Pr oj ektyiedizowaręrch w prze dsiębiorstwie
Rys. 1. Identyfikacja potrzeb wspomagania komputerowego ze względu na rodzaj prowadzonych projektów
Źródło: Spalek S.: Komputerowe wspomaganie zarządzania projektami w przedsiębiorstwie, [w:] Komputerowo zintegrowane zarządzanie, R. Knosala R [red.], Oficyna Wydawnicza Polskiego Towarzystwa Zarządzania Produkcją, Opole, 2011, s. 343-344.
Brak jednolitych standardów i procesów w tym obszarze, może spowodować niewłaściwe określenie potrzeb co do funkcjonalności i wymagań oprogramowania [2].Należy także pamiętać, iż wdrażane narzędzie musi być akceptowane i zrozumiałe dla wszystkich jego użytkowników oraz, że nie zastąpi ono kompetentnego i doświadczonego zespołu zarządzania projektem, a jedynie może wesprzeć jego działanie [4].
Jako podstawowe czynniki wyboru oprogramowania wspierającego zarządzanie projektami wymienia się [4]:
1) funkcjonalność, czyli zbiór korzyści jakie ponosi użytkownik z tytułu jego nabycia,
2) koszt wdrożenia,
3) czas wdrożenia,
4) elastyczność, czyli możliwości dostosowania się programu do nowych zadań i sytuacji w przedsiębiorstwie
5) bezpieczeństwo, czyli maksymalne zabezpieczenie przed konsekwencjami zdarzeń losowych.
Gotowe rozwiązania informatyczne w zakresie wspierania zarządzania projektami
Organizacja, mając już świadomość potrzeb w zakresie zarządzania projektami, musi podjąć decyzję dotyczącą wyboru gotowego rozwiązania dedykowanego do wsparcia zarządzania projektami, bądź też zastanowić się na stworzeniem jednostkowego rozwiązania dopasowanego do indywidualnych jego potrzeb. Na rynku funkcjonuje wiele gotowych, zarówno płatnych, jak i darmowych rozwiązań przeznaczonych do wsparcia zarządzania projektami. Zestawienie, najbardziej popularnych w Polsce, narzędzi informatycznych wspierających działalność projektową organizacji i ich funkcji, zawarto w Tabeli 1.