13
Stowarzyszenie Rozwoju Madery (Sociedade de Desenvolvimento da Madeira S.A. - SDM) jest odpowiedzialne za zarządzanie, administrację i promocję strefy wolnocłowej na Maderze, znane również jako Międzynarodowe Centrum Biznesowe Centrę Madery (Centro Internacional de Negócios da Madeira - CINM).
Dodatkowe informacje m.in. na temat sektorów działania, systemu podatkowego, obowiązujących przepisów prawnych, dokumentów, usług wsparcia można uzyskać bezpośrednio w CINM.
Jeżeli chodzi o Strefę Wolnocłową Azorów, której zachęty inwestycyjne zostały zawieszone z dn. 31.12.2011 r., dodatkowe informacje, takie jak sektory strategiczne czy zachęty, można uzyskać bezpośrednio w Agencji Promocji Inwestycji na Azorach (t 2. Uproszczone procedury zakładania spółek
Program Uproszczenia Administracyjnego i Legislacyjnego Simplex to program uproszczenia procedur administracyjnych i prawnych, prowadzonych przez różne sektory administracji centralnej, mające na celu redukcję obciążenia biurokratycznego dla obywateli i firm.
W zakresie zakładania firmy możliwe jest korzystanie z dwóch uproszczonych procedur:
■ „Empresa na Hora" (Firma od Zaraz): specjalny tryb natychmiastowego założenia spółki;
■ „Empresa On-line" (Firma Online): założenie spółki za pośrednictwem Internetu.
2.1. Firma zakładana w trybie „Empresa na Hora"
Dzięki tej procedurze istnieje możliwość założenia i szybkiej rejestracji spółek w ciągu jednego dnia w jednym urzędzie (procedura ta odpowiada koncepcji „jednego okienka").
Procedurę tę wykorzystuje się przy zakładaniu następujących rodzajów spółek:
■ spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
■ jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
■ spółki akcyjnej.
Za pośrednictwem tej procedury nie można natomiast zakładać działalności gospodarczej o skomplikowanej strukturze, których rejestr wymaga koncesji, zezwoleń czy licencji, jak również europejskich spółek akcyjnych.
Korzystając z procedury „Firma od zaraz" nie jest konieczne uprzednie ubieganie się o Certyfikat Nadania Nazwy z Krajowego Rejestru Osób Prawnych (Registo Nacional de Pessoas Colectiyas. RNPC) czy też podpisywanie aktu notarialnego. Na potrzeby procesu osoby mające zamiar założyć spółkę (wspólnicy) muszą posiadać ze sobą następujące dokumenty:
■ osoby fizyczne - kartę identyfikacji podatkowej (Cartao de contribuinte), dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy) lub potwierdzenie rezydencji (dotyczy obcokrajowców, którzy zadeklarowali chęć przebywania w Portugalii na okres ponad 3 m-cy);
■ osoby prawne - kartę identyfikacji podatkowej osoby prawnej lub karta identyfikacji osoby prawnej, aktualny