• powiązana z wizją rozwoju i strategią organizacji,
• realna,
• skierowana do własnych pracowników organizacji,
• udokumentowana,
• mierzalna.
CELE I ZADANIA
Cele i zadania określają to, co przedsiębiorstwo chce osiągnąć w przyszłości oraz to co musi zrobić, aby zapewnić sobie warunki długotrwałej egzystencji i możliwości osiągnięcia tych celów.
Muszą:
- być ustanowione dla odpowiednich służb i na odpowiednich poziomach organizacji,
- być mierzalne,
- być zgodne z polityką bezpieczeństwa,
- zawierać identyfikację:
• osób odpowiedzialnych za ich realizację,
• terminów realizacji,
• kryteriów oceny,
• niezbędnych środków.
ORGANIZACJA
Utworzenie struktury organizacyjnej wraz ze wskazaniem kluczowych pracowników odpowiedzialnych za stan BHP (przedstawiciel pracodawcy, służba/specjalista BHP, komisja BHP, SIP, etc.).
• przydział zadań, odpowiedzialności i uprawnień.
• sformułowanie programu szkoleń i adaptacji zawodowej.
• system konsultacji i uzgodnień w zakresie BHP.
• sposoby komunikacji o zagrożeniach i środkach zaradczych.
• możliwość dyskusji.
REALIZACJA
DOKUMENTACJA SZ BHP zawiera:
• udokumentowaną politykę bhp i cele,
• księgę bhp,
• udokumentowane procedury
• inne dokumenty wymagane przez organizacje zapewniające efektywne planowanie, prowadzenie i nadzorowanie procesów,
• zapisy wymagane przez normę.
KSIĘGA ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM
Dokument określający politykę bezpieczeństwa pracy w zakładzie, musi zawierać:
• opis zakresu systemu bhp włączając w to szczegóły i uzasadnienia dla każdego wyłączenia,
• udokumentowane procedury lub odnośniki do nich,
• opis wzajemnych powiązań między procesami w systemie bhp.
PROCEDURA
Określony sposób wykonywania czynności.
Procedury są udokumentowane i wynikają z Księgi Zarządzania Bezpieczeństwem.
Pisemna (udokumentowana) procedura zwykle zawiera:
• cele i zakres działania,
6