DGP 2014 09 25 kadry i place

background image

Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej

z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia

w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia

stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw,

dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych

należności przewidzianych w Kodeksie pracy

Na podstawie art. 297 Kodeksu pracy zarządza
się, co następuje:

Par. 1.

[Odesłanie]

Przy ustalaniu wynagrodzenia:
1) za czas pozostawania bez pracy, przysługują-

cego pracownikowi przywróconemu do pracy
(art. 47 i 57 § 1 i 2 Kodeksu pracy),

2) za czas do rozwiązania umowy o pracę, jeżeli

został zastosowany okres wypowiedzenia
krótszy od wymaganego (art. 49 Kodeksu
pracy),

3) za okres wypowiedzenia lub za okres równy

okresowi wypowiedzenia, przysługującego
pracownikowi odwołanemu ze stanowiska
(art. 70 § 2 i art. 72 § 2 Kodeksu pracy)

stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu
ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

komentarz

n

Komentowane rozporządzenie jest aktem

wykonawczym prawa pracy. Zostało wydane

na podstawie art. 297 ustawy z 26 czerwca

1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21,

poz. 94 ze. zm.; dalej: k.p.). Zgodnie z tym

przepisem minister pracy i polityki socjal-

nej miał określić w drodze rozporządzenia:

W

ynagrodzenie to podstawowy i ko-

nieczny element stosunku pracy.

Jednocześnie często stanowi ono

źródło konfl iktów pomiędzy stro-

nami umowy. Pracodawca chciałby

wypłacać jak najmniejsze wynagrodzenie za jak naj-

lepsze efekty pracy, a pracownik jest zainteresowa-

ny wyższymi kwotami za mniejszy nakład pracy.

Ze względu na powyższe ustawodawca daje dużą

swobodę w zakresie ustalania wynagrodzeń, ale

jednocześnie wprowadza daleko idące ogranicze-

nia (w przypadku umów cywilnoprawnych strony

mają zdecydowanie większą swobodę).

W prawnej konstrukcji wynagrodzeń brakuje jed-

nak jednej rzeczy – defi nicji. Jest to ewidentna luka

prawna, ale nie stanowi ona większego problemu.

Defi nicję wynagrodzenia wypracowały bowiem

doktryna i judykatura. Zgodnie z uchwałą Sądu

Najwyższego z 30 kwietnia 1986 r., sygn. akt III PZP

42/86 (OSNCP 1987/8/106) wynagrodzenie to świad-

czenie konieczne o charakterze przysparzająco-

-majątkowym, które pracodawca jest zobowiązany

wypłacać okresowo pracownikowi w zamian za wy-

konywaną pracę, świadczoną w oparciu o wiążący

pracownika i pracodawcę stosunek pracy.

Wynagrodzeniom należy przeciwstawić świad-

czenia pozapłacowe, które z kolei można podzielić

na pieniężne lub niepieniężne. Są one wypłacane

(przekazywane) na rzecz pracownika w związku

z łączącym go z pracodawcą stosunkiem pracy, ale

nie mają charakteru ekwiwalentu za pracę.

Do pieniężnych świadczeń pozapłacowych zaliczyć

można takie świadczenia jak:

n

diety z tytułu podróży służbowej,

n

ekwiwalenty za świadczenia bhp,

n

odprawy,

n

zapomogi,

n

świadczenia związane z nauką pracownika,

n

zwroty kosztów (np. odwołania z urlopu).

Do rzeczowych świadczeń pozapłacowych zaliczyć

można m.in.:

n

rzeczowe świadczenia bhp (np. posiłek profi lak-

tyczny czy mydło),

n

prezenty okolicznościowe,

n

bilety i karnety (np. do kina, na basen, na kon-

cert),

n

świadczenia rzeczowe na rzecz telepracowników

(np. materiały eksploatacyjne do ich kompute-

rów).

Do innych świadczeń pozapłacowych zaliczyć nale-

ży chociażby:

n

zwolnienie z długu (umorzenie pożyczki),

n

oddanie rzeczy do używania (np. służbowe

mieszkania, telefony, pojazdy),

n

udostępnienie mediów (np. umożliwienie pra-

cownikom korzystania z prądu, gazu, wody),

n

świadczenie usług bez pobrania należności,

n

zakup usług na rzecz pracownika (np. abona-

menty medyczne).

Same wynagrodzenia (wynagrodzenia właściwe)

nie są pojęciem jednolitym. Na wynagrodzenie

może składać się wiele różnorodnych świadczeń

– w większości przypadków zasady ich ustalania

wynikać będą z regulacji zawartych w komento-

wanym rozporządzeniu. Znajomość wynikających

z niego zasad nie jest jednak wystarczająca do po-

prawnego rozliczania wynagrodzeń. Oprócz prawa

pracy trzeba jeszcze znać zasady dotyczące podat-

ków i składek ZUS.

Dz.U. nr 62, poz. 289; dalej: rozporządzenie

Paweł Ziółkowski

TYDZIEŃ Z KOMENTARZAMI – BAZA PUBLIKACJI

Dotychczas w dodatku Kadry i Płace

komentowaliśmy ustawy:

n

z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

n

z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców

n

z 13 marca 2006 r. o szczególnych zasadach rozwią-

zywania z pracownikami stosunków pracy z przy-

czyn niedotyczących pracowników

n

z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych

n

z 23 maja 1991 r. o rozwiązywaniu sporów zbioro-

wych

n

z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowni-

czych w razie niewypłacalności pracodawcy

n

z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świad-

czeń socjalnych

n

z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy

n

z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (wybrane

przepisy)

n

z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i in-

stytucjach rynku pracy (przepisy dotyczące zatrud-

niania cudzoziemców).

n

z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników

tymczasowych

Ponadto:

n

rozporządzenie z 29 stycznia 2013 r. w sprawie na-

leżności przysługujących pracownikowi zatrudnio-

nemu w państwowej lub samorządowej jednostce

sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej

(Dz.U. poz. 167)

n

rozporządzenie z 15 maja 1996 r. w sprawie szcze-

gółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu

i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60,

poz. 282)

n

Rozporządzenie z 8 stycznia 1997 r. w sprawie

szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczyn-

kowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za

czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop

(Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.)

Przeoczyłeś tygodnik? Znajdziesz

go w dotychczasowych wydaniach DGP

na

www.edgp.gazetaprawna.pl

Czwartek

25 września 2014

nr 186 (3827)

tygodnik dla prenumeratorów

KOMENTARZE

KADRY

i PŁACE

1) sposób ustalania wynagrodzenia:

a) przysługującego w okresie niewykony-

wania pracy,

b) stanowiącego podstawę ustalania wy-

sokości kar pieniężnych, potrąceń, od-

szkodowań, odpraw pośmiertnych lub

innych należności przewidzianych

w kodeksie pracy,

2) sposób ustalania wysokości dodatków wy-

równawczych do wynagrodzenia.

Upoważnienie było zatem bardzo szerokie.

Minister skwapliwie z niego skorzystał

w 1996 r., chociaż zadanie utrudniał mu

brak defi nicji wynagrodzenia. Trzykrotnie

potem nowelizował przepisy (w latach 1997,

2003 i 2004). Od 10 lat nie uległy one jed-

nak zmianie, mimo że w rozporządzeniu

jest kilka błędów.

n

Rozporządzenie nie ma charakteru kom-

pletnego – wielokrotnie odsyła do przepi-

sów rozporządzenia ministra pracy i poli-

tyki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie

szczegółowych zasad udzielania urlopu

wypoczynkowego, ustalania i wypłacania

wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwi-

walentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2,

poz. 14 ze zm., dalej: rozporządzenie urlo-

powe). Dodatkowo niektóre świadczenia

na rzecz pracownika (odprawa wypłacana

z tytułu zwolnienia z przyczyn niedoty-

czących pracownika, dodatek wyrównaw-

czy z tytułu nieosiągnięcia minimalne-

go wynagrodzenia) zostały uregulowane

w innych aktach prawnych. Nie sprzyja to

spójności prawa.

W par. 1 komentowanego przepisu uregulo-

wano zasady ustalania wynagrodzeń zwią-

zanych z rozwiązaniem stosunku pracy.

Przywrócenie do pracy

n

W myśl art. 47 k.p. pracownikowi, który pod-

jął pracę w wyniku przywrócenia do pracy,

przysługuje wynagrodzenie za czas pozo-

stawania bez pracy, nie więcej jednak niż

za 2 miesiące, a gdy okres wypowiedzenia

wynosił 3 miesiące – nie więcej niż za 1 mie-

siąc. Przepis ten dotyczy nieuzasadnionego

lub niezgodnego z prawem wypowiedzenia

umowy o pracę przez pracodawcę. Z kolei

w myśl art. 57 par. 1–2 k.p. pracownikowi,

który podjął pracę w wyniku przywrócenia

do pracy, przysługuje wynagrodzenie za czas

pozostawania bez pracy, nie więcej jednak

niż za 3 miesiące i nie mniej niż za 1 miesiąc.

Przepis ten dotyczy niezgodnego z prawem

rozwiązania przez pracodawcę umowy bez

wypowiedzenia.

Jeżeli umowę o pracę rozwiązano z pra-

cownikiem, któremu brakuje nie więcej niż

4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego,

jeżeli okres zatrudnienia umożliwia mu uzy-

skanie prawa do emerytury z osiągnięciem

tego wieku, albo z pracownicą w okresie cią-

ży lub urlopu macierzyńskiego, wynagro-

dzenia powyższe przysługują za cały czas

pozostawania bez pracy. Dotyczy to także

przypadku, gdy rozwiązano umowę o pra-

cę z pracownikiem ojcem wychowującym

dziecko w okresie korzystania z urlopu ma-

cierzyńskiego albo gdy rozwiązanie umowy

o pracę podlega ograniczeniu z mocy prze-

pisu szczególnego.

n

Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego

z 12 września 2012 r. (sygn. akt II PK 45/12,

LEX nr 1243023): „określenie »wynagrodze-

nie za cały czas pozostawania bez pracy«

oznacza przyznanie prawa do pełnego wy-

nagrodzenia za taki okres, w którym pra-

cownik miałby prawo do wynagrodzenia,

gdyby pozostawał w rozwiązanym stosunku

pracy”. Chodzi przy tym tylko o taki okres,

gazetaprawna.pl

specjalista z zakresu
podatków i prawa pracy

Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej

z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia

w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia

stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw,

dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych

należności przewidzianych w Kodeksie pracy

Na podstawie art. 297 Kodeksu pracy zarządza
się, co następuje:

Par. 1.

[Odesłanie]

Przy ustalaniu wynagrodzenia:
1) za czas pozostawania bez pracy, przysługują-

cego pracownikowi przywróconemu do pracy
(art. 47 i 57 § 1 i 2 Kodeksu pracy),

2) za czas do rozwiązania umowy o pracę, jeżeli

został zastosowany okres wypowiedzenia
krótszy od wymaganego (art. 49 Kodeksu
pracy),

3) za okres wypowiedzenia lub za okres równy

okresowi wypowiedzenia, przysługującego
pracownikowi odwołanemu ze stanowiska
(art. 70 § 2 i art. 72 § 2 Kodeksu pracy)

stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu
ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

komentarz

n

Komentowane rozporządzenie jest aktem

wykonawczym prawa pracy. Zostało wydane

na podstawie art. 297 ustawy z 26 czerwca

1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21,

poz. 94 ze. zm.; dalej: k.p.). Zgodnie z tym

przepisem minister pracy i polityki socjal-

nej miał określić w drodze rozporządzenia:

W

ynagrodzenie to podstawowy i ko-

W

W

nieczny element stosunku pracy.

W

W

Jednocześnie często stanowi ono

W

W

źródło konfl iktów pomiędzy stro-

W

W

nami umowy. Pracodawca chciałby

W

W

wypłacać jak najmniejsze wynagrodzenie za jak naj-

lepsze efekty pracy, a pracownik jest zainteresowa-

ny wyższymi kwotami za mniejszy nakład pracy.

Ze względu na powyższe ustawodawca daje dużą

swobodę w zakresie ustalania wynagrodzeń, ale

jednocześnie wprowadza daleko idące ogranicze-

nia (w przypadku umów cywilnoprawnych strony

mają zdecydowanie większą swobodę).

W prawnej konstrukcji wynagrodzeń brakuje jed-

nak jednej rzeczy – defi nicji. Jest to ewidentna luka

prawna, ale nie stanowi ona większego problemu.

Defi nicję wynagrodzenia wypracowały bowiem

doktryna i judykatura. Zgodnie z uchwałą Sądu

Najwyższego z 30 kwietnia 1986 r., sygn. akt III PZP

42/86 (OSNCP 1987/8/106) wynagrodzenie to świad-

czenie konieczne o charakterze przysparzająco-

-majątkowym, które pracodawca jest zobowiązany

wypłacać okresowo pracownikowi w zamian za wy-

konywaną pracę, świadczoną w oparciu o wiążący

pracownika i pracodawcę stosunek pracy.

Wynagrodzeniom należy przeciwstawić świad-

czenia pozapłacowe, które z kolei można podzielić

na pieniężne lub niepieniężne. Są one wypłacane

(przekazywane) na rzecz pracownika w związku

z łączącym go z pracodawcą stosunkiem pracy, ale

nie mają charakteru ekwiwalentu za pracę.

Do pieniężnych świadczeń pozapłacowych zaliczyć

można takie świadczenia jak:

n

diety z tytułu podróży służbowej,

n

ekwiwalenty za świadczenia bhp,

n

odprawy,

n

zapomogi,

n

świadczenia związane z nauką pracownika,

n

zwroty kosztów (np. odwołania z urlopu).

Do rzeczowych świadczeń pozapłacowych zaliczyć

można m.in.:

n

rzeczowe świadczenia bhp (np. posiłek profi lak-

tyczny czy mydło),

n

prezenty okolicznościowe,

n

bilety i karnety (np. do kina, na basen, na kon-

cert),

n

świadczenia rzeczowe na rzecz telepracowników

(np. materiały eksploatacyjne do ich kompute-

rów).

Do innych świadczeń pozapłacowych zaliczyć nale-

ży chociażby:

n

zwolnienie z długu (umorzenie pożyczki),

n

oddanie rzeczy do używania (np. służbowe

mieszkania, telefony, pojazdy),

n

udostępnienie mediów (np. umożliwienie pra-

cownikom korzystania z prądu, gazu, wody),

n

świadczenie usług bez pobrania należności,

n

zakup usług na rzecz pracownika (np. abona-

menty medyczne).

Same wynagrodzenia (wynagrodzenia właściwe)

nie są pojęciem jednolitym. Na wynagrodzenie

może składać się wiele różnorodnych świadczeń

– w większości przypadków zasady ich ustalania

wynikać będą z regulacji zawartych w komento-

wanym rozporządzeniu. Znajomość wynikających

z niego zasad nie jest jednak wystarczająca do po-

prawnego rozliczania wynagrodzeń. Oprócz prawa

pracy trzeba jeszcze znać zasady dotyczące podat-

ków i składek ZUS.

Dz.U. nr 62, poz. 289; dalej: rozporządzenie

Paweł Ziółkowski

TYDZIEŃ Z KOMENTARZAMI – BAZA PUBLIKACJI

Dotychczas w dodatku Kadry i Płace

komentowaliśmy ustawy:

n

z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

n

z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców

n

z 13 marca 2006 r. o szczególnych zasadach rozwią-

zywania z pracownikami stosunków pracy z przy-

czyn niedotyczących pracowników

n

z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych

n

z 23 maja 1991 r. o rozwiązywaniu sporów zbioro-

wych

n

z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowni-

czych w razie niewypłacalności pracodawcy

n

z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świad-

czeń socjalnych

n

z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy

n

z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (wybrane

przepisy)

n

z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i in-

stytucjach rynku pracy (przepisy dotyczące zatrud-

niania cudzoziemców).

n

z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników

tymczasowych

Ponadto:

n

rozporządzenie z 29 stycznia 2013 r. w sprawie na-

leżności przysługujących pracownikowi zatrudnio-

nemu w państwowej lub samorządowej jednostce

sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej

(Dz.U. poz. 167)

n

rozporządzenie z 15 maja 1996 r. w sprawie szcze-

gółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu

i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60,

poz. 282)

n

Rozporządzenie z 8 stycznia 1997 r. w sprawie

szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczyn-

kowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za

czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop

(Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.)

Przeoczyłeś tygodnik? Znajdziesz

go w dotychczasowych wydaniach DGP

na

www.edgp.gazetaprawna.pl

Czwartek

25 września 2014

nr 186 (3827)

tygodnik dla prenumeratorów

KOMENTARZE

KADRY

KADRY

KADRY

KADRY

KADRY

i PŁACE

PŁACE

PŁACE

PŁACE

PŁACE

1) sposób ustalania wynagrodzenia:

a) przysługującego w okresie niewykony-

wania pracy,

b) stanowiącego podstawę ustalania wy-

sokości kar pieniężnych, potrąceń, od-

szkodowań, odpraw pośmiertnych lub

innych należności przewidzianych

w kodeksie pracy,

2) sposób ustalania wysokości dodatków wy-

równawczych do wynagrodzenia.

Upoważnienie było zatem bardzo szerokie.

Minister skwapliwie z niego skorzystał

w 1996 r., chociaż zadanie utrudniał mu

brak defi nicji wynagrodzenia. Trzykrotnie

potem nowelizował przepisy (w latach 1997,

2003 i 2004). Od 10 lat nie uległy one jed-

nak zmianie, mimo że w rozporządzeniu

jest kilka błędów.

n

Rozporządzenie nie ma charakteru kom-

pletnego – wielokrotnie odsyła do przepi-

sów rozporządzenia ministra pracy i poli-

tyki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie

szczegółowych zasad udzielania urlopu

wypoczynkowego, ustalania i wypłacania

wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwi-

walentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2,

poz. 14 ze zm., dalej: rozporządzenie urlo-

powe). Dodatkowo niektóre świadczenia

na rzecz pracownika (odprawa wypłacana

z tytułu zwolnienia z przyczyn niedoty-

czących pracownika, dodatek wyrównaw-

czy z tytułu nieosiągnięcia minimalne-

go wynagrodzenia) zostały uregulowane

w innych aktach prawnych. Nie sprzyja to

spójności prawa.

W par. 1 komentowanego przepisu uregulo-

wano zasady ustalania wynagrodzeń zwią-

zanych z rozwiązaniem stosunku pracy.

Przywrócenie do pracy

n

W myśl art. 47 k.p. pracownikowi, który pod-

jął pracę w wyniku przywrócenia do pracy,

przysługuje wynagrodzenie za czas pozo-

stawania bez pracy, nie więcej jednak niż

za 2 miesiące, a gdy okres wypowiedzenia

wynosił 3 miesiące – nie więcej niż za 1 mie-

siąc. Przepis ten dotyczy nieuzasadnionego

lub niezgodnego z prawem wypowiedzenia

umowy o pracę przez pracodawcę. Z kolei

w myśl art. 57 par. 1–2 k.p. pracownikowi,

który podjął pracę w wyniku przywrócenia

do pracy, przysługuje wynagrodzenie za czas

pozostawania bez pracy, nie więcej jednak

niż za 3 miesiące i nie mniej niż za 1 miesiąc.

Przepis ten dotyczy niezgodnego z prawem

rozwiązania przez pracodawcę umowy bez

wypowiedzenia.

Jeżeli umowę o pracę rozwiązano z pra-

cownikiem, któremu brakuje nie więcej niż

4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego,

jeżeli okres zatrudnienia umożliwia mu uzy-

skanie prawa do emerytury z osiągnięciem

tego wieku, albo z pracownicą w okresie cią-

ży lub urlopu macierzyńskiego, wynagro-

dzenia powyższe przysługują za cały czas

pozostawania bez pracy. Dotyczy to także

przypadku, gdy rozwiązano umowę o pra-

cę z pracownikiem ojcem wychowującym

dziecko w okresie korzystania z urlopu ma-

cierzyńskiego albo gdy rozwiązanie umowy

o pracę podlega ograniczeniu z mocy prze-

pisu szczególnego.

n

Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego

z 12 września 2012 r. (sygn. akt II PK 45/12,

LEX nr 1243023): „określenie »wynagrodze-

nie za cały czas pozostawania bez pracy«

oznacza przyznanie prawa do pełnego wy-

nagrodzenia za taki okres, w którym pra-

cownik miałby prawo do wynagrodzenia,

gdyby pozostawał w rozwiązanym stosunku

pracy”. Chodzi przy tym tylko o taki okres,

gazetaprawna.pl

specjalista z zakresu
podatków i prawa pracy

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

1 / 8

background image

Komentarze

C2

Dziennik Gazeta Prawna, 25 września 2014 nr 186 (3827)

gazetaprawna.pl

w którym pracownik mógł wykonywać pra-

cę, tzn. był gotów do podjęcia jej świadczenia,

a nie świadczył, gdyż został jej pozbawiony

wyłącznie wskutek bezprawnej odmowy do-

puszczenia go do pracy. W konsekwencji

wyłączeniu z okresu, za który przysługuje

wynagrodzenie za czas pozostawania bez

pracy, podlegają okresy niezdolności pra-

cownika do świadczenia pracy, takie jak

okres pobierania świadczeń z ubezpieczenia

społecznego, w tym zasiłku chorobowego,

świadczenia rehabilitacyjnego oraz renty

z tytułu niezdolności do pracy wraz z dodat-

kiem pielęgnacyjnym z tytułu niezdolności

do samodzielnej egzystencji.

Skrócenie okresu wypowiedzenia

n

Ustawodawca postanowił w art. 49 k.p., iż

w razie zastosowania okresu wypowiedze-

nia krótszego niż wymagany umowa o pracę

rozwiązuje się z upływem okresu wymaga-

nego, a pracownikowi przysługuje wynagro-

dzenie do czasu rozwiązania umowy.

W myśl uchwały SN z 19 maja 1992 r. (sygn.

akt I PZP 26/92, OSNC 1993/1-2/8) pracowni-

kowi, którego bezpodstawnie odsunięto od

wykonywania pracy w okresie wypowiedze-

nia umowy o pracę i tym samym skrócono

ten okres, przysługuje wynagrodzenie na

podstawie art. 49 k.p. Sąd stanął zatem po

stronie pracownika, gdyż wynagrodzenie

z art. 49 k.p. jest ustalane tak, jak ekwiwa-

lent za urlop – alternatywą było naliczanie

wynagrodzenia przestojowego na podstawie

art. 81 par. 1 k.p., które jest mniej korzystne.

Na mocy tego przepisu pracownikowi za czas

niewykonywania pracy, jeżeli był gotów do

jej wykonywania, a doznał przeszkód z przy-

czyn dotyczących pracodawcy, przysługuje

wynagrodzenie wynikające z jego osobistego

zaszeregowania, określonego stawką godzi-

nową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik

wynagrodzenia nie został wyodrębniony

przy określaniu warunków wynagradzania

– 60 proc. wynagrodzenia.

W każdym przypadku wynagrodzenie to

nie może być jednak niższe od wysokości

minimalnego wynagrodzenia za pracę, usta-

lanego na podstawie odrębnych przepisów.

Chodzi tutaj o rozporządzenie Rady Mini-

strów z 11 września 2013 r. w sprawie wyso-

kości minimalnego wynagrodzenia za pracę

w 2014 r. (Dz.U. poz. 1074), z którego wynika,

że wynosi ono 1680 zł. Znana jest już także

stawka na 2015 r. – 1750 zł (par. 1 rozporzą-

dzenia Rady Ministrów z 11 września 2014 r.

w sprawie wysokości minimalnego wyna-

grodzenia za pracę w 2015 r.; Dz.U. poz. 1220).

Odwołanie ze stanowiska

n

W myśl art. 70 k.p. pracownik zatrudniony

na podstawie powołania może być w każdym

czasie – niezwłocznie lub w określonym ter-

minie – odwołany ze stanowiska przez or-

gan, który go powołał. Zgodnie z wyrokiem

SN z 5 czerwca 2012 r. (sygn. akt II PK 264/11,

M.P.Pr. 2012/12/646-649) odwołanie ze sta-

nowiska jest jednym aktem, który prowadzi

do zrealizowania dwóch celów – odwołania

z funkcji i wypowiedzenia/rozwiązania sto-

sunku pracy. Możliwość odwołania dotyczy

również pracownika, który na podstawie

przepisów szczególnych został powołany na

stanowisko na czas określony. Odwołanie to

jest równoznaczne z wypowiedzeniem umo-

wy o pracę. W okresie wypowiedzenia pra-

cownik ma prawo do wynagrodzenia w wy-

sokości przysługującej przed odwołaniem.

Z kolei w myśl art. 72 par. 2 k.p. w razie odwo-

łania pracownicy w okresie ciąży, organ od-

wołujący jest obowiązany zapewnić jej inną

pracę, odpowiednią ze względu na jej kwa-

lifikacje zawodowe, przy czym przez okres

równy okresowi wypowiedzenia pracownica

ma prawo do wynagrodzenia w wysokości

przysługującej przed odwołaniem. Jeżeli jed-

nak pracownica nie wyrazi zgody na podjęcie

innej pracy, stosunek pracy ulega rozwiąza-

niu z upływem okresu równego okresowi wy-

powiedzenia, którego bieg rozpoczyna się od

dnia zaproponowania na piśmie innej pracy.

n

Zgodnie z wyrokiem SN z 18 maja 2010 r.

(sygn. akt I PK 15/10, OSNP 2011/21-22/272)

„prawidłowa wykładnia art. 72 par. 2 i 3 k.p.

prowadzi do wniosku, iż dalsze zatrudnienie

odwołanej pracownicy w ciąży lub pracow-

nika w wieku przedemerytalnym kontynu-

owane jest u dotychczasowego pracodawcy

lecz na nowej podstawie prawnej (umowie

o pracę), a oferta innej pracy, do której zło-

żenia zobowiązany jest organ odwołujący,

powinna zostać uzgodniona z tymże pra-

codawcą, jeśli organem odwołującym jest

podmiot zewnętrzny względem niego. Pro-

pozycja nowej pracy nie musi być złożona

jednocześnie z odwołaniem. Jej późniejsze

złożenie, choć nie jest wadą aktu odwołania,

rzutuje jednak na bieg okresu wypowiedze-

nia stosunku pracy. Oferta powinna być przy

tym konkretna i zrozumiała dla adresata tak,

aby zdawał on sobie sprawę z jej znaczenia

i mógł prawidłowo na nią odpowiedzieć”.

n

Wszystkie powyższe wynagrodzenia ustala-

ne są na zasadach przewidzianych dla ekwi-

walentu urlopowego (zobacz komentarz do

par. 13 komentowanego rozporządzenia).

Par. 2.

[Zasady dotyczące

ekwiwalentu urlopowego]

1. Zasady obowiązujące przy ustalaniu ekwi-
walentu pieniężnego za urlop stosuje się także
w celu obliczenia:

1) odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi z tytułu skróconego okresu
wypowiedzenia umowy o pracę zawartej
na czas nie określony (art. 36

1

§ 1 Kodeksu

pracy),

2) odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi w związku z rozwiązaniem umowy
o pracę z naruszeniem przepisów prawa
pracy (art. 47

1

, 50 § 1 i 4 oraz art. 58 i 60

Kodeksu pracy),

3) odszkodowania przysługującego pracowni-

kowi, który rozwiązał umowę o pracę bez
wypowiedzenia z powodu ciężkiego naru-
szenia przez pracodawcę podstawowych
obowiązków wobec pracownika (art. 55 § 1

1

Kodeksu pracy),

4) odszkodowania przysługującego pracodaw-

cy w razie nieuzasadnionego rozwiązania
przez pracownika umowy o pracę bez
wypowiedzenia (art. 61

2

§ 1 Kodeksu pracy),

5) odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi, którego umowa o pracę wygasa
z powodu śmierci pracodawcy (art. 63

2

§ 2

Kodeksu pracy),

6) odprawy przysługującej pracownikowi,

którego stosunek pracy rozwiązał się
wskutek wygaśnięcia mandatu (art. 75
Kodeksu pracy),

7) odprawy pieniężnej przysługującej pracow-

nikowi w związku z przejściem na emeryturę
lub rentę (art. 92

1

§ 1 Kodeksu pracy),

8) odprawy pośmiertnej przysługującej

rodzinie zmarłego pracownika (art. 93 § 2
Kodeksu pracy),

9) odszkodowania przysługującego pracowni-

kowi w związku z niewydaniem w terminie
lub wydaniem niewłaściwego świadectwa
pracy (art. 99 § 2 Kodeksu pracy),

10) kwoty jednodniowego wynagrodzenia do

celów określonych w art. 108 § 3 Kodeksu
pracy,

11) odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi młodocianemu w przypadku
rozwiązania z nim umowy o pracę z powodu
braku możliwości zapewnienia innej pracy
nie zagrażającej zdrowiu (art. 201 § 2
Kodeksu pracy).

2. Odszkodowania, o których mowa w ust. 1
pkt 3, 4 i 5, przysługujące w wysokości wyna-
grodzenia za okres dwóch tygodni, stanowią
połowę miesięcznej kwoty ustalonej według
zasad przewidzianych w ust. 1.

komentarz

n

Zasady dotyczące ekwiwalentu urlopowego

(zobacz komentarz do par. 13 komentowa-

nego rozporządzenia) stosuje się także do

świadczeń określonych w par. 2 komento-

wanego rozporządzenia. O ile w par. 1 były

szczególne przypadki wynagrodzeń, o tyle

w komentowanym przepisie znalazły się

świadczenia o innym charakterze – odszko-

dowania i odprawy. Wyjątkiem jest wyna-

grodzenie ustalane na potrzeby obliczenia

kary nakładanej na pracownika – nie jest

to świadczenie, tylko wskaźnik pozwalający

na obliczenie prawidłowej wysokości kary.

Skrócenie okresu wypowiedzenia

n

W okresie wypowiedzenia dość często zda-

rza się, że pracodawca zwalnia pracownika

z obowiązku świadczenia pracy. Wypłaca

mu za ten okres wynagrodzenie, od którego

odprowadza podatek (PIT) i składki ZUS (nie-

stety zasady wypłaty tego wynagrodzenia nie

zostały określone w przepisach). Tymczasem,

gdyby pracodawca skorzystał z możliwości

skrócenia okresu wypowiedzenia, mógłby

wypłacić wynagrodzenie za jeden miesiąc

(PIT + ZUS), a za dwa pozostałe wypłacić od-

szkodowanie, od którego należy zapłacić tyl-

ko podatek dochodowy. Zgodnie bowiem

z par. 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia ministra

pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r.

w sprawie szczegółowych zasad ustalania

podstawy wymiaru składek na ubezpie-

czenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161,

poz. 1106 ze zm.) podstawy wymiaru składek

nie stanowią: odprawy, odszkodowania i re-

kompensaty wypłacane pracownikom z ty-

tułu wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku

pracy, w tym z tytułu rozwiązania stosunku

pracy z przyczyn leżących po stronie praco-

dawcy, nieuzasadnionego lub niezgodnego

z prawem wypowiedzenia umowy o pracę

lub rozwiązania jej bez wypowiedzenia, skró-

cenia okresu jej wypowiedzenia, niewyda-

nia w terminie lub wydania niewłaściwego

świadectwa pracy.

n

Skrócenie okresu wypowiedzenia uregulo-

wane zostało w art. 36

1

k.p. Zgodnie z nim,

jeżeli wypowiedzenie pracownikowi umo-

wy o pracę zawartej na czas nieokreślony

następuje z powodu ogłoszenia upadłości

lub likwidacji pracodawcy albo z innych

przyczyn niedotyczących pracowników,

pracodawca może, w celu wcześniejszego

rozwiązania umowy o pracę, skrócić okres

trzymiesięcznego wypowiedzenia, najwy-

żej jednak do jednego miesiąca. W takim

przypadku pracownikowi przysługuje od-

szkodowanie w wysokości wynagrodzenia

za pozostałą część okresu wypowiedze-

nia. Okres, za który przysługuje odszko-

dowanie, wlicza się do okresu zatrudnie-

nia.

[przykład 1]

Możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia

dotyczy wyłącznie przypadków, gdy okres

ten wynosi 3 miesiące, a samo wypowie-

dzenie następuje z przyczyn niedotyczą-

cych pracownika. Nie można skrócić okresu

wypowiedzenia poniżej jednego miesiąca.

Jak zauważył SN w wyroku z 12 grudnia

2013 r. (sygn. akt I PK 135/13, LEX nr 1448685),

postanowienia układów zbiorowych pracy

i porozumień zbiorowych oraz regulaminów

i statutów nie mogą być mniej korzystne dla

pracowników niż przepisy kodeksu pracy

oraz innych ustaw i aktów wykonawczych.

Odszkodowanie za skrócenie okresu wypo-

wiedzenia przysługuje więc z mocy prawa

i jego przyznanie nie może być uzależnione

od decyzji pracodawcy.

n

Skrócenia okresu wypowiedzenia nie należy

mylić z możliwością wcześniejszego rozwią-

zania umowy przewidzianą w art. 36 par. 6

k.p. Zgodnie z tym przepisem strony mogą

po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pra-

cę przez jedną z nich ustalić wcześniejszy

termin rozwiązania umowy. Ustalenie ta-

kie nie zmienia trybu rozwiązania umowy

o pracę.

[przykład 2]

O ile skrócenie okresu wypowiedzenia jest

czynnością jednostronną pracodawcy (nie

wymaga zgody pracownika), to wcześniej-

sze rozwiązanie umowy wymaga zgodnego

oświadczenia woli stron. Z przepisu wynika,

że nie zmienia to trybu rozwiązania stosun-

ku pracy – czyli wciąż mamy do czynienia

np. z rozwiązaniem stosunku przez praco-

dawcę za wypowiedzeniem (w sytuacji opi-

sanej w powyższym przykładzie).

Odszkodowanie z tytułu

nieuzasadnionego wypowiedzenia

n

Podstawowym celem prawa pracy jest ochro-

na pracownika. Przejawia się ona m.in.

w ograniczeniu możliwości rozwiązania sto-

sunku pracy. W przypadku nieprawidłowości

przy rozwiązaniu stosunku pracy pracowni-

kowi może należeć się odszkodowanie. Zgod-

nie z art. 45 k.p. w razie ustalenia, że wypo-

wiedzenie umowy o pracę zawartej na czas

nieokreślony jest nieuzasadnione lub naru-

sza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę,

sąd pracy – stosownie do żądania pracowni-

ka – orzeka o bezskuteczności wypowiedze-

nia, a jeżeli umowa uległa już rozwiązaniu

– o przywróceniu pracownika do pracy na

poprzednich warunkach albo o odszkodowa-

niu. Sąd pracy może nie uwzględnić żądania

pracownika uznania wypowiedzenia za bez-

skuteczne lub przywrócenia do pracy, jeżeli

ustali, że uwzględnienie takiego żądania jest

niemożliwe lub niecelowe – w takim przy-

padku sąd pracy orzeka o odszkodowaniu

(nie dotyczy pracowników chronionych przed

zwolnieniem). Odszkodowanie to przysługu-

je w wysokości wynagrodzenia za okres od

2 tygodni do 3 miesięcy, nie niższej jednak

od wynagrodzenia za okres wypowiedzenia

(art. 47

1

k.p.). SN w wyroku z 7 grudnia 2011 r.

(sygn. akt II PK 76/11, LEX nr 1165994) zauwa-

żył, że: „Językowa wykładnia art. 47

1

k.p. jest

jednoznaczna; odszkodowanie za niezgodne

z prawem lub nieuzasadnione wypowiedze-

nie umowy o pracę przysługuje w wysoko-

ści wynagrodzenia za okres od 2 tygodni do

3 miesięcy, nie niższej jednak od wynagro-

dzenia za okres wypowiedzenia. Przepis ten

nie może więc stanowić podstawy prawnej

do zasądzenia na rzecz pracownika odszko-

dowania wyższego niż odpowiadającego wy-

nagrodzeniu za 3 miesiące”.

Odszkodowanie przysługuje także w przy-

padku nieprawidłowego wypowiedzenia

umowy o pracę na okres próbny – nie ma

wtedy możliwości przywrócenia do pracy

(art. 50 par. 1 k.p.).

n

Jeżeli wypowiedzenie umowy o pracę za-

wartej na czas określony lub na czas wy-

konania określonej pracy nastąpiło z naru-

szeniem przepisów o wypowiadaniu tych

umów, pracownikowi również przysługuje

wyłącznie odszkodowanie. Odszkodowanie

to przysługuje w wysokości wynagrodzenia

za czas, do upływu którego umowa miała

trwać, nie więcej jednak niż za 3 miesiące

(art. 50 par. 3–4 k.p.). Warto przytoczyć w tym

miejscu wyrok Sądu Apelacyjnego w Katowi-

cach z 28 września 2012 r. (sygn. akt III APa

17/12, LEX nr 1271941), zgodnie z którym nie

jest skuteczne dochodzenie dodatkowego

odszkodowania na podstawie przepisów ko-

deksu cywilnego, jeśli kodeks pracy wyczer-

pująco wskazuje podstawy prawne roszczeń

pracownika o odszkodowanie z tytułu na-

ruszenia przepisów o wypowiadaniu umów

zawartych na czas określony w art. 50 par. 3

i par. 4 k.p. Ma to związek z tym, że prawo

pracy ma pierwszeństwo przed przepisami

ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cy-

wilny (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 121) – dalej k.c.

(zob. art. 300 k.p.).

n

W myśl art. 56 i 58 k.p. pracownikowi, z któ-

rym rozwiązano umowę o pracę bez wypo-

wiedzenia z naruszeniem przepisów o roz-

wiązywaniu umów o pracę w tym trybie,

przysługuje roszczenie o przywrócenie do

prenumerata

kadry

i płace

Redaktor prowadzący:

Katarzyna Dąbrowska

tel. 22 530 40 51

katarzyna.dabrowska@infor.pl

PRZYKŁAD 1

Oszczędność na składkach

Pracodawca postanowił rozstać się z pracownikiem. Zakładowy staż pracy wskazywał na trzy-
miesięczny okres wypowiedzenia. Ponieważ pracownik miał dostęp do ważnych danych firmy,
pracodawca postanowił zwolnić go z obowiązku świadczenia pracy – w takim przypadku musiałby
zapłacić wynagrodzenie za 3 miesiące, od którego należałoby naliczyć podatek dochodowy i ZUS.
Postanowił jednak skrócić okres wypowiedzenia do jednego miesiąca, w trakcie którego zobo-
wiązał pracownika do wykorzystania przysługującego mu urlopu. Pracownik został odsunięty od
obowiązków, a jednocześnie udało mu się oszczędzić na składkach finansowanych przez płatnika
za dwa miesiące, o które został skrócony okres wypowiedzenia. Dodatkowo pracownik otrzymał
wyższą kwotę, gdyż nie zapłacił swojej części składek od wypłaconego odszkodowania.

PRZYKŁAD 2

Za porozumieniem stron

Pracodawca wręczył pracownikowi rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem trzymiesięczne-
go okresu wypowiedzenia. Pracownik zaczął intensywnie poszukiwać pracy, co przyniosło skutek
już po miesiącu, przy czym warunki nowego zatrudnienia były dużo korzystniejsze od dotychcza-
sowych. Nowy pracodawca potrzebował jednak dość szybko kogoś zatrudnić i zastrzegał, że po
kolejnych dwóch miesiącach oferta pracy może już być nieaktualna. Pracownik udał się zatem do
dotychczasowego pracodawcy z prośbą o wcześniejsze rozwiązanie umowy. Pracodawca wyraził
zgodę, dzięki czemu pracownik mógł podjąć zatrudnienie w nowym miejscu bez konieczności
czekania na koniec okresu wypowiedzenia.

Komentarze

C2

Dziennik Gazeta Prawna, 25 września 2014 nr 186 (3827)

gazetaprawna.pl

w którym pracownik mógł wykonywać pra-

cę, tzn. był gotów do podjęcia jej świadczenia,

a nie świadczył, gdyż został jej pozbawiony

wyłącznie wskutek bezprawnej odmowy do-

puszczenia go do pracy. W konsekwencji

wyłączeniu z okresu, za który przysługuje

wynagrodzenie za czas pozostawania bez

pracy, podlegają okresy niezdolności pra-

cownika do świadczenia pracy, takie jak

okres pobierania świadczeń z ubezpieczenia

społecznego, w tym zasiłku chorobowego,

świadczenia rehabilitacyjnego oraz renty

z tytułu niezdolności do pracy wraz z dodat-

kiem pielęgnacyjnym z tytułu niezdolności

do samodzielnej egzystencji.

Skrócenie okresu wypowiedzenia

n

Ustawodawca postanowił w art. 49 k.p., iż

w razie zastosowania okresu wypowiedze-

nia krótszego niż wymagany umowa o pracę

rozwiązuje się z upływem okresu wymaga-

nego, a pracownikowi przysługuje wynagro-

dzenie do czasu rozwiązania umowy.

W myśl uchwały SN z 19 maja 1992 r. (sygn.

akt I PZP 26/92, OSNC 1993/1-2/8) pracowni-

kowi, którego bezpodstawnie odsunięto od

wykonywania pracy w okresie wypowiedze-

nia umowy o pracę i tym samym skrócono

ten okres, przysługuje wynagrodzenie na

podstawie art. 49 k.p. Sąd stanął zatem po

stronie pracownika, gdyż wynagrodzenie

z art. 49 k.p. jest ustalane tak, jak ekwiwa-

lent za urlop – alternatywą było naliczanie

wynagrodzenia przestojowego na podstawie

art. 81 par. 1 k.p., które jest mniej korzystne.

Na mocy tego przepisu pracownikowi za czas

niewykonywania pracy, jeżeli był gotów do

jej wykonywania, a doznał przeszkód z przy-

czyn dotyczących pracodawcy, przysługuje

wynagrodzenie wynikające z jego osobistego

zaszeregowania, określonego stawką godzi-

nową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik

wynagrodzenia nie został wyodrębniony

przy określaniu warunków wynagradzania

– 60 proc. wynagrodzenia.

W każdym przypadku wynagrodzenie to

nie może być jednak niższe od wysokości

minimalnego wynagrodzenia za pracę, usta-

lanego na podstawie odrębnych przepisów.

Chodzi tutaj o rozporządzenie Rady Mini-

strów z 11 września 2013 r. w sprawie wyso-

kości minimalnego wynagrodzenia za pracę

w 2014 r. (Dz.U. poz. 1074), z którego wynika,

że wynosi ono 1680 zł. Znana jest już także

stawka na 2015 r. – 1750 zł (par. 1 rozporzą-

dzenia Rady Ministrów z 11 września 2014 r.

w sprawie wysokości minimalnego wyna-

grodzenia za pracę w 2015 r.; Dz.U. poz. 1220).

Odwołanie ze stanowiska

n

W myśl art. 70 k.p. pracownik zatrudniony

na podstawie powołania może być w każdym

czasie – niezwłocznie lub w określonym ter-

minie – odwołany ze stanowiska przez or-

gan, który go powołał. Zgodnie z wyrokiem

SN z 5 czerwca 2012 r. (sygn. akt II PK 264/11,

M.P.Pr. 2012/12/646-649) odwołanie ze sta-

nowiska jest jednym aktem, który prowadzi

do zrealizowania dwóch celów – odwołania

z funkcji i wypowiedzenia/rozwiązania sto-

sunku pracy. Możliwość odwołania dotyczy

również pracownika, który na podstawie

przepisów szczególnych został powołany na

stanowisko na czas określony. Odwołanie to

jest równoznaczne z wypowiedzeniem umo-

wy o pracę. W okresie wypowiedzenia pra-

cownik ma prawo do wynagrodzenia w wy-

sokości przysługującej przed odwołaniem.

Z kolei w myśl art. 72 par. 2 k.p. w razie odwo-

łania pracownicy w okresie ciąży, organ od-

wołujący jest obowiązany zapewnić jej inną

pracę, odpowiednią ze względu na jej kwa-

lifikacje zawodowe, przy czym przez okres

równy okresowi wypowiedzenia pracownica

ma prawo do wynagrodzenia w wysokości

przysługującej przed odwołaniem. Jeżeli jed-

nak pracownica nie wyrazi zgody na podjęcie

innej pracy, stosunek pracy ulega rozwiąza-

niu z upływem okresu równego okresowi wy-

powiedzenia, którego bieg rozpoczyna się od

dnia zaproponowania na piśmie innej pracy.

n

Zgodnie z wyrokiem SN z 18 maja 2010 r.

(sygn. akt I PK 15/10, OSNP 2011/21-22/272)

„prawidłowa wykładnia art. 72 par. 2 i 3 k.p.

prowadzi do wniosku, iż dalsze zatrudnienie

odwołanej pracownicy w ciąży lub pracow-

nika w wieku przedemerytalnym kontynu-

owane jest u dotychczasowego pracodawcy

lecz na nowej podstawie prawnej (umowie

o pracę), a oferta innej pracy, do której zło-

żenia zobowiązany jest organ odwołujący,

powinna zostać uzgodniona z tymże pra-

codawcą, jeśli organem odwołującym jest

podmiot zewnętrzny względem niego. Pro-

pozycja nowej pracy nie musi być złożona

jednocześnie z odwołaniem. Jej późniejsze

złożenie, choć nie jest wadą aktu odwołania,

rzutuje jednak na bieg okresu wypowiedze-

nia stosunku pracy. Oferta powinna być przy

tym konkretna i zrozumiała dla adresata tak,

aby zdawał on sobie sprawę z jej znaczenia

i mógł prawidłowo na nią odpowiedzieć”.

n

Wszystkie powyższe wynagrodzenia ustala-

ne są na zasadach przewidzianych dla ekwi-

walentu urlopowego (zobacz komentarz do

par. 13 komentowanego rozporządzenia).

Par. 2.

[Zasady dotyczące

ekwiwalentu urlopowego]

[Zasady dotyczące

[Zasady dotyczące

1. Zasady obowiązujące przy ustalaniu ekwi-
walentu pieniężnego za urlop stosuje się także
w celu obliczenia:

1) odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi z tytułu skróconego okresu
wypowiedzenia umowy o pracę zawartej
na czas nie określony (art. 36

1

§ 1 Kodeksu

pracy),

2) odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi w związku z rozwiązaniem umowy
o pracę z naruszeniem przepisów prawa
pracy (art. 47

1

, 50 § 1 i 4 oraz art. 58 i 60

Kodeksu pracy),

3) odszkodowania przysługującego pracowni-

kowi, który rozwiązał umowę o pracę bez
wypowiedzenia z powodu ciężkiego naru-
szenia przez pracodawcę podstawowych
obowiązków wobec pracownika (art. 55 § 1

1

Kodeksu pracy),

4) odszkodowania przysługującego pracodaw-

cy w razie nieuzasadnionego rozwiązania
przez pracownika umowy o pracę bez
wypowiedzenia (art. 61

2

§ 1 Kodeksu pracy),

5) odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi, którego umowa o pracę wygasa
z powodu śmierci pracodawcy (art. 63

2

§ 2

Kodeksu pracy),

6) odprawy przysługującej pracownikowi,

którego stosunek pracy rozwiązał się
wskutek wygaśnięcia mandatu (art. 75
Kodeksu pracy),

7) odprawy pieniężnej przysługującej pracow-

nikowi w związku z przejściem na emeryturę
lub rentę (art. 92

1

§ 1 Kodeksu pracy),

8) odprawy pośmiertnej przysługującej

rodzinie zmarłego pracownika (art. 93 § 2
Kodeksu pracy),

9) odszkodowania przysługującego pracowni-

kowi w związku z niewydaniem w terminie
lub wydaniem niewłaściwego świadectwa
pracy (art. 99 § 2 Kodeksu pracy),

10) kwoty jednodniowego wynagrodzenia do

celów określonych w art. 108 § 3 Kodeksu
pracy,

11) odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi młodocianemu w przypadku
rozwiązania z nim umowy o pracę z powodu
braku możliwości zapewnienia innej pracy
nie zagrażającej zdrowiu (art. 201 § 2
Kodeksu pracy).

2. Odszkodowania, o których mowa w ust. 1
pkt 3, 4 i 5, przysługujące w wysokości wyna-
grodzenia za okres dwóch tygodni, stanowią
połowę miesięcznej kwoty ustalonej według
zasad przewidzianych w ust. 1.

komentarz

n

Zasady dotyczące ekwiwalentu urlopowego

(zobacz komentarz do par. 13 komentowa-

nego rozporządzenia) stosuje się także do

świadczeń określonych w par. 2 komento-

wanego rozporządzenia. O ile w par. 1 były

szczególne przypadki wynagrodzeń, o tyle

w komentowanym przepisie znalazły się

świadczenia o innym charakterze – odszko-

dowania i odprawy. Wyjątkiem jest wyna-

grodzenie ustalane na potrzeby obliczenia

kary nakładanej na pracownika – nie jest

to świadczenie, tylko wskaźnik pozwalający

na obliczenie prawidłowej wysokości kary.

Skrócenie okresu wypowiedzenia

n

W okresie wypowiedzenia dość często zda-

rza się, że pracodawca zwalnia pracownika

z obowiązku świadczenia pracy. Wypłaca

mu za ten okres wynagrodzenie, od którego

odprowadza podatek (PIT) i składki ZUS (nie-

stety zasady wypłaty tego wynagrodzenia nie

zostały określone w przepisach). Tymczasem,

gdyby pracodawca skorzystał z możliwości

skrócenia okresu wypowiedzenia, mógłby

wypłacić wynagrodzenie za jeden miesiąc

(PIT + ZUS), a za dwa pozostałe wypłacić od-

szkodowanie, od którego należy zapłacić tyl-

ko podatek dochodowy. Zgodnie bowiem

z par. 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia ministra

pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r.

w sprawie szczegółowych zasad ustalania

podstawy wymiaru składek na ubezpie-

czenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161,

poz. 1106 ze zm.) podstawy wymiaru składek

nie stanowią: odprawy, odszkodowania i re-

kompensaty wypłacane pracownikom z ty-

tułu wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku

pracy, w tym z tytułu rozwiązania stosunku

pracy z przyczyn leżących po stronie praco-

dawcy, nieuzasadnionego lub niezgodnego

z prawem wypowiedzenia umowy o pracę

lub rozwiązania jej bez wypowiedzenia, skró-

cenia okresu jej wypowiedzenia, niewyda-

nia w terminie lub wydania niewłaściwego

świadectwa pracy.

n

Skrócenie okresu wypowiedzenia uregulo-

wane zostało w art. 36

1

k.p. Zgodnie z nim,

jeżeli wypowiedzenie pracownikowi umo-

wy o pracę zawartej na czas nieokreślony

następuje z powodu ogłoszenia upadłości

lub likwidacji pracodawcy albo z innych

przyczyn niedotyczących pracowników,

pracodawca może, w celu wcześniejszego

rozwiązania umowy o pracę, skrócić okres

trzymiesięcznego wypowiedzenia, najwy-

żej jednak do jednego miesiąca. W takim

przypadku pracownikowi przysługuje od-

szkodowanie w wysokości wynagrodzenia

za pozostałą część okresu wypowiedze-

nia. Okres, za który przysługuje odszko-

dowanie, wlicza się do okresu zatrudnie-

nia.

[przykład 1]

Możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia

dotyczy wyłącznie przypadków, gdy okres

ten wynosi 3 miesiące, a samo wypowie-

dzenie następuje z przyczyn niedotyczą-

cych pracownika. Nie można skrócić okresu

wypowiedzenia poniżej jednego miesiąca.

Jak zauważył SN w wyroku z 12 grudnia

2013 r. (sygn. akt I PK 135/13, LEX nr 1448685),

postanowienia układów zbiorowych pracy

i porozumień zbiorowych oraz regulaminów

i statutów nie mogą być mniej korzystne dla

pracowników niż przepisy kodeksu pracy

oraz innych ustaw i aktów wykonawczych.

Odszkodowanie za skrócenie okresu wypo-

wiedzenia przysługuje więc z mocy prawa

i jego przyznanie nie może być uzależnione

od decyzji pracodawcy.

n

Skrócenia okresu wypowiedzenia nie należy

mylić z możliwością wcześniejszego rozwią-

zania umowy przewidzianą w art. 36 par. 6

k.p. Zgodnie z tym przepisem strony mogą

po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pra-

cę przez jedną z nich ustalić wcześniejszy

termin rozwiązania umowy. Ustalenie ta-

kie nie zmienia trybu rozwiązania umowy

o pracę.

[przykład 2]

O ile skrócenie okresu wypowiedzenia jest

czynnością jednostronną pracodawcy (nie

wymaga zgody pracownika), to wcześniej-

sze rozwiązanie umowy wymaga zgodnego

oświadczenia woli stron. Z przepisu wynika,

że nie zmienia to trybu rozwiązania stosun-

ku pracy – czyli wciąż mamy do czynienia

np. z rozwiązaniem stosunku przez praco-

dawcę za wypowiedzeniem (w sytuacji opi-

sanej w powyższym przykładzie).

Odszkodowanie z tytułu

nieuzasadnionego wypowiedzenia

n

Podstawowym celem prawa pracy jest ochro-

na pracownika. Przejawia się ona m.in.

w ograniczeniu możliwości rozwiązania sto-

sunku pracy. W przypadku nieprawidłowości

przy rozwiązaniu stosunku pracy pracowni-

kowi może należeć się odszkodowanie. Zgod-

nie z art. 45 k.p. w razie ustalenia, że wypo-

wiedzenie umowy o pracę zawartej na czas

nieokreślony jest nieuzasadnione lub naru-

sza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę,

sąd pracy – stosownie do żądania pracowni-

ka – orzeka o bezskuteczności wypowiedze-

nia, a jeżeli umowa uległa już rozwiązaniu

– o przywróceniu pracownika do pracy na

poprzednich warunkach albo o odszkodowa-

niu. Sąd pracy może nie uwzględnić żądania

pracownika uznania wypowiedzenia za bez-

skuteczne lub przywrócenia do pracy, jeżeli

ustali, że uwzględnienie takiego żądania jest

niemożliwe lub niecelowe – w takim przy-

padku sąd pracy orzeka o odszkodowaniu

(nie dotyczy pracowników chronionych przed

zwolnieniem). Odszkodowanie to przysługu-

je w wysokości wynagrodzenia za okres od

2 tygodni do 3 miesięcy, nie niższej jednak

od wynagrodzenia za okres wypowiedzenia

(art. 47

1

k.p.). SN w wyroku z 7 grudnia 2011 r.

(sygn. akt II PK 76/11, LEX nr 1165994) zauwa-

żył, że: „Językowa wykładnia art. 47

1

k.p. jest

jednoznaczna; odszkodowanie za niezgodne

z prawem lub nieuzasadnione wypowiedze-

nie umowy o pracę przysługuje w wysoko-

ści wynagrodzenia za okres od 2 tygodni do

3 miesięcy, nie niższej jednak od wynagro-

dzenia za okres wypowiedzenia. Przepis ten

nie może więc stanowić podstawy prawnej

do zasądzenia na rzecz pracownika odszko-

dowania wyższego niż odpowiadającego wy-

nagrodzeniu za 3 miesiące”.

Odszkodowanie przysługuje także w przy-

padku nieprawidłowego wypowiedzenia

umowy o pracę na okres próbny – nie ma

wtedy możliwości przywrócenia do pracy

(art. 50 par. 1 k.p.).

n

Jeżeli wypowiedzenie umowy o pracę za-

wartej na czas określony lub na czas wy-

konania określonej pracy nastąpiło z naru-

szeniem przepisów o wypowiadaniu tych

umów, pracownikowi również przysługuje

wyłącznie odszkodowanie. Odszkodowanie

to przysługuje w wysokości wynagrodzenia

za czas, do upływu którego umowa miała

trwać, nie więcej jednak niż za 3 miesiące

(art. 50 par. 3–4 k.p.). Warto przytoczyć w tym

miejscu wyrok Sądu Apelacyjnego w Katowi-

cach z 28 września 2012 r. (sygn. akt III APa

17/12, LEX nr 1271941), zgodnie z którym nie

jest skuteczne dochodzenie dodatkowego

odszkodowania na podstawie przepisów ko-

deksu cywilnego, jeśli kodeks pracy wyczer-

pująco wskazuje podstawy prawne roszczeń

pracownika o odszkodowanie z tytułu na-

ruszenia przepisów o wypowiadaniu umów

zawartych na czas określony w art. 50 par. 3

i par. 4 k.p. Ma to związek z tym, że prawo

pracy ma pierwszeństwo przed przepisami

ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cy-

wilny (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 121) – dalej k.c.

(zob. art. 300 k.p.).

n

W myśl art. 56 i 58 k.p. pracownikowi, z któ-

rym rozwiązano umowę o pracę bez wypo-

wiedzenia z naruszeniem przepisów o roz-

wiązywaniu umów o pracę w tym trybie,

przysługuje roszczenie o przywrócenie do

prenumerata

kadry

i płace

Redaktor prowadzący:

Katarzyna Dąbrowska

tel. 22 530 40 51

katarzyna.dabrowska@infor.pl

PRZYKŁAD 1

Oszczędność na składkach

Pracodawca postanowił rozstać się z pracownikiem. Zakładowy staż pracy wskazywał na trzy-
miesięczny okres wypowiedzenia. Ponieważ pracownik miał dostęp do ważnych danych firmy,
pracodawca postanowił zwolnić go z obowiązku świadczenia pracy – w takim przypadku musiałby
zapłacić wynagrodzenie za 3 miesiące, od którego należałoby naliczyć podatek dochodowy i ZUS.
Postanowił jednak skrócić okres wypowiedzenia do jednego miesiąca, w trakcie którego zobo-
wiązał pracownika do wykorzystania przysługującego mu urlopu. Pracownik został odsunięty od
obowiązków, a jednocześnie udało mu się oszczędzić na składkach finansowanych przez płatnika
za dwa miesiące, o które został skrócony okres wypowiedzenia. Dodatkowo pracownik otrzymał
wyższą kwotę, gdyż nie zapłacił swojej części składek od wypłaconego odszkodowania.

PRZYKŁAD 2

Za porozumieniem stron

Pracodawca wręczył pracownikowi rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem trzymiesięczne-
go okresu wypowiedzenia. Pracownik zaczął intensywnie poszukiwać pracy, co przyniosło skutek
już po miesiącu, przy czym warunki nowego zatrudnienia były dużo korzystniejsze od dotychcza-
sowych. Nowy pracodawca potrzebował jednak dość szybko kogoś zatrudnić i zastrzegał, że po
kolejnych dwóch miesiącach oferta pracy może już być nieaktualna. Pracownik udał się zatem do
dotychczasowego pracodawcy z prośbą o wcześniejsze rozwiązanie umowy. Pracodawca wyraził
zgodę, dzięki czemu pracownik mógł podjąć zatrudnienie w nowym miejscu bez konieczności
czekania na koniec okresu wypowiedzenia.

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

2 / 8

background image

komentarze

C3

Dziennik Gazeta Prawna, 25 września 2014 nr 186 (3827)

gazetaprawna.pl

pracy na poprzednich warunkach albo o od-

szkodowanie. O przywróceniu do pracy lub

o odszkodowaniu orzeka sąd pracy. Odszko-

dowanie to przysługuje w wysokości wyna-

grodzenia za okres wypowiedzenia. Jeżeli

rozwiązano umowę o pracę, zawartą na czas

określony albo na czas wykonania określonej

pracy, odszkodowanie przysługuje w wy-

sokości wynagrodzenia za czas, do którego

umowa miała trwać, nie więcej jednak niż

za 3 miesiące.

Artykuł 58 k.p. w związku z art. 300 k.p. zo-

stał uznany za częściowo niezgodny z kon-

stytucją (zob. wyrok TK z 27 listopada 2007 r.,

sygn. akt SK 18/05, OTK-A 2007/10/128).

Niezgodność dotyczyła takiego rozumie-

nia przepisu, które wyłączało dochodzenie

innych, niż określone w art. 58 k.p., rosz-

czeń odszkodowawczych, związanych z bez-

prawnym rozwiązaniem umowy o pracę bez

wypowiedzenia. Tym samym trybunał do-

puścił możliwość dochodzenia przez pra-

cownika także innych odszkodowań na

podstawie przepisów prawa cywilnego. Jak

stwierdził Sąd Apelacyjny w Łodzi w wyro-

ku z 28 września 2012 r. (sygn. akt III APz

32/12, LEX nr 1220764) pracownik zamierza-

jący dochodzić w przyszłości odszkodowania

na podstawie art. 415 ustawy z 23 kwietnia

1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r.

poz. 101 ze zm.; dalej: k.c.). w zw. z art. 300

k.p. musi wcześniej wytoczyć powództwo

o uznanie wypowiedzenia za bezskutecz-

ne, o przywrócenie do pracy lub odszkodo-

wanie, aby wykazać niezgodność z prawem

(bezprawność) rozwiązania umowy o pracę

przez pracodawcę. Bez wytoczenia takiego

powództwa pracownik w żadnym innym

postępowaniu nie może powoływać się na

bezprawność rozwiązania umowy o pracę

jako na przesłankę roszczeń odszkodowaw-

czych przewidzianych w kodeksie cywilnym.

n

Powództwo o odszkodowanie, którego pod-

stawą prawną jest art. 415 k.c. (stosowany

w zw. z art. 300 k.p.), nie jest powództwem

przewidzianym w kodeksie pracy. Podstawą

prawną uzupełniającej odpowiedzialności

odszkodowawczej pracodawcy jest art. 415

k.c. w zw. z art. 300 k.p. Dochodząc odszko-

dowania w wysokości przewyższającej limit

z art. 58 k.p., pracownik musi udowodnić

wszystkie przesłanki odpowiedzialności od-

szkodowawczej pracodawcy, a więc bezpraw-

ność, winę, szkodę i związek przyczynowy.

Z kolei w świetle art. 60 k.p. jeżeli praco-

dawca rozwiązał umowę o pracę w okre-

sie wypowiedzenia z naruszeniem prze-

pisów o rozwiązywaniu umów o pracę bez

wypowiedzenia, pracownikowi przysługu-

je wyłącznie odszkodowanie w wysokości

wynagrodzenia za czas do upływu okresu

wypowiedzenia. Spełnia ono dwie funk-

cje. Po pierwsze wyrównuje pracownikowi

szkodę polegającą na utracie przez niego

wynagrodzenia za czas do upływu okresu

wypowiedzenia. Po drugie pełni ono funkcję

represyjną wobec pracodawcy, gdyż przysłu-

guje niezależnie od tego, czy szkoda ta w rze-

czywistości powstała (wyrok SN z 22 lipca

2008 r., sygn. akt II PK 361/07, LEX nr 500213).

Odszkodowanie z tytułu rozwiązania

umowy przez pracownika z winy

pracodawcy

n

Na mocy art. 55 par. 1

1

k.p. pracownik ma

prawo rozwiązać umowę o pracę bez wy-

powiedzenia, gdy pracodawca dopuścił się

ciężkiego naruszenia podstawowych obo-

wiązków wobec pracownika. Przepisy nie

precyzują przy tym, co należy rozumieć

przez „ciężkie naruszenie podstawowych

obowiązków pracowniczych” – niewątpli-

wie jednak do takiego naruszenia dojdzie

w przypadku niewypłacenia wynagrodzenia.

SN w postanowieniu z 13 marca 2012 r. (sygn.

akt II PK 287/11, LEX nr 1215149) stwierdził,

że nie należy jednakowo traktować praco-

dawcy, który w ogóle nie wypłaca wynagro-

dzenia oraz tego, który wypłaca je częściowo.

Choć w obu wypadkach jest to naruszenie

przez pracodawcę podstawowego obowiąz-

ku, jednak w razie wypłacenia części wy-

nagrodzenia nie zawsze jest to naruszenie

ciężkie. W takiej sytuacji należy ocenić winę

pracodawcy oraz wagę naruszonych lub za-

grożonych interesów pracownika. Z kolei

w wyroku z 27 lipca 2012 r. (sygn. akt I PK

53/12, OSNP 2013/15-16/173) SN uznał, że

sporadyczne niewypłacenie drobnej części

wynagrodzenia nie jest ciężkim narusze-

niem obowiązku pracodawcy, przy czym

dla oceny, czy ta część jest drobna, powinno

się ją porównać z całym wynagrodzeniem

pracownika.

Innymi przykładami ciężkiego naruszenia

podstawowych obowiązków wobec pracow-

nika może być nieodprowadzanie składek

ZUS, niezapewnienie ochrony bhp przy pra-

cach niebezpiecznych, mobbing.

W przypadku gdy pracownik rozwiąże umo-

wę o pracę w omawianym trybie, przysłu-

guje mu odszkodowanie w wysokości wyna-

grodzenia za okres wypowiedzenia, a jeżeli

umowa o pracę została zawarta na czas okre-

ślony lub na czas wykonania określonej pracy

– w wysokości wynagrodzenia za okres 2 ty-

godni. Rozwiązanie umowy w powyższym

trybie pociąga za sobą skutki, jakie przepisy

prawa wiążą z rozwiązaniem umowy przez

pracodawcę za wypowiedzeniem. Podkre-

ślenia wymaga, że zgodnie z uchwałą SN

z 17 stycznia 2013 r. (sygn. akt II PZP 4/12,

OSNP 2013/13-14/147) „odszkodowanie za

rażące błędy pracodawcy nie jest wynagro-

dzeniem, a tym samym nie podlega ochronie

kodeksowej. Przy jego wypłacaniu szef może

potrącić kwotę za szkodę, jaką wyrządził mu

podwładny”. Uchwała ta dotyczy co praw-

da wyłącznie omawianego odszkodowania,

ale analogicznie należy pamiętać, że inne

odszkodowania także nie stanowią wyna-

grodzenia, wobec czego można ją stosować

przez analogię.

Odszkodowanie z tytułu

nieuzasadnionego rozwiązania umowy

przez pracownika bez wypowiedzenia

n

Jeżeli pracownik rozwiąże umowę o pracę

w trybie określonym w art. 55 par. 1

1

k.p., ale

nie będzie uzasadnione, pracodawcy należeć

się będzie odszkodowanie, o którym orzek-

nie sąd pracy (art. 61

1

k.p.). Odszkodowanie

to przysługuje w wysokości wynagrodze-

nia pracownika za okres wypowiedzenia,

a w przypadku rozwiązania umowy o pracę

zawartej na czas określony lub na czas wy-

konania określonej pracy – w wysokości wy-

nagrodzenia za okres 2 tygodni (art. 61

2

k.p.).

Istotne jest przy tym, że dla odpowiedzial-

ności odszkodowawczej pracownika nie

ma znaczenia, czy pracodawca poniósł

z tego tytułu jakąkolwiek szkodę (wyrok SN

z 29 kwietnia 2005 r., sygn. akt III PK 2/05,

OSNP 2005/23/372).

Odszkodowanie z tytułu śmierci

pracodawcy

n

Śmierć pracodawcy oznacza wygaśnięcie

stosunku pracy, chyba że doszło do prze-

jęcia zakładu pracy przez nowego praco-

dawcę. W razie wygaśnięcia stosunku pracy

pracownikowi przysługuje odszkodowanie

w wysokości wynagrodzenia za okres wypo-

wiedzenia, a w przypadku zawarcia umowy

o pracę na czas określony lub na czas wyko-

nania określonej pracy – w wysokości wyna-

grodzenia za okres 2 tygodni (art. 63

2

k.p.).

Ważne jest przy tym, że odszkodowanie

przysługuje w razie śmierci pracodawcy,

a nie w razie śmierci udziałowca praco-

dawcy, nawet jeśli mamy do czynienia ze

zgonem udziałowca jednoosobowej spółki

z ograniczoną odpowiedzialnością (wyrok

Sądu Apelacyjnego w Gdańsku z 31 stycz-

nia 2012 r., sygn. akt III AUa 1071/11, POSAG

2012/2/105-110).

Odprawa z tytułu wygaśnięcia mandatu

n

W razie wygaśnięcia mandatu pracowni-

kowi należy się odprawa w wysokości jed-

nomiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli nie

pozostawał w związku z wyborem na urlopie

bezpłatnym (art. 75 k.p.).

Odprawa emerytalno-rentowa

n

Przejście na emeryturę lub rentę uprawnia

pracownika do odprawy wypłacanej z tego

tytułu. Zgodnie z art. 92

1

k.p. pracowniko-

wi spełniającemu warunki uprawniające

do renty z tytułu niezdolności do pracy lub

emerytury, którego stosunek pracy ustał

w związku z przejściem na rentę lub emery-

turę, przysługuje odprawa pieniężna w wy-

sokości jednomiesięcznego wynagrodze-

nia. Odprawa ta ma charakter jednorazowy

– pracownik, który otrzymał odprawę, nie

może ponownie nabyć do niej prawa.

[ramka]

Pomiędzy rozwiązaniem stosunku pracy

a nabyciem prawa do emerytury lub renty

może wystąpić odstęp czasowy – zdarzenia

te musi jednak łączyć związek przyczyno-

wy (wyrok Sądu Apelacyjnego w Gdańsku

z 6 lutego 2013 r., sygn. akt III APa 30/12,

LEX nr 1322489).

[przykład 3]

Odprawa pośmiertna

n

Śmierć pracownika oznacza automatyczne

rozwiązanie stosunku pracy (art. 63

1

par.1

k.p.). Wówczas pracodawca musi wypłacić

odprawę pośmiertną. Stanowi ona dość spe-

cyficzne świadczenie. Mimo że określona

w przepisach prawa pracy, to jest ona wy-

płacana osobom trzecim, niepowiązanym

z pracodawcą stosunkiem pracy.

Zgodnie z art. 93 k.p. w razie śmierci pra-

cownika w czasie trwania stosunku pracy

lub w czasie pobierania po jego rozwiąza-

niu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy

wskutek choroby, rodzinie przysługuje od

pracodawcy odprawa pośmiertna. Wysokość

jej jest uzależniona od okresu zatrudnienia

pracownika u danego pracodawcy i wynosi:

– jednomiesięczne wynagrodzenie, jeże-

li pracownik był zatrudniony krócej niż

10 lat,

– trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pra-

cownik był zatrudniony co najmniej 10 lat,

– sześciomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli

pracownik był zatrudniony co najmniej

15 lat.

Odprawa pośmiertna przysługuje małżon-

kowi (wdowie lub wdowcowi) oraz innym

członkom rodziny spełniającym warunki

wymagane do uzyskania renty rodzinnej

w myśl ustawy z 17 grudnia 1998 r. o eme-

ryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń

Społecznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1440 ze

zm.), czyli prawo do odprawy obejmuje dzieci

i rodziców, jeżeli spełniają warunki określo-

ne w tej ustawie.

Odprawę pośmiertną dzieli się w częściach

równych pomiędzy wszystkich uprawnio-

nych członków rodziny. Jeżeli jednak po

zmarłym pracowniku pozostał tylko jeden

członek rodziny uprawniony do odprawy po-

śmiertnej, przysługuje mu odprawa w wyso-

kości połowy odpowiedniej kwoty.

[przykład 4]

n

Pracodawca może jednak uniknąć płace-

nia odpraw pośmiertnych. Tak wynika z pi-

sma Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej

z 11 marca 2011 r. (sygn. SPS-023-21116/11),

zgodnie z którym pracodawca może zwol-

nić się z obowiązku wypłaty odprawy, gdy

zawarł z zakładem ubezpieczeń umowę,

na mocy której ubezpieczył pracownika na

życie i z tego tytułu z własnych środków

opłaca stosowne składki i w razie śmierci

pracownika osoby uprawnione otrzymają

odszkodowanie nie niższe od kwoty odpra-

wy odpowiadającej okresowi zatrudnienia

zmarłego pracownika. W razie częściowe-

go zaspokojenia przez zakład ubezpieczeń

roszczeń osób uprawnionych do odprawy

pracodawca jest zwolniony tylko w tej czę-

ści z długu wobec tych osób. Wtedy jest on

zobowiązany do wypłaty kwoty stanowiącej

różnicę między odprawą przysługującą na

podstawie powołanych przepisów a odszko-

dowaniem wypłaconym przez instytucję

ubezpieczeniową. Zasady te nie mają jednak

zastosowania, gdy pracodawca zawarł z za-

kładem ubezpieczeń umowę o ubezpieczenie

grupowe pracowników, w ramach którego

pracownicy dobrowolnie deklarują wysokość

wpłacanych przez nich składek, które są po-

trącane przez pracodawcę z wynagrodzenia

pracowników.

Odszkodowania związane

ze świadectwem pracy

n

Świadectwo pracy jest tak naprawdę doku-

mentem dla nowego pracodawcy, który na

jego podstawie może określić wymiar swoich

obowiązków (np. wymiar urlopu pracowni-

ka). W efekcie nowy pracodawca wymaga

świadectw pracy z bieżącego roku. Brak tego

dokumentu lub błędy w jego treści mogą

narazić pracownika na szkodę – np. mogą

stanowić przeszkodę w znalezieniu nowej

pracy. Tym samym – na mocy art. 99 k.p.

– pracownikowi należeć się będzie odszko-

dowanie w wysokości wynagrodzenia za czas

pozostawania bez pracy z tego powodu, nie

dłuższy jednak niż 6 tygodni.

W wyroku z 6 października 1998 r. (sygn. akt

I PKN 376/98, OSNP 1999/22/715) SN uznał,

że wskazanie w świadectwie pracy trybu

rozwiązania stosunku pracy, który został

następnie uznany przez sąd pracy za nie-

zgodny z prawem, nie uzasadnia roszcze-

nia o odszkodowanie z art. 415 k.c. ani za-

dośćuczynienia z art. 448 k.c., lecz jedynie

domaganie się przez pracownika zmiany

świadectwa lub zryczałtowanego odszkodo-

wania z art. 99 par. 1 i 2 k.p. Z kolei w wyro-

ku SN z 13 października 2004 r. (sygn. akt II

PK 36/04, OSNP 2005/8/106) SN stwierdził,

że pracownik może na podstawie art. 471

k.c. w zw. z art. 300 k.p. dochodzić od pra-

codawcy naprawienia szkody, która po-

wstała wskutek niewydania w terminie

lub wydania niewłaściwego świadectwa

pracy (art. 99 par. 1 i 2 k.p.) innej niż utra-

ta zarobków w związku z pozostawaniem

bez pracy.

Podstawa wymiaru kar

n

Wynagrodzenie, o którym mowa w par. 2

ust. 1 pkt 10 komentowanego przepisu, ma

szczególny charakter – jest to bowiem wy-

nagrodzenie niebędące świadczeniem, tylko

wskaźnikiem wyznaczającym maksymalną

kwotę kary pieniężnej, którą można nałożyć

na pracownika.

Pracownik, który naruszy zasady prawa pra-

cy, może zostać ukarany na zasadach określo-

nych w art. 108 k.p. Należy przy tym zazna-

czyć, że stosowanie kar nieprzewidzianych

PRZYKŁAD 3

Musi być związek przyczynowy

Ze względu na długą chorobę pracownika pracodawca rozwiązał z nim stosunek pracy w trybie
określonym w art. 53 k.p. Po ustaniu stosunku pracy ZUS przez pewien czas wypłacał świadczenie
rehabilitacyjne, po czym odmówił byłemu pracownikowi prawa do renty. Ten się odwołał i wygrał
przed sądem – stał się rencistą. Pomimo że między rozwiązaniem stosunku pracy a nabyciem
prawa do renty upłynęło wiele miesięcy, między tymi zdarzeniami istnieje związek przyczynowy,
wobec czego pracownikowi przysługuje prawo do odprawy emerytalno-rentowej (przy założeniu,
że wcześniej jej nie otrzymał).

PRZYKŁAD 4

Maksymalnie połowa

Odprawa pośmiertna wyniosła 18 tys. zł. Jeżeli zmarły miał małżonka, otrzyma on jednak maksy-
malnie 9 tys. zł. Stanie się tak, gdy będzie jedynym uprawnionym do odprawy lub uprawnionych
będzie dwóch. Wówczas pozostałe 9 tys. zł otrzyma drugi uprawniony (np. dziecko).

Stanowisko Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej

z 19 czerwca 2009 r. (sygn. SPS-023-9313/09)

(...) „Odprawa emerytalna przysługuje pracownikowi po spełnieniu dwóch przesłanek,

a mianowicie nabycia prawa do emerytury oraz rozwiązania stosunku pracy w związku

z przejściem na emeryturę. Kluczowe jest zatem wyjaśnienie treści sformułowania »roz-

wiązanie stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę«. W tym zakresie Sąd Naj-

wyższy zajął stanowisko, zgodnie z którym określenie »przejście na emeryturę« oznacza

zamianę statusu pracownika lub pracownika – emeryta na status wyłącznie emeryta,

w związku z czym odprawa emerytalna przewidziana w art. 92

1

Kodeksu pracy przysługuje

pracownikowi, jeżeli rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło w związku z tak rozumianym

przejściem pracownika na emeryturę, choćby ją wcześniej pobierał, chyba że już wcześniej

skorzystał z uprawnienia do tej odprawy (wyrok z 11 października 2007 r., III PK 40/07).

Powyższe orzeczenie nie pozostawia więc wątpliwości, iż pracownik, który nabył prawo

do emerytury i pobiera z tego tytułu świadczenie emerytalne oraz jednocześnie konty-

nuuje zatrudnienie i pobiera wynagrodzenie, nabędzie prawo do odprawy emerytalnej

w dniu, w którym rozwiąże stosunek pracy z powodu »przejścia na emeryturę«, rozumia-

nego jako zamiana statusu pracującego emeryta na status emeryta”.

komentarze

C3

Dziennik Gazeta Prawna, 25 września 2014 nr 186 (3827)

gazetaprawna.pl

pracy na poprzednich warunkach albo o od-

szkodowanie. O przywróceniu do pracy lub

o odszkodowaniu orzeka sąd pracy. Odszko-

dowanie to przysługuje w wysokości wyna-

grodzenia za okres wypowiedzenia. Jeżeli

rozwiązano umowę o pracę, zawartą na czas

określony albo na czas wykonania określonej

pracy, odszkodowanie przysługuje w wy-

sokości wynagrodzenia za czas, do którego

umowa miała trwać, nie więcej jednak niż

za 3 miesiące.

Artykuł 58 k.p. w związku z art. 300 k.p. zo-

stał uznany za częściowo niezgodny z kon-

stytucją (zob. wyrok TK z 27 listopada 2007 r.,

sygn. akt SK 18/05, OTK-A 2007/10/128).

Niezgodność dotyczyła takiego rozumie-

nia przepisu, które wyłączało dochodzenie

innych, niż określone w art. 58 k.p., rosz-

czeń odszkodowawczych, związanych z bez-

prawnym rozwiązaniem umowy o pracę bez

wypowiedzenia. Tym samym trybunał do-

puścił możliwość dochodzenia przez pra-

cownika także innych odszkodowań na

podstawie przepisów prawa cywilnego. Jak

stwierdził Sąd Apelacyjny w Łodzi w wyro-

ku z 28 września 2012 r. (sygn. akt III APz

32/12, LEX nr 1220764) pracownik zamierza-

jący dochodzić w przyszłości odszkodowania

na podstawie art. 415 ustawy z 23 kwietnia

1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r.

poz. 101 ze zm.; dalej: k.c.). w zw. z art. 300

k.p. musi wcześniej wytoczyć powództwo

o uznanie wypowiedzenia za bezskutecz-

ne, o przywrócenie do pracy lub odszkodo-

wanie, aby wykazać niezgodność z prawem

(bezprawność) rozwiązania umowy o pracę

przez pracodawcę. Bez wytoczenia takiego

powództwa pracownik w żadnym innym

postępowaniu nie może powoływać się na

bezprawność rozwiązania umowy o pracę

jako na przesłankę roszczeń odszkodowaw-

czych przewidzianych w kodeksie cywilnym.

n

Powództwo o odszkodowanie, którego pod-

stawą prawną jest art. 415 k.c. (stosowany

w zw. z art. 300 k.p.), nie jest powództwem

przewidzianym w kodeksie pracy. Podstawą

prawną uzupełniającej odpowiedzialności

odszkodowawczej pracodawcy jest art. 415

k.c. w zw. z art. 300 k.p. Dochodząc odszko-

dowania w wysokości przewyższającej limit

z art. 58 k.p., pracownik musi udowodnić

wszystkie przesłanki odpowiedzialności od-

szkodowawczej pracodawcy, a więc bezpraw-

ność, winę, szkodę i związek przyczynowy.

Z kolei w świetle art. 60 k.p. jeżeli praco-

dawca rozwiązał umowę o pracę w okre-

sie wypowiedzenia z naruszeniem prze-

pisów o rozwiązywaniu umów o pracę bez

wypowiedzenia, pracownikowi przysługu-

je wyłącznie odszkodowanie w wysokości

wynagrodzenia za czas do upływu okresu

wypowiedzenia. Spełnia ono dwie funk-

cje. Po pierwsze wyrównuje pracownikowi

szkodę polegającą na utracie przez niego

wynagrodzenia za czas do upływu okresu

wypowiedzenia. Po drugie pełni ono funkcję

represyjną wobec pracodawcy, gdyż przysłu-

guje niezależnie od tego, czy szkoda ta w rze-

czywistości powstała (wyrok SN z 22 lipca

2008 r., sygn. akt II PK 361/07, LEX nr 500213).

Odszkodowanie z tytułu rozwiązania

umowy przez pracownika z winy

Odszkodowanie z tytułu rozwiązania

Odszkodowanie z tytułu rozwiązania

pracodawcy

n

Na mocy art. 55 par. 1

1

k.p. pracownik ma

prawo rozwiązać umowę o pracę bez wy-

powiedzenia, gdy pracodawca dopuścił się

ciężkiego naruszenia podstawowych obo-

wiązków wobec pracownika. Przepisy nie

precyzują przy tym, co należy rozumieć

przez „ciężkie naruszenie podstawowych

obowiązków pracowniczych” – niewątpli-

wie jednak do takiego naruszenia dojdzie

w przypadku niewypłacenia wynagrodzenia.

SN w postanowieniu z 13 marca 2012 r. (sygn.

akt II PK 287/11, LEX nr 1215149) stwierdził,

że nie należy jednakowo traktować praco-

dawcy, który w ogóle nie wypłaca wynagro-

dzenia oraz tego, który wypłaca je częściowo.

Choć w obu wypadkach jest to naruszenie

przez pracodawcę podstawowego obowiąz-

ku, jednak w razie wypłacenia części wy-

nagrodzenia nie zawsze jest to naruszenie

ciężkie. W takiej sytuacji należy ocenić winę

pracodawcy oraz wagę naruszonych lub za-

grożonych interesów pracownika. Z kolei

w wyroku z 27 lipca 2012 r. (sygn. akt I PK

53/12, OSNP 2013/15-16/173) SN uznał, że

sporadyczne niewypłacenie drobnej części

wynagrodzenia nie jest ciężkim narusze-

niem obowiązku pracodawcy, przy czym

dla oceny, czy ta część jest drobna, powinno

się ją porównać z całym wynagrodzeniem

pracownika.

Innymi przykładami ciężkiego naruszenia

podstawowych obowiązków wobec pracow-

nika może być nieodprowadzanie składek

ZUS, niezapewnienie ochrony bhp przy pra-

cach niebezpiecznych, mobbing.

W przypadku gdy pracownik rozwiąże umo-

wę o pracę w omawianym trybie, przysłu-

guje mu odszkodowanie w wysokości wyna-

grodzenia za okres wypowiedzenia, a jeżeli

umowa o pracę została zawarta na czas okre-

ślony lub na czas wykonania określonej pracy

– w wysokości wynagrodzenia za okres 2 ty-

godni. Rozwiązanie umowy w powyższym

trybie pociąga za sobą skutki, jakie przepisy

prawa wiążą z rozwiązaniem umowy przez

pracodawcę za wypowiedzeniem. Podkre-

ślenia wymaga, że zgodnie z uchwałą SN

z 17 stycznia 2013 r. (sygn. akt II PZP 4/12,

OSNP 2013/13-14/147) „odszkodowanie za

rażące błędy pracodawcy nie jest wynagro-

dzeniem, a tym samym nie podlega ochronie

kodeksowej. Przy jego wypłacaniu szef może

potrącić kwotę za szkodę, jaką wyrządził mu

podwładny”. Uchwała ta dotyczy co praw-

da wyłącznie omawianego odszkodowania,

ale analogicznie należy pamiętać, że inne

odszkodowania także nie stanowią wyna-

grodzenia, wobec czego można ją stosować

przez analogię.

Odszkodowanie z tytułu

nieuzasadnionego rozwiązania umowy

przez pracownika bez wypowiedzenia

nieuzasadnionego rozwiązania umowy

nieuzasadnionego rozwiązania umowy

n

Jeżeli pracownik rozwiąże umowę o pracę

w trybie określonym w art. 55 par. 1

1

k.p., ale

nie będzie uzasadnione, pracodawcy należeć

się będzie odszkodowanie, o którym orzek-

nie sąd pracy (art. 61

1

k.p.). Odszkodowanie

to przysługuje w wysokości wynagrodze-

nia pracownika za okres wypowiedzenia,

a w przypadku rozwiązania umowy o pracę

zawartej na czas określony lub na czas wy-

konania określonej pracy – w wysokości wy-

nagrodzenia za okres 2 tygodni (art. 61

2

k.p.).

Istotne jest przy tym, że dla odpowiedzial-

ności odszkodowawczej pracownika nie

ma znaczenia, czy pracodawca poniósł

z tego tytułu jakąkolwiek szkodę (wyrok SN

z 29 kwietnia 2005 r., sygn. akt III PK 2/05,

OSNP 2005/23/372).

Odszkodowanie z tytułu śmierci

pracodawcy

n

Śmierć pracodawcy oznacza wygaśnięcie

stosunku pracy, chyba że doszło do prze-

jęcia zakładu pracy przez nowego praco-

dawcę. W razie wygaśnięcia stosunku pracy

pracownikowi przysługuje odszkodowanie

w wysokości wynagrodzenia za okres wypo-

wiedzenia, a w przypadku zawarcia umowy

o pracę na czas określony lub na czas wyko-

nania określonej pracy – w wysokości wyna-

grodzenia za okres 2 tygodni (art. 63

2

k.p.).

Ważne jest przy tym, że odszkodowanie

przysługuje w razie śmierci pracodawcy,

a nie w razie śmierci udziałowca praco-

dawcy, nawet jeśli mamy do czynienia ze

zgonem udziałowca jednoosobowej spółki

z ograniczoną odpowiedzialnością (wyrok

Sądu Apelacyjnego w Gdańsku z 31 stycz-

nia 2012 r., sygn. akt III AUa 1071/11, POSAG

2012/2/105-110).

Odprawa z tytułu wygaśnięcia mandatu

n

W razie wygaśnięcia mandatu pracowni-

kowi należy się odprawa w wysokości jed-

nomiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli nie

pozostawał w związku z wyborem na urlopie

bezpłatnym (art. 75 k.p.).

Odprawa emerytalno-rentowa

n

Przejście na emeryturę lub rentę uprawnia

pracownika do odprawy wypłacanej z tego

tytułu. Zgodnie z art. 92

1

k.p. pracowniko-

wi spełniającemu warunki uprawniające

do renty z tytułu niezdolności do pracy lub

emerytury, którego stosunek pracy ustał

w związku z przejściem na rentę lub emery-

turę, przysługuje odprawa pieniężna w wy-

sokości jednomiesięcznego wynagrodze-

nia. Odprawa ta ma charakter jednorazowy

– pracownik, który otrzymał odprawę, nie

może ponownie nabyć do niej prawa.

[ramka]

Pomiędzy rozwiązaniem stosunku pracy

a nabyciem prawa do emerytury lub renty

może wystąpić odstęp czasowy – zdarzenia

te musi jednak łączyć związek przyczyno-

wy (wyrok Sądu Apelacyjnego w Gdańsku

z 6 lutego 2013 r., sygn. akt III APa 30/12,

LEX nr 1322489).

[przykład 3]

Odprawa pośmiertna

n

Śmierć pracownika oznacza automatyczne

rozwiązanie stosunku pracy (art. 63

1

par.1

k.p.). Wówczas pracodawca musi wypłacić

odprawę pośmiertną. Stanowi ona dość spe-

cyficzne świadczenie. Mimo że określona

w przepisach prawa pracy, to jest ona wy-

płacana osobom trzecim, niepowiązanym

z pracodawcą stosunkiem pracy.

Zgodnie z art. 93 k.p. w razie śmierci pra-

cownika w czasie trwania stosunku pracy

lub w czasie pobierania po jego rozwiąza-

niu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy

wskutek choroby, rodzinie przysługuje od

pracodawcy odprawa pośmiertna. Wysokość

jej jest uzależniona od okresu zatrudnienia

pracownika u danego pracodawcy i wynosi:

– jednomiesięczne wynagrodzenie, jeże-

li pracownik był zatrudniony krócej niż

10 lat,

– trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pra-

cownik był zatrudniony co najmniej 10 lat,

– sześciomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli

pracownik był zatrudniony co najmniej

15 lat.

Odprawa pośmiertna przysługuje małżon-

kowi (wdowie lub wdowcowi) oraz innym

członkom rodziny spełniającym warunki

wymagane do uzyskania renty rodzinnej

w myśl ustawy z 17 grudnia 1998 r. o eme-

ryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń

Społecznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1440 ze

zm.), czyli prawo do odprawy obejmuje dzieci

i rodziców, jeżeli spełniają warunki określo-

ne w tej ustawie.

Odprawę pośmiertną dzieli się w częściach

równych pomiędzy wszystkich uprawnio-

nych członków rodziny. Jeżeli jednak po

zmarłym pracowniku pozostał tylko jeden

członek rodziny uprawniony do odprawy po-

śmiertnej, przysługuje mu odprawa w wyso-

kości połowy odpowiedniej kwoty.

[przykład 4]

n

Pracodawca może jednak uniknąć płace-

nia odpraw pośmiertnych. Tak wynika z pi-

sma Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej

z 11 marca 2011 r. (sygn. SPS-023-21116/11),

zgodnie z którym pracodawca może zwol-

nić się z obowiązku wypłaty odprawy, gdy

zawarł z zakładem ubezpieczeń umowę,

na mocy której ubezpieczył pracownika na

życie i z tego tytułu z własnych środków

opłaca stosowne składki i w razie śmierci

pracownika osoby uprawnione otrzymają

odszkodowanie nie niższe od kwoty odpra-

wy odpowiadającej okresowi zatrudnienia

zmarłego pracownika. W razie częściowe-

go zaspokojenia przez zakład ubezpieczeń

roszczeń osób uprawnionych do odprawy

pracodawca jest zwolniony tylko w tej czę-

ści z długu wobec tych osób. Wtedy jest on

zobowiązany do wypłaty kwoty stanowiącej

różnicę między odprawą przysługującą na

podstawie powołanych przepisów a odszko-

dowaniem wypłaconym przez instytucję

ubezpieczeniową. Zasady te nie mają jednak

zastosowania, gdy pracodawca zawarł z za-

kładem ubezpieczeń umowę o ubezpieczenie

grupowe pracowników, w ramach którego

pracownicy dobrowolnie deklarują wysokość

wpłacanych przez nich składek, które są po-

trącane przez pracodawcę z wynagrodzenia

pracowników.

Odszkodowania związane

ze świadectwem pracy

Odszkodowania związane

Odszkodowania związane

n

Świadectwo pracy jest tak naprawdę doku-

mentem dla nowego pracodawcy, który na

jego podstawie może określić wymiar swoich

obowiązków (np. wymiar urlopu pracowni-

ka). W efekcie nowy pracodawca wymaga

świadectw pracy z bieżącego roku. Brak tego

dokumentu lub błędy w jego treści mogą

narazić pracownika na szkodę – np. mogą

stanowić przeszkodę w znalezieniu nowej

pracy. Tym samym – na mocy art. 99 k.p.

– pracownikowi należeć się będzie odszko-

dowanie w wysokości wynagrodzenia za czas

pozostawania bez pracy z tego powodu, nie

dłuższy jednak niż 6 tygodni.

W wyroku z 6 października 1998 r. (sygn. akt

I PKN 376/98, OSNP 1999/22/715) SN uznał,

że wskazanie w świadectwie pracy trybu

rozwiązania stosunku pracy, który został

następnie uznany przez sąd pracy za nie-

zgodny z prawem, nie uzasadnia roszcze-

nia o odszkodowanie z art. 415 k.c. ani za-

dośćuczynienia z art. 448 k.c., lecz jedynie

domaganie się przez pracownika zmiany

świadectwa lub zryczałtowanego odszkodo-

wania z art. 99 par. 1 i 2 k.p. Z kolei w wyro-

ku SN z 13 października 2004 r. (sygn. akt II

PK 36/04, OSNP 2005/8/106) SN stwierdził,

że pracownik może na podstawie art. 471

k.c. w zw. z art. 300 k.p. dochodzić od pra-

codawcy naprawienia szkody, która po-

wstała wskutek niewydania w terminie

lub wydania niewłaściwego świadectwa

pracy (art. 99 par. 1 i 2 k.p.) innej niż utra-

ta zarobków w związku z pozostawaniem

bez pracy.

Podstawa wymiaru kar

n

Wynagrodzenie, o którym mowa w par. 2

ust. 1 pkt 10 komentowanego przepisu, ma

szczególny charakter – jest to bowiem wy-

nagrodzenie niebędące świadczeniem, tylko

wskaźnikiem wyznaczającym maksymalną

kwotę kary pieniężnej, którą można nałożyć

na pracownika.

Pracownik, który naruszy zasady prawa pra-

cy, może zostać ukarany na zasadach określo-

nych w art. 108 k.p. Należy przy tym zazna-

czyć, że stosowanie kar nieprzewidzianych

PRZYKŁAD 3

Musi być związek przyczynowy

Ze względu na długą chorobę pracownika pracodawca rozwiązał z nim stosunek pracy w trybie
określonym w art. 53 k.p. Po ustaniu stosunku pracy ZUS przez pewien czas wypłacał świadczenie
rehabilitacyjne, po czym odmówił byłemu pracownikowi prawa do renty. Ten się odwołał i wygrał
przed sądem – stał się rencistą. Pomimo że między rozwiązaniem stosunku pracy a nabyciem
prawa do renty upłynęło wiele miesięcy, między tymi zdarzeniami istnieje związek przyczynowy,
wobec czego pracownikowi przysługuje prawo do odprawy emerytalno-rentowej (przy założeniu,
że wcześniej jej nie otrzymał).

PRZYKŁAD 4

Maksymalnie połowa

Odprawa pośmiertna wyniosła 18 tys. zł. Jeżeli zmarły miał małżonka, otrzyma on jednak maksy-
malnie 9 tys. zł. Stanie się tak, gdy będzie jedynym uprawnionym do odprawy lub uprawnionych
będzie dwóch. Wówczas pozostałe 9 tys. zł otrzyma drugi uprawniony (np. dziecko).

Stanowisko Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej

z 19 czerwca 2009 r. (sygn. SPS-023-9313/09)

(...) „Odprawa emerytalna przysługuje pracownikowi po spełnieniu dwóch przesłanek,

a mianowicie nabycia prawa do emerytury oraz rozwiązania stosunku pracy w związku

z przejściem na emeryturę. Kluczowe jest zatem wyjaśnienie treści sformułowania »roz-

wiązanie stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę«. W tym zakresie Sąd Naj-

wyższy zajął stanowisko, zgodnie z którym określenie »przejście na emeryturę« oznacza

zamianę statusu pracownika lub pracownika – emeryta na status wyłącznie emeryta,

w związku z czym odprawa emerytalna przewidziana w art. 92

1

Kodeksu pracy przysługuje

pracownikowi, jeżeli rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło w związku z tak rozumianym

przejściem pracownika na emeryturę, choćby ją wcześniej pobierał, chyba że już wcześniej

skorzystał z uprawnienia do tej odprawy (wyrok z 11 października 2007 r., III PK 40/07).

Powyższe orzeczenie nie pozostawia więc wątpliwości, iż pracownik, który nabył prawo

do emerytury i pobiera z tego tytułu świadczenie emerytalne oraz jednocześnie konty-

nuuje zatrudnienie i pobiera wynagrodzenie, nabędzie prawo do odprawy emerytalnej

w dniu, w którym rozwiąże stosunek pracy z powodu »przejścia na emeryturę«, rozumia-

nego jako zamiana statusu pracującego emeryta na status emeryta”.

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

3 / 8

background image

Komentarze

gazetaprawna.pl

[przykład 5]

n

n

n

Par. 2a.

komentarz

n

Par. 3.

komentarz

n

[przykład 6]

n

[przykład 7]

n

Par. 4.

komentarz

n

n

n

n

[przykład 8]

n

[Przykład 9]

Par. 4a.

PRZYKŁAD 5

PRZYKŁAD 6

PRZYKŁAD 7

Komentarze

C4

Dziennik Gazeta Prawna, 25 września 2014 nr 186 (3827)

gazetaprawna.pl

w tym przepisie może skutkować grzywną

od 1 tys. zł do 30 tys. zł (art. 281 pkt 4 k.p.).

Katalog kar przewidziany w tym przepisie

obejmuje kary:

– upomnienia,

– nagany,

– kary pieniężnej.

Karę pieniężną można zastosować za nie-

przestrzeganie przez pracownika przepisów

bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepi-

sów przeciwpożarowych, opuszczenie pra-

cy bez usprawiedliwienia, stawienie się do

pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywa-

nie alkoholu w czasie pracy (jest to katalog

zamknięty). Kara pieniężna za jedno prze-

kroczenie, jak i za każdy dzień nieuspra-

wiedliwionej nieobecności, nie może być

wyższa od jednodniowego wynagrodzenia

pracownika, a łącznie kary pieniężne nie

mogą przewyższać dziesiątej części wyna-

grodzenia przypadającego pracownikowi do

wypłaty, po dokonaniu ustawowych potrą-

ceń, o których mowa w art. 87 par. 1 pkt 1–3

k.p.

[przykład 5]

Kara nie może być zastosowana po upływie

2 tygodni od powzięcia wiadomości o naru-

szeniu obowiązku pracowniczego i po upły-

wie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego na-

ruszenia. Warunkiem nałożenia kary jest zaś

uprzednie wysłuchanie pracownika. Jeżeli

z powodu nieobecności w zakładzie pracy

pracownik nie może być wysłuchany, bieg

dwutygodniowego terminu na nałożenie

kary nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega

zawieszeniu do dnia stawienia się pracow-

nika do pracy (art. 109 k.p.).

Odszkodowania dla młodocianych

n

W świetle art. 201 par. 2 k.p., jeżeli lekarz

orzeknie, że dana praca zagraża zdrowiu

młodocianego, pracodawca jest obowiąza-

ny zmienić rodzaj pracy, a gdy nie ma ta-

kiej możliwości, niezwłocznie rozwiązać

umowę o pracę i wypłacić odszkodowanie

w wysokości wynagrodzenia za okres wy-

powiedzenia. Pracownikowi, któremu przy-

znano odszkodowanie, wlicza się do okresu

zatrudnienia okres pozostawania bez pracy,

odpowiadający okresowi, za który przyznano

odszkodowanie.

Odprawa z tytułu zwolnienia z przyczyn

niedotyczących pracownika

n

Poza regulacją komentowanego przepisu

znajduje się odprawa określona w art. 8

ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych

zasadach rozwiązywania z pracownikami

stosunków pracy z przyczyn niedotyczących

pracowników (Dz.U.nr 90, poz. 844 ze zm.)

wypłacana pracownikom z tytułu:

– zwolnień grupowych,

– zwolnień indywidualnych z przyczyn nie-

dotyczących pracowników, jeżeli przyczy-

ny te stanowią wyłączny powód uzasad-

niający wypowiedzenie stosunku pracy

lub jego rozwiązanie na mocy porozu-

mienia stron.

Pracownikowi, w związku z rozwiązaniem

stosunku pracy w powyższych sytuacjach

przysługuje odprawa pieniężna w wyso-

kości:

– jednomiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli

pracownik był zatrudniony u danego pra-

codawcy krócej niż 2 lata;

– dwumiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli

pracownik był zatrudniony u danego pra-

codawcy od 2 do 8 lat;

– trzymiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli

pracownik był zatrudniony u danego pra-

codawcy ponad 8 lat.

Omawianą odprawę pieniężną ustala się

według zasad obowiązujących przy oblicza-

niu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wy-

poczynkowy – obowiązują tu zatem zasady

analogiczne, jak w przypadku świadczeń

określonych w komentowanym przepisie.

n

W przypadku odszkodowań z tytułu:

– rozwiązania umowy przez pracownika

z winy pracodawcy,

– nieuzasadnionego rozwiązania umowy

przez pracownika bez wypowiedzenia,

– śmierci pracodawcy,

– przysługujących w wysokości wynagro-

dzenia za okres dwóch tygodni, ich wyso-

kość stanowi połowę miesięcznej kwoty

ustalonej według zasad przewidzianych

dla ekwiwalentu urlopowego (zob. komen-

tarz do par. 13 rozporządzenia). W takim

przypadku nie ustala się wynagrodzenia

dwutygodniowego ani z dni kalendarzo-

wych, ani roboczych, tylko dzieli kwotę

miesięczną przez dwa.

Par. 2a.

[Stawki dzienne]

Wynagrodzenia, odszkodowania i inne należ-
ności ustalane w wysokości wynagrodzenia za
jeden dzień lub wielokrotności wynagrodzenia
za jeden dzień, oblicza się dzieląc miesięczną
kwotę ustaloną według zasad obowiązujących
przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za
urlop, przez współczynnik, o którym mowa
w § 13 ust. 2, a następnie mnożąc przez liczbę
dni pracy, za które to wynagrodzenie, odszko-
dowanie lub inna należność są ustalane.

komentarz

n

Wszelkie świadczenia, które są ustalane

w stawkach dziennych (ustalane w wyso-

kości wynagrodzenia za jeden dzień lub wie-

lokrotności wynagrodzenia za jeden dzień)

oblicza się tak, jak ekwiwalent urlopowy

za jeden dzień, czyli miesięczną podstawę

ekwiwalentu dzieli się przez współczyn-

nik urlopowy, który w 2014 r. wynosi 20,83.

Współczynnik ten określa średnią liczbę dni

roboczych w miesiącach danego roku.

Należności ustalane za wielokrotność dnia,

oblicza się mnożąc ustaloną w powyższy

sposób stawkę dzienną przez liczbę dni.

Par. 3.

[Odszkodowanie]

Kwotę wynagrodzenia do celów ustalenia
wysokości odszkodowania za szkodę wyrzą-
dzoną pracodawcy przez pracownika (art. 119
Kodeksu pracy) oblicza się według zasad
obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu
pieniężnego za urlop, bez uwzględnienia zmian
w warunkach wynagradzania lub wysokości
składników wynagrodzenia wprowadzonych
po dniu wyrządzenia szkody.

komentarz

n

Pracownik, który wskutek niewykonania

lub nienależytego wykonania obowiązków

pracowniczych ze swej winy wyrządził pra-

codawcy szkodę, ponosi odpowiedzialność

materialną wobec pracodawcy. Odszkodowa-

nie ustala się w wysokości wyrządzonej szko-

dy, jednak nie może ono przewyższać kwoty

trzymiesięcznego wynagrodzenia przysłu-

gującego pracownikowi w dniu wyrządze-

nia szkody. Jeżeli jednak szkoda zostałaby

wyrządzona z winy umyślnej, pracownik

jest obowiązany do jej naprawienia w pełnej

wysokości (zob. art. 114, 119 i 122 k.p.).

W myśl art. 120 k.p. w razie wyrządzenia

przez pracownika przy wykonywaniu przez

niego obowiązków pracowniczych szkody

osobie trzeciej, zobowiązany do napra-

wienia szkody jest wyłącznie pracodawca.

Wobec pracodawcy, który naprawił szko-

dę wyrządzoną osobie trzeciej, pracownik

ponosi odpowiedzialność analogicznie, jak

w przypadku wyrządzenia szkody praco-

dawcy.

[przykład 6]

n

W myśl art. 115–117 k.p. pracownik ponosi

odpowiedzialność za szkodę w granicach

rzeczywistej straty poniesionej przez pra-

codawcę i tylko za normalne następstwa

działania lub zaniechania, z którego wynikła

szkoda. Pracodawca nie może zatem docho-

dzić od pracownika np. utraconych korzyści.

Pracodawca jest obowiązany wykazać oko-

liczności uzasadniające odpowiedzialność

pracownika oraz wysokość powstałej szkody

– jeżeli nie potrafi tego zrobić, odpowiedzial-

ność pracownika jest wykluczona.

Pracownik nie ponosi odpowiedzialności

za szkodę w takim zakresie, w jakim praco-

dawca lub inna osoba przyczyniły się do jej

powstania albo zwiększenia. Dodatkowo pra-

cownik nie ponosi ryzyka związanego z dzia-

łalnością pracodawcy, a w szczególności nie

odpowiada za szkodę wynikłą w związku

z działaniem w granicach dopuszczalnego

ryzyka.

[przykład 7]

n

Omawiane odszkodowanie ustala się we-

dług zasad przewidzianych dla ekwiwalentu

urlopowego, z tym jednak zastrzeżeniem,

że nie uwzględnia zmian w warunkach

wynagradzania lub wysokości składników

wynagrodzenia wprowadzonych po dniu

wyrządzenia szkody.

Par. 4.

[Ustalanie wynagrodzenia

ustalonego procentowo]

1. Przy ustalaniu wynagrodzenia określonego
procentowo w celu obliczenia wynagrodzenia:
za czas niewykonywania pracy, jeżeli pracow-
nik był gotów do jej wykonania, oraz za czas
niezawinionego przez pracownika przestoju
(art. 81 § 1 Kodeksu pracy), dodatku za pracę
w godzinach nadliczbowych (art. 151

1

§ 3

Kodeksu pracy) oraz wynagrodzenia za czas
dyżuru (art. 151

5

§ 3 Kodeksu pracy) stosuje się

zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagro-
dzenia za urlop.
2. W celu obliczenia należności określonych
w ust. 1 za jedną godzinę:
1) według składników wynagrodzenia określo-
nych w stawce miesięcznej w stałej wysokości
– należy tę stawkę podzielić przez liczbę godzin
pracy przypadających do przepracowania
w danym miesiącu,
2) według zmiennych składników wynagrodze-
nia – wynagrodzenie ustalone według zasad
określonych w ust. 1 dzieli się przez liczbę
godzin przepracowanych przez pracownika
w okresie, z którego ustala się to wynagrodze-
nie.

komentarz

n

Zasady przewidziane dla wynagrodzenia

urlopowego (zob. komentarz do par. 13 roz-

porządzenia) stosuje się do następujących

świadczeń:

– wynagrodzenia za czas niewykonywania

pracy, jeżeli pracownik był gotów do jej

wykonania, oraz za czas niezawinionego

przez pracownika przestoju (art. 81 par. 1

k.p.),

– dodatku za pracę w godzinach nadliczbo-

wych (art. 151

1

par. 3 k.p.),

– wynagrodzenia za czas dyżuru (art. 151

5

par. 3 k.p.).

n

Stawkę godzinową powyższych świadczeń

ustala się jednak w sposób odmienny. Stałe

miesięczne składniki wynagrodzenia dzieli

się przez liczbę godzin pracy przypadają-

cych do przepracowania w danym miesiącu.

Zmienne składniki wynagrodzenia dzieli

się przez liczbę godzin przepracowanych

przez pracownika w okresie, z którego ustala

się to wynagrodzenie (najczęściej z 3 mie-

sięcy). Zasady te powodują, że świadczenia

powyższe mogą mieć w każdym miesiącu

inną wartość.

Wynagrodzenie przestojowe

n

Zgodnie z art. 81 k.p. pracownikowi za czas

niewykonywania pracy, jeżeli był gotów do

jej wykonywania, a doznał przeszkód z przy-

czyn dotyczących pracodawcy, przysługuje

wynagrodzenie wynikające z jego osobistego

zaszeregowania, określonego stawką godzi-

nową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik

wynagrodzenia nie został wyodrębniony

przy określaniu warunków wynagradza-

nia – 60 proc. wynagrodzenia. W każdym

przypadku wynagrodzenie to nie może być

jednak niższe od wysokości minimalnego

wynagrodzenia za pracę, ustalanego na

podstawie odrębnych przepisów (w 2014 r.

– 1680 zł, a w 2015 r. – 1750 zł).

Wynagrodzenie to przysługuje pracowni-

kowi za czas niezawinionego przez niego

przestoju. Jeżeli przestój nastąpił z winy

pracownika, wynagrodzenie nie przysłu-

guje. Pracodawca może na czas przestoju

powierzyć pracownikowi inną odpowied-

nią pracę, za której wykonanie przysługuje

wynagrodzenie przewidziane za tę pracę,

nie niższe jednak od wynagrodzenia prze-

stojowego. Jeżeli przestój nastąpił z winy

pracownika, przysługuje wyłącznie wyna-

grodzenie przewidziane za wykonaną pracę.

Wynagrodzenie za czas przestoju spowodo-

wanego warunkami atmosferycznymi przy-

sługuje pracownikowi zatrudnionemu przy

pracach uzależnionych od tych warunków,

jeżeli przepisy prawa pracy tak stanowią.

W razie powierzenia pracownikowi na czas

takiego przestoju innej pracy, przysługuje

mu wynagrodzenie przewidziane za wyko-

naną pracę, chyba że przepisy prawa pracy

przewidują stosowanie zasad powyższych.

Dodatek za nadgodziny

n

Zgodnie z art. 151

1

k.p. za pracę w godzinach

nadliczbowych, oprócz normalnego wyna-

grodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:

1) 100 proc. wynagrodzenia – za pracę w go-

dzinach nadliczbowych przypadających:

– w nocy,

– w niedziele i święta niebędące dla pra-

cownika dniami pracy, zgodnie z obo-

wiązującym go rozkładem czasu pracy,

– w dniu wolnym od pracy udzielonym

pracownikowi w zamian za pracę w nie-

dzielę lub w święto, zgodnie z obowiązu-

jącym go rozkładem czasu pracy,

2) 50 proc. wynagrodzenia – za pracę w go-

dzinach nadliczbowych przypadających

w każdym innym dniu niż określony

w pkt 1.

Dodatek w wysokości 100 proc. przysługuje

także za każdą godzinę pracy nadliczbowej

z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodnio-

wej normy czasu pracy w przyjętym okresie

rozliczeniowym, chyba że przekroczenie tej

normy nastąpiło w wyniku pracy w godzi-

nach nadliczbowych, za które pracownikowi

przysługuje prawo do dodatku za nadgodzi-

ny.

[przykład 8]

Wynagrodzenie stanowiące podstawę ob-

liczania dodatku za nadgodziny obejmu-

je wynagrodzenie pracownika wynikające

z jego osobistego zaszeregowania określo-

nego stawką godzinową lub miesięczną, a je-

żeli taki składnik wynagrodzenia nie został

wyodrębniony przy określaniu warunków

wynagradzania – 60 proc. wynagrodzenia.

Dodatek za czas dyżuru

n

Dyżury pracownicze uregulowane zostały

w art. 151

5

k.p. Zgodnie z tym przepisem pra-

codawca może zobowiązać pracownika do

pozostawania poza normalnymi godzinami

pracy w gotowości do wykonywania pracy

wynikającej z umowy o pracę w zakładzie

pracy lub w innym miejscu wyznaczonym

przez pracodawcę (dyżur).

Za czas dyżuru, z wyjątkiem dyżuru pełnio-

nego w domu, pracownikowi przysługuje

czas wolny od pracy w wymiarze odpowia-

dającym długości dyżuru, a w razie braku

możliwości udzielenia czasu wolnego – wy-

nagrodzenie wynikające z jego osobistego

zaszeregowania, określonego stawką godzi-

nową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik

wynagrodzenia nie został wyodrębniony

przy określaniu warunków wynagradzania

– 60 proc. wynagrodzenia.

[Przykład 9]

Par. 4a.

[Wynagrodzenie wynikające

z osobistego zaszeregowania]

[Wynagrodzenie wynikające

[Wynagrodzenie wynikające

Przy ustalaniu należności, o których mowa
w § 4 ust. 1, dla pracowników otrzymujących
wynagrodzenie wynikające z osobistego zasze-
regowania, określonego stawką miesięczną,
wynagrodzenie za 1 godzinę ustala się dzieląc
miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę

PRZYKŁAD 5

Strata dwóch dniówek

Pracownik stawił się do pracy w stanie nietrzeźwości. Stwierdził to jego pracodawca i nie dopuścił
go do pracy. W efekcie pracownik tego dnia pracy nie świadczył, a więc nie zachował prawa
do wynagrodzenia (stracił jedną dniówkę). Dodatkowo pracodawca ukarał go karą pieniężną,
wobec czego stracił kolejną dniówkę.

PRZYKŁAD 6

W pełnej wysokości

Pracownik podczas pracy uszkodził samochód klienta. Pracodawca zmuszony był pokryć szkodę
z tego tytułu, a następnie wystąpił wobec pracownika z roszczeniem regresowym. Szkoda nie
przekroczyła trzykrotności wynagrodzenia pracownika, wobec czego ten musiał pokryć ją w pełnej
wysokości.

PRZYKŁAD 7

W granicach dopuszczalnego ryzyka

Pracodawca nakazał chować na noc laptopy do sejfu, w którym było miejsce na 6 kompute-
rów. Z biegiem czasu dział rozrósł się jednak do 8 osób, wobec czego dwie osoby nie miały jak
schować sprzętu. W wyniku włamania ukradzione zostały dwa laptopy znajdujące się poza sejfem.
Odpowiedzialność pracowników jest w tym wypadku wykluczona, gdyż pracodawca nie zapew-
nił im możliwości zabezpieczenia sprzętu. Jeżeli jednak okazałoby się, że pracownicy brali udział
w kradzieży, ponosiliby pełną odpowiedzialność.

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

4 / 8

background image

komentarze

C5

Dziennik Gazeta Prawna, 25 września 2014 nr 186 (3827)

gazetaprawna.pl

godzin pracy przypadających do przepracowa-
nia w danym miesiącu.

komentarz

n

Dodając komentowany przepis w 1997 r.,

ustawodawca chciał doprecyzować zasady.

Zamiast doprecyzowania wyszła mu jednak

tautologia:

1) w par. 4 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia mowa

jest o składnikach wynagrodzenia okre-

ślonych w stałych kwotach miesięcznych,

2) w par. 4a rozporządzenia mowa jest o wy-

nagrodzeniu wynikającym z osobistego

zaszeregowania, określonego stawką mie-

sięczną,

– przy czym w obu przypadkach ustawo-

dawca narzuca dzielenie przez liczbę godzin

przypadającą do przepracowania w danym

miesiącu. Rodzi się zatem pytanie, czy doda-

nie całego nowego przepisu było konieczne.

Lepiej byłoby, gdyby ustawodawca sprecy-

zował, jak należy rozumieć enigmatyczny

„dany miesiąc”.

Ustawodawca zrobiłby lepiej, gdyby rozstrzy-

gnął co należy zrobić w przypadku należno-

ści przysługujących za okresy dłuższe niż

miesiąc. Zgodnie z pismem z departamen-

tu prawnego Głównego Inspektoratu Pracy

z 26 sierpnia 2008 r. (sygn. GPP-306-4560-

646/08/PE) przy obliczaniu dodatku za pracę

w godzinach nadliczbowych wypracowanych

w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym

wynagrodzenie za jedną godzinę ustala się,

dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia

przez liczbę godzin pracy przypadających do

przepracowania w ostatnim miesiącu okresu

rozliczeniowego. Stanowisko to jest jednak

dość dyskusyjne, w szczególności w przypad-

ku dłuższych okresów rozliczeniowych. Wy-

bór jednego miesiąca jest w takim przypadku

dość przypadkowy i może nie być adekwatny

do sytuacji pracownika.

Par. 4b.

[Dodatek za pracę w nocy]

Przy ustalaniu dodatkowego wynagrodze-
nia przysługującego na podstawie art. 151

8

§ 1 Kodeksu pracy, za godzinę pracy w porze
nocnej minimalne wynagrodzenie za pracę
przewidziane w tym przepisie dzieli się przez
liczbę godzin pracy przypadających do przepra-
cowania w danym miesiącu.

komentarz

n

W myśl art. 151

8

par. 1 k.p. pracownikowi

wykonującemu pracę w porze nocnej przy-

sługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą

godzinę pracy w porze nocnej w wysokości

20 proc. stawki godzinowej wynikającej z mi-

nimalnego wynagrodzenia za pracę, usta-

lanego na podstawie odrębnych przepisów.

W stosunku do pracowników wykonujących

pracę w porze nocnej stale poza zakładem

pracy dodatek za pracę w porze nocnej może

być zastąpiony ryczałtem, którego wysokość

odpowiada przewidywanemu wymiarowi

pracy w porze nocnej.

Aby ustalić stawkę godzinową dodatku za

pracę w porze nocnej, minimalne wynagro-

dzenie należy podzielić przez liczbę godzin

pracy przypadających do przepracowania

w danym miesiącu. W efekcie dodatek ten

będzie miał praktycznie co miesiąc inną

wartość, ale będą niewielkie różnice. W 2014

r. minimalne wynagrodzenie wynosi 1680 zł.

Uwzględniając to, że przeciętny miesiąc ma

około 21 dni roboczych (168 godzin), oznacza

to, że stawka godzinowa tego wynagrodzenia

wyniesie w takim przypadku 10 zł, a 20 proc.

tej stawki – 2 zł. Przy miesiącu z 18 dniami

roboczymi byłoby to 2,33 zł, a przy 23 dniach

roboczych 1,83 zł. Są to więc kwoty niewiel-

kie, a ustalanie ich innej wysokości w każ-

dym miesiącu jest raczej niepotrzebnym

utrudnieniem. Skoro dodatek ten i tak wy-

płaca się za godziny, logicznym byłoby, żeby

ustawodawca określał wysokość tego dodat-

ku w stawce godzinowej niezależnej od licz-

by godzin pracy w danym miesiącu. Praca

w nocy wymaga bowiem takiego samego

wysiłku w krótkim, jak i w długim miesiącu.

n

Zgodnie z pismem Głównego Inspektora-

tu Pracy z 23 stycznia 2008 r., ustalając do-

datkowe wynagrodzenie przysługujące na

podstawie art. 151

8

par. 1 kodeksu pracy (tj.

dodatek za pracę w porze nocnej), za godzi-

nę pracy w porze nocnej minimalne wy-

nagrodzenie za pracę przewidziane w tym

przepisie dzieli się przez liczbę godzin pracy

przypadających do przepracowania w danym

miesiącu. Departament prawny wskazuje, iż

przez liczbę godzin pracy przypadających do

przepracowania w danym miesiącu, przez

którą – w celu obliczenia dodatku za pra-

cę w porze nocnej – należy podzielić mini-

malne wynagrodzenie za pracę, należy ro-

zumieć obowiązujący pracownika wymiar

czasu pracy obliczony zgodnie z zasadami

wskazanymi w art. 130 k.p. Zgodnie z tym

przepisem obowiązujący pracownika wy-

miar czasu pracy w przyjętym okresie roz-

liczeniowym oblicza się:

– mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni

przypadających w okresie rozliczeniowym,

a następnie

– dodając do otrzymanej liczby godzin ilo-

czyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do

końca okresu rozliczeniowego, przypada-

jących od poniedziałku do piątku.

Par. 5. [Zwolnienie od pracy

i niewykonywanie pracy]

Przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwol-
nienia od pracy oraz za czas niewykonywania
pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie
przez pracownika prawa do wynagrodzenia,
stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu
wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki
wynagrodzenia ustalane w wysokości przecięt-
nej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło
zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania
pracy.

komentarz

n

W komentowanym przepisie uregulowane

zostały zasady ustalania:

– wynagrodzenia za czas zwolnienia od pra-

cy oraz

– za czas niewykonywania pracy,

– gdy przepisy przewidują zachowanie przez

pracownika prawa do wynagrodzenia.

Dotyczy to więc przede wszystkim sytu-

acji uregulowanych w przepisach rozpo-

rządzenia ministra pracy i polityki socjal-

nej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu

usprawiedliwiania nieobecności w pracy

oraz udzielania pracownikom zwolnień

od pracy (Dz.U. nr 60, poz. 281 ze zm.). Na

mocy par. 16 w zw. z par. 8 zdanie drugie,

par. 9, par. 11 ust. 1 pkt 2 i 2b, par. 12 oraz

par. 15 tego rozporządzenia pracownik za-

chowuje prawo do wynagrodzenia. Ma to

zastosowanie do:

1) wzięcia przez pracownika udziału w po-

siedzeniu komisji pojednawczej w charak-

terze członka tej komisji (dotyczy to także

pracownika będącego stroną lub świad-

kiem w postępowaniu pojednawczym);

2) przeprowadzania przez pracownika obo-

wiązkowych badań lekarskich i szczepień

ochronnych przewidzianych przepisami

o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwal-

czaniu gruźlicy oraz o zwalczaniu chorób

wenerycznych;

3) pracownika będącego ratownikiem Gór-

skiego Ochotniczego Pogotowia Ratunko-

wego – na czas niezbędny do uczestnicze-

nia w akcji ratowniczej i do wypoczynku

koniecznego po jej zakończeniu;

4) pracownika będącego członkiem ochot-

niczej drużyny ratowniczej działającej

w brzegowej stacji ratowniczej Mor-

skiej Służby Poszukiwania i Ratownic-

twa „Służba SAR” – na czas niezbędny do

uczestniczenia w akcji ratowniczej i do

wypoczynku koniecznego po jej zakoń-

czeniu oraz na czas udziału w szkoleniach

organizowanych przez Morską Służbę Po-

szukiwania i Ratownictwa;

5) oddawania krwi przez pracownika krwio-

dawcę – zważywszy na fakt nadużywania

tego zwolnienia przez pracowników, war-

to zauważyć, iż zgodnie z załącznikiem

nr 2 do rozporządzenia ministra zdrowia

z 18 kwietnia 2005 r. w sprawie warun-

ków pobierania krwi od kandydatów na

dawców krwi i dawców krwi (Dz.U. nr 79,

poz. 691 ze zm.) krew pełna może być po-

bierana nie częściej niż 6 razy w roku od

mężczyzn i nie częściej niż 4 razy w roku

od kobiet, z tym że przerwa pomiędzy po-

braniami nie może być krótsza niż 8 tygo-

dni. Przerwa pomiędzy pobraniami osocza

metodą plazmaferezy nie może być krót-

sza niż 2 tygodnie, chyba że lekarz wyrazi

zgodę na skrócenie tej przerwy. Pobranie

osocza metodą plazmaferezy może być

wykonane po przerwie wynoszącej co naj-

mniej 30 dni od dnia pobrania krwi pełnej,

a pobranie osocza metodą plazmaferezy

może być wykonane po przerwie wyno-

szącej co najmniej 30 dni od dnia pobra-

nia krwi pełnej;

6) pracowników będących krwiodawcami

w zakresie czasu niezbędnego do przepro-

wadzenia zaleconych przez stację krwio-

dawstwa okresowych badań lekarskich,

jeżeli nie mogą one być wykonane w cza-

sie wolnym od pracy;

7) urlopu okolicznościowego obejmującego:

– 2 dni – w razie ślubu pracownika lub

urodzenia się jego dziecka albo zgonu

i pogrzebu małżonka pracownika lub

jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub

macochy,

– 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracow-

nika albo zgonu i pogrzebu jego siostry,

brata, teściowej, teścia, babki, dziadka,

a także innej osoby pozostającej na

utrzymaniu pracownika lub pod jego

bezpośrednią opieką.

[przykład 10]

Przepisy wewnętrzne obowiązujące u pra-

codawcy mogą przewidywać zachowanie

prawa do wynagrodzenia także w innych

sytuacjach.

n

W powyższych przypadkach stosuje się za-

sady obowiązujące przy ustalaniu wynagro-

dzenia za urlop (zob. komentarz do par. 13

rozporządzenia), z tym że składniki wyna-

grodzenia ustalane w wysokości przeciętnej

oblicza się z miesiąca, w którym przypadło

zwolnienie od pracy lub okres niewykony-

wania pracy. W komentowanym przepisie

zabrakło wynagrodzenia za czas zwolnie-

nia pracownika z obowiązku świadczenia

pracy stosowanego zazwyczaj w okresie

wypowiedzenia umowy o pracę. Możliwość

takiego zwolnienia i wypłaty związanego

z tym wynagrodzenia nie została co prawda

przewidziana w przepisach prawa pracy,

ale została ukształtowana przez prakty-

kę, za którą prawo po prostu nie nadążyło.

Warto zatem, żeby ustawodawca dostrzegł

w końcu, że tak się robi i wprowadził sto-

sowną regulację.

Par. 5a. [Dodatek za pracę

w godzinach nadliczbowych]

Przepis § 5 stosuje się odpowiednio przy
ustalaniu wynagrodzenia za pełny miesięczny
wymiar czasu pracy w przypadku określonym
w art. 151

2

§ 2 Kodeksu pracy.

komentarz

n

Za pracę w godzinach nadliczbowych pra-

codawca ma co do zasady obowiązek wypła-

cić dodatek za pracę w nadgodzinach – zob.

art. 151

1

k.p. Istnieje jednak możliwość za-

stąpienia dodatku czasem wolnym. Zgodnie

z art. 151

2

par. 1 k.p. w zamian za czas prze-

pracowany w godzinach nadliczbowych pra-

codawca, na pisemny wniosek pracownika,

może udzielić mu w tym samym wymiarze

czasu wolnego od pracy.

W myśl art. 151

2

par. 2 k.p. udzielenie czasu

wolnego w zamian za czas przepracowany

w godzinach nadliczbowych może nastąpić

także bez wniosku pracownika. W takim

przypadku pracodawca udziela czasu wol-

nego od pracy najpóźniej do końca okresu

rozliczeniowego w wymiarze o połowę wyż-

szym niż liczba przepracowanych godzin

nadliczbowych, jednakże nie może to spowo-

dować obniżenia wynagrodzenia należnego

pracownikowi za pełny miesięczny wymiar

czasu pracy. Wynagrodzenie to ustala się,

stosując zasady obowiązujące przy ustalaniu

wynagrodzenia za urlop (zob. komentarz

do par. 13 rozporządzenia), z tym że skład-

niki wynagrodzenia ustalane w wysokości

przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym

następuje oddanie godzin.

Par. 6.

(uchylony).

Par. 7.

[Dodatek wyrównawczy]

1. Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia
przysługujący:
1) pracownicy w ciąży lub karmiącej dziecko
piersią (art. 179 § 4 Kodeksu pracy),
2) pracownikowi, u którego stwierdzono
objawy wskazujące na powstawanie choroby
zawodowej (art. 230 § 2 Kodeksu pracy),
3) pracownikowi, który stał się niezdolny do
wykonywania dotychczasowej pracy wskutek
wypadku przy pracy lub choroby zawodowej
(art. 231 Kodeksu pracy),
stanowi różnicę między wynagrodzenia
z okresu poprzedzającego przeniesienie
a wynagrodzeniem po przeniesieniu pracowni-
ka do innej pracy.
2. Wynagrodzenie do celów określenia dodatku
wyrównawczego oblicza się według zasad
obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia
za urlop.

komentarz

n

Dodatek wyrównawczy wypłaca się, gdy pra-

cownik zarabia mniej niż powinien i stano-

wi różnicę między tym, ile pracownik po-

winien otrzymać, a ile faktycznie zarabia.

Także w tym przypadku stosuje się zasady

obowiązujące przy ustalaniu wynagrodze-

nia za urlop (zob. komentarz do par. 13 roz-

porządzenia).

Ciąża lub karmienie piersią

n

Zgodnie z art. 179 k.p. pracodawca zatrud-

niający pracownicę w ciąży lub karmiącą

dziecko piersią przy pracy wzbronionej takiej

pracownicy bez względu na stopień naraże-

nia na czynniki szkodliwe dla zdrowia lub

niebezpieczne, jest obowiązany przenieść

pracownicę do innej pracy, a jeżeli jest to

niemożliwe, zwolnić ją na czas niezbędny

z obowiązku świadczenia pracy.

Dodatkowo pracodawca zatrudniający pra-

cownicę w ciąży lub karmiącą dziecko pier-

sią przy pozostałych pracach szczególnie

uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia

kobiet jest obowiązany dostosować warun-

ki pracy do wymagań określonych w tych

przepisach lub tak ograniczyć czas pracy,

aby wyeliminować zagrożenia dla zdrowia

lub bezpieczeństwa pracownicy. Jeżeli do-

stosowanie warunków pracy na dotych-

czasowym stanowisku pracy lub skrócenie

czasu pracy jest niemożliwe lub niecelowe,

pracodawca jest obowiązany przenieść pra-

cownicę do innej pracy, a w razie braku ta-

kiej możliwości zwolnić ją na czas niezbęd-

ny z obowiązku świadczenia pracy. Zasady

te stosuje się odpowiednio do pracodawcy

w przypadku, gdy przeciwwskazania zdro-

wotne do wykonywania dotychczasowej

pracy przez pracownicę w ciąży lub kar-

miącą dziecko piersią wynikają z orzecze-

nia lekarskiego.

W razie gdy zmiana warunków pracy na

dotychczas zajmowanym stanowisku pra-

cy, skrócenie czasu pracy lub przeniesienie

pracownicy do innej pracy powoduje obniże-

PRZYKŁAD 8

Bez 100 proc. dodatku

Pracownik przepracował w poniedziałek 10 godzin, a w pozostałe dni robocze tygodnia po
8 godzin. W efekcie doszło do przekroczenia normy tygodniowej (pracował 42 godziny), ale
dodatku 100 proc. nie otrzyma, gdyż przekroczenie to wynikało z przekroczenia normy dziennej,
z tytułu którego pracownikowi przysługiwał dodatek w wysokości 50 proc.

PRZYKŁAD 9

Za dyżur w domu nie ma wynagrodzenia

Pracownik został zobowiązany przez pracodawcę do pełnienia dyżuru w domu. Mimo że jego
koledzy urządzali grilla na działce, nie mógł się do nich przyłączyć, gdyż jego szef mógł go wezwać.
Mimo tego ograniczenia wynagrodzenie mu się nie należało, gdyż dyżur pełnił w domu. Gdyby
pełnił go w pracy, otrzymałby wynagrodzenie z tego tytułu.

PRZYKŁAD 10

Powinowactwo trwa mimo ustania małżeństwa

Zgodnie z art. 61

8

ustawy z 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz.U. z 2012 r.

poz. 788 ze zm.) z małżeństwa wynika powinowactwo między małżonkiem a krewnymi drugiego
małżonka. Trwa ono mimo ustania małżeństwa. Oznacza to w praktyce, że rodzice byłego małżon-
ka pozostają teściami, wobec czego w przypadku ich śmierci pracodawca jest obowiązany udzielić
dnia wolnego (urlopu okolicznościowego).

komentarze

C5

Dziennik Gazeta Prawna, 25 września 2014 nr 186 (3827)

gazetaprawna.pl

godzin pracy przypadających do przepracowa-
nia w danym miesiącu.

komentarz

n

Dodając komentowany przepis w 1997 r.,

ustawodawca chciał doprecyzować zasady.

Zamiast doprecyzowania wyszła mu jednak

tautologia:

1) w par. 4 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia mowa

jest o składnikach wynagrodzenia okre-

ślonych w stałych kwotach miesięcznych,

2) w par. 4a rozporządzenia mowa jest o wy-

nagrodzeniu wynikającym z osobistego

zaszeregowania, określonego stawką mie-

sięczną,

– przy czym w obu przypadkach ustawo-

dawca narzuca dzielenie przez liczbę godzin

przypadającą do przepracowania w danym

miesiącu. Rodzi się zatem pytanie, czy doda-

nie całego nowego przepisu było konieczne.

Lepiej byłoby, gdyby ustawodawca sprecy-

zował, jak należy rozumieć enigmatyczny

„dany miesiąc”.

Ustawodawca zrobiłby lepiej, gdyby rozstrzy-

gnął co należy zrobić w przypadku należno-

ści przysługujących za okresy dłuższe niż

miesiąc. Zgodnie z pismem z departamen-

tu prawnego Głównego Inspektoratu Pracy

z 26 sierpnia 2008 r. (sygn. GPP-306-4560-

646/08/PE) przy obliczaniu dodatku za pracę

w godzinach nadliczbowych wypracowanych

w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym

wynagrodzenie za jedną godzinę ustala się,

dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia

przez liczbę godzin pracy przypadających do

przepracowania w ostatnim miesiącu okresu

rozliczeniowego. Stanowisko to jest jednak

dość dyskusyjne, w szczególności w przypad-

ku dłuższych okresów rozliczeniowych. Wy-

bór jednego miesiąca jest w takim przypadku

dość przypadkowy i może nie być adekwatny

do sytuacji pracownika.

Par. 4b.

[Dodatek za pracę w nocy]

Przy ustalaniu dodatkowego wynagrodze-
nia przysługującego na podstawie art. 151

8

§ 1 Kodeksu pracy, za godzinę pracy w porze
nocnej minimalne wynagrodzenie za pracę
przewidziane w tym przepisie dzieli się przez
liczbę godzin pracy przypadających do przepra-
cowania w danym miesiącu.

komentarz

n

W myśl art. 151

8

par. 1 k.p. pracownikowi

wykonującemu pracę w porze nocnej przy-

sługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą

godzinę pracy w porze nocnej w wysokości

20 proc. stawki godzinowej wynikającej z mi-

nimalnego wynagrodzenia za pracę, usta-

lanego na podstawie odrębnych przepisów.

W stosunku do pracowników wykonujących

pracę w porze nocnej stale poza zakładem

pracy dodatek za pracę w porze nocnej może

być zastąpiony ryczałtem, którego wysokość

odpowiada przewidywanemu wymiarowi

pracy w porze nocnej.

Aby ustalić stawkę godzinową dodatku za

pracę w porze nocnej, minimalne wynagro-

dzenie należy podzielić przez liczbę godzin

pracy przypadających do przepracowania

w danym miesiącu. W efekcie dodatek ten

będzie miał praktycznie co miesiąc inną

wartość, ale będą niewielkie różnice. W 2014

r. minimalne wynagrodzenie wynosi 1680 zł.

Uwzględniając to, że przeciętny miesiąc ma

około 21 dni roboczych (168 godzin), oznacza

to, że stawka godzinowa tego wynagrodzenia

wyniesie w takim przypadku 10 zł, a 20 proc.

tej stawki – 2 zł. Przy miesiącu z 18 dniami

roboczymi byłoby to 2,33 zł, a przy 23 dniach

roboczych 1,83 zł. Są to więc kwoty niewiel-

kie, a ustalanie ich innej wysokości w każ-

dym miesiącu jest raczej niepotrzebnym

utrudnieniem. Skoro dodatek ten i tak wy-

płaca się za godziny, logicznym byłoby, żeby

ustawodawca określał wysokość tego dodat-

ku w stawce godzinowej niezależnej od licz-

by godzin pracy w danym miesiącu. Praca

w nocy wymaga bowiem takiego samego

wysiłku w krótkim, jak i w długim miesiącu.

n

Zgodnie z pismem Głównego Inspektora-

tu Pracy z 23 stycznia 2008 r., ustalając do-

datkowe wynagrodzenie przysługujące na

podstawie art. 151

8

par. 1 kodeksu pracy (tj.

dodatek za pracę w porze nocnej), za godzi-

nę pracy w porze nocnej minimalne wy-

nagrodzenie za pracę przewidziane w tym

przepisie dzieli się przez liczbę godzin pracy

przypadających do przepracowania w danym

miesiącu. Departament prawny wskazuje, iż

przez liczbę godzin pracy przypadających do

przepracowania w danym miesiącu, przez

którą – w celu obliczenia dodatku za pra-

cę w porze nocnej – należy podzielić mini-

malne wynagrodzenie za pracę, należy ro-

zumieć obowiązujący pracownika wymiar

czasu pracy obliczony zgodnie z zasadami

wskazanymi w art. 130 k.p. Zgodnie z tym

przepisem obowiązujący pracownika wy-

miar czasu pracy w przyjętym okresie roz-

liczeniowym oblicza się:

– mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni

przypadających w okresie rozliczeniowym,

a następnie

– dodając do otrzymanej liczby godzin ilo-

czyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do

końca okresu rozliczeniowego, przypada-

jących od poniedziałku do piątku.

Par. 5. [Zwolnienie od pracy

i niewykonywanie pracy]

Przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwol-
nienia od pracy oraz za czas niewykonywania
pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie
przez pracownika prawa do wynagrodzenia,
stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu
wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki
wynagrodzenia ustalane w wysokości przecięt-
nej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło
zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania
pracy.

komentarz

n

W komentowanym przepisie uregulowane

zostały zasady ustalania:

– wynagrodzenia za czas zwolnienia od pra-

cy oraz

– za czas niewykonywania pracy,

– gdy przepisy przewidują zachowanie przez

pracownika prawa do wynagrodzenia.

Dotyczy to więc przede wszystkim sytu-

acji uregulowanych w przepisach rozpo-

rządzenia ministra pracy i polityki socjal-

nej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu

usprawiedliwiania nieobecności w pracy

oraz udzielania pracownikom zwolnień

od pracy (Dz.U. nr 60, poz. 281 ze zm.). Na

mocy par. 16 w zw. z par. 8 zdanie drugie,

par. 9, par. 11 ust. 1 pkt 2 i 2b, par. 12 oraz

par. 15 tego rozporządzenia pracownik za-

chowuje prawo do wynagrodzenia. Ma to

zastosowanie do:

1) wzięcia przez pracownika udziału w po-

siedzeniu komisji pojednawczej w charak-

terze członka tej komisji (dotyczy to także

pracownika będącego stroną lub świad-

kiem w postępowaniu pojednawczym);

2) przeprowadzania przez pracownika obo-

wiązkowych badań lekarskich i szczepień

ochronnych przewidzianych przepisami

o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwal-

czaniu gruźlicy oraz o zwalczaniu chorób

wenerycznych;

3) pracownika będącego ratownikiem Gór-

skiego Ochotniczego Pogotowia Ratunko-

wego – na czas niezbędny do uczestnicze-

nia w akcji ratowniczej i do wypoczynku

koniecznego po jej zakończeniu;

4) pracownika będącego członkiem ochot-

niczej drużyny ratowniczej działającej

w brzegowej stacji ratowniczej Mor-

skiej Służby Poszukiwania i Ratownic-

twa „Służba SAR” – na czas niezbędny do

uczestniczenia w akcji ratowniczej i do

wypoczynku koniecznego po jej zakoń-

czeniu oraz na czas udziału w szkoleniach

organizowanych przez Morską Służbę Po-

szukiwania i Ratownictwa;

5) oddawania krwi przez pracownika krwio-

dawcę – zważywszy na fakt nadużywania

tego zwolnienia przez pracowników, war-

to zauważyć, iż zgodnie z załącznikiem

nr 2 do rozporządzenia ministra zdrowia

z 18 kwietnia 2005 r. w sprawie warun-

ków pobierania krwi od kandydatów na

dawców krwi i dawców krwi (Dz.U. nr 79,

poz. 691 ze zm.) krew pełna może być po-

bierana nie częściej niż 6 razy w roku od

mężczyzn i nie częściej niż 4 razy w roku

od kobiet, z tym że przerwa pomiędzy po-

braniami nie może być krótsza niż 8 tygo-

dni. Przerwa pomiędzy pobraniami osocza

metodą plazmaferezy nie może być krót-

sza niż 2 tygodnie, chyba że lekarz wyrazi

zgodę na skrócenie tej przerwy. Pobranie

osocza metodą plazmaferezy może być

wykonane po przerwie wynoszącej co naj-

mniej 30 dni od dnia pobrania krwi pełnej,

a pobranie osocza metodą plazmaferezy

może być wykonane po przerwie wyno-

szącej co najmniej 30 dni od dnia pobra-

nia krwi pełnej;

6) pracowników będących krwiodawcami

w zakresie czasu niezbędnego do przepro-

wadzenia zaleconych przez stację krwio-

dawstwa okresowych badań lekarskich,

jeżeli nie mogą one być wykonane w cza-

sie wolnym od pracy;

7) urlopu okolicznościowego obejmującego:

– 2 dni – w razie ślubu pracownika lub

urodzenia się jego dziecka albo zgonu

i pogrzebu małżonka pracownika lub

jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub

macochy,

– 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracow-

nika albo zgonu i pogrzebu jego siostry,

brata, teściowej, teścia, babki, dziadka,

a także innej osoby pozostającej na

utrzymaniu pracownika lub pod jego

bezpośrednią opieką.

[przykład 10]

Przepisy wewnętrzne obowiązujące u pra-

codawcy mogą przewidywać zachowanie

prawa do wynagrodzenia także w innych

sytuacjach.

n

W powyższych przypadkach stosuje się za-

sady obowiązujące przy ustalaniu wynagro-

dzenia za urlop (zob. komentarz do par. 13

rozporządzenia), z tym że składniki wyna-

grodzenia ustalane w wysokości przeciętnej

oblicza się z miesiąca, w którym przypadło

zwolnienie od pracy lub okres niewykony-

wania pracy. W komentowanym przepisie

zabrakło wynagrodzenia za czas zwolnie-

nia pracownika z obowiązku świadczenia

pracy stosowanego zazwyczaj w okresie

wypowiedzenia umowy o pracę. Możliwość

takiego zwolnienia i wypłaty związanego

z tym wynagrodzenia nie została co prawda

przewidziana w przepisach prawa pracy,

ale została ukształtowana przez prakty-

kę, za którą prawo po prostu nie nadążyło.

Warto zatem, żeby ustawodawca dostrzegł

w końcu, że tak się robi i wprowadził sto-

sowną regulację.

Par. 5a. [Dodatek za pracę

w godzinach nadliczbowych]

Par. 5a. [Dodatek za pracę

Par. 5a. [Dodatek za pracę

Przepis § 5 stosuje się odpowiednio przy
ustalaniu wynagrodzenia za pełny miesięczny
wymiar czasu pracy w przypadku określonym
w art. 151

2

§ 2 Kodeksu pracy.

komentarz

n

Za pracę w godzinach nadliczbowych pra-

codawca ma co do zasady obowiązek wypła-

cić dodatek za pracę w nadgodzinach – zob.

art. 151

1

k.p. Istnieje jednak możliwość za-

stąpienia dodatku czasem wolnym. Zgodnie

z art. 151

2

par. 1 k.p. w zamian za czas prze-

pracowany w godzinach nadliczbowych pra-

codawca, na pisemny wniosek pracownika,

może udzielić mu w tym samym wymiarze

czasu wolnego od pracy.

W myśl art. 151

2

par. 2 k.p. udzielenie czasu

wolnego w zamian za czas przepracowany

w godzinach nadliczbowych może nastąpić

także bez wniosku pracownika. W takim

przypadku pracodawca udziela czasu wol-

nego od pracy najpóźniej do końca okresu

rozliczeniowego w wymiarze o połowę wyż-

szym niż liczba przepracowanych godzin

nadliczbowych, jednakże nie może to spowo-

dować obniżenia wynagrodzenia należnego

pracownikowi za pełny miesięczny wymiar

czasu pracy. Wynagrodzenie to ustala się,

stosując zasady obowiązujące przy ustalaniu

wynagrodzenia za urlop (zob. komentarz

do par. 13 rozporządzenia), z tym że skład-

niki wynagrodzenia ustalane w wysokości

przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym

następuje oddanie godzin.

Par. 6.

(uchylony).

Par. 7.

[Dodatek wyrównawczy]

1. Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia
przysługujący:
1) pracownicy w ciąży lub karmiącej dziecko
piersią (art. 179 § 4 Kodeksu pracy),
2) pracownikowi, u którego stwierdzono
objawy wskazujące na powstawanie choroby
zawodowej (art. 230 § 2 Kodeksu pracy),
3) pracownikowi, który stał się niezdolny do
wykonywania dotychczasowej pracy wskutek
wypadku przy pracy lub choroby zawodowej
(art. 231 Kodeksu pracy),
stanowi różnicę między wynagrodzenia
z okresu poprzedzającego przeniesienie
a wynagrodzeniem po przeniesieniu pracowni-
ka do innej pracy.
2. Wynagrodzenie do celów określenia dodatku
wyrównawczego oblicza się według zasad
obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia
za urlop.

komentarz

n

Dodatek wyrównawczy wypłaca się, gdy pra-

cownik zarabia mniej niż powinien i stano-

wi różnicę między tym, ile pracownik po-

winien otrzymać, a ile faktycznie zarabia.

Także w tym przypadku stosuje się zasady

obowiązujące przy ustalaniu wynagrodze-

nia za urlop (zob. komentarz do par. 13 roz-

porządzenia).

Ciąża lub karmienie piersią

n

Zgodnie z art. 179 k.p. pracodawca zatrud-

niający pracownicę w ciąży lub karmiącą

dziecko piersią przy pracy wzbronionej takiej

pracownicy bez względu na stopień naraże-

nia na czynniki szkodliwe dla zdrowia lub

niebezpieczne, jest obowiązany przenieść

pracownicę do innej pracy, a jeżeli jest to

niemożliwe, zwolnić ją na czas niezbędny

z obowiązku świadczenia pracy.

Dodatkowo pracodawca zatrudniający pra-

cownicę w ciąży lub karmiącą dziecko pier-

sią przy pozostałych pracach szczególnie

uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia

kobiet jest obowiązany dostosować warun-

ki pracy do wymagań określonych w tych

przepisach lub tak ograniczyć czas pracy,

aby wyeliminować zagrożenia dla zdrowia

lub bezpieczeństwa pracownicy. Jeżeli do-

stosowanie warunków pracy na dotych-

czasowym stanowisku pracy lub skrócenie

czasu pracy jest niemożliwe lub niecelowe,

pracodawca jest obowiązany przenieść pra-

cownicę do innej pracy, a w razie braku ta-

kiej możliwości zwolnić ją na czas niezbęd-

ny z obowiązku świadczenia pracy. Zasady

te stosuje się odpowiednio do pracodawcy

w przypadku, gdy przeciwwskazania zdro-

wotne do wykonywania dotychczasowej

pracy przez pracownicę w ciąży lub kar-

miącą dziecko piersią wynikają z orzecze-

nia lekarskiego.

W razie gdy zmiana warunków pracy na

dotychczas zajmowanym stanowisku pra-

cy, skrócenie czasu pracy lub przeniesienie

pracownicy do innej pracy powoduje obniże-

PRZYKŁAD 8

Bez 100 proc. dodatku

Pracownik przepracował w poniedziałek 10 godzin, a w pozostałe dni robocze tygodnia po
8 godzin. W efekcie doszło do przekroczenia normy tygodniowej (pracował 42 godziny), ale
dodatku 100 proc. nie otrzyma, gdyż przekroczenie to wynikało z przekroczenia normy dziennej,
z tytułu którego pracownikowi przysługiwał dodatek w wysokości 50 proc.

PRZYKŁAD 9

Za dyżur w domu nie ma wynagrodzenia

Pracownik został zobowiązany przez pracodawcę do pełnienia dyżuru w domu. Mimo że jego
koledzy urządzali grilla na działce, nie mógł się do nich przyłączyć, gdyż jego szef mógł go wezwać.
Mimo tego ograniczenia wynagrodzenie mu się nie należało, gdyż dyżur pełnił w domu. Gdyby
pełnił go w pracy, otrzymałby wynagrodzenie z tego tytułu.

PRZYKŁAD 10

Powinowactwo trwa mimo ustania małżeństwa

Zgodnie z art. 61

8

ustawy z 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz.U. z 2012 r.

poz. 788 ze zm.) z małżeństwa wynika powinowactwo między małżonkiem a krewnymi drugiego
małżonka. Trwa ono mimo ustania małżeństwa. Oznacza to w praktyce, że rodzice byłego małżon-
ka pozostają teściami, wobec czego w przypadku ich śmierci pracodawca jest obowiązany udzielić
dnia wolnego (urlopu okolicznościowego).

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

5 / 8

background image

Komentarze

C6

Dziennik Gazeta Prawna, 25 września 2014 nr 186 (3827)

gazetaprawna.pl

nie wynagrodzenia, pracownicy przysługuje

dodatek wyrównawczy.

n

Zgodnie z odpowiedzią Ministerstwa Pracy

i Polityki Społecznej na interpelację poselską

(pismo z 26 listopada 2010 r.; sygn. SPS-023-

19249/10) w interesie kobiety leży poinfor-

mowanie pracodawcy o ciąży jak najszybciej

po jej stwierdzeniu. Korzystanie przez nią

z uprawnień związanych z ciążą uwarun-

kowane jest bowiem stwierdzeniem stanu

ciąży zaświadczeniem lekarskim (art. 185

par. 1 k.p.). Obowiązek przedstawienia pra-

codawcy zaświadczenia lekarskiego o stanie

ciąży spoczywa na pracownicy. Jeżeli jednak

tego nie zrobi, a stan ciąży jest widoczny

w sposób niebudzący wątpliwości, pracodaw-

ca będzie ponosił pełną odpowiedzialność

za nieprzestrzeganie przepisów o ochronie

pracy kobiet w ciąży”.

Choroby zawodowe

n

W myśl art. 230 k.p. w razie stwierdzenia

u pracownika objawów wskazujących na po-

wstawanie choroby zawodowej pracodawca

jest obowiązany, na podstawie orzeczenia

lekarskiego, w terminie i na czas określony

w tym orzeczeniu, przenieść pracownika

do innej pracy nienarażającej go na działa-

nie czynnika, który wywołał te objawy. Je-

żeli przeniesienie do innej pracy powoduje

obniżenie wynagrodzenia, pracownikowi

przysługuje dodatek wyrównawczy przez

okres nieprzekraczający 6 miesięcy.

Wypadek przy pracy

n

W myśl art. 231 k.p. pracodawca, na pod-

stawie orzeczenia lekarskiego, przenosi do

odpowiedniej pracy pracownika, który stał

się niezdolny do wykonywania dotychcza-

sowej pracy wskutek wypadku przy pracy

lub choroby zawodowej i nie został uzna-

ny za niezdolnego do pracy w rozumieniu

ustawy z 17 grudnia 1997 r. o emeryturach

i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecz-

nych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1440 ze zm.). Je-

żeli przeniesienie do innej pracy powoduje

obniżenie wynagrodzenia, pracownikowi

przysługuje dodatek wyrównawczy przez

okres nieprzekraczający 6 miesięcy.

Wynagrodzenie poniżej minimum

n

W komentowanym przepisie zabrakło do-

datku wyrównawczego wypłacanego w przy-

padku, gdy wynagrodzenie pracownika było

niższe od kwoty wynagrodzenia minimal-

nego. Dodatek ten jest bowiem uregulowa-

ny w innym akcie prawnym. W myśl art. 7

ustawy z 10 października 2002 r. o minimal-

nym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200,

poz. 1679 ze zm.), jeżeli w danym miesiącu,

z uwagi na terminy wypłat niektórych skład-

ników wynagrodzenia lub rozkład czasu pra-

cy, wynagrodzenie pracownika jest niższe

od wysokości minimalnego wynagrodzenia,

następuje uzupełnienie wynagrodzenia do

tej wysokości w postaci wyrównania, które

wypłaca się za okres każdego miesiąca łącz-

nie z wypłatą wynagrodzenia.

Pracownikom wynagradzanym na podsta-

wie godzinowych stawek wynagrodzenia

wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę

pracy. Wyrównanie stanowi różnicę między

wysokością wynagrodzenia godzinowego,

wynikającą z podzielenia wysokości mini-

malnego wynagrodzenia przez liczbę godzin

pracy przypadającą do przepracowania przez

pracownika w danym miesiącu w ramach

pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością

wynagrodzenia pracownika w danym mie-

siącu, przeliczoną na godzinę pracy.

Pracownikom wynagradzanym na podsta-

wie miesięcznych stawek wynagrodzeń,

którym nie przysługuje wynagrodzenie za

pełny miesięczny wymiar czasu pracy, wy-

równanie wypłaca się za każdą godzinę pra-

cy. Wyrównanie stanowi różnicę między

wysokością wynagrodzenia godzinowego,

wynikającą z podzielenia wysokości mini-

malnego wynagrodzenia przez liczbę godzin

pracy przypadającą do przepracowania przez

pracownika w danym miesiącu w ramach

pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością

wynagrodzenia pracownika w danym mie-

siącu, przeliczoną na godzinę pracy.

Par. 8.

[Świadczenia za część miesiąca]

Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia
według składników wynagrodzenia okre-
ślonych w stawkach miesięcznych w stałej
wysokości zmniejsza się za każdy dzień pracy,
za który pracownikowi po powierzeniu innej

pracy nie przysługuje wynagrodzenie za pracę.
W tym celu kwotę dodatku wyrównawcze-
go dzieli się przez współczynnik, o którym
mowa w § 13 ust. 2 a w przypadku otrzymania
przez pracownika wynagrodzenia określo-
nego w art. 92 Kodeksu pracy albo zasiłku
przewidzianego w ustawie o świadczeniach
pieniężnych z ubezpieczenia społecznego
w razie choroby i macierzyństwa – przez 30;
otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni,
za które pracownikowi przysługiwałoby to
wynagrodzenie lub zasiłek i otrzymaną kwotę
odejmuje się od dodatku wyrównawczego.

komentarz

n

Komentowany przepis określa zasady usta-

lania dodatku wyrównawczego, w sytuacji

gdy świadczenia przysługują pracowniko-

wi jedynie za część miesiąca – zasadą jest

zmniejszanie dodatku za każdy dzień, kiedy

pracownikowi nie przysługuje wynagrodze-

nie. Przepisy dotyczą wyłącznie dodatków,

o których mowa w par. 7 komentowanego

rozporządzenia – nie dotyczą dodatku wy-

płacanego w przypadku, gdy wynagrodzenie

otrzymane przez pracownika jest poniżej

wynagrodzenia minimalnego.

Ustawodawca przewidział przy tym dwie

możliwości:

– podział przez współczynnik urlopowy – do-

myślnie kwotę dodatku dzieli się przez

współczynnik urlopowy, czyli średnią ilość

dni roboczych w miesiącach danego roku

– zastosowanie tej zasady powoduje, że do-

datek jest w trakcie roku zawsze zmniej-

szany o tę samą wartość, bez względu na

miesięczny wymiar czasu pracy,

– podział przez 30 – w przypadku pobie-

rania przez pracownika wynagrodzenia

chorobowego (zob. art. 92 k.p.) lub zasiłku

chorobowego, lub innego zasiłku okre-

ślonego w przepisach ustawy z 25 czerw-

ca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych

z ubezpieczenia społecznego w razie cho-

roby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2014 r.

poz. 159; – dalej: ustawa zasiłkowa) – jest to

zgodne z zasadami wyrażonymi w par. 11

rozporządzenia (zob. komentarz do tego

przepisu).

W powyższy sposób ustala się stawkę dzien-

ną dodatku.

Kolejnym krokiem jest ustalenie dodatku

za sumę dni, za które pracownikowi po po-

wierzeniu innej pracy nie przysługuje wy-

nagrodzenie za pracę. W tym celu stawkę

dzienną mnoży się przez liczbę takich dni.

Otrzymana w ten sposób kwota stanowi

kwotę zmniejszenia dodatku wyrównaw-

czego. Pracodawcy pozostaje zatem odjęcie

jej od kwoty dodatku. Otrzymana kwota bę-

dzie kwotą dodatku do wypłaty.

Par. 9. [Składniki czasowe]

1. Podstawę obliczenia dodatku wyrównaw-
czego do wynagrodzenia, według składników
wynagrodzenia określonych w stawkach godzi-
nowych albo za inny okres krótszy niż jeden
miesiąc oraz zmiennych składników wynagro-
dzenia wypłacanych za okresy nie dłuższe niż
jeden miesiąc, stanowi wynagrodzenie za jeden
dzień z okresu poprzedzającego przeniesienie
do innej pracy. W tym celu wynagrodzenie
ustalone według zasad określonych w § 7 ust. 2
dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych, za
które pracownikowi przysługiwało wynagro-
dzenie przed przeniesieniem.
2. W celu obliczenia dodatku wyrównawczego
za okres miesięczny, od kwoty stanowią-
cej iloczyn wynagrodzenia za jeden dzień,
ustalonej zgodnie z ust. 1, i liczby dni, za które
pracownikowi po przeniesieniu do innej pracy
przysługiwało wynagrodzenie, odejmuje się
wynagrodzenie przysługujące pracownikowi
po przeniesieniu.

komentarz

n

W przypadku składników czasowych, przy-

sługujących za okresy krótsze niż miesiąc

(w tym godzinowych, dziennych, tygodnio-

wych), dodatek wyrównawczy oblicza się na

podstawie wynagrodzenia za jeden dzień

z okresu poprzedzającego przeniesienie

do innej pracy. Analogicznie postępuje się

w przypadku zmiennych składników wyna-

grodzenia wypłacanych za okresy nie dłuższe

niż jeden miesiąc.

Zasady ustalania dodatku wyrównawczego:

Krok 1. Ustalenie wynagrodzenia za jeden

dzień – aby ustalić wynagrodzenie za jeden

dzień wynagrodzenie określa się według

zasad obowiązujących przy ustalaniu wy-

nagrodzenia za urlop i dzieli przez liczbę

dni kalendarzowych, za które pracownikowi

przysługiwało wynagrodzenie przed prze-

niesieniem.

Krok 2. Ustalenie wynagrodzenia za okres

– po ustaleniu wynagrodzenia za jeden dzień

należy przemnożyć je przez liczbę dni, za

które pracownikowi po przeniesieniu do

innej pracy przysługiwało wynagrodzenie.

Krok 3. Ustalenie dodatku – po ustaleniu

iloczynu stawki dziennej i liczby dni nale-

ży odjąć wynagrodzenie przysługujące pra-

cownikowi po przeniesieniu. W przypadku

wystąpienia dodatniej różnicy stanowić ona

będzie kwotę dodatku wyrównawczego.

Par. 10.

[Składniki za okresy

dłuższe niż miesiąc]

1. Podstawę obliczenia dodatku wyrównaw-
czego do wynagrodzenia, według składników
wynagrodzenia wypłacanych za okresy dłuższe
niż jeden miesiąc, stanowi wynagrodzenie za
jeden dzień z okresu poprzedzającego przenie-
sienie do innej pracy, określone według zasad
obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu
pieniężnego za urlop, z tym, że wynagrodzenie
to dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych, za
które pracownikowi przysługiwało wynagro-
dzenie.
2. W celu obliczenia dodatku wyrównawczego
za okres miesięczny stosuje się odpowiednio
§ 9 ust. 2.

komentarz

n

Jeżeli pracownik otrzymywał składniki

wynagrodzeniowe przysługujące za okresy

dłuższe niż jeden miesiąc, dodatek wyrów-

nawczy ustala się trzystopniowo.

Zasady ustalania dodatku wyrównawczego:

Krok 1. Ustalenie wynagrodzenia za jeden

dzień – podstawę obliczenia dodatku wyrów-

nawczego stanowi wynagrodzenie za jeden

dzień z okresu poprzedzającego przeniesie-

nie do innej pracy, określone według zasad

obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu

pieniężnego za urlop, z tym że wynagrodze-

nie to dzieli się przez liczbę dni kalendarzo-

wych, za które pracownikowi przysługiwało

wynagrodzenie.

Krok 2. Ustalenie wynagrodzenia za okres

– po ustaleniu wynagrodzenia za jeden dzień

należy przemnożyć je przez liczbę dni, za

które pracownikowi po przeniesieniu do

innej pracy przysługiwało wynagrodzenie.

Krok 3. Ustalenie dodatku – po ustaleniu

iloczynu stawki dziennej i liczby dni nale-

ży odjąć wynagrodzenie przysługujące pra-

cownikowi po przeniesieniu. W przypadku

wystąpienia dodatniej różnicy stanowić ona

będzie kwotę dodatku wyrównawczego.

Par. 11.

[Miesięczne stawki

wynagrodzenia]

1. W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego
w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za
przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracow-
nik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał
wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu
pracy, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli
się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez
liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekar-
skim o czasowej niezdolności pracownika do
pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę
wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia
przysługującego za cały miesiąc.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio
w przypadku nieobecności pracownika w pracy,
w okresie której pracownikowi przysługuje
zasiłek przewidziany w przepisach o świadcze-
niach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego
w razie choroby i macierzyństwa lub w prze-

pisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu
wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

komentarz

n

Komentowany przepis jest jedną z dwóch

regulacji określających sposób ustalania wy-

nagrodzenia za czas wykonywania pracy.

W ust. 1 określono zasady dotyczące sytuacji,

gdy pracownik za część miesiąca pobiera

wynagrodzenie chorobowe, a w ust. 2 roz-

szerzono te zasady na sytuacje pobierania

zasiłków. Dla uproszczenia wynagrodzenie

chorobowe i zasiłki będziemy zbiorczo na-

zywać świadczeniami chorobowymi, pa-

miętając jednak o tym, że nie każdy zasi-

łek wypłacany jest z powodu choroby (np.

zasiłek macierzyński jest wypłacany z in-

nego tytułu).

Komentowany przepis dotyczy miesięcz-

nych stawek wynagrodzenia. W przypadku

wynagrodzeń innego typu (akord, prowizja,

wynagrodzenie godzinowe) przepis ten nie

ma zastosowania.

[przykład 11]

Zasady ustalenia wynagrodzenia za czas

przepracowany w przypadku otrzymywa-

nia świadczeń chorobowych:

Krok 1. Ustalenie stawki dziennej – w celu

jej obliczania kwotę wynagrodzenia mie-

sięcznego dzieli się przez 30 niezależnie od

liczby dni w miesiącu.

Krok 2. Ustalenie wynagrodzenia, które

przysługiwałoby pracownikowi za czas po-

bierania świadczeń chorobowych – staw-

kę dzienną określoną w kroku pierwszym

należy następnie przemnożyć przez liczbę

dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim

o czasowej niezdolności pracownika do pracy

wskutek choroby lub innych dni zasiłkowych

– dotyczy to także dni wolnych od pracy.

Krok 3. Obliczenie wynagrodzenia za czas

przepracowany – kwotę ustaloną w kroku

drugim należy odjąć od kwoty wynagrodze-

nia miesięcznego – otrzymana różnica jest

kwotą wynagrodzenia za czas przepraco-

wany.

n

Komentowany przepis budzi wiele za-

strzeżeń – niemal wszystkie są związane

z ryczałtowym dzieleniem wynagrodzenia

przez 30. Zasada ta jest jednak zgodna z za-

sadami ustalania świadczeń chorobowych.

Zgodnie bowiem z art. 36 ustawy zasiłkowej

– podstawę wymiaru zasiłku chorobowe-

go przysługującego ubezpieczonemu bę-

dącemu pracownikiem stanowi przecięt-

ne miesięczne wynagrodzenie wypłacone

za okres 12 miesięcy kalendarzowych po-

przedzających miesiąc, w którym powstała

niezdolność do pracy (jeżeli niezdolność do

pracy powstała przed upływem tego okre-

su, podstawę wymiaru zasiłku chorobowe-

go stanowi przeciętne miesięczne wyna-

grodzenie za pełne miesiące kalendarzowe

ubezpieczenia). Podstawę wymiaru zasiłku

chorobowego za jeden dzień niezdolności

do pracy stanowi 1/30 część wynagrodzenia

stanowiącego podstawę wymiaru zasiłku.

I tu niestety kończą się zalety dzielenia przez

30. Stosowanie tego ryczałtu prowadzi do

kuriozalnych sytuacji. Po pierwsze możli-

we jest, że pracownik otrzyma wynagro-

dzenie za czas przepracowany mimo nie-

świadczenia pracy przez cały miesiąc. Będzie

tak w przypadku, gdy pracownik przynosił

zwolnienia lekarskie wyłącznie na dni ro-

bocze.

[przykład 12]

Sytuacja przedstawiona w powyższym przy-

kładzie wbrew pozorom nie jest niemożliwa.

Pracownik może mieć bowiem np. przepla-

tane choroby własne z chorobami dziecka.

W praktyce będzie jednak spotykana dość

rzadko. Nie zmienia to faktu, że pokazuje

ona niezbyt fortunne określenie użyte przez

ustawodawcę. Lepszym rozwiązaniem by-

PRZYKŁAD 11

Prowizja rozliczana niezależnie

Pracownik otrzymuje pensję zasadniczą w kwocie miesięcznej 2000 zł plus 2 proc. prowizji
od wypracowanego obrotu. Zasady określone w komentowanym przepisie będą miały zastoso-
wanie jedynie do pensji zasadniczej – prowizja będzie rozliczana niezależnie. Zależy ona bowiem
od wyników pracy, a te powstały w czasie świadczenia pracy, a więc nie ma jej o co pomniejszać.

PRZYKŁAD 12

1/3 poborów nawet wtedy, gdy nie świadczono pracy

Załóżmy, że miesiąc ma 30 dni kalendarzowych, w tym 20 dni roboczych. Załóżmy dodatkowo,
że pracownik przyniesie zwolnienia lekarskie na wszystkie dni robocze (w uproszczeniu zwolnienia
będą zawsze od poniedziałku do piątku). W efekcie pracownikowi należy odjąć od wynagrodzenia
po 1/30 za każdy dzień choroby, co w przypadku choroby przez 20 dni daje 20/30 wynagrodzenia.
W efekcie należało będzie wypłacić 1/3 wynagrodzenia (wynagrodzenie za 10 dni), mimo że
pracownik w tym okresie pracy nie świadczył.

Komentarze

C6

Dziennik Gazeta Prawna, 25 września 2014 nr 186 (3827)

gazetaprawna.pl

nie wynagrodzenia, pracownicy przysługuje

dodatek wyrównawczy.

n

Zgodnie z odpowiedzią Ministerstwa Pracy

i Polityki Społecznej na interpelację poselską

(pismo z 26 listopada 2010 r.; sygn. SPS-023-

19249/10) w interesie kobiety leży poinfor-

mowanie pracodawcy o ciąży jak najszybciej

po jej stwierdzeniu. Korzystanie przez nią

z uprawnień związanych z ciążą uwarun-

kowane jest bowiem stwierdzeniem stanu

ciąży zaświadczeniem lekarskim (art. 185

par. 1 k.p.). Obowiązek przedstawienia pra-

codawcy zaświadczenia lekarskiego o stanie

ciąży spoczywa na pracownicy. Jeżeli jednak

tego nie zrobi, a stan ciąży jest widoczny

w sposób niebudzący wątpliwości, pracodaw-

ca będzie ponosił pełną odpowiedzialność

za nieprzestrzeganie przepisów o ochronie

pracy kobiet w ciąży”.

Choroby zawodowe

n

W myśl art. 230 k.p. w razie stwierdzenia

u pracownika objawów wskazujących na po-

wstawanie choroby zawodowej pracodawca

jest obowiązany, na podstawie orzeczenia

lekarskiego, w terminie i na czas określony

w tym orzeczeniu, przenieść pracownika

do innej pracy nienarażającej go na działa-

nie czynnika, który wywołał te objawy. Je-

żeli przeniesienie do innej pracy powoduje

obniżenie wynagrodzenia, pracownikowi

przysługuje dodatek wyrównawczy przez

okres nieprzekraczający 6 miesięcy.

Wypadek przy pracy

n

W myśl art. 231 k.p. pracodawca, na pod-

stawie orzeczenia lekarskiego, przenosi do

odpowiedniej pracy pracownika, który stał

się niezdolny do wykonywania dotychcza-

sowej pracy wskutek wypadku przy pracy

lub choroby zawodowej i nie został uzna-

ny za niezdolnego do pracy w rozumieniu

ustawy z 17 grudnia 1997 r. o emeryturach

i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecz-

nych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1440 ze zm.). Je-

żeli przeniesienie do innej pracy powoduje

obniżenie wynagrodzenia, pracownikowi

przysługuje dodatek wyrównawczy przez

okres nieprzekraczający 6 miesięcy.

Wynagrodzenie poniżej minimum

n

W komentowanym przepisie zabrakło do-

datku wyrównawczego wypłacanego w przy-

padku, gdy wynagrodzenie pracownika było

niższe od kwoty wynagrodzenia minimal-

nego. Dodatek ten jest bowiem uregulowa-

ny w innym akcie prawnym. W myśl art. 7

ustawy z 10 października 2002 r. o minimal-

nym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200,

poz. 1679 ze zm.), jeżeli w danym miesiącu,

z uwagi na terminy wypłat niektórych skład-

ników wynagrodzenia lub rozkład czasu pra-

cy, wynagrodzenie pracownika jest niższe

od wysokości minimalnego wynagrodzenia,

następuje uzupełnienie wynagrodzenia do

tej wysokości w postaci wyrównania, które

wypłaca się za okres każdego miesiąca łącz-

nie z wypłatą wynagrodzenia.

Pracownikom wynagradzanym na podsta-

wie godzinowych stawek wynagrodzenia

wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę

pracy. Wyrównanie stanowi różnicę między

wysokością wynagrodzenia godzinowego,

wynikającą z podzielenia wysokości mini-

malnego wynagrodzenia przez liczbę godzin

pracy przypadającą do przepracowania przez

pracownika w danym miesiącu w ramach

pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością

wynagrodzenia pracownika w danym mie-

siącu, przeliczoną na godzinę pracy.

Pracownikom wynagradzanym na podsta-

wie miesięcznych stawek wynagrodzeń,

którym nie przysługuje wynagrodzenie za

pełny miesięczny wymiar czasu pracy, wy-

równanie wypłaca się za każdą godzinę pra-

cy. Wyrównanie stanowi różnicę między

wysokością wynagrodzenia godzinowego,

wynikającą z podzielenia wysokości mini-

malnego wynagrodzenia przez liczbę godzin

pracy przypadającą do przepracowania przez

pracownika w danym miesiącu w ramach

pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością

wynagrodzenia pracownika w danym mie-

siącu, przeliczoną na godzinę pracy.

Par. 8.

[Świadczenia za część miesiąca]

Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia
według składników wynagrodzenia okre-
ślonych w stawkach miesięcznych w stałej
wysokości zmniejsza się za każdy dzień pracy,
za który pracownikowi po powierzeniu innej

pracy nie przysługuje wynagrodzenie za pracę.
W tym celu kwotę dodatku wyrównawcze-
go dzieli się przez współczynnik, o którym
mowa w § 13 ust. 2 a w przypadku otrzymania
przez pracownika wynagrodzenia określo-
nego w art. 92 Kodeksu pracy albo zasiłku
przewidzianego w ustawie o świadczeniach
pieniężnych z ubezpieczenia społecznego
w razie choroby i macierzyństwa – przez 30;
otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni,
za które pracownikowi przysługiwałoby to
wynagrodzenie lub zasiłek i otrzymaną kwotę
odejmuje się od dodatku wyrównawczego.

komentarz

n

Komentowany przepis określa zasady usta-

lania dodatku wyrównawczego, w sytuacji

gdy świadczenia przysługują pracowniko-

wi jedynie za część miesiąca – zasadą jest

zmniejszanie dodatku za każdy dzień, kiedy

pracownikowi nie przysługuje wynagrodze-

nie. Przepisy dotyczą wyłącznie dodatków,

o których mowa w par. 7 komentowanego

rozporządzenia – nie dotyczą dodatku wy-

płacanego w przypadku, gdy wynagrodzenie

otrzymane przez pracownika jest poniżej

wynagrodzenia minimalnego.

Ustawodawca przewidział przy tym dwie

możliwości:

– podział przez współczynnik urlopowy – do-

myślnie kwotę dodatku dzieli się przez

współczynnik urlopowy, czyli średnią ilość

dni roboczych w miesiącach danego roku

– zastosowanie tej zasady powoduje, że do-

datek jest w trakcie roku zawsze zmniej-

szany o tę samą wartość, bez względu na

miesięczny wymiar czasu pracy,

– podział przez 30 – w przypadku pobie-

rania przez pracownika wynagrodzenia

chorobowego (zob. art. 92 k.p.) lub zasiłku

chorobowego, lub innego zasiłku okre-

ślonego w przepisach ustawy z 25 czerw-

ca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych

z ubezpieczenia społecznego w razie cho-

roby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2014 r.

poz. 159; – dalej: ustawa zasiłkowa) – jest to

zgodne z zasadami wyrażonymi w par. 11

rozporządzenia (zob. komentarz do tego

przepisu).

W powyższy sposób ustala się stawkę dzien-

ną dodatku.

Kolejnym krokiem jest ustalenie dodatku

za sumę dni, za które pracownikowi po po-

wierzeniu innej pracy nie przysługuje wy-

nagrodzenie za pracę. W tym celu stawkę

dzienną mnoży się przez liczbę takich dni.

Otrzymana w ten sposób kwota stanowi

kwotę zmniejszenia dodatku wyrównaw-

czego. Pracodawcy pozostaje zatem odjęcie

jej od kwoty dodatku. Otrzymana kwota bę-

dzie kwotą dodatku do wypłaty.

Par. 9. [Składniki czasowe]

1. Podstawę obliczenia dodatku wyrównaw-
czego do wynagrodzenia, według składników
wynagrodzenia określonych w stawkach godzi-
nowych albo za inny okres krótszy niż jeden
miesiąc oraz zmiennych składników wynagro-
dzenia wypłacanych za okresy nie dłuższe niż
jeden miesiąc, stanowi wynagrodzenie za jeden
dzień z okresu poprzedzającego przeniesienie
do innej pracy. W tym celu wynagrodzenie
ustalone według zasad określonych w § 7 ust. 2
dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych, za
które pracownikowi przysługiwało wynagro-
dzenie przed przeniesieniem.
2. W celu obliczenia dodatku wyrównawczego
za okres miesięczny, od kwoty stanowią-
cej iloczyn wynagrodzenia za jeden dzień,
ustalonej zgodnie z ust. 1, i liczby dni, za które
pracownikowi po przeniesieniu do innej pracy
przysługiwało wynagrodzenie, odejmuje się
wynagrodzenie przysługujące pracownikowi
po przeniesieniu.

komentarz

n

W przypadku składników czasowych, przy-

sługujących za okresy krótsze niż miesiąc

(w tym godzinowych, dziennych, tygodnio-

wych), dodatek wyrównawczy oblicza się na

podstawie wynagrodzenia za jeden dzień

z okresu poprzedzającego przeniesienie

do innej pracy. Analogicznie postępuje się

w przypadku zmiennych składników wyna-

grodzenia wypłacanych za okresy nie dłuższe

niż jeden miesiąc.

Zasady ustalania dodatku wyrównawczego:

Krok 1. Ustalenie wynagrodzenia za jeden

dzień – aby ustalić wynagrodzenie za jeden

dzień wynagrodzenie określa się według

zasad obowiązujących przy ustalaniu wy-

nagrodzenia za urlop i dzieli przez liczbę

dni kalendarzowych, za które pracownikowi

przysługiwało wynagrodzenie przed prze-

niesieniem.

Krok 2. Ustalenie wynagrodzenia za okres

– po ustaleniu wynagrodzenia za jeden dzień

należy przemnożyć je przez liczbę dni, za

które pracownikowi po przeniesieniu do

innej pracy przysługiwało wynagrodzenie.

Krok 3. Ustalenie dodatku – po ustaleniu

iloczynu stawki dziennej i liczby dni nale-

ży odjąć wynagrodzenie przysługujące pra-

cownikowi po przeniesieniu. W przypadku

wystąpienia dodatniej różnicy stanowić ona

będzie kwotę dodatku wyrównawczego.

Par. 10.

[Składniki za okresy

dłuższe niż miesiąc]

1. Podstawę obliczenia dodatku wyrównaw-
czego do wynagrodzenia, według składników
wynagrodzenia wypłacanych za okresy dłuższe
niż jeden miesiąc, stanowi wynagrodzenie za
jeden dzień z okresu poprzedzającego przenie-
sienie do innej pracy, określone według zasad
obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu
pieniężnego za urlop, z tym, że wynagrodzenie
to dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych, za
które pracownikowi przysługiwało wynagro-
dzenie.
2. W celu obliczenia dodatku wyrównawczego
za okres miesięczny stosuje się odpowiednio
§ 9 ust. 2.

komentarz

n

Jeżeli pracownik otrzymywał składniki

wynagrodzeniowe przysługujące za okresy

dłuższe niż jeden miesiąc, dodatek wyrów-

nawczy ustala się trzystopniowo.

Zasady ustalania dodatku wyrównawczego:

Krok 1. Ustalenie wynagrodzenia za jeden

dzień – podstawę obliczenia dodatku wyrów-

nawczego stanowi wynagrodzenie za jeden

dzień z okresu poprzedzającego przeniesie-

nie do innej pracy, określone według zasad

obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu

pieniężnego za urlop, z tym że wynagrodze-

nie to dzieli się przez liczbę dni kalendarzo-

wych, za które pracownikowi przysługiwało

wynagrodzenie.

Krok 2. Ustalenie wynagrodzenia za okres

– po ustaleniu wynagrodzenia za jeden dzień

należy przemnożyć je przez liczbę dni, za

które pracownikowi po przeniesieniu do

innej pracy przysługiwało wynagrodzenie.

Krok 3. Ustalenie dodatku – po ustaleniu

iloczynu stawki dziennej i liczby dni nale-

ży odjąć wynagrodzenie przysługujące pra-

cownikowi po przeniesieniu. W przypadku

wystąpienia dodatniej różnicy stanowić ona

będzie kwotę dodatku wyrównawczego.

Par. 11.

[Miesięczne stawki

wynagrodzenia]

[Miesięczne stawki

[Miesięczne stawki

1. W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego
w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za
przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracow-
nik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał
wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu
pracy, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli
się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez
liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekar-
skim o czasowej niezdolności pracownika do
pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę
wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia
przysługującego za cały miesiąc.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio
w przypadku nieobecności pracownika w pracy,
w okresie której pracownikowi przysługuje
zasiłek przewidziany w przepisach o świadcze-
niach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego
w razie choroby i macierzyństwa lub w prze-

pisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu
wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

komentarz

n

Komentowany przepis jest jedną z dwóch

regulacji określających sposób ustalania wy-

nagrodzenia za czas wykonywania pracy.

W ust. 1 określono zasady dotyczące sytuacji,

gdy pracownik za część miesiąca pobiera

wynagrodzenie chorobowe, a w ust. 2 roz-

szerzono te zasady na sytuacje pobierania

zasiłków. Dla uproszczenia wynagrodzenie

chorobowe i zasiłki będziemy zbiorczo na-

zywać świadczeniami chorobowymi, pa-

miętając jednak o tym, że nie każdy zasi-

łek wypłacany jest z powodu choroby (np.

zasiłek macierzyński jest wypłacany z in-

nego tytułu).

Komentowany przepis dotyczy miesięcz-

nych stawek wynagrodzenia. W przypadku

wynagrodzeń innego typu (akord, prowizja,

wynagrodzenie godzinowe) przepis ten nie

ma zastosowania.

[przykład 11]

Zasady ustalenia wynagrodzenia za czas

przepracowany w przypadku otrzymywa-

nia świadczeń chorobowych:

Krok 1. Ustalenie stawki dziennej – w celu

jej obliczania kwotę wynagrodzenia mie-

sięcznego dzieli się przez 30 niezależnie od

liczby dni w miesiącu.

Krok 2. Ustalenie wynagrodzenia, które

przysługiwałoby pracownikowi za czas po-

bierania świadczeń chorobowych – staw-

kę dzienną określoną w kroku pierwszym

należy następnie przemnożyć przez liczbę

dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim

o czasowej niezdolności pracownika do pracy

wskutek choroby lub innych dni zasiłkowych

– dotyczy to także dni wolnych od pracy.

Krok 3. Obliczenie wynagrodzenia za czas

przepracowany – kwotę ustaloną w kroku

drugim należy odjąć od kwoty wynagrodze-

nia miesięcznego – otrzymana różnica jest

kwotą wynagrodzenia za czas przepraco-

wany.

n

Komentowany przepis budzi wiele za-

strzeżeń – niemal wszystkie są związane

z ryczałtowym dzieleniem wynagrodzenia

przez 30. Zasada ta jest jednak zgodna z za-

sadami ustalania świadczeń chorobowych.

Zgodnie bowiem z art. 36 ustawy zasiłkowej

– podstawę wymiaru zasiłku chorobowe-

go przysługującego ubezpieczonemu bę-

dącemu pracownikiem stanowi przecięt-

ne miesięczne wynagrodzenie wypłacone

za okres 12 miesięcy kalendarzowych po-

przedzających miesiąc, w którym powstała

niezdolność do pracy (jeżeli niezdolność do

pracy powstała przed upływem tego okre-

su, podstawę wymiaru zasiłku chorobowe-

go stanowi przeciętne miesięczne wyna-

grodzenie za pełne miesiące kalendarzowe

ubezpieczenia). Podstawę wymiaru zasiłku

chorobowego za jeden dzień niezdolności

do pracy stanowi 1/30 część wynagrodzenia

stanowiącego podstawę wymiaru zasiłku.

I tu niestety kończą się zalety dzielenia przez

30. Stosowanie tego ryczałtu prowadzi do

kuriozalnych sytuacji. Po pierwsze możli-

we jest, że pracownik otrzyma wynagro-

dzenie za czas przepracowany mimo nie-

świadczenia pracy przez cały miesiąc. Będzie

tak w przypadku, gdy pracownik przynosił

zwolnienia lekarskie wyłącznie na dni ro-

bocze.

[przykład 12]

Sytuacja przedstawiona w powyższym przy-

kładzie wbrew pozorom nie jest niemożliwa.

Pracownik może mieć bowiem np. przepla-

tane choroby własne z chorobami dziecka.

W praktyce będzie jednak spotykana dość

rzadko. Nie zmienia to faktu, że pokazuje

ona niezbyt fortunne określenie użyte przez

ustawodawcę. Lepszym rozwiązaniem by-

PRZYKŁAD 11

Prowizja rozliczana niezależnie

Pracownik otrzymuje pensję zasadniczą w kwocie miesięcznej 2000 zł plus 2 proc. prowizji
od wypracowanego obrotu. Zasady określone w komentowanym przepisie będą miały zastoso-
wanie jedynie do pensji zasadniczej – prowizja będzie rozliczana niezależnie. Zależy ona bowiem
od wyników pracy, a te powstały w czasie świadczenia pracy, a więc nie ma jej o co pomniejszać.

PRZYKŁAD 12

1/3 poborów nawet wtedy, gdy nie świadczono pracy

Załóżmy, że miesiąc ma 30 dni kalendarzowych, w tym 20 dni roboczych. Załóżmy dodatkowo,
że pracownik przyniesie zwolnienia lekarskie na wszystkie dni robocze (w uproszczeniu zwolnienia
będą zawsze od poniedziałku do piątku). W efekcie pracownikowi należy odjąć od wynagrodzenia
po 1/30 za każdy dzień choroby, co w przypadku choroby przez 20 dni daje 20/30 wynagrodzenia.
W efekcie należało będzie wypłacić 1/3 wynagrodzenia (wynagrodzenie za 10 dni), mimo że
pracownik w tym okresie pracy nie świadczył.

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

6 / 8

background image

komentarze

C7

Dziennik Gazeta Prawna, 25 września 2014 nr 186 (3827)

gazetaprawna.pl

łoby, gdyby ustawodawca używał po prostu

określenia „wynagrodzenie za część miesią-

ca”, a nie „wynagrodzenie za przepracowaną

część miesiąca”.

n

Nieco częściej będzie spotykany przypadek,

gdy pracownik świadczył w danym miesiącu

pracę, ale – zgodnie z literalnym brzmie-

niem komentowanego przepisu, wynagro-

dzenie nie będzie mu się należeć. Taka sytu-

acja może mieć miejsce w przypadku długiej

choroby (okresu zasiłkowego) w miesiącu,

który ma 31 dni.

[przykład 13]

Eksperci co prawda podkreślają, że praco-

dawca powinien w takim przypadku wyna-

grodzenie wypłacić za jeden przepracowany

dzień (podobnego zdania jest PIP), ale z roz-

porządzenia wynika co innego.

Z drugiej strony z art. 80 k.p. wynika, że wy-

nagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną,

a za czas niewykonywania pracy pracownik

zachowuje prawo do wynagrodzenia tyl-

ko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak

stanowią. W efekcie można mieć poważne

wątpliwości co do konstytucyjności komen-

towanego przepisu.

n

Kolejny przypadek kontrowersji ma miejsce

wtedy, gdy pracownik był co prawda przez

część miesiąca niezdolny do pracy z powo-

du choroby lub macierzyństwa, ale mimo to

wypracował obowiązującą go normę czasu

pracy.

[przykład 14]

W podobnej sytuacji wypowiedziało się

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

w piśmie z 7 listopada 2013 r. Departament

Prawny resortu stanął na stanowisku, że

komentowany przepis ma zastosowanie

jedynie w przypadku, gdy pracownik prze-

pracował jedynie część miesiąca – regula-

cja „nie obejmuje sytuacji, gdy pracownik

wprawdzie był nieobecny w pracy z powodu

choroby przez część miesiąca, ale mimo to

przepracował w tym miesiącu pełny wymiar

czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go

rozkładem czasu pracy. W tej sytuacji pra-

cownikowi przysługuje, zgodnie z art. 80 k.p.,

wynagrodzenie za cały miesięczny wymiar

czasu pracy, tj. pełne wynagrodzenie okre-

ślone w stałej stawce miesięcznej”. Warto

jednakże przywołać końcówkę pisma: „Jed-

nocześnie Departament Prawa Pracy uprzej-

mie informuje, że prezentowane poglądy nie

są wiążące dla stron stosunku pracy, Pań-

stwowej Inspekcji Pracy oraz sądów pracy.

Do ustalania uprawnień pracowniczych ze

stosunku pracy właściwy jest pracodawca,

a spory na tym tle rozstrzygają sądy pracy”.

Doszło zatem do tego, że Ministerstwo ko-

mentuje swoje własne przepisy, przy czym

robi to bez większego przekonania, a kon-

trolę zgodności z prawem przerzuca na sądy.

Skoro przepis budzi takie wątpliwości, być

może należałoby go zmienić, zamiast po

raz kolejny tłumaczyć jego zawiłości. Roz-

wiązaniem byłoby dzielenie przez liczbę dni

miesiąca zamiast przez 30. Żeby zachować

logikę, należałoby analogiczną zasadę wpro-

wadzić przy ustalaniu zasiłków. Co prawda

oznaczałoby to różne kwoty w różnych mie-

siącach za dzień zwolnienia, ale w ten sposób

można by uniknąć praktycznie wszystkich

powyższych problemów.

Par. 12.

[Ustalanie wynagrodzenia

za czas przepracowany]

1. W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego
w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za
przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik
w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych
przyczyn niż niezdolność do pracy spowodo-
wana chorobą, i za czas tej nieobecności nie
zachowuje prawa do wynagrodzenia – miesięcz-
ną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę
godzin przypadających do przepracowania
w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży
się przez liczbę godzin nieobecności pracownika
w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę
wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia
przysługującego za cały miesiąc.
2. Przepis ust. 1 stosuje się także w przypadku
obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalo-
nego w stawce miesięcznej w stałej wysokości,
gdy okres pozostawania pracownika w stosun-
ku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca.

komentarz

n

Komentowany przepis jest drugim z rzędu

regulującym kwestie ustalania wynagro-

dzenia za czas przepracowany:

– jeżeli pracownik w tym miesiącu był nie-

obecny w pracy z innych przyczyn niż nie-

zdolność do pracy spowodowana chorobą,

i za czas tej nieobecności nie zachowuje

prawa do wynagrodzenia lub

– gdy okres pozostawania pracownika w sto-

sunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca

– miesięczną stawkę wynagrodzenia dzie-

li się przez liczbę godzin przypadających

do przepracowania w danym miesiącu

i otrzymaną kwotę mnoży się przez licz-

bę godzin nieobecności pracownika w pra-

cy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę

wynagrodzenia odejmuje się od wynagro-

dzenia przysługującego za cały miesiąc.

[przykład 15]

n

Zasada wyrażona w komentowanym prze-

pisie jest zdecydowanie bardziej logiczna

niż w przypadku reguły wyrażonej w par. 11.

Porównując obie regulacje, łatwo jednak

zauważyć wręcz rażący błąd ustawodawcy

– zastanawiające jest, dlaczego przez tyle

lat obowiązywania rozporządzenia resort

pracy go nie skorygował.

Paragraf 11 dotyczy bowiem przypadku, gdy:

– pracownik jest niezdolny do pracy z po-

wodu choroby i

– ma prawo do wynagrodzenia chorobowe-

go lub zasiłku

– przy czym obie te przesłanki muszą być

spełnione łącznie.

Z kolei par. 12 dotyczy nieobecności pracow-

nika w pracy z innej przyczyny niż niezdol-

ność do pracy z powodu choroby. W efekcie,

w sytuacji, gdy pracownika nie było w pracy

z powodu choroby, ale nie miał on prawa do

świadczeń chorobowych, literalnie rzecz

biorąc zastosowania nie znajdzie ani par.

11, ani par. 12.

[przykład 16]

Sytuacja wygląda więc patowo – żaden

z przepisów nie może być bezpośrednio

zastosowany. Przyjęło się jednak, że stoso-

wać należy par. 11 komentowanego rozpo-

rządzenia, czyli dzielić przez 30, tak jakby

pracownik zachował prawo do któregoś ze

świadczeń chorobowych.

n

Komentowany przepis znajduje zastosowa-

nie niezależnie od tego, w jakim wymiarze

czasu pracy (pełnym czy niepełnym) pracow-

nik jest zatrudniony. Ponadto, jak wynika

z pisma Ministerstwa Pracy i Polityki Spo-

łecznej z 3 grudnia 2009 r., w świetle tego

przepisu rozkład czasu pracy pracownika

nie ma znaczenia dla ustalenia wysokości

przysługującego mu wynagrodzenia za pra-

cę. Istotna jest bowiem tylko liczba godzin

do przepracowania, która powinna być usta-

lona przy zastosowaniu przepisów o czasie

pracy i z uwzględnieniem wymiaru czasu

pracy pracownika określonego w umowie

o pracę.

[przykład 17]

Dość często zdarza się, że w danym miesiącu

zastosowanie znajdą zasady z par. 11, jak i z

par. 12 – sposób wyliczenia wynagrodzenia

w takim przypadku przekracza możliwości

matematyczne większości pracowników,

a i fachowcy mają czasem problemy.

[przy-

kład 18]

Należy także pamiętać, że po obliczeniu

przysługujących pracownikowi świadczeń

należy jeszcze rozliczyć składki ZUS i po-

datek dochodowy – wszystko to powoduje,

że rozliczenia wynagrodzeń nie są łatwe.

Par. 13.

[Odesłanie

do zasad przewidzianych

dla ekwiwalentu urlopowego]

1. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o ustala-
niu wynagrodzenia i innych należności według
zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagro-
dzenia za urlop lub ekwiwalentu pieniężnego za
urlop, rozumie się przez to zasady wynikające
z przepisów rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r.
w sprawie szczegółowych zasad udzielania
urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypła-
cania wynagrodzenia za czas urlopu oraz
ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2,
poz. 14, z 2002 r. Nr 214, poz. 1810 oraz z 2003 r.
Nr 230, poz. 2290).
2. Przez użyte w § 8 w zdaniu drugim określe-
nie „współczynnik” rozumie się współczynnik,
o którym mowa w § 19 rozporządzenia wymie-
nionego w ust. 1.

komentarz

n

Przepisy komentowanego rozporządzenia

wielokrotnie odsyłają do zasad ustalania

wynagrodzenia urlopowego lub ekwiwa-

lentu za urlop.

Zgodnie z art. 172 k.p. za czas urlopu pra-

cownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie

by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.

Zmienne składniki wynagrodzenia mogą

być obliczane na podstawie przeciętnego

wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy po-

przedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu;

w przypadkach znacznego wahania wyso-

kości wynagrodzenia okres ten może być

przedłużony do 12 miesięcy.

Szczegóły zawarte zostały w przepisach roz-

porządzenia urlopowego.

W myśl par. 6 rozporządzenia urlopowego

wynagrodzenie za czas urlopu wypoczyn-

kowego ustala się z uwzględnieniem wyna-

grodzenia i innych świadczeń ze stosunku

pracy, z wyłączeniem:

– jednorazowych lub nieperiodycznych wy-

płat za spełnienie określonego zadania

bądź za określone osiągnięcie,

– wynagrodzenia za czas gotowości do pracy

oraz za czas niezawinionego przez pra-

cownika przestoju,

– gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,

– wynagrodzenia za czas urlopu wypoczyn-

kowego, a także za czas innej usprawiedli-

wionej nieobecności w pracy,

– ekwiwalentu pieniężnego za urlop wy-

poczynkowy,

– dodatkowego wynagrodzenia radcy praw-

nego z tytułu zastępstwa sądowego,

– wynagrodzenia za czas niezdolności do

pracy wskutek choroby lub odosobnienia

w związku z chorobą zakaźną,

– kwoty wyrównania do wynagrodzenia za

pracę do wysokości minimalnego wyna-

grodzenia za pracę,

– nagród z zakładowego funduszu nagród,

dodatkowego wynagrodzenia rocznego,

należności przysługujących z tytułu udzia-

łu w zysku lub w nadwyżce bilansowej,

– odpraw emerytalnych lub rentowych albo

innych odpraw pieniężnych,

– wynagrodzenia i odszkodowania przysłu-

gującego w razie rozwiązania stosunku

pracy.

n

Paragraf 6 rozporządzenia urlopowego za-

wiera kilka istotnych nieścisłości. Po pierw-

sze z nagłówka wynika, że wynagrodzenie

urlopowe ustala się „z uwzględnieniem

wynagrodzenia i innych świadczeń ze sto-

sunku pracy”, co mogłoby sugerować, że do

wynagrodzenia urlopowego bierze się także

świadczenia niebędące wynagrodzeniem

(np. abonament medyczny, świadczenia

z ZFŚS czy ubezpieczenie na życie). Jest to

jednak wniosek błędny – należy uwzględniać

składniki wynagrodzeniowe.

PRZYKŁAD 13

Wyłącznie świadczenie z tytułu choroby

W miesiącu, który ma 31 dni kalendarzowych, pracownik przepracował jeden dzień, a przez
pozostałą część miesiąca był niezdolny do pracy z powodu choroby (analogiczna sytuacja będzie
w przypadku urodzenia dziecka drugiego dnia tego miesiąca). Mimo że przepracował jeden dzień,
komentowany przepis wskazuje, że pracownik wynagrodzenia nie otrzyma. Zamiast niego otrzyma
wyłącznie wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy, ale naliczone w pełnej stawce
miesięcznej. Wynika to z tego, iż skoro za jeden dzień choroby należy odjąć 1/30, to przy 30 dniach
choroby wynagrodzenie należy pomniejszyć o 30/30, a więc wynagrodzenie za czas przepracowany
wyniesie 0 zł.

PRZYKŁAD 14

Miesięczny wymiar wypracowany mimo absencji

Miesiąc miał 30 dni kalendarzowych, z czego 20 było roboczych. Pracownik otrzymał zwolnie-
nie lekarskie od piątku do poniedziałku. Jednocześnie – w tym samym miesiącu – był dwa razy
w pracy w soboty, wobec czego „odpracował” swoją chorobę. Doszło zatem do sytuacji, gdzie
pracownik miał czterodniową niezdolność do pracy, ale wypracował wszystkie obowiązujące go
godziny (160).

PRZYKŁAD 15

Pomniejszamy za nieobecności

Pracownik nie stawił się w pracy i nie usprawiedliwił swojej jednodniowej nieobecności (8 godz.).
Zakładając, że jego wynagrodzenie wynosi miesięcznie 3200 zł, a miał do przepracowania
160 godz., daje to stawkę godzinową w kwocie 20 zł, czyli wynagrodzenie należy pomniejszyć
o 160 zł (8 x 20 zł).

PRZYKŁAD 16

Żaden z przepisów nie będzie zastosowany

Pracownik przedłożył zwolnienie lekarskie z kodem „C”, który oznacza, że niezdolność do pracy
spowodowana została nadużyciem alkoholu. Na mocy art. 16 ustawy zasiłkowej jest to podstawa
do pozbawienia pracownika prawa do zasiłku chorobowego za okres pierwszych 5 dni niezdolności
do pracy orzeczonej zaświadczeniem lekarskim, w którym został wpisany ten kod – analogicz-
nie jest z wynagrodzeniem chorobowym przysługującym na podstawie art. 92 k.p. Mamy zatem
niezdolność spowodowaną chorobą (zatrucie alkoholowe), wobec czego nie można zastosować
par. 12 komentowanego rozporządzenia. Jednocześnie pracownik nie ma prawa ani do wyna-
grodzenia chorobowego, ani do zasiłku, wobec czego zastosowania nie znajduje także par. 11.
Analogiczna sytuacja jest chociażby w przypadku choroby w okresie wyczekiwania.

PRZYKŁAD 17

Istotna jest liczba godzin do przepracowania

Pracownik pracuje:

n

w poniedziałek – 6 godzin

n

we wtorek – 6 godzin

n

w środę – 3 godziny

– co razem daje 15 godzin na tydzień (3/8 etatu). Wynagrodzenie pracownika wynosiło 1500 zł.
W danym miesiącu pierwszy dzień przypadał w środę, wobec czego miał do przepracowania
63 godziny. 18. dnia tego miesiąca stosunek pracy został jednak rozwiązany, kiedy pracownikowi
do końca miesiąca pozostało 30 godzin. Wynagrodzenie pracownika należy zatem pomniejszyć
o 30/63, czyli wyniesie ono 787,70 zł, co wynika z wyliczenia:
1500 zł – (1500 zł / 63 x 30) = 787,70 zł.

PRZYKŁAD 18

Dwie regulacje jednocześnie

We wrześniu 2014 r. są 22 dni robocze (176 godzin). Pracownik pracuje od poniedziałku do piątku.
Chorował przez pierwszy tydzień (5 dni / 40 godzin), a stosunek pracy ustał 13 września. Wynagro-
dzenie pracownika wynosiło 5000 zł.
Aby wyliczyć wynagrodzenie za czas przepracowany, należy:
Krok 1. Ustalić kwotę do odjęcia z tytułu rozwiązania stosunku pracy przed końcem miesiąca.
Gdyby nie ustał stosunek pracy, pracownik przepracowałby po 13 września 12 dni (96 godzin).
Stawka godzinowa wynagrodzenia wynosi 28,41 zł na godzinę (5000 zł / 176), a więc wynagrodze-
nie za 12 dni wyniosłoby 2727,36 zł. Będzie to kwota, o którą należy pomniejszyć wynagrodzenie
za czas przepracowany.
Krok 2. Ustalić kwotę do odjęcia z tytułu zwolnienia lekarskiego.
Pracownik chorował przez 5 dni. Oznacza to konieczność pomniejszenia jego wynagrodzenia
o 5/30, czyli 833,35 zł.
Krok 3. Dokonać pomniejszeń.
5000 zł – 2727,36 zł – 833,35 zł = 1439,29 zł.
Oczywiście do tego dojdzie jeszcze wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek.

komentarze

C7

Dziennik Gazeta Prawna, 25 września 2014 nr 186 (3827)

gazetaprawna.pl

łoby, gdyby ustawodawca używał po prostu

określenia „wynagrodzenie za część miesią-

ca”, a nie „wynagrodzenie za przepracowaną

część miesiąca”.

n

Nieco częściej będzie spotykany przypadek,

gdy pracownik świadczył w danym miesiącu

pracę, ale – zgodnie z literalnym brzmie-

niem komentowanego przepisu, wynagro-

dzenie nie będzie mu się należeć. Taka sytu-

acja może mieć miejsce w przypadku długiej

choroby (okresu zasiłkowego) w miesiącu,

który ma 31 dni.

[przykład 13]

Eksperci co prawda podkreślają, że praco-

dawca powinien w takim przypadku wyna-

grodzenie wypłacić za jeden przepracowany

dzień (podobnego zdania jest PIP), ale z roz-

porządzenia wynika co innego.

Z drugiej strony z art. 80 k.p. wynika, że wy-

nagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną,

a za czas niewykonywania pracy pracownik

zachowuje prawo do wynagrodzenia tyl-

ko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak

stanowią. W efekcie można mieć poważne

wątpliwości co do konstytucyjności komen-

towanego przepisu.

n

Kolejny przypadek kontrowersji ma miejsce

wtedy, gdy pracownik był co prawda przez

część miesiąca niezdolny do pracy z powo-

du choroby lub macierzyństwa, ale mimo to

wypracował obowiązującą go normę czasu

pracy.

[przykład 14]

W podobnej sytuacji wypowiedziało się

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

w piśmie z 7 listopada 2013 r. Departament

Prawny resortu stanął na stanowisku, że

komentowany przepis ma zastosowanie

jedynie w przypadku, gdy pracownik prze-

pracował jedynie część miesiąca – regula-

cja „nie obejmuje sytuacji, gdy pracownik

wprawdzie był nieobecny w pracy z powodu

choroby przez część miesiąca, ale mimo to

przepracował w tym miesiącu pełny wymiar

czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go

rozkładem czasu pracy. W tej sytuacji pra-

cownikowi przysługuje, zgodnie z art. 80 k.p.,

wynagrodzenie za cały miesięczny wymiar

czasu pracy, tj. pełne wynagrodzenie okre-

ślone w stałej stawce miesięcznej”. Warto

jednakże przywołać końcówkę pisma: „Jed-

nocześnie Departament Prawa Pracy uprzej-

mie informuje, że prezentowane poglądy nie

są wiążące dla stron stosunku pracy, Pań-

stwowej Inspekcji Pracy oraz sądów pracy.

Do ustalania uprawnień pracowniczych ze

stosunku pracy właściwy jest pracodawca,

a spory na tym tle rozstrzygają sądy pracy”.

Doszło zatem do tego, że Ministerstwo ko-

mentuje swoje własne przepisy, przy czym

robi to bez większego przekonania, a kon-

trolę zgodności z prawem przerzuca na sądy.

Skoro przepis budzi takie wątpliwości, być

może należałoby go zmienić, zamiast po

raz kolejny tłumaczyć jego zawiłości. Roz-

wiązaniem byłoby dzielenie przez liczbę dni

miesiąca zamiast przez 30. Żeby zachować

logikę, należałoby analogiczną zasadę wpro-

wadzić przy ustalaniu zasiłków. Co prawda

oznaczałoby to różne kwoty w różnych mie-

siącach za dzień zwolnienia, ale w ten sposób

można by uniknąć praktycznie wszystkich

powyższych problemów.

Par. 12.

[Ustalanie wynagrodzenia

za czas przepracowany]

1. W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego
w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za
przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik
w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych
przyczyn niż niezdolność do pracy spowodo-
wana chorobą, i za czas tej nieobecności nie
zachowuje prawa do wynagrodzenia – miesięcz-
ną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę
godzin przypadających do przepracowania
w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży
się przez liczbę godzin nieobecności pracownika
w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę
wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia
przysługującego za cały miesiąc.
2. Przepis ust. 1 stosuje się także w przypadku
obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalo-
nego w stawce miesięcznej w stałej wysokości,
gdy okres pozostawania pracownika w stosun-
ku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca.

komentarz

n

Komentowany przepis jest drugim z rzędu

regulującym kwestie ustalania wynagro-

dzenia za czas przepracowany:

– jeżeli pracownik w tym miesiącu był nie-

obecny w pracy z innych przyczyn niż nie-

zdolność do pracy spowodowana chorobą,

i za czas tej nieobecności nie zachowuje

prawa do wynagrodzenia lub

– gdy okres pozostawania pracownika w sto-

sunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca

– miesięczną stawkę wynagrodzenia dzie-

li się przez liczbę godzin przypadających

do przepracowania w danym miesiącu

i otrzymaną kwotę mnoży się przez licz-

bę godzin nieobecności pracownika w pra-

cy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę

wynagrodzenia odejmuje się od wynagro-

dzenia przysługującego za cały miesiąc.

[przykład 15]

n

Zasada wyrażona w komentowanym prze-

pisie jest zdecydowanie bardziej logiczna

niż w przypadku reguły wyrażonej w par. 11.

Porównując obie regulacje, łatwo jednak

zauważyć wręcz rażący błąd ustawodawcy

– zastanawiające jest, dlaczego przez tyle

lat obowiązywania rozporządzenia resort

pracy go nie skorygował.

Paragraf 11 dotyczy bowiem przypadku, gdy:

– pracownik jest niezdolny do pracy z po-

wodu choroby i

– ma prawo do wynagrodzenia chorobowe-

go lub zasiłku

– przy czym obie te przesłanki muszą być

spełnione łącznie.

Z kolei par. 12 dotyczy nieobecności pracow-

nika w pracy z innej przyczyny niż niezdol-

ność do pracy z powodu choroby. W efekcie,

w sytuacji, gdy pracownika nie było w pracy

z powodu choroby, ale nie miał on prawa do

świadczeń chorobowych, literalnie rzecz

biorąc zastosowania nie znajdzie ani par.

11, ani par. 12.

[przykład 16]

Sytuacja wygląda więc patowo – żaden

z przepisów nie może być bezpośrednio

zastosowany. Przyjęło się jednak, że stoso-

wać należy par. 11 komentowanego rozpo-

rządzenia, czyli dzielić przez 30, tak jakby

pracownik zachował prawo do któregoś ze

świadczeń chorobowych.

n

Komentowany przepis znajduje zastosowa-

nie niezależnie od tego, w jakim wymiarze

czasu pracy (pełnym czy niepełnym) pracow-

nik jest zatrudniony. Ponadto, jak wynika

z pisma Ministerstwa Pracy i Polityki Spo-

łecznej z 3 grudnia 2009 r., w świetle tego

przepisu rozkład czasu pracy pracownika

nie ma znaczenia dla ustalenia wysokości

przysługującego mu wynagrodzenia za pra-

cę. Istotna jest bowiem tylko liczba godzin

do przepracowania, która powinna być usta-

lona przy zastosowaniu przepisów o czasie

pracy i z uwzględnieniem wymiaru czasu

pracy pracownika określonego w umowie

o pracę.

[przykład 17]

Dość często zdarza się, że w danym miesiącu

zastosowanie znajdą zasady z par. 11, jak i z

par. 12 – sposób wyliczenia wynagrodzenia

w takim przypadku przekracza możliwości

matematyczne większości pracowników,

a i fachowcy mają czasem problemy.

[przy-

kład 18]

Należy także pamiętać, że po obliczeniu

przysługujących pracownikowi świadczeń

należy jeszcze rozliczyć składki ZUS i po-

datek dochodowy – wszystko to powoduje,

że rozliczenia wynagrodzeń nie są łatwe.

Par. 13.

[Odesłanie

do zasad przewidzianych

dla ekwiwalentu urlopowego]

1. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o ustala-
niu wynagrodzenia i innych należności według
zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagro-
dzenia za urlop lub ekwiwalentu pieniężnego za
urlop, rozumie się przez to zasady wynikające
z przepisów rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r.
w sprawie szczegółowych zasad udzielania
urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypła-
cania wynagrodzenia za czas urlopu oraz
ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2,
poz. 14, z 2002 r. Nr 214, poz. 1810 oraz z 2003 r.
Nr 230, poz. 2290).
2. Przez użyte w § 8 w zdaniu drugim określe-
nie „współczynnik” rozumie się współczynnik,
o którym mowa w § 19 rozporządzenia wymie-
nionego w ust. 1.

komentarz

n

Przepisy komentowanego rozporządzenia

wielokrotnie odsyłają do zasad ustalania

wynagrodzenia urlopowego lub ekwiwa-

lentu za urlop.

Zgodnie z art. 172 k.p. za czas urlopu pra-

cownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie

by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.

Zmienne składniki wynagrodzenia mogą

być obliczane na podstawie przeciętnego

wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy po-

przedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu;

w przypadkach znacznego wahania wyso-

kości wynagrodzenia okres ten może być

przedłużony do 12 miesięcy.

Szczegóły zawarte zostały w przepisach roz-

porządzenia urlopowego.

W myśl par. 6 rozporządzenia urlopowego

wynagrodzenie za czas urlopu wypoczyn-

kowego ustala się z uwzględnieniem wyna-

grodzenia i innych świadczeń ze stosunku

pracy, z wyłączeniem:

– jednorazowych lub nieperiodycznych wy-

płat za spełnienie określonego zadania

bądź za określone osiągnięcie,

– wynagrodzenia za czas gotowości do pracy

oraz za czas niezawinionego przez pra-

cownika przestoju,

– gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,

– wynagrodzenia za czas urlopu wypoczyn-

kowego, a także za czas innej usprawiedli-

wionej nieobecności w pracy,

– ekwiwalentu pieniężnego za urlop wy-

poczynkowy,

– dodatkowego wynagrodzenia radcy praw-

nego z tytułu zastępstwa sądowego,

– wynagrodzenia za czas niezdolności do

pracy wskutek choroby lub odosobnienia

w związku z chorobą zakaźną,

– kwoty wyrównania do wynagrodzenia za

pracę do wysokości minimalnego wyna-

grodzenia za pracę,

– nagród z zakładowego funduszu nagród,

dodatkowego wynagrodzenia rocznego,

należności przysługujących z tytułu udzia-

łu w zysku lub w nadwyżce bilansowej,

– odpraw emerytalnych lub rentowych albo

innych odpraw pieniężnych,

– wynagrodzenia i odszkodowania przysłu-

gującego w razie rozwiązania stosunku

pracy.

n

Paragraf 6 rozporządzenia urlopowego za-

wiera kilka istotnych nieścisłości. Po pierw-

sze z nagłówka wynika, że wynagrodzenie

urlopowe ustala się „z uwzględnieniem

wynagrodzenia i innych świadczeń ze sto-

sunku pracy”, co mogłoby sugerować, że do

wynagrodzenia urlopowego bierze się także

świadczenia niebędące wynagrodzeniem

(np. abonament medyczny, świadczenia

z ZFŚS czy ubezpieczenie na życie). Jest to

jednak wniosek błędny – należy uwzględniać

składniki wynagrodzeniowe.

PRZYKŁAD 13

Wyłącznie świadczenie z tytułu choroby

W miesiącu, który ma 31 dni kalendarzowych, pracownik przepracował jeden dzień, a przez
pozostałą część miesiąca był niezdolny do pracy z powodu choroby (analogiczna sytuacja będzie
w przypadku urodzenia dziecka drugiego dnia tego miesiąca). Mimo że przepracował jeden dzień,
komentowany przepis wskazuje, że pracownik wynagrodzenia nie otrzyma. Zamiast niego otrzyma
wyłącznie wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy, ale naliczone w pełnej stawce
miesięcznej. Wynika to z tego, iż skoro za jeden dzień choroby należy odjąć 1/30, to przy 30 dniach
choroby wynagrodzenie należy pomniejszyć o 30/30, a więc wynagrodzenie za czas przepracowany
wyniesie 0 zł.

PRZYKŁAD 14

Miesięczny wymiar wypracowany mimo absencji

Miesiąc miał 30 dni kalendarzowych, z czego 20 było roboczych. Pracownik otrzymał zwolnie-
nie lekarskie od piątku do poniedziałku. Jednocześnie – w tym samym miesiącu – był dwa razy
w pracy w soboty, wobec czego „odpracował” swoją chorobę. Doszło zatem do sytuacji, gdzie
pracownik miał czterodniową niezdolność do pracy, ale wypracował wszystkie obowiązujące go
godziny (160).

PRZYKŁAD 15

Pomniejszamy za nieobecności

Pracownik nie stawił się w pracy i nie usprawiedliwił swojej jednodniowej nieobecności (8 godz.).
Zakładając, że jego wynagrodzenie wynosi miesięcznie 3200 zł, a miał do przepracowania
160 godz., daje to stawkę godzinową w kwocie 20 zł, czyli wynagrodzenie należy pomniejszyć
o 160 zł (8 x 20 zł).

PRZYKŁAD 16

Żaden z przepisów nie będzie zastosowany

Pracownik przedłożył zwolnienie lekarskie z kodem „C”, który oznacza, że niezdolność do pracy
spowodowana została nadużyciem alkoholu. Na mocy art. 16 ustawy zasiłkowej jest to podstawa
do pozbawienia pracownika prawa do zasiłku chorobowego za okres pierwszych 5 dni niezdolności
do pracy orzeczonej zaświadczeniem lekarskim, w którym został wpisany ten kod – analogicz-
nie jest z wynagrodzeniem chorobowym przysługującym na podstawie art. 92 k.p. Mamy zatem
niezdolność spowodowaną chorobą (zatrucie alkoholowe), wobec czego nie można zastosować
par. 12 komentowanego rozporządzenia. Jednocześnie pracownik nie ma prawa ani do wyna-
grodzenia chorobowego, ani do zasiłku, wobec czego zastosowania nie znajduje także par. 11.
Analogiczna sytuacja jest chociażby w przypadku choroby w okresie wyczekiwania.

PRZYKŁAD 17

Istotna jest liczba godzin do przepracowania

Pracownik pracuje:

n

w poniedziałek – 6 godzin

n

we wtorek – 6 godzin

n

w środę – 3 godziny

– co razem daje 15 godzin na tydzień (3/8 etatu). Wynagrodzenie pracownika wynosiło 1500 zł.
W danym miesiącu pierwszy dzień przypadał w środę, wobec czego miał do przepracowania
63 godziny. 18. dnia tego miesiąca stosunek pracy został jednak rozwiązany, kiedy pracownikowi
do końca miesiąca pozostało 30 godzin. Wynagrodzenie pracownika należy zatem pomniejszyć
o 30/63, czyli wyniesie ono 787,70 zł, co wynika z wyliczenia:
1500 zł – (1500 zł / 63 x 30) = 787,70 zł.

PRZYKŁAD 18

Dwie regulacje jednocześnie

We wrześniu 2014 r. są 22 dni robocze (176 godzin). Pracownik pracuje od poniedziałku do piątku.
Chorował przez pierwszy tydzień (5 dni / 40 godzin), a stosunek pracy ustał 13 września. Wynagro-
dzenie pracownika wynosiło 5000 zł.
Aby wyliczyć wynagrodzenie za czas przepracowany, należy:
Krok 1. Ustalić kwotę do odjęcia z tytułu rozwiązania stosunku pracy przed końcem miesiąca.
Gdyby nie ustał stosunek pracy, pracownik przepracowałby po 13 września 12 dni (96 godzin).
Stawka godzinowa wynagrodzenia wynosi 28,41 zł na godzinę (5000 zł / 176), a więc wynagrodze-
nie za 12 dni wyniosłoby 2727,36 zł. Będzie to kwota, o którą należy pomniejszyć wynagrodzenie
za czas przepracowany.
Krok 2. Ustalić kwotę do odjęcia z tytułu zwolnienia lekarskiego.
Pracownik chorował przez 5 dni. Oznacza to konieczność pomniejszenia jego wynagrodzenia
o 5/30, czyli 833,35 zł.
Krok 3. Dokonać pomniejszeń.
5000 zł – 2727,36 zł – 833,35 zł = 1439,29 zł.
Oczywiście do tego dojdzie jeszcze wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek.

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

7 / 8

background image

Komentarze

C8

Dziennik Gazeta Prawna, 25 września 2014 nr 186 (3827)

gazetaprawna.pl

n

Warto w tym momencie zauważyć, iż mię-

dzy przepisami rozporządzenia a przepisami

kodeksu pracy jest pewna sprzeczność do-

tycząca świadczeń, które są wypłacane za

czas urlopu (są wypłacane w stałej kwocie,

bez względu na to, czy pracownik korzystał

z urlopu). Kodeks stwierdza bowiem, że wy-

nagrodzenie za czas urlopu powinno być

takie, jakie pracownik otrzymałby, gdyby

pracował (ani mniejsze, ani większe). Brak

stosownego wyłączenia w rozporządzeniu

sugeruje jednak, że składnik wynagrodzenio-

wy, który jest wypłacany w stałej kwocie bez

uwzględniania urlopu, powinien wchodzić

w skład podstawy wynagrodzenia urlopowe-

go. Jeżeli jednak wejdzie – będzie to ozna-

czało podwójną wypłatę – raz jako zwykłe

wynagrodzenie, a drugi jako wynagrodzenie

urlopowe.

[przykład 19]

W przypadku sprzeczności między zapisem

ustawy i rozporządzenia pierwszeństwo na-

leży dać ustawie, wobec czego świadczenia,

które są wypłacane za czas urlopu, nie po-

winny być wliczane do podstawy wymiaru.

Inaczej będzie natomiast w przypadku ekwi-

walentu za urlop. W związku z rozwiąza-

niem stosunku pracy świadczenia nie są już

dalej wypłacane, a to oznacza, że omawiane

dodatki należy uwzględnić w ekwiwalencie

za niewykorzystany urlop.

Największy problem jest jednak związany ze

świadczeniami jednorazowymi lub nieperio-

dycznymi, w tym z popularnymi premiami.

n

Przepisy nie definiują tego pojęcia, więc

termin „periodyczny” należy zdefiniować

zgodnie ze znaczeniem słownikowym: pe-

riodyczny to powtarzający się regularnie

co pewien czas (http://sjp.pwn.pl). Idąc tym

tropem, premia ma charakter periodycz-

ny, jeżeli jest wypłacana regularnie, np. co

miesiąc. Premia uzależniona przykładowo

od wykonania planu sprzedaży nie spełnia

tego warunku – w jednym miesiącu plan

uda się bowiem wykonać, a w innym sztuka

ta może się nie udać. Tym samym – biorąc

pod uwagę wyłącznie wypłaty – omawia-

na premia nie będzie periodyczna. Nale-

ży jednak zauważyć, iż w praktyce każde

świadczenie na rzecz pracownika może być

wypłacane z przerwami – dotyczy to na-

wet wynagrodzenia zasadniczego (nie jest

ono wypłacane chociażby za czas choroby).

Powoduje to, iż oceniając periodyczność,

należy brać pod uwagę nie tylko faktycz-

ne wypłaty, ale także zasady przyznawa-

nia (nabywania prawa do świadczenia).

[przykład 20]

Zagadnienie periodyczności jest zaś klu-

czowe dla rozstrzygnięcia, czy premia

jest wliczana do podstawy wymiaru wy-

nagrodzenia urlopowego, gdyż uznając

ją za periodyczną, należałoby uwzględnić

ją przy ustalaniu wynagrodzenia urlopo-

wego. W wyroku z 22 września 2000 r.

(sygn. akt I PKN 33/00, OSNP 2002/8/182)

SN orzekł, że premia wypłacana co pewien

czas za okresy zróżnicowane co do ich dłu-

gości, jest świadczeniem periodycznym, do

którego nie ma zastosowania wyłączenie

przewidziane w par. 6 pkt 1 rozporządze-

nia urlopowego. Oznacza to w praktyce, że

od periodyczności wypłat istotniejsza jest

periodyczność zasad, to znaczy w przypad-

ku, gdy z zasad wypłaty świadczenia wy-

nika jego periodyczność, powinno być ono

wliczane do podstawy wymiaru wynagro-

dzenia urlopowego, nawet jeżeli faktyczne

wypłaty następują nieregularnie.

Zgodnie z wyrokiem SN z 20 lipca 2000 r.

(sygn. akt I PKN 17/00, OSNP 2002/3/77) „tak

zwana premia uznaniowa, która nie ma cha-

rakteru roszczeniowego, nie stanowi skład-

nika wynagrodzenia za pracę i wobec tego

nie mieści się w pojęciu wynagrodzenia

urlopowego. Nie może więc być uwzględ-

niana w wysokości odszkodowania z tytu-

łu wadliwego rozwiązania stosunku pracy,

a także wynagrodzenia za okres zawieszenia

w czynnościach tymczasowego kierownika

przedsiębiorstwa państwowego”. Wyrok ten

nie wytrzymuje jednak krytyki. Po pierwsze

przypomnijmy, że żaden przepis nie defi-

niuje wynagrodzenia za pracę.

Po drugie brak jest także jakiegokolwiek

zapisu wskazującego, że tylko świadczenia

roszczeniowe są wynagrodzeniem. Premia

uznaniowa przyznawana według sensow-

nych zasad polega na wycenie pracy w in-

dywidualny sposób. Jest to więc nagroda za

poprawne wykonywanie pracy, co z kolei

oznacza, że mamy do czynienia z ekwiwa-

lentem za tę pracę. A skoro jest to ekwiwa-

lent, to mamy do czynienia z wynagrodze-

niem.

Po trzecie w końcu to, czy premia będzie

wliczana do wynagrodzenia urlopowego,

zależy od jej periodyczności. I tu jest naj-

większy problem.

[przykład 21]

Wynagrodzenie urlopowe

n

Zgodnie z par. 7–8 rozporządzenia urlopo-

wego składniki wynagrodzenia określone

w stawce miesięcznej w stałej wysokości

uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopo-

wym w wysokości należnej pracowniko-

wi w miesiącu wykorzystywania urlopu

– w przypadku zatem zmiany składników

przed urlopem należy je uwzględnić w war-

tościach po zmianach. Jest to realizacja za-

sady, że za czas urlopu pracownik ma otrzy-

mać takie wynagrodzenie, jakie dostałby

pracując.

Inne składniki wynagrodzeniowe przy-

sługujące za okresy nie dłuższe niż jeden

miesiąc uwzględnia się przy ustalaniu wy-

nagrodzenia urlopowego w łącznej wyso-

kości wypłaconej pracownikowi w okresie

3 miesięcy kalendarzowych poprzedzają-

cych miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przy-

padkach znacznego wahania wysokości

składników wynagrodzenia składniki te

mogą być uwzględnione przy ustalaniu

wynagrodzenia urlopowego w łącznej wy-

sokości wypłaconej pracownikowi w okresie

nieprzekraczającym 12 miesięcy kalenda-

rzowych poprzedzających miesiąc rozpo-

częcia urlopu. Przepisy nie definiują przy

tym pojęcia „znacznego wahania wysokości

składników wynagrodzenia”. Należy zatem

brać pod uwagę przede wszystkim kwotę, ale

także procent wynagrodzenia.

[przykład 22]

W razie zmiany w zmiennych składnikach

wynagrodzenia lub zmiany wysokości takich

składników w okresie, z którego ustala się

podstawę wymiaru, wprowadzonych przed

rozpoczęciem przez pracownika urlopu wy-

poczynkowego lub w miesiącu wykorzysty-

wania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala

się ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

Składniki wynagrodzenia wypłacane za

okresy dłuższe niż jeden miesiąc wypłaca

się w przyjętych terminach wypłaty tych

składników, przy czym okres urlopu jest

traktowany na równi z okresem wykony-

wania pracy.

n

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:

Krok 1. Dzieląc podstawę wymiaru przez

liczbę godzin, w czasie których pracownik

wykonywał pracę w okresie, z którego została

ustalona ta podstawa, a następnie,

Krok 2. Mnożąc tak ustalone wynagrodzenie

za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin,

jakie pracownik przepracowałby w czasie

urlopu w ramach normalnego czasu pra-

cy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem

czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzy-

stał z urlopu.

Jeżeli przez cały okres przyjęty do ustalenia

podstawy wymiaru, poprzedzający miesiąc

wykorzystywania urlopu wypoczynkowego,

lub przez okres krótszy, lecz obejmujący peł-

ny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesią-

ce kalendarzowe, pracownikowi nie przy-

sługiwało wynagrodzenie ustalone według

zmiennych stawek za okresy nie dłuższe niż

miesiąc, przy ustalaniu podstawy wymiaru

uwzględnia się najbliższe miesiące, za które

pracownikowi przysługiwało takie wyna-

grodzenie. Jeżeli pracownik przed rozpo-

częciem urlopu wypoczynkowego otrzymał

takie wynagrodzenie za okres krótszy niż

przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru,

podstawę wymiaru stanowi wynagrodzenie

wypłacone pracownikowi za okres faktycz-

nie przepracowany.

Ekwiwalent za urlop

n

Wynagrodzenie za urlop wypłaca się w przy-

padku wykorzystania urlopu w naturze

– w trakcie trwania stosunku pracy korzy-

stanie z urlopu jest wręcz obowiązkowe

i nie może być zastąpione świadczeniem

pieniężnym. Dopiero w przypadku ustania

stosunku pracy za niewykorzystany urlop

wypłaca się ekwiwalent.

Zgodnie z par. 15 i nast. rozporządzenia urlo-

powego składniki wynagrodzenia określone

w stawce miesięcznej w stałej wysokości

uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu

w wysokości należnej w miesiącu nabycia

prawa do tego ekwiwalentu. Inne składniki

wynagrodzenia przysługujące pracowniko-

wi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc wy-

płacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio

poprzedzających miesiąc nabycia prawa do

ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu

ekwiwalentu w średniej wysokości z tego

okresu (nie przelicza się godzinowo). Jeżeli

pracownik nie przepracował pełnego okresu,

z którego oblicza się podstawę ekwiwalen-

tu, wynagrodzenie faktycznie wypłacone

mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni

pracy, za które przysługiwało to wynagro-

dzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez

liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby

w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie

z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Składniki wynagrodzenia przysługujące pra-

cownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc,

wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośred-

nio poprzedzających miesiąc nabycia prawa

do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustala-

niu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego

okresu – jest to największa różnica między

wynagrodzeniem urlopowym (składników

tych się nie uwzględnia) a ekwiwalentem

(składniki uwzględnia się w uśrednionej

kwocie).

n

Zasady ustalania ekwiwalentu urlopowego:

Krok 1. Ustalenie podstawy obliczenia ekwi-

walentu – suma składników wynagrodze-

niowych ustalona w przedstawiony wyżej

sposób stanowi podstawę obliczenia ekwi-

walentu.

Krok 2. Ustalenie stawki dziennej ekwiwa-

lentu – stawkę dzienną ekwiwalentu ustala

się dzieląc podstawę jego obliczenia przez

współczynnik do ekwiwalentu. Stanowi

on średnią liczbę dni roboczych w miesią-

cach danego roku i wynosi u pracownika

pełnoetatowego w 2014 r.: 20,83 (w roku

2015 współczynnik ma wynosić 21 – czyli

będziemy mieli o dwa dni robocze więcej

niż w roku 2014). Jeżeli pracownik jest za-

trudniony w niepełnym wymiarze czasu

pracy, wartość współczynnika obniża się pro-

porcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego

pracownika. Przykładowo dla pracownika

zatrudnionego na pół etatu współczynnik

wynosi w 2014 r. 10,42 (1/2 × 20,83).

Krok 3. Ustalenie stawki godzinowej ekwi-

walentu – kiedy już mamy ustaloną kwotę

ekwiwalentu za jeden dzień urlopu, nale-

ży podzielić ją przez liczbę odpowiadającą

dobowej normie czasu pracy obowiązującej

pracownika – zazwyczaj będzie to 8 godzin

(także u pracowników niepełnoetatowych),

ale inna norma obowiązuje w przypadku

pracowników służby zdrowia, gdzie wymiar

czasu pracy wynosi 7 godzin 35 minut.

Krok 4. Ustalenie kwoty ekwiwalentu – ma-

jąc ustaloną stawkę dzienną, pozostaje

przemnożenie jej przez liczbę godzin nie-

wykorzystanego przez pracownika urlopu

wypoczynkowego. Należy przy tym pamię-

tać, że kodeks pracy określa wymiar urlopu

w dniach, a zgodnie z art. 154

2

par. 2 k.p. przy

udzielaniu urlopu jeden dzień urlopu odpo-

wiada 8 godzinom pracy.

n

Przepisy komentowanego rozporządze-

nia wielokrotnie wskazują na konieczność

obliczania poszczególnych świadczeń we-

dług zasad przewidzianych dla ekwiwalen-

tu urlopowego. Co do zasady jednak do-

tyczy to jedynie kroku pierwszego, czyli

ustalenia jego podstawy. Skoro bowiem już

na tym etapie dysponujemy kwotą mie-

sięczną, nie ma potrzeby dzielenia przez

współczynnik do ekwiwalentu, bo później

trzeba by było z powrotem wyliczyć war-

tość miesięczną czy w praktyce pomnożyć

przez ekwiwalent.

Par. 14.

[Derogacja]

1. Traci moc rozporządzenie Ministra Pracy,
Płac i Spraw Socjalnych z 18 grudnia 1974 r.
w sprawie obliczania wynagrodzenia za czas
niewykonywania pracy, odszkodowań, dodat-
ków wyrównawczych oraz niektórych innych
należności ze stosunku pracy (Dz. U. Nr 51,
poz. 334 i z 1976 r. Nr 40, poz. 238), z zastrzeże-
niem ust. 2 i 3.
2. Do pracowników przebywających w areszcie
tymczasowym w dniu wejścia w życie niniejsze-
go rozporządzenia stosuje się zasady obliczania
przysługującego im wynagrodzenia, ustalone
w § 6 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1.
3. Odszkodowanie przysługujące pracowniko-
wi w związku z niewydaniem w terminie lub
wydaniem niewłaściwej opinii o pracy, zasądzo-
ne poczynając od 2 czerwca 1996 r., ustala się
według zasad określonych w § 7 rozporządze-
nia, o którym mowa w ust. 1.

komentarz

n

Przepis ustępu 1 komentowanego przepisu

ma charakter derogacyjny uchylający regu-

lacje obowiązujące przed wejściem w życie

niniejszego rozporządzenia. Kolejne dwa

ustępy zawierają regulacje przejściowe.

Par. 15.

[Wejście w życie]

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem
2 czerwca 1996 r.

PRZYKŁAD 19

Podwójna wypłata

Dodatek stażowy jest wypłacany bez względu na to, czy pracownik był lub nie na urlopie.
W efekcie, gdyby dodatek był wliczany do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego,
w miesiącu skorzystania z urlopu oznaczałoby to podwójną wypłatę. Zakładając, że pracownik
był na urlopie cały miesiąc, należałoby mu wypłacić kwotę dodatku stażowego, a dodatkowo
– w uproszczeniu – tę samą kwotę włączyć do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

PRZYKŁAD 20

Po wypracowaniu miesięcznego planu sprzedaży

Pracownicy działu sprzedaży mają co miesiąc ustalany plan sprzedaży. By dostać z tego tytułu
premię, muszą wypracować co najmniej 80 proc. planu sprzedaży. Jeżeli wypracują – mają premię,
a jeżeli nie wypracują, premii nie mają. Wynika z tego, że premia przysługuje pracownikom co
miesiąc, a warunkiem do jej nabycia jest wypracowanie miesięcznego planu sprzedaży. Jest to
zatem comiesięczne świadczenie warunkowe – przysługuje ono co miesiąc, pod warunkiem
spełniania regulaminowego kryterium (wypracowanie planu). Tym samym wykazuje ono cechy
periodyczności.

PRZYKŁAD 21

Raz na jakiś czas, jednorazowo i co miesiąc

1. Pracodawca raz na jakiś czas, w miarę posiadanych środków, stara się docenić wyróżniają-
cych się pracowników, wypłacając im dodatkowe pieniądze w formie premii uznaniowych. Skoro
świadczenie ma charakter nieperiodyczny, nie jest uwzględniane przy obliczaniu wynagrodzenia
urlopowego.
2. Pracownica usłyszała, że przed urzędem rodzi kobieta. Nie zastanawiając się, wybiegła z pracy
i przyjęła poród. Burmistrz docenił jej działanie i przyznał jej premię. Miała ona charakter jednora-
zowy, wobec czego nie wchodzi do wynagrodzenia urlopowego.
3. Pracodawca wypłaca premie urlopowe co miesiąc w kwotach uwzględniających nakład pracy
i zaangażowanie pracowników. Skoro premia jest wypłacana co miesiąc, spełnia ona wymóg perio-
dyczności, a tym samym powinna być wliczona do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

PRZYKŁAD 22

Jeśli składniki wynagrodzenia się wahają

Pracownik zarabia 900 zł pensji zasadniczej (1/2 etatu). Dochodzą mu nadgodziny – dodatkowe
wynagrodzenie z tego tytułu wynosi od 0 zł do 400 zł. Uwzględniając to, że większość nadgodzin
jest w sezonie, uznać należy, że dochodzi do znacznego wahania wysokości świadczeń.
Inny pracownik zarabia miesięcznie 20 tys. zł. Otrzymuje także dodatek za prace dodatkowe
w kwocie od 0 zł do 400 zł. Uwzględniając wysokość wynagrodzenia zasadniczego, kwota dodatku
jest znacznie mniej istotna niż w pierwszym przypadku – mimo tej samej kwoty trudno jest uznać,
że dochodzi do znacznego wahania wysokości wynagrodzenia.

Komentarze

C8

Dziennik Gazeta Prawna, 25 września 2014 nr 186 (3827)

gazetaprawna.pl

n

Warto w tym momencie zauważyć, iż mię-

dzy przepisami rozporządzenia a przepisami

kodeksu pracy jest pewna sprzeczność do-

tycząca świadczeń, które są wypłacane za

czas urlopu (są wypłacane w stałej kwocie,

bez względu na to, czy pracownik korzystał

z urlopu). Kodeks stwierdza bowiem, że wy-

nagrodzenie za czas urlopu powinno być

takie, jakie pracownik otrzymałby, gdyby

pracował (ani mniejsze, ani większe). Brak

stosownego wyłączenia w rozporządzeniu

sugeruje jednak, że składnik wynagrodzenio-

wy, który jest wypłacany w stałej kwocie bez

uwzględniania urlopu, powinien wchodzić

w skład podstawy wynagrodzenia urlopowe-

go. Jeżeli jednak wejdzie – będzie to ozna-

czało podwójną wypłatę – raz jako zwykłe

wynagrodzenie, a drugi jako wynagrodzenie

urlopowe.

[przykład 19]

W przypadku sprzeczności między zapisem

ustawy i rozporządzenia pierwszeństwo na-

leży dać ustawie, wobec czego świadczenia,

które są wypłacane za czas urlopu, nie po-

winny być wliczane do podstawy wymiaru.

Inaczej będzie natomiast w przypadku ekwi-

walentu za urlop. W związku z rozwiąza-

niem stosunku pracy świadczenia nie są już

dalej wypłacane, a to oznacza, że omawiane

dodatki należy uwzględnić w ekwiwalencie

za niewykorzystany urlop.

Największy problem jest jednak związany ze

świadczeniami jednorazowymi lub nieperio-

dycznymi, w tym z popularnymi premiami.

n

Przepisy nie definiują tego pojęcia, więc

termin „periodyczny” należy zdefiniować

zgodnie ze znaczeniem słownikowym: pe-

riodyczny to powtarzający się regularnie

co pewien czas (http://sjp.pwn.pl). Idąc tym

tropem, premia ma charakter periodycz-

ny, jeżeli jest wypłacana regularnie, np. co

miesiąc. Premia uzależniona przykładowo

od wykonania planu sprzedaży nie spełnia

tego warunku – w jednym miesiącu plan

uda się bowiem wykonać, a w innym sztuka

ta może się nie udać. Tym samym – biorąc

pod uwagę wyłącznie wypłaty – omawia-

na premia nie będzie periodyczna. Nale-

ży jednak zauważyć, iż w praktyce każde

świadczenie na rzecz pracownika może być

wypłacane z przerwami – dotyczy to na-

wet wynagrodzenia zasadniczego (nie jest

ono wypłacane chociażby za czas choroby).

Powoduje to, iż oceniając periodyczność,

należy brać pod uwagę nie tylko faktycz-

ne wypłaty, ale także zasady przyznawa-

nia (nabywania prawa do świadczenia).

[przykład 20]

Zagadnienie periodyczności jest zaś klu-

czowe dla rozstrzygnięcia, czy premia

jest wliczana do podstawy wymiaru wy-

nagrodzenia urlopowego, gdyż uznając

ją za periodyczną, należałoby uwzględnić

ją przy ustalaniu wynagrodzenia urlopo-

wego. W wyroku z 22 września 2000 r.

(sygn. akt I PKN 33/00, OSNP 2002/8/182)

SN orzekł, że premia wypłacana co pewien

czas za okresy zróżnicowane co do ich dłu-

gości, jest świadczeniem periodycznym, do

którego nie ma zastosowania wyłączenie

przewidziane w par. 6 pkt 1 rozporządze-

nia urlopowego. Oznacza to w praktyce, że

od periodyczności wypłat istotniejsza jest

periodyczność zasad, to znaczy w przypad-

ku, gdy z zasad wypłaty świadczenia wy-

nika jego periodyczność, powinno być ono

wliczane do podstawy wymiaru wynagro-

dzenia urlopowego, nawet jeżeli faktyczne

wypłaty następują nieregularnie.

Zgodnie z wyrokiem SN z 20 lipca 2000 r.

(sygn. akt I PKN 17/00, OSNP 2002/3/77) „tak

zwana premia uznaniowa, która nie ma cha-

rakteru roszczeniowego, nie stanowi skład-

nika wynagrodzenia za pracę i wobec tego

nie mieści się w pojęciu wynagrodzenia

urlopowego. Nie może więc być uwzględ-

niana w wysokości odszkodowania z tytu-

łu wadliwego rozwiązania stosunku pracy,

a także wynagrodzenia za okres zawieszenia

w czynnościach tymczasowego kierownika

przedsiębiorstwa państwowego”. Wyrok ten

nie wytrzymuje jednak krytyki. Po pierwsze

przypomnijmy, że żaden przepis nie defi-

niuje wynagrodzenia za pracę.

Po drugie brak jest także jakiegokolwiek

zapisu wskazującego, że tylko świadczenia

roszczeniowe są wynagrodzeniem. Premia

uznaniowa przyznawana według sensow-

nych zasad polega na wycenie pracy w in-

dywidualny sposób. Jest to więc nagroda za

poprawne wykonywanie pracy, co z kolei

oznacza, że mamy do czynienia z ekwiwa-

lentem za tę pracę. A skoro jest to ekwiwa-

lent, to mamy do czynienia z wynagrodze-

niem.

Po trzecie w końcu to, czy premia będzie

wliczana do wynagrodzenia urlopowego,

zależy od jej periodyczności. I tu jest naj-

większy problem.

[przykład 21]

Wynagrodzenie urlopowe

n

Zgodnie z par. 7–8 rozporządzenia urlopo-

wego składniki wynagrodzenia określone

w stawce miesięcznej w stałej wysokości

uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopo-

wym w wysokości należnej pracowniko-

wi w miesiącu wykorzystywania urlopu

– w przypadku zatem zmiany składników

przed urlopem należy je uwzględnić w war-

tościach po zmianach. Jest to realizacja za-

sady, że za czas urlopu pracownik ma otrzy-

mać takie wynagrodzenie, jakie dostałby

pracując.

Inne składniki wynagrodzeniowe przy-

sługujące za okresy nie dłuższe niż jeden

miesiąc uwzględnia się przy ustalaniu wy-

nagrodzenia urlopowego w łącznej wyso-

kości wypłaconej pracownikowi w okresie

3 miesięcy kalendarzowych poprzedzają-

cych miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przy-

padkach znacznego wahania wysokości

składników wynagrodzenia składniki te

mogą być uwzględnione przy ustalaniu

wynagrodzenia urlopowego w łącznej wy-

sokości wypłaconej pracownikowi w okresie

nieprzekraczającym 12 miesięcy kalenda-

rzowych poprzedzających miesiąc rozpo-

częcia urlopu. Przepisy nie definiują przy

tym pojęcia „znacznego wahania wysokości

składników wynagrodzenia”. Należy zatem

brać pod uwagę przede wszystkim kwotę, ale

także procent wynagrodzenia.

[przykład 22]

W razie zmiany w zmiennych składnikach

wynagrodzenia lub zmiany wysokości takich

składników w okresie, z którego ustala się

podstawę wymiaru, wprowadzonych przed

rozpoczęciem przez pracownika urlopu wy-

poczynkowego lub w miesiącu wykorzysty-

wania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala

się ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

Składniki wynagrodzenia wypłacane za

okresy dłuższe niż jeden miesiąc wypłaca

się w przyjętych terminach wypłaty tych

składników, przy czym okres urlopu jest

traktowany na równi z okresem wykony-

wania pracy.

n

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:

Krok 1. Dzieląc podstawę wymiaru przez

liczbę godzin, w czasie których pracownik

wykonywał pracę w okresie, z którego została

ustalona ta podstawa, a następnie,

Krok 2. Mnożąc tak ustalone wynagrodzenie

za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin,

jakie pracownik przepracowałby w czasie

urlopu w ramach normalnego czasu pra-

cy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem

czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzy-

stał z urlopu.

Jeżeli przez cały okres przyjęty do ustalenia

podstawy wymiaru, poprzedzający miesiąc

wykorzystywania urlopu wypoczynkowego,

lub przez okres krótszy, lecz obejmujący peł-

ny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesią-

ce kalendarzowe, pracownikowi nie przy-

sługiwało wynagrodzenie ustalone według

zmiennych stawek za okresy nie dłuższe niż

miesiąc, przy ustalaniu podstawy wymiaru

uwzględnia się najbliższe miesiące, za które

pracownikowi przysługiwało takie wyna-

grodzenie. Jeżeli pracownik przed rozpo-

częciem urlopu wypoczynkowego otrzymał

takie wynagrodzenie za okres krótszy niż

przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru,

podstawę wymiaru stanowi wynagrodzenie

wypłacone pracownikowi za okres faktycz-

nie przepracowany.

Ekwiwalent za urlop

n

Wynagrodzenie za urlop wypłaca się w przy-

padku wykorzystania urlopu w naturze

– w trakcie trwania stosunku pracy korzy-

stanie z urlopu jest wręcz obowiązkowe

i nie może być zastąpione świadczeniem

pieniężnym. Dopiero w przypadku ustania

stosunku pracy za niewykorzystany urlop

wypłaca się ekwiwalent.

Zgodnie z par. 15 i nast. rozporządzenia urlo-

powego składniki wynagrodzenia określone

w stawce miesięcznej w stałej wysokości

uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu

w wysokości należnej w miesiącu nabycia

prawa do tego ekwiwalentu. Inne składniki

wynagrodzenia przysługujące pracowniko-

wi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc wy-

płacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio

poprzedzających miesiąc nabycia prawa do

ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu

ekwiwalentu w średniej wysokości z tego

okresu (nie przelicza się godzinowo). Jeżeli

pracownik nie przepracował pełnego okresu,

z którego oblicza się podstawę ekwiwalen-

tu, wynagrodzenie faktycznie wypłacone

mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni

pracy, za które przysługiwało to wynagro-

dzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez

liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby

w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie

z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Składniki wynagrodzenia przysługujące pra-

cownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc,

wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośred-

nio poprzedzających miesiąc nabycia prawa

do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustala-

niu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego

okresu – jest to największa różnica między

wynagrodzeniem urlopowym (składników

tych się nie uwzględnia) a ekwiwalentem

(składniki uwzględnia się w uśrednionej

kwocie).

n

Zasady ustalania ekwiwalentu urlopowego:

Krok 1. Ustalenie podstawy obliczenia ekwi-

walentu – suma składników wynagrodze-

niowych ustalona w przedstawiony wyżej

sposób stanowi podstawę obliczenia ekwi-

walentu.

Krok 2. Ustalenie stawki dziennej ekwiwa-

lentu – stawkę dzienną ekwiwalentu ustala

się dzieląc podstawę jego obliczenia przez

współczynnik do ekwiwalentu. Stanowi

on średnią liczbę dni roboczych w miesią-

cach danego roku i wynosi u pracownika

pełnoetatowego w 2014 r.: 20,83 (w roku

2015 współczynnik ma wynosić 21 – czyli

będziemy mieli o dwa dni robocze więcej

niż w roku 2014). Jeżeli pracownik jest za-

trudniony w niepełnym wymiarze czasu

pracy, wartość współczynnika obniża się pro-

porcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego

pracownika. Przykładowo dla pracownika

zatrudnionego na pół etatu współczynnik

wynosi w 2014 r. 10,42 (1/2 × 20,83).

Krok 3. Ustalenie stawki godzinowej ekwi-

walentu – kiedy już mamy ustaloną kwotę

ekwiwalentu za jeden dzień urlopu, nale-

ży podzielić ją przez liczbę odpowiadającą

dobowej normie czasu pracy obowiązującej

pracownika – zazwyczaj będzie to 8 godzin

(także u pracowników niepełnoetatowych),

ale inna norma obowiązuje w przypadku

pracowników służby zdrowia, gdzie wymiar

czasu pracy wynosi 7 godzin 35 minut.

Krok 4. Ustalenie kwoty ekwiwalentu – ma-

jąc ustaloną stawkę dzienną, pozostaje

przemnożenie jej przez liczbę godzin nie-

wykorzystanego przez pracownika urlopu

wypoczynkowego. Należy przy tym pamię-

tać, że kodeks pracy określa wymiar urlopu

w dniach, a zgodnie z art. 154

2

par. 2 k.p. przy

udzielaniu urlopu jeden dzień urlopu odpo-

wiada 8 godzinom pracy.

n

Przepisy komentowanego rozporządze-

nia wielokrotnie wskazują na konieczność

obliczania poszczególnych świadczeń we-

dług zasad przewidzianych dla ekwiwalen-

tu urlopowego. Co do zasady jednak do-

tyczy to jedynie kroku pierwszego, czyli

ustalenia jego podstawy. Skoro bowiem już

na tym etapie dysponujemy kwotą mie-

sięczną, nie ma potrzeby dzielenia przez

współczynnik do ekwiwalentu, bo później

trzeba by było z powrotem wyliczyć war-

tość miesięczną czy w praktyce pomnożyć

przez ekwiwalent.

Par. 14.

[Derogacja]

1. Traci moc rozporządzenie Ministra Pracy,
Płac i Spraw Socjalnych z 18 grudnia 1974 r.
w sprawie obliczania wynagrodzenia za czas
niewykonywania pracy, odszkodowań, dodat-
ków wyrównawczych oraz niektórych innych
należności ze stosunku pracy (Dz. U. Nr 51,
poz. 334 i z 1976 r. Nr 40, poz. 238), z zastrzeże-
niem ust. 2 i 3.
2. Do pracowników przebywających w areszcie
tymczasowym w dniu wejścia w życie niniejsze-
go rozporządzenia stosuje się zasady obliczania
przysługującego im wynagrodzenia, ustalone
w § 6 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1.
3. Odszkodowanie przysługujące pracowniko-
wi w związku z niewydaniem w terminie lub
wydaniem niewłaściwej opinii o pracy, zasądzo-
ne poczynając od 2 czerwca 1996 r., ustala się
według zasad określonych w § 7 rozporządze-
nia, o którym mowa w ust. 1.

komentarz

n

Przepis ustępu 1 komentowanego przepisu

ma charakter derogacyjny uchylający regu-

lacje obowiązujące przed wejściem w życie

niniejszego rozporządzenia. Kolejne dwa

ustępy zawierają regulacje przejściowe.

Par. 15.

[Wejście w życie]

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem
2 czerwca 1996 r.

PRZYKŁAD 19

Podwójna wypłata

Dodatek stażowy jest wypłacany bez względu na to, czy pracownik był lub nie na urlopie.
W efekcie, gdyby dodatek był wliczany do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego,
w miesiącu skorzystania z urlopu oznaczałoby to podwójną wypłatę. Zakładając, że pracownik
był na urlopie cały miesiąc, należałoby mu wypłacić kwotę dodatku stażowego, a dodatkowo
– w uproszczeniu – tę samą kwotę włączyć do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

PRZYKŁAD 20

Po wypracowaniu miesięcznego planu sprzedaży

Pracownicy działu sprzedaży mają co miesiąc ustalany plan sprzedaży. By dostać z tego tytułu
premię, muszą wypracować co najmniej 80 proc. planu sprzedaży. Jeżeli wypracują – mają premię,
a jeżeli nie wypracują, premii nie mają. Wynika z tego, że premia przysługuje pracownikom co
miesiąc, a warunkiem do jej nabycia jest wypracowanie miesięcznego planu sprzedaży. Jest to
zatem comiesięczne świadczenie warunkowe – przysługuje ono co miesiąc, pod warunkiem
spełniania regulaminowego kryterium (wypracowanie planu). Tym samym wykazuje ono cechy
periodyczności.

PRZYKŁAD 21

Raz na jakiś czas, jednorazowo i co miesiąc

1. Pracodawca raz na jakiś czas, w miarę posiadanych środków, stara się docenić wyróżniają-
cych się pracowników, wypłacając im dodatkowe pieniądze w formie premii uznaniowych. Skoro
świadczenie ma charakter nieperiodyczny, nie jest uwzględniane przy obliczaniu wynagrodzenia
urlopowego.
2. Pracownica usłyszała, że przed urzędem rodzi kobieta. Nie zastanawiając się, wybiegła z pracy
i przyjęła poród. Burmistrz docenił jej działanie i przyznał jej premię. Miała ona charakter jednora-
zowy, wobec czego nie wchodzi do wynagrodzenia urlopowego.
3. Pracodawca wypłaca premie urlopowe co miesiąc w kwotach uwzględniających nakład pracy
i zaangażowanie pracowników. Skoro premia jest wypłacana co miesiąc, spełnia ona wymóg perio-
dyczności, a tym samym powinna być wliczona do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

PRZYKŁAD 22

Jeśli składniki wynagrodzenia się wahają

Pracownik zarabia 900 zł pensji zasadniczej (1/2 etatu). Dochodzą mu nadgodziny – dodatkowe
wynagrodzenie z tego tytułu wynosi od 0 zł do 400 zł. Uwzględniając to, że większość nadgodzin
jest w sezonie, uznać należy, że dochodzi do znacznego wahania wysokości świadczeń.
Inny pracownik zarabia miesięcznie 20 tys. zł. Otrzymuje także dodatek za prace dodatkowe
w kwocie od 0 zł do 400 zł. Uwzględniając wysokość wynagrodzenia zasadniczego, kwota dodatku
jest znacznie mniej istotna niż w pierwszym przypadku – mimo tej samej kwoty trudno jest uznać,
że dochodzi do znacznego wahania wysokości wynagrodzenia.

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

8 / 8


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
DGP 2014 09 25 kadry i place
DGP 2014 11 27 kadry i place
DGP 2014 09 25 ubezpieczenia i swiadczenia
DGP 2014 08 28 kadry i place
DGP 2014 10 30 kadry i place
DGP 2014 07 31 kadry i place
DGP 2014 11 27 kadry i place
DGP 2014 10 30 kadry i place
DGP 2014 09 11 ubezpieczenia i swiadczenia
DGP 2014 09 01 rachunkowosc i audyt
DGP 2014 09 05 prawnik
DGP 2014 09 08 rachunkowosc i audyt
DGP 2014 09 04 ubezpieczenia i swiadczenia
DGP 2014 02 25 firma i prawo
DGP 2015 01 29 kadry i place

więcej podobnych podstron