jednolicona. W obrębie tej struktury możliwe będą pewne różnice (np. dla opisów książek, czasopism, materiałów legislacyjnych, audiowizualnych i oprogramowani a).
4. Istniejące dotychczas bazy danych (opisane w poprzedniej części artykułu) będą włączone do nowego systemu.
5. Przyjęto założenie/ by wszystkie opisy dokumentów przechowywać przez 15 lat.
6. Baza danych retrospektywnych zostanie powołana później. Siedmiu wymienionych uczestników będzie działać jako domy clearingowe; trzech spośród nich będzie funkcjonować jako centra wprowadzania danych. Zakłada się stosowanie znormalizowanych formularzy. Przekazywanie danych z punktu wprowadzania danych do centrum będzie się odbywać raz w tygodniu.
7. Bazy danych będą dostępne u wszystkich siedmiu pierwotnych u-czestników poprzez zainstalowane u nich terminale.
8. Niezależnie od możliwości dostępu do danych w trybie on-line
za pośrednictwem terminali, uwzględnia się inne formy: wykazy
nowych publikacji, katalogi, przeglądy dokumentacyjne (chronologiczne, tematyczne), selektywną dystrybucję informacji i listy frekwencyjne tezaurusa.
9. Tezaurus ADION będzie poszerzony o terminy z zakresu specjalności pozostałych uczestników systemu. Planuje się powołanie grupy zarządzającej tezaurusem.
Po zakończeniu i zaakceptowaniu etapu definiowania grupa robocza mogła rozpocząć prace nad projektem funkcjonalnym, który stanowi opis systemu, uwzględnia wszystkie szczegóły niezbędne dla programistów przy tworzeniu oprogramowania. Pracę nad projektem funkcjonalnym zakończył raport będący szczegółowym opisem nowego systemu. Raport ten został opublikowany na przełomie 1987/88 roku
20