Cykl życia systemu
Bardzo ważne jest aby:
*natura występującego niedostatku była dobrze zidentyfikowana (brak produktu o właściwej charakterystyce, niewłaściwy potencjał wspomagania systemu, rosnące koszty użytkowania itp.),
*była określona data kiedy nowy system musi zostać zainstalowany i działać.
Na tym etapie nie jest identyfikowane rozwiązanie problemu, nie jest proponowana konfiguracja systemu. Celem tego etapu jest ustalenie ponad wszelką wątpliwość, że oto jest faktyczna zidentyfikowana potrzeba. Mimo iż wydaje się to być rzeczą podstawową to jednakże często rozpoczyna się proces projektowania czegoś bez uzasadnionej takiej potrzeby.
II. Planowanie i projektowanie koncepcyjne systemu
Faza konceptualna - proces twórczy, intelektualny, gdzie obiekt techniczny znajduje się w stanie poczęcia. Można go ukształtować w sposób dowolny i zależny od preferencji i etyki.
Analiza systemowa na tym etapie związana jest z oceną różnych alternatywnych podejść które są wykonalne w kontekście zidentyfikowanych potrzeb.
Tak więc mając wyartykułowane potrzeby można:
- zidentyfikować wszystkie alternatywy które spełniają wymagania,
- sprawdzić i ocenić najbardziej prawdopodobne rozwiązania w kategoriach osiągów, efektywności i kryteriów ekonomicznych,
- wybrać najbardziej preferowane podejście. Nie zawsze będzie to rozwiązanie optymalne ale będzie najlepsze z pośród wielu rozpatrywanych przy danych ograniczeniach. Wybrana konfiguracja systemu musi być zdefiniowana w kategoriach technicznych charakterystyk wydajnościowych, współczynników efektywności, celów ekonomicznych itp...