Kierowanie projektami

wykład 2

Metodyka Project management cd.

Wojciech Bujalski 2012©

Co był na poprzednich zajęciach

• Co to jest „Project” – cechy podstawowe

– Określony zakres, niesie zmianę, ograniczony czas i zasoby,

elementy nowości, skomplikowanie

• Złoty trójkąt
• Fazy projektu

– rozpoznanie
– przygotowanie
– realizacja
– zamknięcie

Wojciech Bujalski 2012©

A teraz fazy projektu inaczej

• Entuzjazm

• Otrzeźwienie

• Szukanie winnych

• Ukaranie niewinnych

• Nagroda i zaszczyty dla tych

co nic nie zrobili

Wojciech Bujalski 2012©

Fazy na poważnie ale inaczej

Faza 1

Czy?

Faza 2

Jak?

Faza 3

Zrób!!!

Faza 4

Zakończ.

Wojciech Bujalski 2012©

Czynniki wpływające na projekt

• Projekt podlega wpływom

– Kluczowych interesariuszy

• Sponsora projektu
• Odbiorcy
• Innych interesariuszy

– Czynników wewnętrznych

• Systemów
• Struktur organizacyjnych
• Kultury

– Czynników zewnętrznych

• Czynników społecznych
• Czynników gospodarczych
• Czynników środowiskowych
• Popytu rynkowego

Wojciech Bujalski 2012©

FAZA 1 - rozpoznanie

Faza 1

ma odpowiedzieć na

pytanie

dlaczego

warto zrobić ten

projekt

Wojciech Bujalski 2012©

FAZA 1 - rozpoznanie

• Nazwa projektu
• Kto ma być odpowiedzialny?
• Jaki ma być rezultat? Kiedy mamy zakończyć?
• Ograniczenie budżetu (zasobów)
• Kim mógłby być sponsor?

•Co zrobić aby rozpoznać projekt?
•Co oznacza rozpoznanie projektu?

Wojciech Bujalski 2012©

Przykład

projekt polegający na zbudowaniu nowego zaworu

Nowy zawór

Nazwa

rezultat

Produkcja zaworu z zyskiem 10%

koniec

12 miesięcy od daty podjęcia decyzji o realizacji projektu

budżet

X milionów złotych

Brygada RR

odpowiedzialność

sponsor

Dobry Wujek Sam

Wojciech Bujalski 2012©

Rozpoznanie interesariuszy

• Interesariusz – osoba która ma wpływ na projekt lub projekt ma

wpływ na nią

• Kim są interesariusze? Trzeba wziąć pod uwagę następujące kwestie:
• Kto otrzyma rezultaty projektu?
• Kto jest dostawcą do projektu?
• Kto sprawuj nadzór?
• Kto powiązany jest z projektem w inny sposób?
• Kto otrzymuje zyski z projektu?
• Kto czerpie korzyści z projektu?
• Kto ponosi kary związane z projektem?
• Kto …..?

Wojciech Bujalski 2012©

Kto popiera projekt

Pole sił

Nastawienie do projektu

Wpły

w

A

B

C

D

E

F

G

Pozytywne

Negatywne

duży

brak

Wojciech Bujalski 2012©

Grupy interesów

• Poznaj zainteresowanych projektem !!!

– poznaj ich oczekiwania i potrzeby

• Działaj tak aby skończyć projekt sukcesem

– Wpływaj na ich oczekiwania
– Pamiętaj o polu siły

Kim są ludzie zainteresowani projektem???

Są albo zaangażowani w przedsiębiorstwo, albo projekt
wpłynie na ich interesy

Typowe zainteresowane osoby/grupy to:

•Project Manager
•Klient
•Firma wykonawcza
•Sponsor

Wojciech Bujalski 2012©

Poparcie „z góry”

Konieczność poparcia z góry wynika z wieloletnich doświadczeń

przy realizacji projektów

J E S T T O B A R D Z O W A Ż N E ! ! !

Np. telefon do szefa

Wojciech Bujalski 2012©

Czy warto „tracić” czas na przygotowanie

projektu???

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

projekt

techniczny

realizacja

użytkowanie

Koszty naprawy błędów w oprogramowaniu na różnych etapach realizacji projektu

Wojciech Bujalski 2012©

Karta Projektu

• Kto sporządza

– Zespół projektowy

• Po co dokument jest przygotowywany

– Potwierdzenie i zdefiniowanie

Wojciech Bujalski 2012©

Ćwiczenie !!!! – część pierwsza

•Podział na grupy

•Zadanie 1

Wojciech Bujalski 2012©