1
Metody Badania
Ś
rodowiska
SIZ
WYKŁAD 1
Zasady i tryb zaliczania
I termin: TEST
druga godzina 7. wykładu
Rodzaje pyta
ń
:
ocena zda
ń
prawda/fałsz,
pytania jedno - i wielokrotnego wyboru
Punktacja:
Odpowied
ź
/wybór poprawny: 1 pkt
Odpowied
ź
/wybór bł
ę
dny: -0,5 pkt
Odpowied
ź
/wybór brak: 0 pkt
Zasady i tryb zaliczania
Zaliczenie - Ocena:
dst
51-60% punktów
+dst
61-70%
db
71-80%
+db
81-90%
bdb
91-100%
Przeprowadzenie:
Czas realizacji 20 min ,
Podział na dwie tury, w ka
ż
dej turze 2 grupy;
Zdania/pytania wy
ś
wietlane na ekranie
Odpowiedzi zaznaczane na arkuszu odpowiedzi.
Zasady i tryb zaliczania
II termin: TEST
druga godzina 8. wykładu
POPRAWA OCEN NDST
zasady j. w.
LITERATURA PODSTAWOWA
•
KENDALL K. E., KENDALL J. E., Systems Analysis and Design
,
Prentice_Hall International, Inc., 7th ed., Prentice-Hall, 2009
•
ROBERTSON S & ROBERTSON J., Mastering Requirements
Process
,
2nd ed., Addison-Wesley, Boston 2006
•
KIJEWSKA A., Systemy informatyczne w zarz
ą
dzaniu
,
Wydawnictwo
Politechniki
Ś
l
ą
skiej, Gliwice 2005
•
SEJ-KOLASA M., Podstawy zarz
ą
dzania informacj
ą
o
ś
rodowisku
,
Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej im Oskara Langego, Wrocław 2002
•
ROSZKOWSKI J., Analiza i projektowanie strukturalne
, HELION,
Gliwice 2004.
•
CHMIELARZ W., Zagadnienia analizy i projektowania
informatycznych systemów wspomagaj
ą
cych zarz
ą
dzanie
,
Wydawnictwo
Naukowe Wydziału Zarz
ą
dzania Uniwersytetu Warszawskiego, Warszawa 2000.
•
Informatyka dla ekonomistów
, pod red. Nowickiego A.,
PWN, 1998.
•
In
ż
ynieria oprogramowania w projekcie informatycznym
, pod red.
Górskiego J.,
MIKOM, Warszawa, 1999.
LITERATURA UZUPEŁNIAJ
Ą
CA
•
DeMarco T., et al., Adrenaline Junkies and Template Zombies,
Dorset House, New York, 2008
•
ROBERTSON J., ROBERTSON S.,
Pełna analiza systemowa,
WNT, Warszawa, 1999
.
•
BEYNON-DAVIES P., In
ż
ynieria systemów informacyjnych,
WNT,
Warszawa, 1999
•
HICKMAN L., LONGMAN C., Business Interviewing,
Addison-Wesley
Publishing Co., 1994
•
DZIEDZICZAK I., NOWAKOWSKI A. Organizacja przetwarzania
danych,
Pa
ń
stwowe Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 1991
•
COAD P., YOURDON E., Analiza obiektowa, Yourdon Press,
Oficyna
wydawnicza READ ME, Warszawa 1994
•
MUHLEMANN A. P., OAKLAND J. S., LOCKYER K.G.,
ZARZ
Ą
DZANIE – Produkcja i Usługi,
PWN, Warszawa, 1995
•
http://oprogramowanie.nf.pl/komp/
2
CZ
ĘŚĆ
I
ORGANIZACJA
Ś
RODOWISKIEM SI
Struktura
Ludzie
Technologia
Cele
MODEL ORGANIZACJI Leavitt’a
)
Otoczenie
CEL
• Nale
ż
y formułowa
ć
tak, aby wyra
ż
ał precyzyjny kierunek
działania czy działanie.
• Powinien by
ć
tak precyzyjny jak to tylko jest mo
ż
liwe:
- koncentrowa
ć
si
ę
na wynikach;
- poddawa
ć
si
ę
dekompozycji na konkretne prace
(zadania) do wykonania.
• Powinien by
ć
mierzalny (nale
ż
y umie
ć
wskaza
ć
sposób
zmierzenia osi
ą
gni
ę
cia celu; np. najprostsza miara tak/nie dla
celu “Zatrudni
ć
nowego in
ż
yniera naczelnego”; kwota lub %
zysku; w niektórych przypadkach np. “Poprawi
ć
rynkowy
wizerunek przedsi
ę
biorstwa”, tu “zmierzenie” i dobór miary
pozostaje w gestii przeprowadzaj
ą
cych badania rynku.
• Cel wysokiego poziomu (szczebla) powinien zosta
ć
zdekomponowany na cele maj
ą
ce odniesienie do działa
ń
jednostek ni
ż
szego poziomu (szczebla) (cele zwi
ą
zane s
ą
z
jednostk
ą
organizacyjn
ą
przedsi
ę
biorstwa).
Problemy
PROBLEMY – fakty, zdarzenia i sytuacje
utrudniaj
ą
ce realizacj
ę
celów.
Porz
ą
dek rankingowy problemów – wg
intensywno
ś
ci wpływu na funkcjonowanie
organizacji (np. od spraw krytycznych dla
działania organizacji do spraw po
żą
dany, lecz
niekoniecznie wymagany dla wspomagania
działalno
ś
ci organizacji).
Kategorie problemów
1. Problemy nie zwi
ą
zane z systemem
informacyjnym (s
ą
przekazywane sponsorowi
analizy)
2. Problemy zwi
ą
zane z istniej
ą
cym systemem
informacyjnym
3. Problemy zwi
ą
zane z planowanym systemem
informacyjnym
4. Problemy, które mogłyby by
ć
wyeliminowane
poprzez zastosowanie systemów
informacyjnych, które ani nie istniej
ą
, ani nie s
ą
aktualnie planowane.
Wnioski z analizy
• Okre
ś
lenie potrzeb informacyjnych
warunkuj
ą
cych realizacj
ę
celów.
• Okre
ś
lenie problemów, które mog
ą
by
ć
wyeliminowane dzi
ę
ki usprawnieniu
systemu informacyjnego.
3
Krytyczne czynniki sukcesu
Krytyczne czynniki sukcesu (CSF) –
sko
ń
czona liczba obszarów, w których
uzyskanie zadowalaj
ą
cych wyników
wpływa znacz
ą
co na osi
ą
ganie celów
jednostki, wydziału lub organizacji.
Wnioski z analizy CSF
• wskazanie obszarów, w których zastosowanie
informatyki mo
ż
e w istotny sposób przyczyni
ć
si
ę
do osi
ą
gania celów firmy,
• okre
ś
lenie, w jakim stopniu zmiany w systemie
informacyjnym powinny by
ć
skorelowane ze
zmianami organizacyjnymi,
• zidentyfikowanie nowych funkcji, które nie były
dot
ą
d realizowane w organizacji, a wynikaj
ą
cych
z rozpoznania krytycznych czynników
powodzenia.
TYP STRUKTURY A CECHY SYSTEMU
INFORMACYJNEGO
• Struktura hierarchiczna - SI musi uwzgl
ę
dnia
ć
relacje
pod i nadrz
ę
dno
ś
ci; nie mo
ż
e wymaga
ć
wprowadzania
nowych poziomych zwi
ą
zków
• Zorientowana na projekty - elastyczny SI, zmienne
potrzeby u
ż
ytkowników, gdy zmienia si
ę
ich "przydział"
organizacyjny; zmienna struktura funkcjonalna
„dopasowana” do projektu
• Macierzowa - elastyczny SI; zmienne potrzeby
u
ż
ytkowników
,
• Modelowanie przetwarzania informacji - SI musi by
ć
adaptowalny do ilo
ś
ci informacji jaka musi by
ć
przetwarzana; im wi
ę
kszy stopie
ń
niepewno
ś
ci w
organizacji tym wi
ę
ksza potrzeba przetwarzania
informacji
LUDZIE
STYL ZARZ
Ą
DZANIA A SYSTEM INFORMACYJNY
• autokratyczny
SI-cyjny, w którym zaanga
ż
owanych
jest niewielu u
ż
ytkowników; Wi
ę
kszo
ść
materiałów
wynikowych trafia do pojedynczych liderów; wej
ś
cie
pozostałych członków organizacji jest ograniczone
• demokratyczny SI-cyjny pozwalaj
ą
cy na wprowadzanie
du
ż
ej ilo
ś
ci inf. od wielu u
ż
ytkowników; szerokie
rozprowadzenie inf. wynikowych
• nieingerencji
SI-cyjny niezale
ż
ny od silnych
wpływów stylu zarz
ą
dzania; mo
ż
e by
ć
adaptowany do
ró
ż
nych stylów zarz. poprzez zmiany w zasadach
dost
ę
pu do wyj
ść
i zmiany liczby u
ż
ytkowników
KATEGORIE U
Ż
YTKOWNIKÓW -
ROLE SPEŁNIANE W ORGANIZACJI
Zarz
ą
dzaj
ą
cy/decydenci
realizuj
ą
cy funkcje
zwi
ą
zane z definiowaniem strategii funkcjonowania
organizacji, planowaniem i kontrol
ą
realizacji celów i
zada
ń
wynikaj
ą
cych z przyj
ę
tej strategii; rozmówcy na
poziomie ustalenia zało
ż
e
ń
systemowych/studium
mo
ż
liwo
ś
ci realizacji przedsi
ę
wzi
ę
cia informatycznego
Specjali
ś
ci dziedzinowi
realizuj
ą
cy
specjalizowane funkcje technologiczne (produkcja),
finasowo-ksi
ę
gowe, marketingowe, sprzeda
ż
y i
dystrybucji itd.; rozmówcy na poziomie identyfikacji
szczegółowych wymaga
ń
funkcjonalnych
Czynniki kształtuj
ą
ce POTRZEBY
INFORMACYJNE
• wykształcenie
• kwalifikacje
• do
ś
wiadczenie
• umiej
ę
tno
ś
ci
• funkcje realizowane w organizacji
• zajmowane stanowisko
• kompetencje
4
TECHNOLOGIA
z SI do SYSTEMU TECHNOLOGICZNEGO:
• dokumentacja konstrukcyjna, technologiczna,
produkcyjna, organizacyjna, ekonomiczna i
administracyjna
• ustalone zadania produkcyjne (działalno
ś
ci
podstawowej), zadania pomocnicze i usługowe
• decyzje wykonawcze, okre
ś
lenie metod kontroli
zada
ń
itp.
TECHNOLOGIA cd.
z SYSTEMU TECHNOLOGICZNEGO do
SI:
• zu
ż
ycie podst. czynników wytwórczych
(robocizny, materiałów, pracy maszyn i
urz
ą
dze
ń
, energii, paliw itp.)
• zaopatrzenie, wielko
ść
produkcji, sprzeda
ż
wyrobów, półfabrykatów i usług itp.
• zmiany i zakłócenia w realizacji zada
ń
OTOCZENIE I GRANICE
ORGANIZACJI
GRANICE
• okre
ś
lone przez zarz
ą
d
(szczególnie granice
podsystemów wewn
ą
trz organizacji)
• zmienne w konsekwencji adaptacji
• zmiany mog
ą
by
ć ź
ródłem zakłóce
ń
OTOCZENIE
PRZYKŁADY ELEMENTÓW OTOCZENIA:
• Jednostki kooperuj
ą
ce w sferze wytwórczej (dostawcy,
odbiorcy)
• Jednostki wspieraj
ą
ce sfer
ę
obrotu (biura handlowe,
giełdy, firmy spedycyjne, instytucje kredytowe,
ubezpieczeniowe, banki itp.)
• Jednostki współpracuj
ą
ce w sferze informacyjnej (biura
doradcze, marketingowe, instytucje naukowe, biura
projektowo-badawcze, o
ś
rodki szkoleniowe)
• Jednostki administracji pa
ń
stwowej i terenowej,
instytucje publiczne, organizacje społeczne
Otoczenie fizyczne
Lokalizacja
Klimat
ORGANIZACJA
Konkurencja
Kadry Dostawcy
Klienci i Marketing
Instytucje finansowe
Czynniki prawne, społeczne,
kulturalne i demograficzne
Ochrona środowiska
Wpływy rządowe i międzynarodowe
Ogólne warunki socjalne
OTOCZENIE cd.
KATEGORIE PRZEPŁYWÓW
INFORMACYJNYCH:
• Obowi
ą
zuj
ą
ce przepisy ogólne i szczegółowe
(przepisy prawa, handlowe celne, sanitarne,
ekologiczne, normy zalecenia)
• Parametry, limity, uzgodnienia, zalecenia
• Umowy porozumienia kooperacyjne i handlowe,
oferty, licencje, patenty
• Analizy, ekspertyzy, oceny, prace badawcze,
projekty
1
1
Wykład 2
2
CZ I.
WYWIAD
3
WYWIAD pozyskuj
ą
cy informacje jest
ukierunkowan
ą
rozmow
ą
ze
ś
ci
ś
le
okre
ś
lonym celem, prowadzon
ą
w formie
pyta
ń
i odpowiedzi.
Przedmiotem wywiadu s
ą
: opinie rozmówcy,
cele organizacji i osobiste, odczucia co do
aktualnego stanu systemu (organizacji, jej
systemu informacyjnego), procedury
nieformalne.
4
TEMATYKA WYWIADÓW
PRZEDMIOTEM WYWIADU S
Ą
:
• opinie rozmówcy,
• odczucia co do aktualnego stanu systemu,
• cele organizacyjne i osobiste,
• nieformalne procedury.
PRZEDMIOTEM WYWIADU ZAZWYCZAJ NIE S
Ą
FAKTY, KTÓRE MO
Ż
NA ZWERYFIKOWA
Ć
NA
PODSTAWIE INNYCH
Ź
RÓDEŁ (SZCZEGÓLNIE
PISANYCH).
5
ETAPY PRZYGOTOWYWANIA
WYWIADÓW
PRZYGOTOWYWANIE WYWIADÓW
POLEGA NA:
– Czytaniu materiałów w tle.
– Ustaleniu celów wywiadu.
– Wyborze rozmówców.
– Przygotowaniu rozmówcy.
– Decyzji co do typów i struktury pyta
ń
.
6
TYPY PYTA
Ń
W WYWIADACH
• Pytania otwarte - długo
ść
odpowiedzi nie
jest okre
ś
lona.
• Pytania zamkni
ę
te - odpowied
ź
musi
pochodzi
ć
z okre
ś
lonego zbioru
wariantów.
• Próbniki - pytania u
ś
ci
ś
laj
ą
ce,
poszerzaj
ą
ce zakres odpowiedzi na
poprzednie pytanie.
2
7
PLANOWANIE WYWIADÓW
• Cel i zakres przedsi
ę
wzi
ę
cia analitycznego
obejmuj
ą
cego serie wywiadów
• Badania wst
ę
pne
• Wybór wła
ś
ciwej grupy rozmówców
• Opracowanie harmonogramu działa
ń
analityków
8
PRZYKŁADOWE KATEGORIE
CELÓW WYWIADÓW
– Walidacja modeli.
– Uzgodnienie celów działu.
– Okre
ś
lenie bie
żą
cych problemów.
– Przedyskutowanie rozwi
ą
za
ń
problemów.
– Okre
ś
lenie informacji potrzebnych
kierownictwu oraz ustalenie ich istotno
ś
ci.
– Okre
ś
lenie i nadanie priorytetów potrzebom
adresowanym ku przyszłemu systemowi.
– Zasady sporz
ą
dzania raportu.
9
STRUKTURALIZACJA WYWIADU
MO
Ż
LIWE STRUKTURY WYWIADU:
–
Struktura piramidy (podej
ś
cie indukcyjne),
–
Struktura lejka (podej
ś
cie dedukcyjne),
–
Struktura diamentu.
ORAZ
Podej
ś
cie nieustrukturalizowane.
10
PYTANIA OTWARTE
Korzy
ś
ci wynikaj
ą
ce z zadawania pyta
ń
otwartych w wywiadzie:
– łatwe dla rozmówcy, dopuszczaj
ą
wi
ę
ksz
ą
spontaniczno
ść
wypowiedzi,
– odpowiedzi na nie daj
ą
mo
ż
liwo
ść
poznania
słownictwa rozmówcy, dostarczaj
ą
wielu informacji
szczegółowych, s
ą
podstaw
ą
weryfikacji i
wzbogacenia informacji uzyskanych wcze
ś
niej,
– łatwiejsze dla sformułowania przez prowadz
ą
cego
wywiad, mog
ą
by
ć
stosowane równie
ż
wtedy, gdy
wywiad nie został wła
ś
ciwie przygotowany.
11
PYTANIA OTWARTE c.d.
Wady wynikaj
ą
ce z zadawania pyta
ń
otwartych w wywiadzie:
– odpowiedzi mog
ą
zawiera
ć
wiele nieistotnych
szczegółów,
– odpowiedzi zbyt długie w stosunku do rangi pytania,
trudniejsze w analizie od odpowiedzi na pytania
zamkni
ę
te,
– mo
ż
na utraci
ć
kontrol
ę
nad przebiegiem wywiadu,
– wra
ż
enie,
ż
e prowadz
ą
cy nie jest przygotowany do
wywiadu lub wywiad nie ma jasno okre
ś
lonego celu.
12
PYTANIA ZAMKNI
Ę
TE
Korzy
ś
ci wynikaj
ą
ce z zadawania pyta
ń
zamkni
ę
tych w wywiadzie:
– oszcz
ę
dno
ść
czasu,
– wyniki kilku wywiadów wykonanych według tego
samego schematu s
ą
łatwo porównywalne,
– mo
ż
liwo
ść
osi
ą
gni
ę
cia wytyczonego celu,
– szybkie „wysondowanie” wielu problemów,
– utrzymanie kontroli nad przebiegiem wywiadu,
– otrzymanie po
żą
danych danych.
3
13
PYTANIA ZAMKNI
Ę
TE c.d.
• Wady wynikaj
ą
ce z zadawania pyta
ń
zamkni
ę
tych w wywiadzie:
– nudne dla rozmówcy,
– nie pozwalaj
ą
na uzyskanie wielu informacji
szczegółowych, dodatkowych,
– mo
ż
liwo
ść
pomini
ę
cia istotnych problemów,
– utrata mo
ż
liwo
ś
ci nawi
ą
zania dobrego kontaktu z
rozmówc
ą
.
14
STRUKTURY WYWIADÓW
Struktura piramidy – u
ż
ywana, gdy uwa
ż
amy,
ż
e rozmówca potrzebuje „rozkr
ę
ci
ć
si
ę
” nim
dojdzie do kluczowej tematyki lub gdy ma opory
przed poruszaniem danej tematyki.
1. Na czym polegaj
ą
problemy ze stosowanym przez
pana modelem prognozowania?
2. Czy rozwa
ż
ał Pan mo
ż
liwo
ść
uzyskiwania bardziej
aktualnych danych?
3. Co uczyniłoby prognozowanie w firmie bardziej
efektywnym?
4. Ogólnie – jakie s
ą
Pana odczucia odno
ś
nie
prognozowania?
15
STRUKTURY WYWIADÓW c.d.
Struktura lejka – stosowana, gdy rozmówca
jest emocjonalnie zwi
ą
zany z tematem i
potrzebuje swobody do wyra
ż
enia swoich
uczu
ć
. Zapewnia łatwe rozpocz
ę
cie wywiadu –
rozmówcy nie obawiaj
ą
si
ę
udzieli
ć
„bł
ę
dnej”
odpowiedzi (na pocz
ą
tek s
ą
pytania otwarte).
1. Jakie s
ą
Pana reakcje na nowy system
informatyczny stosowany w dziale?
2. Jaki jest koszt nowego systemu?
3. Czy system ten wart jest swojej ceny?
16
STRUKTURY WYWIADÓW c.d.
Struktura diamentu – rozpoczynamy od pyta
ń
konkretnych, przechodzimy do ogólnych
problemów i ko
ń
czymy specyficzn
ą
konkluzj
ą
.
1. Jak podejmuje Pan decyzje dotycz
ą
ce sposobu
dystrybucji poszczególnych produktów?
2. Czy s
ą
dzi pan,
ż
e mógłby nauczy
ć
kogo
ś
innego
sposobu podejmowania tych decyzji?
3. Ile czasu zaj
ę
łoby sformułowanie reguł decyzyjnych
w taki sposób, by inni mogliby z nich korzysta
ć
?
4. Czy s
ą
dzi Pan,
ż
e komputery mog
ą
by
ć
pomocne w
podejmowaniu decyzji?
5. Czy komputer mógłby wspomaga
ć
podejmowanie
decyzji dystrybucyjnych?
17
PROWADZENIE WYWIADÓW
1. Rozpocz
ę
cie
2. Problemy:
-
poczucie zagro
ż
enia
rozmówcy,
-
reakcje emocjonalne
rozmówcy,
-
omyłkowe uporz
ą
dkowanie
zdarze
ń
w czasie,
-
zast
ę
powanie obserwacji
wnioskami,
-
pomijanie kluczowych faktów,
-
kłamstwa,
-
dotrzymanie wymogów
czasowych.
3. Rejestracja
-
zapis magnetofonowy,
-
notatki.
4. Analiza wyników:
-
opracowanie raportu z przebiegu
wywiadu,
-
uporz
ą
dkowanie problemów i
informacji otrzymanych drog
ą
wywiadu.
18
PRZYKŁADOWE PYTANIA DO
WYWIADÓW
1. Jaki jest realizowany przez Pana zakres kompetencji i
odpowiedzialno
ś
ci? W czym ró
ż
ni si
ę
on od zało
ż
onego
w schemacie organizacyjnym instytucji?
2. Jakie s
ą
podstawowe cele Pana obszaru działalno
ś
ci?
3. Jakie s
ą
3 najwi
ę
ksze problemy, które napotyka Pan w
trakcie realizacji tych celów?
4. Co uniemo
ż
liwiło Panu rozwi
ą
zanie tych problemów?
5. Co jest potrzebne, aby rozwi
ą
za
ć
istniej
ą
ce problemy?
4
19
PRZYKŁADOWE PYTANIA DO WYWIADÓW cd.
1. Jakie znaczenie z punktu widzenia rozwi
ą
zania
problemów miałaby poprawa jako
ś
ci
posiadanych przez Pana informacji?
2. W jakich innych dziedzinach usprawnienie
obsługi informacyjnej mogłoby przynie
ść
najwi
ę
ksze korzy
ś
ci?
3. Jakie korzy
ś
ci mo
ż
e Pana zdaniem przynie
ść
usprawnienie obsługi informacyjnej ?
4. Jakie koszty ponosi si
ę
z powodu niedokładnej
lub nieterminowej informacji?
5. Które spo
ś
ród otrzymywanych przez Pana
informacji uznałby Pan za najwa
ż
niejsze?
20
1.
Jakie informacje chciałby Pan otrzymywa
ć
najbardziej?
2.
Jak oceniłby Pan aktualne wspomaganie informacyjne
z punktu widzenia nast
ę
puj
ą
cych cech:
–
typy informacji,
–
terminowo
ść
,
–
dokładno
ść
,
–
odpowiednio
ść
,
–
koszt,
–
zgodno
ść
,
–
łatwo
ść
u
ż
ycia lub łatwo
ść
prezentacji.
3.
Co jest brane pod uwag
ę
przy Pana ocenie przez
przeło
ż
onych?
4.
Co bierze Pan pod uwag
ę
przy ocenie swoich
podwładnych?
PRZYKŁADOWE PYTANIA DO WYWIADÓW cd.
21
1.
Jakie inne kryteria powinien Pan zdaniem
przeło
ż
onych bra
ć
pod uwag
ę
przy ocenie
podwładnych?
2.
Jakie decyzje podejmuje Pan na swoim stanowisku?
Czy komputer mógłby pomóc w podejmowaniu tych
decyzji?
3.
Jakie główne zmiany s
ą
przewidywane w Pa
ń
skim
obszarze działalno
ś
ci w przyszłym roku? A w
nast
ę
pnych 2, 4 lub 6 latach?
4.
Co spodziewałby si
ę
Pan i co chciałby Pan otrzyma
ć
w
wyniku tej analizy?
5.
Czy ma Pan jakie
ś
dodatkowe opinie lub uwagi?
PRZYKŁADOWE PYTANIA DO WYWIADÓW cd.
22
23
24
5
25
CZ II.
System Informacyjny
26
CO TO JEST SYSTEM
System jest układem składaj
ą
cym si
ę
z cz
ęś
ci, gdzie:
• cz
ęś
ci lub składniki s
ą
poł
ą
czone razem w
zorganizowany sposób, a pomi
ę
dzy nimi wyst
ę
puj
ą
okre
ś
lone relacje,
• na cz
ęś
ci b
ą
d
ź
składniki systemu maj
ą
wpływ ró
ż
ne
oddziaływania spowodowane ich wyst
ę
powaniem w
systemie. Te oddziaływania zmieniaj
ą
si
ę
po
opuszczeniu systemu przez niektóre ze
składników/cz
ęś
ci,
• układ co
ś
robi – jest celowo zorientowany,
• układ zostaje zidentyfikowany jako obiekt
zainteresowania okre
ś
lonego
ś
rodowiska (otoczenia).
27
PODEJ
Ś
CIE SYSTEMOWE
METODA lub sposób, które pomagaj
ą
analizowa
ć
i bada
ć
działanie systemów
oraz wyst
ę
puj
ą
cych w nich interakcji
skutecznie systematyzuj
ą
c i
ukierunkowuj
ą
c działania analityków.
28
PODEJ
Ś
CIE SYSTEMOWE
PRZEDMIOT BADA
Ń
w podej
ś
ciu systemowym:
• rozpatruje si
ę
w otoczeniu istotnie na
ń
wpływaj
ą
cym,
• jego strukturalizacja odbywa si
ę
na podstawie
kryteriów o charakterze podstawowym,
• analizie poddaje si
ę
nie tylko poszczególne
elementy strukturalne, lecz tak
ż
e istotne
powi
ą
zania mi
ę
dzy nim,
• rozpatruje si
ę
zarówno jego statyczn
ą
, jak i
dynamiczn
ą
charakterystyk
ę
.
29
SYSTEM INFORMACYJNY
DEFINICJA KLASYCZNA
(wg. TEORII SYSTEMÓW)
SYSTEM INFORMACYJNY to
uporz
ą
dkowany układ odpowiednich
elementów, charakteryzuj
ą
cych si
ę
pewnymi wła
ś
ciwo
ś
ciami i poł
ą
czonych
wzajemnie okre
ś
lonymi relacjami.
30
ELEMENTY SYSTEMU
INFORMACYJNEGO
a)wej
ś
cie systemu – informacje o zasileniach
otrzymywanych z otoczenia systemu lub
opisuj
ą
ce badane zdarzenia i zjawiska
wyst
ę
puj
ą
ce w danym przedsi
ę
biorstwie;
b)procesy przetwarzania – przekształcaj
ą
dane
wej
ś
ciowe w informacje wyj
ś
ciowe;
c) wyj
ś
cie systemu – jest rezultatem zachowania
si
ę
wej
ś
cia i przebiegu zachodz
ą
cych procesów
przetwarzania;
d)informacyjne sprz
ęż
enie zwrotne – zapewnia
osi
ą
gni
ę
cie tzw. po
żą
danego stanu systemu.
6
31
PRZETWARZANIE
WEJŚCIA
WYJŚCIA
KONTROLA
(sprzężenie zwrotne)
32
DEFINICJA PRAGMATYCZNA
(SYST. INFORMACYJNY W ORGANIZACJI):
SYSTEM INFORMACYJNY ZARZ
Ą
DZANIA
jest zbiorem elementów, które w celu
osi
ą
gni
ę
cia wydajnego zarz
ą
dzania
[1]
:
• zbieraj
ą
,
• przetwarzaj
ą
,
• przechowuj
ą
oraz
• przekazuj
ą
informacje
[1]
Systemy informatyczne w zarz
ą
dzaniu, A. Kijewska, Wydawnictwo
Politechniki
Ś
l
ą
skiej, Gliwice 2005
33
PRZETWARZANIE
Programy
Ludzie
Sprzęt
Przechowywanie
WEJŚCIA
problemy biznesowe
dane
informacje
instrukcje
możliwości
WYJŚCIA
informacje
rozwiązania
raporty
grafika
wyniki obliczeń
KONTROLA
(sprzężenie zwrotne)
informacje
ludzie
raporty
podejmujący decyzje
34
ZASOBY SYST. INFORMACYJNEGO
Zasoby zapewniaj
ą
ce funkcjonowanie systemu:
•
ludzkie - potencjał wiedzy ukierunkowany na
rozwi
ą
zywanie problemów systemu; u
ż
ytkownicy
pełni
ą
cy role nadawców i odbiorców oraz adresaci
technologii informacyjnych;
•
informacyjne - zbiory danych przeznaczone do
przetwarzania (bazy danych, metod, modeli,
wiedzy);
•
proceduralne - algorytmy, procedury,
oprogramowanie;
•
techniczne - sprz
ę
t komputerowy, sieci
telekomunikacyjne, no
ś
niki danych.
35
ELEMENTY SYST. INFORMACYJNEGO
(w organizacji)
• nadawcy i odbiorcy informacji,
• zbiory informacji,
• kanały informacyjne,
• metody i techniki przetwarzania informacji.
36
ELEMENTY SYST. INFORMACYJNEGO
I. Nadawcy i odbiorcy informacji - fizyczne
(ludzie i systemy komputerowe),
organizacyjne (komórki obiektu
gospodarczego) i prawne (obiekty jako
jednostki formalne, traktowane jako
wyodr
ę
bnione cało
ś
ci) podmioty
informacyjne uczestnicz
ą
ce w przekazie i
wymianie informacji;
7
37
II. Zbiory informacji - zestawy wiadomo
ś
ci
o charakterze ekonomicznym (w ró
ż
nej
postaci) generowane przez nadawców
w okre
ś
lonym porz
ą
dku przestrzennym i
czasowym.
ELEMENTY SYST. INFORMACYJNEGO
38
Zbiory informacji dzielimy ze wzgl
ę
du na:
–
miejsce w procesie przetworzenia na:
wej
ś
ciowe, wewn
ę
trzne, wyj
ś
ciowe;
–
stopie
ń
przetworzenia na:
ź
ródłowe,
po
ś
rednie, wynikowe;
–
typ (form
ę
) na: liczbowe, tekstowe,
multimedialne;
–
opis zjawiska na: identyfikuj
ą
ce,
kwantyfikuj
ą
ce;
–
poziom zmienno
ś
ci na: stałe, wzgl
ę
dnie
stałe, zmienne.
ELEMENTY SYST. INFORMACYJNEGO cd
39
ELEMENTY SYST. INFORMACYJNEGO cd.
III. Kanały informacyjne - sformalizowane i
niesformalizowane drogi (trasy)
przepływów informacyjnych,
stanowi
ą
cych ewidencyjne lub
informacyjne odwzorowanie przepływów
zasileniowych (rzeczowych i
finansowych) w obr
ę
bie obiektu
gospodarczego; okre
ś
laj
ą
nadawców i
odbiorców informacji, miejsca
przetwarzania oraz ramy czasowe.
40
ELEMENTY SYST. INFORMACYJNEGO cd.
IV. Metody i techniki przetwarzania
informacji - zalgorytmizowane
procedury automatycznej (systemy
informatyczne) i nieautomatycznej
(systemy tradycyjne) obróbki zbiorów
informacji.
41
SYSTEM INFORMACYJNY
to system przeznaczony do:
• przetwarzania danych (pochodz
ą
cych
z zewn
ę
trznych i wewn
ę
trznych
ź
ródeł)
w informacj
ę
,
• przekazywania tej informacji menad
ż
erom na
wszystkich szczeblach zarz
ą
dzania, wszystkich
obszarów funkcjonalnych, tak aby mo
ż
liwe było
podejmowanie przez nich w odpowiednim czasie
efektywnych decyzji dotycz
ą
cych planowania,
kierowania i kontrolowania odpowiednio do
zakresów ich odpowiedzialno
ś
ci.
42
SYSTEM INFORMATYCZNY
to system informacyjny, który wykorzystuje
technologi
ę
informatyczn
ą
(komputerow
ą
)
do wykonywania niektórych lub wszystkich
zamierzonych działa
ń
.
[1]
[1]
Systemy informatyczne w zarz
ą
dzaniu, A. Kijewska,
Wydawnictwo Politechniki
Ś
l
ą
skiej, Gliwice 2005
8
43
SYSTEM INFORMACYJNY
SYSTEM INFORMACYJNY to JEDNO
ŚĆ
pi
ę
ciu
PODSTAWOWYCH STRUKTUR:
• funkcjonalnej ,
• informacyjnej ,
• technicznej ,
• przestrzennej ,
• konstrukcyjno-technologicznej
.
44
STRUKTURA FUNKCJONALNA SI
Struktura funkcjonalna
- zbiór zada
ń
i celów
systemu oraz ich wzajemnych współzale
ż
no
ś
ci;
• wi
ąż
e ona bezpo
ś
rednio SI z wytwórczymi i zarz
ą
dczymi
funkcjami obiektu gospodarczego;
• jest nadrz
ę
dna w stosunku do pozostałych struktur, mo
ż
na
j
ą
rozpatrywa
ć
w przekroju struktury organizacyjnej lub
przekroju struktury procesów gospodarczych;
• wieloprzekrojowe uj
ę
cie struktury funkcjonalnej pozwala
zaprezentowa
ć
system kompleksowo i obiektywnie z
punktu widzenia celów
systemów
wytwarzania i
zarz
ą
dzania;
45
STRUKTURA INFORMACYJNA SI
Struktura informacyjna -
składa si
ę
z zasobów informacyjnych (zbiory danych wraz
z algorytmami ich przetwarzania) i zbioru
metainformacji (zbiór informacji o zasobach
systemu - katalog systemu).
Struktura ta jest
ś
ci
ś
le powi
ą
zana z struktur
ą
funkcjonaln
ą
(realizacja ka
ż
dej funkcji i
zadania anga
ż
uje okre
ś
lone elementy
struktury informacyjnej).
46
STRUKTURA TECHNICZNA SI
Struktura techniczna -
utworzona
z zastosowanych w przetwarzaniu
ś
rodków
technicznych.
Powinna by
ć
zgodna ze struktur
ą
funkcjonaln
ą
i informacyjn
ą
systemu (tzn. ma zapewnia
ć
swobodn
ą
realizacj
ę
funkcji i obsługiwa
ć
zbiory
danych).
47
STRUKTURA PRZESTRZENNA SI
Struktura przestrzenna - rozmieszczenie
obiektów systemu okre
ś
lonego w trzech
poprzednich strukturach.
48
STRUKTURA KONSTRUKCYJNO-
TECHNOLOGICZNA SI
Struktura konstrukcyjno-technologiczna -
istota konstrukcji systemu i stosowanej
w nim technologii przetwarzania danych.
9
49
PODZIAŁ NA PODSYSTEMY
wg Teorii Systemów podział ten jest mo
ż
liwy
gdy
ż
:
system jest to pewna cało
ść
wchodz
ą
ca
w skład cało
ś
ci wi
ę
kszych, utworzona
z cz
ęś
ci (cało
ś
ci mniejszych) powi
ą
zanych
w sposób nadaj
ą
cy jej pewn
ą
struktur
ę
,
a wyodr
ę
bnianej ze wzgl
ę
du na pewne
funkcje przydzielane tym cało
ś
ciom.
50
POZIOMY SYSTEMU
INFORMACYJNEGO
• nieformalny system informacyjny ,
• formalny system informacyjny,
• techniczny system informacyjny
.
W typowej organizacji na system informacyjny
badany przez analityka składaj
ą
si
ę
trzy
poziomy:
51
POZIOMY SYSTEMU INFORMACYJNEGO cd.
Nieformalny system informacyjny – zbiór
wzorców i zachowa
ń
, które w procesie
socjalizacji poznaj
ą
wszyscy pracownicy
(tzw. kultura nieformalna).
Formalny system informacyjny – jawne
nakazy dotycz
ą
ce zachowania: zasady,
regulaminy, oficjalna struktura władzy.
52
POZIOMY SYSTEMU INFORMACYJNEGO cd.
Techniczny system informacyjny
– opisuj
ą
cy organizacj
ę
w kategoriach
przepływu komunikatów (np. o wykonanych
planach, zrealizowanych transakcjach) oraz
w kategoriach działa
ń
zwi
ą
zanych
z przetwarzaniem danych niezb
ę
dnych do
realizacji zada
ń
organizacji.
Techniczny SI jest budowany zwykle jako
wsparcie formalnego SI. Dawniej był to obieg
dokumentów, obecnie jest to system
informatyczny.
1
Wykład 3
A.
Przedsi
ę
wzi
ę
cie informatyczne
w zarz
ą
dzaniu
B.
Systemowa analiza wymaga
ń
informacyjnych
C.
Proces specyfikacji wymaga
ń
D.
Sesje panelowe - workshop
Wykład 3
2
A
.
PRZEDSI
Ę
WZI
Ę
CIA INFORMATYCZNE
Warianty przedsi
ę
wzi
ęć
informatycznych
ze wzgl
ę
du na „produkt”
– pozyskanie powielarnego systemu
informatycznego,
– opracowanie indywidualnego systemu
informatycznego,
– zastosowanie nowych
ś
rodków
organizacyjnych i technologicznych.
Wykład 3
3
Eksploatacja nowego systemu
Eksploatacja systemu
Utrzymanie i rozwój
Przej
ś
cie na nowy system
Wdro
ż
enie systemu
Wdro
ż
enie
Weryfikacja systemu
Implementacja i dokumentacja
u
ż
ytkownika
Programowanie systemu
Budowa i dokumentacja
u
ż
ytkowa
Projekt
Projektowanie systemu
Projektowanie
Analiza
Modelowanie systemu
Analiza
Studium mo
ż
liwo
ś
ci
Formu
ł
owanie za
ł
o
ż
e
ń
systemowych
Strategia
Wg [AnPrStr]
[3]
wg [InfEkon]
[2]
Wg [SysAnal]
[1
]
[1]
Systems Analysis and Design, Kenneth E. Kendall, Julie E. Kendall, Prentice-Hall International, Inc.
[2]
Informatyka dla ekonomistów. Studium teoretyczne i praktyczne, praca zbiorowa pod redakcj
ą
Adama Nowickiego, Wydawnictwo Naukowe PWN,
Warszawa-Wroc
ł
aw 1997
[3]
Roszkowski J., Analiza i projektowanie strukturalne, HELION, Gliwice 2004
Wykład 3
4
Etapy przedsi
ę
wzi
ę
cia informatycznego
7. Wdro
ż
enie,
u
ż
ytkowanie i
rozwój
systemu
2. Okre
ś
lenie potrzeb
informacyjnych
u
ż
ytkowników
1. Identyfikacja,
celów, problemów
i mo
ż
liwo
ś
ci
6. Testowanie i
szacowanie
systemu
5. Tworzenie i dokumentowanie
oprogramowania systemowego
4. Projektowanie
systemu
3. Analiza potrzeb
systemowych
Wykład 3
5
B.
ANALIZA WYMAGA
Ń
INFORMACYJNYCH
U
Ż
YTKOWNIKÓW SIZ
• wykonywana przez analityków systemowych
z my
ś
l
ą
o projektowaniu;
• ma na celu systematyczn
ą
analiz
ę
danych
wej
ś
ciowych, przepływu danych i informacji
wynikowych w kontek
ś
cie konkretnego
przedsi
ę
wzi
ę
cia (organizacji);
• jest zespołem uporz
ą
dkowanych działa
ń
podejmowanych w celu usprawnienia
funkcjonowania organizacji poprzez
wykorzystanie komputerowych systemów
informacyjnych (systemów informatycznych).
Wykład 3
6
UCZESTNICY PROCESU SYSTEMOWEJ
ANALIZY WYMAGA
Ń
ANALITYCY SYSTEMOWI dokonuj
ą
systematycznego oszacowania i oceny
funkcjonowania organizacji poprzez badanie
ź
ródeł i procesów przetwarzania danych
wej
ś
ciowych i informacji wynikowych, maj
ą
c na
celu poprawienie procesów organizacyjnych,
cz
ę
sto drog
ą
zastosowania w organizacji
systemu informatycznego
2
Wykład 3
7
KATEGORIE ANALITYKÓW:
• KONSULTANT - zatrudniony specjalnie dla
zidentyfikowania i rozwi
ą
zywania problemów zwi
ą
zanych
z system informacyjnym organizacji.
• WSPIERAJ
Ą
CY EKSPERT - zatrudniony w organizacji,
opracowuje profesjonaln
ą
ekspertyz
ę
np. dotycz
ą
c
ą
sprz
ę
tu komputerowego i oprogramowania oraz ich
wykorzystania w organizacji.
• KATALIZATOR ZMIAN - analityk zarówno wewn
ę
trzny
jak i zewn
ę
trzny wobec organizacji; uczestniczy w jakim
ś
stopniu w cyklu
ż
ycia przedsi
ę
wzi
ę
cia informatyzacji i
jest obecny w organizacji w pewnym przedziale czasu;
uzmysławia potrzeb
ę
zmian, opracowuje plan zmian i
współpracuje z innymi przy wprowadzaniu zmian.
Wykład 3
8
U
Ż
YTKOWNICY
U
Ż
YTKOWNICY – pracownicy/członkowie organizacji,
którzy komunikuj
ą
si
ę
z systemem informacyjnym z racji
funkcji pełnionych w organizacji.
PODZIAŁ U
Ż
YTKOWNIKÓW według sposobu
korzystania z wyj
ść
systemu:
• U
Ż
YTKOWNICY PIERWOTNI
wykorzystuj
ą
wyj
ś
cia systemu informacyjnego
bezpo
ś
rednio w realizacji zada
ń
organizacyjnych.
• U
Ż
YTKOWNICY WTÓRNI
wprowadzaj
ą
dane do systemu informacyjnego, ale nie
wykorzystuj
ą
bezpo
ś
rednio wyj
ść
z systemu do
wykonywania swoich zada
ń
organizacyjnych.
Wykład 3
9
INNE KRYTERIA PODZIAŁU
U
Ż
YTKOWNIKÓW:
• potrzeby zwi
ą
zane z monitorowaniem lub
zarz
ą
dzaniem,
• podej
ś
cie proaktywne lub reaktywne,
• zajmowany poziom administracyjny.
Wykład 3
10
Ź
RÓDŁA INFORMACJI W SYSTEMOWEJ
ANALIZIE WYMAGA
Ń
• strategie i plany rozwojowe organizacji,
• istniej
ą
cy obieg informacji,
• struktur
ę
organizacyjn
ą
– zakresy obowi
ą
zków,
odpowiedzialno
ś
ci itp.
• obowi
ą
zuj
ą
ce w organizacji procedury gospodarcze,
w tym zwi
ą
zane z procesem zapewnienia jako
ś
ci,
• obecny stan informatycznego wspomagania
zarz
ą
dzania,
• rozmowy (wywiady), ankiety i inne narz
ę
dzia
umo
ż
liwiaj
ą
ce uzyskanie informacji od
pracowników/u
ż
ytkowników.
Wykład 3
11
IDENTYFIKACJA
Opis
ANALIZA
Wnioski
SYNTEZA
System Informacyjny
Organizacji
Propozycje
J
ę
zyki werbalne
J
ę
zyki graficzne
J
ę
zyki mieszane
Analiza celów i problemów
Analiza krytycznych czynników sukcesu (CSF)
Analiza wpływu technologii
Planowanie strategii informacyjnej
Analiza dokumentacji
Wywiady
Ankiety
Badanie
Wykład 3
12
POTRZEBY/
WYMAGANIA
Po co?
Co?
Co?
Gdzie?
Kiedy?
Jak?
Organizacja
Cele
Funkcje
Materialne Informacyjne
Informacje
osi
ą
gane przez
realizowane przez
3
Wykład 3
13
ZAKRES SYSTEMOWEJ ANALIZY
WYMAGA
Ń
• Identyfikacja celów organizacji i problemów w jej
funkcjonowaniu. (ETAP KRYTYCZNY)
• Analiza wymaga
ń
informacyjnych organizacji jako
cało
ś
ci i jej elementów. (ETAP ZASADNICZY)
• Modelowanie organizacji z punktu widzenia procesów
przetwarzania informacji.
• Opracowanie alternatywnych propozycji systemu
informatycznego.
• Oszacowanie kosztów zaproponowanych wariantów i
przedstawienie przewidywanych korzy
ś
ci z ich
wdro
ż
enia.
Wykład 3
14
C.
PROCES SPECYFIKACJI WYMAGA
Ń
SYSTEMOWYCH
ETAPY
Identyfikacja zakresu systemu i
źródeł wymagań
Pozyskiwanie
Pozyskiwanie
Konsolidacja
i redakcja
Analiza zbiorcza
I.
II.
III.
IV.
Wykład 3
15
I. IDENTYFIKACJA ZAKRESU
SYSTEMU I
Ź
RÓDEŁ WYMAGA
Ń
1) USTALENIE ZAKRESU PROJEKTU
2) PRZYGOTOWANIE FAZY POZYSKIWANIA
WYMAGA
Ń
Wykład 3
16
USTALENIE ZAKRESU PROJEKTU
•
Zidentyfikowanie niezb
ę
dnych z punktu
widzenia biznesu cech systemu.
•
Zdefiniowanie projektów dotycz
ą
cych
modyfikacji istniej
ą
cych systemów i
rozwoju nowych.
•
Ustalenie wzgl
ę
dnych priorytetów tych
projektów.
•
Zidentyfikowanie celów biznesowych dla
ka
ż
dego projektu i ka
ż
dego systemu.
Wykład 3
17
USTALENIE ZAKRESU PROJEKTU
cd.
• Okre
ś
lenie harmonogramu i bud
ż
etu
osi
ą
gania celów biznesowych
• Zidentyfikowanie wy
ż
szych warstw
zarz
ą
dzaj
ą
cych, które b
ę
d
ą
odpowiedzialne za system i które powinny
wspiera
ć
projekt,
• Zdefiniowanie zakresu w terminach
funkcji, które maj
ą
by
ć
realizowane przez
system.
Wykład 3
18
PRZYGOTOWANIE FAZY
POZYSKIWANIA WYMAGA
Ń
•
Uzgodnienie celu systemu,
•
Bud
ż
et i harmonogramowanie prac,
•
Zabezpieczenie (security) i bezpiecze
ń
stwo
(safety),
•
Punkty widzenia udziałowców przedsi
ę
wzi
ę
cia
informatycznego: u
ż
ytkowników i innych,
którzy mog
ą
formułowa
ć
wymagania.
4
Wykład 3
19
UDZIAŁOWCY PRZEDSI
Ę
WZI
Ę
CIA
INFORMATYCZNEGO
:
– Wła
ś
ciciele systemu
– U
ż
ytkownicy systemu
– Kierownik zespołu realizuj
ą
cego
– Analitycy systemowi
– Projektanci systemowi
– Programi
ś
ci
– Specjali
ś
ci/konsultanci IT
oraz personel techniczny zespołu realizuj
ą
cego przedsi
ę
wzi
ę
cie
odpowiedzialny za sporz
ą
dzanie dokumentacji
Wykład 3
20
Studia wst
ę
pne
(1)
• U
ż
yteczne
ź
ródła informacji
raporty organizacyjne, instrukcje post
ę
powania,
zakresy obowi
ą
zków/kompetencji, dokumentacje
istniej
ą
cych systemów, procedury kontroli i oceny
itp.
• Stosowane
w przedsi
ę
wzi
ę
ciach „nowych jako
ś
ciowo”
(dziedzinowo) dla analityków
Wykład 3
21
Studia wst
ę
pne
(2)
Zalety:
• Pomagaj
ą
analitykom zrozumie
ć
organizacj
ę
przed
spotkaniem z lud
ź
mi w niej pracuj
ą
cymi.
• Pozwala analitykowi przygotowa
ć
zastosowanie innych
metod gromadzenia faktów.
• Dokumentacje istniej
ą
cych systemów mog
ą
dostarczy
ć
formalnie zdefiniowanych wymaga
ń
informacyjnych
WADY:
• Dokumenty zwykle nie odzwierciedlaj
ą
w pełni
rzeczywisto
ś
ci.
Wykład 3
22
D.
Sesje panelowe - workshop
• S
ą
wa
ż
n
ą
technik
ą
organizatorsk
ą
zapewniaj
ą
ca post
ę
p
w realizacji przedsi
ę
wzi
ę
cia informatycznego
• W pocz
ą
tkowej fazie przedsi
ę
wzi
ę
cia informatycznego
słu
żą
sformułowaniu realizowanej przez przedsi
ę
wzi
ę
cie
strategii informatyzacji
• W kolejnych etapach analityk musi spotyka
ć
si
ę
z
udziałowcami upewniaj
ą
c si
ę
co do słuszno
ś
ci swoich
spostrze
ż
e
ń
i wniosków, które powinien sformułowa
ć
w
raporcie ko
ń
cowym
• Na etapie projektowania systemu spotkania maj
ą
na celu
doprowadzenie do konkluzji co do zbioru wymaga
ń
,
wyboru wariantów projektowych ich realizacji itp.
Wykład 3
23
Joint Application Development
–
Interakcyjne Tworzenie Aplikacji
• Równie
ż
znane jako Joint Application Design
(JAD).
• Technika JAD opracowana i sponsorowana
przez IBM w latach 90-tych.
• Po raz pierwszy skutecznie zastosowana w
Kanadzie
Wykład 3
24
JAD Zasady
• Aktywno
ść
grupowa
– wywiady indywidualne i
grupowe zostały zast
ą
pione sesjami (workshop)
•
Ś
rodki wizualne
– od tablic pogl
ą
dowych do
interaktywnych ekranów prezentacyjnych.
• Zorganizowany, racjonalny proces
– adaptuj
ą
cy
ró
ż
norodne techniki: burza mózgów, analiza top-down
itp.
• Podej
ś
cie dokumentacyjne
– ka
ż
da z sesji ko
ń
czy si
ę
sporz
ą
dzeniem dokumentu, który w postaci łatwiejszej
do zrozumienia przedstawia wszystkie uzgodnienia
poczynione podczas jej trwania
(WYSI/WYG)
.
5
Wykład 3
25
Joint Requirements Planning (JRP)
• „Technika-córka” JAD
• Bardziej popularna na etapie analizy
systemu/wymaga
ń
w trakcie realizacji
projektu/przedsi
ę
wzi
ę
cia
Wykład 3
26
• Lider sesji (animator) – okre
ś
la poziom i
kierunek dyskusji; kieruje dynamik
ą
grupy;
potrzebuje doskonałych umiej
ę
tno
ś
ci
interpersonalnych.
• Analityk – odpowiedzialny za dokumenty
sesji; równie
ż
uczestniczy w dyskusji; zwykle
do
ś
wiadczony w zakresie analizy systemowej.
• Wła
ś
ciciel (sponsor) – finansuj
ą
cy
przedsi
ę
wzi
ę
cie i zatrudniaj
ą
cy personel,
przedstawiciel najwy
ż
szego szczebla
zarz
ą
dzania; prezentuje strategiczny punkt
widzenia.
Uczestnicy JRP
(1)
Wykład 3
27
Uczestnicy JRP
(2)
• Przedstawiciel (-ciele) u
ż
ytkowników –
najwa
ż
niejsi – na nich koncentruje si
ę
sesja;
wraz z innymi diagnozuje potrzeby
organizacyjne i formułuje wymagania
systemowe.
• Eksperci/konsultanci IT.
• Specjali
ś
ci – dostarczaj
ą
wiedzy na konkretne
tematy (dziedziny funkcjonalne) z obszaru
podstawowej działalno
ś
ci bie
żą
cej.
Wykład 3
28
Przygotowanie sesji
• Okre
ś
lenie celów sesji - prezentacja,
rozwi
ą
zanie problemu, rozstrzygni
ę
cie konfliktu,
analiza post
ę
pu prac, gromadzenie i ł
ą
czenie
faktów, szkolenie, planowanie itp.
• Opracowanie harmonogramu oraz
zapewnienie odpowiedniego wyposa
ż
enia
• Przygotowanie porz
ą
dku sesji – i odpowiednio
wczesne poinformowanie uczestników
Wykład 3
29
Przeprowadzanie sesji
• Prowadzenie sesji – mo
ż
na w zale
ż
no
ś
ci od
celu sesji realizowa
ć
w sposób bardziej lub
mniej strukturalny; nale
ż
y utrzymywa
ć
re
ż
im
czasowy i zaplanowany porz
ą
dek sesji.
• Rezultatem ko
ń
cowym sesji musi by
ć
pisemne
podsumowanie przekazane uczestnikom sesji.
• Powinny by
ć
konsekwentnie stosowane
formalne zasady dokonywania prezentacji
(oraz ich przygotowywania), dyskusji nad
przebiegiem prac projektowych,
przeprowadzania burzy mózgów itp.
Wykład 3
30
Korzy
ś
ci z JRP
(1)
• Wzrost poczucia partnerstwa w
przedsi
ę
wzi
ę
ciu mi
ę
dzy sfer
ą
biznesow
ą
i i
ekspertami ds. oprogramowania
• Umo
ż
liwia stronie biznesowej identyfikacj
ę
i
zdefiniowanie potrzeb w sferze oprogramowania
• Skraca czas projektowania i implementacji
systemu poprzez jasne sformułowanie
wymaga
ń
ju
ż
od samego pocz
ą
tku.
• Ułatwia decyzje co do architektury i
platformy realizacji systemu
6
Wykład 3
31
Korzy
ś
ci JRP
(2)
• Obni
ż
enie kosztów realizacji i pó
ź
niejszej
eksploatacji przez rozstrzyganie istotnych kwestii na
wczesnych etapach realizacji przedsi
ę
wzi
ę
cia.
• Podwy
ż
szenie jako
ś
ci rozwi
ą
za
ń
projektowych
poprzez wykorzystanie/poł
ą
czenie pomysłów
udziałowców ro
ż
nych kategorii.
• Zwi
ę
kszenie wiedzy o systemie u u
ż
ytkowników
ko
ń
cowych i członków zespołu projektowego oraz ich
zadowolenia z efektów ko
ń
cowych.
Wykład 3
32
Zasady JRP
(1)
A.
Ś
cisłe przestrzegania zasad przyj
ę
tej
metodologii
•
Sesje JRP wykorzystuj
ą
podej
ś
cie top-down
•
Proces strukturalny zwykle przebiega w nast
ę
puj
ą
cych krokach:
1. Uzgodnienie i zatwierdzenie ogólnych wymaga
ń
– w tym
zakresu, celów i zamierze
ń
.
2. Skonstruowanie listy głównych procesów (działa
ń
) w ka
ż
dym
obszarze funkcjonalnym.
3. Opracowanie wst
ę
pnych schematów przedstawiaj
ą
cych modele
realizowanych procesów i wykorzystywanych obiektów
(logiczny model danych).
4. Identyfikacja potrzeb informacyjnych, których zaspokojenie
b
ę
dzie stanowiło wsparcie SI dla procesów b
ę
d
ą
cych baz
ą
logicznego modelu danych
(3)
.
Wykład 3
33
B.
Przygotowanie jest spraw
ą
kluczow
ą
!
• Prowadz
ą
cy sesj
ę
typuje uczestników ka
ż
dej z sesji JRP
(workshop).
• Terminy sesji s
ą
harmonogramowane z wyprzedzeniem i
uzgadniane – ka
ż
dy z uczestników mo
ż
e uwzgl
ę
dni
ć
je
w swoich planach ( i vice versa).
• Prowadz
ą
cy sesj
ę
powinien przygotowa
ć
wst
ę
pne
opracowania, modele do inicjacji dyskusji i zach
ę
ca
ć
uczestników do przygotowania własnych.
Zasady JRP
(2)
Wykład 3
34
C.
Ka
ż
da sesja ma konkretnie zdefiniowane
cele.
• Gwarancj
ą
ich realizacji jest porz
ą
dek sesji
znany wszystkim jej uczestnikom.
• Szczególny nacisk jest poło
ż
ony na
zaanga
ż
owanie wszystkich uczestników i
ostateczne osi
ą
gniecie konsensusu.
D.
Sesje JRP s
ą
zorientowane na osi
ą
ganie
konkretnych rezultatów.
• Wszystkie informacje dostarczane przez
uczestników sesji s
ą
dokumentowane.
Zasady JRP
(3)
Wykład 3
35
Przewodnik prowadz
ą
cego sesj
ę
JRP
1. Nie zmienia
ć
zaplanowanego porz
ą
dku sesji pod
byle powodem
2. Trzyma
ć
si
ę
harmonogramu czasowego
3. Zapewni
ć
bie
żą
ce sporz
ą
dzanie notatek
4. Unika
ć
stosowania
ż
argonu technicznego
5. Stosowa
ć
zabiegi likwiduj
ą
ce konflikty
6. Pozwala
ć
na „twórczo wybuchowe” wypowiedzi
7. D
ąż
y
ć
do uzyskania konsensusu w ramach grupy
8. Zapewni
ć
mo
ż
liwo
ść
wypowiadania si
ę
wszystkim
uczestnikom
9. Dba
ć
o obecno
ść
wszystkich udziałowców
1
1
Wykład 4
ANALIZA DOKUMENTÓW
2
PRZEDMIOT ANALIZY
DOKUMENTY ORGANIZACJI s
ą
sformalizowanym odzwierciedleniem
zachodz
ą
cych w niej procesów realnych,
decyzji i działa
ń
, a w ich wyniku zmian
maj
ą
tkowych, organizacyjnych,
osobowych itp.
3
PRZEDMIOT ANALIZY
OBIEG DOKUMENTÓW który uwzgl
ę
dnia:
• przepisy prawne dotycz
ą
ce zakładu oraz
prowadzenia i przechowywania
dokumentacji,
• przepisy dotycz
ą
ce planowania i
sprawozdawczo
ś
ci,
• wymagania wewn
ę
trzne organizacji,
• system przekazu informacji (technologia).
4
INFORMACJE IDENTYFIKUJ
Ą
CE
DOKUMENT
• dane o wystawiaj
ą
cym
(dział, stanowisko)
,
• data wystawienia,
• okre
ś
lenie adresata,
• okre
ś
lenie sprawy jaka jest przedmiotem
dokumentu (nazwa dokumentu),
• wskazanie identyfikatora
(np. liczba dziennika
korespondencji),
• wskazanie osoby lub przedstawiciela
jednostki wystawiaj
ą
cej dokument
(podpis)
5
INNE CECHY DOKUMENTU
• wskazanie osób sprawdzaj
ą
cych,
kontroluj
ą
cych i zatwierdzaj
ą
cych
dokument,
• wskazanie adresatów kopii
dokumentu,
• powołanie si
ę
na inne dokumenty,
• zał
ą
czenia innych dokumentów itp.
6
KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW W
ORGANIZACJI
OBSZAR STOSOWANIA
• dokumenty ogólne, stosowane
przez ró
ż
ne jednostki organizacyjne,
• dokumenty specjalistyczne
komórek organizacyjnych
2
7
KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW
cd.
• dokumenty przychodz
ą
ce z
zewn
ą
trz zakładu,
• dokumenty wychodz
ą
ce na
zewn
ą
trz zakładu,
• dokumenty wewn
ę
trzne
MIEJSCE UTWORZENIA I PRZEZNACZENIA
8
KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW
cd
ZAKRES FUNKCJONALNY
•
dokumenty wewn
ę
trzne: zarz
ą
du,
magazynowe, finansowo-ksi
ę
gowe,
zaopatrzenia i zbytu, transportu i innych,
•
dokumenty zewn
ę
trzne: planowanie,
sprawozdawczo
ść
,
9
KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW
cd
ZAKRES FUNKCJONALNY
oraz
•
dokumenty rozliczenia z bud
ż
etem, z
dostawcami i odbiorcami,
•
korespondencja z władzami
administracyjnymi, politycznymi, z
pracownikami itp.
•
dokumentacji produkcyjna (własna i
zewn
ę
trzna).
10
KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW
cd
RELACJA DO DZIAŁA
Ń
•
poprzedzaj
ą
ce, zabezpieczaj
ą
ce
procesy realne,
•
potwierdzaj
ą
ce konkretne działania i
stany: dokumentacja magazynowa,
kasowa, inwentaryzacyjna itp.
11
KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW
cd
RELACJA DO DZIAŁA
Ń
cd
•
dokumentacja skutków czynno
ś
ci i
działa
ń
, dokumentacja zbiorcza,
syntezy i analizy,
•
dokumentacja sprawozdawcze,
informacyjna itp.
12
KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW
cd
SPOSÓB SPORZ
Ą
DZENIA
• na bazie wzorów (druków)
znormalizowanych, typowych,
stosowanych w całym kraju,
• na bazie wzorów (druków)
wewn
ę
trznych zakładu,
• dokumenty opracowywanych
jednorazowo (np. korespondencja).
3
13
KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW
cd
ZAWARTO
ŚĆ
INFORMACYJNA
(NAJWA
Ż
NIEJSZA KLASYFIKACJA)
• ILO
Ś
CIOWE
(raporty, rejestry),
• JAKO
Ś
CIOWE
(notatki, instrukcje,
regulaminy, informacje na tablicy ogłosze
ń
).
14
PROCEDURA FORMALNA
WYSTAWIANIA I OBIEGU
DOKUMENTU
15
PROCEDURA OBIEGU
CD
Faza I.
Tworzenie dokumentu i nadanie
mu mocy obowi
ą
zuj
ą
cej.
16
PROCEDURA OBIEGU
Faza I.
CD
1. Wystawienie (wypisanie).
2. Sprawdzenie dokumentu pod
wzgl
ę
dem formalnym.
3. Sprawdzenie dokumentu pod
wzgl
ę
dem merytorycznym.
4. Sprawdzenie pod wzgl
ę
dem
rachunkowym.
5. Zatwierdzenie dokumentów.
17
PROCEDURA OBIEGU
CD
Faza II.
Cyrkulacja dokumentu i
dystrybucja jego kopii
18
PROCEDURA OBIEGU
Faza II
CD
1. Weryfikacja zapisów w dokumencie
z danymi rzeczywistymi.
2. Realizacja b
ą
d
ź
odmowa realizacji
czynno
ś
ci lub działa
ń
wymienianych
w dokumencie.
3. Potwierdzenie lub potwierdzenia
wykonania czynno
ś
ci.
4. Rozdział kopii potwierdzonych
dokumentów według ich przeznaczenia.
4
19
PROCEDURA OBIEGU
CD
Faza III.
Gromadzenie,
przechowywanie i
likwidacja dokumentu.
20
PROCEDURA OBIEGU
Faza III
CD
1. Odnotowanie realizacji czynno
ś
ci okre
ś
lonych
w dokumencie.
2. Oryginał dokumentu lub jego kopie staj
ą
si
ę
zał
ą
cznikami do innego dokumentu.
3. Odło
ż
enie dokumentu do akt (dokument nie
jest zał
ą
cznikiem do innego dokumentu).
4. Składowanie (przechowywanie) dokumentów
w poszczególnych jednostkach i w archiwum.
5. Likwidacja dokumentów po obowi
ą
zkowym
okresie ich przechowywania.
21
ZASADY ANALIZY
DOKUMENTÓW
DOKUMENTY ILO
Ś
CIOWE
22
ZASADY ANALIZY DOKUMENTÓW
ILO
Ś
CIOWYCH
Formularze
•
Zebra
ć
wzory wszystkich typów formularzy
dokumentów stosowanych w organizacji
(zarówno oficjalnych jak i nie)
•
Sklasyfikowa
ć
dokument
•
Sporz
ą
dzi
ć
opis ZAWARTO
Ś
CI
INFORMACYJNEJ dokumentu: pola i grupy
pól danych, ich nazwy, zakresy i format
warto
ś
ci, interpretacja itp.
23
ZASADY ANALIZY DOKUMENTÓW
ILO
Ś
CIOWYCH cd
Formularze cd
•
Spisa
ć
zasady poprawnego
wypełniania i dystrybucji formularzy;
•
Do wzorów pustych doł
ą
czy
ć
wzory
wypełnione i porówna
ć
wzorzec z
rzeczywistymi sposobami
wypełnienia.
24
ZASADY ANALIZY DOKUMENTÓW
ILO
Ś
CIOWYCH cd
Dokumenty wypełnione
• kompletno
ść
wypełniania,
• rzeczywista dystrybucja kopii
dokumentu,
• wyst
ę
powanie "nieoficjalnych"
formularzy wykorzystywanych
regularnie.
5
25
ZASADY ANALIZY DOKUMENTÓW
JKO
Ś
CIOWYCH
•
Przegl
ą
da
ć
dokumenty pod k
ą
tem
wyra
ż
e
ń
zawieraj
ą
cych wskazówki,
zasady realizacji działa
ń
;
•
Przegl
ą
da
ć
dokumenty pod k
ą
tem relacji
my/organizacja - oni/klienci;
•
Sporz
ą
dzi
ć
list
ę
powtarzaj
ą
cych si
ę
w
dokumentach wyra
ż
e
ń
okre
ś
laj
ą
cych to
co dobre i złe;
•
Zlokalizowa
ć
, o ile wyst
ę
puje, rodzaj
poczucia humoru.
26
ZASADY ANALIZY DOKUMENTÓW
ARCHIWALNYCH
•
Dokona
ć
podziału danych na pewne
podklasy i wykona
ć
krzy
ż
owe
porównania (analizy porównawcze)
redukuj
ą
ce liczb
ę
bł
ę
dów (nie
ś
cisło
ś
ci) .
•
Porówna
ć
raporty dotycz
ą
ce tych
samych zjawisk wykonane przez ró
ż
nych
analityków zewn
ę
trznych (lub przez
kogo
ś
z organizacji).
27
ZASADY ANALIZY DOKUMENTÓW
ARCHIWALNYCH
CD
•
Zauwa
ż
y
ć
ewentualne tendencyjno
ś
ci
wynikaj
ą
ce z decyzji o zachowaniu i/lub
zniszczeniu cz
ęś
ci raportów.
•
U
ż
y
ć
innych metod np. wywiadów czy
obserwacji dla uzupełnienia obrazu
organizacji i zweryfikowania analiz
porównawczych
28
PRZYKŁADOWE RODZAJE
DOKUMENTÓW
•
Podanie
•
Wniosek
•
Lista
•
Skorowidz
•
Rejestr – Ewidencja
•
Kartoteka
•
Protokół
•
Notatka słu
ż
bowa.
29
Dokument jako
ś
ciowy
…
30
Dokument ilo
ś
ciowy
cd.
…
6
31
Druk akcydensowy
32
Oświadczam, że rezygnuję z towaru zakupionego w sklepie Tu-kup ponieważ:
Formularz własny
1
Wykład 4
ANALIZA PROCESÓW
DECYZYJNYCH
Decyzja
to poj
ę
cie z j
ę
zyka naturalnego,
kluczowe we wszystkich naukach i jest wynikiem
„podj
ę
cia decyzji” lub mówi
ą
c inaczej
procesu
decyzyjnego
.
Subtelna ró
ż
nica mi
ę
dzy podj
ę
ciem decyzji, a
procesem decyzyjnym jest tylko ta,
ż
e proces
decyzyjny nie zawsze doprowadza do decyzji.
Decyzj
ą
mo
ż
e by
ć
działanie/akt lub opinia/s
ą
d w
jakiej
ś
sprawie. Aby proces decyzyjny miał sens,
potrzebne s
ą
co najmniej dwie ró
ż
ne mo
ż
liwo
ś
ci
wyboru (kandydaci na decyzje), a wi
ę
c istnienie
alternatywy
.
Decyzja c.d.
W procesie decyzyjnym konieczne s
ą
kryteria
podj
ę
cia/oceny decyzji
, dzi
ę
ki czemu jeste
ś
my w
stanie dokona
ć
wyboru. W zale
ż
no
ś
ci od
przyj
ę
tych kryteriów mo
ż
emy mie
ć
decyzj
ę
wystarczaj
ą
c
ą
lub
decyzj
ę
optymaln
ą
.
Rodzaje decyzji
• grupa I - obejmuje problemy (zadania), które dobrze i
łatwo mo
ż
na opisa
ć
za pomoc
ą
zbioru cech ilo
ś
ciowych,
tzw. dobrze ustrukturalizowane, mo
ż
liwy i łatwy opis
matematyczny,
• grupa II - obejmuje problemy (zadania), które głównie
opisywane s
ą
za pomoc
ą
socjo-psychologicznych cech
jako
ś
ciowych, w tym estetycznych, tzw.
nieustrukturalizowane, opis matematyczny niemo
ż
liwy
lub bardzo trudny,
• grupa III - obejmuje problemy (zadania) opisywane za
pomoc
ą
zarówno cech jako
ś
ciowych jak i ilo
ś
ciowych,
tzw. słabo ustrukturalizowane, mieszane, trudny opis
matematyczny
Decyzje, które mog
ą
by
ć
zautomatyzowane komputerowo
• Proste decyzje dobrze ustruktualizowane (np.
zaksi
ę
gowanie dostawy, zło
ż
enie kolejnego zamówienia
w przypadku przekroczenia stanu minimalnego w
magazynie).
• Decyzje wymagaj
ą
ce zastosowania precyzyjnej logiki
(np. przyznanie korytarzy samolotom podchodz
ą
cym do
l
ą
dowania na lotnisku o du
ż
ym nat
ęż
eniu ruchu).
• Decyzje wielowariantowe, ale oparte na logice i du
ż
ej
liczbie koniecznych do przeanalizowania kombinacji, co
komputer zrobi szybciej i dokładniej (np. pojawienie si
ę
niespodziewanej liczby zamówie
ń
).
• Decyzje, których czas podj
ę
cia przekracza fizyczne
mo
ż
liwo
ś
ci człowiek (np. rozdzielanie poczty
elektronicznej w sieci komputerowej).
Decyzje wymagaj
ą
ce
bezpo
ś
redniego udziału człowieka
•
Decyzje
ź
le strukturalizowane, do podj
ę
cia
których wykorzystuje si
ę
heurystyki intuicji (np.
decyzje strategiczne czy polityczne).
•
Decyzje, na które wpływ maj
ą
ludzkie
odczucia, zachowania, czy reakcje (np.
negocjacje).
•
Decyzje wymagaj
ą
ce szczególnie wysokiej
inteligencji i kreatywno
ś
ci (np. wymy
ś
lanie
nowych projektów).
2
•
bardzo szybkie przetwarzanie
logiczne i numeryczne
• szybkie przeszukiwanie bardzo
licznych zbiorów
• zdolność
przeprowadzania
złożonych obliczeń
• niemal absolutna dokładność
• rozpoznawanie i porównywanie
skomplikowanych obrazów
• możliwość
szybkiego
kopiowania danych
• zdolność
szybkiego
komunikowania się z wieloma
miejscami jednocześnie
• możliwość
jednoczesnego
korzystania z wielu reguł
•zdrowy rozsądek
•myślenie
abstrakcyjne
i
refleksyjne
•zdolność
do
mobilizowania
siebie i innych
•zdolność
do
twórczego
myślenia
Przewaga komputera
Konieczność udziału
człowieka
Ustrukturalizowany opis w j
ę
zyku
naturalnym
IF zamówienie od klient - handel
i IF zamówienie na ponad 20 tytułów
THEN rabat wynosi 20%
ELSE (zamówienie jest na mniej ni
ż
20 tytułów)
rabat wynosi 20%
ELSE (zamówienie od odbiorcy prywatnego lub biblioteki)
IF zamówienie na 50 lub wi
ę
cej tytułów
rabat wynosi 15%
ELSE IF zamówienie na 20 do 49 tytułów
rabat wynosi 10%
ELSE IF zamówienie na 6 do 19 tytułów
rabat wynosi 5%
ELSE (zamówienie na mniej ni
ż
6 tytułów)
nie udziela si
ę
rabatu
Drzewo decyzyjne
typ nabywcy
liczba sztuk
zni
ż
ki / upusty
HANDEL
>=20
20%+10%
< 20
20%
>=50
15%
PRYWATNI
20<=Z<50
10%
6<=Z<20
5%
<6
NIE MA
Sytuacje wykorzystywania
USTRUKTURYZOWANY OPIS W J
Ę
ZYKU
NATURALNYM, gdy:
•
jest wiele powtarzalnych czynno
ś
ci
•
potrzeba licznych uzgodnie
ń
z u
ż
ytkownikami
TABLICE DECYZYJNE, gdy:
• masz do czynienia ze zło
ż
onymi kombinacjami
warunków, czynno
ś
ci i reguł
• potrzebujesz techniki skutecznej eliminacji sytuacji
niemo
ż
liwych, nadmiarów, ...
DRZEWA DECYZYJNE, gdy:
• zasadnicze znaczenie ma kolejno
ść
czynno
ś
ci
• nie ka
ż
dy warunek jest znacz
ą
cy dla ka
ż
dej czynno
ś
ci
• problem jest relatywnie prosty
Elementy tablicy decyzyjnej
Oznaczenia akcji
Akcje
Warianty warunków
Warunki
Reguły
Warunki i akcje
Warunki
Przykłady warunków:
a) zamówienie towaru z katalogu „zima/lato”,
b) wysoko
ść
zarobków,
c) liczba stanowisk komputerowych.
3
Warianty warunków
Warunek
zamówienie towaru z katalogu „zima/lato”
Warianty
Tak/Nie
Warianty warunków c.d.
Warunek
wysoko
ść
zarobków,
Przykładowe warianty
• poni
ż
ej 1500 zł,
• pomi
ę
dzy 1500 a 5000 zł,
• powy
ż
ej 5000.
Warianty warunków c.d.
Warunek
liczba stanowisk komputerowych
Przykładowe warianty
• 1,
• 2-5,
• 6-10,
• 11-25,
• powy
ż
ej 25.
Akcje
Działania, które powinny zosta
ć
podj
ę
te
w przypadku zaistnienia jednego lub
wi
ę
cej warunków. Np. wysłanie
kolejnego katalogu, przyznanie
zapomogi, 10% upust przy zakupie
oprogramowania.
Reguły działania
Polecenia wykonania konkretnych akcji w
okre
ś
lonej kolejno
ś
ci.
Zasady budowy tablicy decyzyjnej
1. Okre
ś
l liczb
ę
warunków maj
ą
cych wpływ
na decyzj
ę
= liczba wierszy w górnej
cz
ęś
ci tablicy.
2. Okre
ś
l liczb
ę
mo
ż
liwych akcji = liczba
wierszy w dolnej cz
ęś
ci tablicy.
3. Okre
ś
l liczb
ę
wariantów ka
ż
dego
warunku (minimum dwa T/N).
4. Oblicz liczb
ę
kolumn tablicy (liczba
wariantów 1. warunku x liczba wariantów
2. warunku x ... x liczba wariantów n.
warunku).
4
Zasady budowy tablicy decyzyjnej
c.d.
5. Wpisz warianty warunków.
6. Wypełnij tabel
ę
wstawiaj
ą
c znak „X” na
przeci
ę
ciu reguł i akcji.
7. Poł
ą
cz reguły, w których wynik nie jest
zale
ż
ny od konkretnego wariantu danego
warunku.
8. Sprawd
ź
tablic
ę
poszukuj
ą
c sytuacji
niemo
ż
liwych, sprzecznych i redundancji.
Redukcja
4
3
2
1
X
X
a1
N
T
N
T
w2
X
X
a2
N
N
T
T
w1
7. Poł
ą
cz reguły, w których wynik nie jest zale
ż
ny
od konkretnego wariantu danego warunku.
3 i 4
1 i 2
X
a1
-
-
w2
X
a2
N
T
w1
Sytuacja niemo
ż
liwa
N
T
N
T
Zarobki miesięczne < 2 000 zł
N
N
T
T
Zarobki roczne >50 000 zł
Sprzeczno
ść
Sytuacja, w której takie same reguły
sugeruj
ą
ró
ż
ne akcje. Sprzeczno
ś
ci
powstaj
ą
cz
ę
sto, gdy stosuje si
ę
redukcj
ę
reguł za pomoc
ą
„–”
Redundancja
Pojawia si
ę
, gdy wielokrotnie wyst
ę
puj
ą
identyczne zbiory wariantów daj
ą
ce w
wyniku t
ą
sam
ą
akcj
ę
.
Redundancja
X
X
Akcja 3
X
X
Akcja 2
X
X
X
Akcja 1
T
N
-
-
-
N
-
War. 3
N
T
N
N
T
T
T
War. 2
N
N
T
T
T
T
T
War. 1
7
6
5
4
3
2
1
Reguły
Warunki i
akcje
sprzeczno
ść
redundancja
5
Zadanie
Zasady przydziału stypendium za wyniki w
nauce.
Je
ś
li ucze
ń
ma
ś
redni
ą
powy
ż
ej 5.5
dostaje 500 zł. Je
ś
li ma
ś
redni
ą
pomi
ę
dzy
5 a 5.5 dostaje 300 zł.
0 zł
300 zł
500 zł
N
T
N
T
N
T
N
T
Niższa średnia
N
N
T
T
N
N
T
T
Ś
rednia pomiędzy 5 a
5.5
N
N
N
N
T
T
T
T
Ś
rednia powyżej 5.5
8
7
6
5
4
3
2
1
Warunki i akcje
X
0 zł
X
300 zł
X
500 zł
N
T
N
T
N
T
N
T
Niższa średnia
N
N
T
T
N
N
T
T
Ś
rednia pomiędzy 5 a
5.5
N
N
N
N
T
T
T
T
Ś
rednia powyżej 5.5
8
7
6
5
4
3
2
1
Warunki i akcje
X
0 zł
X
300 zł
X
500 zł
c
b
a
Ś
rednia
3
2
1
Warunki i akcje
Ś
rednia powy
ż
ej 5.5 – a
Ś
rednia od 5 do 5.5 – b
Inna
ś
rednia – c
Zadanie
Zasady przydziału stypendium za wyniki w
nauce.
Ucze
ń
dostaje stypendium za wyniki w
nauce je
ś
li ma sprawozdanie co najmniej
wyró
ż
niaj
ą
ce si
ę
.
Je
ś
li ucze
ń
ma
ś
redni
ą
powy
ż
ej 5.5
dostaje 500 zł. Je
ś
li ma
ś
redni
ą
pomi
ę
dzy
5 a 5.5 dostaje 300 zł.
Zadanie
Zasady dystrybucji katalogów
Ś
wi
ą
tecznego i Specjalnego w domu
wysyłkowym NN
Co roku s
ą
2 katalogi zwykłe (wiosna-lato i
jesie
ń
-zima), katalogi specjalne oraz dwa
ś
wi
ą
teczne (Wielkanoc i Bo
ż
e
Narodzenie).
6
Zadanie
• Je
ś
li klient zamówił co
ś
z katalogu jesiennego,
specjalnego i
ś
wi
ą
tecznego, to wysyłamy mu obydwa
katalogi. Je
ś
li nie zamówił nic ze specjalnego, to
wysyłamy
Ś
wi
ą
teczny. Je
ś
li z kolei zamówił co
ś
z
jesiennego i specjalnego, a nic ze
ś
wi
ą
tecznego, to
wysyłamy mu tylko specjalny.
•
Je
ś
li klient nie zło
ż
ył zamówienia z katalogu jesiennego
i zamawiał co
ś
z katalogu
ś
wi
ą
tecznego i specjalnego –
wysyłamy mu obydwa katalogi. Je
ś
li nie zamawiał nic z
katalogu specjalnego, wysyłamy mu
ś
wi
ą
teczny. Je
ś
li
zamawiał co
ś
ze specjalnego, a nic ze
ś
wi
ą
tecznego –
wysyłamy mu specjalny.
• W pozostałych przypadkach wysyłamy mu
ś
wi
ą
teczny.
Wysyłamy obydwa
katalogi
Wysyłamy katalog
specjalny
Wysyłamy katalog
ś
wiąteczny
N
T
N
T
N
T
N
T
Zamówienie z
katalogu specjalnego
N
N
T
T
N
N
T
T
Zamówienie z katalogu
ś
wiątecznego
N
N
N
N
T
T
T
T
Zamówienie z katalogu
jesiennego
8
7
6
5
4
3
2
1
Warunki i akcje
X
X
Wysyłamy obydwa
katalogi
X
X
Wysyłamy katalog
specjalny
X
X
X
X
Wysyłamy katalog
ś
wiąteczny
N
T
N
T
N
T
N
T
Zamówienie z
katalogu specjalnego
N
N
T
T
N
N
T
T
Zamówienie z katalogu
ś
wiątecznego
N
N
N
N
T
T
T
T
Zamówienie z katalogu
jesiennego
8
7
6
5
4
3
2
1
Warunki i akcje
X
X
Wysyłamy obydwa
katalogi
X
X
Wysyłamy katalog
specjalny
X
X
X
X
Wysyłamy katalog
ś
wiąteczny
N
T
N
T
N
T
N
T
Zamówienie z
katalogu specjalnego
N
N
T
T
N
N
T
T
Zamówienie z katalogu
ś
wiątecznego
N
N
N
N
T
T
T
T
Zamówienie z katalogu
jesiennego
8
7
6
5
4
3
2
1
Warunki i akcje
X
Wysyłamy obydwa
katalogi
X
Wysyłamy katalog
specjalny
X
X
Wysyłamy katalog
ś
wiąteczny
N
T
N
T
Zamówienie z
katalogu specjalnego
-
N
-
T
Zamówienie z katalogu
ś
wiątecznego
N
-
T
-
Zamówienie z katalogu
jesiennego
6,8
3,7
2,4
1,5
Warunki i akcje
X
Wysyłamy obydwa katalogi
X
Wysyłamy katalog specjalny
X
Wysyłamy katalog
ś
wiąteczny
T
N
T
Zamówienie z katalogu
specjalnego
N
-
T
Zamówienie z katalogu
ś
wiątecznego
-
-
-
Zamówienie z katalogu
jesiennego
3,7
2,4,
6,8
1,5
Warunki i akcje
7
X
Wysyłamy obydwa katalogi
X
Wysyłamy katalog specjalny
X
Wysyłamy katalog
ś
wiąteczny
T
N
T
Zamówienie z katalogu
specjalnego
N
-
T
Zamówienie z katalogu
ś
wiątecznego
3,7
2,4,
6,8
1,5
Warunki i akcje
1
1
Wykład 5
2
Procesy decyzyjne cd.
(powtórzenie z materiałów z W4)
3
Ustrukturalizowany opis w j
ę
zyku
naturalnym
IF zamówienie od klient - handel
i IF zamówienie na ponad 20 tytułów
THEN rabat wynosi 20%
ELSE (zamówienie jest na mniej ni
ż
20 tytułów)
rabat wynosi 20%
ELSE (zamówienie od odbiorcy prywatnego lub biblioteki)
IF zamówienie na 50 lub wi
ę
cej tytułów
rabat wynosi 15%
ELSE IF zamówienie na 20 do 49 tytułów
rabat wynosi 10%
ELSE IF zamówienie na 6 do 19 tytułów
rabat wynosi 5%
ELSE (zamówienie na mniej ni
ż
6 tytułów)
nie udziela si
ę
rabatu
4
Drzewo decyzyjne
typ nabywcy
liczba sztuk
zni
ż
ki / upusty
HANDEL
>=20
20%+10%
< 20
20%
>=50
15%
PRYWATNI
20<=Z<50
10%
6<=Z<20
5%
<6
NIE MA
5
Zastosowanie opisów
USTRUKTURYZOWANY OPIS W J
Ę
ZYKU
NATURALNYM, gdy:
•jest wiele powtarzalnych czynno
ś
ci
•potrzeba licznych uzgodnie
ń
z u
ż
ytkownikami
TABLICE DECYZYJNE, gdy:
•masz do czynienia ze zło
ż
onymi kombinacjami warunków,
czynno
ś
ci i reguł
•potrzebujesz techniki skutecznej eliminacji sytuacji
niemo
ż
liwych, nadmiarów, ...
DRZEWA DECYZYJNE, gdy:
•zasadnicze znaczenie ma kolejno
ść
czynno
ś
ci
•nie ka
ż
dy warunek jest znacz
ą
cy dla ka
ż
dej czynno
ś
ci
•problem jest relatywnie prosty
6
Elementy tablicy decyzyjnej
Oznaczenia akcji
Akcje
Warianty warunków
Warunki
Reguły
Warunki i akcje
2
7
Warunki
Przykłady warunków:
a) zamówienie towaru z katalogu „zima/lato”,
b) wysoko
ść
zarobków,
c) liczba stanowisk komputerowych.
8
Warianty warunków
Warunek
zamówienie towaru z katalogu „zima/lato”
Warianty
Tak/Nie
9
Warianty warunków c.d.
Warunek
wysoko
ść
zarobków,
Przykładowe warianty
• poni
ż
ej 1500 zł,
• pomi
ę
dzy 1500 a 5000 zł,
• powy
ż
ej 5000.
10
Warianty warunków c.d.
Warunek
liczba stanowisk komputerowych
Przykładowe warianty
• 1,
• 2-5,
• 6-10,
• 11-25,
• powy
ż
ej 25.
11
Akcje
Działania, które powinny zosta
ć
podj
ę
te
w przypadku zaistnienia jednego lub
wi
ę
cej warunków. Np. wysłanie
kolejnego katalogu, przyznanie
zapomogi, 10% upust przy zakupie
oprogramowania.
12
Reguły działania
Polecenia wykonania konkretnych akcji w
okre
ś
lonej kolejno
ś
ci.
3
13
Zasady budowy tablicy decyzyjnej
1. Okre
ś
l liczb
ę
warunków maj
ą
cych wpływ
na decyzj
ę
= liczba wierszy w górnej
cz
ęś
ci tablicy.
2. Okre
ś
l liczb
ę
mo
ż
liwych akcji = liczba
wierszy w dolnej cz
ęś
ci tablicy.
3. Okre
ś
l liczb
ę
wariantów ka
ż
dego
warunku (minimum dwa T/N).
4. Oblicz liczb
ę
kolumn tablicy (liczba
wariantów 1. warunku x liczba wariantów
2. warunku x ... x liczba wariantów n.
warunku).
14
Zasady budowy tablicy decyzyjnej
c.d.
5. Wpisz warianty warunków.
6. Wypełnij tabel
ę
wstawiaj
ą
c znak „X” na
przeci
ę
ciu reguł i akcji.
7. Poł
ą
cz reguły, w których wynik nie jest
zale
ż
ny od konkretnego wariantu danego
warunku.
8. Sprawd
ź
tablic
ę
poszukuj
ą
c sytuacji
niemo
ż
liwych, sprzecznych i redundancji.
15
Redukcja
4
3
2
1
X
X
a1
N
T
N
T
w2
X
X
a2
N
N
T
T
w1
7. Poł
ą
cz reguły, w których wynik nie jest zale
ż
ny
od konkretnego wariantu danego warunku.
3 i 4
1 i 2
X
a1
-
-
w2
X
a2
N
T
w1
16
Sytuacja niemo
ż
liwa
N
T
N
T
Zarobki miesięczne < 2 000 zł
N
N
T
T
Zarobki roczne >50 000 zł
17
Sprzeczno
ść
Sytuacja, w której takie same reguły
sugeruj
ą
ró
ż
ne akcje. Sprzeczno
ś
ci
powstaj
ą
cz
ę
sto, gdy stosuje si
ę
redukcj
ę
reguł za pomoc
ą
„–”
18
Redundancja
Pojawia si
ę
, gdy wielokrotnie wyst
ę
puj
ą
identyczne zbiory wariantów daj
ą
ce w
wyniku t
ą
sam
ą
akcj
ę
.
4
19
Redundancja
X
X
Akcja 3
X
X
Akcja 2
X
X
X
Akcja 1
T
N
-
-
-
N
-
War. 3
N
T
N
N
T
T
T
War. 2
N
N
T
T
T
T
T
War. 1
7
6
5
4
3
2
1
Reguły
Warunki i
akcje
sprzeczno
ść
redundancja
20
Zadanie 1a
Zasady przydziału stypendium za wyniki w
nauce.
Je
ś
li ucze
ń
ma
ś
redni
ą
powy
ż
ej 5.5
dostaje 500 zł. Je
ś
li ma
ś
redni
ą
pomi
ę
dzy
5 a 5.5 dostaje 300 zł.
21
0 zł
300 zł
500 zł
N
T
N
T
N
T
N
T
Niższa średnia
N
N
T
T
N
N
T
T
Ś
rednia pomiędzy 5 a
5.5
N
N
N
N
T
T
T
T
Ś
rednia powyżej 5.5
8
7
6
5
4
3
2
1
Warunki i akcje
22
X
0 zł
X
300 zł
X
500 zł
N
T
N
T
N
T
N
T
Niższa średnia
N
N
T
T
N
N
T
T
Ś
rednia pomiędzy 5 a
5.5
N
N
N
N
T
T
T
T
Ś
rednia powyżej 5.5
8
7
6
5
4
3
2
1
Warunki i akcje
23
X
0 zł
X
300 zł
X
500 zł
c
b
a
Ś
rednia
3
2
1
Warunki i akcje
Ś
rednia powy
ż
ej 5.5 – a
Ś
rednia od 5 do 5.5 – b
Inna
ś
rednia – c
24
Zadanie 1b
Zasady przydziału stypendium za wyniki w
nauce.
Ucze
ń
dostaje stypendium za wyniki w
nauce je
ś
li ma sprawozdanie co najmniej
wyró
ż
niaj
ą
ce si
ę
.
Je
ś
li ucze
ń
ma
ś
redni
ą
powy
ż
ej 5.5
dostaje 500 zł. Je
ś
li ma
ś
redni
ą
pomi
ę
dzy
5 a 5.5 dostaje 300 zł.
5
25
Zadanie 2
Zasady dystrybucji katalogów
Ś
wi
ą
tecznego
i Specjalnego w domu wysyłkowym NN
Co roku s
ą
2 katalogi zwykłe (wiosna-lato i
jesie
ń
-zima), katalog specjalny oraz dwa
ś
wi
ą
teczne (Wielkanoc i Bo
ż
e Narodzenie).
26
Zadanie
• Je
ś
li klient zamówił co
ś
z katalogu jesiennego,
specjalnego i
ś
wi
ą
tecznego, to wysyłamy mu obydwa
katalogi. Je
ś
li nie zamówił nic ze specjalnego, to
wysyłamy
Ś
wi
ą
teczny. Je
ś
li z kolei zamówił co
ś
z
jesiennego i specjalnego, a nic ze
ś
wi
ą
tecznego, to
wysyłamy mu tylko specjalny.
•
Je
ś
li klient nie zło
ż
ył zamówienia z katalogu jesiennego
i zamawiał co
ś
z katalogu
ś
wi
ą
tecznego i specjalnego –
wysyłamy mu obydwa katalogi. Je
ś
li nie zamawiał nic z
katalogu specjalnego, wysyłamy mu
ś
wi
ą
teczny. Je
ś
li
zamawiał co
ś
ze specjalnego, a nic ze
ś
wi
ą
tecznego –
wysyłamy mu specjalny.
• W pozostałych przypadkach wysyłamy mu
ś
wi
ą
teczny.
27
Wysyłamy obydwa
katalogi
Wysyłamy katalog
specjalny
Wysyłamy katalog
ś
wiąteczny
N
T
N
T
N
T
N
T
Zamówienie z
katalogu specjalnego
N
N
T
T
N
N
T
T
Zamówienie z katalogu
ś
wiątecznego
N
N
N
N
T
T
T
T
Zamówienie z katalogu
jesiennego
8
7
6
5
4
3
2
1
Warunki i akcje
28
X
X
Wysyłamy obydwa
katalogi
X
X
Wysyłamy katalog
specjalny
X
X
X
X
Wysyłamy katalog
ś
wiąteczny
N
T
N
T
N
T
N
T
Zamówienie z
katalogu specjalnego
N
N
T
T
N
N
T
T
Zamówienie z katalogu
ś
wiątecznego
N
N
N
N
T
T
T
T
Zamówienie z katalogu
jesiennego
8
7
6
5
4
3
2
1
Warunki i akcje
29
X
X
Wysyłamy obydwa
katalogi
X
X
Wysyłamy katalog
specjalny
X
X
X
X
Wysyłamy katalog
ś
wiąteczny
N
T
N
T
N
T
N
T
Zamówienie z
katalogu specjalnego
N
N
T
T
N
N
T
T
Zamówienie z katalogu
ś
wiątecznego
N
N
N
N
T
T
T
T
Zamówienie z katalogu
jesiennego
8
7
6
5
4
3
2
1
Warunki i akcje
30
X
Wysyłamy obydwa
katalogi
X
Wysyłamy katalog
specjalny
X
X
Wysyłamy katalog
ś
wiąteczny
N
T
N
T
Zamówienie z
katalogu specjalnego
-
N
-
T
Zamówienie z katalogu
ś
wiątecznego
N
-
T
-
Zamówienie z katalogu
jesiennego
6,8
3,7
2,4
1,5
Warunki i akcje
6
31
X
Wysyłamy obydwa katalogi
X
Wysyłamy katalog specjalny
X
Wysyłamy katalog
ś
wiąteczny
T
N
T
Zamówienie z katalogu
specjalnego
N
-
T
Zamówienie z katalogu
ś
wiątecznego
-
-
-
Zamówienie z katalogu
jesiennego
3,7
2,4,
6,8
1,5
Warunki i akcje
32
X
Wysyłamy obydwa katalogi
X
Wysyłamy katalog specjalny
X
Wysyłamy katalog
ś
wiąteczny
T
N
T
Zamówienie z katalogu
specjalnego
N
-
T
Zamówienie z katalogu
ś
wiątecznego
3,7
2,4,
6,8
1,5
Warunki i akcje
33
34
35
36
7
37
ANKIETY
(nowy materiał)
38
ANKIETOWANIE
Ankietowanie - technika gromadzenia
informacji za pomoc
ą
sformułowanych na pi
ś
mie
pyta
ń
.
Ankietowanie słu
ż
y analitykowi do:
kwantyfikowania i weryfikowania wiedzy
uzyskanej drog
ą
prowadzenia wywiadów, oceny
powszechno
ś
ci poznanych opinii i ocen.
39
ANKIETOWANIE
TYPY INFORMACJI ZBIERANE ZA POMOC
Ą
ANKIET:
-
postawy,
-
przekonania,
-
zachowania,
-
wła
ś
ciwo
ś
ci (charakterystyki) ludzi i
rzeczy.
40
SYTUACJE, W KTÓRYCH STOSUJE
SI
Ę
ANKIETY
1. Ludzie, od których musimy zebra
ć
informacje, s
ą
znacznie rozproszeni.
2. W projekt systemu zaanga
ż
owana jest du
ż
a grupa ludzi
i istotna jest wiedza o tym, w jakim stopniu akceptuj
ą
oni (lub neguj
ą
) cechy proponowanego systemu.
3. Analiza ma charakter studium badawczego i nale
ż
y
pozna
ć
ogólne pogl
ą
dy przed nadaniem konkretnego
kierunku dalszym pracom projektowym.
4. Po
żą
dana jest identyfikacja problemów z istniej
ą
cym
systemem, aby mo
ż
na je było adresowa
ć
w wywiadach.
41
PRZYKŁADY PYTA
Ń
ZAMKNI
Ę
TYCH
Spo
ś
ród wymienionych poni
ż
ej typów
narz
ę
dzi prosz
ę
wskaza
ć
jedno
najcz
ęś
ciej u
ż
ywane przez Pana/Pani
ą
(prosz
ę
zakre
ś
li
ć
wybran
ą
odpowied
ź
):
a) Arkusz kalkulacyjny
b) Edytor tekstu
c) Program graficzny
42
PRZYKŁADY PYTA
Ń
ZAMKNI
Ę
TYCH
Czy w dziale zaopatrzenia wyst
ę
puj
ą
problemy zwi
ą
zane z terminowo
ś
ci
ą
przygotowywania raportów?
nigdy rzadko czasami cz
ę
sto zawsze
1
2
3
4
5
8
43
PRZYKŁADY PYTA
Ń
ZAMKNI
Ę
TYCH
Pani/Pana wykształcenie mo
ż
na
okre
ś
li
ć
jako:
a)
ś
rednie,
b) niepełne wy
ż
sze,
c) licencjat,
d) wy
ż
sze magisterskie,
e) studia podyplomowe lub wi
ę
cej.
44
SKALE
Skalowanie - proces przyporz
ą
dkowywania
liczb lub innych symboli (warto
ś
ci) do
atrybutu lub cechy w celu dokonania
pomiaru tego atrybutu lub cechy.
45
TYPY SKAL
1. Nominalna – najsłabsza (mo
ż
na
uzyska
ć
jedynie sumy w danej klasie).
2. Porz
ą
dkowa – porz
ą
dek rankingowy.
3. Przedziałowa – równe przedziały
pomi
ę
dzy „punktami”.
4. Proporcjonalna – wyst
ę
puje zero
absolutne (ci
ęż
ar, długo
ść
), naturalna
jednostka miary.
46
PRZYKŁADY WYKORZYSTANIA
SKAL
Wykorzystanie skali nominalnej przy
odpowiedzi na pytanie „Czy osoby wdra
ż
aj
ą
ce
system były ch
ę
tne do pomocy?”
a) Tak, były
b) Nie, nie były
c) Nie mam zdania.
47
PRZYKŁADY WYKORZYSTANIA
SKAL
Wykorzystanie skali porz
ą
dkowej przy
odpowiedzi na pytanie „Czy osoby wdra
ż
aj
ą
ce
system były ch
ę
tne do pomocy?”
a) Wcale nie były ch
ę
tne do pomocy
b) Były niezbyt ch
ę
tne do pomocy
c) Były umiarkowanie ch
ę
tne do pomocy
d) Były bardzo ch
ę
tne do pomocy
48
PRZYKŁADY WYKORZYSTANIA
SKAL
Wykorzystanie skali przedziałowej przy
odpowiedzi na pytanie „Czy osoby wdra
ż
aj
ą
ce
system były ch
ę
tne do pomocy?”
1
2
3
4
5
Wcale nie były
Były bardzo
ch
ę
tne do pomocy
ch
ę
tne do pomocy
9
49
ZASADY TWORZENIA ANKIETY
1.
List przewodni
2.
Okre
ś
lenie wygl
ą
du ankiety
3.
Okre
ś
lenie kolejno
ś
ci pyta
ń
50
List przewodni
• informuje o celu badania,
• przypomina o gwarancji anonimowo
ś
ci (je
ś
li
ankieta ma by
ć
anonimowa),
• wyja
ś
nia, czego oczekujemy od respondenta,
• obja
ś
nia sposób, w jaki maj
ą
by
ć
udzielane
odpowiedzi (mo
ż
na te
ż
w tre
ś
ci przed
pytaniami),
• informuje kiedy maj
ą
by
ć
zwrócone ankiety,
• zawiera podzi
ę
kowanie.
51
Okre
ś
lenie wygl
ą
du ankiety
• biały papier
• marginesy
miejsce na odpowiedzi
• pytanie zaczyna si
ę
i ko
ń
czy na tej
samej stronie
• ujednolicenie czcionek, odst
ę
pów,
sformułowa
ń
52
Okre
ś
lenie kolejno
ś
ci pyta
ń
• na pocz
ą
tku pytania najwa
ż
niejsze dla
respondentów
• na pocz
ą
tku pytania najmniej
kontrowersyjne
• grupowanie pyta
ń
o podobnej tematyce
• wykorzystywanie tendencji do skojarze
ń
u
respondentów
• pytania demograficzne na koniec
53
KOLEJNO
ŚĆ
OPRACOWYWANIA
ANKIETY (bardzo istotna)
I. WST
Ę
PNE USTALENIA
1.
Okre
ś
lenie:
– Jakie decyzje maj
ą
by
ć
podj
ę
te na podstawie
bada
ń
?
– Jakie informacje s
ą
konieczne, by podj
ąć
takie
decyzje?
– Jakie dane dostarcz
ą
tych informacji?
2.
Ustalenie kim b
ę
d
ą
respondenci
3.
Wybór metody przeprowadzania ankiety
54
KOLEJNO
ŚĆ
OPRACOWYWANIA
ANKIETY
II. ETAP USTALANIA
POSZCZEGÓLNYCH PYTA
Ń
1. Okre
ś
lenie tre
ś
ci pyta
ń
(fakty, nastawienia)
2. Okre
ś
lenie formy pyta
ń
(otwarte, zamkni
ę
te,
skale)
3. Dobór słownictwa
10
55
KOLEJNO
ŚĆ
OPRACOWYWANIA
ANKIETY
III.
ETAP KONSTRUOWANIA CAŁO
Ś
CI
KWESTIONARIUSZA
1.
Ustalenie kolejno
ś
ci pyta
ń
2. Projektowanie i edycja kwestionariusza
3. Ustalenie tre
ś
ci listu przewodniego
56
KOLEJNO
ŚĆ
OPRACOWYWANIA
ANKIETY
IV. TESTOWANIE (PILOTA
Ż
)
KWESTIONARIUSZA
57
Miary jako
ś
ci skal
ADEKWATNO
ŚĆ
- mierzenie tego co ma
by
ć
zmierzone
NIEZAWODNO
ŚĆ
- odpowiedzi na pytania
zadane w podobnych populacjach daj
ę
te
same wyniki.
58
ZASADY PROJEKTOWANIA ANKIET
1. J
ę
zyk i słownictwo
•
stosowa
ć
j
ę
zyk respondenta;
•
proste sformułowania: bardziej konkretne ni
ż
ogólne (ale bez
przesady),
•
krótkie pytania
•
nie lekcewa
ż
y
ć
rozmówcy trywializuj
ą
c sformułowania,
•
unika
ć
okre
ś
le
ń
tendencyjnych, sugeruj
ą
cych, niestosownych,
nieprzyjemnych
•
pytania kierowa
ć
do wła
ś
ciwych respondentów; nie zakłada
ć
ich
zbyt obszernej wiedzy.
•
przestrzega
ć
reguł ortograficznych, składniowych i semantycznych.
2. Zainteresowanie ankietowanego
3. Format ankiety: wystarczaj
ą
ca ilo
ść
miejsca dla udzielenie
odpowiedzi, zawsze informowa
ć
o sposobach udzielania
odpowiedzi, konsekwencja w redagowaniu pyta
ń
i odpowiedzi.
4. Okre
ś
lenie kolejno
ś
ci pyta
ń
: zgodnie z celem ankiety, na pocz
ą
tku
pytania najwa
ż
niejsze dla respondenta i najmniej kontrowersyjne,
zidentyfikowa
ć
i wykorzysta
ć
tendencje skojarzeniowe respondenta,
59
ZARZ
Ą
DZANIE
PRZEPROWADZANIEM ANKIET
Wybór respondentów i sposobu
przeprowadzenia ankiety:
• zgromadzenie wszystkich respondentów w
jednym miejscu i czasie,
• osobiste wr
ę
czanie i odbiór ankiet,
• samodzielno
ść
respondentów w odbiorze i
oddawaniu ankiet.
60
PROBLEMY WYNIKAJ
Ą
CE Z NIEWŁA
Ś
CIWEGO
DOBORU SKAL LUB UKŁADU PYTA
Ń
1. SKRAJNO
ŚĆ
OCEN - respondenci unikaj
ą
wysiłku,
wybieraj
ą
ocen
ę
skrajn
ą
; umiejscowi
ć
najbardziej typowe
odpowiedzi w
ś
rodku, zwi
ę
kszy
ć
liczb
ę
mocniejszych lub
słabszych ocen.
2. TENDENCJA
Ś
RODKOWA - wszystko oceniane jako
przeci
ę
tne; zmniejszy
ć
ró
ż
nice mi
ę
dzy punktami na
ko
ń
cach skali, zwi
ę
kszy
ć
wymow
ę
opisów, zwi
ę
kszy
ć
liczb
ę
punktów na skali.
3. EFEKT ECHA - wra
ż
enie odniesione w jednym pytaniu
jest przenoszone na kolejne; nie umieszcza
ć
razem
pyta
ń
dotycz
ą
cych jednego obiektu.
11
61
Obserwacja zachowa
ń
decydentów i
ś
rodowiska pracy
(nowy materiał)
62
• Poprzez obserwacj
ę
zachowa
ń
decydentów analityk próbuje uzyska
ć
wgl
ą
d w to co jest rzeczywi
ś
cie robione,
a nie w to co jest dokumentowane i
wyja
ś
niane.
• Dodatkowo, analityk ma w ten sposób mo
ż
liwo
ść
bezpo
ś
redniego uchwycenia relacji, które istniej
ą
mi
ę
dzy
decydentami i innymi członkami organizacji.
63
• działa
ń
,
• wiadomo
ś
ci,
•
relacji,
•
wpływu.
Podczas obserwacji zachowa
ń
decydenta i
otoczenia biurowego analityk d
ąż
y do
pozyskania informacji dotycz
ą
cych:
64
Zastosowania obserwacji jako
techniki gromadzenia informacji:
1. zdobycie informacji niedost
ę
pnych za
pomoc
ą
innych metod,
2. potwierdzenie informacji zdobytych za
pomoc
ą
innych metod (ankiet i
wywiadów),
3. zaprzeczenie informacji j.w.
65
Obserwacja typowych procesów podejmowania
decyzji
1. Zdecyduj co ma by
ć
obserwowane (jakie
działania).
2. Zdecyduj na jakim poziomie szczegółowo
ś
ci
działania s
ą
obserwowane
3. Utwórz kategorie (klasy), które odpowiednio
ujmuj
ą
kluczowe działania.
4. Przygotuj odpowiednie skale, listy kontrolne, lub
inne materiały dla obserwacji.
5. Wybierz czas obserwacji.
66
Organizacja obserwacji
• oparte o czas pozwala analitykowi na
ustanowienie konkretnych przedziałów czasu,
w których obserwowane s
ą
działania decydenta
(np. 5 losowo wybranych dziesi
ę
ciominutowych
odcinków w ci
ą
gu 8. godzinnego dnia pracy).
12
67
oparte o czas - migawkowe
Korzy
ś
ci:
•
zapobieganie bł
ę
dnym wnioskom, które mogłyby wyst
ą
pi
ć
w
przypadku wykonywania obserwacji "po prostu w dowolnym czasie".
•
uzyskanie reprezentatywanego obrazu działa
ń
, które wyst
ę
puj
ą
z
du
żą
cz
ę
stotliwo
ś
ci
ą
.
Wady:
•
wyrywkowy charakter, który mo
ż
e uniemo
ż
liwi
ć
obserwacj
ę
zdarzenia w czasie wystarczaj
ą
co długim do jego pełnego
zrozumienia.
•
w czasie wybranym do próbkowania mog
ą
nie wyst
ą
pi
ć
decyzje
istotne lecz podejmowane rzadko (np. strategiczna decyzja
dotycz
ą
ca pi
ę
cioletniej inwestycji w nowy system informatyczny).
zdarzenia.
68
Organizacja obserwacji
• oparte o zdarzenia (np. spotkanie
zarz
ą
du, sesja szkolenia pracowników,
rozpatrywanie podania, opiniowanie
wniosku)
69
Korzy
ś
ci:
• eliminuje wymienione wy
ż
ej wady obserwacji
„migawkowych” przez celowe próbkowanie
całych zdarze
ń
, takich jak spotkanie zarz
ą
du lub
"sesja szkolenia u
ż
ytkowników", bardziej ni
ż
losowe próbkowanie odcinków czasu.
Wada:
• za jej pomoc
ą
mo
ż
na nie osi
ą
gn
ąć
reprezentatywnej próbki cz
ę
sto wyst
ę
puj
ą
cych
zdarze
ń
. Analityk powinien stosowa
ć
obie
metody w proporcji okre
ś
lonej w zale
ż
no
ś
ci od
badanego problemu
70
WNIOSEK:
Analityk powinien stosowa
ć
obie metody
w proporcji okre
ś
lonej w zale
ż
no
ś
ci od
badanego problemu
71
ZACHOWANIE ILO
ŚĆ
WYST
Ą
PIE
Ń
RAZEM PROCENTOWY
DANEGO TYPU ZACHOWANIA
UDZIAŁ
Instruuje podwładnych
|||
3
5
Instruuje równych rang
ą
||
2
3
Instruuje zwierzchników
|
1
2
Pyta podwładnych
Pyta równych rang
ą
Pyta zwierzchników
Karci podwładnych
Karci równych rang
ą
Karci zwierzchników
Otwiera korespondencj
ę
|||||
5
9
Przyjmuje telefon
|||||||
7
13
Wykonuje telefon
||||||||||
10
18
Czyta informacje z zewn
ą
trz |||||||||| |||
13
23
Czyta wewn
ę
trzne informacje |||
3
5
itd.
Przetwarza własne informacje
Prosi innych o przetworzenie informacji
56
100%
72
13
73
Prototypowanie
(nowy materiał)
74
Typy informacji pozyskiwane w drodze
prototypowania:
1. Wst
ę
pne reakcje u
ż
ytkownika.
Dowiadujemy si
ę
o nich na podstawie obserwacji, wywiadów i ankiet.
Badaj
ą
c reakcje na prototyp analityk mo
ż
e stwierdzi
ć
np. to, czy
u
ż
ytkownicy wydaj
ą
si
ę
by
ć
zadowoleni z systemu oraz czy wyst
ą
pi
ą
trudno
ś
ci z jego sprzeda
żą
lub implementacj
ą
.
2. Sugestie u
ż
ytkownika.
Dotycz
ą
ulepszenia lub zmiany prototypu w formie w jakiej jest on
prezentowany. S
ą
formułowane po okresie eksperymentowania z
prototypem przez zainteresowanych u
ż
ytkowników.
3. Innowacje.
Nowe mo
ż
liwo
ś
ci prototypu, które nie były brane pod uwag
ę
przed jego
udost
ę
pnieniem do eksploatacji, a które s
ą
proponowane przez analityków
w wyniku analizy percepcji prototypu przez u
ż
ytkownika.
4. Plany zmian.
Plany zmian pomagaj
ą
w zidentyfikowaniu priorytetów i okre
ś
leniu, które
podsystemy powinny by
ć
prototypowane jako nast
ę
pne. Prototypowanie
jest wi
ę
c
ś
ci
ś
le zwi
ą
zane z planowaniem.
75
Podej
ś
cia do prototypowania
• niedziałaj
ą
ce
• działaj
ą
ce:
-
modeluj
ą
ce wybrane podsystemy
- modeluj
ą
ce cały system
# zbudowane zgodnie z zasadami budowy oryginału
(konstruowane w celu przetestowania funkcjonalno
ś
ci)
# zbudowane w sposób ró
ż
ni
ą
cy si
ę
od budowy
oryginału (konstruowane jako pierwowzór całej klasy
systemów)
76
Nieustrukturali-
zowane
Problemy
decyzyjne
Ustrukturali-
zowane
Niepewne i
niestabilne
Otoczenie
Pewne i
stabilne
małe
Do
ś
wiadczenie w
projektowaniu
systemów
podobnego typu
du
ż
e
Bardziej
odpowiednie do
prototypowania
Mniej odpowiednie
do
prototypowania
77
Wskazówki do budowy prototypów.
1. podziel system na moduły o du
ż
ym
stopniu wzajemej niezale
ż
no
ś
ci
2. buduj prototyp szybko ! (z u
ż
yciem
odpowiednich narz
ę
dzi - j
ę
zyki IV
generacji).
3. modyfikuj prototyp iteracyjnie
4. kład
ź
nacisk na interfejs u
ż
ytkownika.
78
Wady techniki prototypowania:
1. Trudno
ś
ci w zarz
ą
dzaniu projektem - kiedy i na
czym sko
ń
czy
ć
budow
ę
prototypów?
2. Nale
ż
y przed przyst
ą
pieniem do
prototypowania okre
ś
li
ć
sposób weryfikacji
prototypów przez u
ż
ytkownika, jak równie
ż
sposób analizy i interpretacji tych ocen.
3. Mo
ż
liwo
ść
zast
ą
pienia kompletnego systemu
jego prototypem (okresowo lub na zawsze).
14
79
Zalety tej techniki:
1. Dostosowanie systemu do potrzeb i
oczekiwa
ń
u
ż
ytkownika.
2. Zmiany systemu na wczesnych etapach
cyklu
ż
ycia przedsi
ę
wzi
ę
cia.
3. Zaniechanie budowy niepotrzebnych
systemów
1
Wykład 6 i 7
A.
Struktura zarz
ą
dzania a
typy SI-tycznych
B.
Dane a informacja
C.
Proces systemowej analizy
wymaga
ń
informacyjnych
D.
Podsumowanie
A.
Struktura zarz
ą
dzania
a typy SI-tycznych
WYKŁAD 3:
•
Struktura hierarchiczna - SI musi uwzgl
ę
dnia
ć
relacje pod i nadrz
ę
dno
ś
ci;
nie mo
ż
e wymaga
ć
wprowadzania nowych poziomych zwi
ą
zków
•
Zorientowana na projekty - elastyczny SI, zmienne potrzeby
u
ż
ytkowników, gdy zmienia si
ę
ich "przydział" organizacyjny; zmienna
struktura funkcjonalna „dopasowana” do projektu
•
Macierzowa - elastyczny SI; zmienne potrzeby u
ż
ytkowników,
•
Modelowanie przetwarzania informacji - SI musi by
ć
adaptowalny do
ilo
ś
ci informacji jaka musi by
ć
przetwarzana; im wi
ę
kszy stopie
ń
niepewno
ś
ci w organizacji tym wi
ę
ksza potrzeba przetwarzania informacji
POZIOM OPERACYJNY
POZIOM
TAKTYCZNY
POZIOM
STRATEGICZNY
INFRSTRUKTURA INFORMATYCZNA
SPRZĘT – OPROGRAMOWANIE – BAZY DANYCH
KADRY
PRODUKCJA
MARKETING
KSIĘGOWOŚĆ
FINANSE
SAB
TPD
ISZ
SWD,
SE
SIK,
SWK
POTRZEBY INFORMACYJNE W ZALE
Ż
NO
Ś
CI OD POZIOMU
ZARZ
Ą
DZANIA
POZIOM OPERACYJNY
• TRANSAKCJA – zdarzenie, które ma wpływ na
prowadzon
ą
działalno
ść
organizacji
• SYSTEMY TRANSAKCYJNEGO
PRZETWARZANIA DANYCH (STPD)
– wspomagaj
ą
monitoring i rejestracj
ę
podstawowych
transakcji organizacji, ich przechowywania,
przetwarzania i udost
ę
pniania;
– ich celem jest dostarczenie wszelkich informacji
wymaganych przez prawo i/lub polityk
ę
organizacji/przedsi
ę
biorstwa, aby zapewnione było
prawidłowe i wydajne funkcjonowanie.
OBSZARY WDRO
Ż
ENIA STPD
-
Zu
ż
ycie materia
ł
ów
-
Poziom zapasów
-
Sprawozdania finansowe
-
Rejestry podatków
-
Rejestry wydatków
-
Raporty produkcji
-
Raporty kontroli
jako
ś
ci
ZU
Ż
YCIE
MATERIA
Ł
ÓW
RACHUNKOWO
ŚĆ
I
FINANSE
PRODUKCJA
-
Rejestracja
sprzeda
ż
y
-
Rachunki i faktury
-
Nale
ż
no
ś
ci
-
Zwroty sprzeda
ż
y
-
Dostawa/wysy
ł
ka
-
Zamówienia
-
Dostawy
-
P
ł
atno
ś
ci
-
Rejestracja czasu
pracy
-
Wynagrodzenia i
potr
ą
cenia
-
Przelewy do banku
SPRZEDA
Ż
ZAKUPY
LISTA P
Ł
AC
POTRZEBY INFORMACYJNE W ZALE
Ż
NO
Ś
CI OD POZIOMU
ZARZ
Ą
DZANIA
POZIOM TAKTYCZNY
• SYSTEMY INFORMATYCZNE ZARZ
Ą
DZANIA (SIZ)
– słu
żą ś
redniemu kierownictwu;
– dostarczaj
ą
raportów okresowych i na
żą
danie
(kompresja, agregacja danych z STPD)
– umo
ż
liwiaj
ą
dost
ę
p do informacji o bie
żą
cej i
historycznej działalno
ś
ci
– zorientowane s
ą
prawie wył
ą
cznie na informacj
ę
wewn
ę
trzn
ą
2
WEJ
Ś
CIA
•
ź
ródła wewn
ę
trzne: bazy danych utworzone w
ramach STPD
• zewn
ę
trzne
ź
ródła danych: dane o klientach,
dostawcach, konkurentach, udziałowcach, które nie
zostały wcze
ś
niej zarejestrowane przez STPD
WYJ
Ś
CIA
• Statystyczne podsumowania
• Raporty wyj
ą
tków
• Raporty okresowe i na
żą
danie
• Analiza porównawcza
• Projekcje
• Problemy wczesnego wykrywania
• Rutynowe decyzje
• Raporty uszczegóławiaj
ą
ce
POTRZEBY INFORMACYJNE W ZALE
Ż
NO
Ś
CI OD POZIOMU
ZARZ
Ą
DZANIA
POZIOM STRATEGICZNY
• SYSTEMY INFORMOWANIA KIEROWNICTWA
(SIK)
• SYSTEMY WSPOMAGANIA KIEROWNICTWA
(SWK)
– słu
żą
kierownictwu najwy
ż
szego szczebla;
– dostarczaj
ą
informacji zagregowanej,
uszczegółowionej w miar
ę
potrzeb
– przyjazne dla u
ż
ytkowników
– dane ze
ź
ródeł wewn
ę
trznych przedsi
ę
biorstwa i
zewn
ę
trznych baz danych
CECHY SYSTEMÓW:
• Dostosowanie do indywidualnych
potrzeb
• Łatwo
ść
obsługi
• Krytyczne czynniki sukcesu: kluczowe
wska
ź
niki działalno
ś
ci
• Bezpo
ś
redni dost
ę
p
• Analiza trendów
• Analiza ad hoc
• Raporty wyj
ą
tków
SYSTEMY INFORMACYJNE A SZCZEBLE
ZARZ
Ą
DZANIA I GRUPY ZAWODOWE
Urzędnicy
projektanci
inżynierowie
Pracownicy techniczno-
administracyjni
SAB
Kierownictwo
liniowe
Poziom operacyjny
STPD
Ś
rednie kierownictwo
Poziom taktyczny
ISZ
Eksperci, konsultanci,
analitycy
Poziom wiedzy
SWD, SE
Zarząd
Poziom strategiczny
SIK/SWK
WSPOMAGANI
PRACOWNICY
POZIOM ZARZĄDZANIA
TYP SYSTEMÓW
KIJEWSKA Anna, Systemy informatyczne w zarz
ą
dzaniu, Wydawnictwo Politechniki
Ś
l
ą
skiej, Gliwice 2005
CHARAKTERYSTYKA SI wg
POZIOMÓW ZARZ
Ą
DZANIA
ś
rednie
kierownictwo
raporty
podsumowujące;
raporty wyjątków
rutynowe raporty;
proste modele; analizy
Podsumowujące
dane transakcji;
duże zbiory
danych
ISZ
eksperci;
konsultanci,
czasem średnie
kierownictwo
specjalne raporty;
analizy decyzji;
odpowiedzi na
zapytania
interaktywne;
symulacje, analizy
niewielka liczba
danych lub duże
bazy danych dla
celów analitycz-
nych; modele
analityczne;
narzędzia do
analizy danych
SWD
zarząd,
wyższe
kierownictwo
projekcje;
odpowiedzi na
zapytania
grafika;
symulacje;
interaktywne
dane zagre-
gowane;
zewnętrzne,
wewnętrzne
SIK/
SWK
Użytkownicy
Rodzaj wyjść
Przetwarzanie
Rodzaj wejść
Typ SI
KIJEWSKA Anna, Systemy informatyczne w zarz
ą
dzaniu, Wydawnictwo Politechniki
Ś
l
ą
skiej, Gliwice 2005
CHARAKTERYSTYKA SI wg
POZIOMÓW ZARZ
Ą
DZANIA
urzędnicy,
administracja
dokumenty;
harmonogramy;
poczta
elektroniczna
zarządzanie
dokumentami;
harmonogramowanie,
komunikacja
dokumenty,
harmonogramy
SAB
personel
operacyjny,
kierownicy liniowi
szczegółowe
raporty; listy;
podsumowania
sortowanie;
zestawienie; łączenie;
uaktualnianie
transakcje;
zdarzenia
STPD
profesjonaliści;
pracownicy
techniczni
modele; grafika;
propozycje
rozwiązań
modelowanie;
symulacje
specyfikacja
problemu; bazy
wiedzy
SE, SSN
Użytkownicy
Rodzaj wyjść
Przetwarzanie
Rodzaj wejść
Typ SI
KIJEWSKA Anna, Systemy informatyczne w zarz
ą
dzaniu, Wydawnictwo Politechniki
Ś
l
ą
skiej, Gliwice 2005
3
PORÓWNANIE CECH SI NA RÓ
Ż
NYCH
POZIOMACH ZARZ
Ą
DZANIA
wewnętrzne i
zewnętrzne
wewnętrzne i
zewnętrzne
wewnętrzne
Źródła danych
zagregowane
częściowo
zagregowane
bardzo duża
Szczegółowość
danych
przyszłość
teraźniejszość
przeszłość
Horyzont czasowy
decyzji
często są
niespodziewane
mogą być
niespodziewane
przewidywalne
Wiarygodność
wyników
często okazjonalna
(uzależniona od
potrzeb)
zazwyczaj regularna
regularna,
powtarzalna
Częstotliwość
decyzji
strategiczny
taktyczny
operacyjny
POZIOM
CECHA
PORÓWNANIE CECH SI NA RÓ
Ż
NYCH
POZIOMACH ZARZ
Ą
DZANIA
cele
kontrola i alokacja
zasobów
zadania
Orientacja decyzji
kierowcy
najwyższego
szczebla
kierownicy
ś
redniego szczebla
kierownicy
niskiego szczebla
Typowi
użytkownicy
całkowicie
szacunkowa
częściowo
szacunkowa
bardzo duża
Dokładność danych
całkowicie lub
częściowo nie
ustrukturyzowane
częściowo
ustrukturyzowane
ś
ciśle
ustrukturyzowane
Typy danych
strategiczny
taktyczny
operacyjny
POZIOM
CECHA
POTRZEBY INFORMACYJNE
wg POZIOMÓW ZARZ
Ą
DZANIA
Głównie wewnętrzne
⇒
⇒
⇒
⇒
Źródło
⇐
⇐
⇐
⇐
Głównie zewnętrzne
Bardziej ilościowe
⇒
⇒
⇒
⇒
Typ
⇐
⇐
⇐
⇐
Bardziej jakościowe
Muszą być dokładne
⇒
⇒
⇒
⇒
Dokładność
⇐
⇐
⇐
⇐
Wystarczają oszacowania
Muszą być bieżące
⇒
⇒
⇒
⇒
Wiek
⇐
⇐
⇐
⇐
Mogą być stare
Głównie „surowe” dane
⇒
⇒
⇒
⇒
Sumaryczność
⇐
⇐
⇐
⇐
Głównie sumaryczne
Bardzo szczegółowe
⇒
⇒
⇒
⇒
Poziom szczegółowości
⇐
⇐
⇐
⇐
Ogólne
Wąskie
⇒
⇒
⇒
⇒
Zakres
⇐
⇐
⇐
⇐
Szerokie
Zarządzanie operacyjne
KRYTERIUM
Zarządzanie
strategiczne
CECHY INFORMACJI NA RÓ
Ż
NYCH
POZIOMACH DECYZYJNYCH
Głównie wewnętrzne
⇒
⇒
⇒
⇒
Źródło informacji
⇐
⇐
⇐
⇐
Głównie zewnętrzne
Bardziej ilościowe
⇒
⇒
⇒
⇒
Typ informacji
⇐
⇐
⇐
⇐
Bardziej jakościowe
Muszą być dokładne
⇒
⇒
⇒
⇒
Dokładność informacji
⇐
⇐
⇐
⇐
Wystarczają oszacowania
Muszą być bieżące
⇒
⇒
⇒
⇒
Wiek informacji
⇐
⇐
⇐
⇐
Mogą być stare
Głównie „surowe” dane
⇒
⇒
⇒
⇒
Sumaryczność
⇐
⇐
⇐
⇐
Głównie sumaryczne
Bardzo szczegółowe
⇒
⇒
⇒
⇒
Poziom szczegółowości
⇐
⇐
⇐
⇐
Ogólne
Wąskie
⇒
⇒
⇒
⇒
Zakres informacji
⇐
⇐
⇐
⇐
Szerokie
Zarządzanie
taktyczne
KRYTERIUM
Zarządzanie
strategiczne
B.
Dane a informacje
WYKŁAD 3:
•
Struktura hierarchiczna - SI musi uwzgl
ę
dnia
ć
relacje pod i nadrz
ę
dno
ś
ci;
nie mo
ż
e wymaga
ć
wprowadzania nowych poziomych zwi
ą
zków
•
Zorientowana na projekty - elastyczny SI, zmienne potrzeby
u
ż
ytkowników, gdy zmienia si
ę
ich "przydział" organizacyjny; zmienna
struktura funkcjonalna „dopasowana” do projektu
•
Macierzowa - elastyczny SI; zmienne potrzeby u
ż
ytkowników,
•
Modelowanie przetwarzania informacji - SI musi by
ć
adaptowalny do
ilo
ś
ci informacji jaka musi by
ć
przetwarzana; im wi
ę
kszy stopie
ń
niepewno
ś
ci w organizacji tym wi
ę
ksza potrzeba przetwarzania informacji
DANE A INFORMACJE
DANE to wszelkie liczby, fakty, poj
ę
cia podane w
sposób umowny i przystosowany do porozumiewania
si
ę
, interpretacji, przetwarzania lub przesyłania
metodami r
ę
cznymi lub automatycznymi.
• pierwotne zapisy wiadomo
ś
ci
• nie s
ą
uporz
ą
dkowane zgodnie z celem i zadaniem
odbiorcy
• stanowi
ą
podstawowy, surowy materiał do przetworzenia
w informacj
ę
INFORMACJA to znaczenie, jakie przy zastosowaniu
odpowiedniej interpretacji przypisuje si
ę
wiadomo
ś
ciom
(ka
ż
dy przekaz) zarejestrowanym w postaci danych.
4
DANE A INFORMACJE
Dane staj
ą
si
ę
informacj
ą
, kiedy ich nadawca
(twórca) dodaje im znaczenia.
• nadawanie kontekstu – wiemy, w jakim celu dane s
ą
zbierane.
• kategoryzacja – znane s
ą
jednostki analizy lub
kluczowe składowe danych.
• kalkulacja (obliczenia) – dane mog
ą
by
ć
analizowane
matematycznie lub statystycznie.
• korekta (poprawianie) – z danych usuwane s
ą
bł
ę
dy.
• kondensacja (agregacja) – dane mo
ż
na
podsumowywa
ć
nadaj
ą
c im bardziej zwart
ą
form
ę
.
ASPEKTY INFORMACJI
• ILO
Ś
CIOWY
- wyra
ż
a si
ę
liczb
ą
symboli,
sygnałów koniecznych do jej przekazania
(perspektywa nadawca)
• ZNACZENIOWY
- semantyczny wyra
ż
a si
ę
w interpretacji tre
ś
ci informacji za pomoc
ą
symboli lub przypisywania im okre
ś
lonego
znaczenia
• WARTO
Ś
CIOWY
- polega na jej u
ż
yteczno
ś
ci
w okre
ś
lonym działaniu (perspektywa odbiorcy)
WARTO
ŚĆ
U
Ż
YTKOWA INFORMACJI
Popyt na wymagania informacyjne:
ILO
Ś
CIOWY - wyra
ż
a zapotrzebowanie na okre
ś
lon
ą
informacj
ę
podan
ą
w postaci danych.
JAKO
Ś
CIOWY - uwzgl
ę
dnia
żą
dane cechy okre
ś
lonej tre
ś
ci
informacji, którymi s
ą
:
• u
ż
yteczno
ść
w okre
ś
lonym czasie (opó
ź
nienia w tworzeniu i
przesyłaniu informacji obni
ż
aj
ą
u
ż
yteczno
ść
)
• stosowno
ść
, dokładno
ść
i szczegółowo
ść
(informacja
musi by
ć
zupełna, aby mogła by
ć
podstaw
ą
podejmowania
skutecznych decyzji),
• zrozumiało
ść
– odpowiedni kontekst u odbiorcy
• kompletno
ść
opisu:
ź
ródło i forma prezentacji, algorytm
przetwarzania
MIARY WARTO
Ś
CI U
Ż
YTKOWEJ
INFORMACJI
• AKTUALNO
ŚĆ
• ISTOTNO
ŚĆ
• KOMPLETNO
ŚĆ
• WIARYGODNO
ŚĆ
WIEDZA
Wiedza - płynne poł
ą
czenie do
ś
wiadczenia,
warto
ś
ci, odpowiednio dobranych informacji oraz
eksperckiego wgl
ą
du w jakie
ś
zagadnienie, co
zapewnia ramy dla oceny i wł
ą
czenia nowych
do
ś
wiadcze
ń
i informacji. Wiedza powstaje i jest
wykorzystywana w umy
ś
le ludzkim.
W organizacjach wiedza jest cz
ę
sto zawarta
nie tylko w dokumentach czy zbiorach wiedzy,
lecz równie
ż
w procedurach i procesach
organizacyjnych, w praktykach i normach
działania.
MĄDROŚĆ
WIEDZA
INFORMACJE
(przeanalizowane,
przetworzone dane)
DANE
(fakty)
Komputery
i systemy
Ludzie
Relacje pomi
ę
dzy danymi, informacjami, wiedz
ą
i m
ą
dro
ś
ci
ą
5
Szczegó
ł
owa, zagregowana, podsumowana
Typ
W zaplanowanych przedzia
ł
ach czasu,
okazjonalnie, na
żą
danie
Pojawianie si
ę
Pisemna, ustna, wizualna, czujnikowa
Forma
Planistyczna, kontrolna, do podejmowania decyzji
Wykorzystanie
Ci
ą
g
ł
a, dzienna, miesi
ę
czna, kwartalna, roczna
Cz
ę
stotliwo
ść
Historyczna, tera
ź
niejsza, przysz
ł
a
Czas
Strategiczna, taktyczna, operacyjna
Poziom
Ilo
ś
ciowa, jako
ś
ciowa, formalna, nieformalna
Charakter
Wewn
ę
trzna, zewn
ę
trzna, pierwotna, wtórna
Ź
ród
ł
o
PRZYKŁAD
KRYTERIUM
SPOSOBY KLASYFIKACJI INFORMACJI
dost
ę
pna tylko dla uprawnionych u
ż
ytkowników
Zabezpieczona
w
ł
a
ś
ciwie sformu
ł
owana (j
ę
zyk adresata)
Zrozumia
ł
a
we w
ł
a
ś
ciwej formie i czasie
Dost
ę
pna/
Wygodna
mo
ż
na sprawdzi
ć
jej prawdziwo
ść
Weryfikowalna
terminowa
Aktualna
wolna od nadmiaru szczegó
ł
ów
Prosta/
Zwarta
przydatna w kontek
ś
cie potrzeb
Istotna/
Relewantna
mo
ż
na polega
ć
na jej
ź
ródle i metodzie uzyskania
Wiarygodna
/
Rzetelna/Obiektywna
wykorzystywana do ró
ż
nych celów
Elastyczna
koszty uzyskania mniejsze od kosztów jej braku
Ekonomiczna/
Op
ł
acalna
dobrana pod k
ą
tem potrzeb
Selektywna/
Relewantna
obejmuje wszystkie wa
ż
ne fakty
Kompletna
wolna od b
łę
dów
Dok
ł
adna
OPIS
CECHA
C.
Proces systemowej analizy
wymaga
ń
informacyjnych
WYKŁAD 3:
Warianty przedsi
ę
wzi
ęć
informatycznych ze wzgl
ę
du na „produkt”
– pozyskanie powielarnego systemu informatycznego,
– opracowanie indywidualnego systemu informatycznego,
– zastosowanie nowych
ś
rodków organizacyjnych i
technologicznych.
Etapy przedsi
ę
wzi
ę
cia informatycznego
2. Okre
ś
lenie potrzeb
informacyjnych
u
ż
ytkowników
1. Identyfikacja,
celów, problemów
i mo
ż
liwo
ś
ci
7. Wdro
ż
enie,
u
ż
ytkowanie i
rozwój
systemu
6. Testowanie i
szacowanie
systemu
5. Tworzenie i dokumentowanie
oprogramowania systemowego
4. Projektowanie
systemu
3. Analiza potrzeb
systemowych
Identyfikacja zakresu
systemu i źródeł wymagań
Pozyskiwanie
Pozyskiwanie
Konsolidacja
i redakcja
Analiza zbiorcza
ETAPY SPECYFIKACJI WYMAGA
Ń
SYSTEMOWYCH
I.
II.
III.
IV.
I. IDENTYFIKACJA ZAKRESU SYSTEMU I
Ź
RÓDEŁ WYMAGA
Ń
1) USTALENIE ZAKRESU PROJEKTU
2) PRZYGOTOWANIE FAZY POZYSKIWANIA
WYMAGA
Ń
6
STOSOWANE METODY
• Analiza celów i problemów
• Sesje dyskusyjne
STOSOWANE TECHNIKI
• Strukturalny j
ę
zyk naturalny
• Tabele krzy
ż
owe
• Schematy graficzne
• Dekompozycja funkcjonalna
II. POZYSKIWANIE WYMAGA
Ń
Wydobycie
Reprezentacja
Wstępna analiza
STOSOWANE METODY
• Analiza dokumentów
• Wywiady
• Ankiety
• Analiza procesów decyzyjnych
• Obserwacje zachowa
ń
STOSOWANE TECHNIKI
• Strukturalny j
ę
zyk naturalny
– notowanie, opisywanie
• Drzewa decyzyjne
• Tablice decyzyjne
• Próbkowanie
• Strukturalizacja/agregacja danych
• Analiza statystyczna
II. POZYSKIWANIE WYMAGA
Ń
cd
Reprezentacja
Wydobycie
Wstępna analiza
II. POZYSKIWANIE WYMAGA
Ń
cd
Reprezentacja
Wydobycie
Wstępna
analiza
7
III. KONSOLIDACJA I REDAKCJA
WYMAGA
Ń
WYMAGANIA FUNKCJONALNE
• opisuj
ą
interakcje pomi
ę
dzy systemem a
ś
rodowiskiem
• okre
ś
laj
ą
to, co system ma robi
ć
; dotycz
ą
rezultatów oczekiwanych przez u
ż
ytkowników
podczas kontaktów z systemem np.:
– przewidywane tryby pracy systemu,
– funkcje, które maj
ą
by
ć
wykonywane przez system
– posta
ć
interfejsów.
III. KONSOLIDACJA I REDAKCJA
WYMAGA
Ń
WYMAGANIA NIEFUNKCJONALNE lub
OGRANICZENIA
• opisuj
ą
restrykcje nało
ż
one na system, które limituj
ą
nasze wybory odno
ś
nie konstruowania rozwi
ą
zania
problemu,
• nie zawsze oczywiste dla u
ż
ytkowników ko
ń
cowych,
• formułowane s
ą
w odniesieniu do całego systemu i
obejmuj
ą
:
– zdolno
ść
systemu do powrotu do poprzednich, poprawnych
warunków działania, wyra
ż
an
ą
takimi atrybutami jak:
dost
ę
pno
ść
, niezawodno
ść
, odtwarzalno
ść
, piel
ę
gnowalno
ść
,
– zdolno
ść
systemu do uwzgl
ę
dniania przyszłych zmian okre
ś
lan
ą
przez: rozszerzalno
ść
, kompatybilno
ść
oprogramowania,
przeno
ś
no
ść
.
III. KONSOLIDACJA I REDAKCJA
WYMAGA
Ń
POZOSTAŁE KATEGORIE WYMAGA
Ń
:
• Cele biznesowe
• Ograniczenia narzucone przez
u
ż
ytkownika
• Zało
ż
enia
• Wymagania polityczne
• Wymagania wzgl
ę
dem czynnika ludzkiego
IV.
ANALIZA ZBIORCZA
• sprzeczno
ś
ci (usun
ąć
),
• nadmiarowo
ś
ci (wykry
ć
i rozwi
ą
za
ć
),
• ogranicze
ń
(zrozumie
ć
i gł
ę
biej wyja
ś
ni
ć
),
• luk (wypełni
ć
),
• wymagania niechciane (zidentyfikowa
ć
i
wyeliminowa
ć
).
Produkt 1:
DOKUMENT DEFINICJI WYMAGA
Ń
• napisany tak, aby był zrozumiałym dla
klienta-u
ż
ytkownika
• jest kompletn
ą
list
ą
wszystkiego czego
klient oczekuje od systemu
• przedstawia porozumienie mi
ę
dzy
analitykiem a klientem
• przykładowa definicja: „Bie
żą
ca informacja
o jako
ś
ci wody musi by
ć
dost
ę
pna”.
Produkt 2:
DOKUMENT SPECYFIKUJ
Ą
CY
WYMAGANIA
• jest technicznym uzupełnieniem
dokumentu definicji wymaga
ń
• formułuje ponownie definicje wymaga
ń
stosuj
ą
c bardziej techniczne słownictwo
zgodne z terminologi
ą
projektowania
systemu
• przykład: Rekordy zawieraj
ą
ce informacje
o jako
ś
ci wody musz
ą
by
ć
wyszukiwane w
czasie nie dłu
ż
szym ni
ż
5 s od zapytania.
8
Musi istnie
ć
BEZPO
Ś
REDNIA
ODPOWIEDNIO
ŚĆ
pomi
ę
dzy ka
ż
dym
wymaganiem z
dokumentu definicyjnego
i specyfikuj
ą
cego.
C.
PODSUMOWANIE
Wykład 3
ZAKRES SYSTEMOWEJ ANALIZY WYMAGA
Ń
•
Identyfikacja celów organizacji i problemów w jej funkcjonowaniu.
(ETAP KRYTYCZNY)
•
Analiza wymaga
ń
informacyjnych organizacji jako cało
ś
ci i jej
elementów. (ETAP ZASADNICZY)
•
Modelowanie organizacji z punktu widzenia procesów
przetwarzania informacji.
•
Opracowanie alternatywnych propozycji systemu
informatycznego.
•
Oszacowanie kosztów zaproponowanych wariantów i
przedstawienie przewidywanych korzy
ś
ci z ich
wdro
ż
enia.
ANALITYK SYST. KOMPUTEROWYCH
1. Praca polega na
rozpoznaniu i zdefiniowaniu
procesów
, które b
ę
d
ą
podlega
ć
informatyzacji.
W tym celu analityk musi dokona
ć
wszechstronnej analizy potrzeb klienta
, w tym
zapozna
ć
si
ę
dokładnie z jego działalno
ś
ci
ą
oraz specyfik
ą
bran
ż
y.
Oznacza to,
ż
e analityk cz
ę
sto musi
współpracowa
ć
ze specjalistami innych
dziedzin
, dla których ma powsta
ć
oprogramowanie.
ANALITYK SYST. KOMPUTEROWYCH
2. Nast
ę
pnie
przy współpracy z programist
ą
tworzy oprogramowanie
. Zadaniem analityka
jest troska o to,
by program spełniał
oczekiwania klienta,
dlatego współpraca z
programist
ą
jest szczególnie wa
ż
na na etapie
projektowania programu i omawiania zało
ż
e
ń
wst
ę
pnych.
Powstała w ten sposób pierwsza wersja
oprogramowania zostaje poddana testom, a
nast
ę
pnie ewentualnym poprawkom.
ANALITYK SYST. KOMPUTEROWYCH
3. Praca analityka nie ko
ń
czy si
ę
wraz z
powstaniem programu.
Musi on jeszcze
•
zadba
ć
o to, by oprogramowanie zostało
prawidłowo zainstalowane
,
•
nast
ę
pnie
przeszkoli
ć
osoby
, które b
ę
d
ą
z usług programu korzysta
ć
.
ANALITYK SYST. KOMPUTEROWYCH
4. Do jego zada
ń
nale
ż
y te
ż
zbieranie uwag
przekazywanych przez klienta oraz
nadzorowanie:
•
dokonywania
ewentualnych
poprawek
,
•
konserwacji systemu
i
•
usuwania
ewentualnych
bł
ę
dów
.
9
PRZYCZYNY PORA
Ż
EK W REALIZACJI
WDRO
Ż
E
Ń
SI
1. Brak wydzielenia poszczególnych faz
przedsi
ę
wzi
ę
cia
2. Złe okre
ś
lenie oczekiwa
ń
3. Brak dokładnych analiz funkcjonalno
ś
ci
systemu
4. Brak mened
ż
era projektu
5. Za słabe umocowanie mened
ż
era projektu
6. Brak odpowiedniej liczby osób
zaanga
ż
owanych w projekt
7. Zła komunikacja wewn
ę
trzna
8. Wybór złego dostawcy
9. Pozorne oszcz
ę
dno
ś
ci
10. Wymuszenie na dostawcy prac, których nie chce si
ę
podj
ąć
PRZYCZYNY PORA
Ż
EK W REALIZACJI
WDRO
Ż
E
Ń
SI
11. Zało
ż
enie,
ż
e czas jest z gumy
12. Złe zapisy w umowach wdro
ż
eniowych
13. Złe zapisy w umowach serwisowych
14. Wewn
ę
trzny bojkot nowego systemu
15.Zignorowanie znaczenie u
ż
ytkowników
kluczowych
16.Nieprzemy
ś
lany sposób wdra
ż
ania systemu
szytego na miar
ę
17. Brak mierników post
ę
pu
18. Brak planu awaryjnego
19.Brak wniosków powdro
ż
eniowych
Ź
ródło: Marek Wierzbicki. Nowoczesna Firma Sp. z o.o., Warszawa, portal wiedzy dla
biznesu www.nf.pl
ZASADY UDANEJ REALIZACJI
WDRO
Ż
E
Ń
SI
1.
Wybór i wdro
ż
enie systemu powinno by
ć
poprzedzone analiz
ą
potrzeb i funkcjonalno
ś
ci
docelowego rozwi
ą
zania. Nale
ż
y powoła
ć
zespół
projektowo-analityczny, którego członkami
powinni by
ć
specjali
ś
ci oraz pracownicy
wszystkich działów w firmie.
2.
Zdefiniowanie docelowego stanu: oprogramowania
i rozwi
ą
za
ń
technicznych oraz przeprowadzenie
audytu istniej
ą
cego systemu, oczekiwa
ń
wszystkich potencjalnych u
ż
ytkowników systemu
oraz zdefiniowanie procesów biznesowych i
okre
ś
lenie priorytetów.
3.
Wybór tych funkcji, spo
ś
ród du
ż
ej ilo
ś
ci
oferowanych przez system, których zastosowanie
w praktyce przyniesie najwi
ę
ksze efekty.
ZASADY UDANEJ REALIZACJI
WDRO
Ż
E
Ń
SI
4.
Przemy
ś
lana wybór dostawcy systemu.
Oprócz marki i ceny, nale
ż
y zwróci
ć
uwag
ę
przede wszystkim na:
•
funkcjonalno
ść
systemu
•
modułowo
ść
•
mo
ż
liwo
ść
indywidualnego dopasowania
•
mo
ż
liwo
ść
rozbudowy
5.
Projekt wdro
ż
enia powinien obejmowa
ć
aspekt:
finansowy, metodologii i planowania, szkole
ń
i
wsparcia technicznego.
6.
Wykona
ć
wdro
ż
enie pilota
ż
owe w pojedynczej
jednostce czy dziale.
ZASADY UDANEJ REALIZACJI
WDRO
Ż
E
Ń
SI
7.
Etapami wdra
ż
a
ć
oprogramowanie i instalowa
ć
sprz
ę
t.
8.
Zadba
ć
o logiczn
ą
kolejno
ść
wdra
ż
ania systemu,
szkole
ń
i wprowadzania zmian organizacyjnych.
9.
Dobre motywowanie personelu przez nadzoruj
ą
cych
przedsi
ę
wzi
ę
cie.
10. Zagwarantowanie w okresie powdro
ż
eniowym
•
szkole
ń
okresowych,
•
cyklicznych raportów poziomu wdro
ż
enia,
problemów i bł
ę
dów programu,
•
dystrybucji wiedzy na temat zmian funkcjonalnych,
wniosków z kontroli systemu.
Ź
ródło:
Alicja Mazur
,
Madar Sp. z o.o.
, Zabrze, portal wiedzy dla biznesu
www.nf.pl
ZAROBKI W BRAN
Ż
Y IT
• W 2008 roku 50% osób na stanowisku
specjalista help desk zarabiało od 2 500 PLN do
4 000 PLN.
Informatycy
otrzymywali nieznacznie
wy
ż
sze wynagrodzenia – od 2 400 PLN do 4
500 PLN.
• Znacznie lepiej zarabiali
konsultanci
/analitycy IT
– mediana ich wynagrodzenia wyniosła 7 000
PLN.
• W grupie najwy
ż
ej opłacanych znale
ź
li si
ę
równie
ż
projektanci/architekci systemów (4 600
– 9 000 PLN).