Par. 1.
komentarz
n
dr Wojciech
Ostaszewski
TYDZIEŃ Z KOMENTARZAMI – BAZA PUBLIKACJI
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
www.edgp.gazetaprawna.pl
tydzień z komentarzami
tygodnik dla
prenumeratorów
KADRY
i PŁACE
[przykład 1]
Par. 2.
komentarz
n
n
[przykład 2]
n
PRZYKŁAD 1
Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja
1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności
w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy
Na podstawie art. 298
2
Kodeksu pracy
zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Usprawiedliwianie
nieobecności w pracy
Par. 1.
[Przyczyny nieobecności]
Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność
pracownika w pracy są zdarzenia i okoliczno-
ści określone przepisami prawa pracy, które
uniemożliwiają stawienie się pracownika do
pracy i jej świadczenie, a także inne przypadki
niemożności wykonywania pracy wskazane
przez pracownika i uznane przez pracodawcę
za usprawiedliwiające nieobecność w pracy.
komentarz
n
Przyczynami usprawiedliwiającymi nie-
obecność pracownika w pracy są po pierwsze
zdarzenia i okoliczności określone przepisa-
mi prawa pracy, a po drugie inne przypadki.
W odniesieniu do pierwszej grupy chodzi
tutaj o przepisy prawa pracy, a nie wyłącz-
nie przepisy omawianego rozporządzenia.
Najczęstsze przypadki to m.in.: choroba pra-
cownika czy choroba dziecka lub innego
członka rodziny, odbywanie podróży służ-
bowej w godzinach nocnych czy wezwanie
pracownika do osobistego stawiennictwa
przed właściwym organem administracji
rządowej, sądem, prokuraturą itd.
Druga grupa przypadków, o których mowa
w przepisie, to „inne przypadki niemoż-
ności wykonywania pracy wskazane przez
pracownika i uznane przez pracodawcę za
P
odstawowym elementem stosunku
pracy jest zobowiązanie się pracow-
nika do wykonywania pracy na rzecz
pracodawcy i pod jego kierownictwem
oraz w miejscu i czasie wyznaczonym
przez pracodawcę. Konkretyzację ogólnego po-
zostawania w dyspozycji pracodawcy w określo-
nym miejscu i terminie stanowi art. 100 par. 2
pkt 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
(t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502; dalej: k.p.). Wynika
z niego, że pracownik jest zobowiązany w szcze-
gólności przestrzegać czasu pracy ustalonego w
zakładzie pracy. Co się tyczy natomiast miejsca
pracy, regulację w tym zakresie powinna zawie-
rać umowa o pracę (jest to obligatoryjny element
umowy o pracę).
Podczas zatrudnienia każdego pracownika – co
do zasady – zdarzają się sytuacje, które uniemoż-
liwiają świadczenie pracy. Szczegółowe regula-
cje w zakresie usprawiedliwiania nieobecności
w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień
od pracy zawiera komentowane rozporządzenie
wydane na podstawie art. 298
2
k.p. Podzielone
zostało ono na dwa zasadnicze rozdziały – roz-
dział pierwszy usprawiedliwianie nieobecności
w pracy i drugi – zwolnienia od pracy (pomijam
w tym miejscu rozdział trzeci zawierający prze-
pisy końcowe).
W poniższym komentarzu zwrócono także uwagę
na konsekwencje nieusprawiedliwionej nieobec-
ności pracownika w zakładzie pracy – w szczegól-
ności na możliwość nałożenia przez pracodawcę
kar porządkowych, a także kwestię wypowiedze-
nia i rozwiązania bez wypowiedzenia umowy
o pracę. Zagadnienia te reguluje co prawda
kodeks pracy, a nie przepisy omawianego roz-
porządzenia, jednak omówienie tych spraw jest
kluczowe, a zatem nie sposób ich pominąć. Nie
mniej ważne są konsekwencje usprawiedliwionej
nieobecności – w szczególności zakaz wypowia-
dania umowy o pracę uregulowany w art. 41 k.p.,
a także możliwość rozwiązania przez pracodawcę
umowy o pracę bez wypowiedzenia.
(Dz.U. nr 60, poz. 281 ze zm.)
dr Wojciech
Ostaszewski
TYDZIEŃ Z KOMENTARZAMI – BAZA PUBLIKACJI
Dotychczas w dodatku Kadry i Płace
komentowaliśmy ustawy:
n
z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
n
z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców
n
z 13 marca 2006 r. o szczególnych zasadach rozwią-
zywania z pracownikami stosunków pracy z przy-
czyn niedotyczących pracowników
n
z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych
n
z 23 maja 1991 r. o rozwiązywaniu sporów zbioro-
wych
n
z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowni-
czych w razie niewypłacalności pracodawcy
n
z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świad-
czeń socjalnych
n
z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy
n
z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (wybrane
przepisy)
n
z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i in-
stytucjach rynku pracy (przepisy dotyczące zatrud-
niania cudzoziemców)
n
z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników
tymczasowych
Ponadto:
n
rozporządzenie z 29 stycznia 2013 r. w sprawie na-
leżności przysługujących pracownikowi zatrudnio-
nemu w państwowej lub samorządowej jednostce
sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
(Dz.U. poz. 167)
n
rozporządzenie z 15 maja 1996 r. w sprawie szcze-
gółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu
i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60,
poz. 282)
n
rozporządzenie z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szcze-
gółowych zasad udzielania urlopu wypoczynko-
wego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za
czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop
(Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.)
n
rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej
z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wy-
nagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz
wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania
odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych
do wynagrodzenia oraz innych należności przewi-
dzianych w kodeksie pracy (Dz.U. nr 62, poz. 289
Przeoczyłeś tygodnik? Znajdziesz
go w dotychczasowych wydaniach DGP
na
www.edgp.gazetaprawna.pl
asystent sędziego
Sądu Najwyższego
tydzień z komentarzami
Czwartek
27 listopada 2014
nr 230 (3871)
tygodnik dla
prenumeratorów
KADRY
KADRY
KADRY
KADRY
KADRY
i PŁACE
PŁACE
PŁACE
PŁACE
PŁACE
gazetaprawna.pl
DZIENNIK.PL FORSAL.PL
tydzień z komentarzami
usprawiedliwiające nieobecność w pracy”
– zatem katalog tych przyczyn jest otwarty
i zależy od uznania pracodawcy. Do katalo-
gu tego zaliczyć można np. różne zdarzenia
losowe. Jak się wydaje, istotnym czynnikiem
przy ocenie danego zdarzenia przez praco-
dawcę jest kwestia zawinienia pracownika.
[przykład 1]
Par. 2.
[Obowiązek powiadomienia]
1. Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę
o przyczynie i przewidywanym okresie nieobec-
ności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności
jest z góry wiadoma lub możliwa do przewi-
dzenia.
2. W razie zaistnienia przyczyn uniemożli-
wiających stawienie się do pracy, pracownik
jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić
pracodawcę o przyczynie swojej nieobecno-
ści i przewidywanym okresie jej trwania, nie
później jednak niż w drugim dniu nieobecności
w pracy. Jeżeli przepisy prawa pracy obowiązu-
jące u danego pracodawcy nie określają sposobu
zawiadomienia pracodawcy o przyczynie
nieobecności pracownika w pracy, zawiado-
mienia tego pracownik dokonuje osobiście lub
przez inną osobę telefonicznie lub za pośred-
nictwem innego środka łączności albo drogą
pocztową, przy czym za datę zawiadomienia
uważa się wtedy datę stempla pocztowego.
3. Niedotrzymanie terminu przewidzianego
w ust. 1 może być usprawiedliwione szcze-
gólnymi okolicznościami uniemożliwiającymi
terminowe dopełnienie przez pracownika
obowiązku określonego w tym przepisie,
zwłaszcza jego obłożną chorobą połączoną
z brakiem lub nieobecnością domowników
albo innym zdarzeniem losowym. Przepis ust.
2 stosuje się odpowiednio po ustaniu przyczyn
uniemożliwiających terminowe zawiadomienie
pracodawcy o przyczynie i okresie nieobecności
pracownika w pracy.
komentarz
n
Pracownik powinien uprzedzić pracodaw-
cę o przyczynie i przewidywanym okresie
nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej
nieobecności jest z góry wiadoma lub moż-
liwa do przewidzenia. W razie zaistnienia
przyczyn uniemożliwiających stawienie się
do pracy pracownik jest obowiązany nie-
zwłocznie zawiadomić pracodawcę o przy-
czynie swojej nieobecności i przewidywanym
okresie jej trwania, nie później jednak niż
w drugim dniu nieobecności w pracy.
Pracodawca powinien wskazać sposób uspra-
wiedliwiania nieobecności w pracy w przepi-
sach wewnątrzzakładowych (układ zbiorowy,
regulamin pracy). Jeżeli nie jest obowiązany
do wprowadzenia regulaminu pracy, powi-
nien poinformować pracownika o sposobie
usprawiedliwiania nieobecności w pracy
w trybie przewidzianym w art. 29 par. 3 k.p.,
a zatem – na piśmie, nie później niż w ciągu
7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę. Jeżeli
przepisy wewnątrzzakładowe obowiązujące
u danego pracodawcy nie określają sposobu
zawiadomienia pracodawcy o przyczynie nie-
obecności pracownika w pracy, zawiadomie-
nia tego pracownik dokonuje osobiście lub
przez inną osobę telefonicznie lub za pośred-
nictwem innego środka łączności albo drogą
pocztową, przy czym za datę zawiadomienia
uważa się wtedy datę stempla pocztowego.
n
Niedotrzymanie terminu przewidzianego
w ustępie pierwszym omawianego przepisu
może być usprawiedliwione szczególnymi
okolicznościami, np. jego obłożną chorobą
połączoną z brakiem lub nieobecnością do-
mowników albo innym zdarzeniem loso-
wym. Z kolei w razie zaistnienia przyczyn
uniemożliwiających terminowe zawiado-
mienie pracodawcy pracownik jest obowiąza-
ny niezwłocznie poinformować pracodawcę
o przyczynie swojej nieobecności i przewi-
dywanym okresie jej trwania, nie później
jednak niż w drugim dniu po ustaniu owych
przyczyn (ustęp drugi omawianego przepi-
su stosuje się w tym zakresie odpowiednio).
[przykład 2]
n
Jak słusznie podkreśla się w doktrynie pra-
wa pracy – to, że pracownik w określonym
przepisami terminie, czyli bez opóźnienia,
zawiadomił pracodawcę o swej nieobecno-
ści, nie jest równoznaczne z jej usprawiedli-
wieniem, jeśli zdarzenie lub okoliczności,
na które pracownik się powołuje, nie stano-
wią przyczyn usprawiedliwiających nieobec-
ność w pracy w rozumieniu rozporządzenia
(R. Golat, Usprawiedliwianie nieobecności
PRZYKŁAD 1
Zeznania na policji
usprawiedliwiają
Pracownik nie stawił się w pracy, nie powiado-
mił pracodawcy o przyczynach nieobecności,
a ponadto nie odbierał telefonu komórkowego.
Następnego dnia stawił się w pracy i wyjaśnił
pracodawcy, iż poprzedniego dnia, jadąc do
pracy, był świadkiem wypadku samochodowego
i udzielał pomocy rannym, a następnie składał
wyjaśnienia właściwym służbom dotyczą-
ce przebiegu wypadku. Poprosił o wydanie
zaświadczenia przez właściwe służby odnośnie
do czasu spędzonego na składaniu wyjaśnień,
jednak poinformowano go, iż szybciej będzie
jeżeli pracodawca skontaktuje się telefonicznie
z nimi. Pracodawca winien w takiej sytuacji – po
potwierdzeniu przebiegu zdarzeń z dnia poprzed-
niego – usprawiedliwić nieobecność pracownika.
Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com
1 / 8
Komentarze
D2
Dziennik Gazeta Prawna, 27 listopada 2014 nr 230 (3871)
gazetaprawna.pl
pracownika w pracy – tryb i skutki, Służba
Pracownicza 2010/4/27).
n
Rozważając konsekwencje nieusprawiedli-
wionych nieobecności pracownika, zwrócić
uwagę należy na możliwość:
– nakładania na pracownika kar porządko-
wych,
– kwestie wypowiedzenia i rozwiązania bez
wypowiedzenia umowy o pracę z winy pra-
cownika.
Omawiane rozporządzenie nie reguluje jed-
nak tych kwestii. Odpowiednie przepisy znaj-
dziemy w kodeksie pracy. Poniżej szczegóły.
Kary porządkowe
n
Zgodnie z art. 108 k.p. za nieprzestrzega-
nie przez pracownika ustalonej organiza-
cji i porządku w procesie pracy, przepisów
bhp, przepisów przeciwpożarowych, a także
przyjętego sposobu potwierdzania przyby-
cia i obecności w pracy oraz usprawiedli-
wiania nieobecności w pracy pracodawca
może stosować: karę upomnienia lub karę
nagany. Ponadto za nieprzestrzeganie przez
pracownika przepisów bhp lub przepisów
przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez
usprawiedliwienia, stawienie się do pracy
w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alko-
holu w czasie pracy pracodawca może rów-
nież stosować karę pieniężną.
Katalog kar jest zamknięty. Nie jest dopusz-
czalne stosowanie innych kar albo ich za-
ostrzanie – np. poprzez podanie do wiado-
mości załogi informacji o ukaraniu. Takie
działania stanowiłyby wykroczenie prze-
ciwko prawom pracownika.
n
Za jedno naruszenie obowiązków (jeden czyn)
może być stosowana tylko jedna kara, ale
nałożenie kary porządkowej nie ma wpły-
wu na dopuszczalność rozwiązania umowy
z pracownikiem bez wypowiedzenia z jego
winy na podstawie art. 52 par. 1 pkt 1 k.p. lub
wypowiedzenia umowy (wyrok Sądu Naj-
wyższego z 25 października 1995 r., sygn. akt
I PRN 77/95, OSNAPiUS 1996/11/153 oraz wyrok
SN z 15 marca 1977 r., sygn. akt I PRN 21/77,
LEX nr 14369).
n
Co się tyczy kary pieniężnej – maksymalna
jej wysokość określona jest za pomocą dwóch
rodzajów wynagrodzenia pracownika: jed-
nodniowego i miesięcznego. Wynagrodze-
nie jednodniowe oblicza się według zasad
obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu
pieniężnego za urlop. Suma kar nałożonych
w danym miesiącu nie może przekraczać
dziesiątej części wynagrodzenia za ten mie-
siąc, przypadającego do wypłaty po potrące-
niach przewidzianych w art. 87 par. 1 pkt 1–3
k.p. Gdy suma kar pieniężnych przekracza
tę kwotę wynagrodzenia miesięcznego, to
nadwyżka nie obciąża pracownika, nie może
być zatem potrącana w następnych miesią-
cach.
[przykład 3]
W przypadku nieusprawiedliwionej nieobec-
ności pracownika i nałożenia z tego tytułu
kary w wysokości jednodniowego wynagro-
dzenia jego wynagrodzenie miesięczne bę-
dzie niższe od normalnie otrzymywanego
o wynagrodzenie za dwa dni pracy. Wyna-
grodzenie za jeden dzień zostanie bowiem
potrącone tytułem kary porządkowej, a po-
nadto pracownikowi nie będzie przysługi-
wało prawo do wynagrodzenia za ten dzień.
n
Dodać należy, iż kara porządkowa nie może
być zastosowana po upływie 2 tygodni od po-
wzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku
pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od do-
puszczenia się tego naruszenia. Dodatkowo
kara może być zastosowana tylko po uprzed-
nim wysłuchaniu pracownika, chyba że od-
mówi on złożenia wyjaśnień. Zgodnie z wyro-
kiem SN z 9 kwietnia 1998 r. (sygn. akt I PKN
45/98, OSNAPiUS 1999/8/273) nie narusza tego
przepisu wysłuchanie pracownika przez inną
wyznaczoną do tego osobę niż uprawniona do
wymierzenia kary porządkowej. Jak podkreślił
SN, pracodawca może zastosować karę po-
rządkową bez uprzedniego wysłuchania pra-
cownika, jeżeli ten zrezygnował ze stworzonej
mu możliwości ustnego złożenia wyjaśnień
bądź wybrał pisemną formę ich wyrażania
(wyrok SN z 16 czerwca 1999 r., sygn. akt I PKN
114/99, OSNAPiUS 2000/17/644).
Jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pra-
cy pracownik nie może być wysłuchany, bieg
dwutygodniowego terminu przewidzianego
w art. 109 par. 1 k.p. nie rozpoczyna się, a roz-
poczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia
się pracownika do pracy (art. 109 par. 3 k.p.).
W przypadku zawieszenia biegu 2-tygodnio-
wego terminu pozostała część tego terminu
biegnie od dnia powrotu pracownika do pracy.
Trzymiesięczny termin przedawnienia kara-
nia biegnie niezależnie od wiedzy pracodaw-
cy o czynie pracownika mogącym uzasadniać
jego odpowiedzialność (z tym że w przypad-
ku naruszania przez pracownika obowiąz-
ków pracowniczych zachowaniem ciągłym
termin ten rozpoczyna bieg od ostatniego
czynu pracownika). Kodeks pracy nie prze-
widuje zawieszenia biegu trzymiesięcznego
terminu, a zatem należy przyjąć, że nieobec-
ność pracownika przez ten cały okres unie-
możliwia nałożenie kary. Nie ma bowiem
wówczas możliwości wysłuchania go, a bez
tej czynności zastosowanie kary jest naru-
szeniem art. 109 par. 2 k.p. Natomiast termin
dwutygodniowy rozpoczyna bieg od dowie-
dzenia się o naruszeniu przez pracownika
obowiązków określonych w art. 108 k.p. oraz
o jego winie. Dowiedzieć się o tym powin-
na osoba upoważniona do stosowania kar.
W razie sporu co do nałożenia kary porządko-
wej pracodawca jest obowiązany udowodnić,
że wysłuchał pracownika. Może to czynić za
pomocą wszelkich środków dowodowych.
Istotne jednak jest sporządzenie stosownej
notatki na tę okoliczność – najlepiej potwier-
dzoną podpisem pracownika.
n
O zastosowanej karze pracodawca obowią-
zany jest zawiadomić pracownika na piśmie,
wskazując rodzaj naruszenia obowiązków
pracowniczych i datę dopuszczenia się przez
pracownika tego naruszenia oraz informu-
jąc go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i ter-
minie jego wniesienia. Odpis zawiadomie-
nia składa się do akt osobowych pracownika
(art. 110 k.p.).
Pracodawca przy stosowaniu kary bierze pod
uwagę w szczególności rodzaj naruszenia obo-
wiązków pracowniczych, stopień winy pra-
cownika i jego dotychczasowy stosunek do
pracy (art. 111 k.p.). Jeżeli zastosowanie kary
nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa,
pracownik może w ciągu 7 dni od dnia za-
wiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw.
O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu
decyduje pracodawca po rozpatrzeniu stano-
wiska reprezentującej pracownika zakłado-
wej organizacji związkowej. Nieodrzucenie
sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wnie-
sienia jest równoznaczne z uwzględnieniem
sprzeciwu. Pracownik, który wniósł sprzeciw,
może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia
o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu
pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego
kary. W razie uwzględnienia sprzeciwu wobec
zastosowanej kary pieniężnej lub uchylenia
tej kary przez sąd pracy pracodawca jest obo-
wiązany zwrócić pracownikowi równowartość
kwoty tej kary (art. 112 k.p.).
Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiado-
mienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych
pracownika po roku nienagannej pracy. Pra-
codawca może, z własnej inicjatywy lub na
wniosek reprezentującej pracownika zakła-
dowej organizacji związkowej, uznać karę za
niebyłą przed upływem tego terminu. Skutek
taki sam wywołuje uwzględnienie sprzeciwu
przez pracodawcę albo wydania przez sąd
pracy orzeczenia o uchyleniu kary.
Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
n
Nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy
może stanowić przyczynę rozwiązania przez
pracodawcę umowy o pracę bez wypowie-
dzenia z winy pracownika.
Zgodnie z utartą linią orzeczniczą SN w po-
jęciu „ciężkie naruszenie podstawowych
obowiązków pracowniczych” mieszczą się
trzy elementy. Są to: bezprawność zacho-
wania pracownika (naruszenie podstawo-
wego obowiązku pracowniczego); narusze-
nie albo zagrożenie interesów pracodawcy,
a także zawinienie obejmujące zarówno winę
umyślną, jak i rażące niedbalstwo. Z bogatego
orzecznictwa SN wynika, iż dla zastosowania
sankcji z art. 52 k.p. wymienione wyżej ele-
menty (przesłanki) muszą wystąpić łącznie
(wyrok SN z 19 stycznia 2000 r., sygn. akt
I PKN 473/99, OSNP 2001/10/348).
n
Nieusprawiedliwiona nieobecność wywołu-
je szkodę majątkową w mieniu pracodawcy
w postaci braku przysporzenia, które wynik-
nęłoby z jego pracy w czasie nieobecności.
Z tego też powodu warto przyjrzeć się kon-
kretnym przypadkom, w których SN uznał,
że w następstwie nieusprawiedliwionej
nieobecności doszło (bądź nie) do ciężkie-
go naruszenia podstawowych obowiązków
pracowniczych.
W pierwszej kolejności zaznaczyć należy, iż
samowolne udanie się pracownika na urlop
w okresie wypowiedzenia może być uznane
za ciężkie naruszenie przez pracownika pod-
stawowych obowiązków pracowniczych (wy-
rok SN z 17 grudnia 1980 r., sygn. akt I PRN
136/80, LEX nr 14566).
Przyjrzyjmy się teraz problemowi rozpoczę-
cia korzystania z urlopu na żądanie przed
jego udzieleniem. Zgodnie z art. 167
2
k.p. pra-
codawca jest obowiązany udzielić na żądanie
pracownika i w terminie przez niego wska-
zanym nie więcej niż czterech dni urlopu
w każdym roku kalendarzowym. Urlop ten
stanowi część urlopu wypoczynkowego przy-
sługującego pracownikowi, wobec czego ma
identyczny do urlopu wypoczynkowego cha-
rakter prawny i poza wyjątkami przewidzia-
nymi wyraźnie w ustawie, jak również wyni-
kającymi z charakteru tego uprawnienia (np.
możliwość dzielenia tego urlopu na części
czy obowiązek udzielenia urlopu w termi-
nie wskazanym przez pracownika) stosują
się do niego wynikające z kodeksu pracy re-
gulacje urlopowe.
Pracownik nie może zatem rozpocząć urlopu
na żądanie, dopóki pracodawca nie wyrazi na
to zgody, czyli nie udzieli mu takiego urlopu.
Wniosek o udzielenie urlopu jest bowiem tyl-
ko żądaniem w rozumieniu art. 167
2
k.p., zaś
możliwość skorzystania z tego uprawnienia
zależy od udzielenia urlopu przez pracodaw-
cę. Zatem rozpoczęcie korzystania z urlopu
bez oczekiwania na decyzję pracodawcy nie
usprawiedliwia nieobecności w pracy, wobec
czego jest naruszeniem obowiązków pracow-
niczych, w szczególności ujętego w art. 100
par. 2 pkt 1 k.p. obowiązku przestrzegania
czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy.
n
Podkreślić jednak należy, iż warunkiem roz-
wiązania umowy o pracę w trybie art. 52
par. 1 pkt 1 k.p. jest jednak zarówno bezpraw-
ność działania lub zaniechania pracowni-
ka, rozumiana jako zachowanie naruszające
jego obowiązki objęte treścią stosunku pracy,
jak i stosunek psychiczny sprawcy do skut-
ków swojego postępowania określony wolą
i możliwością przewidywania (świadomo-
ścią). Według poglądów przedstawionych
w orzecznictwie SN do spełnienia tego wa-
runku niezbędny jest znaczny stopień winy
pracownika – wina umyślna lub rażące nie-
dbalstwo (np. wyroki z 21 lipca 1999 r., sygn.
akt I PKN 169/99, OSNP 2000/20/746, czy
z 21 czerwca 2005 r., sygn. akt II PK 305/04,
M.P.Pr.-wkł. 2005/12/16). O istnieniu tej winy
wnioskuje się przy tym na podstawie cało-
kształtu okoliczności związanych z zacho-
waniem pracownika.
W doktrynie przyjmuje się, że jeżeli sprawca
przewiduje wystąpienie szkodliwego skutku
i celowo do niego zmierza lub co najmniej
się na niego godzi, można mu przypisać
winę umyślną. Jeżeli natomiast przewiduje
możliwość nastąpienia szkodliwego skutku,
lecz bezpodstawnie przypuszcza, że zdoła go
uniknąć, lub też gdy nie przewiduje możliwo-
ści jego wystąpienia, choć może i powinien
go przewidzieć, jego postępowaniu można
przypisać winę nieumyślną w postaci lek-
komyślności – w pierwszej sytuacji i niedbal-
stwa – w drugim wypadku. Rażące niedbal-
stwo mieszczące się – obok winy umyślnej
– w pojęciu ciężkiego naruszenia obowiązków
pracowniczych jest wyższym od niedbalstwa
stopniem winy nieumyślnej. Niedbalstwo
określa się jako niedołożenie należytej sta-
ranności ogólnie wymaganej w stosunkach
danego rodzaju. Przez rażące niedbalstwo
rozumie się natomiast niezachowanie mini-
malnych (elementarnych) zasad prawidłowe-
go zachowania się w danej sytuacji.
Odmowę udzielenia urlopu na żądanie
pracownika mogą uzasadniać szczególne
okoliczności, które powodują, że zasługują-
cy na ochronę interes pracodawcy wyma-
ga obecności pracownika w miejscu pracy.
Za takie okoliczności można uznać te, które
uzasadniają w myśl art. 167 par. 1 k.p. od-
wołanie pracownika z urlopu. W takiej zaś
sytuacji powodowi, który rozpoczął urlop
na żądanie bez udzielenia go przez praco-
dawcę w dniu, w którym został odwołany
z urlopu wypoczynkowego w konkretnym
celu, można przypisać co najmniej rażące
niedbalstwo. Nie bez znaczenia dla takiej
oceny zachowania skarżącego jest również
to, że konieczności wykorzystania urlopu na
żądanie nie uzasadnił żadnym własnym waż-
nym interesem. Choć pracownik nie ma obo-
wiązku wskazywania przyczyn, dla których
żąda w konkretnym dniu (dniach) udzielenia
urlopu na podstawie art. 167
2
k.p., to istnie-
nie szczególnych okoliczności związanych
ze stanem zdrowia czy innymi wypadka-
mi losowymi, wymuszających nieobecność
pracownika w miejscu pracy, mogłoby prze-
ciwstawić się interesowi pracodawcy, nawet
usprawiedliwiającemu odmowę udzielenia
zgody na wykorzystanie urlopu. W każdym
razie można by uznać, że z uwagi na funkcję,
jaką pełni instytucja urlopu na żądanie, nie-
obecność pracownika w pracy w takich nad-
zwyczajnych sytuacjach, nawet przy uzasad-
nionym sprzeciwie pracodawcy, nie powinna
być kwalifikowana jako ciężkie naruszenie
podstawowych obowiązków pracowniczych
w rozumieniu art. 52 par. 1 pkt 1 k.p.
n
Wszystko jednak zależy od okoliczności kon-
kretnego przypadku. Jak podkreślił bowiem
SN w wyroku z 26 stycznia 2005 r. (sygn. akt
II PK 197/04, OSNP 2005/17/271) może bowiem
zaistnieć sytuacja, gdy we wskazanym przez
pracownika terminie wystąpi spowodowana
ważnymi przyczynami potrzeba jego obec-
ności w zakładzie pracy. Skoro na podstawie
art. 167 par. 1 k.p. pracodawca może odwołać
pracownika z urlopu z powodu wystąpienia
nieprzewidzianych okoliczności, może tak-
że w razie zaistnienia takich okoliczności
sprzeciwić się wykorzystaniu urlopu w try-
bie art. 167
2
k.p. i zażądać obecności pracow-
nika w pracy.
Rozpoczęcie i wykorzystywanie urlopu w ta-
kiej sytuacji może być traktowane w katego-
riach odmowy wykonania polecenia i nieobec-
ność pracownika w pracy może być uznana
za nieusprawiedliwioną. Jednak przy braku
wyraźnego sprzeciwu pracownik po zgło-
szeniu żądania może wykorzystywać urlop
w rozmiarze przez niego wskazanym bez ko-
nieczności dopełnienia jakichkolwiek innych
formalności. W związku z tym nieobecność
pracownika w pracy po zgłoszeniu w termi-
nie żądania udzielenia urlopu na żądanie, na
które pracodawca nie udzielił odpowiedzi,
nie jest nieobecnością nieusprawiedliwioną
i nie uzasadnia rozwiązania umowy o pracę
bez wypowiedzenia na podstawie art. 52 par. 1
pkt 1 k.p. (wyrok SN z 26 stycznia 2005 r., sygn.
akt II PK 197/04,. OSNP 2005/17/271).
n
Ponadto rozwiązanie umowy o pracę bez wy-
powiedzenia uzasadnia opuszczenie przez
pracownika miejsca pracy wprawdzie po zgło-
prenumerata
kadry
i płace
Redaktor prowadzący:
Katarzyna Dąbrowska
tel. 22 530 40 51
katarzyna.dabrowska@infor.pl
PRZYKŁAD 2
Informacja nawet w czwartym dniu nieobecności
Pracownik, wychodząc do pracy, zasłabł i trafił do szpitala, w drodze do szpitala jego stan się pogorszył
i przez dwa dni nie odzyskał przytomności. Rodzina pracownika żyła w innym mieście i dowiedziała się
o zdarzeniu, dopiero gdy pracownik odzyskał przytomność, czyli trzeciego dnia od zdarzenia. Zatem najpóź-
niej pracownik w czwartym dniu nieobecności powinien zawiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności
i przewidywanym okresie jej trwania, a także o okolicznościach, które uniemożliwiły mu wcześniejsze zawia-
domienie pracodawcy. Zarówno nieobecność, jak i opóźnienie w usprawiedliwieniu są usprawiedliwione.
PRZYKŁAD 3
Nie wolno przekroczyć limitu
Wybitny naukowiec będący dla pracodawcy niezastąpionym pracownikiem miał w zwyczaju nie przy-
chodzić kilka dni w miesiącu do pracy. Pracodawca przyzwyczaił się do tego; nie zamierzał wypowiedzieć
mu umowy o pracę z uwagi na jego wartość dla przedsiębiorstwa, jednak stosował wobec niego kary
pieniężne. W ostatnim miesiącu pracownika nie było sześć dni w pracy. Pracodawca obliczył wynagrodzenie
jednodniowe za pomocą zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop i zamierzał
nałożyć na niego karę pieniężną w wysokości wynagrodzenia za sześć dni. Działanie pracodawcy nie jest
jednak dopuszczalne. Suma kar nałożonych w danym miesiącu nie może przekraczać dziesiątej części wyna-
grodzenia za ten miesiąc – pozostałej nadwyżki nie może również potrącić z wynagrodzeń w następnych
miesiącach.
Komentarze
D2
Dziennik Gazeta Prawna, 27 listopada 2014 nr 230 (3871)
gazetaprawna.pl
pracownika w pracy – tryb i skutki, Służba
Pracownicza 2010/4/27).
n
Rozważając konsekwencje nieusprawiedli-
wionych nieobecności pracownika, zwrócić
uwagę należy na możliwość:
– nakładania na pracownika kar porządko-
wych,
– kwestie wypowiedzenia i rozwiązania bez
wypowiedzenia umowy o pracę z winy pra-
cownika.
Omawiane rozporządzenie nie reguluje jed-
nak tych kwestii. Odpowiednie przepisy znaj-
dziemy w kodeksie pracy. Poniżej szczegóły.
Kary porządkowe
n
Zgodnie z art. 108 k.p. za nieprzestrzega-
nie przez pracownika ustalonej organiza-
cji i porządku w procesie pracy, przepisów
bhp, przepisów przeciwpożarowych, a także
przyjętego sposobu potwierdzania przyby-
cia i obecności w pracy oraz usprawiedli-
wiania nieobecności w pracy pracodawca
może stosować: karę upomnienia lub karę
nagany. Ponadto za nieprzestrzeganie przez
pracownika przepisów bhp lub przepisów
przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez
usprawiedliwienia, stawienie się do pracy
w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alko-
holu w czasie pracy pracodawca może rów-
nież stosować karę pieniężną.
Katalog kar jest zamknięty. Nie jest dopusz-
czalne stosowanie innych kar albo ich za-
ostrzanie – np. poprzez podanie do wiado-
mości załogi informacji o ukaraniu. Takie
działania stanowiłyby wykroczenie prze-
ciwko prawom pracownika.
n
Za jedno naruszenie obowiązków (jeden czyn)
może być stosowana tylko jedna kara, ale
nałożenie kary porządkowej nie ma wpły-
wu na dopuszczalność rozwiązania umowy
z pracownikiem bez wypowiedzenia z jego
winy na podstawie art. 52 par. 1 pkt 1 k.p. lub
wypowiedzenia umowy (wyrok Sądu Naj-
wyższego z 25 października 1995 r., sygn. akt
I PRN 77/95, OSNAPiUS 1996/11/153 oraz wyrok
SN z 15 marca 1977 r., sygn. akt I PRN 21/77,
LEX nr 14369).
n
Co się tyczy kary pieniężnej – maksymalna
jej wysokość określona jest za pomocą dwóch
rodzajów wynagrodzenia pracownika: jed-
nodniowego i miesięcznego. Wynagrodze-
nie jednodniowe oblicza się według zasad
obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu
pieniężnego za urlop. Suma kar nałożonych
w danym miesiącu nie może przekraczać
dziesiątej części wynagrodzenia za ten mie-
siąc, przypadającego do wypłaty po potrące-
niach przewidzianych w art. 87 par. 1 pkt 1–3
k.p. Gdy suma kar pieniężnych przekracza
tę kwotę wynagrodzenia miesięcznego, to
nadwyżka nie obciąża pracownika, nie może
być zatem potrącana w następnych miesią-
cach.
[przykład 3]
W przypadku nieusprawiedliwionej nieobec-
ności pracownika i nałożenia z tego tytułu
kary w wysokości jednodniowego wynagro-
dzenia jego wynagrodzenie miesięczne bę-
dzie niższe od normalnie otrzymywanego
o wynagrodzenie za dwa dni pracy. Wyna-
grodzenie za jeden dzień zostanie bowiem
potrącone tytułem kary porządkowej, a po-
nadto pracownikowi nie będzie przysługi-
wało prawo do wynagrodzenia za ten dzień.
n
Dodać należy, iż kara porządkowa nie może
być zastosowana po upływie 2 tygodni od po-
wzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku
pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od do-
puszczenia się tego naruszenia. Dodatkowo
kara może być zastosowana tylko po uprzed-
nim wysłuchaniu pracownika, chyba że od-
mówi on złożenia wyjaśnień. Zgodnie z wyro-
kiem SN z 9 kwietnia 1998 r. (sygn. akt I PKN
45/98, OSNAPiUS 1999/8/273) nie narusza tego
przepisu wysłuchanie pracownika przez inną
wyznaczoną do tego osobę niż uprawniona do
wymierzenia kary porządkowej. Jak podkreślił
SN, pracodawca może zastosować karę po-
rządkową bez uprzedniego wysłuchania pra-
cownika, jeżeli ten zrezygnował ze stworzonej
mu możliwości ustnego złożenia wyjaśnień
bądź wybrał pisemną formę ich wyrażania
(wyrok SN z 16 czerwca 1999 r., sygn. akt I PKN
114/99, OSNAPiUS 2000/17/644).
Jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pra-
cy pracownik nie może być wysłuchany, bieg
dwutygodniowego terminu przewidzianego
w art. 109 par. 1 k.p. nie rozpoczyna się, a roz-
poczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia
się pracownika do pracy (art. 109 par. 3 k.p.).
W przypadku zawieszenia biegu 2-tygodnio-
wego terminu pozostała część tego terminu
biegnie od dnia powrotu pracownika do pracy.
Trzymiesięczny termin przedawnienia kara-
nia biegnie niezależnie od wiedzy pracodaw-
cy o czynie pracownika mogącym uzasadniać
jego odpowiedzialność (z tym że w przypad-
ku naruszania przez pracownika obowiąz-
ków pracowniczych zachowaniem ciągłym
termin ten rozpoczyna bieg od ostatniego
czynu pracownika). Kodeks pracy nie prze-
widuje zawieszenia biegu trzymiesięcznego
terminu, a zatem należy przyjąć, że nieobec-
ność pracownika przez ten cały okres unie-
możliwia nałożenie kary. Nie ma bowiem
wówczas możliwości wysłuchania go, a bez
tej czynności zastosowanie kary jest naru-
szeniem art. 109 par. 2 k.p. Natomiast termin
dwutygodniowy rozpoczyna bieg od dowie-
dzenia się o naruszeniu przez pracownika
obowiązków określonych w art. 108 k.p. oraz
o jego winie. Dowiedzieć się o tym powin-
na osoba upoważniona do stosowania kar.
W razie sporu co do nałożenia kary porządko-
wej pracodawca jest obowiązany udowodnić,
że wysłuchał pracownika. Może to czynić za
pomocą wszelkich środków dowodowych.
Istotne jednak jest sporządzenie stosownej
notatki na tę okoliczność – najlepiej potwier-
dzoną podpisem pracownika.
n
O zastosowanej karze pracodawca obowią-
zany jest zawiadomić pracownika na piśmie,
wskazując rodzaj naruszenia obowiązków
pracowniczych i datę dopuszczenia się przez
pracownika tego naruszenia oraz informu-
jąc go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i ter-
minie jego wniesienia. Odpis zawiadomie-
nia składa się do akt osobowych pracownika
(art. 110 k.p.).
Pracodawca przy stosowaniu kary bierze pod
uwagę w szczególności rodzaj naruszenia obo-
wiązków pracowniczych, stopień winy pra-
cownika i jego dotychczasowy stosunek do
pracy (art. 111 k.p.). Jeżeli zastosowanie kary
nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa,
pracownik może w ciągu 7 dni od dnia za-
wiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw.
O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu
decyduje pracodawca po rozpatrzeniu stano-
wiska reprezentującej pracownika zakłado-
wej organizacji związkowej. Nieodrzucenie
sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wnie-
sienia jest równoznaczne z uwzględnieniem
sprzeciwu. Pracownik, który wniósł sprzeciw,
może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia
o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu
pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego
kary. W razie uwzględnienia sprzeciwu wobec
zastosowanej kary pieniężnej lub uchylenia
tej kary przez sąd pracy pracodawca jest obo-
wiązany zwrócić pracownikowi równowartość
kwoty tej kary (art. 112 k.p.).
Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiado-
mienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych
pracownika po roku nienagannej pracy. Pra-
codawca może, z własnej inicjatywy lub na
wniosek reprezentującej pracownika zakła-
dowej organizacji związkowej, uznać karę za
niebyłą przed upływem tego terminu. Skutek
taki sam wywołuje uwzględnienie sprzeciwu
przez pracodawcę albo wydania przez sąd
pracy orzeczenia o uchyleniu kary.
Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
n
Nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy
może stanowić przyczynę rozwiązania przez
pracodawcę umowy o pracę bez wypowie-
dzenia z winy pracownika.
Zgodnie z utartą linią orzeczniczą SN w po-
jęciu „ciężkie naruszenie podstawowych
obowiązków pracowniczych” mieszczą się
trzy elementy. Są to: bezprawność zacho-
wania pracownika (naruszenie podstawo-
wego obowiązku pracowniczego); narusze-
nie albo zagrożenie interesów pracodawcy,
a także zawinienie obejmujące zarówno winę
umyślną, jak i rażące niedbalstwo. Z bogatego
orzecznictwa SN wynika, iż dla zastosowania
sankcji z art. 52 k.p. wymienione wyżej ele-
menty (przesłanki) muszą wystąpić łącznie
(wyrok SN z 19 stycznia 2000 r., sygn. akt
I PKN 473/99, OSNP 2001/10/348).
n
Nieusprawiedliwiona nieobecność wywołu-
je szkodę majątkową w mieniu pracodawcy
w postaci braku przysporzenia, które wynik-
nęłoby z jego pracy w czasie nieobecności.
Z tego też powodu warto przyjrzeć się kon-
kretnym przypadkom, w których SN uznał,
że w następstwie nieusprawiedliwionej
nieobecności doszło (bądź nie) do ciężkie-
go naruszenia podstawowych obowiązków
pracowniczych.
W pierwszej kolejności zaznaczyć należy, iż
samowolne udanie się pracownika na urlop
w okresie wypowiedzenia może być uznane
za ciężkie naruszenie przez pracownika pod-
stawowych obowiązków pracowniczych (wy-
rok SN z 17 grudnia 1980 r., sygn. akt I PRN
136/80, LEX nr 14566).
Przyjrzyjmy się teraz problemowi rozpoczę-
cia korzystania z urlopu na żądanie przed
jego udzieleniem. Zgodnie z art. 167
2
k.p. pra-
codawca jest obowiązany udzielić na żądanie
pracownika i w terminie przez niego wska-
zanym nie więcej niż czterech dni urlopu
w każdym roku kalendarzowym. Urlop ten
stanowi część urlopu wypoczynkowego przy-
sługującego pracownikowi, wobec czego ma
identyczny do urlopu wypoczynkowego cha-
rakter prawny i poza wyjątkami przewidzia-
nymi wyraźnie w ustawie, jak również wyni-
kającymi z charakteru tego uprawnienia (np.
możliwość dzielenia tego urlopu na części
czy obowiązek udzielenia urlopu w termi-
nie wskazanym przez pracownika) stosują
się do niego wynikające z kodeksu pracy re-
gulacje urlopowe.
Pracownik nie może zatem rozpocząć urlopu
na żądanie, dopóki pracodawca nie wyrazi na
to zgody, czyli nie udzieli mu takiego urlopu.
Wniosek o udzielenie urlopu jest bowiem tyl-
ko żądaniem w rozumieniu art. 167
2
k.p., zaś
możliwość skorzystania z tego uprawnienia
zależy od udzielenia urlopu przez pracodaw-
cę. Zatem rozpoczęcie korzystania z urlopu
bez oczekiwania na decyzję pracodawcy nie
usprawiedliwia nieobecności w pracy, wobec
czego jest naruszeniem obowiązków pracow-
niczych, w szczególności ujętego w art. 100
par. 2 pkt 1 k.p. obowiązku przestrzegania
czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy.
n
Podkreślić jednak należy, iż warunkiem roz-
wiązania umowy o pracę w trybie art. 52
par. 1 pkt 1 k.p. jest jednak zarówno bezpraw-
ność działania lub zaniechania pracowni-
ka, rozumiana jako zachowanie naruszające
jego obowiązki objęte treścią stosunku pracy,
jak i stosunek psychiczny sprawcy do skut-
ków swojego postępowania określony wolą
i możliwością przewidywania (świadomo-
ścią). Według poglądów przedstawionych
w orzecznictwie SN do spełnienia tego wa-
runku niezbędny jest znaczny stopień winy
pracownika – wina umyślna lub rażące nie-
dbalstwo (np. wyroki z 21 lipca 1999 r., sygn.
akt I PKN 169/99, OSNP 2000/20/746, czy
z 21 czerwca 2005 r., sygn. akt II PK 305/04,
M.P.Pr.-wkł. 2005/12/16). O istnieniu tej winy
wnioskuje się przy tym na podstawie cało-
kształtu okoliczności związanych z zacho-
waniem pracownika.
W doktrynie przyjmuje się, że jeżeli sprawca
przewiduje wystąpienie szkodliwego skutku
i celowo do niego zmierza lub co najmniej
się na niego godzi, można mu przypisać
winę umyślną. Jeżeli natomiast przewiduje
możliwość nastąpienia szkodliwego skutku,
lecz bezpodstawnie przypuszcza, że zdoła go
uniknąć, lub też gdy nie przewiduje możliwo-
ści jego wystąpienia, choć może i powinien
go przewidzieć, jego postępowaniu można
przypisać winę nieumyślną w postaci lek-
komyślności – w pierwszej sytuacji i niedbal-
stwa – w drugim wypadku. Rażące niedbal-
stwo mieszczące się – obok winy umyślnej
– w pojęciu ciężkiego naruszenia obowiązków
pracowniczych jest wyższym od niedbalstwa
stopniem winy nieumyślnej. Niedbalstwo
określa się jako niedołożenie należytej sta-
ranności ogólnie wymaganej w stosunkach
danego rodzaju. Przez rażące niedbalstwo
rozumie się natomiast niezachowanie mini-
malnych (elementarnych) zasad prawidłowe-
go zachowania się w danej sytuacji.
Odmowę udzielenia urlopu na żądanie
pracownika mogą uzasadniać szczególne
okoliczności, które powodują, że zasługują-
cy na ochronę interes pracodawcy wyma-
ga obecności pracownika w miejscu pracy.
Za takie okoliczności można uznać te, które
uzasadniają w myśl art. 167 par. 1 k.p. od-
wołanie pracownika z urlopu. W takiej zaś
sytuacji powodowi, który rozpoczął urlop
na żądanie bez udzielenia go przez praco-
dawcę w dniu, w którym został odwołany
z urlopu wypoczynkowego w konkretnym
celu, można przypisać co najmniej rażące
niedbalstwo. Nie bez znaczenia dla takiej
oceny zachowania skarżącego jest również
to, że konieczności wykorzystania urlopu na
żądanie nie uzasadnił żadnym własnym waż-
nym interesem. Choć pracownik nie ma obo-
wiązku wskazywania przyczyn, dla których
żąda w konkretnym dniu (dniach) udzielenia
urlopu na podstawie art. 167
2
k.p., to istnie-
nie szczególnych okoliczności związanych
ze stanem zdrowia czy innymi wypadka-
mi losowymi, wymuszających nieobecność
pracownika w miejscu pracy, mogłoby prze-
ciwstawić się interesowi pracodawcy, nawet
usprawiedliwiającemu odmowę udzielenia
zgody na wykorzystanie urlopu. W każdym
razie można by uznać, że z uwagi na funkcję,
jaką pełni instytucja urlopu na żądanie, nie-
obecność pracownika w pracy w takich nad-
zwyczajnych sytuacjach, nawet przy uzasad-
nionym sprzeciwie pracodawcy, nie powinna
być kwalifikowana jako ciężkie naruszenie
podstawowych obowiązków pracowniczych
w rozumieniu art. 52 par. 1 pkt 1 k.p.
n
Wszystko jednak zależy od okoliczności kon-
kretnego przypadku. Jak podkreślił bowiem
SN w wyroku z 26 stycznia 2005 r. (sygn. akt
II PK 197/04, OSNP 2005/17/271) może bowiem
zaistnieć sytuacja, gdy we wskazanym przez
pracownika terminie wystąpi spowodowana
ważnymi przyczynami potrzeba jego obec-
ności w zakładzie pracy. Skoro na podstawie
art. 167 par. 1 k.p. pracodawca może odwołać
pracownika z urlopu z powodu wystąpienia
nieprzewidzianych okoliczności, może tak-
że w razie zaistnienia takich okoliczności
sprzeciwić się wykorzystaniu urlopu w try-
bie art. 167
2
k.p. i zażądać obecności pracow-
nika w pracy.
Rozpoczęcie i wykorzystywanie urlopu w ta-
kiej sytuacji może być traktowane w katego-
riach odmowy wykonania polecenia i nieobec-
ność pracownika w pracy może być uznana
za nieusprawiedliwioną. Jednak przy braku
wyraźnego sprzeciwu pracownik po zgło-
szeniu żądania może wykorzystywać urlop
w rozmiarze przez niego wskazanym bez ko-
nieczności dopełnienia jakichkolwiek innych
formalności. W związku z tym nieobecność
pracownika w pracy po zgłoszeniu w termi-
nie żądania udzielenia urlopu na żądanie, na
które pracodawca nie udzielił odpowiedzi,
nie jest nieobecnością nieusprawiedliwioną
i nie uzasadnia rozwiązania umowy o pracę
bez wypowiedzenia na podstawie art. 52 par. 1
pkt 1 k.p. (wyrok SN z 26 stycznia 2005 r., sygn.
akt II PK 197/04,. OSNP 2005/17/271).
n
Ponadto rozwiązanie umowy o pracę bez wy-
powiedzenia uzasadnia opuszczenie przez
pracownika miejsca pracy wprawdzie po zgło-
prenumerata
kadry
i płace
Redaktor prowadzący:
Katarzyna Dąbrowska
tel. 22 530 40 51
katarzyna.dabrowska@infor.pl
PRZYKŁAD 2
Informacja nawet w czwartym dniu nieobecności
Pracownik, wychodząc do pracy, zasłabł i trafił do szpitala, w drodze do szpitala jego stan się pogorszył
i przez dwa dni nie odzyskał przytomności. Rodzina pracownika żyła w innym mieście i dowiedziała się
o zdarzeniu, dopiero gdy pracownik odzyskał przytomność, czyli trzeciego dnia od zdarzenia. Zatem najpóź-
niej pracownik w czwartym dniu nieobecności powinien zawiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności
i przewidywanym okresie jej trwania, a także o okolicznościach, które uniemożliwiły mu wcześniejsze zawia-
domienie pracodawcy. Zarówno nieobecność, jak i opóźnienie w usprawiedliwieniu są usprawiedliwione.
PRZYKŁAD 3
Nie wolno przekroczyć limitu
Wybitny naukowiec będący dla pracodawcy niezastąpionym pracownikiem miał w zwyczaju nie przy-
chodzić kilka dni w miesiącu do pracy. Pracodawca przyzwyczaił się do tego; nie zamierzał wypowiedzieć
mu umowy o pracę z uwagi na jego wartość dla przedsiębiorstwa, jednak stosował wobec niego kary
pieniężne. W ostatnim miesiącu pracownika nie było sześć dni w pracy. Pracodawca obliczył wynagrodzenie
jednodniowe za pomocą zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop i zamierzał
nałożyć na niego karę pieniężną w wysokości wynagrodzenia za sześć dni. Działanie pracodawcy nie jest
jednak dopuszczalne. Suma kar nałożonych w danym miesiącu nie może przekraczać dziesiątej części wyna-
grodzenia za ten miesiąc – pozostałej nadwyżki nie może również potrącić z wynagrodzeń w następnych
miesiącach.
Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com
2 / 8
komentarze
D3
Dziennik Gazeta Prawna, 27 listopada 2014 nr 230 (3871)
gazetaprawna.pl
szeniu żądania urlopu na dany dzień, ale po
kilku godzinach świadczenia pracy właśnie
w tym dniu. Jak wskazał SN, takie zachowanie
należy traktować jako bezprawne, tj. naru-
szające podstawowy obowiązek pracowniczy
w postaci konieczności przestrzegania ustalo-
nego u pracodawcy czasu pracy (wyrok SN z 7
lutego 2008 r., sygn. akt II PK 162/07, LEX nr
448151). Rozstrzygnięcie to zapadło w stanie
faktycznym, w którym pracownik wyszedł
z zakładu pracy dwie godziny wcześniej, niż
to wynikało z obowiązującego go rozkładu
czasu pracy. Ustalone zostało także, iż o swo-
im zamiarze uprzedził pracodawcę, składając
w formie elektronicznej wniosek o udzielenie
urlopu tak na ten dzień, jak i na dwa kolejne.
Wykładnia językowa art. 167
2
zdanie drugie
k.p. nie precyzuje ostatecznego terminu zło-
żenia wniosku o udzielenie urlopu na żądanie.
Pracownik zgłasza bowiem żądanie udziele-
nia urlopu najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia.
Sformułowanie „dzień rozpoczęcia urlopu”
w literaturze przedmiotu interpretowane
jest na różne sposoby. Wskazuje się bowiem
na możliwość zgłoszenia wniosku:
– po pierwsze – do końca dnia urlopowego,
czyli także po godzinach, w których zgod-
nie z rozkładem czasu pracy pracownik
powinien świadczyć pracę,
– po drugie – do końca dniówki roboczej,
rozumianej jako normalne godziny pracy
pracownika,
– po trzecie – w dniu kalendarzowym, w któ-
rym urlop się rozpocznie, ale przed godzi-
ną, w której pracownik rozpoczyna pracę
zgodnie z obowiązującym go rozkładem,
– i po czwarte – najpóźniej w tych godzi-
nach, w których pracodawca w ramach
obowiązującej u niego organizacji pracy
może poprzez osoby uprawnione przyjąć
wniosek i następnie udzielić urlopu (tak
A. Sobczyk, „Urlop na żądanie”, PiZS 2004
nr 7, s. 12–19).
SN w wyroku z 15 listopada 2006 r. (sygn. akt
I PK 128/06, OSNP 2007/23-24/346) przyjął, że
wniosek o udzielenie urlopu na żądanie po-
winien być zgłoszony najpóźniej w dniu roz-
poczęcia urlopu, jednak do chwili przewidy-
wanego rozpoczęcia pracy przez pracownika
według obowiązującego go rozkładu czasu
pracy. Stanowisko to uwzględnia funkcję or-
ganizatorską prawa pracy, polegającą na za-
pewnieniu poprzez normy prawne prawidło-
wego procesu organizacji pracy, wobec czego
opiera się nie tylko na wykładni językowej
art. 167
2
zdanie drugie k.p., która nie jest jed-
noznaczna, ale i na wykładni funkcjonalnej.
Przyjmując tę interpretację, należy uznać, że
złożenie wniosku urlopowego później nie
obliguje pracodawcy do udzielenia urlopu,
a co za tym idzie, nieobecność pracownika
w pracy może mieć w takiej sytuacji charak-
ter nieusprawiedliwiony.
W stanie faktycznym tej sprawy z żądaniem
urlopu pracownik wystąpił nie tylko w ciągu
swojej dniówki roboczej, ale także po kilku
godzinach świadczenia pracy w tym wła-
śnie dniu. Skoro zaś urlopu wypoczynkowego
udziela się co do zasady w dniach, to zacho-
wanie pracownika polegające na opuszcze-
niu miejsca pracy po wystosowaniu żądania
urlopu, należy traktować jako bezprawne, tj.
naruszające podstawowy obowiązek pracow-
niczy w postaci konieczności przestrzegania
ustalonego u pracodawcy czasu pracy. SN
przyznał rację pracodawcy, że około dwu-
godzinna nieobecność pracownika w pracy
w dniu złożenia wniosku o urlop na żądanie
była nieusprawiedliwiona. Spełniony został
zatem jeden z warunków umożliwiających
rozwiązanie umowy o pracę bez wypowie-
dzenia z winy pracownika w trybie art. 52
par. 1 pkt 1 k.p.
Sama bezprawność zachowania nie wystarcza
jednak do przypisania naruszeniu obowiązku
pracowniczego charakteru ciężkiego. Według
poglądów judykatury do spełnienia tego wa-
runku niezbędny jest znaczny stopień winy
pracownika – wina umyślna lub rażące nie-
dbalstwo. SN podkreślił, iż nie można pomi-
nąć ustaleń faktycznych, z których wynika,
iż przyczyną wystąpienia o urlop było nagłe
pogorszenie stanu zdrowia pracownika. Po
wyjściu z pracy odbył wizytę u lekarza i od-
mówił skorzystania z zaproponowanego przez
niego zwolnienia od pracy, albowiem uważał,
że przebywa na urlopie. Zaświadczenie o cza-
sowej niezdolności do pracy uzyskał po wyko-
rzystaniu urlopu na żądanie. Biorąc pod uwa-
gę niejednoznaczność art. 167
2
zdanie drugie
k.p. oraz różnorodne w związku z tym poglądy
na ostateczny termin złożenia przez pracow-
nika wniosku o urlop na żądanie SN uznał, iż
nie ma możliwości przypisania zachowaniu
pracownika winy umyślnej, ani rażącego nie-
dbalstwa. Wniosek o urlop złożono w ciągu
dnia pracy w związku z nagłym pogorszeniem
swego stanu zdrowia. Działał w przekonaniu
legalności swojego zachowania. Nie przewi-
dywał zatem nastąpienia szkodliwego skutku
ani tym bardziej do niego nie zmierzał, ani
się na niego nie godził. W konsekwencji brak
możliwości stwierdzenia znacznego stopnia
winy wyklucza przydanie naruszeniu obo-
wiązku pracowniczego charakteru ciężkiego
w rozumieniu art. 52 par. 1 pkt 1 k.p., wobec
czego tego rodzaju uchybienie pracownika nie
daje podstaw do rozwiązania umowy o pracę
bez wypowiedzenia z jego winy.
n
Odnośnie obowiązku powiadomienia pra-
codawcy o przyczynie nieobecności wskazać
należy, iż pracownik powinien z własnej ini-
cjatywy w sposób wiarygodny i bez nieuza-
sadnionej zwłoki powiadomić pracodawcę
o przyczynie i przewidywanym okresie trwa-
nia swojej nieobecności w pracy. Niewywią-
zanie się z tego obowiązku wskutek winy
umyślnej lub rażącego niedbalstwa pracow-
nika stanowi ciężkie naruszenie podstawo-
wego obowiązku pracowniczego (wyrok SN
z 16 czerwca 2004 r., sygn. akt I PK 639/03,
LEX nr 610472). SN podkreślił, iż informacja
przekazywana pracodawcy o przyczynach
nieobecności pracownika w pracy musi być
wiarygodna; tymczasem w przedmiotowej
sprawie informacja o tym, że pozostaje on
nadal na zwolnieniu lekarskim, nie mogła
być przez pracodawcę uznana za wiarygodną,
skoro w tym samym czasie powód regular-
nie bywał w sąsiadującym z siedzibą strony
pozwanej biurze własnej spółki.
Ponadto informacja o przyczynie i przewi-
dywanym okresie nieobecności pracownika
w pracy powinna być przekazana pracodawcy
„niezwłocznie”, czyli bez nieuzasadnionej
zwłoki, a niezadośćuczynienie temu wyma-
ganiu może być usprawiedliwione jedynie
„szczególnymi okolicznościami”. W ocenie
SN w świetle przedstawionych okoliczno-
ści jest oczywiste, że pracownik dopuścił się
ciężkiego naruszenia podstawowych obo-
wiązków pracowniczych, o którym mowa jest
w art. 52 par. 1 pkt 1 k.p., ponieważ w wyniku
rażącego niedbalstwa nie wywiązał się z cią-
żącego na nim obowiązku „zawiadomienia
pracodawcy o przyczynie jego nieobecności
w pracy i o przewidywanym okresie trwania
tej nieobecności. Tym zachowaniem dopu-
ścił także do istotnego zagrożenia interesów
pracodawcy, skoro stworzyło to po stronie
pracodawcy sytuację niepewności zarówno
co do intencji pracownika i perspektywy jego
dalszego zatrudnienia, jak i co do możliwości
lub potrzeby odstąpienia od zastosowanych
u pracodawcy w okresie nieobecności powoda
w pracy tymczasowych rozwiązań organiza-
cyjnych i ewentualnego zatrudnienia innego
pracownika na tym stanowisku pracy. Pra-
cownik powinien z własnej inicjatywy (oso-
biście lub za pośrednictwem osoby trzeciej),
w sposób wiarygodny i bez nieuzasadnionej
zwłoki powiadomić pracodawcę o przyczy-
nie i przewidywanym okresie trwania swej
nieobecności w pracy.
n
Kolejnym przykładem z orzecznictwa, któ-
rego nie sposób pominąć, jest niestawienie
się do pracy po upływie okresu pobierania
zasiłku chorobowego i niezawiadomienie pra-
codawcy o przyczynie tej nieobecności, gdy
pracodawca wiedział o jego niezdolności do
pracy. Problem ten był analizowany przez SN
w wyroku z 12 grudnia 2001 r. (sygn. akt I PKN
708/00, OSNP 2003/23/561). Uznano, iż w sy-
tuacji gdy pracodawca wie o niezdolności do
pracy, działanie takie pracownika nie stano-
wi podstawy do rozwiązania umowy o pracę
bez wypowiedzenia. Stan faktyczny sprawy
przedstawiał się następująco: pracodawca
upatrywał przyczyny rozwiązania umowy
o pracę w tym, że po wyczerpaniu okresu za-
siłkowego pracownik nie stawił się do pracy
i nie wytłumaczył się ze swojej nieobecno-
ści. Sądy powszechne orzekające w sprawie
ustaliły, że pracodawca bez wątpienia znał
przyczynę niestawienia się powoda do pracy.
Pracodawca wiedział, że pracownik przebył
operację i że ubiega się o przyznanie mu renty
inwalidzkiej, a jego stan zdrowia jest zły i nie
rokuje powrotu do pracy. Pracodawca przy-
gotował bowiem dokumenty niezbędne do
złożenia wniosku o rentę i był wielokrotnie
informowany przez żonę powoda o jego sta-
nie zdrowia. Co więcej, pracodawca w piśmie
rozwiązującym umowę o pracę przyznał, że
wiedział o staraniach powoda o rentę, uznał
jednak, że powinien on w sposób formalny
usprawiedliwić swoją nieobecność.
SN podkreślił, że co do zasady obowiązek
taki ciąży na pracowniku. Jednak w razie
jego zaniedbania, dla zastosowania trybu
rozwiązania umowy o pracę przewidzianego
w art. 52 par. 1 pkt 1 k.p. niezbędnym warun-
kiem jest znaczny stopień winy pracownika.
Pracodawca nie miał żadnej niepewności co
do sytuacji zdrowotnej powoda i rokowań na
przyszłość zarówno w okresie pobierania za-
siłku chorobowego, jak i bezpośrednio potem,
gdy pracownik, będąc cały czas niezdolny do
pracy, oczekiwał na przyznanie mu świad-
czenia z ubezpieczenia społecznego. Nie-
zawiadomienie o przyczynie nieobecności
było więc usprawiedliwione nie tylko złym
stanem zdrowia pracownika, ale także jego
przeświadczeniem, że nie jest to konieczne,
skoro sprawa renty inwalidzkiej była w toku
od kilku tygodni, a odzyskanie zdolności do
pracy nie wchodziło w rachubę, o czym pra-
codawca wiedział.
n
Innym przykładem nieusprawiedliwionej nie-
obecności, który należy rozważyć, jest udanie
się na urlop wypoczynkowy bez oczekiwania
na decyzję pracodawcy. Według art. 168 k.p.
urlopu niewykorzystanego zgodnie z planem
urlopów należy pracownikowi udzielić naj-
później do końca pierwszego kwartału na-
stępnego roku kalendarzowego. Obowiązek
ten ciąży na pracodawcy pod warunkiem, że
istnieje możliwość udzielenia urlopu pracow-
nikowi w tym czasie (nie ma takiej możliwo-
ści, np. gdy pracownik choruje).
Istnienie takiego obowiązku nie oznacza przy
tym, że to pracownik sam może sobie w takim
przypadku udzielić urlopu wypoczynkowego.
Z art. 168 k.p. wynika bowiem jednoznacznie,
że o udzieleniu urlopu decyduje pracodaw-
ca. Oznacza to tym samym, że nieobecność
w pracy pracownika, który samodzielnie
„udziela” sobie urlopu wypoczynkowego (za-
wiadamiając pracodawcę, że będzie korzystał
z urlopu wypoczynkowego i nie czekając na
jego decyzję, przestaje stawiać się do pracy),
jest nieobecnością nieusprawiedliwioną, któ-
ra może uzasadniać rozwiązanie z nim sto-
sunku pracy na podstawie art. 52 par. 1 pkt 1
k.p. (wyrok SN z 3 kwietnia 2001 r., sygn. akt
I PKN 587/00, PPiPS 2002/12/25).
Warto też zaznaczyć, że zgłoszenie wnio-
sku o udzielenie czasu wolnego w zamian
za pracę w dodatkowe dni wolne od pracy
nie uprawnia pracownika do wykorzystania
tego czasu bez udzielenia zwolnienia przez
pracodawcę (wyrok SN z 14 grudnia 2000 r.,
sygn. akt I PKN 150/00, OSNP 2002/15/357).
n
Co się natomiast tyczy opóźnienia usprawie-
dliwienia nieobecności w pracy – SN w wy-
roku z 22 września 1999 r. (sygn. akt I PKN
270/99, OSNP 2001/2/40) doszedł do wniosku,
że nie powinno być traktowane jako ciężkie
naruszenie podstawowych obowiązków pra-
cownika. Stan faktyczny sprawy przedsta-
wiał się następująco: pracownik był przez
dwa miesiące niezdolny do pracy z powodu
choroby. Po tym czasie będąc sam w domu,
upadł na schody i doznał silnego stłuczenia
i następnego dnia nie poszedł do pracy na
pierwszą zmianę, a w godzinach popołudnio-
wych udał się do prywatnego gabinetu chi-
rurgicznego znajdującego się na sąsiedniej
ulicy. Pracownik otrzymał wówczas zwolnie-
nie lekarskie. Dwa dni później odwiedził go
kolega z pracy, któremu ten przekazał zwol-
nienie lekarskie. W konsekwencji zwolnienie
lekarskie dotarło do pracodawcy trzeciego
dnia nieobecności. Pracownik nie posiadał
telefonu. Kilka dni później pracodawca wy-
słał pracownikowi pocztą pismo zawierające
oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pra-
cę bez wypowiedzenia z uwagi na nieprze-
strzeganie regulaminu pracy, polegające na
nieusprawiedliwieniu nieobecności w pracy
w dniach pomiędzy zdarzeniem a dostarcze-
niem przez kolegę zwolnienia lekarskiego.
SN podkreślił, iż sprzeczne z regulaminem
zachowanie pracownika polegające na spóź-
nieniu usprawiedliwienia nie spowodowało
dezorganizacji pracy przy uwzględnieniu, że
pracownik chorował nieprzerwanie od dłuż-
szego czasu, a liczba pracowników posiada-
jących takie same specjalności pozwalała na
zorganizowanie zastępstwa.
Pracownikowi, który usprawiedliwił nie-
obecność w pracy z opóźnieniem, nie moż-
na zasadnie zarzucić opuszczenia pracy bez
usprawiedliwienia. Nieusprawiedliwienie
w terminie nieobecności w pracy i opusz-
czenie pracy bez usprawiedliwienia stanowią
odmienne rodzajowo naruszenia obowiąz-
ków pracowniczych (wyrok SN z 4 grud-
nia 1997 r., sygn. akt I PKN 416/97, OSNP
1998/20/596). Pracownik nie narusza w spo-
sób ciężki podstawowych obowiązków pra-
cowniczych, jeżeli po jego stronie występują
okoliczności usprawiedliwiające nieobecność
w pracy, a dopuszcza się on jedynie uchy-
bień w formalnym usprawiedliwieniu tej
nieobecności (wyrok SN z 4 sierpnia 1999 r.,
sygn. akt I PKN 126/99, OSNP 2000/20/752).
n
Kolejnym zagadnieniem wartym uwagi jest
podejmowanie w czasie zwolnienia lekar-
skiego innych czynności. Podkreślić należy,
iż co do zasady pracownik, który w czasie
zwolnienia lekarskiego podejmuje czyn-
ności sprzeczne z celem tego zwolnienia,
jakim jest odzyskanie zdolności do pracy,
a zwłaszcza czynności prowadzące do prze-
dłużenia nieobecności w pracy, godzi w dobro
pracodawcy i działa sprzecznie ze swoimi
obowiązkami, takimi jak lojalność wobec
pracodawcy, obowiązek świadczenia pracy
i usprawiedliwiania nieobecności (wyrok SN
z 26 września 2001 r., sygn. akt I PKN 638/00,
Pr. Pracy 2002/1/35).
W sprawie zakończonej wyrokiem SN z 4 mar-
ca 1999 r. (sygn. akt I PKN 613/98, OSNP
2000/8/309) pracownica otrzymała zwolnienie
lekarskie z adnotacją, że może chodzić, ponad-
to została skierowana na badania. Stan zdro-
wia zezwalał na czterogodzinne wykonywanie
prostych czynności, natomiast wykonywanie
pracy przez czas ośmiu godzin mógł stano-
wić zagrożenie dla ciąży. Udział pracownicy
w zajęciach szkolnych przez około 2 godziny
nie był sprzeczny z tą oceną i nie naruszał
celu zwolnienia lekarskiego.
2015
PRENUMERATA
Z a m ó w : w w w . g a z e t a p r a w n a . p l / o f e r t a 2 0 1 5
ZAMÓW
Zyskasz pakiet
fachowych narzędzi
i publikacji dla
specjalistów
P R E N U M E R AT Ę
AUTOPROMOCJA
komentarze
D3
Dziennik Gazeta Prawna, 27 listopada 2014 nr 230 (3871)
gazetaprawna.pl
szeniu żądania urlopu na dany dzień, ale po
kilku godzinach świadczenia pracy właśnie
w tym dniu. Jak wskazał SN, takie zachowanie
należy traktować jako bezprawne, tj. naru-
szające podstawowy obowiązek pracowniczy
w postaci konieczności przestrzegania ustalo-
nego u pracodawcy czasu pracy (wyrok SN z 7
lutego 2008 r., sygn. akt II PK 162/07, LEX nr
448151). Rozstrzygnięcie to zapadło w stanie
faktycznym, w którym pracownik wyszedł
z zakładu pracy dwie godziny wcześniej, niż
to wynikało z obowiązującego go rozkładu
czasu pracy. Ustalone zostało także, iż o swo-
im zamiarze uprzedził pracodawcę, składając
w formie elektronicznej wniosek o udzielenie
urlopu tak na ten dzień, jak i na dwa kolejne.
Wykładnia językowa art. 167
2
zdanie drugie
k.p. nie precyzuje ostatecznego terminu zło-
żenia wniosku o udzielenie urlopu na żądanie.
Pracownik zgłasza bowiem żądanie udziele-
nia urlopu najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia.
Sformułowanie „dzień rozpoczęcia urlopu”
w literaturze przedmiotu interpretowane
jest na różne sposoby. Wskazuje się bowiem
na możliwość zgłoszenia wniosku:
– po pierwsze – do końca dnia urlopowego,
czyli także po godzinach, w których zgod-
nie z rozkładem czasu pracy pracownik
powinien świadczyć pracę,
– po drugie – do końca dniówki roboczej,
rozumianej jako normalne godziny pracy
pracownika,
– po trzecie – w dniu kalendarzowym, w któ-
rym urlop się rozpocznie, ale przed godzi-
ną, w której pracownik rozpoczyna pracę
zgodnie z obowiązującym go rozkładem,
– i po czwarte – najpóźniej w tych godzi-
nach, w których pracodawca w ramach
obowiązującej u niego organizacji pracy
może poprzez osoby uprawnione przyjąć
wniosek i następnie udzielić urlopu (tak
A. Sobczyk, „Urlop na żądanie”, PiZS 2004
nr 7, s. 12–19).
SN w wyroku z 15 listopada 2006 r. (sygn. akt
I PK 128/06, OSNP 2007/23-24/346) przyjął, że
wniosek o udzielenie urlopu na żądanie po-
winien być zgłoszony najpóźniej w dniu roz-
poczęcia urlopu, jednak do chwili przewidy-
wanego rozpoczęcia pracy przez pracownika
według obowiązującego go rozkładu czasu
pracy. Stanowisko to uwzględnia funkcję or-
ganizatorską prawa pracy, polegającą na za-
pewnieniu poprzez normy prawne prawidło-
wego procesu organizacji pracy, wobec czego
opiera się nie tylko na wykładni językowej
art. 167
2
zdanie drugie k.p., która nie jest jed-
noznaczna, ale i na wykładni funkcjonalnej.
Przyjmując tę interpretację, należy uznać, że
złożenie wniosku urlopowego później nie
obliguje pracodawcy do udzielenia urlopu,
a co za tym idzie, nieobecność pracownika
w pracy może mieć w takiej sytuacji charak-
ter nieusprawiedliwiony.
W stanie faktycznym tej sprawy z żądaniem
urlopu pracownik wystąpił nie tylko w ciągu
swojej dniówki roboczej, ale także po kilku
godzinach świadczenia pracy w tym wła-
śnie dniu. Skoro zaś urlopu wypoczynkowego
udziela się co do zasady w dniach, to zacho-
wanie pracownika polegające na opuszcze-
niu miejsca pracy po wystosowaniu żądania
urlopu, należy traktować jako bezprawne, tj.
naruszające podstawowy obowiązek pracow-
niczy w postaci konieczności przestrzegania
ustalonego u pracodawcy czasu pracy. SN
przyznał rację pracodawcy, że około dwu-
godzinna nieobecność pracownika w pracy
w dniu złożenia wniosku o urlop na żądanie
była nieusprawiedliwiona. Spełniony został
zatem jeden z warunków umożliwiających
rozwiązanie umowy o pracę bez wypowie-
dzenia z winy pracownika w trybie art. 52
par. 1 pkt 1 k.p.
Sama bezprawność zachowania nie wystarcza
jednak do przypisania naruszeniu obowiązku
pracowniczego charakteru ciężkiego. Według
poglądów judykatury do spełnienia tego wa-
runku niezbędny jest znaczny stopień winy
pracownika – wina umyślna lub rażące nie-
dbalstwo. SN podkreślił, iż nie można pomi-
nąć ustaleń faktycznych, z których wynika,
iż przyczyną wystąpienia o urlop było nagłe
pogorszenie stanu zdrowia pracownika. Po
wyjściu z pracy odbył wizytę u lekarza i od-
mówił skorzystania z zaproponowanego przez
niego zwolnienia od pracy, albowiem uważał,
że przebywa na urlopie. Zaświadczenie o cza-
sowej niezdolności do pracy uzyskał po wyko-
rzystaniu urlopu na żądanie. Biorąc pod uwa-
gę niejednoznaczność art. 167
2
zdanie drugie
k.p. oraz różnorodne w związku z tym poglądy
na ostateczny termin złożenia przez pracow-
nika wniosku o urlop na żądanie SN uznał, iż
nie ma możliwości przypisania zachowaniu
pracownika winy umyślnej, ani rażącego nie-
dbalstwa. Wniosek o urlop złożono w ciągu
dnia pracy w związku z nagłym pogorszeniem
swego stanu zdrowia. Działał w przekonaniu
legalności swojego zachowania. Nie przewi-
dywał zatem nastąpienia szkodliwego skutku
ani tym bardziej do niego nie zmierzał, ani
się na niego nie godził. W konsekwencji brak
możliwości stwierdzenia znacznego stopnia
winy wyklucza przydanie naruszeniu obo-
wiązku pracowniczego charakteru ciężkiego
w rozumieniu art. 52 par. 1 pkt 1 k.p., wobec
czego tego rodzaju uchybienie pracownika nie
daje podstaw do rozwiązania umowy o pracę
bez wypowiedzenia z jego winy.
n
Odnośnie obowiązku powiadomienia pra-
codawcy o przyczynie nieobecności wskazać
należy, iż pracownik powinien z własnej ini-
cjatywy w sposób wiarygodny i bez nieuza-
sadnionej zwłoki powiadomić pracodawcę
o przyczynie i przewidywanym okresie trwa-
nia swojej nieobecności w pracy. Niewywią-
zanie się z tego obowiązku wskutek winy
umyślnej lub rażącego niedbalstwa pracow-
nika stanowi ciężkie naruszenie podstawo-
wego obowiązku pracowniczego (wyrok SN
z 16 czerwca 2004 r., sygn. akt I PK 639/03,
LEX nr 610472). SN podkreślił, iż informacja
przekazywana pracodawcy o przyczynach
nieobecności pracownika w pracy musi być
wiarygodna; tymczasem w przedmiotowej
sprawie informacja o tym, że pozostaje on
nadal na zwolnieniu lekarskim, nie mogła
być przez pracodawcę uznana za wiarygodną,
skoro w tym samym czasie powód regular-
nie bywał w sąsiadującym z siedzibą strony
pozwanej biurze własnej spółki.
Ponadto informacja o przyczynie i przewi-
dywanym okresie nieobecności pracownika
w pracy powinna być przekazana pracodawcy
„niezwłocznie”, czyli bez nieuzasadnionej
zwłoki, a niezadośćuczynienie temu wyma-
ganiu może być usprawiedliwione jedynie
„szczególnymi okolicznościami”. W ocenie
SN w świetle przedstawionych okoliczno-
ści jest oczywiste, że pracownik dopuścił się
ciężkiego naruszenia podstawowych obo-
wiązków pracowniczych, o którym mowa jest
w art. 52 par. 1 pkt 1 k.p., ponieważ w wyniku
rażącego niedbalstwa nie wywiązał się z cią-
żącego na nim obowiązku „zawiadomienia
pracodawcy o przyczynie jego nieobecności
w pracy i o przewidywanym okresie trwania
tej nieobecności. Tym zachowaniem dopu-
ścił także do istotnego zagrożenia interesów
pracodawcy, skoro stworzyło to po stronie
pracodawcy sytuację niepewności zarówno
co do intencji pracownika i perspektywy jego
dalszego zatrudnienia, jak i co do możliwości
lub potrzeby odstąpienia od zastosowanych
u pracodawcy w okresie nieobecności powoda
w pracy tymczasowych rozwiązań organiza-
cyjnych i ewentualnego zatrudnienia innego
pracownika na tym stanowisku pracy. Pra-
cownik powinien z własnej inicjatywy (oso-
biście lub za pośrednictwem osoby trzeciej),
w sposób wiarygodny i bez nieuzasadnionej
zwłoki powiadomić pracodawcę o przyczy-
nie i przewidywanym okresie trwania swej
nieobecności w pracy.
n
Kolejnym przykładem z orzecznictwa, któ-
rego nie sposób pominąć, jest niestawienie
się do pracy po upływie okresu pobierania
zasiłku chorobowego i niezawiadomienie pra-
codawcy o przyczynie tej nieobecności, gdy
pracodawca wiedział o jego niezdolności do
pracy. Problem ten był analizowany przez SN
w wyroku z 12 grudnia 2001 r. (sygn. akt I PKN
708/00, OSNP 2003/23/561). Uznano, iż w sy-
tuacji gdy pracodawca wie o niezdolności do
pracy, działanie takie pracownika nie stano-
wi podstawy do rozwiązania umowy o pracę
bez wypowiedzenia. Stan faktyczny sprawy
przedstawiał się następująco: pracodawca
upatrywał przyczyny rozwiązania umowy
o pracę w tym, że po wyczerpaniu okresu za-
siłkowego pracownik nie stawił się do pracy
i nie wytłumaczył się ze swojej nieobecno-
ści. Sądy powszechne orzekające w sprawie
ustaliły, że pracodawca bez wątpienia znał
przyczynę niestawienia się powoda do pracy.
Pracodawca wiedział, że pracownik przebył
operację i że ubiega się o przyznanie mu renty
inwalidzkiej, a jego stan zdrowia jest zły i nie
rokuje powrotu do pracy. Pracodawca przy-
gotował bowiem dokumenty niezbędne do
złożenia wniosku o rentę i był wielokrotnie
informowany przez żonę powoda o jego sta-
nie zdrowia. Co więcej, pracodawca w piśmie
rozwiązującym umowę o pracę przyznał, że
wiedział o staraniach powoda o rentę, uznał
jednak, że powinien on w sposób formalny
usprawiedliwić swoją nieobecność.
SN podkreślił, że co do zasady obowiązek
taki ciąży na pracowniku. Jednak w razie
jego zaniedbania, dla zastosowania trybu
rozwiązania umowy o pracę przewidzianego
w art. 52 par. 1 pkt 1 k.p. niezbędnym warun-
kiem jest znaczny stopień winy pracownika.
Pracodawca nie miał żadnej niepewności co
do sytuacji zdrowotnej powoda i rokowań na
przyszłość zarówno w okresie pobierania za-
siłku chorobowego, jak i bezpośrednio potem,
gdy pracownik, będąc cały czas niezdolny do
pracy, oczekiwał na przyznanie mu świad-
czenia z ubezpieczenia społecznego. Nie-
zawiadomienie o przyczynie nieobecności
było więc usprawiedliwione nie tylko złym
stanem zdrowia pracownika, ale także jego
przeświadczeniem, że nie jest to konieczne,
skoro sprawa renty inwalidzkiej była w toku
od kilku tygodni, a odzyskanie zdolności do
pracy nie wchodziło w rachubę, o czym pra-
codawca wiedział.
n
Innym przykładem nieusprawiedliwionej nie-
obecności, który należy rozważyć, jest udanie
się na urlop wypoczynkowy bez oczekiwania
na decyzję pracodawcy. Według art. 168 k.p.
urlopu niewykorzystanego zgodnie z planem
urlopów należy pracownikowi udzielić naj-
później do końca pierwszego kwartału na-
stępnego roku kalendarzowego. Obowiązek
ten ciąży na pracodawcy pod warunkiem, że
istnieje możliwość udzielenia urlopu pracow-
nikowi w tym czasie (nie ma takiej możliwo-
ści, np. gdy pracownik choruje).
Istnienie takiego obowiązku nie oznacza przy
tym, że to pracownik sam może sobie w takim
przypadku udzielić urlopu wypoczynkowego.
Z art. 168 k.p. wynika bowiem jednoznacznie,
że o udzieleniu urlopu decyduje pracodaw-
ca. Oznacza to tym samym, że nieobecność
w pracy pracownika, który samodzielnie
„udziela” sobie urlopu wypoczynkowego (za-
wiadamiając pracodawcę, że będzie korzystał
z urlopu wypoczynkowego i nie czekając na
jego decyzję, przestaje stawiać się do pracy),
jest nieobecnością nieusprawiedliwioną, któ-
ra może uzasadniać rozwiązanie z nim sto-
sunku pracy na podstawie art. 52 par. 1 pkt 1
k.p. (wyrok SN z 3 kwietnia 2001 r., sygn. akt
I PKN 587/00, PPiPS 2002/12/25).
Warto też zaznaczyć, że zgłoszenie wnio-
sku o udzielenie czasu wolnego w zamian
za pracę w dodatkowe dni wolne od pracy
nie uprawnia pracownika do wykorzystania
tego czasu bez udzielenia zwolnienia przez
pracodawcę (wyrok SN z 14 grudnia 2000 r.,
sygn. akt I PKN 150/00, OSNP 2002/15/357).
n
Co się natomiast tyczy opóźnienia usprawie-
dliwienia nieobecności w pracy – SN w wy-
roku z 22 września 1999 r. (sygn. akt I PKN
270/99, OSNP 2001/2/40) doszedł do wniosku,
że nie powinno być traktowane jako ciężkie
naruszenie podstawowych obowiązków pra-
cownika. Stan faktyczny sprawy przedsta-
wiał się następująco: pracownik był przez
dwa miesiące niezdolny do pracy z powodu
choroby. Po tym czasie będąc sam w domu,
upadł na schody i doznał silnego stłuczenia
i następnego dnia nie poszedł do pracy na
pierwszą zmianę, a w godzinach popołudnio-
wych udał się do prywatnego gabinetu chi-
rurgicznego znajdującego się na sąsiedniej
ulicy. Pracownik otrzymał wówczas zwolnie-
nie lekarskie. Dwa dni później odwiedził go
kolega z pracy, któremu ten przekazał zwol-
nienie lekarskie. W konsekwencji zwolnienie
lekarskie dotarło do pracodawcy trzeciego
dnia nieobecności. Pracownik nie posiadał
telefonu. Kilka dni później pracodawca wy-
słał pracownikowi pocztą pismo zawierające
oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pra-
cę bez wypowiedzenia z uwagi na nieprze-
strzeganie regulaminu pracy, polegające na
nieusprawiedliwieniu nieobecności w pracy
w dniach pomiędzy zdarzeniem a dostarcze-
niem przez kolegę zwolnienia lekarskiego.
SN podkreślił, iż sprzeczne z regulaminem
zachowanie pracownika polegające na spóź-
nieniu usprawiedliwienia nie spowodowało
dezorganizacji pracy przy uwzględnieniu, że
pracownik chorował nieprzerwanie od dłuż-
szego czasu, a liczba pracowników posiada-
jących takie same specjalności pozwalała na
zorganizowanie zastępstwa.
Pracownikowi, który usprawiedliwił nie-
obecność w pracy z opóźnieniem, nie moż-
na zasadnie zarzucić opuszczenia pracy bez
usprawiedliwienia. Nieusprawiedliwienie
w terminie nieobecności w pracy i opusz-
czenie pracy bez usprawiedliwienia stanowią
odmienne rodzajowo naruszenia obowiąz-
ków pracowniczych (wyrok SN z 4 grud-
nia 1997 r., sygn. akt I PKN 416/97, OSNP
1998/20/596). Pracownik nie narusza w spo-
sób ciężki podstawowych obowiązków pra-
cowniczych, jeżeli po jego stronie występują
okoliczności usprawiedliwiające nieobecność
w pracy, a dopuszcza się on jedynie uchy-
bień w formalnym usprawiedliwieniu tej
nieobecności (wyrok SN z 4 sierpnia 1999 r.,
sygn. akt I PKN 126/99, OSNP 2000/20/752).
n
Kolejnym zagadnieniem wartym uwagi jest
podejmowanie w czasie zwolnienia lekar-
skiego innych czynności. Podkreślić należy,
iż co do zasady pracownik, który w czasie
zwolnienia lekarskiego podejmuje czyn-
ności sprzeczne z celem tego zwolnienia,
jakim jest odzyskanie zdolności do pracy,
a zwłaszcza czynności prowadzące do prze-
dłużenia nieobecności w pracy, godzi w dobro
pracodawcy i działa sprzecznie ze swoimi
obowiązkami, takimi jak lojalność wobec
pracodawcy, obowiązek świadczenia pracy
i usprawiedliwiania nieobecności (wyrok SN
z 26 września 2001 r., sygn. akt I PKN 638/00,
Pr. Pracy 2002/1/35).
W sprawie zakończonej wyrokiem SN z 4 mar-
ca 1999 r. (sygn. akt I PKN 613/98, OSNP
2000/8/309) pracownica otrzymała zwolnienie
lekarskie z adnotacją, że może chodzić, ponad-
to została skierowana na badania. Stan zdro-
wia zezwalał na czterogodzinne wykonywanie
prostych czynności, natomiast wykonywanie
pracy przez czas ośmiu godzin mógł stano-
wić zagrożenie dla ciąży. Udział pracownicy
w zajęciach szkolnych przez około 2 godziny
nie był sprzeczny z tą oceną i nie naruszał
celu zwolnienia lekarskiego.
2015
PRENUMERATA
Z a m ó w : w w w . g a z e t a p r a w n a . p l / o f e r t a 2 0 1 5
ZAMÓW
Zyskasz pakiet
fachowych narzędzi
i publikacji dla
specjalistów
P R E N U M E R AT Ę
AUTOPROMOCJA
AUTOPROMOCJA
Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com
3 / 8
Komentarze
D4
Dziennik Gazeta Prawna, 27 listopada 2014 nr 230 (3871)
gazetaprawna.pl
SN nie zgodził się z poglądem, że czyn pra-
cownicy powinien być traktowany jako bez-
prawny, a ściślej jako naruszający podstawo-
we obowiązki pracownicze. Zgodzić można
się tu wprawdzie z tezą, że celem zwolnienia
lekarskiego jest doprowadzenie do możliwie
jak najszybszej poprawy stanu zdrowia pra-
cownika, ale to nie oznacza, że na tej pod-
stawie można przekreślać znaczenie zale-
ceń lekarskich. Jeżeli z zaleceń tych wynika,
że wykonywanie pewnych czynności, przez
pewien czas, nie ma wpływu na poprawę
stanu zdrowia pracownika – a tylko w ten
sposób zalecenia te mogą być pojmowane
i tak też zostały one zinterpretowane w za-
skarżonym wyroku (co stanowi element sta-
nu faktycznego sprawy, który w kasacji nie
został zakwestionowany) – to brak podstaw
dla poglądu, iż pracownik działając w ich
granicach, narusza obowiązek pracowniczy.
Na tle dokonanych ustaleń faktycznych przy-
jął, że skoro pracownica zachowywała się zgod-
nie z zaleceniami lekarskimi, a zalecenia te
nie zostały zakwestionowane i wobec tego
muszą być uznane za prawidłowe (zawarta
jest w nich ocena, że wykonywanie określo-
nych czynności przez pracownicę nie opóź-
nia jej powrotu do zdrowia), to jej czyn nie
ma wymaganej przez art. 52 par. 1 pkt 1 k.p.
cechy bezprawności. W ocenie SN zbyt daleko
idące są twierdzenia, iż „cel zwolnienia prze-
sądza o tym, że pracownik zobowiązany jest
uczynić w miarę możliwości wszystko dla po-
prawy stanu swego zdrowia”. Bliskie jest ono
bowiem tezie, że obowiązkiem pracownika
(jego podstawowym obowiązkiem pracowni-
czym jako strony stosunku pracy) jest dbanie
o stan swojego zdrowia, od tego bowiem m.in.
zależy jego wydajność pracy czy częstotliwość
korzystania ze zwolnień lekarskich. O wspo-
mnianym zobowiązaniu można mówić je-
dynie w kategoriach moralnych, natomiast
zakres prawnych powinności pracownika jako
strony stosunku pracy (pomijając przypadki
symulowania choroby i wprowadzenia w błąd
lekarza czy też zmowy między pracownikiem
i lekarzem wystawiającym zaświadczenie le-
karskie) nie sięga poza to, co wynika z zale-
ceń lekarskich. Oznacza to, że jeżeli pracow-
nik postępuje zgodnie z tymi zaleceniami, to
jego zachowanie nie może być kwalifikowane
jako naruszenie obowiązków pracowniczych,
a tym bardziej jako naruszenie podstawowych
obowiązków pracowniczych, niezależnie od
tego, czy pracodawca uważa, że pracownik nie
uczynił wszystkiego, co w konkretnej sytuacji
było możliwe dla jak najszybszego wyzdro-
wienia i powrotu do pracy. W konkluzji SN
podkreślił, iż uczestniczenie przez pracownika
w zajęciach szkolnych w czasie usprawiedli-
wionej nieobecności w pracy, niesprzeczne
z zaleceniami lekarza, nie jest naruszeniem
obowiązków pracowniczych.
n
SN zajmował się również przypadkiem ślubu
pracownika w czasie zwolnienia lekarskiego
(wyrok z 2 kwietnia 1998 r., sygn. akt I PKN
14/98, OSNP 1999/6/210). W takim przypad-
ku SN uznał, iż jeżeli na zwolnieniu lekar-
skim jest adnotacja „chory może chodzić”,
to wzięcie ślubu nie koliduje z obowiązkami
pracowniczymi i nie może być uznane za
ciężkie naruszenie podstawowych obowiąz-
ków pracowniczych w rozumieniu art. 52 k.p.
SN oparł swoje rozstrzygnięcie na następują-
cych ustaleniach: żaden z przeprowadzonych
w sprawie dowodów nie potwierdził, aby po-
wódka w czasie zwolnienia lekarskiego doko-
nywała czynności sprzecznych z jego treścią
lub mogących spowodować skutki polegające
na pogorszeniu się stanu jej zdrowia; żaden
z dowodów nie prowadzi do ustalenia, aby
pracownica, poza uczestnictwem we wła-
snym ślubie i weselu, dokonywała jakich-
kolwiek innych czynności, sprowadzających
się np. do przygotowania wesela i to w takim
natężeniu, że mogły one negatywnie wpły-
nąć na stan jej zdrowia.
n
Istotnym rozstrzygnięciem w tym kontekście
jest także wyrok SN z 19 stycznia 1998 r. (sygn.
akt I PKN 486/97, OSNP 1998/23/685), w któ-
rym rozważono możliwość wykonywania
innej pracy w czasie zwolnienia lekarskiego.
Stan faktyczny sprawy przedstawiał się na-
stępująco: pracownik został zatrudniony na
stanowisku operatora zmianowego, faktycz-
nie wykonywał również prace, jakie zlecili
mu przełożeni. Były to przeważnie prace fi-
zyczne w młynie, praca zasypowego. W trak-
cie zatrudnienia pracownik dodatkowo był
zatrudniony na podstawie umowy o pracę
w firmie ubezpieczeniowej w wymiarze 1/4
etatu na stanowisku pośrednika ubezpie-
czeniowego. Następnie z tą samą firmą za-
warł umowę agencyjną i rozpoczął działal-
ność jako agent ubezpieczeniowy. Pracownik
stał się niezdolny do pracy z uwagi na nad-
ciśnienie tętnicze i przebywał na zwolnie-
niu lekarskim. Przebywając na zwolnieniu
lekarskim, zawarł u siebie w domu umowy
ubezpieczenia z siedmioma osobami, któ-
re są jego znajomymi. Lekarz wystawiający
zwolnienie wiedział o tym, że dodatkowo
pracuje on w firmie ubezpieczeniowej i nie
widział żadnych przeciwwskazań do wyko-
nywania tej pracy w czasie korzystania ze
zwolnienia lekarskiego od pracy u strony po-
zwanej. Z pracownikiem rozwiązano umowę
o pracę z powodu wykonywania zatrudnienia
w okresie zwolnienia lekarskiego, gdyż zda-
niem pracodawcy było ono niedopuszczalne.
Sądy powszechne orzekające w sprawie
ustaliły, że lekarz stwierdził, iż praca agen-
ta ubezpieczeniowego nie była niezgodna
z celem zwolnienia lekarskiego. Pracownik
miał wprawdzie przeciwwskazanie do wy-
konywania ciężkich prac fizycznych obcią-
żających mięsień sercowy, ale – w przekona-
niu lekarza prowadzącego – praca w firmie
ubezpieczeniowej nie stanowiła żadnego za-
grożenia dla jego stanu zdrowia. Dokonując
oceny zachowania pracownika w aspekcie
ciężkiego naruszenia podstawowych obo-
wiązków pracowniczych, nie można pomi-
nąć, iż zachowanie pracownika mieściło się
w ramach wyznaczonych przez zalecenia
sformułowane przez lekarza. Bez znaczenia
jest to, czy zalecenia te były prawidłowe i czy
mogły prowadzić do przedłużenia się okresu
chorobowego pracownika. Oznacza to, iż nie
można mu przypisać winy, a tym bardziej
umyślności lub rażącego niedbalstwa.
Bezzasadne byłoby także uznanie, iż czyn ten
nosi znamiona bezprawności, co zgodne jest
z kierunkiem wywodów sądów powszech-
nych orzekających w sprawie. Co więcej, brak
jest bezwzględnego, automatycznego po-
wiązania między stwierdzeniem, iż pracow-
nik utracił prawo do zasiłku chorobowego (z
powodu wykonywania w czasie zwolnienia
lekarskiego od pracy zarobkowej lub uciążli-
wych czynności mogących przedłużyć okres
niezdolności do pracy albo wykorzystywa-
nia zwolnienia od pracy w sposób niezgod-
ny z celem tego zwolnienia) a uznaniem, iż
czyn jego jest równoznaczny z naruszeniem
podstawowych obowiązków pracowniczych.
O naruszeniu tych obowiązków z pewnością
nie może być mowy w sytuacji, gdy zacho-
wanie pracownika mieści się w ramach wy-
znaczonych przez zalecenia lekarza.
SN uznał, iż w świetle zgromadzonego
w sprawie materiału dowodowego i poczy-
nionych przez sądy powszechne ustaleń nie
ma przy tym podstaw do twierdzenia, że pra-
cownik podał lekarzowi nieprawidłowe dane
dotyczące wykonywanej przez niego pracy.
W tym stanie rzeczy nawet gdyby się okazało,
że postawiona diagnoza i zalecona terapia
w jakimś stopniu były błędne, to w żadnej
mierze nie mogłoby to mieć znaczenia dla
ewentualnej kwalifikacji zachowania pra-
cownika jako ciężkiego naruszenia podsta-
wowych obowiązków pracowniczych.
Niezależnie od tego SN – uwzględniając ma-
teriał dowodowy zgromadzony w sprawie
– jest zdania, iż pracownik będąc jednocze-
śnie zatrudniony u dwóch pracodawców, po-
bierając od jednego z nich zasiłek chorobowy,
a u drugiego wykonując pracę, która nie po-
garszała jego stanu zdrowia i nie przyczyniła
się do przedłużenia okresu niezdolności do
pracy u pierwszego pracodawcy, działając
zgodnie z zaleceniami lekarza, nie dopu-
ścił się nadużycia w zakresie korzystania
ze świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
Konsekwencje usprawiedliwionej
nieobecności pracownika
n
Rozpatrując konsekwencje usprawiedliwie-
nia nieobecności pracownika, zwrócić należy
w szczególności uwagę na zakaz wypowia-
dania umowy o pracę uregulowany w art. 41
k.p., a także możliwość rozwiązania przez
pracodawcę umowy o pracę bez wypowie-
dzenia na podstawie art. 53 k.p.
n
W myśl art. 41 k.p. pracodawca nie może wy-
powiedzieć umowy o pracę w czasie urlopu
pracownika, a także w czasie innej usprawie-
dliwionej nieobecności pracownika w pracy,
jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający
do rozwiązania umowy o pracę bez wypo-
wiedzenia.
Ochrona przewidziana w art. 41 k.p. pole-
ga na zakazie złożenia przez zakład pracy
oświadczenia o wypowiedzeniu umowy
o pracę w okresach przewidzianych w tym
przepisie. Przesłanki ochronne (np. choro-
ba pracownika) muszą zatem istnieć w da-
cie złożenia przez zakład pracy oświadcze-
nia o wypowiedzeniu umowy o pracę. Brak
tego warunku wyłącza stosowanie art. 41
k.p., choćby nawet w okresie wypowiedze-
nia powstały przesłanki uzasadniające zakaz
wypowiedzenia – np. choroba pracownika
(wyrok SN z 11 listopada 1986 r., sygn. akt
I PRN 85/86, LEX nr 14897).
Podstawową przesłanką stosowania ochrony,
o której mowa w art. 41 k.p., jest nieobec-
ność w pracy – oznacza to zatem, iż wypo-
wiedzenie umowy o pracę pracownikowi,
który świadczył pracę, a następnie wykazał,
że w dniu wypowiedzenia był niezdolny do
pracy z powodu choroby, nie narusza art. 41
k.p. Jak podkreślono w uchwale SN z 11 marca
1993 r. (sygn. akt I PZP 68/92, OSNC 1993/9/14)
rozwijając tę myśl, wskazać należy, iż wypo-
wiedzenie umowy o pracę dokonane w czasie
obecności pracownika w pracy jest zatem
skuteczne i nie może być podważone przez
ochronę stosunku pracy wynikającą z art. 41
k.p., gdyż o bezskuteczności takiego wypo-
wiedzenia decyduje wyłącznie nieobecność
pracownika w pracy.
Przez obecność w pracy należy rozumieć sta-
wienie się pracownika do pracy i świadczenie
pracy, a więc wykonywanie obowiązków wy-
nikających z umowy o pracę lub też gotowość
do jej wykonywania. Wykonywanie pracy
jest aktywną formą obecności pracownika
w pracy i sam fakt wykonywania obowiązków
pracowniczych z reguły przemawia przeciw-
ko późniejszym twierdzeniom pracowni-
ka o jego niezdolności do pracy. Natomiast
w rozumieniu art. 41 k.p. nie jest „obecnością
w pracy” – obecność pracownika w zakładzie
pracy bez wykonywania pracy, np. przyjście
pracownika w celu złożenia świadectwa le-
karskiego, czy też w celu pójścia do lekarza
zakładowego ze względu na zły stan zdro-
wia, a także przerwanie świadczenia pracy
z powodu choroby. Chodzi tu o rzeczywiste
zaprzestanie wykonywania pracy.
Moment przerwania pracy z powodu wystą-
pienia objawów chorobowych, które unie-
możliwiły dalsze świadczenie pracy, stanowi
początek nieobecności pracownika w pra-
cy w rozumieniu art. 41 k.p. Jeżeli jednak
mimo otrzymanego zwolnienia lekarskiego
pracownik nadal wykonuje pracę – to czas
pozostawania w pracy nie może być uznany
jako usprawiedliwiona nieobecność w pra-
cy chroniona art. 41 k.p. Okres ochronny
rozpoczyna się zatem z chwilą powstania
przesłanki zakazu wypowiedzenia, tj. nie-
obecności pracownika w pracy z powodu
choroby czyniącej go niezdolnym do pra-
cy lub zaprzestania świadczenia pracy z tej
samej przyczyny. Odmienna interpretacja,
zakładająca, że pracownik obecny w pracy
i pracujący w danym momencie – wobec
stwierdzonej niezdolności do pracy wsku-
tek choroby – powinien być traktowany
równocześnie jako nieobecny, nie znajduje
usprawiedliwienia w art. 41 k.p. Z tych sa-
mych względów brak jest uzasadnienia dla
rozciągnięcia ochrony prawnej przewidzianej
w art. 41 k.p. również na okres niezdolności
do pracy, w którym pracownik jest obecny
w pracy, mimo że okres ten został następnie
objęty zwolnieniem lekarskim. Jeżeli zatem
w dniu dokonania przez zakład pracy wypo-
wiedzenia umowy o pracę pracownik jest
obecny w pracy i wykonuje swoje obowiązki
wynikające z umowy o pracę, to nie korzy-
sta on z ochrony przewidzianej w art. 41 k.p.
Nie można jednak odmówić pracowniko-
wi ochrony przed wypowiedzeniem umowy
o pracę w sytuacji, gdy jest faktycznie chory
i niezdolność do pracy została stwierdzona
orzeczeniem lekarskim, ale pracownik pozo-
stał jeszcze w pracy z uwagi na niemożność
opuszczenia stanowiska pracy, np. wobec
braku zastępcy, czy też do chwili przybycia
innego pracownika do obsługi maszyny.
W takim przypadku bezskuteczność wypo-
wiedzenia umowy o pracę powinna być oce-
niona w kontekście art. 45 par. 1 k.p. Pozwoli
to wyeliminować przypadki niesprawiedli-
wego pozbawienia ochrony stosunku pracy
gorliwych pracowników, którzy decydują się
na wykonywanie swoich obowiązków pra-
cowniczych, mimo choroby.
n
W myśl art. 53 k.p. par. 1 pracodawca może
rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia:
a) jeżeli niezdolność pracownika do pracy
wskutek choroby trwa:
– dłużej niż 3 miesiące – gdy pracownik
był zatrudniony u danego pracodawcy
krócej niż 6 miesięcy,
– dłużej niż łączny okres pobierania z tego
tytułu wynagrodzenia i zasiłku oraz po-
bierania świadczenia rehabilitacyjnego
przez pierwsze 3 miesiące– gdy pracow-
nik był zatrudniony u danego pracodaw-
cy co najmniej 6 miesięcy lub jeżeli nie-
zdolność do pracy została spowodowana
wypadkiem przy pracy albo chorobą za-
wodową,
b) w razie usprawiedliwionej nieobecności
pracownika w pracy z innych przyczyn
niż wymienione w pkt 1, trwającej dłużej
niż 1 miesiąc.
Ponadto rozwiązanie umowy o pracę bez
wypowiedzenia nie może nastąpić w razie
nieobecności pracownika w pracy z powodu
sprawowania opieki nad dzieckiem – w okre-
sie pobierania z tego tytułu zasiłku, a w przy-
padku odosobnienia pracownika ze względu
na chorobę zakaźną – w okresie pobierania
z tego tytułu wynagrodzenia i zasiłku. Ten
tryb rozstania z pracownikiem nie może być
także zastosowany po stawieniu się podwład-
nego do pracy w związku z ustaniem przy-
czyny nieobecności. Pracodawca powinien
w miarę możliwości ponownie zatrudnić
pracownika, który w okresie 6 miesięcy od
rozwiązania umowy o pracę bez wypowie-
dzenia, z przyczyn wymienionych powyżej,
zgłosi swój powrót do pracy niezwłocznie po
ustaniu tych przyczyn.
Do okresu zatrudnienia u danego pracodaw-
cy wlicza się pracownikowi okres zatrudnie-
nia u poprzedniego pracodawcy, gdy zmiana
pracodawcy nastąpiła na zasadach przewi-
dzianych w art. 23
1
k.p. (przejście zakładu pra-
cy) lub gdy z mocy przepisów szczególnych
nowy pracodawca jest następcą prawnym
poprzedniego pracodawcy.
n
Odnośnie do pierwszego wskazanego w prze-
pisie przypadku, czyli niezdolności do pracy
wskutek choroby trwającej dłużej niż 3 mie-
siące – gdy pracownik był zatrudniony u da-
nego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy, jak
zaznaczył SN niewątpliwie wskazany w oma-
wianym przepisie okres trwania niezdolności
do pracy do 3 miesięcy, po upływie których
pracodawca jest uprawniony do niezwłocz-
nego rozwiązania stosunku pracy, jest okre-
sem ochronnym w rozumieniu art. 41 k.p.
Jednocześnie ustawodawca uzależnia go od
długości zatrudnienia i to nie u wszystkich
dotychczasowych pracodawców, ale u danego
pracodawcy, wymagając, aby nie przekraczał
on 6 miesięcy. Tak więc, jeżeli pracownik był
zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż
6 miesięcy, to niezdolność do pracy wskutek
choroby trwająca dłużej niż 3 miesiące upo-
ważnia tego pracodawcę do niezwłocznego
rozwiązania stosunku pracy.
Rozszerzająca wykładnia określenia zatrud-
nienia u danego pracodawcy nie jest dopusz-
czalna i w kwestii tej wypowiedział się już SN
w uchwale z 20 maja 1977 r. (sygn. akt I PZP
18/77, OSNCP 1977/11/210). Skoro nie jest moż-
liwe zaliczenie do tego okresu innego okresu
zatrudnienia, nawet w razie przejścia pra-
cownika do następnego zakładu pracy w try-
bie art. 23
1
k.p., to nie można podzielić poglą-
du, iż okres pobierania zasiłku chorobowego
po zachorowaniu jest, na równi z urlopem
bezpłatnym czy wychowawczym, okresem
zatrudnienia i że winien być zliczony z cza-
sem zatrudnienia poprzedzającym zachoro-
wanie, a krótszym niż 6 miesięcy. Niewąt-
pliwie bowiem rzeczywiste wykonywanie
zatrudnienia, tyle że u innego pracodawcy
zasługiwałoby na zaliczenie do przedzasił-
kowego stażu pracy u drugiego pracodawcy,
skoro jednak w świetle przyjętej przez SN
wykładni art. 53 par. 1 pkt 1 lit. a k.p. nie jest
to możliwe, to okres ten należy rozumieć
jako zatrudnienie, a nie korzystanie z zasił-
ku chorobowego. Tym samym nie jest moż-
liwe doliczenie do 6-miesięcznego okresu
zatrudnienia okresu niezdolności do pracy
z tytułu choroby, gdyż prowadziłoby to do
niczym nieuzasadnionego uprzywilejowania
pracownika, który posiadając krótki okres
zatrudnienia u danego pracodawcy (krótszy
niż 6 miesięcy) długo chorował – w stosunku
do pracownika, który zachorowałby dopiero
po przepracowaniu u tego pracodawcy 6 mie-
sięcy (wyrok SN z 21 lipca 1999 r., sygn. akt
I PKN 161/99, OSNP 2000/19/717).
n
Okresy pobierania zasiłku chorobowego
określa ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świad-
czeniach pieniężnych z ubezpieczenia spo-
łecznego w razie choroby i macierzyństwa
Komentarze
D4
Dziennik Gazeta Prawna, 27 listopada 2014 nr 230 (3871)
gazetaprawna.pl
SN nie zgodził się z poglądem, że czyn pra-
cownicy powinien być traktowany jako bez-
prawny, a ściślej jako naruszający podstawo-
we obowiązki pracownicze. Zgodzić można
się tu wprawdzie z tezą, że celem zwolnienia
lekarskiego jest doprowadzenie do możliwie
jak najszybszej poprawy stanu zdrowia pra-
cownika, ale to nie oznacza, że na tej pod-
stawie można przekreślać znaczenie zale-
ceń lekarskich. Jeżeli z zaleceń tych wynika,
że wykonywanie pewnych czynności, przez
pewien czas, nie ma wpływu na poprawę
stanu zdrowia pracownika – a tylko w ten
sposób zalecenia te mogą być pojmowane
i tak też zostały one zinterpretowane w za-
skarżonym wyroku (co stanowi element sta-
nu faktycznego sprawy, który w kasacji nie
został zakwestionowany) – to brak podstaw
dla poglądu, iż pracownik działając w ich
granicach, narusza obowiązek pracowniczy.
Na tle dokonanych ustaleń faktycznych przy-
jął, że skoro pracownica zachowywała się zgod-
nie z zaleceniami lekarskimi, a zalecenia te
nie zostały zakwestionowane i wobec tego
muszą być uznane za prawidłowe (zawarta
jest w nich ocena, że wykonywanie określo-
nych czynności przez pracownicę nie opóź-
nia jej powrotu do zdrowia), to jej czyn nie
ma wymaganej przez art. 52 par. 1 pkt 1 k.p.
cechy bezprawności. W ocenie SN zbyt daleko
idące są twierdzenia, iż „cel zwolnienia prze-
sądza o tym, że pracownik zobowiązany jest
uczynić w miarę możliwości wszystko dla po-
prawy stanu swego zdrowia”. Bliskie jest ono
bowiem tezie, że obowiązkiem pracownika
(jego podstawowym obowiązkiem pracowni-
czym jako strony stosunku pracy) jest dbanie
o stan swojego zdrowia, od tego bowiem m.in.
zależy jego wydajność pracy czy częstotliwość
korzystania ze zwolnień lekarskich. O wspo-
mnianym zobowiązaniu można mówić je-
dynie w kategoriach moralnych, natomiast
zakres prawnych powinności pracownika jako
strony stosunku pracy (pomijając przypadki
symulowania choroby i wprowadzenia w błąd
lekarza czy też zmowy między pracownikiem
i lekarzem wystawiającym zaświadczenie le-
karskie) nie sięga poza to, co wynika z zale-
ceń lekarskich. Oznacza to, że jeżeli pracow-
nik postępuje zgodnie z tymi zaleceniami, to
jego zachowanie nie może być kwalifikowane
jako naruszenie obowiązków pracowniczych,
a tym bardziej jako naruszenie podstawowych
obowiązków pracowniczych, niezależnie od
tego, czy pracodawca uważa, że pracownik nie
uczynił wszystkiego, co w konkretnej sytuacji
było możliwe dla jak najszybszego wyzdro-
wienia i powrotu do pracy. W konkluzji SN
podkreślił, iż uczestniczenie przez pracownika
w zajęciach szkolnych w czasie usprawiedli-
wionej nieobecności w pracy, niesprzeczne
z zaleceniami lekarza, nie jest naruszeniem
obowiązków pracowniczych.
n
SN zajmował się również przypadkiem ślubu
pracownika w czasie zwolnienia lekarskiego
(wyrok z 2 kwietnia 1998 r., sygn. akt I PKN
14/98, OSNP 1999/6/210). W takim przypad-
ku SN uznał, iż jeżeli na zwolnieniu lekar-
skim jest adnotacja „chory może chodzić”,
to wzięcie ślubu nie koliduje z obowiązkami
pracowniczymi i nie może być uznane za
ciężkie naruszenie podstawowych obowiąz-
ków pracowniczych w rozumieniu art. 52 k.p.
SN oparł swoje rozstrzygnięcie na następują-
cych ustaleniach: żaden z przeprowadzonych
w sprawie dowodów nie potwierdził, aby po-
wódka w czasie zwolnienia lekarskiego doko-
nywała czynności sprzecznych z jego treścią
lub mogących spowodować skutki polegające
na pogorszeniu się stanu jej zdrowia; żaden
z dowodów nie prowadzi do ustalenia, aby
pracownica, poza uczestnictwem we wła-
snym ślubie i weselu, dokonywała jakich-
kolwiek innych czynności, sprowadzających
się np. do przygotowania wesela i to w takim
natężeniu, że mogły one negatywnie wpły-
nąć na stan jej zdrowia.
n
Istotnym rozstrzygnięciem w tym kontekście
jest także wyrok SN z 19 stycznia 1998 r. (sygn.
akt I PKN 486/97, OSNP 1998/23/685), w któ-
rym rozważono możliwość wykonywania
innej pracy w czasie zwolnienia lekarskiego.
Stan faktyczny sprawy przedstawiał się na-
stępująco: pracownik został zatrudniony na
stanowisku operatora zmianowego, faktycz-
nie wykonywał również prace, jakie zlecili
mu przełożeni. Były to przeważnie prace fi-
zyczne w młynie, praca zasypowego. W trak-
cie zatrudnienia pracownik dodatkowo był
zatrudniony na podstawie umowy o pracę
w firmie ubezpieczeniowej w wymiarze 1/4
etatu na stanowisku pośrednika ubezpie-
czeniowego. Następnie z tą samą firmą za-
warł umowę agencyjną i rozpoczął działal-
ność jako agent ubezpieczeniowy. Pracownik
stał się niezdolny do pracy z uwagi na nad-
ciśnienie tętnicze i przebywał na zwolnie-
niu lekarskim. Przebywając na zwolnieniu
lekarskim, zawarł u siebie w domu umowy
ubezpieczenia z siedmioma osobami, któ-
re są jego znajomymi. Lekarz wystawiający
zwolnienie wiedział o tym, że dodatkowo
pracuje on w firmie ubezpieczeniowej i nie
widział żadnych przeciwwskazań do wyko-
nywania tej pracy w czasie korzystania ze
zwolnienia lekarskiego od pracy u strony po-
zwanej. Z pracownikiem rozwiązano umowę
o pracę z powodu wykonywania zatrudnienia
w okresie zwolnienia lekarskiego, gdyż zda-
niem pracodawcy było ono niedopuszczalne.
Sądy powszechne orzekające w sprawie
ustaliły, że lekarz stwierdził, iż praca agen-
ta ubezpieczeniowego nie była niezgodna
z celem zwolnienia lekarskiego. Pracownik
miał wprawdzie przeciwwskazanie do wy-
konywania ciężkich prac fizycznych obcią-
żających mięsień sercowy, ale – w przekona-
niu lekarza prowadzącego – praca w firmie
ubezpieczeniowej nie stanowiła żadnego za-
grożenia dla jego stanu zdrowia. Dokonując
oceny zachowania pracownika w aspekcie
ciężkiego naruszenia podstawowych obo-
wiązków pracowniczych, nie można pomi-
nąć, iż zachowanie pracownika mieściło się
w ramach wyznaczonych przez zalecenia
sformułowane przez lekarza. Bez znaczenia
jest to, czy zalecenia te były prawidłowe i czy
mogły prowadzić do przedłużenia się okresu
chorobowego pracownika. Oznacza to, iż nie
można mu przypisać winy, a tym bardziej
umyślności lub rażącego niedbalstwa.
Bezzasadne byłoby także uznanie, iż czyn ten
nosi znamiona bezprawności, co zgodne jest
z kierunkiem wywodów sądów powszech-
nych orzekających w sprawie. Co więcej, brak
jest bezwzględnego, automatycznego po-
wiązania między stwierdzeniem, iż pracow-
nik utracił prawo do zasiłku chorobowego (z
powodu wykonywania w czasie zwolnienia
lekarskiego od pracy zarobkowej lub uciążli-
wych czynności mogących przedłużyć okres
niezdolności do pracy albo wykorzystywa-
nia zwolnienia od pracy w sposób niezgod-
ny z celem tego zwolnienia) a uznaniem, iż
czyn jego jest równoznaczny z naruszeniem
podstawowych obowiązków pracowniczych.
O naruszeniu tych obowiązków z pewnością
nie może być mowy w sytuacji, gdy zacho-
wanie pracownika mieści się w ramach wy-
znaczonych przez zalecenia lekarza.
SN uznał, iż w świetle zgromadzonego
w sprawie materiału dowodowego i poczy-
nionych przez sądy powszechne ustaleń nie
ma przy tym podstaw do twierdzenia, że pra-
cownik podał lekarzowi nieprawidłowe dane
dotyczące wykonywanej przez niego pracy.
W tym stanie rzeczy nawet gdyby się okazało,
że postawiona diagnoza i zalecona terapia
w jakimś stopniu były błędne, to w żadnej
mierze nie mogłoby to mieć znaczenia dla
ewentualnej kwalifikacji zachowania pra-
cownika jako ciężkiego naruszenia podsta-
wowych obowiązków pracowniczych.
Niezależnie od tego SN – uwzględniając ma-
teriał dowodowy zgromadzony w sprawie
– jest zdania, iż pracownik będąc jednocze-
śnie zatrudniony u dwóch pracodawców, po-
bierając od jednego z nich zasiłek chorobowy,
a u drugiego wykonując pracę, która nie po-
garszała jego stanu zdrowia i nie przyczyniła
się do przedłużenia okresu niezdolności do
pracy u pierwszego pracodawcy, działając
zgodnie z zaleceniami lekarza, nie dopu-
ścił się nadużycia w zakresie korzystania
ze świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
Konsekwencje usprawiedliwionej
nieobecności pracownika
n
Rozpatrując konsekwencje usprawiedliwie-
nia nieobecności pracownika, zwrócić należy
w szczególności uwagę na zakaz wypowia-
dania umowy o pracę uregulowany w art. 41
k.p., a także możliwość rozwiązania przez
pracodawcę umowy o pracę bez wypowie-
dzenia na podstawie art. 53 k.p.
n
W myśl art. 41 k.p. pracodawca nie może wy-
powiedzieć umowy o pracę w czasie urlopu
pracownika, a także w czasie innej usprawie-
dliwionej nieobecności pracownika w pracy,
jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający
do rozwiązania umowy o pracę bez wypo-
wiedzenia.
Ochrona przewidziana w art. 41 k.p. pole-
ga na zakazie złożenia przez zakład pracy
oświadczenia o wypowiedzeniu umowy
o pracę w okresach przewidzianych w tym
przepisie. Przesłanki ochronne (np. choro-
ba pracownika) muszą zatem istnieć w da-
cie złożenia przez zakład pracy oświadcze-
nia o wypowiedzeniu umowy o pracę. Brak
tego warunku wyłącza stosowanie art. 41
k.p., choćby nawet w okresie wypowiedze-
nia powstały przesłanki uzasadniające zakaz
wypowiedzenia – np. choroba pracownika
(wyrok SN z 11 listopada 1986 r., sygn. akt
I PRN 85/86, LEX nr 14897).
Podstawową przesłanką stosowania ochrony,
o której mowa w art. 41 k.p., jest nieobec-
ność w pracy – oznacza to zatem, iż wypo-
wiedzenie umowy o pracę pracownikowi,
który świadczył pracę, a następnie wykazał,
że w dniu wypowiedzenia był niezdolny do
pracy z powodu choroby, nie narusza art. 41
k.p. Jak podkreślono w uchwale SN z 11 marca
1993 r. (sygn. akt I PZP 68/92, OSNC 1993/9/14)
rozwijając tę myśl, wskazać należy, iż wypo-
wiedzenie umowy o pracę dokonane w czasie
obecności pracownika w pracy jest zatem
skuteczne i nie może być podważone przez
ochronę stosunku pracy wynikającą z art. 41
k.p., gdyż o bezskuteczności takiego wypo-
wiedzenia decyduje wyłącznie nieobecność
pracownika w pracy.
Przez obecność w pracy należy rozumieć sta-
wienie się pracownika do pracy i świadczenie
pracy, a więc wykonywanie obowiązków wy-
nikających z umowy o pracę lub też gotowość
do jej wykonywania. Wykonywanie pracy
jest aktywną formą obecności pracownika
w pracy i sam fakt wykonywania obowiązków
pracowniczych z reguły przemawia przeciw-
ko późniejszym twierdzeniom pracowni-
ka o jego niezdolności do pracy. Natomiast
w rozumieniu art. 41 k.p. nie jest „obecnością
w pracy” – obecność pracownika w zakładzie
pracy bez wykonywania pracy, np. przyjście
pracownika w celu złożenia świadectwa le-
karskiego, czy też w celu pójścia do lekarza
zakładowego ze względu na zły stan zdro-
wia, a także przerwanie świadczenia pracy
z powodu choroby. Chodzi tu o rzeczywiste
zaprzestanie wykonywania pracy.
Moment przerwania pracy z powodu wystą-
pienia objawów chorobowych, które unie-
możliwiły dalsze świadczenie pracy, stanowi
początek nieobecności pracownika w pra-
cy w rozumieniu art. 41 k.p. Jeżeli jednak
mimo otrzymanego zwolnienia lekarskiego
pracownik nadal wykonuje pracę – to czas
pozostawania w pracy nie może być uznany
jako usprawiedliwiona nieobecność w pra-
cy chroniona art. 41 k.p. Okres ochronny
rozpoczyna się zatem z chwilą powstania
przesłanki zakazu wypowiedzenia, tj. nie-
obecności pracownika w pracy z powodu
choroby czyniącej go niezdolnym do pra-
cy lub zaprzestania świadczenia pracy z tej
samej przyczyny. Odmienna interpretacja,
zakładająca, że pracownik obecny w pracy
i pracujący w danym momencie – wobec
stwierdzonej niezdolności do pracy wsku-
tek choroby – powinien być traktowany
równocześnie jako nieobecny, nie znajduje
usprawiedliwienia w art. 41 k.p. Z tych sa-
mych względów brak jest uzasadnienia dla
rozciągnięcia ochrony prawnej przewidzianej
w art. 41 k.p. również na okres niezdolności
do pracy, w którym pracownik jest obecny
w pracy, mimo że okres ten został następnie
objęty zwolnieniem lekarskim. Jeżeli zatem
w dniu dokonania przez zakład pracy wypo-
wiedzenia umowy o pracę pracownik jest
obecny w pracy i wykonuje swoje obowiązki
wynikające z umowy o pracę, to nie korzy-
sta on z ochrony przewidzianej w art. 41 k.p.
Nie można jednak odmówić pracowniko-
wi ochrony przed wypowiedzeniem umowy
o pracę w sytuacji, gdy jest faktycznie chory
i niezdolność do pracy została stwierdzona
orzeczeniem lekarskim, ale pracownik pozo-
stał jeszcze w pracy z uwagi na niemożność
opuszczenia stanowiska pracy, np. wobec
braku zastępcy, czy też do chwili przybycia
innego pracownika do obsługi maszyny.
W takim przypadku bezskuteczność wypo-
wiedzenia umowy o pracę powinna być oce-
niona w kontekście art. 45 par. 1 k.p. Pozwoli
to wyeliminować przypadki niesprawiedli-
wego pozbawienia ochrony stosunku pracy
gorliwych pracowników, którzy decydują się
na wykonywanie swoich obowiązków pra-
cowniczych, mimo choroby.
n
W myśl art. 53 k.p. par. 1 pracodawca może
rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia:
a) jeżeli niezdolność pracownika do pracy
wskutek choroby trwa:
– dłużej niż 3 miesiące – gdy pracownik
był zatrudniony u danego pracodawcy
krócej niż 6 miesięcy,
– dłużej niż łączny okres pobierania z tego
tytułu wynagrodzenia i zasiłku oraz po-
bierania świadczenia rehabilitacyjnego
przez pierwsze 3 miesiące– gdy pracow-
nik był zatrudniony u danego pracodaw-
cy co najmniej 6 miesięcy lub jeżeli nie-
zdolność do pracy została spowodowana
wypadkiem przy pracy albo chorobą za-
wodową,
b) w razie usprawiedliwionej nieobecności
pracownika w pracy z innych przyczyn
niż wymienione w pkt 1, trwającej dłużej
niż 1 miesiąc.
Ponadto rozwiązanie umowy o pracę bez
wypowiedzenia nie może nastąpić w razie
nieobecności pracownika w pracy z powodu
sprawowania opieki nad dzieckiem – w okre-
sie pobierania z tego tytułu zasiłku, a w przy-
padku odosobnienia pracownika ze względu
na chorobę zakaźną – w okresie pobierania
z tego tytułu wynagrodzenia i zasiłku. Ten
tryb rozstania z pracownikiem nie może być
także zastosowany po stawieniu się podwład-
nego do pracy w związku z ustaniem przy-
czyny nieobecności. Pracodawca powinien
w miarę możliwości ponownie zatrudnić
pracownika, który w okresie 6 miesięcy od
rozwiązania umowy o pracę bez wypowie-
dzenia, z przyczyn wymienionych powyżej,
zgłosi swój powrót do pracy niezwłocznie po
ustaniu tych przyczyn.
Do okresu zatrudnienia u danego pracodaw-
cy wlicza się pracownikowi okres zatrudnie-
nia u poprzedniego pracodawcy, gdy zmiana
pracodawcy nastąpiła na zasadach przewi-
dzianych w art. 23
1
k.p. (przejście zakładu pra-
cy) lub gdy z mocy przepisów szczególnych
nowy pracodawca jest następcą prawnym
poprzedniego pracodawcy.
n
Odnośnie do pierwszego wskazanego w prze-
pisie przypadku, czyli niezdolności do pracy
wskutek choroby trwającej dłużej niż 3 mie-
siące – gdy pracownik był zatrudniony u da-
nego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy, jak
zaznaczył SN niewątpliwie wskazany w oma-
wianym przepisie okres trwania niezdolności
do pracy do 3 miesięcy, po upływie których
pracodawca jest uprawniony do niezwłocz-
nego rozwiązania stosunku pracy, jest okre-
sem ochronnym w rozumieniu art. 41 k.p.
Jednocześnie ustawodawca uzależnia go od
długości zatrudnienia i to nie u wszystkich
dotychczasowych pracodawców, ale u danego
pracodawcy, wymagając, aby nie przekraczał
on 6 miesięcy. Tak więc, jeżeli pracownik był
zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż
6 miesięcy, to niezdolność do pracy wskutek
choroby trwająca dłużej niż 3 miesiące upo-
ważnia tego pracodawcę do niezwłocznego
rozwiązania stosunku pracy.
Rozszerzająca wykładnia określenia zatrud-
nienia u danego pracodawcy nie jest dopusz-
czalna i w kwestii tej wypowiedział się już SN
w uchwale z 20 maja 1977 r. (sygn. akt I PZP
18/77, OSNCP 1977/11/210). Skoro nie jest moż-
liwe zaliczenie do tego okresu innego okresu
zatrudnienia, nawet w razie przejścia pra-
cownika do następnego zakładu pracy w try-
bie art. 23
1
k.p., to nie można podzielić poglą-
du, iż okres pobierania zasiłku chorobowego
po zachorowaniu jest, na równi z urlopem
bezpłatnym czy wychowawczym, okresem
zatrudnienia i że winien być zliczony z cza-
sem zatrudnienia poprzedzającym zachoro-
wanie, a krótszym niż 6 miesięcy. Niewąt-
pliwie bowiem rzeczywiste wykonywanie
zatrudnienia, tyle że u innego pracodawcy
zasługiwałoby na zaliczenie do przedzasił-
kowego stażu pracy u drugiego pracodawcy,
skoro jednak w świetle przyjętej przez SN
wykładni art. 53 par. 1 pkt 1 lit. a k.p. nie jest
to możliwe, to okres ten należy rozumieć
jako zatrudnienie, a nie korzystanie z zasił-
ku chorobowego. Tym samym nie jest moż-
liwe doliczenie do 6-miesięcznego okresu
zatrudnienia okresu niezdolności do pracy
z tytułu choroby, gdyż prowadziłoby to do
niczym nieuzasadnionego uprzywilejowania
pracownika, który posiadając krótki okres
zatrudnienia u danego pracodawcy (krótszy
niż 6 miesięcy) długo chorował – w stosunku
do pracownika, który zachorowałby dopiero
po przepracowaniu u tego pracodawcy 6 mie-
sięcy (wyrok SN z 21 lipca 1999 r., sygn. akt
I PKN 161/99, OSNP 2000/19/717).
n
Okresy pobierania zasiłku chorobowego
określa ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świad-
czeniach pieniężnych z ubezpieczenia spo-
łecznego w razie choroby i macierzyństwa
Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com
4 / 8
komentarze
D5
Dziennik Gazeta Prawna, 27 listopada 2014 nr 230 (3871)
gazetaprawna.pl
(t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.; dalej:
ustawa zasiłkowa). Zgodnie z jej art. 4 ubez-
pieczony nabywa prawo do zasiłku choro-
bowego po upływie 30 dni nieprzerwanego
ubezpieczenia chorobowego, jeżeli podlega
obowiązkowo temu ubezpieczeniu, z tym
że do okresów ubezpieczenia chorobowego
wlicza się poprzednie okresy ubezpieczenia
chorobowego, jeżeli przerwa między nimi
nie przekroczyła 30 dni lub była spowodo-
wana urlopem wychowawczym, urlopem
bezpłatnym albo odbywaniem czynnej służby
wojskowej przez żołnierza niezawodowego
(art. 4 ust. 3 ustawy przewiduje jednak wy-
jątki, kiedy prawo do zasiłku chorobowego
przysługuje od pierwszego dnia ubezpiecze-
nia chorobowego).
Okres pobierania zasiłku wynosi do 182 dni,
a jeżeli niezdolność do pracy została spowo-
dowana gruźlicą lub występuje w trakcie
ciąży – do 270 dni. Zgodnie z art. 53 par. 1
pkt 1 lit. b k.p. pracodawca może rozwiązać
umowę o pracę bez wypowiedzenia, jeżeli
niezdolność pracownika do pracy wskutek
choroby trwa dłużej niż łączny okres pobie-
rania wynagrodzenia i zasiłku. Okres ten
wynosi 182 dni. Pracodawca może rozwią-
zać umowę bez wypowiedzenia po upływie
182 dni, mimo że pracownik pobierał wy-
nagrodzenie i zasiłek tylko przez 179 dni,
a przez następne dni nie wykonywał pra-
cy, gdyż nie mógł być do niej dopuszczony
z uwagi na brak zaświadczenia lekarskiego
stwierdzającego zdolność jej wykonywa-
nia. Zgodnie bowiem z art. 229 par. 2 k.p.
w przypadku niezdolności do pracy trwa-
jącej dłużej niż 30 dni, spowodowanej cho-
robą, pracownik podlega kontrolnym bada-
niom lekarskim w celu ustalenia zdolności
do wykonywania pracy na dotychczasowym
stanowisku.
Okres 182 dni nie zawsze musi być okresem
faktycznego pobierania zasiłku, lecz może
on być rozumiany jako maksymalny okres,
w czasie którego pracodawca nie może roz-
wiązać umowy bez wypowiedzenia. Okre-
ślenie „okres pobierania wynagrodzenia
i zasiłku” ma na celu wyznaczenie maksy-
malnego czasu, w którym pracodawca nie
może rozwiązać umowy z powodu długo-
trwałej nieobecności w pracy spowodowanej
chorobą. W sprawie zakończonej wyrokiem
SN z 14 stycznia 2010 r. (sygn. akt III PK
46/09, LEX nr 578143) po upływie 179 dni
pobierania wynagrodzenia i zasiłku choro-
bowego powód nadal był niezdolny do wy-
konywania pracy, co zostało poświadczone
zaświadczeniem lekarskim wydanym na
podstawie art. 229 par. 2 k.p. Po upływie 182
dni tej niezdolności do pracy pracodawca
mógł więc rozwiązać umowę o pracę bez
wypowiedzenia na podstawie art. 53 par. 1
pkt 1 lit. b k.p.
Dodać należy, iż do okresu zasiłkowego wli-
cza się okresy poprzedniej niezdolności do
pracy, spowodowanej tą samą chorobą, jeżeli
przerwa pomiędzy ustaniem poprzedniej
a powstaniem ponownej niezdolności do
pracy nie przekraczała 60 dni. W myśl wy-
roku SN z 6 listopada 2008 r. (sygn. akt II UK
86/08, OSNP 2010/9-10/124) terminu „ta sama
choroba” nie należy odnosić do tych samych
numerów statystycznych, zgodnych z Mię-
dzynarodową Klasyfikacją Chorób i Proble-
mów Zdrowotnych ICD-10, gdyż nie chodzi
o identyczne objawy odpowiadające nume-
rom statystycznym, lecz o opis stanu kli-
nicznego konkretnego układu lub narządu,
który – choć daje różne objawy, podpadające
pod różne numery statystyczne – stanowi tę
samą chorobę, skoro dotyczy tego samego
narządu lub układu.
n
Przyczyną rozwiązania umowy na podstawie
art. 53 par. 1 pkt 1 lit. b k.p. jest niezdolność do
pracy trwająca przez okres pobierania zasiłku,
a nie pobieranie zasiłku (wyrok SN z 10 listo-
pada 1999 r., sygn. akt I PKN 350/99, OSNAPiUS
2001/6/198). Dodatkowo – w myśl wyroku SN
z 20 października 2008 r. (sygn. akt I PK 60/08,
OSNP 2010/7-8/87) przez użyte w art. 53 par. 1
pkt 1 lit. b k.p. wyrażenie „w okresie pobierania
zasiłku” należy rozumieć okres faktycznego
wypłacania pracownikowi zasiłku chorobo-
wego, chyba że okaże się, iż pobierany zasi-
łek był świadczeniem nienależnym. Udziele-
nie urlopu wypoczynkowego pracownikowi
niezdolnemu do pracy jest bezskuteczne,
nie przerywa zatem niezdolności do pracy.
W wyroku SN z 23 listopada 2004 r., sygn. akt
I PK 67/04 (OSNP 2005/13/186) stwierdzono, że
z pracownikiem niezdolnym do wykonywania
umówionej pracy, który został przywrócony
do niej prawomocnym orzeczeniem sądo-
wym, pracodawca może rozwiązać umowę
o pracę bez wypowiedzenia w trybie art. 53
par. 1 pkt 1 lit. b k.p., z uwzględnieniem okresu
niezdolności do pracy przypadającego przed
datą przywrócenia.
Domniemanie, iż pracownik w okresie, na
który przyznano mu świadczenie rehabili-
tacyjne jest niezdolny do pracy, może zostać
obalone, gdyż moc wiążąca ostatecznej decyzji
organu rentowego przyznającej to świadcze-
nie nie obejmuje stwierdzenia, że po wydaniu
takiej decyzji pracownik nie odzyska zdol-
ności do pracy. Z istoty decyzji o przyznaniu
świadczenia rehabilitacyjnego (art. 18 ust. 1
i 2 ustawy zasiłkowej) wynika, że przysługu-
je ono za okres „niezbędny do przywrócenia
zdolności do pracy”. Dlatego decyzja organu
rentowego przyznająca to świadczenie, wy-
dana na podstawie orzeczenia przez lekarza
orzecznika (komisję lekarską), wiąże sąd pracy
przy ocenie wystąpienia negatywnej prze-
słanki rozwiązania umowy o pracę jedynie
co do tego, że w dacie jej wydania ubezpie-
czony był niezdolny do pracy i niezdolność
ta powinna być odzyskana we wskazanym
okresie. Z decyzji tej nie wynika natomiast, że
niezdolność do pracy trwa przez cały okres, na
który przyznano świadczenie rehabilitacyjne,
a w szczególności, że ubezpieczony (pracow-
nik) nie może zdolności do pracy odzyskać
przed wyczerpaniem świadczenia. Pobieranie
świadczenia rehabilitacyjnego nie wyklucza
więc ustalenia, że pracownik w okresie wy-
mienionym w treści decyzji przyznającej mu
to świadczenie odzyskał zdolność do pracy.
Jeżeli tak się stanie, to ma zastosowanie za-
kaz rozwiązania umowy o pracę z art. 53 par. 3
k.p. (wyrok SN z 21 maja 2014 r., sygn. akt I PK
290/13, LEX nr 1475264).
n
Z art. 53 par. 3 k.p. wynika, że pracodawca nie
może rozwiązać umowy o pracę bez wypowie-
dzenia wtedy, gdy ustała już przyczyna uspra-
wiedliwiająca nieobecność w pracy, a pracow-
nik stawił się do pracy. Pracodawca nie ma
obowiązku rozwiązywania z pracownikiem
umowy o pracę po upływie okresów wskaza-
nych w par. 1 i 2. Zależy to od jego uznania.
Zakaz rozwiązania umowy o pracę bez wy-
powiedzenia po stawieniu się pracownika do
pracy w związku z ustaniem przyczyny nie-
obecności (art. 53 par. 3 k.p.) nie ma zastoso-
wania, jeżeli pracownik jest nadal niezdolny
do pracy wskutek choroby, a do pracy zgłasza
się w celu przerwania biegu okresu upraw-
niającego pracodawcę do rozwiązania umowy
(wyrok SN z 16 grudnia 1999 r., sygn. akt I PKN
415/99, OSNAPiUS 2001/10/342).
Należy także wskazać pogląd SN (wyrok
z 18 kwietnia 2001 r., sygn. akt I PKN 357/00,
OSNP 2003/2/40), że odzyskanie przez pra-
cownika zdolności do pracy, pozbawiające
pracodawcę prawa do rozwiązania umowy
o pracę bez wypowiedzenia na podstawie
art. 53 k.p., musi dotyczyć pracy, co do której
uprzednio orzeczono niezdolność jej wykony-
wania, a nie innej pracy, względnie tej samej
pracy, ale w innych warunkach.
Zgodnie natomiast z wyrokiem z 4 kwietnia
2000 r. (sygn. akt I PKN 565/99, OSNAPiUS
2001/17/530) rozpoczęcie przez pracownika ko-
rzystania z udzielonego mu przez pracodawcę
urlopu wypoczynkowego jest równoznaczne
ze stawianiem się do pracy w związku z usta-
niem przyczyny nieobecności w rozumieniu
art. 53 par. 3 k.p., chyba że nie było podstaw do
udzielenia tego urlopu z powodu przedłuża-
jącej się niezdolności do pracy.
W wyroku z 21 czerwca 2005 r. (sygn. akt II
PK 319/04, OSNP 2006/34/49) SN przyjął, że
złożenie przez pracodawcę oświadczenia woli
o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypo-
wiedzenia na podstawie art. 53 par. 1 pkt 1
lit. b k.p. w okresie pobierania wynagrodze-
nia i zasiłku z tytułu niezdolności do pracy
wskutek choroby jest niezgodne z prawem,
choćby pracodawca jako datę rozwiązania
umowy wskazał datę przypadającą po tym
okresie. Stwierdził zarazem, że pracownik
stawiający się do pracy w związku z ustaniem
przyczyny nieobecności (art. 53 par. 3 k.p.)
nie ma obowiązku dostarczenia orzeczenia
lekarskiego o zdolności do pracy, o którym
mowa w art. 229 par. 2 k.p. Jeżeli pracownik
stawi się do pracy i zgłosi gotowość jej wyko-
nywania, obowiązek skierowania go na kon-
trolne badania lekarskie spoczywa na pra-
codawcy (par. 4 ust. 1 w zw. z par. 1 ust. 1 pkt
1 rozporządzenia ministra zdrowia i opieki
społecznej z 30 maja 1996 r. w sprawie prze-
prowadzenia badań lekarskich pracowników,
zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej
nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich
wydawanych do celów przewidzianych w ko-
deksie pracy, Dz.U. nr 69, poz. 332 ze zm.).
Według wyroku SN z 17 lipca 2009 r. (sygn. akt
I PK 39/09, OSNP 2011/5-6/74) decyzja ZUS przy-
znająca świadczenie rehabilitacyjne na wska-
zany okres nie wiąże sądu pracy co do tego,
że niezdolność do pracy trwa przez cały okres,
na który przyznano to świadczenie. Z decyzji
tej wynika domniemanie takiej niezdolności,
które może być obalone. Jeżeli więc przed upły-
wem okresu, na który przyznano świadczenie
rehabilitacyjne, pracownik odzyska zdolność
do pracy i stawi się do niej, to obowiązuje za-
kaz rozwiązania umowy o pracę z art. 53 par.
3 k.p. Ciężar udowodnienia niezdolności do
pracy pracownika stawiającego się do niej po
wyczerpaniu okresu pobierania zasiłku choro-
bowego (art. 53 par. 1 pkt 1 lit. b) spoczywa na
pracodawcy, który powinien skierować pra-
cownika na odpowiednie badania lekarskie
(wyrok SN z 25 listopada 2005 r., sygn. akt I PK
89/05, OSNP 2006/19-20/296).
Usprawiedliwiona nieobecność
n
Usprawiedliwiona nieobecność pracownika
w pracy może w szczególnych sytuacjach
stanowić przyczynę wypowiedzenia umowy
2015
PRENUMERATA
Zamów prenumeratę: www.gazetaprawna.pl/oferta2015
Zadzwoń: 22 761 31 27, 801 626 666
20
0
0
P A T R Z Y M Y O B I E K T Y W N I E
P I S Z E M Y O D P O W I E D Z I A L N I E
Zamów prenumeratę
Dziennika Gazety Prawnej!
w każdy czwartek specjalistyczne dodatki
Kadry i Płace
oraz
Ubezpieczenia i Świadczenia
dostępne wyłącznie w prenumeracie
dodatki dla specjalistów: Podatki i Księgowość, Rachunkowość i Audyt,
Firma i Prawo, Samorząd i Administracja, Prawnik.
narzędzia on-line: wskaźniki i stawki, akty prawne, aktywne formularze i druki, kalkulatory
książki i płyty dla specjalistów – dostępne dla prenumeratorów Dziennika Gazety Prawnej
w wersji Premium
Zyskasz:
podatkowy poniedziałek
samorządowa środa
prawniczy piątek
przedsiębiorczy wtorek
KADROWY
CZWARTEK
AUTOPROMOCJA
komentarze
D5
Dziennik Gazeta Prawna, 27 listopada 2014 nr 230 (3871)
gazetaprawna.pl
(t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.; dalej:
ustawa zasiłkowa). Zgodnie z jej art. 4 ubez-
pieczony nabywa prawo do zasiłku choro-
bowego po upływie 30 dni nieprzerwanego
ubezpieczenia chorobowego, jeżeli podlega
obowiązkowo temu ubezpieczeniu, z tym
że do okresów ubezpieczenia chorobowego
wlicza się poprzednie okresy ubezpieczenia
chorobowego, jeżeli przerwa między nimi
nie przekroczyła 30 dni lub była spowodo-
wana urlopem wychowawczym, urlopem
bezpłatnym albo odbywaniem czynnej służby
wojskowej przez żołnierza niezawodowego
(art. 4 ust. 3 ustawy przewiduje jednak wy-
jątki, kiedy prawo do zasiłku chorobowego
przysługuje od pierwszego dnia ubezpiecze-
nia chorobowego).
Okres pobierania zasiłku wynosi do 182 dni,
a jeżeli niezdolność do pracy została spowo-
dowana gruźlicą lub występuje w trakcie
ciąży – do 270 dni. Zgodnie z art. 53 par. 1
pkt 1 lit. b k.p. pracodawca może rozwiązać
umowę o pracę bez wypowiedzenia, jeżeli
niezdolność pracownika do pracy wskutek
choroby trwa dłużej niż łączny okres pobie-
rania wynagrodzenia i zasiłku. Okres ten
wynosi 182 dni. Pracodawca może rozwią-
zać umowę bez wypowiedzenia po upływie
182 dni, mimo że pracownik pobierał wy-
nagrodzenie i zasiłek tylko przez 179 dni,
a przez następne dni nie wykonywał pra-
cy, gdyż nie mógł być do niej dopuszczony
z uwagi na brak zaświadczenia lekarskiego
stwierdzającego zdolność jej wykonywa-
nia. Zgodnie bowiem z art. 229 par. 2 k.p.
w przypadku niezdolności do pracy trwa-
jącej dłużej niż 30 dni, spowodowanej cho-
robą, pracownik podlega kontrolnym bada-
niom lekarskim w celu ustalenia zdolności
do wykonywania pracy na dotychczasowym
stanowisku.
Okres 182 dni nie zawsze musi być okresem
faktycznego pobierania zasiłku, lecz może
on być rozumiany jako maksymalny okres,
w czasie którego pracodawca nie może roz-
wiązać umowy bez wypowiedzenia. Okre-
ślenie „okres pobierania wynagrodzenia
i zasiłku” ma na celu wyznaczenie maksy-
malnego czasu, w którym pracodawca nie
może rozwiązać umowy z powodu długo-
trwałej nieobecności w pracy spowodowanej
chorobą. W sprawie zakończonej wyrokiem
SN z 14 stycznia 2010 r. (sygn. akt III PK
46/09, LEX nr 578143) po upływie 179 dni
pobierania wynagrodzenia i zasiłku choro-
bowego powód nadal był niezdolny do wy-
konywania pracy, co zostało poświadczone
zaświadczeniem lekarskim wydanym na
podstawie art. 229 par. 2 k.p. Po upływie 182
dni tej niezdolności do pracy pracodawca
mógł więc rozwiązać umowę o pracę bez
wypowiedzenia na podstawie art. 53 par. 1
pkt 1 lit. b k.p.
Dodać należy, iż do okresu zasiłkowego wli-
cza się okresy poprzedniej niezdolności do
pracy, spowodowanej tą samą chorobą, jeżeli
przerwa pomiędzy ustaniem poprzedniej
a powstaniem ponownej niezdolności do
pracy nie przekraczała 60 dni. W myśl wy-
roku SN z 6 listopada 2008 r. (sygn. akt II UK
86/08, OSNP 2010/9-10/124) terminu „ta sama
choroba” nie należy odnosić do tych samych
numerów statystycznych, zgodnych z Mię-
dzynarodową Klasyfikacją Chorób i Proble-
mów Zdrowotnych ICD-10, gdyż nie chodzi
o identyczne objawy odpowiadające nume-
rom statystycznym, lecz o opis stanu kli-
nicznego konkretnego układu lub narządu,
który – choć daje różne objawy, podpadające
pod różne numery statystyczne – stanowi tę
samą chorobę, skoro dotyczy tego samego
narządu lub układu.
n
Przyczyną rozwiązania umowy na podstawie
art. 53 par. 1 pkt 1 lit. b k.p. jest niezdolność do
pracy trwająca przez okres pobierania zasiłku,
a nie pobieranie zasiłku (wyrok SN z 10 listo-
pada 1999 r., sygn. akt I PKN 350/99, OSNAPiUS
2001/6/198). Dodatkowo – w myśl wyroku SN
z 20 października 2008 r. (sygn. akt I PK 60/08,
OSNP 2010/7-8/87) przez użyte w art. 53 par. 1
pkt 1 lit. b k.p. wyrażenie „w okresie pobierania
zasiłku” należy rozumieć okres faktycznego
wypłacania pracownikowi zasiłku chorobo-
wego, chyba że okaże się, iż pobierany zasi-
łek był świadczeniem nienależnym. Udziele-
nie urlopu wypoczynkowego pracownikowi
niezdolnemu do pracy jest bezskuteczne,
nie przerywa zatem niezdolności do pracy.
W wyroku SN z 23 listopada 2004 r., sygn. akt
I PK 67/04 (OSNP 2005/13/186) stwierdzono, że
z pracownikiem niezdolnym do wykonywania
umówionej pracy, który został przywrócony
do niej prawomocnym orzeczeniem sądo-
wym, pracodawca może rozwiązać umowę
o pracę bez wypowiedzenia w trybie art. 53
par. 1 pkt 1 lit. b k.p., z uwzględnieniem okresu
niezdolności do pracy przypadającego przed
datą przywrócenia.
Domniemanie, iż pracownik w okresie, na
który przyznano mu świadczenie rehabili-
tacyjne jest niezdolny do pracy, może zostać
obalone, gdyż moc wiążąca ostatecznej decyzji
organu rentowego przyznającej to świadcze-
nie nie obejmuje stwierdzenia, że po wydaniu
takiej decyzji pracownik nie odzyska zdol-
ności do pracy. Z istoty decyzji o przyznaniu
świadczenia rehabilitacyjnego (art. 18 ust. 1
i 2 ustawy zasiłkowej) wynika, że przysługu-
je ono za okres „niezbędny do przywrócenia
zdolności do pracy”. Dlatego decyzja organu
rentowego przyznająca to świadczenie, wy-
dana na podstawie orzeczenia przez lekarza
orzecznika (komisję lekarską), wiąże sąd pracy
przy ocenie wystąpienia negatywnej prze-
słanki rozwiązania umowy o pracę jedynie
co do tego, że w dacie jej wydania ubezpie-
czony był niezdolny do pracy i niezdolność
ta powinna być odzyskana we wskazanym
okresie. Z decyzji tej nie wynika natomiast, że
niezdolność do pracy trwa przez cały okres, na
który przyznano świadczenie rehabilitacyjne,
a w szczególności, że ubezpieczony (pracow-
nik) nie może zdolności do pracy odzyskać
przed wyczerpaniem świadczenia. Pobieranie
świadczenia rehabilitacyjnego nie wyklucza
więc ustalenia, że pracownik w okresie wy-
mienionym w treści decyzji przyznającej mu
to świadczenie odzyskał zdolność do pracy.
Jeżeli tak się stanie, to ma zastosowanie za-
kaz rozwiązania umowy o pracę z art. 53 par. 3
k.p. (wyrok SN z 21 maja 2014 r., sygn. akt I PK
290/13, LEX nr 1475264).
n
Z art. 53 par. 3 k.p. wynika, że pracodawca nie
może rozwiązać umowy o pracę bez wypowie-
dzenia wtedy, gdy ustała już przyczyna uspra-
wiedliwiająca nieobecność w pracy, a pracow-
nik stawił się do pracy. Pracodawca nie ma
obowiązku rozwiązywania z pracownikiem
umowy o pracę po upływie okresów wskaza-
nych w par. 1 i 2. Zależy to od jego uznania.
Zakaz rozwiązania umowy o pracę bez wy-
powiedzenia po stawieniu się pracownika do
pracy w związku z ustaniem przyczyny nie-
obecności (art. 53 par. 3 k.p.) nie ma zastoso-
wania, jeżeli pracownik jest nadal niezdolny
do pracy wskutek choroby, a do pracy zgłasza
się w celu przerwania biegu okresu upraw-
niającego pracodawcę do rozwiązania umowy
(wyrok SN z 16 grudnia 1999 r., sygn. akt I PKN
415/99, OSNAPiUS 2001/10/342).
Należy także wskazać pogląd SN (wyrok
z 18 kwietnia 2001 r., sygn. akt I PKN 357/00,
OSNP 2003/2/40), że odzyskanie przez pra-
cownika zdolności do pracy, pozbawiające
pracodawcę prawa do rozwiązania umowy
o pracę bez wypowiedzenia na podstawie
art. 53 k.p., musi dotyczyć pracy, co do której
uprzednio orzeczono niezdolność jej wykony-
wania, a nie innej pracy, względnie tej samej
pracy, ale w innych warunkach.
Zgodnie natomiast z wyrokiem z 4 kwietnia
2000 r. (sygn. akt I PKN 565/99, OSNAPiUS
2001/17/530) rozpoczęcie przez pracownika ko-
rzystania z udzielonego mu przez pracodawcę
urlopu wypoczynkowego jest równoznaczne
ze stawianiem się do pracy w związku z usta-
niem przyczyny nieobecności w rozumieniu
art. 53 par. 3 k.p., chyba że nie było podstaw do
udzielenia tego urlopu z powodu przedłuża-
jącej się niezdolności do pracy.
W wyroku z 21 czerwca 2005 r. (sygn. akt II
PK 319/04, OSNP 2006/34/49) SN przyjął, że
złożenie przez pracodawcę oświadczenia woli
o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypo-
wiedzenia na podstawie art. 53 par. 1 pkt 1
lit. b k.p. w okresie pobierania wynagrodze-
nia i zasiłku z tytułu niezdolności do pracy
wskutek choroby jest niezgodne z prawem,
choćby pracodawca jako datę rozwiązania
umowy wskazał datę przypadającą po tym
okresie. Stwierdził zarazem, że pracownik
stawiający się do pracy w związku z ustaniem
przyczyny nieobecności (art. 53 par. 3 k.p.)
nie ma obowiązku dostarczenia orzeczenia
lekarskiego o zdolności do pracy, o którym
mowa w art. 229 par. 2 k.p. Jeżeli pracownik
stawi się do pracy i zgłosi gotowość jej wyko-
nywania, obowiązek skierowania go na kon-
trolne badania lekarskie spoczywa na pra-
codawcy (par. 4 ust. 1 w zw. z par. 1 ust. 1 pkt
1 rozporządzenia ministra zdrowia i opieki
społecznej z 30 maja 1996 r. w sprawie prze-
prowadzenia badań lekarskich pracowników,
zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej
nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich
wydawanych do celów przewidzianych w ko-
deksie pracy, Dz.U. nr 69, poz. 332 ze zm.).
Według wyroku SN z 17 lipca 2009 r. (sygn. akt
I PK 39/09, OSNP 2011/5-6/74) decyzja ZUS przy-
znająca świadczenie rehabilitacyjne na wska-
zany okres nie wiąże sądu pracy co do tego,
że niezdolność do pracy trwa przez cały okres,
na który przyznano to świadczenie. Z decyzji
tej wynika domniemanie takiej niezdolności,
które może być obalone. Jeżeli więc przed upły-
wem okresu, na który przyznano świadczenie
rehabilitacyjne, pracownik odzyska zdolność
do pracy i stawi się do niej, to obowiązuje za-
kaz rozwiązania umowy o pracę z art. 53 par.
3 k.p. Ciężar udowodnienia niezdolności do
pracy pracownika stawiającego się do niej po
wyczerpaniu okresu pobierania zasiłku choro-
bowego (art. 53 par. 1 pkt 1 lit. b) spoczywa na
pracodawcy, który powinien skierować pra-
cownika na odpowiednie badania lekarskie
(wyrok SN z 25 listopada 2005 r., sygn. akt I PK
89/05, OSNP 2006/19-20/296).
Usprawiedliwiona nieobecność
n
Usprawiedliwiona nieobecność pracownika
w pracy może w szczególnych sytuacjach
stanowić przyczynę wypowiedzenia umowy
2015
2015
2015
2015
2015
PRENUMERATA
Zamów prenumeratę: www.gazetaprawna.pl/oferta2015
Zadzwoń: 22 761 31 27, 801 626 666
20
0
0
20
20
0
0
P A T R Z Y M Y O B I E K T Y W N I E
P I S Z E M Y O D P O W I E D Z I A L N I E
Zamów prenumeratę
Dziennika Gazety Prawnej!
w każdy czwartek specjalistyczne dodatki
Kadry i Płace
oraz
Ubezpieczenia i Świadczenia
dostępne wyłącznie w prenumeracie
dodatki dla specjalistów: Podatki i Księgowość, Rachunkowość i Audyt,
Firma i Prawo, Samorząd i Administracja, Prawnik.
narzędzia on-line: wskaźniki i stawki, akty prawne, aktywne formularze i druki, kalkulatory
książki i płyty dla specjalistów – dostępne dla prenumeratorów Dziennika Gazety Prawnej
w wersji Premium
Zyskasz:
podatk
poda
poda owy poniedziałek
tk
tk
samorządowa środa
samorządow
samorządow
prawniczy piątek
wniczy pią
wniczy pią
przedsiębiorczy wtorek
KADROWY
CZWAR
CZW
CZW
TEK
AUTOPROMOCJA
AUTOPROMOCJA
Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com
5 / 8
Komentarze
D6
Dziennik Gazeta Prawna, 27 listopada 2014 nr 230 (3871)
gazetaprawna.pl
o pracę. Jak wskazał SN w wyroku z 4 grud-
nia 1997 r. (sygn. akt I PKN 422/97, OSNAPiUS
1998/20/600) nieprzewidziane, długotrwałe
i powtarzające się nieobecności pracownika
w pracy, wymagające podejmowania przez
pracodawcę działań natury organizacyjnej
(wyznaczenia zastępstw) i pociągające za
sobą wydatki na zatrudnienie pracowników
w godzinach nadliczbowych lub innych osób
na podstawie umów-zleceń, są uzasadnioną
przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę,
chociażby były niezawinione przez pracow-
nika i formalnie usprawiedliwione. Ocena
zasadności przyczyn wypowiedzenia umo-
wy o pracę powinna być powiązana z istotą
i celem stosunku pracy.
Jeżeli w umowie o pracę pracownik zobo-
wiązuje się do świadczenia pracy na rzecz
pracodawcy, zaś pracodawca zatrudnia pra-
cownika za wynagrodzeniem (art. 22 par. 1
k.p.), to sprzeczne z celem stosunku pracy jest
jego trwanie wtedy, gdy pracownik nie może
wykonywać przyjętych na siebie obowiąz-
ków. Częste lub długotrwałe nieobecności
pracownika spowodowane chorobą z reguły
nie pozwalają pracodawcy na osiągnięcie celu
zamierzonego w umowie o pracę (wyrok SN
z 29 września 1998 r., sygn. akt I PKN 335/98,
OSNP 1999/20/648).
Zwrócić też trzeba uwagę na pogląd wyrażo-
ny w wyroku SN z 6 listopada 2001 r. (sygn.
akt I PKN 449/00, OSNP 2003/19/456), według
którego pracodawca, który jest przedsiębior-
cą, powinien organizować działalność go-
spodarczą, biorąc pod uwagę nieuchronność
nieobecności pracowników, spowodowanych
chorobami, urlopami i innymi usprawie-
dliwionymi przyczynami, a wypowiedzenie
umowy o pracę z uwagi na nieobecności pra-
cownika spowodowane chorobą może być
uznane za uzasadnione tylko wówczas, gdy
pracodawca wykaże ich związek z narusze-
niem jego istotnych interesów.
n
Zgodnie z art. 80 k.p. wynagrodzenie przy-
sługuje za pracę wykonaną. Za czas niewy-
konywania pracy pracownik zachowuje pra-
wo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy
przepisy prawa pracy tak stanowią. Jednym
z nich jest art. 92 k.p. wskazujący, iż za czas
niezdolności pracownika do pracy wskutek:
– choroby lub odosobnienia w związku z cho-
robą zakaźną – trwającej łącznie do 33 dni
w ciągu roku kalendarzowego, a w przypad-
ku pracownika, który ukończył 50. rok życia
– trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku
kalendarzowego – pracownik zachowuje
prawo do 80 proc. wynagrodzenia, chy-
ba że obowiązujące u danego pracodawcy
przepisy prawa pracy przewidują wyższe
wynagrodzenie z tego tytułu,
– wypadku w drodze do pracy lub z pracy
albo choroby przypadającej w czasie ciąży
– w okresie wskazanym w pkt 1 – pracow-
nik zachowuje prawo do 100 proc. wyna-
grodzenia,
– poddania się niezbędnym badaniom lekar-
skim przewidzianym dla kandydatów na
dawców komórek, tkanek i narządów oraz
poddania się zabiegowi pobrania komórek,
tkanek i narządów – w okresie wskazanym
w pkt 1 – pracownik zachowuje prawo do
100 proc. wynagrodzenia.
Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej,
oblicza się według zasad obowiązujących
przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku
chorobowego i wypłaca za każdy dzień nie-
zdolności do pracy, nie wyłączając dni wol-
nych od pracy. Za czas niezdolności do pracy,
o której mowa powyżej, trwającej łącznie
dłużej niż 33 dni w ciągu roku kalendarzowe-
go, a w przypadku pracownika, który ukoń-
czył 50. rok życia, trwającej łącznie dłużej niż
14 dni w ciągu roku kalendarzowego, pra-
cownikowi przysługuje zasiłek chorobowy.
n
Co się natomiast tyczy czasu pracy pracow-
nika – zgodnie z art. 130 par. 3 k.p. wymiar
czasu pracy pracownika w okresie rozlicze-
niowym, ustalony zgodnie z art. 129 par. 1
k.p., ulega w tym okresie obniżeniu o licz-
bę godzin usprawiedliwionej nieobecności
w pracy, przypadających do przepracowania
w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyję-
tym rozkładem czasu pracy. Oznacza to, że
pracownik czasu nieusprawiedliwionej nie-
obecności w pracy nie musi odpracowywać.
Jak wskazuje się w nauce dla ustalenia wy-
miaru czasu pracy zgodnie z art. 130 par. 3
k.p. należy określić, na jakie dni pracy uspra-
wiedliwiona nieobecność pracownika przy-
padała oraz ile godzin w ramach tych dni
pracownik, zgodnie z rozkładem czasu pra-
cy, miał pracę świadczyć. Zakres obniżenia
nominału czasu pracy będzie więc różny
w zależności od wymiaru czasu pracy w po-
szczególnych dniach. Może to mieć istotne
znaczenie przede wszystkim w systemach
równoważnego czasu pracy, w których dłu-
gość dnia pracy jest zróżnicowana.
Wskutek przyjęcia zasady obniżania nomi-
nału czasu pracy czas usprawiedliwionej nie-
obecności należy traktować na równi z cza-
sem przepracowanym. Nominału czasu pracy
nie obniża natomiast wystąpienie okoliczno-
ści usprawiedliwiających nieobecność w pra-
cy przypadających w dniu wolnym od pracy,
w tym również w dniu wolnym wynikającym
z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia
pracy. Pracodawca nie ma więc obowiązku
udzielenia w zamian innego dnia wolnego
od pracy. Wystąpienie usprawiedliwionej nie-
obecności w pracy nie modyfikuje przyjętego
uprzednio rozkładu czasu pracy (Ł. Pisarczyk
[w:] Komentarz do kodeksu pracy pod red. L.
Florka, Warszawa 2009, s. 740-741).
Par. 3.
[Dowody]
Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność
w pracy są:
1) zaświadczenie lekarskie, o którym mowa
w art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r.
o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia
społecznego w razie choroby i macierzyństwa
(Dz. U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512, z późn. zm.),
2) decyzja właściwego państwowego inspekto-
ra sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami
o zwalczaniu chorób zakaźnych – w razie
odosobnienia pracownika z przyczyn przewi-
dzianych tymi przepisami,
3) oświadczenie pracownika – w razie zaistnie-
nia okoliczności uzasadniających konieczność
sprawowania przez pracownika osobistej opieki
nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu
nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, klubu
dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do których
dziecko uczęszcza,
3a) oświadczenie pracownika o chorobie niani
lub dziennego opiekuna oraz kopia zaświadcze-
nia lekarskiego, o którym mowa w art. 55 ust. 1
ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach
pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie
choroby i macierzyństwa, albo kopia zaświad-
czenia lekarskiego wystawionego na zwykłym
druku, stwierdzających niezdolność do pracy
niani lub dziennego opiekuna, potwierdzone
przez pracownika za zgodność z oryginałem
– w przypadku choroby niani, z którą rodzice
mają zawartą umowę uaktywniającą, o której
mowa w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece
nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. Nr 45, poz.
235, z późn. zm.), lub dziennego opiekuna, spra-
wujących opiekę nad dzieckiem,
4) imienne wezwanie pracownika do osobistego
stawienia się wystosowane przez organ właści-
wy w sprawach powszechnego obowiązku
obrony, organ administracji rządowej lub samo-
rządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję
lub organ prowadzący postępowanie w spra-
wach o wykroczenia – w charakterze strony
lub świadka w postępowaniu prowadzonym
przed tymi organami, zawierające adnotację
potwierdzającą stawienie się pracownika na to
wezwanie,
5) oświadczenie pracownika potwierdzają-
ce odbycie podróży służbowej w godzinach
nocnych, zakończonej w takim czasie, że
do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin,
w warunkach uniemożliwiających odpoczynek
nocny.
komentarz
n
Omawiany paragraf wylicza dowody uspra-
wiedliwiające nieobecność w pracy. W pierw-
szej kolejności wskazuje na zaświadczenie
lekarskie, o którym mowa w art. 55 ust. 1
ustawy zasiłkowej. Zaświadczenie lekarskie
o czasowej niezdolności do pracy z powodu
choroby lub pobytu w stacjonarnym zakładzie
opieki zdrowotnej, konieczności osobistego
sprawowania przez ubezpieczonego opieki
nad chorym członkiem rodziny, jest wysta-
wiane na odpowiednim druku, według wzoru
określonego w rozporządzeniu ministra pracy
i polityki socjalnej z 27 lipca 1999 r. w sprawie
szczegółowych zasad i trybu wystawiania za-
świadczeń lekarskich, wzoru zaświadczenia
lekarskiego i zaświadczenia lekarskiego wy-
danego w wyniku kontroli lekarza orzecznika
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U.
z 2013 r., poz. 229). Powinno ono zawierać in-
formacje identyfikujące ubezpieczonego, któ-
remu zostało wystawione, jego płatnika skła-
dek, wystawiającego zaświadczenie lekarskie
i jego miejsce wykonywania zawodu oraz:
– okres orzeczonej czasowej niezdolności do
pracy, w tym okres pobytu w stacjonarnym
zakładzie opieki zdrowotnej, numer sta-
tystyczny choroby ustalonej według Mię-
dzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji
Chorób i Problemów Zdrowotnych, kody
literowe, o których mowa w art. 57 wska-
zanej wyżej ustawy, i wskazania lekarskie;
– okres zwolnienia od wykonywania pracy
z powodu konieczności sprawowania oso-
bistej opieki nad chorym członkiem rodzi-
ny, datę urodzenia członka rodziny i jego
stosunek pokrewieństwa z ubezpieczonym.
n
Na drugim miejscu przepis wskazuje de-
cyzję właściwego państwowego inspektora
sanitarnego, wydaną zgodnie z przepisami
o zwalczaniu chorób zakaźnych – w razie
odosobnienia pracownika z przyczyn przewi-
dzianych tymi przepisami. Zgodnie z art. 33
ust. 1 ustawy z 5 grudnia 2008 r. o zapobie-
ganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób
zakaźnych u ludzi (Dz.U. nr 234, poz. 1570)
– w przypadku podejrzenia lub rozpoznania
zakażenia lub zachorowania na chorobę za-
kaźną, państwowy powiatowy inspektor sani-
tarny może, w drodze decyzji, nakazać osobie
podejrzanej lub osobie, u której rozpoznano
zakażenie lub zachorowanie na chorobę za-
kaźną, poddanie się obowiązkom wynikają-
cym z art. 5 ust. 1 ustawy. Obowiązki owe to:
– poddawanie się: zabiegom sanitarnym,
szczepieniom ochronnym, poekspozycyj-
nemu profilaktycznemu stosowaniu leków,
badaniom sanitarno-epidemiologicznym,
w tym również postępowaniu mającemu
na celu pobranie lub dostarczenie mate-
riału do tych badań, nadzorowi epidemio-
logicznemu, kwarantannie, leczeniu, ho-
spitalizacji, a także izolacji;
– zaniechanie wykonywania prac, przy wy-
konywaniu których istnieje możliwość
przeniesienia zakażenia lub choroby za-
kaźnej na inne osoby – jeżeli są osobami
zakażonymi, chorymi na chorobę zakaźną
lub nosicielami;
– stosowanie się do nakazów i zakazów or-
ganów Państwowej Inspekcji Sanitarnej
służących zapobieganiu oraz zwalczaniu
zakażeń i chorób zakaźnych;
– udzielanie informacji i przekazywanie
danych: organom Państwowej Inspekcji
Sanitarnej, Wojskowej Inspekcji Sanitar-
nej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej Mi-
nisterstwa Spraw Wewnętrznych, Inspekcji
Weterynaryjnej, Wojskowej Inspekcji We-
terynaryjnej, Inspekcji Ochrony Środowi-
ska, jednostkom, o których mowa w art. 30
ust. 1, oraz ośrodkom referencyjnym i in-
stytutom badawczym – niezbędnych do
prowadzenia nadzoru epidemiologicznego
nad zakażeniami i chorobami zakaźnymi
i zapobiegania oraz zwalczania zakażeń
i chorób zakaźnych; właściwym państwo-
wym inspektorom sanitarnym – niezbęd-
nych do prowadzenia nadzoru epidemiolo-
gicznego nad niepożądanymi odczynami
poszczepiennymi; organom Państwowej
Inspekcji Sanitarnej. Dodatkowo podkreślić
należy, iż decyzjom tym nadaje się rygor
natychmiastowej wykonalności.
n
Odnośnie do dwóch kolejnych dowodów z pkt
3 i 3a omawianego przepisu podkreślić nale-
ży, iż dodane zostały w następstwie nowe-
lizacji przez rozporządzenie ministra pra-
cy i polityki społecznej z 15 listopada 2013 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie spo-
sobu usprawiedliwiania nieobecności w pra-
cy oraz udzielania pracownikom zwolnień od
pracy (Dz.U. poz. 1359). Nianią w rozumieniu
ustawy z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi
w wieku do 3 lat (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1457
ze zm.) jest osoba fizyczna sprawująca opiekę
nad dziećmi na podstawie umowy o świad-
czenie usług, do której zgodnie z przepisami
kodeksu cywilnego stosuje się przepisy doty-
czące zlecenia, zwanej dalej umową uaktyw-
niającą. Ponadto przepis wskazuje, iż niania
sprawuje opiekę nad dziećmi w wieku od
ukończenia 20. tygodnia życia.
Dodać trzeba jeszcze, iż wskazana ustawa
stanowi, iż umowa uaktywniająca jest za-
wierana w formie pisemnej między nianią
a rodzicami albo rodzicem samotnie wycho-
wującym dziecko i określa w szczególności:
strony umowy; cel i przedmiot umowy; czas
i miejsce sprawowania opieki; liczbę dzieci
powierzonych opiece; obowiązki niani; wy-
sokość wynagrodzenia oraz sposób i termin
jego wypłaty; czas, na jaki umowa została
zawarta; warunki i sposób zmiany, a także
rozwiązania umowy (art. 50 ustawy o opiece
nad dziećmi w wieku do 3 lat).
Ustawa definiuje rodzica samotnie wycho-
wującego dziecko – zgodnie z art. 50 ust. 5
ustawy – przez pojęcie to rozumie się ro-
dzica będącego panną, kawalerem, wdową,
wdowcem, rozwódką, rozwodnikiem albo
rodzica, w stosunku do którego orzeczono
separację w rozumieniu odrębnych przepi-
sów, a także rodzica pozostającego w związ-
ku małżeńskim, jeżeli jego małżonek został
pozbawiony praw rodzicielskich lub odbywa
karę pozbawienia wolności.
n
Jako dwa ostatnie dowody rozporządzenie
wskazuje imienne wezwanie pracownika
do osobistego stawienia się wystosowane
przez organ właściwy w sprawach powszech-
nego obowiązku obrony, organ administra-
cji rządowej lub samorządu terytorialnego,
sąd, prokuraturę, policję lub organ prowa-
dzący postępowanie w sprawach o wykro-
czenia – w charakterze strony lub świad-
ka w postępowaniu prowadzonym przed
tymi organami, zawierające adnotację po-
twierdzającą stawienie się pracownika na
to wezwanie oraz oświadczenie pracownika
potwierdzające odbycie podróży służbowej
w godzinach nocnych, zakończonej w takim
czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło
8 godzin, w warunkach uniemożliwiających
odpoczynek nocny.
[przykład 4]
Rozdział 2
Zwolnienia od pracy
Par. 4.
[Obowiązek pracodawcy]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracow-
nika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika
z kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do
kodeksu pracy albo z innych przepisów prawa.
komentarz
n
Jak wskazuje się w piśmiennictwie (T. Liszcz,
Zwolnienia od pracy, Lex 68896), zwolnie-
nia od pracy można podzielić na następu-
jące grupy:
– w celu sprawowania funkcji publicznej lub
pełnienia obowiązków publicznych poza
zakładem pracy;
– w celu sprawowania funkcji publicznej lub
pełnienia obowiązków publicznych u pra-
codawcy (w zakładzie pracy);
– w celach szkoleniowych i dydaktycznych;
– w celu ochrony zdrowia pracownika oraz
załatwienia ważnych spraw osobistych
i rodzinnych.
Do pierwszej wyszczególnionej wyżej grupy
zaliczyć można m.in. zwolnienia:
– na czas pełnienia mandatu posła i senato-
ra, tj. urlop bezpłatny na czas kadencji dla
parlamentarzysty, albo doraźne zwolnienia
od pracy w celu wykonywania obowiązków
poselskich albo senatorskich – art. 29 i 30
ustawy z 9 maja 1996 r. o wykonywaniu
mandatu posła i senatora (t.j. Dz.U. z 2011 r.
nr 7, poz. 29 ze zm.);
– na czas pełnienia funkcji z wyboru w związ-
ku zawodowym poza zakładem pracy (urlop
bezpłatny albo zwolnienie na czas wyko-
nywania doraźnej czynności wynikającej
z funkcji związkowej poza zakładem pracy,
jeżeli nie może być ona wykonana w czasie
wolnym od pracy, z zachowaniem prawa
do wynagrodzenia);
– na czas wykonywania czynności radnego;
– w celu wykonywania czynności biegłego
w postępowaniu administracyjnym, są-
dowym;
– pracownika wezwanego w charakterze
świadka w postępowaniu kontrolnym pro-
wadzonym przez Najwyższą Izbę Kontroli
PRZYKŁAD 4
Po podróży odpoczynek
Pracownik w nocy ze środy na czwartek wrócił
z podróży służbowej. Podróż służbowa zakończyła
się o godzinie 2.30 rano. W czwartek pracownik
nie stawił się w pracy. W piątek po stawieniu
się w pracy złożył oświadczenie, iż od ponie-
działku do środy był w podróży służbowej; która
zakończyła się o godzinie 2.30 rano (w nocy ze
środy na czwartek). W związku z powyższym do
godz. 9.00, będącej godziną, o której powinien
zgodnie z rozkładem czasu pracy rozpocząć pracę
– czas odpoczynku nocnego był krótszy niż osiem
godzin, co uprawniało do nieobecności w pracy
w czwartek.
Komentarze
D6
Dziennik Gazeta Prawna, 27 listopada 2014 nr 230 (3871)
gazetaprawna.pl
o pracę. Jak wskazał SN w wyroku z 4 grud-
nia 1997 r. (sygn. akt I PKN 422/97, OSNAPiUS
1998/20/600) nieprzewidziane, długotrwałe
i powtarzające się nieobecności pracownika
w pracy, wymagające podejmowania przez
pracodawcę działań natury organizacyjnej
(wyznaczenia zastępstw) i pociągające za
sobą wydatki na zatrudnienie pracowników
w godzinach nadliczbowych lub innych osób
na podstawie umów-zleceń, są uzasadnioną
przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę,
chociażby były niezawinione przez pracow-
nika i formalnie usprawiedliwione. Ocena
zasadności przyczyn wypowiedzenia umo-
wy o pracę powinna być powiązana z istotą
i celem stosunku pracy.
Jeżeli w umowie o pracę pracownik zobo-
wiązuje się do świadczenia pracy na rzecz
pracodawcy, zaś pracodawca zatrudnia pra-
cownika za wynagrodzeniem (art. 22 par. 1
k.p.), to sprzeczne z celem stosunku pracy jest
jego trwanie wtedy, gdy pracownik nie może
wykonywać przyjętych na siebie obowiąz-
ków. Częste lub długotrwałe nieobecności
pracownika spowodowane chorobą z reguły
nie pozwalają pracodawcy na osiągnięcie celu
zamierzonego w umowie o pracę (wyrok SN
z 29 września 1998 r., sygn. akt I PKN 335/98,
OSNP 1999/20/648).
Zwrócić też trzeba uwagę na pogląd wyrażo-
ny w wyroku SN z 6 listopada 2001 r. (sygn.
akt I PKN 449/00, OSNP 2003/19/456), według
którego pracodawca, który jest przedsiębior-
cą, powinien organizować działalność go-
spodarczą, biorąc pod uwagę nieuchronność
nieobecności pracowników, spowodowanych
chorobami, urlopami i innymi usprawie-
dliwionymi przyczynami, a wypowiedzenie
umowy o pracę z uwagi na nieobecności pra-
cownika spowodowane chorobą może być
uznane za uzasadnione tylko wówczas, gdy
pracodawca wykaże ich związek z narusze-
niem jego istotnych interesów.
n
Zgodnie z art. 80 k.p. wynagrodzenie przy-
sługuje za pracę wykonaną. Za czas niewy-
konywania pracy pracownik zachowuje pra-
wo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy
przepisy prawa pracy tak stanowią. Jednym
z nich jest art. 92 k.p. wskazujący, iż za czas
niezdolności pracownika do pracy wskutek:
– choroby lub odosobnienia w związku z cho-
robą zakaźną – trwającej łącznie do 33 dni
w ciągu roku kalendarzowego, a w przypad-
ku pracownika, który ukończył 50. rok życia
– trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku
kalendarzowego – pracownik zachowuje
prawo do 80 proc. wynagrodzenia, chy-
ba że obowiązujące u danego pracodawcy
przepisy prawa pracy przewidują wyższe
wynagrodzenie z tego tytułu,
– wypadku w drodze do pracy lub z pracy
albo choroby przypadającej w czasie ciąży
– w okresie wskazanym w pkt 1 – pracow-
nik zachowuje prawo do 100 proc. wyna-
grodzenia,
– poddania się niezbędnym badaniom lekar-
skim przewidzianym dla kandydatów na
dawców komórek, tkanek i narządów oraz
poddania się zabiegowi pobrania komórek,
tkanek i narządów – w okresie wskazanym
w pkt 1 – pracownik zachowuje prawo do
100 proc. wynagrodzenia.
Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej,
oblicza się według zasad obowiązujących
przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku
chorobowego i wypłaca za każdy dzień nie-
zdolności do pracy, nie wyłączając dni wol-
nych od pracy. Za czas niezdolności do pracy,
o której mowa powyżej, trwającej łącznie
dłużej niż 33 dni w ciągu roku kalendarzowe-
go, a w przypadku pracownika, który ukoń-
czył 50. rok życia, trwającej łącznie dłużej niż
14 dni w ciągu roku kalendarzowego, pra-
cownikowi przysługuje zasiłek chorobowy.
n
Co się natomiast tyczy czasu pracy pracow-
nika – zgodnie z art. 130 par. 3 k.p. wymiar
czasu pracy pracownika w okresie rozlicze-
niowym, ustalony zgodnie z art. 129 par. 1
k.p., ulega w tym okresie obniżeniu o licz-
bę godzin usprawiedliwionej nieobecności
w pracy, przypadających do przepracowania
w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyję-
tym rozkładem czasu pracy. Oznacza to, że
pracownik czasu nieusprawiedliwionej nie-
obecności w pracy nie musi odpracowywać.
Jak wskazuje się w nauce dla ustalenia wy-
miaru czasu pracy zgodnie z art. 130 par. 3
k.p. należy określić, na jakie dni pracy uspra-
wiedliwiona nieobecność pracownika przy-
padała oraz ile godzin w ramach tych dni
pracownik, zgodnie z rozkładem czasu pra-
cy, miał pracę świadczyć. Zakres obniżenia
nominału czasu pracy będzie więc różny
w zależności od wymiaru czasu pracy w po-
szczególnych dniach. Może to mieć istotne
znaczenie przede wszystkim w systemach
równoważnego czasu pracy, w których dłu-
gość dnia pracy jest zróżnicowana.
Wskutek przyjęcia zasady obniżania nomi-
nału czasu pracy czas usprawiedliwionej nie-
obecności należy traktować na równi z cza-
sem przepracowanym. Nominału czasu pracy
nie obniża natomiast wystąpienie okoliczno-
ści usprawiedliwiających nieobecność w pra-
cy przypadających w dniu wolnym od pracy,
w tym również w dniu wolnym wynikającym
z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia
pracy. Pracodawca nie ma więc obowiązku
udzielenia w zamian innego dnia wolnego
od pracy. Wystąpienie usprawiedliwionej nie-
obecności w pracy nie modyfikuje przyjętego
uprzednio rozkładu czasu pracy (Ł. Pisarczyk
[w:] Komentarz do kodeksu pracy pod red. L.
Florka, Warszawa 2009, s. 740-741).
Par. 3.
[Dowody]
Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność
w pracy są:
1) zaświadczenie lekarskie, o którym mowa
w art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r.
o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia
społecznego w razie choroby i macierzyństwa
(Dz. U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512, z późn. zm.),
2) decyzja właściwego państwowego inspekto-
ra sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami
o zwalczaniu chorób zakaźnych – w razie
odosobnienia pracownika z przyczyn przewi-
dzianych tymi przepisami,
3) oświadczenie pracownika – w razie zaistnie-
nia okoliczności uzasadniających konieczność
sprawowania przez pracownika osobistej opieki
nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu
nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, klubu
dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do których
dziecko uczęszcza,
3a) oświadczenie pracownika o chorobie niani
lub dziennego opiekuna oraz kopia zaświadcze-
nia lekarskiego, o którym mowa w art. 55 ust. 1
ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach
pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie
choroby i macierzyństwa, albo kopia zaświad-
czenia lekarskiego wystawionego na zwykłym
druku, stwierdzających niezdolność do pracy
niani lub dziennego opiekuna, potwierdzone
przez pracownika za zgodność z oryginałem
– w przypadku choroby niani, z którą rodzice
mają zawartą umowę uaktywniającą, o której
mowa w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece
nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. Nr 45, poz.
235, z późn. zm.), lub dziennego opiekuna, spra-
wujących opiekę nad dzieckiem,
4) imienne wezwanie pracownika do osobistego
stawienia się wystosowane przez organ właści-
wy w sprawach powszechnego obowiązku
obrony, organ administracji rządowej lub samo-
rządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję
lub organ prowadzący postępowanie w spra-
wach o wykroczenia – w charakterze strony
lub świadka w postępowaniu prowadzonym
przed tymi organami, zawierające adnotację
potwierdzającą stawienie się pracownika na to
wezwanie,
5) oświadczenie pracownika potwierdzają-
ce odbycie podróży służbowej w godzinach
nocnych, zakończonej w takim czasie, że
do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin,
w warunkach uniemożliwiających odpoczynek
nocny.
komentarz
n
Omawiany paragraf wylicza dowody uspra-
wiedliwiające nieobecność w pracy. W pierw-
szej kolejności wskazuje na zaświadczenie
lekarskie, o którym mowa w art. 55 ust. 1
ustawy zasiłkowej. Zaświadczenie lekarskie
o czasowej niezdolności do pracy z powodu
choroby lub pobytu w stacjonarnym zakładzie
opieki zdrowotnej, konieczności osobistego
sprawowania przez ubezpieczonego opieki
nad chorym członkiem rodziny, jest wysta-
wiane na odpowiednim druku, według wzoru
określonego w rozporządzeniu ministra pracy
i polityki socjalnej z 27 lipca 1999 r. w sprawie
szczegółowych zasad i trybu wystawiania za-
świadczeń lekarskich, wzoru zaświadczenia
lekarskiego i zaświadczenia lekarskiego wy-
danego w wyniku kontroli lekarza orzecznika
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U.
z 2013 r., poz. 229). Powinno ono zawierać in-
formacje identyfikujące ubezpieczonego, któ-
remu zostało wystawione, jego płatnika skła-
dek, wystawiającego zaświadczenie lekarskie
i jego miejsce wykonywania zawodu oraz:
– okres orzeczonej czasowej niezdolności do
pracy, w tym okres pobytu w stacjonarnym
zakładzie opieki zdrowotnej, numer sta-
tystyczny choroby ustalonej według Mię-
dzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji
Chorób i Problemów Zdrowotnych, kody
literowe, o których mowa w art. 57 wska-
zanej wyżej ustawy, i wskazania lekarskie;
– okres zwolnienia od wykonywania pracy
z powodu konieczności sprawowania oso-
bistej opieki nad chorym członkiem rodzi-
ny, datę urodzenia członka rodziny i jego
stosunek pokrewieństwa z ubezpieczonym.
n
Na drugim miejscu przepis wskazuje de-
cyzję właściwego państwowego inspektora
sanitarnego, wydaną zgodnie z przepisami
o zwalczaniu chorób zakaźnych – w razie
odosobnienia pracownika z przyczyn przewi-
dzianych tymi przepisami. Zgodnie z art. 33
ust. 1 ustawy z 5 grudnia 2008 r. o zapobie-
ganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób
zakaźnych u ludzi (Dz.U. nr 234, poz. 1570)
– w przypadku podejrzenia lub rozpoznania
zakażenia lub zachorowania na chorobę za-
kaźną, państwowy powiatowy inspektor sani-
tarny może, w drodze decyzji, nakazać osobie
podejrzanej lub osobie, u której rozpoznano
zakażenie lub zachorowanie na chorobę za-
kaźną, poddanie się obowiązkom wynikają-
cym z art. 5 ust. 1 ustawy. Obowiązki owe to:
– poddawanie się: zabiegom sanitarnym,
szczepieniom ochronnym, poekspozycyj-
nemu profilaktycznemu stosowaniu leków,
badaniom sanitarno-epidemiologicznym,
w tym również postępowaniu mającemu
na celu pobranie lub dostarczenie mate-
riału do tych badań, nadzorowi epidemio-
logicznemu, kwarantannie, leczeniu, ho-
spitalizacji, a także izolacji;
– zaniechanie wykonywania prac, przy wy-
konywaniu których istnieje możliwość
przeniesienia zakażenia lub choroby za-
kaźnej na inne osoby – jeżeli są osobami
zakażonymi, chorymi na chorobę zakaźną
lub nosicielami;
– stosowanie się do nakazów i zakazów or-
ganów Państwowej Inspekcji Sanitarnej
służących zapobieganiu oraz zwalczaniu
zakażeń i chorób zakaźnych;
– udzielanie informacji i przekazywanie
danych: organom Państwowej Inspekcji
Sanitarnej, Wojskowej Inspekcji Sanitar-
nej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej Mi-
nisterstwa Spraw Wewnętrznych, Inspekcji
Weterynaryjnej, Wojskowej Inspekcji We-
terynaryjnej, Inspekcji Ochrony Środowi-
ska, jednostkom, o których mowa w art. 30
ust. 1, oraz ośrodkom referencyjnym i in-
stytutom badawczym – niezbędnych do
prowadzenia nadzoru epidemiologicznego
nad zakażeniami i chorobami zakaźnymi
i zapobiegania oraz zwalczania zakażeń
i chorób zakaźnych; właściwym państwo-
wym inspektorom sanitarnym – niezbęd-
nych do prowadzenia nadzoru epidemiolo-
gicznego nad niepożądanymi odczynami
poszczepiennymi; organom Państwowej
Inspekcji Sanitarnej. Dodatkowo podkreślić
należy, iż decyzjom tym nadaje się rygor
natychmiastowej wykonalności.
n
Odnośnie do dwóch kolejnych dowodów z pkt
3 i 3a omawianego przepisu podkreślić nale-
ży, iż dodane zostały w następstwie nowe-
lizacji przez rozporządzenie ministra pra-
cy i polityki społecznej z 15 listopada 2013 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie spo-
sobu usprawiedliwiania nieobecności w pra-
cy oraz udzielania pracownikom zwolnień od
pracy (Dz.U. poz. 1359). Nianią w rozumieniu
ustawy z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi
w wieku do 3 lat (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1457
ze zm.) jest osoba fizyczna sprawująca opiekę
nad dziećmi na podstawie umowy o świad-
czenie usług, do której zgodnie z przepisami
kodeksu cywilnego stosuje się przepisy doty-
czące zlecenia, zwanej dalej umową uaktyw-
niającą. Ponadto przepis wskazuje, iż niania
sprawuje opiekę nad dziećmi w wieku od
ukończenia 20. tygodnia życia.
Dodać trzeba jeszcze, iż wskazana ustawa
stanowi, iż umowa uaktywniająca jest za-
wierana w formie pisemnej między nianią
a rodzicami albo rodzicem samotnie wycho-
wującym dziecko i określa w szczególności:
strony umowy; cel i przedmiot umowy; czas
i miejsce sprawowania opieki; liczbę dzieci
powierzonych opiece; obowiązki niani; wy-
sokość wynagrodzenia oraz sposób i termin
jego wypłaty; czas, na jaki umowa została
zawarta; warunki i sposób zmiany, a także
rozwiązania umowy (art. 50 ustawy o opiece
nad dziećmi w wieku do 3 lat).
Ustawa definiuje rodzica samotnie wycho-
wującego dziecko – zgodnie z art. 50 ust. 5
ustawy – przez pojęcie to rozumie się ro-
dzica będącego panną, kawalerem, wdową,
wdowcem, rozwódką, rozwodnikiem albo
rodzica, w stosunku do którego orzeczono
separację w rozumieniu odrębnych przepi-
sów, a także rodzica pozostającego w związ-
ku małżeńskim, jeżeli jego małżonek został
pozbawiony praw rodzicielskich lub odbywa
karę pozbawienia wolności.
n
Jako dwa ostatnie dowody rozporządzenie
wskazuje imienne wezwanie pracownika
do osobistego stawienia się wystosowane
przez organ właściwy w sprawach powszech-
nego obowiązku obrony, organ administra-
cji rządowej lub samorządu terytorialnego,
sąd, prokuraturę, policję lub organ prowa-
dzący postępowanie w sprawach o wykro-
czenia – w charakterze strony lub świad-
ka w postępowaniu prowadzonym przed
tymi organami, zawierające adnotację po-
twierdzającą stawienie się pracownika na
to wezwanie oraz oświadczenie pracownika
potwierdzające odbycie podróży służbowej
w godzinach nocnych, zakończonej w takim
czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło
8 godzin, w warunkach uniemożliwiających
odpoczynek nocny.
[przykład 4]
Rozdział 2
Zwolnienia od pracy
Par. 4.
[Obowiązek pracodawcy]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracow-
nika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika
z kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do
kodeksu pracy albo z innych przepisów prawa.
komentarz
n
Jak wskazuje się w piśmiennictwie (T. Liszcz,
Zwolnienia od pracy, Lex 68896), zwolnie-
nia od pracy można podzielić na następu-
jące grupy:
– w celu sprawowania funkcji publicznej lub
pełnienia obowiązków publicznych poza
zakładem pracy;
– w celu sprawowania funkcji publicznej lub
pełnienia obowiązków publicznych u pra-
codawcy (w zakładzie pracy);
– w celach szkoleniowych i dydaktycznych;
– w celu ochrony zdrowia pracownika oraz
załatwienia ważnych spraw osobistych
i rodzinnych.
Do pierwszej wyszczególnionej wyżej grupy
zaliczyć można m.in. zwolnienia:
– na czas pełnienia mandatu posła i senato-
ra, tj. urlop bezpłatny na czas kadencji dla
parlamentarzysty, albo doraźne zwolnienia
od pracy w celu wykonywania obowiązków
poselskich albo senatorskich – art. 29 i 30
ustawy z 9 maja 1996 r. o wykonywaniu
mandatu posła i senatora (t.j. Dz.U. z 2011 r.
nr 7, poz. 29 ze zm.);
– na czas pełnienia funkcji z wyboru w związ-
ku zawodowym poza zakładem pracy (urlop
bezpłatny albo zwolnienie na czas wyko-
nywania doraźnej czynności wynikającej
z funkcji związkowej poza zakładem pracy,
jeżeli nie może być ona wykonana w czasie
wolnym od pracy, z zachowaniem prawa
do wynagrodzenia);
– na czas wykonywania czynności radnego;
– w celu wykonywania czynności biegłego
w postępowaniu administracyjnym, są-
dowym;
– pracownika wezwanego w charakterze
świadka w postępowaniu kontrolnym pro-
wadzonym przez Najwyższą Izbę Kontroli
PRZYKŁAD 4
Po podróży odpoczynek
Pracownik w nocy ze środy na czwartek wrócił
z podróży służbowej. Podróż służbowa zakończyła
się o godzinie 2.30 rano. W czwartek pracownik
nie stawił się w pracy. W piątek po stawieniu
się w pracy złożył oświadczenie, iż od ponie-
działku do środy był w podróży służbowej; która
zakończyła się o godzinie 2.30 rano (w nocy ze
środy na czwartek). W związku z powyższym do
godz. 9.00, będącej godziną, o której powinien
zgodnie z rozkładem czasu pracy rozpocząć pracę
– czas odpoczynku nocnego był krótszy niż osiem
godzin, co uprawniało do nieobecności w pracy
w czwartek.
Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com
6 / 8
komentarze
D7
Dziennik Gazeta Prawna, 27 listopada 2014 nr 230 (3871)
gazetaprawna.pl
i pracownika powołanego do udziału w tym
postępowaniu w charakterze specjalisty;
– pracownika będącego ratownikiem GOPR
– na czas niezbędny do uczestniczenia
w akcji ratowniczej i do wypoczynku ko-
niecznego po jej zakończeniu; bez prawa
do wynagrodzenia.
Grupa druga obejmuje zwolnienia m.in.:
– w celu prowadzenia działalności związ-
kowej w zakładzie pracy – urlopy na czas
kadencji płatne lub bezpłatne, w zależności
od wniosku zakładowej organizacji związ-
kowej, dla określonej liczby członków za-
rządu, zależnej od liczebności organizacji
związkowej; zwolnienia doraźne na doko-
nanie niezbędnych czynności związkowych
z zachowaniem prawa do wynagrodzenia;
– dla społecznego inspektora pracy w ra-
zie konieczności wykonywania czynno-
ści w godzinach pracy lub uczestniczenia
w naradach i szkoleniach;
– pracownika będącego członkiem rady nad-
zorczej działającej u danego pracodawcy na
czas niezbędny do uczestniczenia w posie-
dzeniu tej rady; bez zachowania prawa do
wynagrodzenia;
– na czas niezbędny do wzięcia udziału w po-
siedzeniu komisji pojednawczej w charak-
terze jej członka, świadka albo strony;
– w celu wzięcia udziału w posiedzeniu
komisji bezpieczeństwa i higieny pracy;
z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
(art. 237
13
par. 2 k.p.).
Grupa trzecia – zwolnienia od pracy dla ce-
lów szkoleniowych – reguluje kodeks pracy.
Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje
zawodowe (przez co należy rozumieć zdo-
bywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejęt-
ności przez pracownika) przysługują: urlop
szkoleniowy, a także zwolnienie z całości
lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by
punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia
oraz na czas ich trwania. Urlop szkoleniowy
przysługuje w wymiarze:
– 6 dni dla pracownika przystępującego do
egzaminów eksternistycznych;
– 6 dni dla pracownika przystępującego do
egzaminu maturalnego;
– 6 dni dla pracownika przystępującego do
egzaminu potwierdzającego kwalifikacje
zawodowe;
– 21 dni w ostatnim roku studiów na przy-
gotowanie pracy dyplomowej oraz przygo-
towanie się i przystąpienie do egzaminu
dyplomowego.
Pracownikowi przygotowującemu rozpra-
wę doktorską (niebędącemu nauczycielem
akademickim lub pracownikiem naukowym)
przysługuje natomiast urlop zgodnie z art. 23
ustawy z 14 marca 2003 r. o stopniach na-
ukowych i tytule naukowym oraz o stop-
niach i tytule w zakresie sztuki (Dz.U. nr 65,
poz. 595 ze zm.).
Zwolnienia do celów dydaktycznych reguluje
par. 13 niniejszego rozporządzenia – zgodnie
z nim pracodawca jest obowiązany zwolnić
od pracy pracownika w celu przeprowadze-
nia zajęć dydaktycznych w szkole zawodo-
wej, w szkole wyższej, w placówce nauko-
wej albo w jednostce badawczo-rozwojowej;
łączny wymiar zwolnień z tego tytułu nie
może przekraczać 6 godzin w tygodniu lub
24 godzin w miesiącu.
Grupa czwarta obejmuje zwolnienia:
– pracownicy ciężarnej na zalecone przez
lekarza badania lekarskie przeprowadza-
ne w związku z ciążą, które nie mogą się
odbyć poza czasem pracy; za czas nieobec-
ności w pracy z tego powodu pracowni-
ca zachowuje prawo do wynagrodzenia
(art. 185 par. 2 k.p.);
– pracownicy karmiącej dziecko piersią
– ma ona prawo do dwóch półgodzinnych
przerw w pracy wliczanych do czasu pra-
cy. Pracownica karmiąca więcej niż jedno
dziecko ma prawo do dwóch przerw w pra-
cy po 45 minut każda. Przerwy na kar-
mienie mogą być na wniosek pracownicy
udzielane łącznie. Co ważne, pracownicy
zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 go-
dziny dziennie przerwy na karmienie nie
przysługują. Jeżeli czas pracy pracownicy
nie przekracza 6 godzin dziennie, przy-
sługuje jej jedna przerwa na karmienie
(art. 187 k.p.);
– pracownika wychowującego dzieci w wieku
do 14 lat na 2 dni w ciągu roku; z zacho-
waniem prawa do wynagrodzenia (art. 188
k.p.);
– na czas okresowych i kontrolnych badań
lekarskich; z zachowaniem prawa do wy-
nagrodzenia (art. 229 par. 3 k.p.);
– na czas niezbędny do przeprowadzenia
obowiązkowych badań lekarskich i szcze-
pień ochronnych przewidzianych prze-
pisami o zwalczaniu chorób zakaźnych
i wenerycznych; bez prawa do wynagro-
dzenia;
– na 2 dni – w razie ślubu pracownika lub
urodzenia się jego dziecka albo zgonu i po-
grzebu małżonka pracownika lub jego
dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;
z zachowaniem prawa do wynagrodzenia;
– na 1 dzień – w razie ślubu dziecka pra-
cownika albo zgonu i pogrzebu jego sio-
stry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka,
a także innej osoby pozostającej na utrzy-
maniu pracownika lub pod jego bezpośred-
nią opieką; z zachowaniem prawa do wy-
nagrodzenia.
Ponadto wymienić jeszcze należy zwolnie-
nia na poszukiwanie pracy. Zgodnie z art. 37
k.p. w okresie co najmniej dwutygodniowego
wypowiedzenia umowy o pracę dokonanego
przez pracodawcę pracownikowi przysługuje
zwolnienie na poszukiwanie pracy, z zacho-
waniem prawa do wynagrodzenia. Wymiar
zwolnienia wynosi: 2 dni robocze – w okre-
sie dwutygodniowego i jednomiesięcznego
wypowiedzenia; 3 dni robocze – w okresie
trzymiesięcznego wypowiedzenia, także
w przypadku jego skrócenia na podstawie
art. 36
1
par. 1 k.p.
Wymienione zwolnienia od pracy, a także
inne wymienione w przepisach prawa są
dla pracodawcy obowiązkowe. Nie oznacza
to jednak, iż pracodawca nie może udzielić
zwolnienia od pracy pracownikowi w in-
nych sytuacjach – na wniosek pracownika
może wyrazić zgodę na zwolnienie od pracy
z innego powodu (bezpłatne albo odpłatne
– zależnie od decyzji).
Par. 5.
[Powszechny obowiązek obrony]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy
pracownika wezwanego do osobistego stawie-
nia się przed organem właściwym w zakresie
powszechnego obowiązku obrony na czas
niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej
przedmiotem wezwania.
Par. 6.
[Wezwanie
organu administracji]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracowni-
ka od pracy na czas niezbędny do stawienia się
na wezwanie organu administracji rządowej lub
samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury,
policji albo organu prowadzącego postępowanie
w sprawach o wykroczenia.
Par. 7.
[Wykonywanie
czynności biegłego]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy
pracownika wezwanego w celu wykonywania
czynności biegłego w postępowaniu administra-
cyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym
lub przed kolegium do spraw wykroczeń; łączny
wymiar zwolnień z tego tytułu nie może prze-
kraczać 6 dni w ciągu roku kalendarzowego.
komentarz do par. 5–7 i 10
n
Postanowienia par. 5–7 i 10 (wezwanie w cha-
rakterze świadka w postępowaniu kontro-
lnym prowadzonym przez Najwyższą Izbę
Kontroli i pracownika powołanego do udziału
w tym postępowaniu w charakterze spe-
cjalisty) regulują zwolnienia od pracy, które
łącznie zaliczyć można do grupy zwolnień
na wezwanie właściwych organów.
W przypadku wystąpienia któregoś ze zda-
rzeń opisanych w tych paragrafach praco-
dawca jest zobowiązany wydać pracowni-
kowi zaświadczenie określające wysokość
utraconego wynagrodzenia za czas zwol-
nienia w celu uzyskania przez pracownika
od właściwego organu rekompensaty pie-
niężnej z tego tytułu. Rekompensata jest
ustalana w wysokości i na warunkach prze-
widzianych w odrębnych przepisach, chyba
że obowiązujące u danego pracodawcy we-
wnątrzzakładowe przewidują zachowanie
przez pracownika prawa do wynagrodzenia
za czas zwolnienia.
[przykład 5]
Par. 8.
[Posiedzenie
komisji pojednawczej]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy
pracownika na czas niezbędny do wzięcia
udziału w posiedzeniu komisji pojednawczej
w charakterze członka tej komisji. Dotyczy to
także pracownika będącego stroną lub świad-
kiem w postępowaniu pojednawczym.
komentarz
n
Zgodnie z art. 242 par 2 k.p. pracownik przed
skierowaniem sprawy przeciwko pracodaw-
cy na drogę sądową może żądać wszczęcia
postępowania pojednawczego przed komi-
sją pojednawczą. Mogą one być powoływane
w celu polubownego załatwienia sporów.
Komisję pojednawczą powołują wspólnie
pracodawca i zakładowa organizacja związ-
kowa, a jeżeli u danego pracodawcy nie działa
zakładowa organizacja związkowa – praco-
dawca po uzyskaniu pozytywnej opinii pra-
cowników. Szczegółowe regulacje w zakresie
postępowania przed komisją pojednawczą,
jej składu, terminów i innych reguluje roz-
dział II działu dwunastego kodeksu pracy.
W tym miejscu podkreślić należy, iż w przy-
padku wyboru danego pracownika na człon-
ka owej komisji pracodawca jest obowiązany
zwolnić go od pracy na czas niezbędny do
wzięcia udziału w posiedzeniu owej komisji.
To samo tyczy się pracownika będącego stro-
ną lub świadkiem w takim postępowaniu.
Przepis ten ma na celu zapobieganie sytuacji,
w której pracodawca, blokując możliwość
wzięcia przez pracownika udziału w posie-
dzeniu w komisji pojednawczej, w istocie
blokowałby postępowanie pojednawcze.
[przykład 6]
Par. 9.
[Badania lekarskie]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy
pracownika na czas niezbędny do przepro-
wadzania obowiązkowych badań lekarskich
i szczepień ochronnych przewidzianych
przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych,
o zwalczaniu gruźlicy oraz o zwalczaniu chorób
wenerycznych.
komentarz
n
W myśl ustawy z 5 grudnia 2008 r. o zapo-
bieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób
zakaźnych u ludzi (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 947
ze zm.) osoby przebywające na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej są obowiązane
na zasadach określonych w ustawie m.in.
do poddawania się: zabiegom sanitarnym,
szczepieniom ochronnym, poekspozycyj-
nemu profilaktycznemu stosowaniu leków,
badaniom sanitarno-epidemiologicznym,
w tym również postępowaniu mającemu na
celu pobranie lub dostarczenie materiału do
tych badań, nadzorowi epidemiologicznemu,
kwarantannie, leczeniu, hospitalizacji, izo-
lacji. Do osób podlegających badaniom do
celów sanitarno-epidemiologicznych usta-
wa zalicza (z zakresu pracowników): podej-
rzanych o zakażenie lub chorobę zakaźną,
kobiety w ciąży podejrzane o zakażenie lub
chorobę zakaźną mogącą się szerzyć z matki
na płód lub dziecko; nosicieli, ozdrowieńców
oraz osoby, które były narażone na zakaże-
nie przez styczność z osobami zakażonymi,
chorymi lub materiałem zakaźnym; uczniów,
studentów i doktorantów kształcących się
do wykonywania prac, przy wykonywaniu
których istnieje możliwość przeniesienia za-
każenia lub choroby zakaźnej na inne osoby,
a także osoby podejmujące lub wykonujące
prace, przy wykonywaniu których istnie-
je możliwość przeniesienia zakażenia lub
choroby zakaźnej na inne osoby. Wymiar
(długość) zwolnienia od pracy jest uzależnio-
ny od czasu trwania badań oraz szczepień.
Par. 10.
[Postępowanie
prowadzone przez NIK]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy
pracownika wezwanego w charakterze świadka
w postępowaniu kontrolnym prowadzonym
przez Najwyższą Izbę Kontroli i pracownika
powołanego do udziału w tym postępowaniu
w charakterze specjalisty.
komentarz
n
Zobacz uwagi do par. 5–7.
Par. 11.
[Uczestnictwo
w akcji ratowniczej]
1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy
pracownika:
1) będącego członkiem ochotniczej straży
pożarnej - na czas niezbędny do uczestniczenia
w działaniach ratowniczych i do wypoczynku
koniecznego po ich zakończeniu, a także – w
wymiarze nie przekraczającym łącznie 6 dni
w ciągu roku kalendarzowego – na szkolenie
pożarnicze,
2) będącego ratownikiem Górskiego Ochot-
niczego Pogotowia Ratunkowego – na czas
niezbędny do uczestniczenia w akcji ratowniczej
i do wypoczynku koniecznego po jej zakończe-
niu,
2a) będącego członkiem doraźnym Państwo-
wej Komisji Badania Wypadków Kolejowych,
ujętym na liście ministra właściwego do spraw
transportu, na czas wyznaczenia przez prze-
wodniczącego Państwowej Komisji Badania
Wypadków Kolejowych do udziału w postępo-
waniu,
2b) będącego członkiem ochotniczej drużyny
ratowniczej działającej w brzegowej stacji
ratowniczej Morskiej Służby Poszukiwania
i Ratownictwa „Służba SAR” – na czas niezbęd-
ny do uczestniczenia w akcji ratowniczej i do
wypoczynku koniecznego po jej zakończeniu
oraz na czas udziału w szkoleniach organizo-
wanych przez Morską Służbę Poszukiwania
i Ratownictwa,
3) na czas wykonywania obowiązku świadczeń
osobistych, w trybie i na warunkach przewi-
dzianych w odrębnych przepisach.
2. Zwolnienie pracownika od pracy w razie
konieczności udziału w akcji ratowniczej
następuje w trybie przyjętym przez służbę
ratowniczą odpowiednią do organizowania
takich akcji, zaś w celu uczestniczenia w szko-
leniu pożarniczym – na podstawie wniosku
właściwej terytorialnie jednostki organizacyjnej
Państwowej Straży Pożarnej. Czas koniecznego
wypoczynku pracownika po zakończeniu akcji
ratowniczej ustala osoba, która kierowała taką
akcją.
komentarz
n
Omawiany przepis reguluje zwolnienie od
pracy pracownika na czas niezbędny do
uczestniczenia w akcji ratowniczej i do wy-
poczynku koniecznego po ich zakończeniu
pracownika będącego członkiem ochotni-
czej straży pożarnej; ratownikiem Górskiego
Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego oraz
będącego członkiem ochotniczej drużyny
ratowniczej działającej w brzegowej stacji
ratowniczej Morskiej Służby Poszukiwania
i Ratownictwa „Służba SAR”. Dodatkowo
zwolnienie przysługuje pracownikowi bę-
dącemu członkiem doraźnym Państwowej
Komisji Badania Wypadków Kolejowych, uję-
tym na liście ministra właściwego do spraw
transportu, na czas wyznaczenia przez prze-
wodniczącego Państwowej Komisji Badania
PRZYKŁAD 5
Pozbawienie premii bezprawnie
Pracownik został wezwany do prokuratury. W dniu poprzedzającym dzień stawiennictwa przed prokura-
turą pracownik poinformował pracodawcę, iż dnia następnego stawi się w pracy niezwłocznie po wyjściu
z prokuratury. Pracodawca nie wyraził zgody i zażądał, aby pracownik z samego rana stawił się w pracy.
Argumentował, iż projekt, który realizują, musi zostać pilnie skończony, a jeżeli pomimo tego pracownik nie
stawi się w pracy, tylko uda się do prokuratury – pracodawca uzna tę nieobecność za nieusprawiedliwioną
i co prawda nie wypowie pracownikowi umowy, ale zmniejszy mu premię. Pracodawca nie ma prawa postą-
pić w ten sposób – zwolnienie pracownika na czas niezbędny do stawienia się na wezwanie prokuratury jest
obowiązkiem pracodawcy, a pozbawienie go z tego powodu części premii będzie bezprawne.
PRZYKŁAD 6
Po zakończeniu prac komisji powrót do pracy
Pracownik będący świadkiem w postępowaniu pojednawczym został wezwany przez komisję na godzinę
10.00. Poinformował o tym swojego przełożonego, a ten zwolnił go od pracy na czas niezbędny do wzięcia
udziału w postępowaniu pojednawczym. Pracownik wyszedł z posiedzenia komisji pojednawczej po godzinie
11.30, jednak nie stawił się już do pracy. Przełożony po powzięciu wiedzy na ten temat doszedł do wniosku,
iż nieobecność pracownika w pracy po godz. 11.30 była nieusprawiedliwiona i zwrócił się z wnioskiem do
pracodawcy o ukaranie pracownika karą porządkową upomnienia. Pracodawca ma rację – nieobecność
pracownika w pracy po zakończeniu udziału w pracach komisji pojednawczej była nieusprawiedliwiona.
komentarze
D7
Dziennik Gazeta Prawna, 27 listopada 2014 nr 230 (3871)
gazetaprawna.pl
i pracownika powołanego do udziału w tym
postępowaniu w charakterze specjalisty;
– pracownika będącego ratownikiem GOPR
– na czas niezbędny do uczestniczenia
w akcji ratowniczej i do wypoczynku ko-
niecznego po jej zakończeniu; bez prawa
do wynagrodzenia.
Grupa druga obejmuje zwolnienia m.in.:
– w celu prowadzenia działalności związ-
kowej w zakładzie pracy – urlopy na czas
kadencji płatne lub bezpłatne, w zależności
od wniosku zakładowej organizacji związ-
kowej, dla określonej liczby członków za-
rządu, zależnej od liczebności organizacji
związkowej; zwolnienia doraźne na doko-
nanie niezbędnych czynności związkowych
z zachowaniem prawa do wynagrodzenia;
– dla społecznego inspektora pracy w ra-
zie konieczności wykonywania czynno-
ści w godzinach pracy lub uczestniczenia
w naradach i szkoleniach;
– pracownika będącego członkiem rady nad-
zorczej działającej u danego pracodawcy na
czas niezbędny do uczestniczenia w posie-
dzeniu tej rady; bez zachowania prawa do
wynagrodzenia;
– na czas niezbędny do wzięcia udziału w po-
siedzeniu komisji pojednawczej w charak-
terze jej członka, świadka albo strony;
– w celu wzięcia udziału w posiedzeniu
komisji bezpieczeństwa i higieny pracy;
z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
(art. 237
13
par. 2 k.p.).
Grupa trzecia – zwolnienia od pracy dla ce-
lów szkoleniowych – reguluje kodeks pracy.
Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje
zawodowe (przez co należy rozumieć zdo-
bywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejęt-
ności przez pracownika) przysługują: urlop
szkoleniowy, a także zwolnienie z całości
lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by
punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia
oraz na czas ich trwania. Urlop szkoleniowy
przysługuje w wymiarze:
– 6 dni dla pracownika przystępującego do
egzaminów eksternistycznych;
– 6 dni dla pracownika przystępującego do
egzaminu maturalnego;
– 6 dni dla pracownika przystępującego do
egzaminu potwierdzającego kwalifikacje
zawodowe;
– 21 dni w ostatnim roku studiów na przy-
gotowanie pracy dyplomowej oraz przygo-
towanie się i przystąpienie do egzaminu
dyplomowego.
Pracownikowi przygotowującemu rozpra-
wę doktorską (niebędącemu nauczycielem
akademickim lub pracownikiem naukowym)
przysługuje natomiast urlop zgodnie z art. 23
ustawy z 14 marca 2003 r. o stopniach na-
ukowych i tytule naukowym oraz o stop-
niach i tytule w zakresie sztuki (Dz.U. nr 65,
poz. 595 ze zm.).
Zwolnienia do celów dydaktycznych reguluje
par. 13 niniejszego rozporządzenia – zgodnie
z nim pracodawca jest obowiązany zwolnić
od pracy pracownika w celu przeprowadze-
nia zajęć dydaktycznych w szkole zawodo-
wej, w szkole wyższej, w placówce nauko-
wej albo w jednostce badawczo-rozwojowej;
łączny wymiar zwolnień z tego tytułu nie
może przekraczać 6 godzin w tygodniu lub
24 godzin w miesiącu.
Grupa czwarta obejmuje zwolnienia:
– pracownicy ciężarnej na zalecone przez
lekarza badania lekarskie przeprowadza-
ne w związku z ciążą, które nie mogą się
odbyć poza czasem pracy; za czas nieobec-
ności w pracy z tego powodu pracowni-
ca zachowuje prawo do wynagrodzenia
(art. 185 par. 2 k.p.);
– pracownicy karmiącej dziecko piersią
– ma ona prawo do dwóch półgodzinnych
przerw w pracy wliczanych do czasu pra-
cy. Pracownica karmiąca więcej niż jedno
dziecko ma prawo do dwóch przerw w pra-
cy po 45 minut każda. Przerwy na kar-
mienie mogą być na wniosek pracownicy
udzielane łącznie. Co ważne, pracownicy
zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 go-
dziny dziennie przerwy na karmienie nie
przysługują. Jeżeli czas pracy pracownicy
nie przekracza 6 godzin dziennie, przy-
sługuje jej jedna przerwa na karmienie
(art. 187 k.p.);
– pracownika wychowującego dzieci w wieku
do 14 lat na 2 dni w ciągu roku; z zacho-
waniem prawa do wynagrodzenia (art. 188
k.p.);
– na czas okresowych i kontrolnych badań
lekarskich; z zachowaniem prawa do wy-
nagrodzenia (art. 229 par. 3 k.p.);
– na czas niezbędny do przeprowadzenia
obowiązkowych badań lekarskich i szcze-
pień ochronnych przewidzianych prze-
pisami o zwalczaniu chorób zakaźnych
i wenerycznych; bez prawa do wynagro-
dzenia;
– na 2 dni – w razie ślubu pracownika lub
urodzenia się jego dziecka albo zgonu i po-
grzebu małżonka pracownika lub jego
dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;
z zachowaniem prawa do wynagrodzenia;
– na 1 dzień – w razie ślubu dziecka pra-
cownika albo zgonu i pogrzebu jego sio-
stry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka,
a także innej osoby pozostającej na utrzy-
maniu pracownika lub pod jego bezpośred-
nią opieką; z zachowaniem prawa do wy-
nagrodzenia.
Ponadto wymienić jeszcze należy zwolnie-
nia na poszukiwanie pracy. Zgodnie z art. 37
k.p. w okresie co najmniej dwutygodniowego
wypowiedzenia umowy o pracę dokonanego
przez pracodawcę pracownikowi przysługuje
zwolnienie na poszukiwanie pracy, z zacho-
waniem prawa do wynagrodzenia. Wymiar
zwolnienia wynosi: 2 dni robocze – w okre-
sie dwutygodniowego i jednomiesięcznego
wypowiedzenia; 3 dni robocze – w okresie
trzymiesięcznego wypowiedzenia, także
w przypadku jego skrócenia na podstawie
art. 36
1
par. 1 k.p.
11
Wymienione zwolnienia od pracy, a także
inne wymienione w przepisach prawa są
dla pracodawcy obowiązkowe. Nie oznacza
to jednak, iż pracodawca nie może udzielić
zwolnienia od pracy pracownikowi w in-
nych sytuacjach – na wniosek pracownika
może wyrazić zgodę na zwolnienie od pracy
z innego powodu (bezpłatne albo odpłatne
– zależnie od decyzji).
Par. 5.
[Powszechny obowiązek obrony]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy
pracownika wezwanego do osobistego stawie-
nia się przed organem właściwym w zakresie
powszechnego obowiązku obrony na czas
niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej
przedmiotem wezwania.
Par. 6.
[Wezwanie
organu administracji]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracowni-
ka od pracy na czas niezbędny do stawienia się
na wezwanie organu administracji rządowej lub
samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury,
policji albo organu prowadzącego postępowanie
w sprawach o wykroczenia.
Par. 7.
[Wykonywanie
czynności biegłego]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy
pracownika wezwanego w celu wykonywania
czynności biegłego w postępowaniu administra-
cyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym
lub przed kolegium do spraw wykroczeń; łączny
wymiar zwolnień z tego tytułu nie może prze-
kraczać 6 dni w ciągu roku kalendarzowego.
komentarz do par. 5–7 i 10
n
Postanowienia par. 5–7 i 10 (wezwanie w cha-
rakterze świadka w postępowaniu kontro-
lnym prowadzonym przez Najwyższą Izbę
Kontroli i pracownika powołanego do udziału
w tym postępowaniu w charakterze spe-
cjalisty) regulują zwolnienia od pracy, które
łącznie zaliczyć można do grupy zwolnień
na wezwanie właściwych organów.
W przypadku wystąpienia któregoś ze zda-
rzeń opisanych w tych paragrafach praco-
dawca jest zobowiązany wydać pracowni-
kowi zaświadczenie określające wysokość
utraconego wynagrodzenia za czas zwol-
nienia w celu uzyskania przez pracownika
od właściwego organu rekompensaty pie-
niężnej z tego tytułu. Rekompensata jest
ustalana w wysokości i na warunkach prze-
widzianych w odrębnych przepisach, chyba
że obowiązujące u danego pracodawcy we-
wnątrzzakładowe przewidują zachowanie
przez pracownika prawa do wynagrodzenia
za czas zwolnienia.
[przykład 5]
Par. 8.
[Posiedzenie
komisji pojednawczej]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy
pracownika na czas niezbędny do wzięcia
udziału w posiedzeniu komisji pojednawczej
w charakterze członka tej komisji. Dotyczy to
także pracownika będącego stroną lub świad-
kiem w postępowaniu pojednawczym.
komentarz
n
Zgodnie z art. 242 par 2 k.p. pracownik przed
skierowaniem sprawy przeciwko pracodaw-
cy na drogę sądową może żądać wszczęcia
postępowania pojednawczego przed komi-
sją pojednawczą. Mogą one być powoływane
w celu polubownego załatwienia sporów.
Komisję pojednawczą powołują wspólnie
pracodawca i zakładowa organizacja związ-
kowa, a jeżeli u danego pracodawcy nie działa
zakładowa organizacja związkowa – praco-
dawca po uzyskaniu pozytywnej opinii pra-
cowników. Szczegółowe regulacje w zakresie
postępowania przed komisją pojednawczą,
jej składu, terminów i innych reguluje roz-
dział II działu dwunastego kodeksu pracy.
W tym miejscu podkreślić należy, iż w przy-
padku wyboru danego pracownika na człon-
ka owej komisji pracodawca jest obowiązany
zwolnić go od pracy na czas niezbędny do
wzięcia udziału w posiedzeniu owej komisji.
To samo tyczy się pracownika będącego stro-
ną lub świadkiem w takim postępowaniu.
Przepis ten ma na celu zapobieganie sytuacji,
w której pracodawca, blokując możliwość
wzięcia przez pracownika udziału w posie-
dzeniu w komisji pojednawczej, w istocie
blokowałby postępowanie pojednawcze.
[przykład 6]
Par. 9.
[Badania lekarskie]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy
pracownika na czas niezbędny do przepro-
wadzania obowiązkowych badań lekarskich
i szczepień ochronnych przewidzianych
przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych,
o zwalczaniu gruźlicy oraz o zwalczaniu chorób
wenerycznych.
komentarz
n
W myśl ustawy z 5 grudnia 2008 r. o zapo-
bieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób
zakaźnych u ludzi (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 947
ze zm.) osoby przebywające na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej są obowiązane
na zasadach określonych w ustawie m.in.
do poddawania się: zabiegom sanitarnym,
szczepieniom ochronnym, poekspozycyj-
nemu profilaktycznemu stosowaniu leków,
badaniom sanitarno-epidemiologicznym,
w tym również postępowaniu mającemu na
celu pobranie lub dostarczenie materiału do
tych badań, nadzorowi epidemiologicznemu,
kwarantannie, leczeniu, hospitalizacji, izo-
lacji. Do osób podlegających badaniom do
celów sanitarno-epidemiologicznych usta-
wa zalicza (z zakresu pracowników): podej-
rzanych o zakażenie lub chorobę zakaźną,
kobiety w ciąży podejrzane o zakażenie lub
chorobę zakaźną mogącą się szerzyć z matki
na płód lub dziecko; nosicieli, ozdrowieńców
oraz osoby, które były narażone na zakaże-
nie przez styczność z osobami zakażonymi,
chorymi lub materiałem zakaźnym; uczniów,
studentów i doktorantów kształcących się
do wykonywania prac, przy wykonywaniu
których istnieje możliwość przeniesienia za-
każenia lub choroby zakaźnej na inne osoby,
a także osoby podejmujące lub wykonujące
prace, przy wykonywaniu których istnie-
je możliwość przeniesienia zakażenia lub
choroby zakaźnej na inne osoby. Wymiar
(długość) zwolnienia od pracy jest uzależnio-
ny od czasu trwania badań oraz szczepień.
Par. 10.
[Postępowanie
prowadzone przez NIK]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy
pracownika wezwanego w charakterze świadka
w postępowaniu kontrolnym prowadzonym
przez Najwyższą Izbę Kontroli i pracownika
powołanego do udziału w tym postępowaniu
w charakterze specjalisty.
komentarz
n
Zobacz uwagi do par. 5–7.
Par. 11.
[Uczestnictwo
w akcji ratowniczej]
1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy
pracownika:
1) będącego członkiem ochotniczej straży
pożarnej - na czas niezbędny do uczestniczenia
w działaniach ratowniczych i do wypoczynku
koniecznego po ich zakończeniu, a także – w
wymiarze nie przekraczającym łącznie 6 dni
w ciągu roku kalendarzowego – na szkolenie
pożarnicze,
2) będącego ratownikiem Górskiego Ochot-
niczego Pogotowia Ratunkowego – na czas
niezbędny do uczestniczenia w akcji ratowniczej
i do wypoczynku koniecznego po jej zakończe-
niu,
2a) będącego członkiem doraźnym Państwo-
wej Komisji Badania Wypadków Kolejowych,
ujętym na liście ministra właściwego do spraw
transportu, na czas wyznaczenia przez prze-
wodniczącego Państwowej Komisji Badania
Wypadków Kolejowych do udziału w postępo-
waniu,
2b) będącego członkiem ochotniczej drużyny
ratowniczej działającej w brzegowej stacji
ratowniczej Morskiej Służby Poszukiwania
i Ratownictwa „Służba SAR” – na czas niezbęd-
ny do uczestniczenia w akcji ratowniczej i do
wypoczynku koniecznego po jej zakończeniu
oraz na czas udziału w szkoleniach organizo-
wanych przez Morską Służbę Poszukiwania
i Ratownictwa,
3) na czas wykonywania obowiązku świadczeń
osobistych, w trybie i na warunkach przewi-
dzianych w odrębnych przepisach.
2. Zwolnienie pracownika od pracy w razie
konieczności udziału w akcji ratowniczej
następuje w trybie przyjętym przez służbę
ratowniczą odpowiednią do organizowania
takich akcji, zaś w celu uczestniczenia w szko-
leniu pożarniczym – na podstawie wniosku
właściwej terytorialnie jednostki organizacyjnej
Państwowej Straży Pożarnej. Czas koniecznego
wypoczynku pracownika po zakończeniu akcji
ratowniczej ustala osoba, która kierowała taką
akcją.
komentarz
n
Omawiany przepis reguluje zwolnienie od
pracy pracownika na czas niezbędny do
uczestniczenia w akcji ratowniczej i do wy-
poczynku koniecznego po ich zakończeniu
pracownika będącego członkiem ochotni-
czej straży pożarnej; ratownikiem Górskiego
Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego oraz
będącego członkiem ochotniczej drużyny
ratowniczej działającej w brzegowej stacji
ratowniczej Morskiej Służby Poszukiwania
i Ratownictwa „Służba SAR”. Dodatkowo
zwolnienie przysługuje pracownikowi bę-
dącemu członkiem doraźnym Państwowej
Komisji Badania Wypadków Kolejowych, uję-
tym na liście ministra właściwego do spraw
transportu, na czas wyznaczenia przez prze-
wodniczącego Państwowej Komisji Badania
PRZYKŁAD 5
Pozbawienie premii bezprawnie
Pracownik został wezwany do prokuratury. W dniu poprzedzającym dzień stawiennictwa przed prokura-
turą pracownik poinformował pracodawcę, iż dnia następnego stawi się w pracy niezwłocznie po wyjściu
z prokuratury. Pracodawca nie wyraził zgody i zażądał, aby pracownik z samego rana stawił się w pracy.
Argumentował, iż projekt, który realizują, musi zostać pilnie skończony, a jeżeli pomimo tego pracownik nie
stawi się w pracy, tylko uda się do prokuratury – pracodawca uzna tę nieobecność za nieusprawiedliwioną
i co prawda nie wypowie pracownikowi umowy, ale zmniejszy mu premię. Pracodawca nie ma prawa postą-
pić w ten sposób – zwolnienie pracownika na czas niezbędny do stawienia się na wezwanie prokuratury jest
obowiązkiem pracodawcy, a pozbawienie go z tego powodu części premii będzie bezprawne.
PRZYKŁAD 6
Po zakończeniu prac komisji powrót do pracy
Pracownik będący świadkiem w postępowaniu pojednawczym został wezwany przez komisję na godzinę
10.00. Poinformował o tym swojego przełożonego, a ten zwolnił go od pracy na czas niezbędny do wzięcia
udziału w postępowaniu pojednawczym. Pracownik wyszedł z posiedzenia komisji pojednawczej po godzinie
11.30, jednak nie stawił się już do pracy. Przełożony po powzięciu wiedzy na ten temat doszedł do wniosku,
iż nieobecność pracownika w pracy po godz. 11.30 była nieusprawiedliwiona i zwrócił się z wnioskiem do
pracodawcy o ukaranie pracownika karą porządkową upomnienia. Pracodawca ma rację – nieobecność
pracownika w pracy po zakończeniu udziału w pracach komisji pojednawczej była nieusprawiedliwiona.
Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com
7 / 8
Komentarze
gazetaprawna.pl
Par. 12.
komentarz
n
Par. 13.
komentarz
n
n
[przykład 7]
Par. 14.
komentarz
n
Par. 15.
komentarz
n
[przykłady 8–9]
Par. 16.
komentarz
n
n
n
n
Par. 17.
Par. 18.
PRZYKŁAD 8
PRZYKŁAD 9
PRZYKŁAD 7
Komentarze
D8
Dziennik Gazeta Prawna, 27 listopada 2014 nr 230 (3871)
gazetaprawna.pl
Wypadków Kolejowych do udziału w postę-
powaniu, a także na czas wykonywania obo-
wiązku świadczeń osobistych, w trybie i na
warunkach przewidzianych w odrębnych
przepisach.
Ponadto w odniesieniu do członków ochot-
niczej straży pożarnej i członków ochotniczej
drużyny ratowniczej działającej w brzegowej
stacji ratowniczej Morskiej Służby Poszu-
kiwania i Ratownictwa „Służba SAR” zwol-
nienie przysługuje na szkolenie pożarnicze
(w wymiarze nieprzekraczającym łącznie
6 dni w ciągu roku kalendarzowego) i na czas
udziału w szkoleniach organizowanych przez
Morską Służbę Poszukiwania i Ratownictwa.
Dodać jeszcze należy, iż zwolnienie pracow-
nika od pracy w razie konieczności udziału
w akcji ratowniczej następuje w trybie przy-
jętym przez służbę ratowniczą odpowied-
nią do organizowania takich akcji, zaś w celu
uczestniczenia w szkoleniu pożarniczym – na
podstawie wniosku właściwej terytorialnie
jednostki organizacyjnej Państwowej Stra-
ży Pożarnej. Czas koniecznego wypoczynku
pracownika po zakończeniu akcji ratowni-
czej ustala osoba, która kierowała taką akcją.
Par. 12.
[Oddawanie krwi]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy
pracownika będącego krwiodawcą na czas
oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu
oddania krwi. Pracodawca jest również obowią-
zany zwolnić od pracy pracownika będącego
krwiodawcą na czas niezbędny do przeprowa-
dzenia zaleconych przez stację krwiodawstwa
okresowych badań lekarskich, jeżeli nie mogą
one być wykonane w czasie wolnym od pracy.
komentarz
n
Przedmiotowe zwolnienie przysługuje wy-
łącznie, jeżeli oddanie krwi, a także badania
lekarskie nie mogą być wykonane w czasie
wolnym od pracy. Przepis posługuje się po-
jęciem „krwiodawca”, a zatem zwolnienie
od pracy dotyczy wszystkich krwiodawców,
a nie jedynie „honorowych”.
Par. 13.
[Prowadzenie
zajęć dydaktycznych]
1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od
pracy pracownika w celu przeprowadzenia zajęć
dydaktycznych w szkole zawodowej, w szkole
wyższej, w placówce naukowej albo w jedno-
stce badawczo-rozwojowej; łączny wymiar
zwolnień z tego tytułu nie może przekraczać
6 godzin w tygodniu lub 24 godzin w miesiącu.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio
do pracownika w razie prowadzenia szkolenia
na kursie zawodowym.
komentarz
n
Pomimo użycia w przepisie alternatywy łącz-
nej („lub”) przepis ten należy odczytywać
w ten sposób, że łączny wymiar zwolnień
z tego tytułu nie może przekraczać 6 godzin
w tygodniu albo 24 w miesiącu. Pracownik
posługuje się limitem tygodniowym albo
miesięcznym.
n
Obowiązek zwolnienia od pracy pracownika
w celu przeprowadzenia zajęć nie jest bez-
względny i ciąży na pracodawcy pod wa-
runkiem, że istnieje możliwość udzielenia
urlopu pracownikowi w tym czasie. Obo-
wiązek ten nie oznacza też, że to pracownik
sam sobie może w takim przypadku udzielić
zwolnienia, gdyż z powołanego przepisu wy-
nika jednoznacznie, iż o udzieleniu zwolnie-
nia decyduje pracodawca. W tej sytuacji jest
jasne, że nieobecność w pracy pracownika,
który nie stawia się do pracy, samodziel-
nie „udzielając” sobie zwolnienia, na które
pracodawca w sposób wyraźny i niebudzą-
cy wątpliwości nie wyraził zgody, jest nie-
obecnością nieusprawiedliwioną, która może
uzasadniać rozwiązanie stosunku pracy na
podstawie art. 52 par. 1 pkt 1 k.p. (wyrok SN
z 9 września 2004 r., sygn. akt I PK 396/03,
OSNP 2005/6/82).
[przykład 7]
Par. 14.
[Posiedzenia rady nadzorczej]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od
pracy pracownika będącego członkiem rady
nadzorczej, działającej u zatrudniającego go
pracodawcy, na czas niezbędny do uczestnicze-
nia w posiedzeniach tej rady.
komentarz
n
Z przepisu wprost wynika, że zwolnienie od
pracy pracownika będącego członkiem rady
nadzorczej na czas niezbędny do uczestni-
czenia w posiedzeniach tej rady dotyczy wy-
łącznie rady nadzorczej działającej u tego
pracodawcy.
Par. 15.
[Urlop okolicznościowy]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy
pracownika na czas obejmujący:
1) 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodze-
nia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu
małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca,
matki, ojczyma lub macochy,
2) 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracowni-
ka albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata,
teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej
osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika
lub pod jego bezpośrednią opieką.
komentarz
n
Pomimo jasnego sformułowania omawiany
przepis wywołuje w praktyce wątpliwości.
Problemem jest termin, w jakim pracodaw-
ca ma udzielić przedmiotowego zwolnienia.
Relatywnie częstym przypadkiem są sytu-
acje, gdy pracownicy występują o udziele-
nie przedmiotowego zwolnienia od pracy
w wymiarze jednego lub dwóch dni w czasie
odległym od zdarzenia opisanego w przepi-
sie, wychodząc z założenia, że przedmiotowe
zwolnienie od pracy należy im się z uwagi na
zaistnienie zdarzenia opisanego w przepi-
sie. Należy podkreślić, iż celem i istotą tego
przepisu jest umożliwienie bezpośredniego
uczestnictwa we wskazanych w przepisie
zdarzeniach – termin zwolnienia powinien
więc pozostawać z nimi w ścisłym związku.
[przykłady 8–9]
Par. 16.
[Ustalanie wynagrodzenia]
1. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa
w § 8 zdanie drugie, § 9, § 11 ust. 1 pkt 2 i 2b,
§ 12 oraz § 15, pracownik zachowuje prawo do
wynagrodzenia ustalonego w sposób określony
w przepisach wydanych na podstawie art. 297
Kodeksu pracy.
2. W razie skorzystania przez pracownika ze
zwolnienia od pracy, o którym mowa w § 5-7,
10 oraz w § 11 ust. 1 pkt 1 i 3, pracodawca
wydaje zaświadczenie określające wysokość
utraconego wynagrodzenia za czas tego zwol-
nienia w celu uzyskania przez pracownika od
właściwego organu rekompensaty pieniężnej
z tego tytułu – w wysokości i na warunkach
przewidzianych w odrębnych przepisach,
chyba że obowiązujące u danego pracodawcy
przepisy prawa pracy przewidują zachowanie
przez pracownika prawa do wynagrodzenia za
czas zwolnienia.
komentarz
n
Omawiany przepis wskazuje, w jakich sytu-
acjach pracownikowi przysługuje prawo do
wynagrodzenia, a kiedy pracodawca wydaje
zaświadczenie określające wysokość utra-
conego wynagrodzenia za czas tego zwol-
nienia w celu uzyskania przez pracownika
od właściwego organu rekompensaty pie-
niężnej z tego tytułu – w wysokości i na
warunkach przewidzianych w odrębnych
przepisach, chyba że obowiązujące w za-
kładzie przepisy wewnętrzne przewidują
zachowanie prawa do wynagrodzenia za
czas zwolnienia.
n
Prawo do wynagrodzenia przysługuje pra-
cownikowi zwolnionemu od pracy:
– na czas niezbędny do wzięcia udziału w po-
siedzeniu komisji pojednawczej w charak-
terze członka tej komisji; dotyczy to także
pracownika będącego stroną lub świad-
kiem w postępowaniu pojednawczym
(par. 8);
– na czas niezbędny do przeprowadzania
obowiązkowych badań lekarskich i szcze-
pień ochronnych przewidzianych prze-
pisami o zwalczaniu chorób zakaźnych,
o zwalczaniu gruźlicy oraz o zwalczaniu
chorób wenerycznych (par. 9);
– będącemu ratownikiem Górskiego Ochot-
niczego Pogotowia Ratunkowego – na czas
niezbędny do uczestniczenia w akcji ratow-
niczej i do wypoczynku koniecznego po jej
zakończeniu (par. 11 ust. 1 pkt 2);
– będącemu członkiem ochotniczej drużyny
ratowniczej działającej w brzegowej sta-
cji ratowniczej Morskiej Służby Poszuki-
wania i Ratownictwa „Służba SAR” – na
czas niezbędny do uczestniczenia w akcji
ratowniczej i do wypoczynku konieczne-
go po jej zakończeniu oraz na czas udziału
w szkoleniach organizowanych przez Mor-
ską Służbę Poszukiwania i Ratownictwa
(par. 11 ust. 1 pkt 2b);
– będącego krwiodawcą na czas oznaczony
przez stację krwiodawstwa w celu oddania
krwi (par. 12);
– będącego krwiodawcą na czas niezbęd-
ny do przeprowadzenia zaleconych
przez stację krwiodawstwa okresowych
badań lekarskich, jeżeli nie mogą one
być wykonane w czasie wolnym od pra-
cy (par. 12);
– na 2 dni – w razie ślubu pracownika lub
urodzenia się jego dziecka albo zgonu i po-
grzebu małżonka pracownika lub jego
dziecka, ojca, matki, ojczyma lub maco-
chy (par. 15 pkt 1);
– na 1 dzień – w razie ślubu dziecka pra-
cownika albo zgonu i pogrzebu jego sio-
stry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka,
a także innej osoby pozostającej na utrzy-
maniu pracownika lub pod jego bezpośred-
nią opieką (par. 15 pkt 2).
n
Przepis wskazuje, iż pracownik zachowuje
prawo do wynagrodzenia ustalonego w spo-
sób określony w przepisach wydanych na
podstawie art. 297 k.p. Chodzi o rozporzą-
dzenie ministra pracy i polityki socjalnej
z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu usta-
lania wynagrodzenia w okresie niewyko-
nywania pracy oraz wynagrodzenia stano-
wiącego podstawę obliczania odszkodowań,
odpraw, dodatków wyrównawczych do wy-
nagrodzenia oraz innych należności prze-
widzianych w kodeksie pracy (Dz.U. nr 62,
poz. 289 ze zm.). W myśl jego par. 5 przy
ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnie-
nia od pracy oraz za czas niewykonywania
pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie
przez pracownika prawa do wynagrodze-
nia, stosuje się zasady obowiązujące przy
ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym
że składniki wynagrodzenia ustalane w wy-
sokości przeciętnej oblicza się z miesiąca,
w którym przypadło zwolnienie od pracy
lub okres niewykonywania pracy. Co się
natomiast tyczy zasad dotyczących usta-
lania wynagrodzenia za urlop – reguluje
je rozporządzenie ministra pracy i polity-
ki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie
szczegółowych zasad udzielania urlopu
wypoczynkowego, ustalania i wypłacania
wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwi-
walentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2,
poz. 14 ze zm.).
n
Nie zawsze jednak pracodawca wypłaca za
czas usprawiedliwionej nieobecności wyna-
grodzenie. W określonych sytuacjach wyda-
je pracownikowi zaświadczenie określające
wysokość utraconego wynagrodzenia za czas
tego zwolnienia w celu uzyskania przez pra-
cownika od właściwego organu rekompensa-
ty pieniężnej z tego tytułu (w wysokości i na
warunkach przewidzianych w odrębnych
przepisach, chyba że obowiązujące u danego
pracodawcy przepisy prawa pracy przewidu-
ją zachowanie przez pracownika prawa do
wynagrodzenia za czas zwolnienia). Chodzi
o pracownika:
– wezwanego do osobistego stawienia się
przed organem właściwym w zakresie po-
wszechnego obowiązku obrony na czas nie-
zbędny w celu załatwienia sprawy będącej
przedmiotem wezwania (par. 5);
– wezwanemu przez organ administracji rzą-
dowej lub samorządu terytorialnego, sądu,
prokuratury, policji albo organu prowadzą-
cego postępowanie w sprawach o wykro-
czenia – na czas niezbędny do stawienia się
na wezwanie organu administracji (par. 6);
– wezwanemu w celu wykonywania czyn-
ności biegłego w postępowaniu admini-
stracyjnym, karnym przygotowawczym,
sądowym lub przed kolegium do spraw
wykroczeń; łączny wymiar zwolnień z tego
tytułu nie może przekraczać 6 dni w ciągu
roku kalendarzowego (par. 7);
– wezwanemu w charakterze świadka w po-
stępowaniu kontrolnym prowadzonym
przez Najwyższą Izbę Kontroli i pracownika
powołanego do udziału w tym postępo-
waniu w charakterze specjalisty (par. 10);
– będącemu członkiem ochotniczej straży
pożarnej – na czas niezbędny do uczest-
niczenia w działaniach ratowniczych i do
wypoczynku koniecznego po ich zakoń-
czeniu, a także – w wymiarze nieprzekra-
czającym łącznie 6 dni w ciągu roku ka-
lendarzowego – na szkolenie pożarnicze
(par. 11 ust. 1 pkt 1);
– spełniającemu obowiązek świadczeń oso-
bistych, w trybie i na warunkach przewi-
dzianych w odrębnych przepisach (par. 11
ust. 1 pkt 3).
Rozdział 3
Przepisy końcowe
Par. 17.
[Derogacja i wejście w życie]
1. Traci moc rozporządzenie Rady Ministrów
z dnia 20 grudnia 1974 r. w sprawie regula-
minów pracy oraz zasad usprawiedliwiania
nieobecności w pracy i udzielania zwolnień
od pracy (Dz. U. Nr 49, poz. 299, z 1975 r. Nr 27,
poz. 141, z 1976 r. Nr 35, poz. 209, z 1977 r. Nr 10,
poz. 41, z 1981 r. Nr 22, poz. 110, z 1982 r. Nr 37,
poz. 247, z 1983 r. Nr 40, poz. 181, z 1985 r. Nr 1,
poz. 1, z 1989 r. Nr 49, poz. 272 i z 1991 r. Nr 92
poz. 409), z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Do pracowników przebywających w aresz-
cie tymczasowym w dniu wejścia w życie
niniejszego rozporządzenia stosuje się upraw-
nienia wynikające z § 11 ust. 2 rozporządzenia,
o którym w ust. 1 – do upływu terminu płat-
ności wynagrodzenia przewidzianego w tym
przepisie.
Par. 18.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem
2 czerwca 1996 r.
PRZYKŁAD 8
Pracodawca może odmówić
Pracownik przebywał dwa miesiące na zwolnieniu lekarskim. W trakcie jego choroby zmarła jego siostra
i odbył się jej pogrzeb. Po powrocie do pracy ze zwolnienia lekarskiego – miesiąc po pogrzebie siostry
– pracownik wystąpił o udzielenie mu zwolnienia od pracy w wymiarze jednego dnia. Pracownik nie
wykazał w żaden sposób, w jaki sposób zwolnienie od pracy miesiąc po pogrzebie jest związane z jej śmier-
cią. W takiej sytuacji pracodawca ma prawo odmówić pracownikowi udzielenia zwolnienia od pracy.
PRZYKŁAD 9
Przy zachowaniu rozsądnego terminu
Pracownik zdecydował się wstąpić w związek małżeński 11 października 2014 r. Miesiąc przed datą ślubu
wystąpił do pracodawcy o udzielenie mu zwolnienia od pracy na 10 i 13 października 2014 r. W pierwszej
kolejności podkreślić należy, iż pomimo tego, że oba przysługujące dwa dni zwolnienia pracownik rozłożył
w czasie, to nie budzi wątpliwości, że takie wykorzystanie zwolnienia od pracy jest zgodne z jego celem.
W drugiej kolejności wskazać należy, że o ile zwolnienia od pracy z powodu zgonu i pogrzebu udziela się po
zaistnieniu tego zdarzenia, o tyle z uwagi na ślub pracownika z reguły udziela się przed wystąpieniem tego
zdarzenia, a przynajmniej pracownik występuje o jego udzielenie przed. We wskazanym przypadku zwrócić
należy uwagę, iż został zachowany rozsądny termin.
PRZYKŁAD 7
Bez przekroczeń łącznego wymiaru
Pracownik będący jednocześnie nauczycielem akademickim zwrócił się do pracodawcy o udzielenie
zwolnienia od pracy w wymiarze 22 godzin w każdym miesiącu w semestrze letnim, przy czym owe
22 godziny miałyby być rozłożone po 11 godzin w pierwszym i trzecim tygodniu miesiąca. Pracodawca
nabrał wątpliwości, czy udzielenie w takim wymiarze nie jest sprzeczne z par. 13 omawianego rozpo-
rządzenia z uwagi na to, iż wnioskowane zwolnienie przekracza 6 godzin w tygodniu. Wątpliwości
pracodawcy nie są uzasadnione – przepis należy odczytywać w ten sposób, że łączny wymiar zwolnień
udzielonych pracownikowi w celu przeprowadzenia zajęć nie może przekraczać 6 godzin w tygodniu
albo 24 w miesiącu.
Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com
8 / 8