Ze względu na centralną rolę zespołów w projektach, warto poświęcić trochę czasu ich analizie, co pozwoli lepiej zrozumieć, czym w istocie jest zespół, w jaki sposób przyczynia się do sukcesu i jak budować jego strukturę w taki sposób, by w możliwie największym stopniu zwiększyć szansę efektywnej realizacji projektu...
Zagadnienia części 7:
• Plan komunikacji
• Fazy rozwoju zespołu projektowego - kiedy będą wyniki...?
8. Zarządzanie zmianami w projekcie
Zmiany w projekcie są praktycznie nieuniknione, a skłonność do zmieniania wielu elementów przedsięwzięcia w różnych stadiach jego rozwoju jest dość powszechna. Tymczasem to nie zmiany, same w sobie, są problemem w zarządzaniu, lecz umiejętne nimi sterowanie. Metodyki w swych rozważaniach odwracają perspektywę postrzegania tego tematu, wskazując korzyści ze zmienności działalności projektowej, kładąc jednocześnie nacisk na uwzględnianie wpływu potencjalnych korekt na zasadność projektu, a przede wszystkim na korzyści jakie ma przynieść. Techniki sterowania zmianą kanalizują intuicyjne podejście kierowników w zestandaryzowane, klarowne procedury, jasne dla wszystkich, których w jakikolwiek sposób zmiana dotyczy...
Zagadnienia części 8:
• Zarządzanie zmianą i zarządzanie konfiguracją
• Idea zagadnień projektowych
9. Zarządzanie ryzykiem w projekcie
Powszechność tematu ryzyka w działalności biznesowej zmniejszyła czujność wielu menedżerów. Z drugiej strony zjawisko ryzyka stało się jedną z najlepiej opisanych dziedzin funkcjonowania organizacji, a tym samym dzięki znanym technikom szacowania, projekty można realizować efektywniej. Mimo często bardzo trudnej sytuacji, ustalona strategia postępowania wobec ryzyka, pozwala uniknąć wielu niepożądanych niespodzianek w przyszłości...
Zagadnienia części 9:
• Analiza ryzyka (idea ryzyka i rodzaje analizy, sposoby szacowania)
• Reakcje na ryzyko - sposób na problemy
10. Realizacja i raportowanie postępu prac
Kontrolować w projekcie można wszystko... pod warunkiem, że wcześniej zostało to zaplanowane. Zagadnienie kontroli jest więc ściśle związane z planowaniem, a narzędzia stosowane w zarządzaniu projektami są tak skonstruowane, by ułatwić sprawną korektę planów