Grucza B Metodyki realizacji projektów europejskich (2004)

PMI Warsaw, Poland Chapter

[1]

Budujemy profesjonalizm w zarządzaniu projektami.

Bartosz Grucza, SGH

PMI Warsaw, Poland Chapter

Nazwa oraz logo „PMI Project Management Institute”, a także logo PMI to znaki handlowe i usługowe zarejestrowane w Stanach Zjednoczonych i innych krajach; nazwa oraz logo „PMP” to znaki certyfikacyjne

zarejestrowane w Stanach Zjednoczonych i innych krajach; „PMBOK”, „PM Network” oraz „PMI Today” to znaki handlowe zarejestrowane w Stanach Zjednoczonych i innych krajach; „Project Management Journal”

oraz „building professionalism in project management” to znaki handlowe, usługowe i certyfikacyjne Project Management Institute, Inc. zarejestrowane w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.

PMI WPC

Metodyki realizacji projektów europejskich

PMI Warsaw, Poland Chapter

[2]

Celem prezentacji jest przybliżenie:
• najnowszej wersji metodyki zarządzania

projektami europejskimi, zarządzania cyklem

projektu - PCM (Project Cycle Management),

• narzędzia do planowania i kontroli przebiegu

projektów europejskich – matrycy logicznej,

LFA (Logical Framework Approach).

Cel prezentacji

PMI Warsaw, Poland Chapter

[3]

• Charakterystyka podejścia PCM

– omówienie faz cyklu projektu

• Charakterystyka podejścia LFA

– etap analizy,
– etap planowania.

• Podsumowanie
• Pytania

Plan prezentacji

PMI Warsaw, Poland Chapter

[4]

Zarządzanie cyklem projektu

PCM (ang. Project Cycle Management) – system

zarządzania projektami stworzony na potrzeby realizacji

złożonych przedsięwzięć, przyjęty przez Komisję

Europejską w 1992 roku.
Prosty, wywodzący się z nauk zarządzania, model

pozwalający jasno sprecyzować cele, zadania i efekty

projektu przy jednoczesnym minimalizowaniu ryzyka

niepowodzenia projektów.
Głównym celem stworzenia PCM było dostarczenie

narzędzia pomagającego wykonanie wszystkich

zamierzeń w zaplanowanym czasie, w ramach

zatwierdzonego budżetu i z osiągnięciem założonych

rezultatów.

PMI Warsaw, Poland Chapter

[5]

Cykl projektu

Programowanie

Identyfikacja

Formułowanie

Wdrażanie

Ewaluacja i

audyt

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[6]

Programowanie

w fazie programowania analizowana jest sytuacja

na poziomie narodowym i sektorowym tak, by

określić problemy, ograniczenia i możliwości, które

można by objąć projektem. Wymaga to przeglądu

wskaźników społeczno – ekonomicznych,

narodowych priorytetów oraz priorytetów

określonych dla funduszu, z którego projekt ma

być finansowany.

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[7]

Identyfikacja

w fazie identyfikacji inicjatywy projektów są

selekcjonowane i przekazywane do dalszych

opracowań. Wymaga to określenia potrzeb,

które zaspokajać ma projekt, konsultacji z

beneficjentami każdego projektu, analizy

problemów, z którymi się stykają oraz

określenia możliwości rozwiązania tych

problemów.

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[8]

Identyfikacja

Kluczowe zadania dla fazy identyfikacji:
1. Konsultacja z beneficjentami projektu i grupami docelowymi w

celu sprawdzenia ich mocnych i słabych stron i skłonności do

zaangażowania się w projekt.

2. Upewnienie się, że warianty realizacji projektu są właściwie

określone i wynikają z analizy problemu, cele projektu są

osiągalne i zgodne m. in. z celami programów sektorowych i

polityką UE.

3. Zdefiniowanie celów nadrzędnych (długookresowych), celów

projektu i „produktów” projektu.

4. Przyjęcie założeń, na których będzie opierał się projekt.

Źródło: Project Cycle Management Handbook, European Commission, March 2002, s.12

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[9]

Identyfikacja

Kluczowe zadania dla fazy identyfikacji - ciąg dalszy:
5. Identyfikacja czynników, które wpłyną na długotrwałość efektów

projektu, umów z partnerami dotyczących okresu po zakończeniu

projektu.
6. Przygotowanie wstępnych szacunków dotyczących planowanych

zasobów i kosztów projektu.
7. Wskazanie tych obszarów projektu, które będą wymagały

szczegółowych analiz i dodatkowego planowania, tak aby zapewnić

sprawną realizację projektu w przyszłości i przygotowanie propozycji

finansowej.
8. Upewnienie się czy zakres i wielkość projektu jest odpowiednia,

biorąc pod uwagę zdolności organizacyjne instytucji biorących udział

w projekcie i grup docelowych.

Źródło: Project Cycle Management Handbook, European Commission, March 2002, s.12

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[10]

Formułowanie

w fazie formułowania odpowiednie pomys

y projektów

są rozwijane w operacyjne plany projektu. Beneficjenci

oraz interesariusze biorą udzia

w szczegó

owym

określeniu zakresu projektu, który następnie jest

oceniany pod kątem:

• wykonalności (czy ma szanse powodzenia)
• trwa

ości (czy będzie w stanie dostarczyć trwa

ych

korzyści beneficjentom).

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[11]

Formułowanie

Kluczowe zadania dla fazy formułowania:
1. Sprawdzenie przydatności proponowanego projektu do

rozwiązania istniejących problemów, badanie poprawności

studiów wykonalności, budowy matrycy logicznej, podejścia

zaproponowanego w fazie planowania.

2. Upewnienie się, czy cele projektu są zgodne z wytycznymi

programów i polityką UE i powiązane z programami sektorowymi.

3. Szczegółowa ocena wykonalności proponowanego projektu,

przygotowanie / zakończenie szczegółowej matrycy logicznej.

4. Szczegółowa ocena trwałości rezultatów projektu, opierająca się

na analizie czynników jakościowych.

Źródło: Project Cycle Management Handbook, European Commission, March 2002, s.16

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[12]

Kluczowe zadania dla fazy formułowania – ciąg dalszy:
5. Przygotowanie harmonogramu wdrożenia, zarysu planu przebiegu

czynności i wykorzystania zasobów, struktury instytucjonalnej

projektu, z określeniem odpowiedzialności instytucji i osób biorących

udział w projekcie.
6. Przygotowanie specyfikacji i planów (jeśli konieczne).
7. Przygotowanie zarysu propozycji finansowej.
8. Przygotowanie zaleceń co do dalszych kroków związanych z

realizacją projektu, zapewnieniem finansowania i wdrożenia,

przygotowanie dokumentacji związanej z organizowaniem

przetargów i wyborem kontrahentów zewnętrznych.

Źródło: Project Cycle Management Handbook, European Commission, March 2002, s.16

Formułowanie

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[13]

Decyzja finansowa

Programowanie

Identyfikacja

Formułowanie

Wdrażanie

Ewaluacja

audyt

Decyzja

finansowa

Decyzja

finansowa

lub

pod koniec fazy identyfikacji lub formułowania propozycje projektów są weryfikowane

przez kompetentne władze i zapada decyzja o przekazaniu funduszy na projekt

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[14]

Szablon propozycji finansowej

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[15]

Wdrażanie

w fazie wdrażania projekt jest uruchamiany i realizowany.
W trakcie wdrażania kadra zarządzająca projektem ocenia

aktualny postęp w stosunku do zakładanych celów i w razie

konieczności dokonuje korekt w sposobie wdrażania

Wdrażanie i monitorowanie

RaportowanieKontrola regularna

Zmiana

planu

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[16]

Ewaluacja

w fazie ewaluacji instytucja finansująca projekt

ocenia go po to, by stwierdzić co zostało

osiągnięte i wyciągnąć wnioski na przyszłość

Typy ewaluacji

Ewaluacja może odbywać się:

1. w trakcie realizacji projektu (

mid-term evaluation

2. pod koniec projektu (

final, end-of-project, completion

evaluation

3. nawet kilka lat po zakończeniu projektu (

ex post evaluation

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[17]

Ewaluacja

Podstawowe zasady ewaluacji:
• Bezstronność i niezależność (impartiality & independence)

procesu ewaluacji od programowania i wdrożenia projektu

• Wiarygodność (credibility) ewaluacji, dzięki właściwemu

doborowi ekspertów i przejrzystość (transparency) procesu

ewaluacji, z upowszechnieniem rezultatów włącznie

• Udział interesariuszy (participation of stakeholders) w

procesie ewaluacji, uwzględniający różne punkty widzenia

• Użyteczność (usefulness) konkluzji płynących z ewaluacji

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[18]

Ewaluacja

Kryteria ewaluacji przyjęte przez Komisję Europejską

• Zgodność (relevance) celów projektu z faktycznie istniejącymi

potrzebami; logika i kompletność procesu planowania projektu,

wewnętrzna spójność struktury projektu

• Wydajność (efficiency) – fakt osiągnięcia celów projektu rozsądnym

kosztem

• Skuteczność (effectiveness) – ocena wpływu osiąganych rezultatów na

realizację celów projektu oraz wpływu założeń na projekt

• Wpływ (impact) projektu na szeroko rozumiane środowisko realizacji

projektu, wkład w osiąganie celów nadrzędnych

• Trwałość (sustainability) oddziaływania projektu, po zakończeniu jego

finansowania

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[19]

Ewaluacja

Różnice między ewaluacją, monitoringiem i audytem

Dostarczenie gwarancji właściwej

realizacji projektu interesariuszom

Dostarczenie informacji o koniecznych

zmianach w obecnych i przyszłych

projektach

Wyciągnięcie wniosków dla

innych projektów i

programów

Wyegzekwowanie

odpowiedzialności za projekt

Sprawdzenie postępów w

realizacji projektu,

zaproponowanie działań

zaradczych, aktualizacja

planów

Dlaczego ?

Ex-ante (audyty systemowe)

Na zakończenie projektu

Okresowo:

• w trakcie projektu,

• na zakończenie projektu

• po zakończeniu projektu

Na bieżąco

Kiedy ?

Podmioty zewnętrzne

Najczęściej zaangażowanie

podmiotów zewnętrznych w

celu zachowania

obiektywizmu

Wewnętrzne służby

zarządzania

(na wszystkich

szczeblach)

Kto ?

Audyt

Ewaluacja

Monitoring

i kontrola bieżąca

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[20]

Cele nadrzędne

Cel projektu

Rezultaty

Działania

Środki

Problem

Hierarchia celów matrycy logicznej

Kryteria ewaluacji

Wpływ

Skuteczność

Wydajność

Zgodność

łu

trw

ało

ść

zia

ływ

Zarządzanie cyklem projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[21]

Podejście LFA (Logical Framework Approach)
czyli inaczej:
• matryca logiczna
• matryca projektu
• rama logiczna projektu
• mapa projektu

LFA jest opracowanym pod koniec lat sześćdziesiątych XX wieku

przez Amerykańską Agencję do spraw Rozwoju

Międzynarodowego (US Agency of International Development)

podejściem metodycznym zmierzającym do poprawy systemów

planowania i kontroli projektów.

Matryca logiczna

PMI Warsaw, Poland Chapter

[22]

Zgodnie z podejściem LFA (Logical Framework Approach)

do pełnego zdefiniowania projektu prowadzą dwie fazy – analizy i planowania, w ramach

których realizowane są następujące działania:
• faza analizy:

Analiza interesariuszy – identyfikacja i charakterystyka g

ównych interesariuszy, grup docelowych i

beneficjentów, z uwzgl

dnieniem problemów wymagaj

cych pó

niejszej interwencji

Analiza problemu – identyfikacja kluczowych problemów, zagro

i mo

liwo

ci determinuj

cych

przyczyny i skutki relacji

Analiza celów – okre

lenie celów wynikaj

cych z istniej

cych problemów, wskazanie

rodków

prowadz

cych do po

żą

danych rezultatów

Analiza strategii – określenie różnych strategii prowadzących do osiągnięcia celów; wybór najw

ciwszej

strategii; okre

lenie celów nadrz

dnych i celów projektu

faza planowania:

• Matryca logiczna – określenie struktury projektu / programu, sprawdzenie wewnętrznej logiki,

formu

owanie celów i mierzalnych rezultatów, ogólne okre

lenie zasobów i kosztów

• Harmonogram projektu – określenie sekwencji i zależności między zadaniami; oszacowanie czasu

trwania zadań, określenie kamieni milowych i przypisanie odpowiedzialności

• Plan wykorzystania zasobów – wynikające z harmonogramu projektu zestawienie zapotrzebowania na

zasoby i budżet

Matryca logiczna

PMI Warsaw, Poland Chapter

[23]

1. Identyfikacja interesariuszy, różniących się od siebie:
(a) na których projekt może mieć wpływ;
(b) którzy mogą wpłynąć na projekt;
(c) którzy mogą być pomocni, mogą stać się partnerami w projekcie nawet jeśli projekt może być realizowany bez

ich udziału;

(d) którzy mogą stać się stroną konfliktową w projekcie, którzy mogą odebrać projekt jako zagrożenie dla ich

interesów lub status quo;

(e) którzy i tak zostaną zaangażowani w projekt.
2. Grupowanie interesariuszy zgodnie z rolami i rodzajem wpływu na projekt, z rozróżnieniem kobiet i

mężczyzn:

(a) czy grupa interesariuszy (organizacja, wspólnota etc.) będzie pracowała dla projektu, współfinansowała go,

albo będzie czerpała korzyści z jego realizacji?

(b) czy jest ona organizacją wspierającą?
(c) czy ma uprawnienia kontrolne, władzę, etc.?
3. Charakterystyka interesariuszy z punktu widzenia społecznego i organizacyjnego z uwzględnieniem

różnic płci:

(a) jaka jest społeczna i ekonomiczna charakterystyka interesariuszy?
(b) w jaki sposób interesariusze są zorganizowani, jaka jest struktura ich organizacji, jak zapadają decyzje?
(c) jaki jest status interesariuszy?

Matryca logiczna

Analiza interesariuszy

Etapy analizy interesariuszy

PMI Warsaw, Poland Chapter

[24]

4. Analiza interesariuszy z punktu widzenia ich oczekiwań, i wzajemnych powiązań:
(a) zidentyfikować interesy i oczekiwania związane z projektem
(b) przeanalizować wzajemne powiązania i relacje między różnymi grupami interesariuszy
5. Charakterystyka wyczulenia poszczególnych grup interesariuszy na sprawy natury ogólnej, takie

jak równouprawnienie płci, ochrona środowiska etc.

(a) czy są wyczuleni na sprawy ogólne?
(b) czy dostrzegają wpływ własnych działań na kwestię spraw ogólnych?
6. Ocena potencjału, zasobów i umiejętności interesariuszy – mężczyzn i kobiet:
(a) jakie są ich silne strony, na których może opierać się projekt?
(b) jaki jest ich potencjalny wkład, na którym może bazować projekt?
(c) jakie są ich ograniczenia i słabe strony, które muszą być uwzględnione w projekcie?
7. Przygotowanie konkluzji i zaleceń dla projektu:
(a) w jaki sposób należy brać grupę pod uwagę?
(b) jakie działania podjąć wobec interesariuszy?
(c) jak postępować z grupą?

Źródło: Project Cycle Management Handbook, European Commission, March 2002, s.36

Etapy analizy interesariuszy c.d.

Matryca logiczna

Analiza interesariuszy

PMI Warsaw, Poland Chapter

[25]

Matryca logiczna

Analiza problemu

Analiza problemu

wykonywana jest najczęściej za pomocą drzewa problemu

stanowiącego zwięzły opis istniejącej negatywnej sytuacji.

Analiza problemu obejmuje następujące etapy:
1. Analiza istniejącej sytuacji
2. Identyfikacja kluczowych problemów
3. Wskazanie zależności przyczynowo-skutkowych

PMI Warsaw, Poland Chapter

[26]

Źródło: Project Cycle Management Handbook, European Commission, March 2002, s.38

Truciciele nie są

kontrolowani

Ludność nie obawia się

zagrożeń ze strony odpadków

Zachęty do ograniczania emisji

ścieków nie funkcjonują

Regulacje prawne nie zabezpieczają

przed zlewaniem ścieków

Niekontrolowane

zanieczyszczanie rzek odpadkami

Większość gospodarstw domowych i przedsiębiorstw

odprowadza ścieki bezpośrednio do rzek

Oczyszczanie ścieków w

przedsiębiorstwach nie spełnia standardów

Czystość wód w rzekach

systematycznie spada

Niska jakość ryb

rzecznych

Malejące połowy

rybaków

Malejąca atrakcyjność

turystyczna

Częste choroby u

konsumentów ryb

Dochody ludności

spadają

Warunki życia ludności

lokalnej pogarszają się

Skutki

Przyczyny

Przykład analizy problemu

Matryca logiczna

Analiza problemu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[27]

Kluczem do przejścia

od analizy problemów do analizy celów

jest przekształcenie negatywnych zjawisk

w postulat pozytywnego działania

Problem

(istniejąca

niekorzystna

sytuacja)

Cel

(obraz

pożądanej

sytuacji

w przyszłości)

Matryca logiczna

Analiza problemu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[28]

Matryca logiczna

Analiza celów

Analiza celów

wykonywana jest najczęściej za pomocą drzewa celów

stanowiącego zwięzły opis pożądanej sytuacji w

przyszłości.

Analiza celów obejmuje następujące etapy:
1. Opis przyszłej, pożądanej sytuacji
2. Identyfikacja potencjalnych rozwiązań
3. Zamiana aspektów negatywnych w pozytywne

PMI Warsaw, Poland Chapter

[29]

Przykład analizy celów

Źródło: na podstawie Project Cycle Management Handbook, European Commission, March 2002, s.40

Regularna

kontrola trucicieli

Uzmysłowienie ludności

zagrożeń ze strony odpadków

Stworzenie zachęt do

ograniczania emisji ścieków

Zmiana regulacji prawnych i

przestrzeganie ich

Ograniczenie niekontrolowanego

zanieczyszczanie rzek odpadkami

i śmieciami

Ograniczenie bezpośredniej emisji

ścieków do rzek przez gospodarstwa

domowe i przedsiębiorstwa

Spełnienie standardów

oczyszczania ścieków przez

przedsiębiorstwa

Poprawa czystości wód

w rzekach

Jakość ryb rzecznych

spełnia standardy

Ustabilizowane

połowy rybaków

Odtworzona atrakcyjność

turystyczna

Odsetek chorób spowodowanych

konsumpcją ryb rzecznych maleje

Dochody ludności

rosną

Warunki życia ludności

lokalnej poprawiają się

Cele

Środki

Podłączenie do

kanalizacji

Zwiększenie

zdolności

oczyszczania

Matryca logiczna

Analiza celów

PMI Warsaw, Poland Chapter

[30]

Po przeprowadzeniu analizy celów

należy dokonać wyboru sposobu poprawy sytuacji

za pomocą odpowiedniej strategii wynikającej

z uwarunkowań zewnętrznych i wewnętrznych

realizacji projektu

Możliwość 1

Wybór 3

Możliwość 2
Możliwość 3
Możliwość 4

Wybór 4

Wybór 2

Wybór 1

Matryca logiczna

Analiza strategii

PMI Warsaw, Poland Chapter

[31]

Analiza strategii polega na ocenie i wyborze wariantów

osiągnięcia celów w oparciu o:

• uwarunkowania zewnętrzne (np. czas, budżet, priorytety UE,

zasoby, akceptacja społeczna etc.)

• uwarunkowania wewnętrzne (np. zdolności organizacyjne,

doświadczenie, know-how etc.)

Analiza strategii obejmuje następujące etapy:
1. Identyfikacja możliwych rozwiązań
2. Wybór jednej lub kilku strategii
3. Decyzja o wyborze strategii jako punkt wyjścia dla projektu

Matryca logiczna

Analiza strategii

PMI Warsaw, Poland Chapter

[32]

Przykład analizy i wyboru strategii

Źródło: na podstawie Project Cycle Management Handbook, European Commission, March 2002, s.41

Regularna

kontrola trucicieli

Uzmysłowienie ludności

zagrożeń ze strony odpadków

Stworzenie zachęt do

ograniczania emisji ścieków

Zmiana regulacji prawnych i

przestrzeganie ich

Ograniczenie niekontrolowanego

zanieczyszczanie rzek odpadkami

i śmieciami

Ograniczenie bezpośredniej emisji

ścieków do rzek przez gospodarstwa

domowe i przedsiębiorstwa

Spełnienie standardów

oczyszczania ścieków przez

przedsiębiorstwa

Poprawa czystości wód

w rzekach

Jakość ryb rzecznych

spełnia standardy

Ustabilizowane

połowy rybaków

Odtworzona atrakcyjność

turystyczna

Odsetek chorób spowodowanych

konsumpcją ryb rzecznych maleje

Dochody ludności

rosną

Warunki życia ludności

lokalnej poprawiają się

Cele

nadrzędne

Podłączenie do

kanalizacji

Zwiększenie

zdolności

oczyszczania

„strategia odpadków”

„strategia ścieków”

Cel

projektu

Rezultaty

OUT IN

Matryca logiczna

Analiza strategii

PMI Warsaw, Poland Chapter

[33]

Matryca logiczna

Czas

Założenia

podstawowe

Koszt

Źródła

weryfikacji

Założenia

Opis

projektu

Środki

Obiektywnie

weryfikowalne

wskaźniki

Działania

Rezultaty

Cele

projektu

Cele

nadrzędne

PMI Warsaw, Poland Chapter

[34]

Pierwsza kolumna matrycy logicznej:

• Overall Objectives (cele nadrzędne,

długookresowe)

• Project Purpose (cele projektu)

• Results (rezultaty, produktu projektu)

• Activities (czynności, zadania, środki)

Cele nadrzędne projektu powinny wyjaśnia

, dlaczego projekt jest ważny dla społeczeństwa, w kategoriach

długoterminowych korzyści dla beneficjentów i szerszych korzyści dla innych grup. Powinny wskazywać w jaki

sposób projekt pasuje do regionalnej i sektorowej polityki Unii Europejskiej. Cele ogólne nie zostaną osiągnięte

wyłącznie dzięki projektowi, ale będzie on wkładem w realizację tych celów.

Cel projektu powinien odnosi

się do kluczowego problemu i być definiowany w kategoriach korzyści

otrzymywanych przez beneficjentów, będących rezultatem działań zaplanowanych w ramach projektu.

Rezultaty opisują produkty projektu, które będą dostarczane beneficjentom. Rezultaty powinny zaspokajać

główne potrzeby grup docelowych.

Dzia

ania określają poszczególne zadania / czynności do wykonania w projekcie, pokazują w jaki sposób

osiągane będą rezultaty projektu.

Środki

Cele

nadrzędne

Cele

projektu

Rezultaty

Działania

logika interwencyjna

Matryca logiczna

PMI Warsaw, Poland Chapter

[35]

Druga kolumna matrycy logicznej:

• obiektywnie weryfikowalne wskaźniki

Obiektywnie weryfikowalne wskaźniki opisują cele projektu w operacyjnie

mierzalnych kategoriach i zapewniają podstawy dla mierzenia wydajności.

Specyfikacja tych wskaźników działa jako sprawdzenie wykonalności celów

oraz formuje bazę dla systemu monitorowania projektu. Kiedy już wskaźnik

zostanie określony, powinien być rozwinięty z uwzględnieniem szczegó

ów

ilości, jakości i czasu (QQT – quantity, quality and time) oraz lokalizacji.

Środki

Obiektywnie

weryfikowalne

wskaźniki

Działania

Rezultaty

Cele

projektu

Cele

nadrzędne

Matryca logiczna

PMI Warsaw, Poland Chapter

[36]

Trzecia kolumna matrycy logicznej:

• źródła weryfikacji - dowody

ródła weryfikacji

Podczas formułowania wskaźników, powinno zostać określone

źród

o informacji i sposób zbierania danych. Pomoże to w

sprawdzeniu czy realistycznie wskaźnik może zostać zmierzony

angażując rozsądną ilość czasu, pieniędzy i wysi

ku.

Należy określić:

•

format, w którym informacja powinna być udostępniania (np. raporty

postępu, sprawozdania z projektu, ewidencję projektu, oficjalne

statystyki itp.)

• kto powinien dostarczać informacje

• jak regularnie informacja powinna być dostarczana (miesięcznie,

kwartalnie, rocznie itp.)

Koszt

Źródła

weryfikacji

Działania

Rezultaty

Cele

projektu

Cele

nadrzędne

Źródła poza projektem powinny być oszacowywane pod kątem dostępności,

niezawodności i odpowiedniości. Wkład pracy oraz koszt gromadzenia informacji powinny

zostać również oszacowane, a odpowiednie środki przeznaczone na ten cel.
Inne wskaźniki powinny zastąpić te, dla których odpowiednie źródła weryfikacji nie mogą

być wskazane.

Matryca logiczna

PMI Warsaw, Poland Chapter

[37]

Czwarta kolumna:

• Assumptions (założenia)

Założenia podstawowe (warunki wstępne) różnią się od założeń

tym, że muszą być spełnione przed rozpoczęciem projektu. Na

przykład bez wdrożenia odpowiednich działań przez partnera, racja

bytu projektu może być podważona.
Prawdopodobieństwo i znaczenie spełnienia tych warunków powinno

być obliczane jako część oszacowywania ryzyka projektu. Niektóre z

nich będą krytyczne dla sukcesu projektu, inne będą miały

marginalne znaczenie.
Założenia
zewnętrzne czynniki, które są istotne dla powodzenia projektu, czyli:
• definiują środowisko systemu i zagadnienia trwałości
• podsumowują czynniki, których projekt nie może lub z założenia nie

chce kontrolować
• są czynnikami, na które projekt nie jest ukierunkowany, ale

powinien je monitorować

Czas

Założenia

podstawowe

Założenia

Działania

Rezultaty

Cele

projektu

Cele

nadrzędne

Matryca logiczna

PMI Warsaw, Poland Chapter

[38]

Wiersz działań – środki, koszty, czas

Środki (means) oznaczają ludzkie, rzeczowe i finansowe zasoby

wymagane do podjęcia planowanych działań i zarządzania projektem.

Koszt (cost) oznacza szacowany budżet projektu i/lub źródła

finansowania projektu.

Czas (time) oznacza szacowany czas realizacji projektu.

Czas

Koszt

Środki

Działania

Matryca logiczna

PMI Warsaw, Poland Chapter

[39]

Matryca logiczna – ogólna sekwencja wypełniania

(dołączane do

matrycy

opcjonalnie)

Działania

(dołączane do

matrycy opcjonalnie)

Rezultaty

Cel projektu

Cel nadrzędny

Założenia

Źródła

weryfikacji

Wskaźniki

Opis projektu

Matryca logiczna

PMI Warsaw, Poland Chapter

[40]

Czas

Założenia

podstawowe

Koszt

Źródła

weryfikacji

Założenia

Opis

projektu

Środki

Obiektywnie

weryfikowalne

wskaźniki

Cele

nadrzędne

Cele

projektu

Rezultaty

Działania

Logika wertykalna matrycy

Matryca logiczna

PMI Warsaw, Poland Chapter

[41]

Logika horyzontalna matrycy

Czas

Założenia

podstawowe

Koszt

Źródła

weryfikacji

Założenia

Opis

projektu

Środki

Obiektywnie

weryfikowalne

wskaźniki

Cele

nadrzędne

Cele

projektu

Rezultaty

Działania

Matryca logiczna

PMI Warsaw, Poland Chapter

[42]

Faza planowania

Cele nadrzędne

Cel projektu

Rezultaty

Działania

Środki

Problem

Hierarchia celów matrycy logicznej

Kryteria ewaluacji

Wpływ

Skuteczność

Wydajność

Zgodność

łu

trw

ało

ść

zia

ływ

Matryca logiczna

PMI Warsaw, Poland Chapter

[43]

Harmonogram czynności Harmonogram wykorzystania zasobów

Matryca logiczna

Matryca logiczna jest

punktem wyjścia do

szczegółowych planów

przebiegu czasowego i

zasobowego projektu

Matryca logiczna

PMI Warsaw, Poland Chapter

[44]

Podsumowanie

• Metodyka PCM służy do zarządzania przedsięwzięciami na różnych

poziomach hierarchii

• PCM nawiązuje do modelu procesu uczenia się i w długim okresie

temu służy

• LFA jest przydatnym narzędziem do definiowania i planowania

projektu

• LFA znajduje zastosowanie również do kontroli realizacji projektu

• dzięki zastosowaniu LFA powstaje spójny i wyczerpujący model

projektu

PMI Warsaw, Poland Chapter

[45]

Bibliografia

• Manual Project Cycle Management, European

Commission, March 2001

• Project Cycle Management Handbook, European

Commission, March 2002

• Project Cycle Management Guidelines, European

Commission, March 2004

• Podręcznik – Zarządzanie Cyklem Projektu, Ministerstwo

Gospodarki i Pracy, Maj 2004

PMI Warsaw, Poland Chapter

[46]

Zako

czenie

Dziękuję za uwagę!

Bartosz Grucza
Szkoła Główna Handlowa
Katedra Zarządzania w Gospodarce
Bartosz.Grucza@sgh.waw.pl

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Metodyka zarządzania projektami PMI
matryca, Semestr 2, Zarządzanie projektami europejskimi
Lista noblistów i osób realizujących projekty, PWR, Zarządzanie i inżynieria produkcji, Makroekonomi
Przepisy i porady przy realizacji projektu
Metody osiągnięcia projekcji astralnej [up by Esi]
Metodyka zarządzania projektami PRINCE2 notatka
Metody oceny projektów inwestycyjnych
Scenariusz zajęć zintegrowanych w klasie III opracowany do realizacji projektu?ukacyjnego pt
praca magisterska licencjacka?ektywność realizacji projektu w aspekcie zarządzania ryzykiem oraz cza
RPI IIdabek, nauka, realizacja projektu informatycznego, rpi
Projekt nr 2-m.zabawowa, Wychowanie Fizyczne (materiały i notatki)), Metodyka wychowania fizycznego,
METODY REALIZACJI ZADAŃ RUCHOWYCH
Metody wyceny, METODY WYCENY PROJEKTÓW GOSPODARCZYCH
Metody oceny projektow gosp 5

więcej podobnych podstron