5409391435

Podstawowe uwarunkowania zarządzania ryzykiem w projekcie 191

lyzyka na przedsięwzięcie.

W zależności od sytuacji istnieje wiele rozmaitych środków zaradczych. Dla czynnika, którym jest złożoność projektu polecaną metodą jest dokładne opracowanie procesu jego realizacji i podzielenie na wiele powiązanych ze sobą czy nności. Ważne jest jego częsta kontrola. Co więcej, złożony i często niejasno określony cel projektu także powinien zostać podzielony [M. Kasperek 2011, s. 238],

Rozpatrując ryzyko związane z błędną kalkulacją kosztów, warto poszukać różnych modeli ich oszacowania, a następnie je zastosować. Rekomendowane jest również posiadanie rezerwy finansowej na pokrycie nieprzewidzianych wydatków [M. Kasperek 2011, s. 237 i nast.].

Ważne dla projektu może okazać się także sporządzanie kopii zapasowych dokumentów, chroniących przed utratą ważnych danych. Istotne jest wprowadzenie podwójnej kontroli dokumentów i wszelkich kalkulacji. Zapobiegnie to wystąpieniu ewentualnych pomyłek [D. Lock 2009, s. 63 i nast.].

Ze względów bezpieczeństwa ważne jest przeprowadzanie próbnych alarmów przeciwpożarowych i upewnienie się, że zbędny sprzęt został usunięty z dróg ewakuacyjnych. Zalecane są także regularne przeglądy i testowanie urządzeń elektronicznych w celu uniknięcia niebezpieczeństwa oraz zapewnienie rezerwowego zasilania elektrycznego na wypadek awarii [D. Lock 2009, s. 63 i nast.].

Wiele wewnętrznych czynników ryzyka projektu można wyeliminować lub złagodzić ich wpływ na projekt poprzez różnorakie działania. Trudniejsze może okazać się ograniczenie ryzyka zewnętrznego, czyli tego na które kierownik projektu czy też pracownicy z reguły nie mają wpływu. Istnieją jednak pewne kroki, które można podjąć w celu zminimalizowania ewentualnych strat.

Ryzyko rynkowe związane na przykład z kursami walut można ograniczyć poprzez hedging. Metoda ta obejmuje działania takie jak fakturowanie płatności zagranicznych w walucie krajowej czy też zmniejszenie pozycji narażonych na ryzyko walutowe poprzez wzajemne kompensowanie należności i zobowiązań. Należy przemyśleć również korzystanie z linii kredytowych oraz rozważyć możliwość opóźnienia płatności w walucie obcej [K. Kuczma 2012, s. 1],

Jeżeli chodzi o ryzyko związane z pogodą czy klimatem, warto odpowiednio dobrać odpowiedni okres dla kolejnych etapów projektu. W przypadku realizowania projektu zagranicznego należy także pamiętać o wykorzystaniu materiałów dostosowanych do konkretnych warunków atmosferycznych.

Akty wandalizmu i kradzieże można załagodzić lub wyeliminować poprzez zastosowanie systemów alarmowych oraz przechowywanie sprzętu na terenie zamkniętym. Przy wysokim wskaźniku ryzyka można wziąć pod uwagę zatrudnienie profesjonalnej firmy ochroniarskiej.

18.6. Podsumowanie

Identyfikacja i zarządzanie ryzykiem w projektach nie jest prosty m zadaniem. Należy jednak pamiętać, że ryzyko dla projektu to nie tylko zagrożenia, ale również szanse. Rezultat nie każdej opisanej sytuacji będzie negatywny. Z drugiej strony warto przedsięwziąć odpowiednie środki i postarać się zmniejszyć negatywne skutki ryzyka. Wybrana metoda zwalczenia ryzyka może zależeć od kosztów jak i indywidualnych cech poszczególnych kierowników projektu. Mogą oni być bardziej lub mniej skłonni, żeby zaakceptować ryzyko.