Zarządzenie projektami

Wykład 3

Wojciech Bujalski 2011©

O czym już było … ostatnio

• Faza wstępna projektu
• Pole sił
• Definicja własnego projektu

Wojciech Bujalski 2011©

Co dzisiaj????

• Organizacje pro projektowe i nieprzyjazne projektom

• Otoczenie projektu – projekt nie realizowany jest w próżni

• Faza 2 – przygotowanie projektu

• Łańcuch krytyczny

Wojciech Bujalski 2011©

Wpływy socjotechniczne

• System prawny (normy, przepisy, zarządzenia)
• Wpływy kulturowe !!!!!

– Przesądy
– Religie
– Orientacje polityczne
– Nastawienia

• Działania międzynarodowe – strefy czasowe

Wojciech Bujalski 2011©

Organizacja projektu a struktura

przedsiębiorstwa

Wojciech Bujalski 2011©

Struktura pionów funkcyjnych

Przykład to Polimex

Wojciech Bujalski 2011©

Struktura pro-projektowa

Zarząd

Kierownik

projektu 1

Pracownik

Pracownik

Kierownik

projektu 1

Pracownik

Pracownik

Wojciech Bujalski 2011©

Podział poprzeczny

Funkcja 1

Funkcja 2

Funkcja 3

Projekt

Wojciech Bujalski 2011©

Problem dwuwładzy

Wojciech Bujalski 2011©

Wewnętrzni klienci dostawcy

Zarząd

Kierownik

projektów

Projekt A

Projekt B

Kierownik

działu

Pracownik

Pracownik

Kierownik

działu

Pracownik

Pracownik

Klienci wewnętrzni

Dostawcy usług wewnętrzni

Wojciech Bujalski 2011©

Budowanie zespołu

• „Jeden inżynier to wielki atut, dwóch inżynierów to nieszczęście”

Ciągle nowe pożary

•Szukaj

rozwiązań a nie winy

• Dostajesz to za co nagradzasz

• Jeżeli nagradzasz za gaszenie pożaru

to dostajesz …..

Wojciech Bujalski 2011©

Faza 2 - Przygotowanie

Wojciech Bujalski 2011©

Gdzie jesteśmy w projekcie

Faza 1

Czy?

Faza 2

Jak?

Faza 3

Zrób!!!

Faza 4

Zakończ.

Wojciech Bujalski 2011©

Czas przyjrzeć się projektowi bardziej

dokładnie

• Jak „objąć” duży projekt, np. budowa elektrowni atomowej

• Jak zacząć pracę nad bardziej szczegółowym opracowywaniem

projektu

• W jakiej fazie jesteśmy?

Wojciech Bujalski 2011©

Struktura Podziału Pracy (SPP)

Work Breakdown Structure (WBS)

Jest to hierarchiczne przedstawienie zakresu pracy

•SPP jest pierwszym krokiem do tworzenia harmonogramu ale nie jest
harmonogramem (brak czasu).

•Istotne jest aby SPP identyfikował wszystkie czynności jakie muszą być wykonane

•Nie jest istotne przy tworzenie SPP podział na które mają odzwierciedlenie w
czasie czy następstwie.

•Jest wiele sposobów przygotowania SPP

•Celem jest podział zadania na „zarządzalne” części dające się planować,
szacowane oraz odpowiedzialność może być przypisana do ludzi lub organizacji

Wojciech Bujalski 2011©

Ogólne zasady przygotowania SPP

• Na początku jest cel projektu
• Metoda pod przedziałów - każdy poziom oddzielnie zawiera

całość przedsięwzięcia

• Numerowania lub znakowania
• Różne poziomy dokładności
• Integracja zadań z odpowiedzialnością jednostek za

poszczególne zadania

Rady praktyczne do SPP

• Oznaczenia powinny być spójne, logiczne i unikalne
• Układać strukturę według modułów dostawczych (deliverables)
• Zachować rozsądna ilość poziomów SPP

Wojciech Bujalski 2011©

Przykład - klasyczny

Wojciech Bujalski 2011©

Przykład – według faz realizacji

Wojciech Bujalski 2011©

Przykład – według produktów

Wojciech Bujalski 2011©

Według następstwa

Wojciech Bujalski 2011©

Wiemy co robimy

– podział projektu na

podzadania

• Zadanie do wykonania

– Wykonać WBS
– Poziom WBS tak aby na końcu było 10 – 15 zadań

• Zasady wykonania WBS

– Istotne jest aby SPP identyfikował wszystkie czynności

jakie muszą być wykonane

– Nie jest istotne przy tworzenie SPP podział na które mają

odzwierciedlenie w czasie czy następstwie.

– Numeracja zadań
– Najlepszym sposobem jest rysowanie WBS w postaci

drzewa

• Czas wykonania zadania 15 min + prezentacja

wyników

Wojciech Bujalski 2011©

Ustalenie priorytetów wymagań

• Zanim sformułujesz wymagania końcowe:

– Co będzie jeśli dane wymaganie nie zostanie spełnione
– Uporządkuj wymagania w kolejności istotności

Wojciech Bujalski 2011©

Cechy dobrej specyfikacji

• KOMPLETNOŚĆ
• SPÓJNOŚĆ
• POPRAWNOŚĆ
• JEDNOZNACZNOŚĆ – jest tylko jedna interpretacja

symantyczna

• WERYFIKOWALNOŚĆ
• NIE SUGERUJE ROZWIĄZAŃ

Co gdy brak specyfikacji

• Dlaczego przyjąłeś to zadanie
• Nie wiadomo co wchodzi w zakres a co nie wchodzi w zakres
• Nie wiadomo kiedy jest koniec

Dobra rada

– niech klient podpisze specyfikację

Wojciech Bujalski 2011©

Macierz rozdziału odpowiedzialności

SPP

– Struktura Podziału Pracy

Struktura organizacyjna

Wojciech Bujalski 2011©