praca zespolowa

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

1

Z

Z

E

E

S

S

P

P

Ó

Ó

Ł

Ł

,

,

P

P

R

R

A

A

C

C

A

A

Z

Z

E

E

S

S

P

P

O

O

Ł

Ł

O

O

W

W

A

A

i

i

P

P

R

R

A

A

C

C

A

A

W

W

Z

Z

E

E

S

S

P

P

O

O

L

L

E

E


Materiały do samokształcenia

Autor: Małgorzata Taraszkiewicz

Kazimierz F. Nalepa

2 + 2 >> 5

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

2

Spis treści:

• Warto to umieć …………............................................ s. 3
• Gracz zespołowy ……….............................................. s. 4
• Co to jest zespół? – definicje ..................................... s. 7
• Rodzaje zespołów w organizacji ............................... s. 15
• Złe zespoły - dobre zespoły ...................................... s. 17
• Narzędzia diagnozy zespołu ..................................... s. 20

Cele i zadania dla zespołu ........................................ s. 28

• Jednostka w zespole ................................................. s. 30
• Zespół jako narzędzie sukcesu ................................. s. 36
• Plan rozwoju kompetencji zespołowych .................... s. 60

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

3

Warto to umieć!

W każdej organizacji spotykamy się z różnego typu przejawami aktywności,

obejmującymi pracę grup, zespołów, komitetów.

Niektóre pracują dobrze, a niektóre źle.

W niektórych zespołach chcemy istnieć i działać, innych unikamy.

Niektóre pozwalają nam osiągać dużo lepsze rezultaty niż nasze indywidualne,

a inne nas osłabiają i cofają w rozwoju.

Trzeba rozumieć:

• czym jest zespół,
• w jakich formach występuje praca zespołowa,
• jakie

reguły decydują o wynikach i sposobie działania zespołu,

• jak

należy budować skuteczny zespół,

• jakie

są predyspozycje do pracy w zespole.

To tylko niektóre zagadnienia, tak na rozgrzewkę.

Jest ich dużo więcej i będziemy się nimi zajmować podczas tego szkolenia.

Aby coś zrobić porządnie, do końca i mieć z tego korzyści – konieczna jest

odpowiednia motywacja.

Czy uważasz, że możesz uzyskać większą wygodę i lepsze rezultaty:

1. gdy uczestniczysz w pracach zespołu?

Wpisz o ile % (szacunkowo) i co się zmieni na lepsze.

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

2. gdy kierujesz zespołem?

Wpisz o ile % (szacunkowo) i co się zmieni na lepsze.

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

Czy to ćwiczenie sprawiło Ci trudność? Jeśli łatwo je wykonałeś, to masz dobre rozpoznanie

swojej sytuacji i możliwości w powyższym zakresie.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

4

Gracz zespołowy

Ćwiczenie:

1. Ile % swojego czasu pracujesz w zespole:

a. jako członek zespołu ...............%

b. jako menadżer zespołu ............%

Oszacuj to szybko, raczej intuicyjnie. Jeśli masz trudności, zgadnij i wpisz wynik ze znakiem

zapytania. Wartość treningu polega na tym, że się ROBI, a nie tylko czyta czy myśli.

Namawiam Cię, abyś wykonywał wszystkie ćwiczenia.

Większość menedżerów spędza od 50 – 90% swojego czasu pracy na różnych formach

aktywności grupowej.

1. Określ, podczas jakich Twoich zadań/aktywności pojawia się

oddziaływanie grupowe:

......................................................................................................................

......................................................................................................................

......................................................................................................................

......................................................................................................................

......................................................................................................................

Ćwiczenie:

Co lubisz w pracy zespołowej, gdy jesteś:

a. członkiem zespołu

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

4. ....................................................................................................................

5. ....................................................................................................................

b. menedżerem zespołu

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

5

4. ....................................................................................................................

5. ....................................................................................................................

Ćwiczenie:

Czego nie lubisz w pracy zespołowej, gdy jesteś:

a. członkiem zespołu

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

4. ....................................................................................................................

5. ....................................................................................................................

b. menedżerem zespołu

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

4. ....................................................................................................................

5. ....................................................................................................................

Ćwiczenie:

Co, jak uważasz, możesz poprawić w swoim sposobie działania w zespole,

gdy jesteś:

a. członkiem zespołu

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

4. ....................................................................................................................

5. ....................................................................................................................

b. menedżerem zespołu

1. ....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

6

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

4. ....................................................................................................................

5. ....................................................................................................................

Ćwiczenie:

Jakich korzyści spodziewasz się poprawiając swój styl pracy w zespole?

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

4. ....................................................................................................................

5. ....................................................................................................................

Czy te korzyści są wystarczająco atrakcyjne, byś nauczył się być bardziej

skuteczny pracując w zespole? TAK NIE

Jeśli odpowiedź brzmi NIE, to odłóż ten trening i zabierz się za coś bardziej dla Ciebie

pożytecznego. Albo przemyśl sobie jeszcze raz to co było do tej pory.

Ćwiczenie:

Tylko dla odważnych!!!

Spytaj innych - jak mogliby określić Twój styl działania w zespole?

Niech powiedzą/napiszą, jakie są Twoje:

a. silne strony w działaniu zespołowym

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

4. ....................................................................................................................

5. ....................................................................................................................

słabe strony w działaniu zespołowym

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

7

4. ....................................................................................................................

5. ....................................................................................................................

Teraz jesteś już po dobrej rozgrzewce w zakresie zagadnień związanych z twoją kompetencją

i możliwościami pracy zespołowej. W dalszej części szkolenia będziesz coraz więcej wiedział

i ćwiczył. Na razie ważne jest, abyś porządnie przerabiał zamieszczony tu materiał. Ludzie

naprawdę skuteczni nie tyle wiedzą, co umieją. A Ci, którzy są najlepsi nie tyle umieją, co robią

i wyciągają z tego korzyści.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

8

Co to jest zespół? – definicje

Ludzie w sytuacji grupowej oddziałują jeden na drugiego. Ten efekt może być

przyczyną obniżenia sprawności działania organizacji lub powodować, że ma

ona większe sukcesy niż inne organizacje.

Zespoły, jeśli są naprawdę dobre, są w stanie tworzyć rezultaty znacznie

przekraczające możliwości wynikające z oddzielnej pracy ludzi. Jednak, jeśli są

niewystarczającej jakości, to potrafią być bardzo nieefektywne.

W ZŁYCH ZESPOŁACH WYSTĘPUJĄ TAKIE ZJAWISKA, JAK:

• zła współpraca
• frustracja
• niski poziom inspiracji
• słabe zaangażowanie i niska motywacja
• niezdrowe

współzawodnictwo

• itd.

KORZYŚCI Z DZIAŁANIA ZESPOŁU

Dobrze zbudowane, właściwie kierowane i rozwijane zespoły mogą

powodować, że zarówno organizacja, jak i członkowie zespołu doświadczają

następujących korzyści:

• zmniejsza

się powtarzanie tych samych działań

• wzrasta

współpraca

• jest

więcej nowych, innowacyjnych pomysłów

• występują szybsze, trafniejsze decyzje
• członkowie motywują się wzajemnie
• wzrasta

jakość produktów lub usług

• podnosi

się produktywność i zyski

• zwiększa się elastyczność, co pozwala na lepsze dostosowywanie do

zmieniających się warunków

• wzrasta

zaangażowanie się w proces wdrażania postanowień zespołu

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

9

• redukuje

się negatywny konflikt

• poprawia

się komunikacja i relacje pomiędzy członkami

• podwyższają się standardy działania

...

DEFINICJA ZESPOŁU

Zespół jest to grupa ludzi, o następujących cechach:

• mają wspólny cel,
• współpracują ze sobą,
• zależą wzajemnie od siebie w ten sposób, że sukces każdego zależy od

sukcesu zespołu i sukces zespołu zależy od każdego z nich.

PRACA ZESPOŁOWA

Efektywna praca zespołowa ma swoje reguły. W pracach różnych ekspertów od

działań zespołowych są one formułowane w następujący sposób:

Efektywny zespół posiada:

• jasno sprecyzowane wspólne cele, do których jest przekonany każdy

członek zespołu,

• dobrą komunikację idei i uczuć pomiędzy członkami,
• określony rodzaj wkładu każdego z członków,
• właściwe przywództwo,
• dobre procedury podejmowania decyzji,
• odpowiednie sposoby pracy,
• wysoki poziom wzajemnego zaufania,
• dużą spójność,
• skuteczne radzenie sobie konfliktem i rozmieszczeniem władzy,
• dobre procedury rozwiązywania problemów.
(Anantaraman 1984)

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

10

Wg. Kazemark (1991):

• cele

są zrozumiane i popierane przez członków,

• konflikty

są konstruktywnie rozwiązywane,

• członkowie biorą udział w kierowaniu ,
• korzysta

się z talentów i możliwości ludzi,

• komunikacja jest otwarta i ludzie dobrze wiedzą, co się dzieje,
• członkowie wspierają kontrolę i procedury zespołowe,
• istnieją dobre procedury podejmowania decyzji i rozwiązywania konfliktów,
• twórczość i aktywność jest popierana,
• rozkład funkcji i efekty działalności są regularnie analizowane,
• członkowie dobrze rozumieją swoje role, odpowiedzialność i zakres władzy.

Wg. Hitt (1988):

• zgoda na wysokie wymagania odnośnie działania zespołu,
• wspólny

cel,

• odpowiedzialność za pracę, która musi być zrobiona,
• uczciwa i otwarta komunikacja,
• powszechny

dostęp do informacji,

• klimat

zaufania,

• generalne

poczucie,

że każdy ma wpływ na to, co się dzieje,

• wsparcie dla podjętych decyzji,
• podejście wygrana – wygrana przy rozwiązywaniu konfliktów,
• uwaga skierowana na rezultaty oraz procesy.

Huszczo (1990):

Cele: Kierunek działania zespołu powinien być jasny i zharmonizowany z

resztą organizacji. Cele powinny być popierane przez członków.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

11

Talenty: Zespół powinien posiadać dopełniające się umiejętności i talenty

potrzebne do wykonania stojących przed nimi zadań. Powinno się zachęcać

członków do dalszego rozwoju.

Role: Członkowie powinni zrozumieć swoje role i sposób w jaki każdy z nich

przyczynia się do sukcesu zespołu. Powinno być zaangażowanie w

pełnienie tych ról i jasność odnośnie wkładu każdego z członków zespołu

Procedury: Powinny istnieć efektywne procedury postępowania. Spotkania

i planowanie powinno być skuteczne. Członkowie powinni wiedzieć jak

podejmować decyzje, rozwiązywać problemy, dawać i otrzymywać

informację.

Relacje między ludzkie: Ludzie w zespole powinni utrzymywać z sobą

dobre kontakty, komunikować się sprawnie i dobrze rozwiązywać konflikty.

Powinni wspierać się nawzajem i stymulować do lepszej pracy. Prawidłowy

feedback (informacja o sposobie działania) powinien pomagać w

zwiększaniu potrzebnych umiejętności.

Wzmacnianie: Powinien istnieć efektywny sposób wzmacniania zachowań,

które budują wysoką jakość pracy zespołowej i sposób w jaki zapobiega się

powtarzaniu szkodliwych zjawisk.

Relacje z otoczeniem: Powinno się budować dobre relacje z innymi

częściami organizacji oraz z tymi elementami otoczenia, które są istotne dla

sukcesu zespołu.

Woodcock (1989):

1. Jasne i uzgodnione cele,

2. Zrównoważone role,

3. Otwartość i konfrontacja,

4. Zaufanie i wsparcie,

5. Współpraca i konflikt,

6. Odpowiednie procedury,

7. Przywództwo,

8. Regularna kontrola,

9. Indywidualny rozwój,

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

12

10. Relacje pomiędzy grupami,

11. Dobra komunikacja.

W literaturze na temat zespołów i pracy zespołowej nie ma pełnej

jednoznaczności, co jest tu najważniejsze. Różni autorzy ujmują te sprawy

nieco inaczej. Wynika to z tego, że:

• temat jest rozległy i zazwyczaj ujmujemy tylko jego fragment,
• poszczególni autorzy mają autentyczną lub wymuszoną (przez prawa

autorskie) konieczność oryginalnego podejścia do tematu.

Studiując różnych specjalistów od pracy zespołowej, można wyraźnie

wyodrębnić duże wspólne pole, gdzie mówi się o tym samym, choć czasami

trochę różnymi słowami.

Jest niepodważalne, że efekt oddziaływania w zespole zależy od dwóch

wymiarów:

1. Potencjału zawodowego poszczególnych jednostek – wartość

merytoryczna członka zespołu (to na ile dany uczestnik pracy zespołowej

ma to, co zespołowi jest potrzebne, aby sprawnie wykonać powierzone

zadanie)

2. Charakteru relacji pomiędzy jednostkami – wartość społeczna członka

zespołu (to na ile każdy z nich lubi i umie sprawnie współpracować z

pozostałymi członkami zespołu w celu relacji postawionych zadań. Uwaga:

nie chodzi tu o by było ze sobą przyjemnie, ale by było efektywnie.)

Dla przykładu.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

13

Jeśli grupa osób realizuje kampanię reklamową, to efekt zespołowy będzie

zależał:

1. Od merytorycznych kwalifikacji każdego.

2. Od tego na ile są oni atrakcyjni dla siebie we wzajemnych relacjach (na ile te

relacje pomagają im lepiej pracować)

Rozpatrzymy teraz trzy przypadki relacji w zespole:

Zespół 1. ma bardzo korzystną strukturę relacji. Każdy z uczestników pracy

zespołowej oddziałuje pozytywnie na pozostałych. Oznacza to, że członkowie

tego zespołu lubią i potrafią ze sobą współpracować. Rozumieją swoje

potrzeby, doceniają się nawzajem i pomagają sobie po to, aby cel postawiony

przed zespołem został jak najlepiej osiągnięty. Dzięki takiej strukturze

oddziaływań każdy z uczestników pracuje łatwiej i wygodniej. Może dać z siebie

o wiele więcej niż gdy pracuje samodzielnie. Ułatwia też innym osiąganie

lepszych rezultatów. Taka praca jest przyjemna i efektywna zarazem. Dzięki

odpowiedniemu połączeniu odpowiednich ludzi w zespół dostajemy dodatkowe

A

E

D

B

C

+ + + + + + + + +

+ + + + + + + + + + + +

+ + + + + + + +

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+ +

+ +

+ +

+ +

+ +

+ +

+ +

+ +

+ +

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+ +

+ +

+ +

+ +

+

+ +

+ +

+ +

+ +

+

Zespół 1.
Korzystna struktura wzajemnych oddziaływań

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

14

efekty. Mówimy tu o efekcie synergii. Tego typu relacje są elementem

budowania zespołów wszędzie tam, gdzie naprawdę zależy nam na wynikach.

Ćwiczenie:

Wymień trzy przypadki tego typu zespołów.

Najlepiej by były to zespoły, w których działałeś. Jeśli takich nie było w twojej karierze to

wymień zespoły, które znasz z obserwacji lub słyszenia.

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

Jeśli nie jesteś w stanie podać takich przykładów, to znaczy, że:

masz duże i niewykorzystane rezerwy w zakresie pracy zespołowej, nie miałeś naprawdę

pozytywnych doświadczeń w pracy zespołowej, lub

obijasz się i nie robisz porządnie ćwiczeń.

Zespół 2. nie wszystkie relacje pomiędzy członkami są korzystne dla zespołu.

Uczestnik B zdecydowanie pogarsza pracę zespołu. Obniża jakość

A

E

D

B

C

- - - - - - - - - - - -

+ + + + + + + + + + + +

+ + + + + + + +

- +

- +

-

+

-

+

- +

- +

- +

-

+

-

- -

-

- -

-

- -

-

- -

-

- -

-

- -

-

- -

-

- -

+

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

-

+

+

+

+

+

+

+

+

+

- -

- -

- -

- -

- -

- -

-

+ +

+ +

+ +

+ +

+

+ +

+ +

+ +

+ +

+

Zespół 2.
Mieszana struktura wzajemnych oddziaływań

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

15

funkcjonowania A, C i D. Tylko z E ma korzystne relacje. Oznacza to, że zespół

będzie funkcjonował gorzej niż by mógł. Ten spadek efektywności jest ceną za

włączenie osoby B do zespołu. Jeśli B ma kompetencje merytoryczne, których

zespół koniecznie potrzebuje, to mamy trudną sytuację. Najlepiej byłoby

zmienić B na osobę, która jest kompetentna i jednocześnie tworzy silnie

proefektywnościowe relacje.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

16

Ćwiczenie:

Wymień trzy przypadki tego typu zespołów, w których istniała osoba, która

wyraźnie psuła efektywność działania całości za pomocą relacji z innymi

osobami.

Najlepiej by były to zespoły, w których działałeś. Jeśli takich nie było w twojej karierze to

wymień zespoły, które znasz z obserwacji lub słyszenia.

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

Tutaj już nikt nie powinien mieć problemów. Każdy z nas uczestniczył w pracy takich zespołów,

w których ktoś przeszkadzał innym świetnie pracować. Chodzi o to abyś przypomniał sobie

takie przypadki. Ci, którzy dobrze rozumieją zespoły, umieją też sprawnie myśleć o ich sposobie

działania. Te ćwiczenia:

sprawdzą twoją sprawność myślenia o zespole i pracy zespołowej

zweryfikują zakres doświadczeń, które do tej pory zgromadziłeś

sprawdzą, jak dobrze masz swoje doświadczenia przemyślane i ułożone we wnioski.

Dlatego ważnym jest abyś porządnie robił zamieszczone tu ćwiczenia. Zwłaszcza wtedy, gdy

sprawiają Ci trudności.

A

E

D

B

C

- - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - -

- -

-

- -

-

- -

- -

-

- -

-

- -

-

- -

-

- -

-

- -

-

- -

-

- -

-

- -

-

- -

-

- -

-

- -

-

- -

+

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

-

- +

-

+

-

+

-

+

--

- -

- -

- -

- -

- -

- -

-

+ +

+ +

+ +

+ +

+

+ -

+

- +

- +

- +

-

Zespół 3.
Negatywna struktura wzajemnych oddziaływań

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

17

Zespół 3.

jest zespołem o zdecydowanie niekorzystnym układzie relacji. Praca

w takich zespołach jest przykrą koniecznością. Ci, którzy w niej uczestniczą

szybko się męczą i zniechęcają. Powstaje wiele konfliktów, ludzie przestają się

angażować w to, co robią. Takie zespoły szybko się rozpadają. W trakcie

nieharmonijnej współpracy powstaje wiele urazów.

Ćwiczenie:

Wymień znane Ci przypadki tego typu negatywnie funkcjonujących zespołów:

Mam nadzieję, że nie będą to wyłącznie zespoły, w których działałeś. Jeśli tak jednak jest to

przynajmniej zebrałeś sporo doświadczeń, które mogą być wartościowe ze względu na twoją

efektywność i przyszłe sukcesy w pracy zespołowej. .

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

Zadanie:

Jesteś już po przeglądzie swoich doświadczeń w zakresie pracy zespołowej. To

powinno zaowocować odświeżeniem pamięci tego, z czym się do tej pory

spotkałeś. Te doświadczenia, będą dobrą podstawą do dalszej pracy nad

doskonaleniem twoich kompetencji zespołowych. Studiowanie teorii, bez

rzetelnego ugruntowania jej w osobistym doświadczeniu jest czysto

akademickim zabiegiem.

Jeśli chcesz możesz teraz jeszcze raz przejrzeć swoje odpowiedzi z rozdziału

Ja jako gracz zespołowy i nieco je uaktualnić. Prawdopodobnie więcej teraz

pamiętasz, masz lepiej przemyślane swoje doświadczenia w zakresie pracy

zespołowej.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

18

Powstaje pytanie – co możemy zrobić, by ludzie zachowywali się w

sytuacji społecznej w sposób, który wzmacnia i uzupełnia ich możliwości

osiągania wartościowych sukcesów.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

19

Rodzaje zespołów w organizacji

Ze względu na swoją specyfikę możemy wyróżnić kilka rodzajów zespołów.

Będą to:

• zespoły najwyższego kierownictwa
• zespoły średniego szczebla zarządzania
• zespoły pracowników
• zespoły organizacji działających w ramach firmy
• zespoły zadaniowe
• zespoły nieformalne.

Zespoły najwyższego kierownictwa

Zespoły te składają się z kluczowych dla firmy osób. Jest to z definicji

operacyjny szef firmy (dyrektor, prezes itp.) i jego zastępcy. Zespoły te mają

stałą obsadę, regularnie współpracują i zajmują się kluczowymi dla firmy

sprawami. Członkowie zespołu koncentrują w swoich rękach największą władzę

formalną, zarówno jeśli chodzi o rangę decyzji, jak i o ich zakres.

Zespoły średniego szczebla zarządzania

Grupują menadżerów średniego szczebla. W większych firmach są one

wyodrębnione terytorialnie (np. oddziałami lub regionami) lub funkcjonalnie (np.

wydziały czy departamenty).

Zespoły pracowników

Grupują one pracowników, którzy - na co dzień - razem ze sobą pracują. Firmy,

które kładą duży nacisk na pracę zespołową uważają, że znaczna część

samodzielności decyzyjnej i wykonawczej może być przeniesiona na zespół. W

ten sposób odciąża się menadżera kierującego zespołem, który zaczyna pełnić

rolę lidera wszędzie tam, gdzie jest to możliwe i korzystne. Warto podkreślić, że

tego typu menadżer powinien mieć inną charakterystykę kompetencyjna i

osobowościową niż menadżer działający w strukturze nakazowej.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

20

Zespoły zadaniowe

Zespoły te budowane są na potrzeby określonego zadania. Mają z definicji

czasowy charakter i grupują te osoby, które są potrzebne do wykonania danego

zadania. W skład zespołów zadaniowych wchodzą osoby dobrane z innego

klucza niż hierarchia organizacyjna. Dlatego też szereg firm używa zespołów

zadaniowych jako narzędzia integrującego, ponieważ spajają one we

wzajemnej współpracy osoby, które - na co dzień - pracują w ramach innych

zespołów.

Zespoły organizacji działających w ramach firmy

W firmach działają różnego rodzaju organizacje od związkowych po

hobbystyczne. W trakcie swojego działania stwarzają one okazje do działań

zespołowych.

Zespoły nieformalne

Zespoły nieformalne to grupy, które powstają poza oficjalnymi strukturami

organizacji. Mają one charakter towarzyski lub służą do wywierania wpływu na

daną organizację w sposób, który wychodzi poza zdefiniowane schematy

organizacyjne, zakresy władzy i obowiązków. Część takich zespołów ma

niejawny charakter.

Ćwiczenie:

1. Uświadom sobie w ilu zespołach działasz.

2. Które z nich działają dobrze, a które są ułomnymi, źle działającymi

zespołami.

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

21

Złe zespoły - dobre zespoły

Są zwolennicy i przeciwnicy pracy zespołowej. Stworzenia zespołu wymaga

nakładu czasu, czasami wiążą się z tym dodatkowe koszty. Nie jest też tak, że

praca zespołowa jest lekarstwem na wszystkie dolegliwości organizacji.

Skuteczność zastosowania pracy zespołowej zależy od kilku czynników:

• charakter otoczenia (przyjazne, wrogie, czytelne, niejasne...)
• rodzaj wykonywanych zadań
• dojrzałość potencjalnych członków zespołu i charakterystyka ich osobowości

oraz ich kompetencje ze względu na wykonywane zadania

• dojrzałość menadżera/ lidera i charakterystyka jego osobowości oraz ich

kompetencje ze względu na wykonywane zadania.

Od tego zależy, czy zespół będzie działał dobrze.

NA CZYM POLEGA PRACA ZESPOŁOWA – SYNERGIA

Synergia – termin zaczerpnięty z biologii.

Zjawisko synergii występuje wtedy, gdy kilka elementów oddziałuje na siebie w

ten sposób, że efekt, który powstaje jest większy niż gdyby elementy te działały

oddzielnie.

2 + 2 > 4

Synergia to takie wzajemne oddziaływanie elementów składowych, które

powoduje powstawanie wyraźnie lepszych efektów niż w sytuacji, gdy te

elementy działają oddzielnie. W naszym życiu mamy wiele przykładów zjawiska

synergii:

• w obszarze techniki wojennej mamy doskonały przykład ogromnej synergii –

jest nim zaprojektowanie i skonstruowanie bomby atomowej

• życie w naprawdę kochającej się rodzinie wyzwala duże możliwości w jej

członkach

• dobry

zespół piłkarzy umożliwia osiąganie dużo lepszych rezultatów niż

wtedy, gdy każdy z nich gra oddzielnie.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

22

Ćwiczenie:

Przypomnij sobie jak najwięcej sytuacji, w których działając z innymi

doświadczałeś zjawiska synergii. Zanotuj je w skrócie, hasłowo. Masz na to

dokładnie 5 minut. Nastaw sobie zegarek i startuj:

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Ile takich sytuacji zanotowałeś? To miara twoich predyspozycji do pracy zespołowej. Jeśli

wypisałeś dużo takich sytuacji i łatwo Ci było je sobie przypomnieć to znak, że masz duże

talenty do efektywnej pracy zespołowej. Dlaczego? Bo jeśli coś lubisz i masz talent w tym

zakresie, to będziesz chętnie i często wchodził w takie sytuacje, gdzie to jest. Będziesz też

lepiej takie sytuacje pamiętał.

KOMPETENCJE MERYTORYCZNE I KOMPETENCJE ZESPOŁOWE

Same talenty do pracy w zespole nie wystarczają. Trzeba, aby członkowie

zespołu mieli odpowiednie do wykonywanych przez zespół zadań kompetencje

merytoryczne.

Kompetencje merytoryczne to wszystko, co członkowie zespołu muszą wiedzieć

i umieć, aby dobrze wykonać zadania postawione przed zespołem.

Aby zespól dobrze funkcjonował potrzebne są zarówno kompetencje

merytoryczne jak i umiejętność pracy w zespole – czyli kompetencje zespołowe.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

23

I tak zespół operujący chorego powinien być odpowiednio wykwalifikowany

medycznie a także powinien umieć z sobą doskonale współpracować.

Wysokie

„dobry samochód + zły
kierowca”
Grupa dobrych fachowców,
którzy nie umieją z sobą
współpracować. Takie „zespoły”
mają obniżoną trwałość istnienia.
Ludzie z nich uciekają gdyż w
przypadku, gdy są dobrymi
fachowcami to znajdą sobie inne
miejsce na rynku a praca w
omawianym tu stylu jest silnie
frustrująca i daje niższe
merytoryczne rezultaty.

„dobry samochód + dobry
kierowca”

Dojrzały, kompetentny, dobrze
zbudowany zespół. Członkowie
są odpowiednio przygotowani
merytorycznie i odpowiednio
dobrani pod względem potrzeb
pracy zespołowej. Praca w takim
zespole jest efektywna i
przyjemna.

Kompetencje merytoryczne

Niskie

„zły samochód + zły kierowca”

Parodia zespołu. Twory takie
należy natychmiast rozwiązywać,
choć nie zawsze mamy takie
możliwości. Niska umiejętność
pracy w zespole obniża wartość i
tak już niskich kompetencji
merytorycznych. Jeśli od takiego
zespołu zależą nasze losy to
sytuacja jest niewesoła.

„zły samochód + dobry
kierowca”
Mało kompetentny
merytorycznie, ale doskonale
zgrany zespół. Taki zespół
będzie dawał sobie duże
wsparcie, szybciej się uczył tego,
czego mu brakuje. Będzie mniej
podatny na tendencje do
rozpadu, które mogą się pojawić
w obliczu dużych trudności.

Niskie wysokie

Kompetencje zespołowe

Nie będziemy się zajmować kompetencjami merytorycznymi, ponieważ

zależą one od specyfiki działania firmy i specyfiki zadań, które ma do

wykonania zespół.

Będziemy się natomiast zajmowali tym, co dla wszystkich zespołów jest

wspólne.



background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

24

NARZĘDZIA DIAGNOZY ZESPOŁU


Przyglądając się działaniu zespołu można wyodrębnić następujące płaszczyzny

analizy:

1. zadanie

2. jednostka

3. zespół

4. organizacja

5. otoczenie

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

25

1. ZADANIE

Każdy zespół ma określone zadania do wykonania. Charakter tych zadań

powinien wpływać na sposób budowy zespołu. Przecież zespół jest po to, aby

wykonywał określone zadania sprawniej niż luźno współpracująca grupa

pracowników. Przyglądając się uważniej temu tematowi należy uwzględnić:

• Cele i zadania

- Jakie cele i zadania są postawione przed zespołem?

- Czy zespół się z nimi zgadza, czy też zostały mu narzucone?

- Czy zespół uważa, że zadania są wykonalne?

• Formułowanie celów

- Czy zespół brał udział w formułowaniu celów?

- Jeśli tak, to w jaki sposób?

- Czy

zespół jest na tyle dojrzały, że może brać udział w formułowaniu

celów? Czy umie to robić?

• Monitoring

procesu

- Czy proces osiągania celów jest monitorowany?

- W jaki sposób jest to robione?

- Czy stosowany proces monitorowania procesu osiągania celów

zwiększa jakość pracy zespołu? Jak i dlaczego zwiększa?

• Ocena

rezultatów

- W jaki sposób oceniane są rezultaty, które osiąga zespół?

- Czy

zespół jest zaangażowany w ocenę osiąganych rezultatów?

- Jak

przyjęty sposób oceny rezultatów wpływa na sposób

funkcjonowania zespołu?

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

26

Ćwiczenie:

1. Jakie są twoje odpowiedzi na powyższe pytania?

2. Czy masz jakieś inne pytania, które lepiej uwzględniają specyfikę

funkcjonowania celów w twoim zespole?

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

27

2. JEDNOSTKA

Następnym obszarem analizy jest pojedynczy członek zespołu. Zespół jest silny

osobami, które go tworzą oraz relacjami, które są między nimi. Można

powiedzieć, że:

Zespół = Osoby + Relacje

Jeśli chcemy zbudować naprawdę dobry zespół musimy znaleźć odpowiednio

dobrych członków zespołu. Dlatego też warto przeanalizować jakość elementów

składowych przyszłego lub aktualnie działającego zespołu.

• Kompetencje

- Czy ma kompetencje, które są zespołowi potrzebne?

- W jakim stopniu jest niezastąpiony?

• Motywacja

- Do czego dąży będąc w zespole?

- Co go motywuje a co osłabia?

- Czy jego kierunek i siła motywacji są wystarczające do tego aby

zespół odnosił sukcesy?

• Nastawienia / postawy

- Jakie

są główne nastawienia / postawy danej osoby do:

wykonywanego zadania

pozostałych członków zespołu

• Możliwości

- Czy dana osoba ma możliwości jeszcze lepszego działania w ramach

zespołu?

- Czy

jest

świadoma tych możliwości?

- Czy chce je uruchomić?

• Wkład

- Na czym polega wkład danej osoby w sukces zespołu?

- Czy

wielkość tego wkładu jest powyżej czy poniżej średniej w danym

zespole?

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

28

- Czy

wkład danej osoby w sukces zespołu jest na optymalnym

poziomie?

Ćwiczenie:

1. Wybierz zespół, który dobrze znasz.

2. Wybierz jedną osobę z tego zespołu i odpowiedz sobie na zamieszczone

powyżej pytania.

W ten sposób sprawdzisz, na ile dobrze rozpoznajesz potencjał ludzi, którzy działają w

zespołach. To jest bardzo cenna umiejętność. Zwróć szczególną uwagę na to jak łatwo jest Ci

odpowiadać na poszczególne pytania. Niektóre z nich będą proste i oczywiste, inne zaś mogą

sprawić nieco trudności. Trudności te wskazują na fakt, że w tym zakresie nie masz jeszcze

automatycznie działającego systemu oceny możliwości ludzi. A taką umiejętność rozwija się

ćwicząc!!!

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

29

3. ZESPÓŁ

Zespół to coś więcej niż po prostu działający w nim ludzie. Relacje zespołowe

modyfikują postawy i zachowania członków zespołu. Tutaj dzieje się cała

„alchemia” związana z tym, co rozgrywa się pomiędzy wspólnie pracującymi

ludźmi. Analizując działanie zespołu warto wziąć pod uwagę następujące

czynniki:

• Przywództwo

- Czy

zespół jest dobrze kierowany?

- Jakie osoby wykazują tendencje przywódcze?

- Które z nich przewodzą w sposób, który zwiększa osiągnięcia

zespołu?

- Które z nich przewodzą w ten sposób, że obniżają osiągnięcia

zespołu?

• Rodzaje

zachowań – role

- Czy w zespole występują wszystkie potrzebne mu rodzaje

zachowań?

- Czy te rodzaje zachowań występują w odpowiednim czasie i

odpowiednich proporcjach?

- Jakie role pełnią poszczególni członkowie zespołu?

Rola to trwały sposób zachowania się. Dla przykładu potrzebnymi w zespole rolami są:

Lider, Kontroler, Pracownik ... Problematykę ról w zespole będziemy obszerniej

poruszać w dalszej części tego szkolenia.

• Komunikacja

- Czy komunikacja pomiędzy członkami zespołu sprzyja osiąganiu

sukcesów?

- Które

osoby

źle się z sobą komunikują? Dlaczego?

- Czy

są realne możliwości usprawnienia komunikacji w zespole?

• Relacje

między ludźmi

- Które relacje pomiędzy członkami zespołu sprzyjają lepszemu

osiąganiu celów?

- Które relacje obniżają efekty, które zespół osiąga?

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

30

• Umiejętność wpływu

- Jaka jest siła wpływu poszczególnych członków zespołu?

- Na czym ta siła polega?

- W jaki sposób poszczególne osoby wpływają na innych?

• Konflikt

- Czy w zespole występują konflikty?

- Czy istnieje ukryty, niejawny konflikt?

- Czego te konflikty dotyczą?

- Czy

zespół rozwiązuje konflikty w sposób, który w konsekwencji

poprawia jego funkcjonowanie?

• Analiza

problemów

- Jak

zespół traktuje pojawiające się problemy?

- W jaki sposób je rozwiązuje?

- Czy

istnieją problemy „tabu” (takie, których nie należy otwarcie

poruszać)?

• Podejmowanie

decyzji

- Czy decyzje podejmowane są sprawnie?

- Kto uczestniczy w podejmowaniu decyzji?

- Czy

istniejący sposób podejmowania decyzji gwarantuje zespołowi

sukces?

• Zebrania

zespołu

- Jak sprawnie przebiegają zebrania zespołu?

- Jak

często zespół się spotyka?

- Czemu

naprawdę służą?

• Koordynacja

- Czy

działania zespołu są sprawnie koordynowane?

- Kto to robi?

- W jaki sposób?

• Spójność zespołu

- Czy

zespół jest jednolity, czy są w nim grupy lub frakcje?

- Czy

skład zespołu jest stały, czy często się zmienia?

- Czy

są osoby, które zamierzają odejść?

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

31

• Wartości i normy

- Czy

zespół ma wspólne wartości i normy, których przestrzega?

- Czy wszyscy są świadomi, jakie one są?

- Jakie

są najważniejsze wspólne wartości dla zespołu?

- Jakie

są najważniejsze normy dla zespołu?

Ćwiczenie:

Wybierz zespół, który dobrze znasz. Najlepiej taki, w którym działasz.

Odpowiedz na pytania zawarte w punkcie „zespół”.

Sprawdzisz w ten sposób swoje umiejętności diagnostyczne. Jeśli to będzie zespół, do którego

należysz, to lepiej przemyślisz sobie sposób, w jaki zespół pracuje.

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

32

4. ORGANIZACJA – otoczenie wewnętrzne zespołu

Jeśli organizacja jest odpowiednio duża, to w jej obrębie istnieje wiele

zespołów. Ich swoboda i sposób działania zależy od macierzystej organizacji.

Dlatego przy analizie sposobu działania zespołu warto uwzględnić ten czynnik.

W szczególności zaś należy zwrócić uwagę na następujące czynniki:

• Struktura

- W jakim miejscu struktury organizacyjnej znajduje się zespół?

- Czy jest to struktura ułatwiająca działanie zespołowe?

• Klimat

organizacyjny

- Czy organizacja autentycznie promuje działania zespołowe?

- Jakiego rodzaju postawy, przyjmowane w pracy zespołowej,

najbardziej się w tej organizacji opłacają?

• Wsparcie dla rozwoju

- Czy organizacja wspiera rozwój kompetencji pracowników?

- W jaki sposób to robi?

• Nagrody

- Czy w tej organizacji opłaca się pracować zespołowo?

- W jaki sposób nagradzane są najlepsze zespoły?

- W jaki sposób nagradzani są najlepsi członkowie zespołu?

Ćwiczenie:

Scharakteryzuj organizację, w której działa Twój zespół.

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

33

5. OTOCZENIE ORGANIZACJI

Bywa tak, że zespoły wykonują swoje zasadnicze zadania całkowicie poza

swoją macierzystą organizacją, czyli w jej otoczeniu, lub też działają częściowo

na zewnątrz a częściowo wewnątrz.

Zespoły, aby być skuteczne, muszą uwzględniać w swoim sposobie działania

specyfikę otoczenia.

Otoczenie organizacji może być:

• Sprzyjające – wrogie

- Jak dobrze zespół jest przygotowany do radzenia sobie w takich

warunkach?

- Na czym polega siła zespołu?

- Gdzie

są jego słabości?

• Rozpoznane – niejasne

- Jak dobrze zespół jest przygotowany do radzenia sobie w takich

warunkach?

- Na czym polega siła zespołu?

- Gdzie

są jego słabości?

Ćwiczenie:

Zrób charakterystykę otoczenia pod kątem, jego wpływu na pracę zespołową.

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

34

....................................................................................................................

Cele i zadania dla zespołu

Podejście zespołowe do celów i zadań stawianych zespołowi zakłada, że w

proces formułowania czy uszczegóławiania celów zaangażowany jest cały

zespół. Jeśli osoby są wystarczająco dojrzałe to uczestniczenie w procesie

tworzenia celów (na dostępnym w danej organizacji poziomie):

• pozwala

członkom zespołu lepiej zrozumieć to co mają wykonać

• pozwala

wstępnie przygotować się do wykonania zadania już na etapie

formułowania celów

• uruchamia

większą motywację do realizacji celów

• pozwala na wczesne uświadomienie sobie ewentualnych zagrożeń

realizacji.

Cel powinien być odpowiednio precyzyjnie i prawidłowo skonstruowany.

Dobrze sformułowany cel powinien być:

1. realistyczny – tj. możliwy do osiągnięcia

2. ambitny

3. możliwie precyzyjnie zwymiarowany – stąd wiemy, gdy cel jest osiągnięty.

W obszarze celów do osiągnięcia przez zespół warto uwzględnić to, że:

poszczególni członkowie zespołu powinni mieć jasno określone cele

cele cząstkowe każdego członka zespołu powinny wynikać z celu zespołu

zespół powinien posiadać zasoby umożliwiające realizację celu

zasoby i możliwości każdego z uczestników powinny pozwalać na

wykonanie tej porcji celu ogólnego, którą mu się przydziela

proces formułowania celu i dyskusja nad sposobami jego osiągnięcia

powinna być użyta do przyspieszenia rozwoju zespołu

powinny istnieć odpowiednie nagrody i kary związane z osiągnięciami lub

ich brakiem

wykonanie powinno być starannie rozplanowane w czasie, większe zadania

należy rozłożyć na etapy

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

35

jest dobrze kiedy członkowie zespołu mają, odpowiednią do kompetencji,

swobodę wyboru sposobu realizacji celu

należy przewidzieć gdzie mogą wystąpić kryzysowe sytuacje i przygotować

odpowiednie sposoby postępowania

powinny istnieć sposoby podejmowania decyzji w sytuacji kryzysowej,

sposoby te powinny być przetrenowane

należy śledzić postępy w osiąganiu celu i uważnie monitorować opóźnienia i

odstępstwa

należy określić rozkład odpowiedzialności za realizację celu.

Ćwiczenie:

1.Napisz poniżej trzy cele, które ostatnio realizował (realizuje) Twój zespół:

1. ....................................................................................................................

....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

....................................................................................................................

2.Dla każdego z nich sprawdź, które warunki z umieszczonej powyżej listy, są

spełnione.

3.Zastanów się czy jest to z korzyścią dla procesu realizacji celów i tempa

rozwoju możliwości zespołu?

Warto się zastanowić kiedy proces tworzenia (lub współtworzenia) celów w

zespole będzie korzystny i skuteczny. Hellriegel trafnie wskazuje na trzy takie

warunki:

• członkowie zespołu muszą autentycznie chcieć pracować razem
• menadżerowie ze szczebli skąd cele pochodzą, muszą być otwarci na

współpracę, rezygnując z posunięć siłowych i manipulacji jako sposobu

dostarczania celów do zespołu

• członkowie zespołu muszą odpowiednio sprawnie funkcjonować w grupie

oraz w indywidualnych relacjach.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

36

Jednostka w zespole

Zespół jest jak samochód zbudowany z poszczególnych części. Jakość każdej

z tych części i stopień jej dopasowania do pozostałych ma tu ogromne

znaczenie.

Warto sobie uświadomić, że zbudowanie dobrego zespołu wymaga

odpowiednich starań. Starania te wymagają, z reguły, odpowiednio dużego

nakładu czasu, środków, dostępu do odpowiednich ludzi...

W wielu przypadkach obserwujemy, że budowa jakości zespołu polega na

kompromisie pomiędzy ochotą na naprawdę wysoką jakość, a ograniczeniami

związanymi z aktualnym pakietem możliwości, którymi dysponujemy.

Jednak obniżenie jakości stworzonego zespołu owocuje:

• mniejszymi efektami osiąganymi przez zespół
• większym marnotrawstwem czasu i nadarzających się okazji
• większymi tarciami w czasie realizacji zadań
• wolniejszym rozwojem jakości zespołu
• ...
Dobór nieodpowiednich członków do zespołu przypomina sytuację, kiedy

kupujemy nieodpowiednie części do samochody. Albo przepłacamy, gdy

kupujemy zbyt dobre, albo narażamy się na późniejsze, dotkliwe straty, gdy

kupujemy części, które są zbyt niskiej jakości.

Ćwiczenie:

Czy członkowie zespołu, w którym pracujesz są odpowiednio dobrze dobrani?

Którzy tak?

Którzy nie?

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

37

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Istnieje wiele powodów, dla których zespół może mieć niższą jakość niż

powinien ze względu na zadania, które przed nim stoją:

• osoba

formująca zespół dobiera ludzi gorszych od siebie, bo boi się, że ją

zdominują

• brak czasu na dobranie odpowiednich ludzi do zespołu
• brak odpowiednio atrakcyjnej oferty dla tych, których chcemy mieć w

zespole

• tworzący zespół nie umie tego kompetentnie zrobić
• zadania

stojące przed zespołem są nieprecyzyjnie zdefiniowane i trudno jest

określić kwalifikacje członków

Oszczędności na etapie formowania zespołu rodzą rzeczywiste straty i straty

wynikłe z niewykorzystania nadarzających się okazji. Niedoróbki są zazwyczaj

kosztowne.

Trafność doboru członków
do zespołu

Nakład pracy potrzebnej do wykonania zadania

Wysoka

Niska

Im lepiej dobrany zespół,

tym mniej niepotrzebnej pracy na etapie realizacji zadania.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

38

Oczywiście najlepiej byłoby mieć najlepszy zespół – ale jest tak tylko w teorii. W

realnych sytuacjach jakość zespołu powinna odpowiadać klasie zadań, które

mamy do wykonania. Wtedy mamy optymalny układ wykorzystania sił i

środków.

Dla każdego członka zespołu warto sprawdzić:

czy jest wystarczająco zmotywowany

czy posiada wymagane kompetencje związane ze specyfiką zadania

czy umie współpracować w zespole

czy jego naturalne role zespołowe pasują do konfiguracji zespołu

czy może się dalej rozwijać i umie modyfikować swoje zadania.


background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

39

Zespół jako narzędzie sukcesu

Przywództwo

Zespołem musi ktoś kierować. Może tak być, że jest to cały czas ta sama

osoba. Najczęściej jest nią formalny kierownik czy menadżer. Istnieją jednak

zespoły, które mają więcej niż jednego lidera. Po prostu kilku członków zespołu

ma taki rys osobowości. Jeśli osoby te nie są wystarczająco dojrzałe to

dochodzi do walk i konfliktów.

Dojrzały lider to taka osoba, która może skutecznie pełnić role lidera, ale pełnić

jej nie musi. Robi to wtedy, kiedy warto, kiedy jest to potrzebne. W innych

przypadkach potrafi efektywnie pełnić inne role.

Istnieją przypadki liderów kompulsywnych. Osoby takie albo są liderami w

zespole albo cierpią i walczą o odzyskanie „utraconej” pozycji. Brak im

elastyczności w pełnieniu roli. W odpowiednio dojrzałych zespołach może

istnieć formuła przywództwa funkcjonalnego. Oznacza to, że kieruje ten, kto w

danym zadaniu potrafi poprowadzić zespół najlepiej do sukcesu.

Istnieje wiele sposobów kierowania zespołem, bycia liderem.

• na czele, ze sztandarem i fanfarami
• spokojny

strateg

• kierujący zespołem poprzez innych
• merytorycznie najsilniejszy członek zespołu.
Nie mamy tu zamiaru wymieniać wszystkich możliwych sposobów bycia

liderem. Chodzi nam o pokazanie tego, że ludzie są różnorodni i mogą

skutecznie przewodzić grupie stosując różne zestawy środków.

Jednak niezależnie od tego, kto kieruje i w jaki sposób to robi jedno jest pewne:

Zespół potrzebuje sprawnego kierownictwa!

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

40

Ćwiczenie:

1. Czy będąc w zespołach pełnisz rolę lidera w naturalny sposób?

2. Jeśli przewodzisz, to w jakim stylu? Co jest charakterystyczne dla sposobu,

w jaki to robisz?

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Rodzaje zachowań – role

Role w zespole to względnie trwałe sposoby zachowania się osoby. W

literaturze na ten temat istnieje wiele sposobów wyodrębnienia ról. Wymienimy

teraz role, które powinny istnieć po to, aby zespół dobrze działał. Role te

opisują zespoły zachowań, które są zespołowi potrzebne.

1. Role pozytywne

Role pozytywne, to role, które są potrzebne do tego aby zespół dobrze działał:

Lider – osoba kierująca pracą grupy i prowadząca ją do celu. Dobrze

działający lider zwiększa szanse sukcesu zespołu. Jeśli źle kieruje

zespołem, to może spowodować duże straty.

Stymulator – to osoba, która wprowadza do zespołu nowe pomysły, idee,

pomysły rozwiązań. Jest „niespokojnym duchem”. Nie pozwala innym

spocząć na laurach. Nie wszystkie jej pomysły muszą być trafne i nie

zawsze zgłasza je w odpowiednim momencie. Jest często nie lubiana przez

osoby, które myślą i działają konserwatywnie.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

41

Ekspert – osoba, która dysponuje tak dużą kompetencją w danej sprawie,

że inni zwracają się do niej o pomoc i radę. Ekspert jest niezastąpiony w

typowych przypadkach. W nietypowych, zaskakujących sprawach jego

kompetencja może przeszkadzać w szukaniu najlepszych rozwiązań.

Innowator – osoba, która lubi wdrażać nowości. W sytuacjach typowych,

powtarzających się zadań jest nieefektywny i niechętnie je robi.

Zorientowany na wyniki – osoba, która lubi osiągnięcia. Lubi wysoko

ustawioną poprzeczkę. Motywują ją wyzwania i sukcesy. Świetnie pracuje,

ma własną motywację.

Wykonawca – osoba lubiąca spokojną, dobrze zorganizowaną pracę.

Wykonawca ma bardzo pożądaną cechę, może dobrze realizować zadania,

które wymagają długiej i systematycznej pracy, interesuje się szczegółami i

jest dokładny.

Kontroler – osoba ta lubi dokładnie wiedzieć, co się naprawdę dzieje. Ma

doskonale rozwinięty zmysł obserwacji. W naturalny sposób kontroluje to, co

się dzieje. Kontroler ostrzega i pilnuje czy grupa prawidłowo pracuje. Źle

sprawowana kontrola może jednak przeszkadzać w efektywnej pracy.

Cementujący grupę – osoba dbająca o to by ludzie w zespole dobrze się z

sobą czuli i funkcjonowali. Cementujący ma duże talenty społeczne.

Wprowadza życzliwą atmosferę akceptacji, budzi zaufanie. Jest bardziej

nastawiony na ludzi niż na zadania. Działa głównie poprzez atmosferę i

emocje.

Sędzia – to „mąż zaufania” zespołu. Ludzie mu ufają i zwracają się do

niego w celu dokonania istotnych rozstrzygnięć. Posiada duży kredyt

zaufania. Ludzie liczą się z jego zdaniem w sprawach związanych z

funkcjonowaniem zespołu, konfliktami interpersonalnymi itp.

Ambasador – osoba, która reprezentuje zespół na zewnątrz. Działa w

macierzystej organizacji lub w jej otoczeniu dbając o zaspokojenie interesów

zespołu.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

42

Jak można zauważyć pierwszych siedem ról związanych jest bardziej z

zadaniem (lider, stymulator, ekspert, innowator, zorientowany na wyniki,

wykonawca, kontroler).

Pozostałe trzy role (cementujący, sędzia i ambasador) związane są bardziej ze

społeczną warstwą zespołu.

Dla skutecznego zespołu proporcje występowania każdej z tych ról zależą od

specyfiki zadań i otoczenia, w którym zespół działa. Jednak wszystkie są

potrzebne. Jeśli którejś roli zabraknie zespół ma problemy.

Ćwiczenie:

1.Wybierz trzy najważniejsze, dla Ciebie zespoły, w których działasz lub

działałeś. Określ, jakie role lubisz pełnić w zespole. Masz na to 10 punktów.

Ilość punktów przyznanych każdej z ról powinna odpowiadać twoim naturalnym

predyspozycjom.

Jeśli masz predyspozycje do pełnienia określonej roli to będziesz ją pełnił chętnie i z

przyjemnością. Jest oczywiste, że przy niektórych rolach postawisz więcej punktów a przy

innych mniej. Będą też istniały role, którym przydzielisz 0 punktów. Będzie to oznaczało, że jeśli

nie musisz to tego w zespole nie robisz.

Jeśli przyjrzysz się uważniej swoim zachowaniom podczas pracy zespołowej to być może

zauważysz, że w różnych zespołach zachowujesz się różnie.

Zespół

1

Zespół

2

Zespół

3

Mój profil

ról

Ambasador

Sędzia

Cementujący grupę

Kontroler

Wykonawca

Zorientowany na wyniki

Innowator

Ekspert

Stymulator

Lider

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

43

W kolumnie „mój profil ról”, umieść cyfrę powstałą z sumowania cyfr, które

przypisałeś każdej z ról w każdym z trzech zespołów. Następnie cyfrę tę podziel

przez trzy i wpisz wynik w czwartej kolumnie. Otrzymałeś w ten sposób wynik

obrazujący twoją preferencję w pełnieniu danej roli.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

44

Np.:

Zespół

1

Zespół

2

Zespół

3

Mój profil

ról

Lider

4 1 3

8:3=

2.7

2. Czy jesteś zadowolony ze swojego profilu ról?

....................................................................................................................

....................................................................................................................

3.Czy taki profil umożliwia Ci osiąganie tego, na czym Ci zależy?

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Ćwiczenie:

1. Wybierz zespół, który jest dla ciebie najważniejszy. W poszczególnych

kolumnach wpisz inicjały członków tego zespołu. Dla każdego członka zespołu

zaznacz pełnione przez niego role punktując w następujący sposób:

3 – bardzo często pełni tę rolę

2 – często pełni tę rolę

1 – rzadko pełni tę rolę

0 – bardzo rzadko lub nigdy nie pełni tej roli

W ostatniej kolumnie wpisz sumę punktów dla każdej z 10 ról w zespole.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

45

Osoby w zespole

S.

Ambasador

Sędzia

Cementujący grupę

Kontroler

Wykonawca

Zorientowany na wyniki

Innowator

Ekspert

Stymulator

Lider

Otrzymasz w ten sposób siłę występowania poszczególnych ról w zespole

(niezależnie od tego, kto je pełni).

2. Czy siła występowania poszczególnych ról w tym zespole ma wpływ na to

jak działa ten zespół? W czym zespół jest silny? Czego mu brakuje?

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

46

2. Role negatywne

Role negatywne to te pakiety zachowań, które zaspokajając jednostkowe

potrzeby jakiejś osoby psują jednocześnie efektywne działanie zespołu.

Najczęściej spotykamy następujące zachowania:

Agresor – osoba taka atakuje innych w sposób, który jest dla nich trudny i

przykry. Może wybierać tych, którzy przewodzą zespołowi, albo tych, którzy

jej „podpadną” w jakiś inny sposób. Najczęściej nie atakuje wszystkich, bo to

skończyłoby się dla niej szybko przegraną. Agresor wchodzi często w

kontakt z innymi poprzez atak.

Dominujący – osoby dominujące dążą konsekwentnie do tego, aby

decydować i rządzić. Potrzeba taka nie wynika z charakteru powierzonego

zespołowi zadania tylko z potrzeby charakteru. Dominujący nie umie

wygodnie słuchać i wykonywać poleceń innych. Dlatego stara się uzyskać

odpowiednią władzę nawet kosztem zagrożenia dla zadań zespołu. Mogą to

robić poprzez działania wprost lub w bardziej subtelny, mniej widoczny dla

innych sposób.

Blokujący – osoby te stopują aktywność innych. Nie wysuwają przy tym

własnych pomysłów na rozwiązania.

Szukający uznania – osoby takie potrzebują poklasku grupy. Zdobywają je

jednak nie poprzez zaangażowanie się w realizację celów zespołu i pomoc

innym, ale przez skupianie uwagi członków sprawach, które odciągają od

wykonania zadań i jednocześnie stawiają naszego „bohatera” w świetle

reflektorów.

Playboy – osoba, która ściąga na siebie zainteresowanie całości lub części

grupy poprzez prowokujące, ekstrawaganckie zachowania. Playboy nie

umie pozostawać w cieniu. Musi skupiać uwagę i uznanie innych.

Ofiara – osoba taka poszukuje pomocy i osób, które jej będą pomagać. Nie

jest to jednak zdrowa forma szukania wsparcia, podczas której osoba

chętnie rośnie w siłę i potrzebne kompetencje i zaczyna sobie coraz lepiej

radzić sama. Ofiara ciągle znajduje jakieś problemy, bo właśnie dzięki nim

zyskuje uwagę i zainteresowanie innych.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

47

Rzecznik innych – nie umie lub nie chce mówić o tym, na czym mu zależy.

Dlatego ukrywa swoje potrzeby w potrzebach innych występując w ich

imieniu, mimo że nikt go do tego nie upoważniał. Jeśli jest sprawny

społecznie i ma wystarczająco dużo czasu może nawet zorganizować sobie

prawo do rzeczywistej reprezentacji innych. Zawsze jednak chodzi o takie

jego własne potrzeby, które nie są skierowane na lepszą realizację zadań,

które zespół ma wykonać.

„Spowiednik” – uzyskuje uwagę innych zwierzając się ze swoich

prywatnych problemów i spraw.

Bierny – osoba taka wycofuje się z aktywności na rzecz wykonywanego

zadania lub aktywności wspierającej potrzebne procesy grupowe. Nie chodzi

tu o chwilowe wycofanie się dla nabrania sił. Osoba taka reaguje stale

opóźnieniem reakcji, brakiem zaangażowania itp. Często markuje działanie.

Ćwiczenie:

Przyjrzyj się jeszcze raz trzem najważniejszym dla Ciebie zespołom, w których

działasz lub działałeś. Wybrałeś je w poprzednim ćwiczeniu. Uzbrój się w

odwagę i bezstronność. Nie musisz nikomu pokazywać tych wyników. Dlatego

rób to ćwiczenie dobrze albo nie rób go wcale.

Oszukiwanie siebie jest dużo gorsze niż oszukiwanie innych.

1.Zaznacz w tabeli, według poniższej punktacji, występowanie negatywnych ról

w twoim działaniu zespołowym:

3 – bardzo często pełni tę rolę

2 – często pełni tę rolę

1 – rzadko pełni tę rolę

0 – bardzo rzadko lub nigdy nie pełni tej roli

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

48

Zespół

1

Zespół

2

Zespół

3

Mój profil

ról

Agresor

Blokujący

Szukający uznania

„Spowiednik”

Playboy

Dominujący

Ofiara

Rzecznik innych

Bierny

W kolumnie „mój profil ról”, umieść cyfrę powstałą z sumowania cyfr, które

przypisałeś każdej z ról w każdym z trzech zespołów. Następnie cyfrę tę podziel

przez trzy i wpisz wynik w czwartej kolumnie. Otrzymałeś w ten sposób wynik

obrazujący twoją preferencję w pełnieniu danej roli.

Np.:

Zespół

1

Zespół

2

Zespół

3

Mój profil

ról

Ofiara

1 0 0

1:3=

0.33

2. Czy jesteś zadowolony ze swojego profilu ról?

....................................................................................................................

....................................................................................................................

3. Czy taki profil umożliwia Ci osiąganie tego, na czym Ci zależy?

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

49

....................................................................................................................

Jeśli zrobiłeś to ćwiczenie uczciwie i dokładnie to duże GRATULACJE!!!

Oznacza to, że jesteś silnym człowiekiem. Ludzie silni nie boją się własnych wad. A to, że się

ich nie boja czyni ich jeszcze silniejszymi. Ludzi, którzy nie dostrzegają własnych wad, a mamy

je wszyscy, jest łatwiej podpuścić, jest łatwiej nimi manipulować.

Jeśli przesadziłeś w diagnozie własnych „ról negatywnych” to znaczy, że masz tendencję do

gnębienia samego siebie i żyjesz w większym stresie niż musisz. Jeśli tak jest, możesz to

zmienić. Ale nie musisz – każdy ma prawo do pielęgnowania własnych trudności tak długo, jak

da radę.

Jeśli identyfikowałeś własne „negatywne role” z życzliwością i ciekawością jednocześnie,

oznacza to, że dysponujesz zasobami tego, co ludzie nazywają MĄDROŚCIĄ. Warto to

rozwijać dalej.

Ćwiczenie:

1. Wybierz zespół, który jest dla ciebie najważniejszy. W poszczególnych

kolumnach wpisz inicjały członków tego zespołu. Dla każdego członka zespołu

zaznacz pełnione przez niego role punktując w następujący sposób:

3 – bardzo często pełni tę rolę

2 – często pełni tę rolę

1 – rzadko pełni tę rolę

0 – bardzo rzadko lub nigdy nie pełni tej roli

W ostatniej kolumnie wpisz sumę punktów dla każdej z 10 ról w zespole.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

50

Osoby w zespole

S.

Agresor

Blokujący

Szukający uznania

„Spowiednik”

Playboy

Dominujący

Ofiara

Rzecznik innych

Bierny

Sumy punktów w
poszczególnych kolumnach

Otrzymasz w ten sposób siłę występowania poszczególnych negatywnych ról w

zespole (niezależnie od tego, kto je pełni).

2. Czy siła występowania poszczególnych negatywnych ról w tym zespole ma

wpływ na to jak działa ten zespół?

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

3. Zsumuj punkty, które przydzieliłeś w poszczególnych kolumnach

(odpowiadające poszczególnym członkom zespołu). Wielkość punktacji

obrazuje ujawnia siłę występowania tych zachować, które zmniejszają szanse

zespołu na osiąganie wartościowych wyników.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

51

Zbiorcza tabela ról w zespole

Ambasador

Sędzia

Cementujący grupę

Kontroler

Wykonawca

Zorientowany na wyniki

Innowator

Ekspert

Stymulator

Lider

Osoby:

Agresor

Blokujący

Szukający uznania

„Spowiednik”

Playboy

Dominujący

Ofiara

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

52

Rzecznik innych

Bierny

Komunikacja – macierz komunikacji w zespole

Komunikacja, w używanym tu znaczeniu, to sztuka sprawnego porozumiewania

się. Jeśli w zespole istnieją jakieś zatory czy zniekształcenia komunikacyjne, to

przestaje on funkcjonować tak dobrze, jak by mógł i nie ma mowy o synergii.

Trudności komunikacyjne sygnalizują przyszłe problemy we współdziałaniu.

Dlatego warto przeanalizować komunikację w zespole.

Krok 1.

W tej technice oceny komunikacji określamy jakość komunikacji pomiędzy

poszczególnymi osobami w zespole. Osoby te, w naszym przykładzie, są

oznaczone kolejnymi literami od A do N.

I tak osoba A komunikuje się z B, C ...N. Zapisujemy to w następujący sposób:

A z B

A z C

...

A z N

W ten sposób dostajemy widoczną poniżej macierz komunikacji w zespole.

Krok 2.

W następnym kroku określamy jakość komunikacji pomiędzy poszczególnymi

członkami zespołu.

a. pytając się każdego z nich - np. osoby A:

„Aby zespół mógł dobrze wykonywać swoje zadania jego członkowie muszą się

sprawnie porozumiewać. Określ jakość komunikacji pomiędzy Tobą (A) a osobą

B w %. 100% oznacza, że masz z B dokładnie taką komunikację, jaka jest Ci

potrzebna do tego by zespół realizował swoje zadania. W ten sam sposób

określ jakość komunikacji w relacjach ze wszystkimi pozostałymi członkami

zespołu.”

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

53

Następnie pytamy o to samo osobę B, następnie C, itd.

Otrzymane wartości % wpisujemy w tabelę.

Warianty sposobu zbierania danych do dalszej analizy:

• pytamy oddzielnie każdego członka zespołu
• rozdajemy im arkusz i każdy z nich pracując oddzielnie określa jakość

komunikacji w relacjach z pozostałymi członkami zespołu

• wszyscy

członkowie zespołu są w tym samym miejscu i jednocześnie, ale

niezależnie wypełniają swoją część

• jeśli nie możemy lub nie chcemy pytać członków zespołu, to na podstawie

własnych obserwacji wpisujemy do tabeli odpowiednie procenty.

Niezależnie od przyjętego sposobu pozyskania danych o jakości komunikacji na

tym etapie mamy już wypełnioną tabelę.

Macierz jakości komunikacji w zespole

A z B z C z D z E z F z G z H z

I z J z K z L z M z N z

A

40

B 60

C 100 90

D 30

E 70

F

90

G

60

H 20

I

100

J 90

K 70

L 50

M 20

N 70

Krok 3.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

54

Dla ułatwienia analizy można komórki z określoną wartością komunikacji

wyróżnić kolorami, np.:

100% - 80% kolor żółty (bardzo dobrze)

79% - 60% kolor zielony (nadzieja – może to wystarczy)

59% - w dół kolor czerwony (zagrożenie)

A teraz analiza wyników, które znalazły się w tabeli. Warto sobie odpowiedzieć

na kilka pytań:

1. Gdzie mamy obszary dobrej komunikacji? Dlaczego? Jak to pielęgnować by

nie spadło w dół?

2. Gdzie są obszary do szybkiej poprawy? Jak można to zrobić?

3. Gdzie są obszary zagrożeń? Czy warto tu zmienić członków zespołu czy

intensywnie pracować nad relacjami?

4. Czy wpisane wartości są zbliżone dla relacji pomiędzy tymi samymi osobami

np. „A z B” i „B z A”. Czy różnice są w granicach dopuszczalnego błędu (do

10%)? Jeśli różnice są duże, dlaczego osoby te tak różnie oceniają jakość

wzajemnej komunikacji? Czy jest to przeszkodą dla pracy zespołu?

Krok 3.

Usprawnianie komunikacji w zespole.

Na ten temat będzie sporo artykułów w naszym miesięczniku. Będzie także

szkolenie licencyjne na ten temat.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

55

Relacje między ludźmi w zespole

Jakość relacji pomiędzy poszczególnymi ludźmi w zespole wpływa w silny i

bezpośredni sposób na sposób funkcjonowania tego zespołu i jego wyniki.

Dla każdej osoby możemy wyróżnić dwa kierunki naturalnej orientacji:

• nastawienie na cele
• nastawienie na ludzi.

Na

sta

wien

ie

n

a

lu

d

zi

Nastawienie na cele

Każda osoba w zespole ma określony profil określający, na czym jej bardziej

zależy. I tak mamy następujące orientacje:

a. silnie na cele/słabo na ludzi

b. silnie na ludzi/słabo na cele

c. podobnie na ludzi i na cele

d. słabo na ludzi i słabo na cele

e. najpierw na cele, a jeśli tu jest w porządku, to następnie na ludzi

f. najpierw na ludzi, a jeśli tu jest w porządku, to następnie na cele.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

56

Ćwiczenie:

Określ orientacje poszczególnych osób z Twojego zespołu:

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Umiejętność wpływu

W procesie pracy zespołowej ludzie wzajemnie na siebie wpływają. Bez tego

praca ta jest niemożliwa.

Istnieje wiele sposobów wyodrębnienia sposobów, jakich używamy by wpłynąć

na innych. Warto też pamiętać, że Ci inni także wpływają na nas.

Wartościowy sposób wyodrębnienia stylów wpływu zaproponował Kipins

(1984). Według niego można wpływać na innych stosując podejścia:

• przyjacielskie
• wymiany
• uzasadniające
• asertywne
• koalicyjne
• nakazowe
• karzące

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

57

Podejście przyjacielskie

Podejście to opiera się na założeniu, że przyjaźnie traktowani ludzie są bardziej

skłonni reagować na to, czego od nich chcemy. Ludzie z natury przyjaźni

stosują to podejście w naturalny, spontaniczny sposób. Pozostali używają go

jako świadomej strategii wpływu.

Podejście wymiany

Jeśli zrobisz dla mnie to, o co Cię proszę, to ja też zrobię coś dla Ciebie teraz

lub w przyszłości.

Podejście uzasadniające

W podejściu tym uzasadniamy, dlaczego nasz rozmówca powinien zrobić to, o

co go prosimy. W podejściu tym unika się emocjonalnych aspektów wpływu.

Potrzebę wykonania uzasadniamy podając fakty, daty, informacje.

Podejście asertywne

Powiadamiamy rozmówcę o tym, co chcemy w prosty, bezpośredni sposób. Nie

stosujemy tu wstępnych zabiegów zwiększających nasz wpływ na rozmówcę.

Podejście koalicyjne

W podejściu tym tworzymy koalicje w celu wzajemnego wspierania się,

wymiany informacji, zasobów, umiejętności, czy wzajemnej edukacji. W

podejściu koalicyjnym tworzymy względnie trwałe relacje wzmacniające siłę i

możliwości członków koalicji

Podejście nakazowe

W podejściu tym używamy posiadanej władzy organizacyjnej do wydawania

poleceń wykonania. Władza może wynikać z naszej własnej pozycji lub też

możemy działać „w imieniu” kogoś innego, kto tę władzę ma.

Podejście karzące

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

58

W podejściu tym karzemy określoną osobę lub osoby za zachowania, które

nam się nie podobają.

Osoby w zespole

przyjacielskie

wymiany

uzasadniaj

ą

asertywne

koalicyjne

nakazowe

Karz

ące

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

Suma:

Ćwiczenie:

1. Określ orientacje poszczególnych osób z Twojego zespołu. Dla każdej

osoby rozdziel 10 punktów pomiędzy poszczególne style wpływu

proporcjonalnie do tego jak dana osoba postępuje.

2. Podsumuj punkty w poszczególnych kolumnach. Otrzymasz w ten sposób

siłę występowania poszczególnych sposobów wpływu w twoim zespole.

3. Zastanów się na ile stosowany przez wasz zespół zestaw strategii wpływu

ułatwia osiąganie wartościowych rezultatów? Czy jest coś, co może być

lepsze?

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

59

4. W jaki sposób można poprawić sposób działania zespołu?

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Konflikt

Konflikt pojawia się w każdym zespole. Jest oznaką, że nagromadziły się lub

nagle zaistniały na tyle istotne różnice, że przeszkadzają one sprawnie

funkcjonować. Konflikt rodzi spore niebezpieczeństwo pojawienia się

zachowań, których nie da się już cofnąć i które trwale zaważą na jakości

funkcjonowania zespołu.

Chodzi o to, żeby:

• konfliktom

zawczasu

zapobiegać, przewidywać je i odpowiednio działać

• wywoływać je tylko wtedy, gdy umiemy nimi odpowiednio pokierować
• ujawniać je w odpowiednim momencie i rozwiązywać
• nauczyć się radzić sobie, gdy już są.

Ćwiczenie:

Przypomnij sobie trzy konflikty, które powstały w zespole:

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

Zrób to proste ćwiczenie koniecznie teraz. Pomoże Ci lepiej zrozumieć poniższy materiał. Mogą

to być konflikty, w których brałeś udział lub konflikty, które obserwowałeś. Wybierz takie, które

jest Ci najłatwiej sobie przypomnieć.

Jeśli masz problem z tym ćwiczeniem, to albo masz zaniki pamięci (w sprawach związanych z

konfliktem) albo małe doświadczenie w byciu w różnych zespołach.

PRZYCZYNY POWSTAWANIA KONFLIKTÓW:

• Niejasno

przydzielone

zadania

• Wzajemna

zależność

• Koordynacja

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

60

• Kontrola
• Ograniczone

zasoby

• Udział w podejmowaniu decyzji
• Problemy

komunikacyjne

Ćwiczenie:

Jakie były przyczyny tych trzech konfliktów, które wypisałeś?:

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................



Można wyróżnić cztery typy konfliktu ze względu na intencje wejścia w

konflikt:

• Przegrana – Przegrana
• Wygrana – Przegrana
• Przegrana – Wygrana
• Wygrana – Wygrana

Ćwiczenie:

Przypomnij sobie, jaki były intencje strony inicjującej konflikt:

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................


Można wyróżnić cztery typy konfliktu ze względu na wynik konfliktu:

• Przegrana – Przegrana
• Wygrana – Przegrana
• Przegrana – Wygrana
• Wygrana – Wygrana

Ćwiczenie:

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

61

Przypomnij sobie, jaki były intencje strony inicjującej konflikt:

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................



background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

62

Konflikty pomiędzy ludźmi:
Wg. Schmidt i Tannenbaum (1972):

• Brak zgody, co do faktów – ludzie są świadomi faktów ale inaczej je

interpretują

• Brak zgody, co do celów – ludzie chcą osiągać różne cele
• Brak zgody, co do metod działania – ludzie mają ochotę osiągać coś za

pomocą różnych sposobów

• Brak zgody, co do wartości – istnieją duże różnice w tym, co jest właściwe,

dobre a co nie.

Według Maddux (1988):

1. Różnice w potrzebach, celach, wartościach

2. Różnice w dostrzeganych u innych motywach, słowach, działaniach i

sytuacjach

3. Różne oczekiwania co do wyników

4. Niechęć do przepracowania określonych spraw, do współpracy czy

kompromisu.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

63

Wg. Thomas

Asertywno

ść

WYSOKA


Skłonność do kooperacji WYSOKA

Podejmowanie decyzji

Przy podejmowaniu decyzji warto wziąć pod uwagę to, że:

• zespół podejmuje decyzje inaczej niż pojedyncze jednostki
• jednostka

może być bardzo kompetentna do podejmowania danej decyzji

lub też niekompetentna

• zespół może być bardzo kompetentny do podejmowania danej decyzji lub

też niekompetentny

• pewne sytuacje wymagają raczej decyzji indywidualnych
• w pewnych sytuacjach lepiej jest podejmować decyzje grupowe.

Bardzo wartościowy model rozjaśniający zależność pomiędzy typami decyzji, a

rodzajem sytuacji proponują Wynn i Guditus (1984).

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

64

Typy sytuacji

Lider decy

duje

sam

Lider decy

duje po

konsultacji

Zespó

ł dec

yduje

wi

ększo

ści

ą

Zespó

ł dec

yduje

consensus

em

Sytuacja kryzysowa

X

Lider nie chce dzielić się władzą

X X

Lider nie ma informacji potrzebnych do

podjęcia decyzji

X X X

Problem jest nieokreślony

X X X

Konieczne jest kreatywne myślenie

X

Potrzebna jest decyzja wysokiej jakości

X

Konieczne jest zaangażowanie i wsparcie

wszystkich

X

Konsensus = decyzja jest podjęta, gdy wszyscy mówią TAK.

Ćwiczenie:

Jak w Twoim zespole podejmowane są decyzje?:

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Czy jest to optymalny sposób podejmowania decyzji? Co dobrze byłoby by

udoskonalić?

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

65

...................................................................................................................

....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

66

Plan rozwoju
kompetencji zespołowych

Nikt nie jest tak doskonały, by nie mógł być lepszy w tym, co robi. W tym celu

warto odpowiedzieć sobie na pytania:

Co mogę zmienić na lepsze w moim pakiecie kompetencji zespołowych?
Jak można to zrobić?
Które zmiany dadzą mi najwięcej korzyści?
Które zmiany będzie mi najłatwiej wprowadzić?
Dlaczego warto to zrobić?

DECYZJA – co zmieniam!!!

Co mogę zmienić na lepsze w moim pakiecie kompetencji zespołowych?

Ćwiczenie:

Wypisz to wszystko, co jak uważasz, możesz robić jeszcze lepiej w sytuacjach

pracy w zespole:

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

67

Jak można to zrobić?

Ćwiczenie:

W jaki sposób można takie kompetencje rozwijać:

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Które zmiany dadzą mi najwięcej korzyści?

Ćwiczenie:

1. Uszereguj to, co jak uważasz, możesz zmienić, według wielkości korzyści,

które zmiana Ci przyniesie?

2. Określ, możliwie precyzyjnie, jakie to będą korzyści?

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

68

....................................................................................................................

Które zmiany będzie mi najłatwiej wprowadzić?

Ćwiczenie:

Uszereguj możliwe zmiany Twojej sprawności działania w zespole według

łatwości wdrożenia.

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Wybierz teraz trzy najbardziej atrakcyjne dla ciebie „inwestycje” w poprawę

własnych kompetencji zespołowych:

1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

Dlaczego warto mi to zrobić?

Ćwiczenie:

Dla każdej z powyższych trzech „inwestycji” wypisz wszystkie powody, dla

których warto jest Ci ją wdrożyć w swoje życie:

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

69

....................................................................................................................

....................................................................................................................

To jest bardzo ważna część ćwiczenia. Bez odpowiednio silnej i trwałej motywacji zmiany

rzadko się udają. Dlatego tak ważne jest byś odkrył przed sobą WSZYSTKIE istotne czynniki,

które zwiększają Ci szanse na wdrożenie.

background image

TRENDY uczenie w XXI wieku. Internetowy magazyn CODN luty/2007

Z

Z

e

e

s

s

p

p

ó

ó

ł

ł

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

ł

ł

o

o

w

w

a

a

.

.

P

P

r

r

a

a

c

c

a

a

w

w

z

z

e

e

s

s

p

p

o

o

l

l

e

e

M

M

a

a

ł

ł

g

g

o

o

r

r

z

z

a

a

t

t

a

a

T

T

a

a

r

r

a

a

s

s

z

z

k

k

i

i

e

e

w

w

i

i

c

c

z

z

&

&

K

K

a

a

z

z

i

i

m

m

i

i

e

e

r

r

z

z

F

F

.

.

N

N

a

a

l

l

e

e

p

p

a

a

70

a teraz decyzja - DECYZJA – co zmieniam!!!


W tym będę lepszy:

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................





Ukończyłeś samodzielnie szkolenie z zakresu pracy zespołowej.
To trudniejsze niż uczestniczenie w klasycznym szkoleniu, które prowadzi
trener. Oznacza to, że umiesz pracować samodzielnie.
Taka umiejętność w połączeniu z wysokimi kompetencjami zespołowymi
tworzy atrakcyjny profil pracownika.

Życzymy Ci sukcesów i zadowolenia w pracy zawodowej i nie tylko ...

Autorzy


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Praca zespolowa z elementami komunikacji interpersonalnej ed wczesn
Cwiczenie nr 13 Szablony i praca zespolowa id 9
praca zespolonych slupow stalow Nieznany
Praca zespołowa w organizacji (19 stron)
praca zespolowa (2)
Praca zespołowa, Semestr III, Trening umiejętności przywódczych
Politechnika Koszalinska Praca zespolowa
Praca Zespolu
Praca zespołowa jako podstawa funkcjonowania organizacji
Praca zespolowa z elementami komunikacji interpersonalnej ed wczesn
Praca zespolonych słupów stalowo betonowych na podstawie badań i analizy metodą MES
Praca zespołowa jako podstawa funkcjonowania organizacji 1
Praca Zespołowa
3 praca w zespole z wykorzystaniem sieci
PRACA ZALICZENIOWA Dziecko z Zespolem Nadpobudliwosci Psychoruchowej, pliki zamawiane, edukacja
Wysi│ek fizyczny to praca miŕÂni szkieletowych , Wysiłek fizyczny to praca mięśni szkieletowych (sku

więcej podobnych podstron