Przedsiębiorczość
innowacyjna
-
Księgowość, finanse, podatki
(7)
Dr Izabela
Kijeńska-Dąbrowska
KiGL1S
1
Zakres tematyczny
• Kluczowe decyzje dotyczące systemu
finansowo-
księgowego.
• Księgowość pełna czy uproszczona.
• Kontrola bieżącej sytuacji finansowej firmy
• Planowanie (budżetowanie) przychodów i
kosztów.
• Opodatkowanie działalności gospodarczej
• Opcje dotyczące opodatkowania VAT.
• Planowanie podatkowe.
2
Podstawowa sprzeczność na
starcie
• Niepewność co do kształtu biznesu w
przyszłości
• Księgowość musimy prowadzić od początku
• Już na starcie decydujemy o „trzonie” systemu
finansowego firmy
3
4
Rachunkowość w firmie
Stereotypy
• Kwestia nieistotna na starcie, są
inne ważniejsze
• Ważne tylko ze względu na
podatki
• Właściciel zna stan interesów bez
zaglądania do ksiąg
• Przy wyborze systemu
prowadzenia ksiąg decyduje
minimalizacja kosztów
Realia
• Tworzymy trzon systemu
finansowego w firmie
• Tak, ale nie tylko. Dane z systemu
księgowego potrzebne dla
samego przedsiębiorcy, banków,
kontrahentów, itp.
• Tylko przy małej firmie. Dostęp do
informacji potrzebny także dla
kadry
• Powinniśmy kierować się zasadą
optymalizacji
4
5
Praktyczne decyzje dotyczące
rachunkowości w firmie
• Forma pełna czy uproszczona
• Podmiot prowadzący księgi
– Właściciel
– Własna księgowa
– Zewnętrzna firma księgowa
5
6
Księgowość pełna czy
uproszczona
• Sp. z o.o. i S.A. – tylko księgowość pełna
• Spółki osobowe i osoby fizyczne z obrotami powyżej 800 tys. Euro rocznie
– tylko księgowość pełna
• Tak więc wybór mają tylko spółki osobowe i osoby fizyczne o obrotach
poniżej pułapu 800 tys. Euro rocznie
• Uproszczone ewidencja księgowa tylko dla celów podatku dochodowego
– Księga przychodów i rozchodów
– Ewidencja przychodów dla wyliczenia podatku zryczałtowanego
• Praktycznie brak ewidencji – karta podatkowa
6
7
Pełna księgowość czy księga przychodów i
rozchodów – analiza porównawcza
Kryterium oceny
Księgowość pełna
Księga przychodów i
rozchodów
1. Koszt dla początkującej
firmy
Powyżej 1000 PLN
miesięcznie
200
– 500 PLN miesięcznie
2. Łatwość wyliczenia
podatku
Dochodowy bardziej
skomplikowany, inne
podobne
Dochodowy łatwiejszy, VAT,
ZUS podobne
3. Możliwość prowadzenia
przez właściciela
Raczej niemożliwe
Możliwe
4. Przydatność dla firmy
rozwojowej
Pełna przydatność
Rozwój wymusza pełną
księgowość
5. Budowanie historii
kredytowej i pozycji
rynkowej firmy
Pełna księgowość –
wizytówką młodej firmy
W pewnych przypadkach
stanowi utrudnienie
7
8
Pełna czy uproszczona
księgowość - rekomendacja
• W realizacji ambitnych, dynamicznych przedsięwzięć
biznesowych lepiej od początku prowadzić księgi
rachunkowe (forma pełna)
• Wiarygodność księgowa – istota i znaczenie
• Wybór formy uproszczonej (księga przychodów i
rozchodów) uzasadniony jedynie wtedy, gdy pierwsza
faza stosunkowo niewielkich obrotów rozciągnięta na
kilka lat. Wskazana, gdy łączy się z ryczałtowym
opodatkowaniem
8
9
Specyfika systemu
rachunkowości
• Oparta na logicznych przejrzystych zasadach
• Konieczność odzwierciedlenia coraz bardziej złożonych
procesów gospodarczych prowadzi do dużej
szczegółowości i komplikacji
• Niebezpieczeństwo popełnienia błędu i groźne skutki w
sferze podatkowej
• Sztywne terminy przekazywania sprawozdań, rozliczeń
– zwłaszcza podatkowych
• Wniosek: lepiej przekazać tę dziedzinę
wykwalifikowanym księgowym
9
10
Rynek usług księgowych 1
• Armia wykwalifikowanych księgowych
• Poziom usług poprawił się – zwłaszcza w zakresie
rozliczania podatków
• Czołówka polskich biur rachunkowych osiąga
europejskie standardy jakościowe
10
11
Rynek usług księgowych 2
• Duża podaż doprowadziła do obniżki cen, szczególnie
poza wielkimi aglomeracjami
• Oprócz biur rachunkowych duża oferta
wykwalifikowanych księgowych, także emerytowanych w
skłonnych do pracy w niepełnym wymiarze
• Jakościowe zmiany w wyniku elektronizacji transakcji i
zastosowania Internetu
11
12
Własna księgowa czy biuro rachunkowe
– analiza porównawcza
Kryterium oceny
Własna księgowa
Biuro rachunkowe
1. Sposób
zaangażowania
Umowa o prace lub
zlecenie
Umowa o świadczenie usług
2. Sposób
wynagradzania
Stałe wynagrodzenie plus
premia bilansowa
Miesięczne – ryczałt lub od
ilości dokumentów. Dodatkowo
za sprawozdania roczne i
usługi ad-hoc
3. Składniki kosztów
Koszty osobowe, komputer,
licencja na pakiet księgowy
Opłata za świadczenie usług,
koszt przesyłki dokumentów
4. Dostęp do informacji
Na bieżąco
Cyklicznie, częściowo w
systemie online
5. Przekazywanie
dokumentów
Księgowanie na miejscu
Dokumenty źródłowe – poczta,
możliwy przekaz elektroniczny
12
13
Własna księgowa czy biuro
rachunkowe
– rekomendacja
• Dobre lecz niedrogie biuro rachunkowe może być
rozsądnym rozwiązaniem w pierwszym etapie
• Przy większej skali działania ujawnia się przewaga
własnego pionu księgowego
• Postęp w dziedzinie elektronizacji i zastosowania
Internetu oraz uproszczenie procedur księgowo-
podatkowych prowadzi do zwiększenia atrakcyjności
opcji zewnętrznej, także przy większej skali
13
14
System informacji finansowej w
firmie
• Obsługa księgowa nie jest problemem
• Sztuką jest
–Wiedzieć jakie informacje można uzyskać z systemu
księgowego
–Wykorzystać je w zarządzaniu firmą
• Wdrożone od początku dobre praktyki procentują na
długie lata
14
15
Informacje finansowe na starcie
• Kontrola płynności
–Stan gotówki w kasie
–Wymagalne zobowiązania
–Spodziewane wpływy – windykacja
• Ocena rentowności poszczególnych części składowych
biznesu
– dezagregacja wyników operacyjnych
• Planowanie (budżetowanie) i monitorowanie wykonania
planu
15
16
Podatki
• Potencjalne zagrożenie dla bytu firmy i przedsiębiorcy
• Znaczące i dotkliwe obciążenia finansowe
• Planowanie, optymalizacja podatkowa
• Kontakty z aparatem skarbowym
• Podatki a szara strefa
16
17
Podatki
– podejście holistyczne
• Bezpośrednio bądź pośrednio wszystkie podatki dotykają przedsiębiorcy
• CIT = pdop 19% ale skumulowany 34.4%
• PIT = pdof 19- 40%
• ZUS
– Deklarowany „własny” ZUS pracodawcy
– ZUS pracowników
• Obciążający pracownika - 27%
• Obciążający pracodawcę – 21%
• VAT – do 23% od obrotu
• Akcyza, cło, podatki i opłaty lokalne, podatek o czynności cywilnoprawnych
17
18
Zagrożenia 1
• Przedawnienie zobowiązań podatkowych dopiero po 6
latach
• Możliwe różnice interpretacyjne przepisów podatkowych
• Wysokie, chodź malejące odsetki „karne” - obecnie
11.5%
18
19
Zagrożenia 2
• Podatek od tzw. dochodów nie mających pokrycia –
75%
• Odpowiedzialność finansowa właścicieli spółek
osobowych za zobowiązania podatkowe
• Odpowiedzialność karno-skarbowa właścicieli i kadry
kierowniczej firm (wysokie grzywny i/lub kary więzienia)
19
Opodatkowanie jednoosobowej
działalności gospodarczej i prowadzonej
w ramach spółek osobowych
• Czy korzystać z dostępnych uproszczonych
form opodatkowania
– karta podatkowa
– ryczałt ewidencjonowany
• Czy wybrać:
– 19% podatek liniowy
– czy pozostać przy skali progresywnej 19%, 30% i 40%
20
Uproszczone formy opodatkowania
1
• Karta podatkowa
–Tylko dla pewnych rodzajów działalności (rzemiosło)
–Podatek zależny od liczby mieszkańców w danej
miejscowości
–Podatek ustalany kwotowo (miesięcznie)
–Brak księgowości
21
Uproszczone formy opodatkowania
2
• Ryczałt ewidencjonowany
–Od obrotu (od 3% do 20%)
–Dla obrotów nie przekraczających 250 tys. Euro
–Wystarczy tylko ewidencja przychodów
–Wyłączenie niektórych „atrakcyjnych” rodzajów
działalności
–Wyłączenie wspólnego opodatkowania z małżonkiem
22
Ryczałt: kiedy atrakcyjny na
starcie?
Firma X (jednoosobowa działalność gospodarcza)
prowadzi działalność handlową realizując wysoką
marżę. Roczne obroty wynoszą 1 mln PLN a koszty
działalności - 500 tys. PLN.
Rozważane opcje podatkowe:
• Ryczałt ewidencjonowany (stawka 3% od obrotu)
• Podatek liniowy
23
Podatek liniowy czy stawka
progresywna? 1
• Porównanie stawek wskazuje na liniowy ale:
• Brak kwoty wolnej
• Niemożność opodatkowania wraz z małżonkiem
• Utrata praw do ulg
• Progi efektywności przejścia na podatek liniowy (roczny
dochód z działalności gospodarczej)
• Podstawowy - ok. 8 tys. PLN miesięcznie
• Jeśli mamy możliwość wspólnego rozliczenia z
niepracującym małżonkiem – ok. 16 tys. PLN
miesięcznie
• Jeśli dodatkowo mamy możliwość skorzystania z
ulg (remontowa, odsetkowa, od darowizn)
–
atrakcyjność opodatkowania wg skali rośnie
24
Podatek liniowy czy stawka
progresywna? 2
• Element pewności dotyczący ważnej pozycji kosztów
zaleta podatku liniowego
• A może opodatkowanie w ramach spółki kapitałowej jest
bardziej efektywne?
25
26
Implikacje podatkowe
– szybki test
• Założenia
– Biznes wymaga zaangażowania już na początku własnych środków min. 1 mln
PLN. Właściciel dysponuje takimi środkami i nie zamierza dobierać wspólników
– Zgodnie z Biznesplanem przedsięwzięcie ma już od 1-go roku realizować
przychody w wysokości 2 mln PLN a zysk brutto (przed opodatkowaniem) - 0.5
mln PLN rocznie
• Mamy do wyboru:
– Jednoosobową działalność gospodarczą, oraz
– Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, gdzie właściciel kontroluje 100%
udziałów
• Pytanie
– Którą formę prawną należałoby wybrać kierując się wyłącznie kryterium
maksymalizacji zysku właściciela po opodatkowaniu?
26
Efektywna stopa podatkowa = % zysku
brutto przekazany na podatki
Podstawowe formy
prawne
Opodatkowanie
zysków z działalności
bieżącej
Opodatkowanie
zysków ze sprzedaży
przedsiębiorstwa
Jednoosobowa
działalność gospodarcza
Spółka jawna
Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością
Spółka akcyjna
27
Efektywna stopa podatkowa = % zysku
brutto przekazany na podatki
Podstawowe formy
prawne
Opodatkowanie
zysków z działalności
bieżącej
Opodatkowanie
zysków ze sprzedaży
przedsiębiorstwa
Jednoosobowa
działalność gospodarcza
19%
19%
Spółka jawna
19%
19%
Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością
34,4%
19%
Spółka akcyjna
34,4%
19%
28
29
Formy opodatkowania dochodów w
ramach spółki kapitałowej 1
• Zysk spółki opodatkowany 19% podatkiem CIT
• Pozostały zysk wypłacony w formie dywidendy
opodatkowany 19% podatkiem
• Łączne opodatkowanie 34.4%
29
30
Formy opodatkowania dochodów w
ramach spółki kapitałowej 2
• W praktyce dostępne inne formy udziału wspólników w
zyskach spółki
–Wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę
–Wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji członka
zarządu
–Wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług na rzecz
spółki
• Możliwe pole manewru
• Potrzeba holistycznego podejścia
30
31
Przykład
• Spółka z o.o. jest prowadzona przez 4 wspólników, z
których każdy ma 25% udziałów. Wszyscy są powołani
do zarządu.
• Prognozowany zysk brutto na rok 2005 – 400 tys. PLN
• Możliwe opcje
– Wypłacić zysk w formie dywidendy
– Wypłacić zysk w formie wynagrodzenia członków zarządu
– Wariant mieszany
• Wpływ przyjętych rozwiązań na sprawozdania finansowe
spółki
31
32
Opcje dotyczące VAT
• Zwolnienie – możliwe tylko przy obrotach poniżej 10 tys.
Euro.
• Zalety rejestracji na VAT od początku działalności
• Uproszczenia dostępne dla „małych” podatników do
wysokości obrotów 800 tys. Euro rocznie
– Kasowa forma rozliczenia
– Rozliczenie kwartalne
– Zalety uproszczonych form dla firmy na starcie
32
33
Planowanie, optymalizacja
podatkowa 1
• Działanie zgodne z prawem mające na celu
minimalizację kosztu jakim jest podatek
• Minimalizacja obciążeń podatkowych obowiązkiem
kadry kierowniczej!
33
34
Planowanie, optymalizacja
podatkowa 2
• Podmioty zaangażowane w planowanie podatkowe
–Właściciele, kadra kierownicza
–Pion księgowy
–Wyspecjalizowani doradcy podatkowi
• Decyzja w oparciu o ocenę ryzyka poszczególnych
wariantów
34
35
Planowanie podatkowe
– typowe
kierunki 1
• Nie płacić podatków jeśli nie trzeba
• Przychody opóźniać koszty przyspieszać
• Eliminować nierówności obciążeń podatkowych w czasie
• Minimalizacja łącznego obciążenia z różnych podatków
• Planuj zawsze przed podjęciem działań!
35
36
Planowanie podatkowe
– typowe
kierunki 2
• Wyrafinowane metody optymalizacyjne
–Współpraca z doradcami podatkowymi
–Efektywne przy większych obrotach i zróżnicowanych
operacjach
–Duże pole do działania w operacjach
międzynarodowych
• Specyfika optymalizacji podatkowej na starcie
–CIT i PIT niewielki
–Uwaga na VAT, cło
–Uwaga na skutki długofalowe
36
37
Optymalizacja podatkowa a image
finansowy firmy
– Podstawowa
sprzeczność
Przychody
-
Koszty
=
Dochód (zysk)
Przychody
-
Koszty
=
Dochód (zysk)
37
38
Relacja z aparatem skarbowym
• Oczywista sprzeczność interesów
• Złożoność i niejednolita interpretacja przepisów sprzyja
konfliktom
• Fiskus dojrzewa merytorycznie, organizacyjnie i
technologicznie
38
39
Typowe strategie relacji z
fiskusem
• Zaprzyjaźnijmy się
• Poddajmy sprawy drobne by uchronić kwestie
ważniejsze
• Walczmy o każdy drobiazg do upadłego – wtedy pójdą
do innych, mniej zdeterminowanych
39
Na podstawie materiałów:
Sieć Edukacyjna Innowacyjnej Przedsiębiorczości Akademickiej
(SEIPA),
Projekt dofinansowany przez
Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
40
40