3893820921

4.    Systematyczność - powinna się przejawiać w stałym zauważaniu i odnoszeniu się do dokonań pracownika, który powinien czuć, że jest organizacji potrzebny. Jego działalność powinna być korygowana lub wzmacniana za pomocą uwag i bodźców.

5.    Naukowość - podejście do działania motywacyjnego kierownika polega na ciągłym doskonaleniu metod motywowania podwładnych przez pogłębianie swej wiedzy w zakresie psychologii i socjologii kierowania.

Istotną rzeczą jest również siła motywacji, która jak wynika z badań naukowych powinna być wypośrodkowana. Co to oznacza w praktyce? Zbyt silna motywacja może jednak paraliżować działanie, powodując nadmierne napięcie emocjonalne. Obniżona sprawność działania i wydajność pracy przy zbyt wysokiej motywacji może doprowadzić do sytuacji, w której: zbyt silna motywacja powoduje niepokój, a człowiek pełen niepokoju staje się mniej sprawny; • pracownik tak się przejmuje śledzeniem wyników bezpośrednich i czynników, które na nie wpływają, że traci świadomość tych elementów sytuacji, których oddziaływanie jest bardziej długotrwałe, a w ostatecznym rachunku musi się to odbić ujemnie na wydajności; • przy silnym napięciu i niepokoju ludzie tracą zdolności rozwiązywania problemów i uruchamiają mechanizmy obronne²².

Dla efektywnego działania, szczególnie zaś wymagającego rozwiązania zagadnień trudnych i złożonych, najkorzystniejsza jest, więc motywacja przeciętna. Aby osiągnąć najlepsze efekty nie zalecane jest stosowanie motywacji nadmiernej, która podnosząc napięcie zmniejsza skuteczność działania²³.

Rozwój organizacji oraz metod działania stanowi ważną podstawę kształtowania motywacji pracowniczej, a poprzez to zaangażowania w pracę i proces doskonalenia. Z obserwacji praktyki wynika, że zaspokojenie potrzeb lub eliminacja przyczyn niezadowolenia pracowników nie zawsze w sposób zadawalający stymuluje motywację pracowniczą. Konieczna jest wobec tego taka motywacja, która obejmowałaby możliwość zaangażowania w proces; wzbogacenie pracy - sprawdzoną strategię motywacyjną, w której pracownicy są odpowiedzialni za pomyślne wykonanie zadania; wyznaczanie celów czy też odpowiedni system nagród²⁴.

Biorąc pod uwagę różnorodność metod i narzędzi motywacji oraz różne podejścia do tego skomplikowanego procesu można wysnuć wspólny wniosek, że skuteczna motywacja jest niezbędna dla funkcjonowania każdej organizacji. Problem efektywnego motywowania pracowników jest kluczowym aspektem podczas ustalania strategii zarządzania firmą. Dlatego tak istotne jest stworzenie możliwie idealnego, dopasowanego do indywidualnych cech pracowników i specyfiki firmy systemu motywacyjnego.

²²    A.L. Mc Ginnis, Sztuka motywacji. Warszawa 1992, s. 67.

²³    S. Borkowska, System motywowania w przedsiębiorstwie, Warszawa, 1985, s. 69.

²⁴    E. Skrzypek, Jakość i efektywność, Lublin 2000, s. 124.