Główny ksi
ę
gowy
(121101)
Przedstawiciele władz publicznych,
wy
ż
si urz
ę
dnicy i kierownicy
2
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru
krajowych
standardów
kompetencji
zawodowych
wymaganych
przez
pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1
Krajowy standard kompetencji zawodowych
Główny ksi
ę
gowy (121101)
© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013
Kopiowanie i rozpowszechnianie mo
ż
e by
ć
dokonane za podaniem
ź
ródła
ISBN 978-83-7951-000-9 (cało
ść
)
ISBN 978-83-7951-001-6 (1)
Nakład 1000 egz.
Publikacja bezpłatna
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99
e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl http://www.crzl.gov.pl
Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa
ń
stwowego Instytutu Badawczego
26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65
e-mail: instytut@itee.radom.pl http://www.itee.radom.pl
3
Spis tre
ś
ci
1. Dane identyfikacyjne zawodu .............................................................
4
1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfikacjach ..
4
1.2. Notka metodologiczna i autorzy ................................................
4
2. Opis zawodu .........................................................................................
5
2.1. Synteza zawodu .......................................................................
5
2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania, obszary wyst
ę
powania
zawodu ....................................................................................
5
2.3.
Ś
rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz
ę
dzia pracy,
zagro
ż
enia, organizacja pracy) ................................................
5
2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne, w tym przeciwwska-
zania do wykonywania zawodu ................................................
6
2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb
ę
dne do podj
ę
cia pracy
w zawodzie ...............................................................................
6
2.6. Mo
ż
liwo
ś
ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/walidacji
kompetencji...............................................................................
7
2.7. Zadania zawodowe ...................................................................
7
2.8. Wykaz kompetencji zawodowych..............................................
8
2.9. Relacje mi
ę
dzy kompetencjami zawodowymi a poziomem
kwalifikacji w ERK/PRK.............................................................
8
3. Opis kompetencji zawodowych ..........................................................
9
3.1. Planowanie, analizowanie i kontrolowanie sytuacji finansowej
jednostki Kz1 ...........................................................................
9
3.2. Kierowanie pracami działów finansowo-ksi
ę
gowych Kz2 ......... 10
3.3. Monitorowanie prawidłowo
ś
ci rozlicze
ń
finansowych z orga-
nami podatkowymi, ZUS, instytucjami finansowymi i kontra-
hentami Kz3.............................................................................. 12
3.4. Opracowywanie sprawozda
ń
finansowych i raportów Kz4........ 13
3.5. Kompetencje społeczne KzS ................................................... 14
4. Profil kompetencji kluczowych .......................................................... 14
5. Słownik ................................................................................................. 15
4
1. Dane identyfikacyjne zawodu
1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu
w klasyfikacjach
Według Klasyfikacji zawodów i specjalno
ś
ci na potrzeby rynku pracy (KZiS
2010):
121101 Główny ksi
ę
gowy
Grupa wielka 1 – Przedstawiciele władz publicznych, wy
ż
si urz
ę
dnicy
i kierownicy (w Mi
ę
dzynarodowej Klasyfikacji Standardów Edukacyjnych
ISCED 2011 – poziom 7).
Grupa elementarna 1211 – Kierownicy do spraw finansowych (w Mi
ę
dzy-
narodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO-08 odpowiada grupie
1211 Finance managers).
Według Polskiej Klasyfikacji Działalno
ś
ci (PKD 2007):
Sekcja N. Działalno
ść
w zakresie usług administrowania i działalno
ść
wspieraj
ą
ca, Dział 82. Działalno
ść
zwi
ą
zana z administracyjn
ą
obsług
ą
biura i pozostała działalno
ść
wspomagaj
ą
ca prowadzenie działalno
ś
ci
gospodarczej, Grupa 82.1. Działalno
ść
zwi
ą
zana z administracyjn
ą
obsłu-
g
ą
biura, wł
ą
czaj
ą
c działalno
ść
wspomagaj
ą
c
ą
.
1.2. Notka metodologiczna i autorzy
Opis standardu kompetencji zawodowych wykonano na podstawie: analizy
ź
ródeł (akty prawne, klasyfikacje krajowe, mi
ę
dzynarodowe) oraz głównie wyni-
ków bada
ń
analitycznych na 16 stanowiskach pracy w 14 przedsi
ę
biorstwach
(du
ż
e – 1,
ś
rednie – 6, małe − 5, mikro − 2, w tym produkcyjne − 5, produkcyj-
no-usługowe − 1, usługowe − 6, administracyjne − 2), przeprowadzonych w lu-
tym i marcu 2013 r.
Zespół Ekspercki:
•
Lucyna Szczeci
ń
ska – Szpital Kliniczny WAM-CSW w Łodzi,
•
Marianna Biernacik-Bartkiewicz – Studium Nowoczesnych Technologii
Szkoleniowo-Wdro
ż
eniowych w Łodzi,
•
Renata Zaj
ą
c – Urz
ą
d Miejski w Radomiu,
•
Halina Zwolska – Instytut Technologii Eksploatacji – PIB w Radomiu.
Ewaluatorzy:
•
Magdalena Dec – Komandor S.A. w Radomiu,
•
Barbara Kruczek – ekspert niezale
ż
ny, były pracownik Urz
ę
du Skarbo-
wego w Łodzi.
5
Recenzenci:
•
Agnieszka G
ą
sior – Urz
ą
d Skarbowy w Mi
ń
sku Mazowieckim,
•
Jan Przydatek – ekspert niezale
ż
ny, były pracownik Zespołu Szkół Eko-
nomicznych w Radomiu.
Komisja Bran
ż
owa (zatwierdzaj
ą
ca):
•
Anna Mozalewska (przewodnicz
ą
ca) – Stowarzyszenie Ksi
ę
gowych
w Polsce, Oddział Okr
ę
gowy w Łodzi,
•
Bogdan Grzybowski – Ogólnopolskie Porozumienie Zwi
ą
zków Zawodo-
wych w Warszawie,
•
Magdalena Sta
ń
czyk – Business Centre Club, Lo
ż
a Radomska w Ra-
domiu.
Data zatwierdzenia:
•
19.09.2013 r.
2. Opis zawodu
2.1. Synteza zawodu
Główny ksi
ę
gowy planuje, koordynuje i nadzoruje prowadzenie rachunko-
wo
ś
ci organizacji.
2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,
obszary wyst
ę
powania zawodu
Główny ksi
ę
gowy nadzoruje cało
ść
zagadnie
ń
finansowych w przedsi
ę
bior-
stwach produkcyjnych, handlowych, usługowych, w jednostkach sektora finan-
sów publicznych, w bankach, w jednostkach nieprowadz
ą
cych działalno
ś
ci
gospodarczej, w jednostkach zajmuj
ą
cych si
ę
ubezpieczeniami. Organizuje,
koordynuje i kontroluje prace komórek finansowo-ksi
ę
gowych. Odpowiada za
zgodno
ść
dokumentacji ksi
ę
gowej, procedur ksi
ę
gowych, ksi
ą
g rachunkowych,
sprawozda
ń
finansowych i raportów o sytuacji finansowej z ustaw
ą
o rachun-
kowo
ś
ci, przepisami podatkowymi. Sporz
ą
dza bilans, rachunek zysków i strat
oraz inne sprawozdania zewn
ę
trzne i wewn
ę
trzne. Zarz
ą
dza zobowi
ą
zaniami
i nale
ż
no
ś
ciami w jednostce.
Dokonuje oceny sytuacji finansowej. Współpracu-
je z kierownictwem, wykonuj
ą
c czynno
ś
ci wspomagaj
ą
ce zarz
ą
dzanie jednost-
k
ą
. Współpracuje z organami podatkowymi, instytucjami finansowymi i innymi
interesariuszami.
2.3.
Ś
rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz
ę
dzia
pracy, zagro
ż
enia, organizacja pracy)
Główny ksi
ę
gowy wykonuje prac
ę
w pomieszczeniach biurowych wyposa-
ż
onych w komputer ze specjalistycznym oprogramowaniem finansowo-ksi
ę
go-
wym, dost
ę
pem do baz danych, Internetu, telefon i faks. Główny ksi
ę
gowy
6
przebywa równie
ż
w innych pomieszczeniach biurowych, gdzie pracuj
ą
podlegli
mu pracownicy lub osoby kieruj
ą
ce innymi działami firmy. Odpowiedzialny jest
za prac
ę
całego działu, któr
ą
musi dobrze zorganizowa
ć
i nadzorowa
ć
. Zacho-
wuje tajemnic
ę
zawodow
ą
i podejmuje działania zapobiegaj
ą
ce jej ujawnianiu.
Praca głównego ksi
ę
gowego na bie
żą
co wymaga kontaktów nie tylko z pod-
władnymi, ale tak
ż
e z przeło
ż
onym i kierownikami innych działów. W zale
ż
no
ś
ci
od potrzeb przemieszcza si
ę
do instytucji i urz
ę
dów zewn
ę
trznych, z którymi
współpracuje w zakresie wykonywanych obowi
ą
zków. Główny ksi
ę
gowy musi
sprawnie posługiwa
ć
si
ę
komputerem w zakresie obsługi pakietu biurowego,
szczególnie arkusza kalkulacyjnego oraz baz danych. Główny ksi
ę
gowy pracu-
je przeci
ę
tnie w wymiarze o
ś
miu godzin dziennie.
2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,
w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu
Główny ksi
ę
gowy powinien mie
ć
umiej
ę
tno
ść
zarz
ą
dzania lud
ź
mi i moty-
wowania podwładnych do pracy, zdolno
ść
koncentracji uwagi, dobr
ą
pami
ęć
,
wysoko rozwini
ę
te umiej
ę
tno
ś
ci analityczne i planistyczne. Głównego ksi
ę
go-
wego powinna charakteryzowa
ć
dokładno
ść
, skrupulatno
ść
, samodzielno
ść
,
spostrzegawczo
ść
, odpowiedzialno
ść
, uczciwo
ść
, umiej
ę
tno
ść
pracy pod pre-
sj
ą
czasu i przeło
ż
onych. Ze wzgl
ę
du na du
żą
skal
ę
odpowiedzialno
ś
ci od
osoby pełni
ą
cej t
ę
funkcj
ę
wymagana jest odporno
ść
na stres i umiej
ę
tno
ść
radzenia sobie z nim. Do oceny i analiz dotycz
ą
cych sytuacji finansowej jed-
nostki potrzebne jest logiczne my
ś
lenie i umiej
ę
tno
ść
trafnego, niezale
ż
nego
os
ą
du i szybkiego podejmowania decyzji. Główny ksi
ę
gowy powinien posiada
ć
zdolno
ś
ci organizacyjne niezb
ę
dne do prawidłowej organizacji pracy działu
i prowadzenia nadzoru nad sprawnym jego funkcjonowaniem. Osoba pracuj
ą
ca
w tym zawodzie powinna by
ć
gotowa do systematycznej aktualizacji wiedzy,
mie
ć
wypracowany nawyk poszukiwania informacji, studiowania i interpretowa-
nia przepisów. Powinna charakteryzowa
ć
si
ę
dobrym stanem zdrowia. Prac
ę
w zawodzie głównego ksi
ę
gowego wykluczaj
ą
choroby psychiczne, zaburzenia
osobowo
ś
ci i wyst
ę
puj
ą
ce socjopatie, niewyra
ź
na wymowa, problemy w poro-
zumiewaniu si
ę
z otoczeniem oraz znaczne wady wzroku, które nie mog
ą
by
ć
skorygowane.
2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb
ę
dne do podj
ę
cia
pracy w zawodzie
Do pracy w zawodzie głównego ksi
ę
gowego wymagane jest wykształcenie
wy
ż
sze ekonomiczne o kierunku finanse, rachunkowo
ść
lub wy
ż
sze zawodowe
pierwszego stopnia, uzupełniaj
ą
ce ekonomiczne studia magisterskie lub pody-
plomowe studia w zakresie administracji i zarz
ą
dzania, a tak
ż
e bran
ż
owe
uprawnienia i licencje. Wymagana jest bardzo dobra znajomo
ść
polskich prze-
pisów, m.in. Ustawy o rachunkowo
ś
ci,
prawa podatkowego. Główny ksi
ę
gowy
powinien biegle posługiwa
ć
si
ę
zintegrowanymi pakietami oprogramowania
ksi
ę
gowo-finansowego. Od ubiegaj
ą
cego si
ę
o stanowisko głównego ksi
ę
go-
7
wego pracodawcy najcz
ęś
ciej wymagaj
ą
co najmniej pi
ę
cioletniego do
ś
wiad-
czenia w pracy w finansach i ksi
ę
gowo
ś
ci, w tym dwu-, trzyletniego do
ś
wiad-
czenia na stanowisku kierowniczym
.
Ze wzgl
ę
du na charakter i zło
ż
ono
ść
pra-
cy, dodatkowym atutem s
ą
polskie lub mi
ę
dzynarodowe kwalifikacje zawodowe
z dziedziny finansów oraz posiadanie uprawnie
ń
do usługowego prowadzenia
ksi
ą
g rachunkowych.
2.6. Mo
ż
liwo
ś
ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/
/walidacji kompetencji
Główny ksi
ę
gowy to zawód wymagaj
ą
cy ci
ą
głego aktualizowania wiedzy
i podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo w specjalistycz-
nych szkoleniach z dziedziny finansów, podatków, zarz
ą
dzania, rachunkowo-
ś
ci, a w szczególno
ś
ci rachunkowo
ś
ci zarz
ą
dczej. Ksi
ę
gowy, który spełnia
warunki okre
ś
lone w ustawie o biegłych rewidentach, mo
ż
e uzyska
ć
tytuł bie-
głego rewidenta lub stopie
ń
dyplomowanego ksi
ę
gowego po spełnieniu wymo-
gów okre
ś
lonych przez stowarzyszenia bran
ż
owe. Mo
ż
e awansowa
ć
na stano-
wisko 112006 Dyrektor finansowy lub kierownika jednostki, w której jest zatrud-
niony.
2.7. Zadania zawodowe
Z1.
Organizowanie własnego stanowiska pracy oraz podległych pracowni-
ków zgodnie z przepisami i zasadami BHP, ochrony ppo
ż
., ergonomii
oraz ochrony
ś
rodowiska (niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, Kz2, Kz3, Kz4,
KzS).
Z2.
Prowadzenie rachunkowo
ś
ci organizacji zgodnie z obowi
ą
zuj
ą
cymi
przepisami (niezb
ę
dne kompetencje: Kz2, KzS).
Z3.
Organizowanie i kontrolowanie rachunkowo
ś
ci (niezb
ę
dne kompetencje:
Kz2, KzS).
Z4.
Ocenianie sytuacji finansowej (niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, KzS).
Z5.
Opracowywanie strategii i procedur pozyskiwania
ś
rodków finansowych
dla działalno
ś
ci jednostki (niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, KzS).
Z6.
Koordynowanie i nadzorowanie działa
ń
zwi
ą
zanych z obsług
ą
finanso-
wo-ksi
ę
gow
ą
(niezb
ę
dne kompetencje: Kz2, KzS).
Z7.
Kontrolowanie wydatków i zapewnianie efektywnego wykorzystywania
zasobów finansowych (niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, KzS).
Z8.
Kontrolowanie i weryfikowanie prawidłowej kwalifikacji operacji gospo-
darczych (niezb
ę
dne kompetencje: Kz2, KzS).
Z9.
Nadzorowanie prawidłowo
ś
ci rozlicze
ń
z bud
ż
etem i ZUS (niezb
ę
dne
kompetencje: Kz3, KzS).
Z10. Nadzorowanie terminowo
ś
ci płatno
ś
ci zobowi
ą
za
ń
i wpływu nale
ż
no
ś
ci
(niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, Kz3, KzS).
Z11. Sporz
ą
dzanie i analizowanie sprawozda
ń
finansowych oraz ustalanie
wyniku finansowego (niezb
ę
dne kompetencje: Kz4, KzS).
8
Z12. Sporz
ą
dzanie raportów na potrzeby organizacji i instytucji zewn
ę
trznych
(m.in. US, ZUS, GUS, banki) (niezb
ę
dne kompetencje: Kz3, Kz4, KzS).
Z13. Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych i ich
archiwizowania (niezb
ę
dne kompetencje: Kz2, KzS).
2.8. Wykaz kompetencji zawodowych
Kz1 – Planowanie, analizowanie i kontrolowanie sytuacji finansowej organiza-
cji (potrzebne do wykonywania zada
ń
: Z1, Z4, Z5, Z7, Z10).
Kz2 – Kierowanie pracami działów finansowo-ksi
ę
gowych (potrzebne do wy-
konywania zada
ń
: Z1, Z2, Z3, Z6, Z8, Z13).
Kz3 – Monitorowanie prawidłowo
ś
ci rozlicze
ń
finansowych z organami podat-
kowymi, ZUS, instytucjami finansowymi i kontrahentami (potrzebne do
wykonywania zada
ń
: Z1, Z9, Z10, Z12).
Kz4 – Opracowywanie sprawozda
ń
finansowych i raportów (potrzebne do
wykonywania zada
ń
: Z1, Z11, Z12).
KzS – Kompetencje społeczne (potrzebne do wykonywania zada
ń
: Z1÷Z13).
2.9. Relacje mi
ę
dzy kompetencjami zawodowymi
a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK
Kompetencje zawodowe potrzebne do wykonywania zada
ń
w zawodzie su-
geruje si
ę
wykorzysta
ć
do opisu
kwalifikacji na poziomie 7 wła
ś
ciwym dla wy-
kształcenia wy
ż
szego drugiego stopnia w Europejskiej i Polskiej Ramie Kwalifi-
kacji. Poziom ten jest uzasadniony miejscem usytuowania zawodu w Klasyfika-
cji zawodów i specjalno
ś
ci (grupa wielka 1 i jej odpowiednik w ISCED 2011).
Osoba wykonuj
ą
ca zawód głównego ksi
ę
gowego:
1) w zakresie wiedzy: zna w pogł
ę
biony sposób zagadnienia finansowo-
ksi
ę
gowe, teorie, metody oraz zło
ż
one zale
ż
no
ś
ci mi
ę
dzy nimi, tak
ż
e w po-
wi
ą
zaniu z sytuacj
ą
ekonomiczn
ą
i społeczn
ą
, rozumie ró
ż
norodne zło
ż
one
uwarunkowania wykonywanej pracy na stanowisku głównego ksi
ę
gowego;
2) w zakresie umiej
ę
tno
ś
ci: umie wykonywa
ć
zadania oraz formułowa
ć
i roz-
wi
ą
zywa
ć
problemy finansowo-ksi
ę
gowe z wykorzystaniem nowej wiedzy,
tak
ż
e z innych dziedzin, samodzielnie planowa
ć
własne uczenie si
ę
przez
całe
ż
ycie i ukierunkowywa
ć
innych w tym zakresie, potrafi komunikowa
ć
si
ę
ze zró
ż
nicowanymi kr
ę
gami odbiorców i odpowiednio uzasadnia
ć
swoje
stanowisko.
9
3. Opis kompetencji zawodowych
Opis kompetencji dotyczy tylko kompetencji zawodowych zdefiniowanych
w badaniach na stanowiskach pracy.
Wykonanie zada
ń
zawodowych Z1, Z4, Z5, Z7, Z10 wymaga posiadania
kompetencji zawodowej Kz1.
3.1. Planowanie, analizowanie i kontrolowanie sytuacji
finansowej jednostki Kz1
Wiedza – zna i rozumie zagadnienia
finansowo-ksi
ę
gowe i zło
ż
one zale
ż
-
no
ś
ci mi
ę
dzy nimi, zwi
ą
zane z proce-
durami pozyskiwania i efektywnego
wykorzystywania
ś
rodków finanso-
wych oraz z dokonywaniem oceny
sytuacji finansowej jednostki, w szcze-
gólno
ś
ci zna:
−
zasady i przepisy BHP, ochrony
ppo
ż
., ergonomii, ochrony
ś
rodo-
wiska w zakresie planowania,
kontrolowania i analizowania sy-
tuacji finansowej jednostki;
−
przepisy podatkowe, celne i dewi-
zowe;
−
przepisy ordynacji podatkowej;
−
ustaw
ę
o finansach publicznych;
−
narz
ę
dzia rachunkowo
ś
ci zarz
ą
d-
czej;
−
elementy prawa handlowego i cy-
wilnego;
−
ustaw
ę
o swobodzie działalno
ś
ci
gospodarczej;
−
zasady współpracy z bankami
obsługuj
ą
cym podmiot;
−
obrót
pieni
ęż
ny,
materiałowy,
towarowy, wyrobami gotowymi;
−
ewidencj
ę
aktywów trwałych i obro-
towych;
−
ewidencj
ę
i rozliczanie kosztów
działalno
ś
ci;
−
zasady inwentaryzacji i rozlicza-
nia ró
ż
nic inwentaryzacyjnych;
Umiej
ę
tno
ś
ci – wykonuje zadania
oraz formułuje i rozwi
ą
zuje problemy
finansowo-ksi
ę
gowe z wykorzystaniem
nowej wiedzy, tak
ż
e z innych dziedzin,
w szczególno
ś
ci potrafi:
−
przestrzega
ć
zasad i przepisów
BHP, ochrony ppo
ż
., ergonomii,
ochrony
ś
rodowiska w zakresie
planowania, kontrolowania i anali-
zowania sytuacji finansowej jed-
nostki;
−
weryfikowa
ć
poprawno
ść
klasyfi-
kowania,
rozliczania
kosztów
i przychodów, tworzenia i rozwi
ą
-
zywania rezerw;
−
kontrolowa
ć
poprawno
ść
wyceny
aktywów i pasywów;
−
przygotowywa
ć
inwentaryzacj
ę
,
nadzorowa
ć
przebieg i rozlicza
ć
jej
wynik;
−
analizowa
ć
tre
ść
ekonomiczn
ą
kont
ksi
ę
gowych;
−
ksi
ę
gowa
ć
i analizowa
ć
przychody
i koszty działalno
ś
ci;
−
planowa
ć
i podejmowa
ć
decyzje na
podstawie
informacji
zawartych
w sprawozdaniach finansowych;
−
oblicza
ć
, analizowa
ć
i wykorzysty-
wa
ć
wska
ź
niki finansowe;
−
sprawowa
ć
nadzór i ocenia
ć
pozy-
skiwanie i wykorzystanie
ś
rodków
finansowych oraz zdolno
ść
płatni-
cz
ą
;
10
−
zasady tworzenia i rozwi
ą
zywania
rezerw;
−
zasady wyceny składników bilan-
sowych;
−
procedury tworzenia i podziału
wyniku finansowego;
−
metody
dokonywania
analizy
finansowej;
−
rachunek kosztów;
−
koszty i wyniki w rachunku decy-
zyjnym;
−
zagadnienia decyzji inwestycyjnych;
−
planowanie strategiczne.
−
opracowywa
ć
analizy finansowe;
−
analizowa
ć
i ocenia
ć
decyzje inwe-
stycyjne.
Wykonanie zada
ń
zawodowych Z1, Z2, Z3, Z6, Z8, Z13 wymaga posiadania
kompetencji zawodowej Kz2.
3.2. Kierowanie pracami działów finansowo-ksi
ę
gowych Kz2
Wiedza – zna i rozumie zagadnienia
zwi
ą
zane z organizowaniem, prowa-
dzeniem, nadzorowaniem i kontrolo-
waniem rachunkowo
ś
ci w jednostce,
w szczególno
ś
ci zna:
−
zasady i przepisy BHP, ochrony
ppo
ż
., ergonomii, ochrony
ś
rodo-
wiska w zakresie kierowania pra-
cami działów finansowo-ksi
ę
go-
wych;
−
kodeks etyki zawodowej w ra-
chunkowo
ś
ci;
−
style kierowania prac
ą
zespołu;
−
standardy rachunkowo
ś
ci;
−
przepisy Ustawy o rachunkowo-
ś
ci;
−
procedury dokumentowania sys-
temu przetwarzania danych;
−
zasady dokumentowania polityki
rachunkowo
ś
ci;
−
budow
ę
zakładowego planu kont;
−
formy i techniki rachunkowo
ś
ci;
−
procedury otwierania, prowadze-
nia i zamykania ksi
ą
g rachunko-
wych;
Umiej
ę
tno
ś
ci – planuje własn
ą
prac
ę
oraz organizuje, nadzoruje i kontroluje
prac
ę
podległych
pracowników,
w szczególno
ś
ci potrafi:
−
przestrzega
ć
zasad i przepisów
BHP, ochrony ppo
ż
., ergonomii,
ochrony
ś
rodowiska w zakresie
kierowania pracami działów finan-
sowo-ksi
ę
gowych;
−
przestrzega
ć
zasad
etycznego
wykonywania zawodu;
−
ustala
ć
wymagania w zakresie
kompetencji na dane stanowisko
w działach finansowo-ksi
ę
gowych;
−
planowa
ć
i przydziela
ć
zadania
zgodnie z kompetencjami i predys-
pozycjami pracowników;
−
koordynowa
ć
prace zespołu;
−
stosowa
ć
metody motywowania
pracowników;
−
ocenia
ć
prac
ę
podległych pracow-
ników;
−
organizowa
ć
i doskonali
ć
system
wewn
ę
trznej
informacji
ekono-
micznej;
−
stosowa
ć
krajowe i mi
ę
dzynaro-
dowe standardy rachunkowo
ś
ci;
11
−
zasady dokonywania i uzgadnia-
nia zapisów w ksi
ę
gach rachun-
kowych;
−
zasady i metody poprawiania bł
ę
-
dów w ksi
ę
gach rachunkowych;
−
zasady funkcjonowania kont ksi
ę
-
gowych;
−
warianty rachunku zysków i strat;
−
zasady kontroli i obiegu dokumen-
tów ksi
ę
gowych;
−
zasady archiwizowania dokumen-
tów i ksi
ą
g rachunkowych.
−
opracowywa
ć
i modyfikowa
ć
za-
kładowy plan kont;
−
opracowywa
ć
dokumentacj
ę
sys-
temu przetwarzania i ochrony da-
nych;
−
weryfikowa
ć
poprawno
ść
prowa-
dzenia ksi
ą
g rachunkowych tech-
nik
ą
r
ę
czn
ą
oraz z wykorzystaniem
programów finansowo-ksi
ę
gowych;
−
ocenia
ć
zgodno
ść
stosowanych
procedur z przyj
ę
t
ą
polityk
ą
ra-
chunkowo
ś
ci w jednostce;
−
kontrolowa
ć
poprawno
ść
zakwalifi-
kowania operacji gospodarczych,
ich dekretacji i ksi
ę
gowania na
kontach;
−
korygowa
ć
bł
ę
dy w ksi
ę
gach ra-
chunkowych;
−
opracowywa
ć
instrukcj
ę
obiegu
dokumentów ksi
ę
gowych;
−
opracowywa
ć
procedury kontroli
dokumentów;
−
sprawdza
ć
procedury
obiegu,
nadzoru i archiwizowania doku-
mentów ksi
ę
gowych;
−
klasyfikowa
ć
i kontrolowa
ć
doku-
menty ksi
ę
gowe;
−
nadzorowa
ć
prawidłowo
ść
archiwi-
zowania dokumentów ksi
ę
gowych
i ksi
ą
g rachunkowych;
−
przygotowywa
ć
oraz udost
ę
pnia
ć
dokumentacj
ę
ksi
ę
gow
ą
i ksi
ę
gi
rachunkowe organom kontroli ze-
wn
ę
trznej;
−
udziela
ć
wyja
ś
nie
ń
organom kon-
troluj
ą
cym;
−
analizowa
ć
protokoły i zalecenia
pokontrolne.
12
Wykonanie zada
ń
zawodowych Z1, Z9, Z10, Z12 wymaga posiadania kom-
petencji zawodowej Kz3.
3.3. Monitorowanie prawidłowo
ś
ci rozlicze
ń
finansowych
z organami podatkowymi, ZUS, instytucjami
finansowymi i kontrahentami Kz3
Wiedza – zna zagadnienia zwi
ą
zane
z prawidłowym rozliczaniem si
ę
jed-
nostki z bud
ż
etem i kontrahentami
oraz komunikowaniem si
ę
ze zró
ż
ni-
cowanymi
kr
ę
gami
odbiorców,
w szczególno
ś
ci zna:
−
zasady i przepisy BHP, ochrony
ppo
ż
., ergonomii, ochrony
ś
rodo-
wiska w zakresie współpracy
z organami podatkowymi, instytu-
cjami finansowymi oraz kontrahen-
tami zewn
ę
trznymi;
−
klasyfikacj
ę
i ewidencj
ę
rozra-
chunków;
−
przepisy
podatkowe
dotycz
ą
ce
ubezpiecze
ń
społecznych i maj
ą
t-
kowych;
−
zasady sporz
ą
dzania deklaracji
podatkowych i ZUS;
−
zasady dokonywania innych rozli-
cze
ń
publiczno-prawnych.
Umiej
ę
tno
ś
ci – wykonuje zadania ma-
j
ą
ce na celu prawidłowe oraz termino-
we rozliczenie jednostki z bud
ż
etem
i kontrahentami, w szczególno
ś
ci potrafi:
−
przestrzega
ć
zasad i przepisów
BHP, ochrony ppo
ż
., ergonomii,
ochrony
ś
rodowiska w zakresie
współpracy z organami podatko-
wymi, instytucjami finansowymi
oraz kontrahentami zewn
ę
trznymi;
−
ustala
ć
stan nale
ż
no
ś
ci, zobowi
ą
-
za
ń
i roszcze
ń
spornych;
−
przestrzega
ć
terminów płatno
ś
ci
na rzecz kontrahentów, instytucji
i osób fizycznych;
−
sprawdza
ć
procedury zarz
ą
dzania
płatno
ś
ciami;
−
weryfikowa
ć
zapisy w urz
ą
dze-
niach ksi
ę
gowych i rejestrach sta-
nowi
ą
cych
podstaw
ę
rozlicze
ń
z kontrahentami, bud
ż
etem, ZUS
oraz innymi instytucjami publicz-
noprawnymi;
−
sporz
ą
dza
ć
deklaracje podatkowe
i ZUS;
−
przestrzega
ć
terminowych rozli-
cze
ń
z tytułu podatków i ubezpie-
cze
ń
społecznych;
−
stosowa
ć
techniki informatyczne
w rozliczeniach z ZUS;
−
wycenia
ć
i ksi
ę
gowa
ć
transakcje
w walutach obcych zgodnie z obo-
wi
ą
zuj
ą
cymi przepisami.
13
Wykonanie zada
ń
zawodowych Z1, Z11, Z12 wymaga posiadania kompe-
tencji zawodowej Kz4.
3.4. Opracowywanie sprawozda
ń
finansowych i raportów Kz4
Wiedza – zna zagadnienia zwi
ą
zanie
z ustalaniem i podziałem wyniku
finansowego oraz prezentacj
ą
da-
nych w sprawozdaniach finansowych,
w szczególno
ś
ci zna:
−
zasady i przepisy BHP, ochrony
ppo
ż
., ergonomii, ochrony
ś
rodo-
wiska w zakresie opracowywania
sprawozda
ń
finansowych i rapor-
tów;
−
zasady wyceny maj
ą
tku i kapita-
łów;
−
warianty rachunku zysków i strat;
−
zasady sporz
ą
dzania sprawozda
ń
finansowych.
Umiej
ę
tno
ś
ci – wykonuje zadania
zwi
ą
zane z ustalaniem wyniku finan-
sowego oraz sporz
ą
dzaniem sprawoz-
da
ń
finansowych i raportów, w szcze-
gólno
ś
ci potrafi:
−
przestrzega
ć
zasad i przepisów
BHP, ochrony ppo
ż
., ergonomii,
ochrony
ś
rodowiska w zakresie
opracowywania sprawozda
ń
finan-
sowych i raportów;
−
kwalifikowa
ć
przychody i koszty ich
uzyskania;
−
wycenia
ć
poszczególne składniki
aktywów i pasywów na dzie
ń
bilan-
sowy;
−
wyodr
ę
bnia
ć
koszty niestanowi
ą
ce
kosztów uzyskania przychodów
i ustala
ć
podstaw
ę
opodatkowania;
−
oblicza
ć
wynik w wariancie porów-
nawczym i kalkulacyjnym;
−
oblicza
ć
obci
ąż
enia z tytułu podat-
ku dochodowego;
−
sporz
ą
dza
ć
bilans, rachunek zysków
i strat, rachunek przepływów pie-
ni
ęż
nych, zestawienie zmian w kapi-
tale własnym, informacj
ę
dodatkow
ą
;
−
sporz
ą
dza
ć
raporty dla urz
ę
dów po-
datkowych, ZUS, GUS, banków zgo-
dnie z obowi
ą
zuj
ą
cymi wymogami;
−
tworzy
ć
rezerwy z tytułu podatku
odroczonego;
−
dokonywa
ć
odpisów z tytułu po-
działu wyniku finansowego;
−
wykonywa
ć
prace zwi
ą
zane z we-
wn
ę
trznym systemem raportowa-
nia i innymi działaniami z zakresu
rachunkowo
ś
ci zarz
ą
dczej;
−
przygotowywa
ć
raporty
oraz
współpracowa
ć
z biegłymi rewiden-
tami podczas badania sprawozda-
nia finansowego.
14
Wykonanie wszystkich zidentyfikowanych w standardzie zada
ń
zawodo-
wych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS.
3.5. Kompetencje społeczne KzS:
−
tworzy i rozwija wzorce wła
ś
ciwego post
ę
powania w
ś
rodowisku pracy,
kieruj
ą
c si
ę
zasadami etyki zawodu ksi
ę
gowego oraz kodeksu zawodowej
etyki w rachunkowo
ś
ci,
−
podejmuje inicjatywy w zakresie działa
ń
zwi
ą
zanych z obsług
ą
finansowo-
ksi
ę
gow
ą
,
−
kieruje grup
ą
i ponosi odpowiedzialno
ść
za jej działania,
−
potrafi obiektywnie ocenia
ć
swoj
ą
prac
ę
oraz zespołów i organizacji,
w których uczestniczy i którymi kieruje w
ś
rodowisku zawodowym ksi
ę
go-
wego.
4. Profil kompetencji kluczowych
Ocen
ę
wa
ż
no
ś
ci kompetencji kluczowych dla zawodu głównego ksi
ę
gowe-
go przedstawia rys. 1.
Wykaz kompetencji kluczowych opracowano na podstawie wykazu stoso-
wanego w Mi
ę
dzynarodowym Badaniu Kompetencji Osób Dorosłych − projekt
PIAAC (OECD).
1
2
3
4
5
Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu
Umiejętności matematyczne
Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania
Sprawność motoryczna
Planowanie i organizowanie pracy
Wywieranie wpływu/przywództwo
Komunikacja ustna
Współpraca w zespole
Rozwiązywanie problemów
Serie1
Zbędne
Mało ważne
Ważne
Istotne
Bardzo ważne
Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 121101 Główny ksi
ę
gowy
15
5. Słownik
Zawód
−
zbiór zada
ń
(zespół czynno
ś
ci) wyodr
ę
bnionych w wyniku społecz-
nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami
przez poszczególne osoby i wymagaj
ą
cych odpowiednich kwalifikacji
i kompetencji (wiedzy, umiej
ę
tno
ś
ci oraz kompetencji społecznych)
zdobytych w wyniku kształcenia lub praktyki. Wykonywanie zawodu
stanowi
ź
ródło dochodów.
Specjalno
ść
−
jest wynikiem podziału pracy w ramach zawodu, zawiera cz
ęść
czynno
ś
ci o podobnym charakterze (zwi
ą
zanych z wykonywan
ą
funkcj
ą
lub przedmiotem pracy) wymagaj
ą
cych pogł
ę
bionej lub do-
datkowej wiedzy i umiej
ę
tno
ś
ci zdobytych w wyniku dodatkowego
szkolenia lub praktyki.
Zadanie
zawodowe
−
logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o wyra
ź
nie okre-
ś
lonym pocz
ą
tku i ko
ń
cu, wyodr
ę
bniony ze wzgl
ę
du na rodzaj lub
sposób wykonywania czynno
ś
ci zawodowych powi
ą
zanych jednym
celem, ko
ń
cz
ą
cy si
ę
produktem, usług
ą
lub decyzj
ą
.
Kompetencje
zawodowe
−
wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona
ć
, odpowied-
nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s
ą
trzema zbiorami: wie-
dzy, umiej
ę
tno
ś
ci oraz kompetencji społecznych.
Wiedza
−
zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie
uczenia si
ę
, odnosz
ą
cych si
ę
do dziedziny uczenia si
ę
lub działalno-
ś
ci zawodowej.
Umiej
ę
tno
ś
ci
−
zdolno
ść
wykonywania zada
ń
i rozwi
ą
zywania problemów wła
ś
ci-
wych dla dziedziny uczenia si
ę
lub działalno
ś
ci zawodowej.
Kompetencje
społeczne
−
zdolno
ść
autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w
ż
yciu
zawodowym i społecznym oraz kształtowania własnego rozwoju,
z uwzgl
ę
dnieniem kontekstu etycznego.
Kompetencje
kluczowe
−
wiedza, umiej
ę
tno
ś
ci i postawy odpowiednie do sytuacji, niezb
ę
dne
do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem,
integracji społecznej i zatrudnienia.
Standard
kompetencji
zawodowych
−
norma opisuj
ą
ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania
zada
ń
zawodowych wchodz
ą
cych w skład zawodu, akceptowana
przez przedstawicieli organizacji zawodowych i bran
ż
owych, praco-
dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych.
Kwalifikacja
−
zestaw efektów uczenia si
ę
(zasób wiedzy, umiej
ę
tno
ś
ci oraz kompe-
tencji społecznych), których osi
ą
gni
ę
cie zostało formalnie potwier-
dzone przez uprawnion
ą
instytucj
ę
.
Europejska
Rama
Kwalifikacji
−
przyj
ę
ta w Unii Europejskiej struktura i opis poziomów kwalifikacji,
umo
ż
liwiaj
ą
cy porównywanie kwalifikacji uzyskiwanych w ró
ż
nych
krajach. W Europejskiej Ramie Kwalifikacji wyró
ż
niono 8 poziomów
kwalifikacji opisywanych za pomoc
ą
efektów uczenia si
ę
; stanowi
ą
one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji.
Polska Rama
Kwalifikacji
−
opis hierarchii poziomów kwalifikacji wpisywanych do zintegrowane-
go rejestru kwalifikacji w Polsce.
Krajowy
System
Kwalifikacji
−
ogół rozwi
ą
za
ń
słu
żą
cych ustanawianiu i nadawaniu kwalifikacji
(potwierdzaniu efektów uczenia si
ę
) oraz zapewnianiu ich jako
ś
ci.