13
Rola formułowania wizji i misji...
Te pięć etapów ustawiania firmy, które powstały w różnych fazach rozwoju firmy, wymagało zarazem powstawania i rozwoju metod, potrzebnych do przygotowania i wprowadzania innowacji charakterystycznych dla danej fazy rozwoju rynku. Ich kolejność obrazuje także historię powstawania metod usprawniania gospodarki, będących wynikiem zapotrzebowania na wprowadzanie potrzebnych metod. Należy wyraźnie podkreślić, że współcześnie, w warunkach globalizacji, pracę metodyczną w ustawianiu firmy (a także pracy zespołów zadaniowych) należy zaczynać w odwrotnym porządku, to znaczy poczynając od czwartego etapu, a kończąc na pierwszym. Zaczynać od odko-dowania wizji i wypracowania misji, a na końcu wypracować właściwe dopracowanie technologii do tych potrzeb. Takie działanie metodyczne jest lepsze z punktu widzenia efektywności, skuteczności i prawidłowości w ustawieniu firmy z sukcesem, nie tylko współcześnie, ale także w przyszłości (por. tab. 1 i rys. 1).
Każde z tych pięciu podejść wymaga dobrego wsparcia właściwym ustawieniem organizacji, a następnie umiejętnego zarządzania organizacją. U podstaw zmian leży dobre rozpoznanie i zrozumienie istniejącej organizacji, aby na tej podstawie zaproponować i wprowadzić bardziej efektywną propozycje rozwiązania organizacyjnego. Działanie doskonalące organizację należy „wpisać” w metodę ujętą postępowaniem w pięciu krokach, które porządkuje działania zadaniowych zespołów twórczych przy opracowaniu projektów innowacyjnych, zarówno dla potrzeb sfery materialnej (technicznej, technologicznej), jak i sfery organizacyjnej. Działania te należy ustalić niezależnie od aktualnego układu - rodzaju rynku. Prawidłowe, a zatem dobre ustawienie organizacji i zarządzania dotyczy firmy jako całości, a także projektów innowacyjnych. Dzięki realizowaniu tego podejścia wzrasta skuteczność i efektywność działania, co ułatwia i zwiększa ekonomiczność firmy, szybciej naprowadza na pożądany wynik, przyczynia się do lepszego funkcjonowania firmy, włącza szersze grono kierowników i pracowników w funkcjonowanie firmy.
2. Zrozumieć organizację
Skuteczność i ekonomiczność działania uzyskuje się przez dobre ustawienie organizacyjne wsparte dobrym zarządzaniem. Zrozumienie organizacji nie jest wcale takie proste. Wymaga ono zharmonizowania zjawisk zachodzących w dwóch odrębnych przestrzeniach:
- przestrzeń miejsca;
— przestrzeń czasu.
Istnieje wiele definicji pojęcia organizacja, lecz rzadko (a prawie nigdy) nie wskazują one na istotne zharmonizowania miejsca i czasu. Pojęcie organizacja pochodzi od greckiego słowa organizo, co oznacza tworzenie uporządkowa-