Metody badania środowiska SIZ, siz

background image

1

Metody Badania

Ś

rodowiska

SIZ

WYKŁAD 1

Zasady i tryb zaliczania

I termin: TEST
druga godzina 7. wykładu

Rodzaje pyta

ń

:

ocena zda

ń

prawda/fałsz,

pytania jedno - i wielokrotnego wyboru
Punktacja:
Odpowied

ź

/wybór poprawny: 1 pkt

Odpowied

ź

/wybór bł

ę

dny: -0,5 pkt

Odpowied

ź

/wybór brak: 0 pkt

Zasady i tryb zaliczania

Zaliczenie - Ocena:

dst

51-60% punktów

+dst

61-70%

db

71-80%

+db

81-90%

bdb

91-100%

Przeprowadzenie:
Czas realizacji 20 min ,
Podział na dwie tury, w ka

ż

dej turze 2 grupy;

Zdania/pytania wy

ś

wietlane na ekranie

Odpowiedzi zaznaczane na arkuszu odpowiedzi.

Zasady i tryb zaliczania

II termin: TEST

druga godzina 8. wykładu

POPRAWA OCEN NDST

zasady j. w.

LITERATURA PODSTAWOWA

KENDALL K. E., KENDALL J. E., Systems Analysis and Design

,

Prentice_Hall International, Inc., 7th ed., Prentice-Hall, 2009

ROBERTSON S & ROBERTSON J., Mastering Requirements
Process

,

2nd ed., Addison-Wesley, Boston 2006

KIJEWSKA A., Systemy informatyczne w zarz

ą

dzaniu

,

Wydawnictwo

Politechniki

Ś

l

ą

skiej, Gliwice 2005

SEJ-KOLASA M., Podstawy zarz

ą

dzania informacj

ą

o

ś

rodowisku

,

Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej im Oskara Langego, Wrocław 2002

ROSZKOWSKI J., Analiza i projektowanie strukturalne

, HELION,

Gliwice 2004.

CHMIELARZ W., Zagadnienia analizy i projektowania
informatycznych systemów wspomagaj

ą

cych zarz

ą

dzanie

,

Wydawnictwo

Naukowe Wydziału Zarz

ą

dzania Uniwersytetu Warszawskiego, Warszawa 2000.

Informatyka dla ekonomistów

, pod red. Nowickiego A.,

PWN, 1998.

In

ż

ynieria oprogramowania w projekcie informatycznym

, pod red.

Górskiego J.,

MIKOM, Warszawa, 1999.

LITERATURA UZUPEŁNIAJ

Ą

CA

DeMarco T., et al., Adrenaline Junkies and Template Zombies,

Dorset House, New York, 2008

ROBERTSON J., ROBERTSON S.,
Pełna analiza systemowa,

WNT, Warszawa, 1999

.

BEYNON-DAVIES P., In

ż

ynieria systemów informacyjnych,

WNT,

Warszawa, 1999

HICKMAN L., LONGMAN C., Business Interviewing,

Addison-Wesley

Publishing Co., 1994

DZIEDZICZAK I., NOWAKOWSKI A. Organizacja przetwarzania
danych,

Pa

ń

stwowe Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 1991

COAD P., YOURDON E., Analiza obiektowa, Yourdon Press,

Oficyna

wydawnicza READ ME, Warszawa 1994

MUHLEMANN A. P., OAKLAND J. S., LOCKYER K.G.,
ZARZ

Ą

DZANIE – Produkcja i Usługi,

PWN, Warszawa, 1995

http://oprogramowanie.nf.pl/komp/

background image

2

CZ

ĘŚĆ

I

ORGANIZACJA

Ś

RODOWISKIEM SI

Struktura

Ludzie

Technologia

Cele

MODEL ORGANIZACJI Leavitt’a

)

Otoczenie

CEL

• Nale

ż

y formułowa

ć

tak, aby wyra

ż

ał precyzyjny kierunek

działania czy działanie.

• Powinien by

ć

tak precyzyjny jak to tylko jest mo

ż

liwe:

- koncentrowa

ć

si

ę

na wynikach;

- poddawa

ć

si

ę

dekompozycji na konkretne prace

(zadania) do wykonania.

• Powinien by

ć

mierzalny (nale

ż

y umie

ć

wskaza

ć

sposób

zmierzenia osi

ą

gni

ę

cia celu; np. najprostsza miara tak/nie dla

celu “Zatrudni

ć

nowego in

ż

yniera naczelnego”; kwota lub %

zysku; w niektórych przypadkach np. “Poprawi

ć

rynkowy

wizerunek przedsi

ę

biorstwa”, tu “zmierzenie” i dobór miary

pozostaje w gestii przeprowadzaj

ą

cych badania rynku.

• Cel wysokiego poziomu (szczebla) powinien zosta

ć

zdekomponowany na cele maj

ą

ce odniesienie do działa

ń

jednostek ni

ż

szego poziomu (szczebla) (cele zwi

ą

zane s

ą

z

jednostk

ą

organizacyjn

ą

przedsi

ę

biorstwa).

Problemy

PROBLEMY – fakty, zdarzenia i sytuacje

utrudniaj

ą

ce realizacj

ę

celów.

Porz

ą

dek rankingowy problemów – wg

intensywno

ś

ci wpływu na funkcjonowanie

organizacji (np. od spraw krytycznych dla
działania organizacji do spraw po

żą

dany, lecz

niekoniecznie wymagany dla wspomagania
działalno

ś

ci organizacji).

Kategorie problemów

1. Problemy nie zwi

ą

zane z systemem

informacyjnym (s

ą

przekazywane sponsorowi

analizy)

2. Problemy zwi

ą

zane z istniej

ą

cym systemem

informacyjnym

3. Problemy zwi

ą

zane z planowanym systemem

informacyjnym

4. Problemy, które mogłyby by

ć

wyeliminowane

poprzez zastosowanie systemów
informacyjnych, które ani nie istniej

ą

, ani nie s

ą

aktualnie planowane.

Wnioski z analizy

• Okre

ś

lenie potrzeb informacyjnych

warunkuj

ą

cych realizacj

ę

celów.

• Okre

ś

lenie problemów, które mog

ą

by

ć

wyeliminowane dzi

ę

ki usprawnieniu

systemu informacyjnego.

background image

3

Krytyczne czynniki sukcesu

Krytyczne czynniki sukcesu (CSF) –
sko

ń

czona liczba obszarów, w których

uzyskanie zadowalaj

ą

cych wyników

wpływa znacz

ą

co na osi

ą

ganie celów

jednostki, wydziału lub organizacji.

Wnioski z analizy CSF

• wskazanie obszarów, w których zastosowanie

informatyki mo

ż

e w istotny sposób przyczyni

ć

si

ę

do osi

ą

gania celów firmy,

• okre

ś

lenie, w jakim stopniu zmiany w systemie

informacyjnym powinny by

ć

skorelowane ze

zmianami organizacyjnymi,

• zidentyfikowanie nowych funkcji, które nie były

dot

ą

d realizowane w organizacji, a wynikaj

ą

cych

z rozpoznania krytycznych czynników
powodzenia.

TYP STRUKTURY A CECHY SYSTEMU

INFORMACYJNEGO

Struktura hierarchiczna - SI musi uwzgl

ę

dnia

ć

relacje

pod i nadrz

ę

dno

ś

ci; nie mo

ż

e wymaga

ć

wprowadzania

nowych poziomych zwi

ą

zków

Zorientowana na projekty - elastyczny SI, zmienne

potrzeby u

ż

ytkowników, gdy zmienia si

ę

ich "przydział"

organizacyjny; zmienna struktura funkcjonalna
„dopasowana” do projektu

Macierzowa - elastyczny SI; zmienne potrzeby

u

ż

ytkowników

,

Modelowanie przetwarzania informacji - SI musi by

ć

adaptowalny do ilo

ś

ci informacji jaka musi by

ć

przetwarzana; im wi

ę

kszy stopie

ń

niepewno

ś

ci w

organizacji tym wi

ę

ksza potrzeba przetwarzania

informacji

LUDZIE

STYL ZARZ

Ą

DZANIA A SYSTEM INFORMACYJNY

autokratyczny

SI-cyjny, w którym zaanga

ż

owanych

jest niewielu u

ż

ytkowników; Wi

ę

kszo

ść

materiałów

wynikowych trafia do pojedynczych liderów; wej

ś

cie

pozostałych członków organizacji jest ograniczone

demokratyczny SI-cyjny pozwalaj

ą

cy na wprowadzanie

du

ż

ej ilo

ś

ci inf. od wielu u

ż

ytkowników; szerokie

rozprowadzenie inf. wynikowych

nieingerencji

SI-cyjny niezale

ż

ny od silnych

wpływów stylu zarz

ą

dzania; mo

ż

e by

ć

adaptowany do

ż

nych stylów zarz. poprzez zmiany w zasadach

dost

ę

pu do wyj

ść

i zmiany liczby u

ż

ytkowników

KATEGORIE U

Ż

YTKOWNIKÓW -

ROLE SPEŁNIANE W ORGANIZACJI

Zarz

ą

dzaj

ą

cy/decydenci

realizuj

ą

cy funkcje

zwi

ą

zane z definiowaniem strategii funkcjonowania

organizacji, planowaniem i kontrol

ą

realizacji celów i

zada

ń

wynikaj

ą

cych z przyj

ę

tej strategii; rozmówcy na

poziomie ustalenia zało

ż

e

ń

systemowych/studium

mo

ż

liwo

ś

ci realizacji przedsi

ę

wzi

ę

cia informatycznego

Specjali

ś

ci dziedzinowi

realizuj

ą

cy

specjalizowane funkcje technologiczne (produkcja),
finasowo-ksi

ę

gowe, marketingowe, sprzeda

ż

y i

dystrybucji itd.; rozmówcy na poziomie identyfikacji
szczegółowych wymaga

ń

funkcjonalnych

Czynniki kształtuj

ą

ce POTRZEBY

INFORMACYJNE

wykształcenie

kwalifikacje

do

ś

wiadczenie

umiej

ę

tno

ś

ci

funkcje realizowane w organizacji

zajmowane stanowisko

kompetencje

background image

4

TECHNOLOGIA

z SI do SYSTEMU TECHNOLOGICZNEGO:

• dokumentacja konstrukcyjna, technologiczna,

produkcyjna, organizacyjna, ekonomiczna i
administracyjna

• ustalone zadania produkcyjne (działalno

ś

ci

podstawowej), zadania pomocnicze i usługowe

• decyzje wykonawcze, okre

ś

lenie metod kontroli

zada

ń

itp.

TECHNOLOGIA cd.

z SYSTEMU TECHNOLOGICZNEGO do

SI:

• zu

ż

ycie podst. czynników wytwórczych

(robocizny, materiałów, pracy maszyn i
urz

ą

dze

ń

, energii, paliw itp.)

• zaopatrzenie, wielko

ść

produkcji, sprzeda

ż

wyrobów, półfabrykatów i usług itp.

• zmiany i zakłócenia w realizacji zada

ń

OTOCZENIE I GRANICE

ORGANIZACJI

GRANICE

• okre

ś

lone przez zarz

ą

d

(szczególnie granice

podsystemów wewn

ą

trz organizacji)

• zmienne w konsekwencji adaptacji

• zmiany mog

ą

by

ć ź

ródłem zakłóce

ń

OTOCZENIE

PRZYKŁADY ELEMENTÓW OTOCZENIA:
• Jednostki kooperuj

ą

ce w sferze wytwórczej (dostawcy,

odbiorcy)

• Jednostki wspieraj

ą

ce sfer

ę

obrotu (biura handlowe,

giełdy, firmy spedycyjne, instytucje kredytowe,
ubezpieczeniowe, banki itp.)

• Jednostki współpracuj

ą

ce w sferze informacyjnej (biura

doradcze, marketingowe, instytucje naukowe, biura
projektowo-badawcze, o

ś

rodki szkoleniowe)

• Jednostki administracji pa

ń

stwowej i terenowej,

instytucje publiczne, organizacje społeczne

Otoczenie fizyczne

Lokalizacja

Klimat

ORGANIZACJA

Konkurencja

Kadry Dostawcy

Klienci i Marketing

Instytucje finansowe

Czynniki prawne, społeczne,

kulturalne i demograficzne

Ochrona środowiska

Wpływy rządowe i międzynarodowe

Ogólne warunki socjalne

OTOCZENIE cd.

KATEGORIE PRZEPŁYWÓW

INFORMACYJNYCH:

• Obowi

ą

zuj

ą

ce przepisy ogólne i szczegółowe

(przepisy prawa, handlowe celne, sanitarne,
ekologiczne, normy zalecenia)

• Parametry, limity, uzgodnienia, zalecenia
• Umowy porozumienia kooperacyjne i handlowe,

oferty, licencje, patenty

• Analizy, ekspertyzy, oceny, prace badawcze,

projekty

background image

1

1

Wykład 2

2

CZ I.

WYWIAD

3

WYWIAD pozyskuj

ą

cy informacje jest

ukierunkowan

ą

rozmow

ą

ze

ś

ci

ś

le

okre

ś

lonym celem, prowadzon

ą

w formie

pyta

ń

i odpowiedzi.

Przedmiotem wywiadu s

ą

: opinie rozmówcy,

cele organizacji i osobiste, odczucia co do
aktualnego stanu systemu (organizacji, jej
systemu informacyjnego), procedury
nieformalne.

4

TEMATYKA WYWIADÓW

PRZEDMIOTEM WYWIADU S

Ą

:

• opinie rozmówcy,
• odczucia co do aktualnego stanu systemu,
• cele organizacyjne i osobiste,
• nieformalne procedury.

PRZEDMIOTEM WYWIADU ZAZWYCZAJ NIE S

Ą

FAKTY, KTÓRE MO

Ż

NA ZWERYFIKOWA

Ć

NA

PODSTAWIE INNYCH

Ź

RÓDEŁ (SZCZEGÓLNIE

PISANYCH).

5

ETAPY PRZYGOTOWYWANIA

WYWIADÓW

PRZYGOTOWYWANIE WYWIADÓW
POLEGA NA:

– Czytaniu materiałów w tle.

– Ustaleniu celów wywiadu.

– Wyborze rozmówców.

– Przygotowaniu rozmówcy.

– Decyzji co do typów i struktury pyta

ń

.

6

TYPY PYTA

Ń

W WYWIADACH

Pytania otwarte - długo

ść

odpowiedzi nie

jest okre

ś

lona.

Pytania zamkni

ę

te - odpowied

ź

musi

pochodzi

ć

z okre

ś

lonego zbioru

wariantów.

Próbniki - pytania u

ś

ci

ś

laj

ą

ce,

poszerzaj

ą

ce zakres odpowiedzi na

poprzednie pytanie.

background image

2

7

PLANOWANIE WYWIADÓW

• Cel i zakres przedsi

ę

wzi

ę

cia analitycznego

obejmuj

ą

cego serie wywiadów

• Badania wst

ę

pne

• Wybór wła

ś

ciwej grupy rozmówców

• Opracowanie harmonogramu działa

ń

analityków

8

PRZYKŁADOWE KATEGORIE

CELÓW WYWIADÓW

– Walidacja modeli.

– Uzgodnienie celów działu.

– Okre

ś

lenie bie

żą

cych problemów.

– Przedyskutowanie rozwi

ą

za

ń

problemów.

– Okre

ś

lenie informacji potrzebnych

kierownictwu oraz ustalenie ich istotno

ś

ci.

– Okre

ś

lenie i nadanie priorytetów potrzebom

adresowanym ku przyszłemu systemowi.

– Zasady sporz

ą

dzania raportu.

9

STRUKTURALIZACJA WYWIADU

MO

Ż

LIWE STRUKTURY WYWIADU:

Struktura piramidy (podej

ś

cie indukcyjne),

Struktura lejka (podej

ś

cie dedukcyjne),

Struktura diamentu.

ORAZ

Podej

ś

cie nieustrukturalizowane.

10

PYTANIA OTWARTE

Korzy

ś

ci wynikaj

ą

ce z zadawania pyta

ń

otwartych w wywiadzie:

– łatwe dla rozmówcy, dopuszczaj

ą

wi

ę

ksz

ą

spontaniczno

ść

wypowiedzi,

– odpowiedzi na nie daj

ą

mo

ż

liwo

ść

poznania

słownictwa rozmówcy, dostarczaj

ą

wielu informacji

szczegółowych, s

ą

podstaw

ą

weryfikacji i

wzbogacenia informacji uzyskanych wcze

ś

niej,

– łatwiejsze dla sformułowania przez prowadz

ą

cego

wywiad, mog

ą

by

ć

stosowane równie

ż

wtedy, gdy

wywiad nie został wła

ś

ciwie przygotowany.

11

PYTANIA OTWARTE c.d.

Wady wynikaj

ą

ce z zadawania pyta

ń

otwartych w wywiadzie:

– odpowiedzi mog

ą

zawiera

ć

wiele nieistotnych

szczegółów,

– odpowiedzi zbyt długie w stosunku do rangi pytania,

trudniejsze w analizie od odpowiedzi na pytania
zamkni

ę

te,

– mo

ż

na utraci

ć

kontrol

ę

nad przebiegiem wywiadu,

– wra

ż

enie,

ż

e prowadz

ą

cy nie jest przygotowany do

wywiadu lub wywiad nie ma jasno okre

ś

lonego celu.

12

PYTANIA ZAMKNI

Ę

TE

Korzy

ś

ci wynikaj

ą

ce z zadawania pyta

ń

zamkni

ę

tych w wywiadzie:

– oszcz

ę

dno

ść

czasu,

– wyniki kilku wywiadów wykonanych według tego

samego schematu s

ą

łatwo porównywalne,

– mo

ż

liwo

ść

osi

ą

gni

ę

cia wytyczonego celu,

– szybkie „wysondowanie” wielu problemów,

– utrzymanie kontroli nad przebiegiem wywiadu,

– otrzymanie po

żą

danych danych.

background image

3

13

PYTANIA ZAMKNI

Ę

TE c.d.

Wady wynikaj

ą

ce z zadawania pyta

ń

zamkni

ę

tych w wywiadzie:

– nudne dla rozmówcy,

– nie pozwalaj

ą

na uzyskanie wielu informacji

szczegółowych, dodatkowych,

– mo

ż

liwo

ść

pomini

ę

cia istotnych problemów,

– utrata mo

ż

liwo

ś

ci nawi

ą

zania dobrego kontaktu z

rozmówc

ą

.

14

STRUKTURY WYWIADÓW

Struktura piramidy – u

ż

ywana, gdy uwa

ż

amy,

ż

e rozmówca potrzebuje „rozkr

ę

ci

ć

si

ę

” nim

dojdzie do kluczowej tematyki lub gdy ma opory
przed poruszaniem danej tematyki.

1. Na czym polegaj

ą

problemy ze stosowanym przez

pana modelem prognozowania?

2. Czy rozwa

ż

ał Pan mo

ż

liwo

ść

uzyskiwania bardziej

aktualnych danych?

3. Co uczyniłoby prognozowanie w firmie bardziej

efektywnym?

4. Ogólnie – jakie s

ą

Pana odczucia odno

ś

nie

prognozowania?

15

STRUKTURY WYWIADÓW c.d.

Struktura lejka – stosowana, gdy rozmówca
jest emocjonalnie zwi

ą

zany z tematem i

potrzebuje swobody do wyra

ż

enia swoich

uczu

ć

. Zapewnia łatwe rozpocz

ę

cie wywiadu –

rozmówcy nie obawiaj

ą

si

ę

udzieli

ć

„bł

ę

dnej”

odpowiedzi (na pocz

ą

tek s

ą

pytania otwarte).

1. Jakie s

ą

Pana reakcje na nowy system

informatyczny stosowany w dziale?

2. Jaki jest koszt nowego systemu?

3. Czy system ten wart jest swojej ceny?

16

STRUKTURY WYWIADÓW c.d.

Struktura diamentu – rozpoczynamy od pyta

ń

konkretnych, przechodzimy do ogólnych
problemów i ko

ń

czymy specyficzn

ą

konkluzj

ą

.

1. Jak podejmuje Pan decyzje dotycz

ą

ce sposobu

dystrybucji poszczególnych produktów?

2. Czy s

ą

dzi pan,

ż

e mógłby nauczy

ć

kogo

ś

innego

sposobu podejmowania tych decyzji?

3. Ile czasu zaj

ę

łoby sformułowanie reguł decyzyjnych

w taki sposób, by inni mogliby z nich korzysta

ć

?

4. Czy s

ą

dzi Pan,

ż

e komputery mog

ą

by

ć

pomocne w

podejmowaniu decyzji?

5. Czy komputer mógłby wspomaga

ć

podejmowanie

decyzji dystrybucyjnych?

17

PROWADZENIE WYWIADÓW

1. Rozpocz

ę

cie

2. Problemy:
-

poczucie zagro

ż

enia

rozmówcy,

-

reakcje emocjonalne
rozmówcy,

-

omyłkowe uporz

ą

dkowanie

zdarze

ń

w czasie,

-

zast

ę

powanie obserwacji

wnioskami,

-

pomijanie kluczowych faktów,

-

kłamstwa,

-

dotrzymanie wymogów
czasowych.

3. Rejestracja
-

zapis magnetofonowy,

-

notatki.

4. Analiza wyników:
-

opracowanie raportu z przebiegu
wywiadu,

-

uporz

ą

dkowanie problemów i

informacji otrzymanych drog

ą

wywiadu.

18

PRZYKŁADOWE PYTANIA DO

WYWIADÓW

1. Jaki jest realizowany przez Pana zakres kompetencji i

odpowiedzialno

ś

ci? W czym ró

ż

ni si

ę

on od zało

ż

onego

w schemacie organizacyjnym instytucji?

2. Jakie s

ą

podstawowe cele Pana obszaru działalno

ś

ci?

3. Jakie s

ą

3 najwi

ę

ksze problemy, które napotyka Pan w

trakcie realizacji tych celów?

4. Co uniemo

ż

liwiło Panu rozwi

ą

zanie tych problemów?

5. Co jest potrzebne, aby rozwi

ą

za

ć

istniej

ą

ce problemy?

background image

4

19

PRZYKŁADOWE PYTANIA DO WYWIADÓW cd.

1. Jakie znaczenie z punktu widzenia rozwi

ą

zania

problemów miałaby poprawa jako

ś

ci

posiadanych przez Pana informacji?

2. W jakich innych dziedzinach usprawnienie

obsługi informacyjnej mogłoby przynie

ść

najwi

ę

ksze korzy

ś

ci?

3. Jakie korzy

ś

ci mo

ż

e Pana zdaniem przynie

ść

usprawnienie obsługi informacyjnej ?

4. Jakie koszty ponosi si

ę

z powodu niedokładnej

lub nieterminowej informacji?

5. Które spo

ś

ród otrzymywanych przez Pana

informacji uznałby Pan za najwa

ż

niejsze?

20

1.

Jakie informacje chciałby Pan otrzymywa

ć

najbardziej?

2.

Jak oceniłby Pan aktualne wspomaganie informacyjne
z punktu widzenia nast

ę

puj

ą

cych cech:

typy informacji,

terminowo

ść

,

dokładno

ść

,

odpowiednio

ść

,

koszt,

zgodno

ść

,

łatwo

ść

u

ż

ycia lub łatwo

ść

prezentacji.

3.

Co jest brane pod uwag

ę

przy Pana ocenie przez

przeło

ż

onych?

4.

Co bierze Pan pod uwag

ę

przy ocenie swoich

podwładnych?

PRZYKŁADOWE PYTANIA DO WYWIADÓW cd.

21

1.

Jakie inne kryteria powinien Pan zdaniem
przeło

ż

onych bra

ć

pod uwag

ę

przy ocenie

podwładnych?

2.

Jakie decyzje podejmuje Pan na swoim stanowisku?
Czy komputer mógłby pomóc w podejmowaniu tych
decyzji?

3.

Jakie główne zmiany s

ą

przewidywane w Pa

ń

skim

obszarze działalno

ś

ci w przyszłym roku? A w

nast

ę

pnych 2, 4 lub 6 latach?

4.

Co spodziewałby si

ę

Pan i co chciałby Pan otrzyma

ć

w

wyniku tej analizy?

5.

Czy ma Pan jakie

ś

dodatkowe opinie lub uwagi?

PRZYKŁADOWE PYTANIA DO WYWIADÓW cd.

22

23

24

background image

5

25

CZ II.

System Informacyjny

26

CO TO JEST SYSTEM

System jest układem składaj

ą

cym si

ę

z cz

ęś

ci, gdzie:

• cz

ęś

ci lub składniki s

ą

poł

ą

czone razem w

zorganizowany sposób, a pomi

ę

dzy nimi wyst

ę

puj

ą

okre

ś

lone relacje,

• na cz

ęś

ci b

ą

d

ź

składniki systemu maj

ą

wpływ ró

ż

ne

oddziaływania spowodowane ich wyst

ę

powaniem w

systemie. Te oddziaływania zmieniaj

ą

si

ę

po

opuszczeniu systemu przez niektóre ze
składników/cz

ęś

ci,

• układ co

ś

robi – jest celowo zorientowany,

• układ zostaje zidentyfikowany jako obiekt

zainteresowania okre

ś

lonego

ś

rodowiska (otoczenia).

27

PODEJ

Ś

CIE SYSTEMOWE

METODA lub sposób, które pomagaj

ą

analizowa

ć

i bada

ć

działanie systemów

oraz wyst

ę

puj

ą

cych w nich interakcji

skutecznie systematyzuj

ą

c i

ukierunkowuj

ą

c działania analityków.

28

PODEJ

Ś

CIE SYSTEMOWE

PRZEDMIOT BADA

Ń

w podej

ś

ciu systemowym:

• rozpatruje si

ę

w otoczeniu istotnie na

ń

wpływaj

ą

cym,

• jego strukturalizacja odbywa si

ę

na podstawie

kryteriów o charakterze podstawowym,

• analizie poddaje si

ę

nie tylko poszczególne

elementy strukturalne, lecz tak

ż

e istotne

powi

ą

zania mi

ę

dzy nim,

• rozpatruje si

ę

zarówno jego statyczn

ą

, jak i

dynamiczn

ą

charakterystyk

ę

.

29

SYSTEM INFORMACYJNY

DEFINICJA KLASYCZNA

(wg. TEORII SYSTEMÓW)

SYSTEM INFORMACYJNY to
uporz

ą

dkowany układ odpowiednich

elementów, charakteryzuj

ą

cych si

ę

pewnymi wła

ś

ciwo

ś

ciami i poł

ą

czonych

wzajemnie okre

ś

lonymi relacjami.

30

ELEMENTY SYSTEMU

INFORMACYJNEGO

a)wej

ś

cie systemu – informacje o zasileniach

otrzymywanych z otoczenia systemu lub
opisuj

ą

ce badane zdarzenia i zjawiska

wyst

ę

puj

ą

ce w danym przedsi

ę

biorstwie;

b)procesy przetwarzania – przekształcaj

ą

dane

wej

ś

ciowe w informacje wyj

ś

ciowe;

c) wyj

ś

cie systemu – jest rezultatem zachowania

si

ę

wej

ś

cia i przebiegu zachodz

ą

cych procesów

przetwarzania;

d)informacyjne sprz

ęż

enie zwrotne – zapewnia

osi

ą

gni

ę

cie tzw. po

żą

danego stanu systemu.

background image

6

31

PRZETWARZANIE

WEJŚCIA

WYJŚCIA

KONTROLA

(sprzężenie zwrotne)

32

DEFINICJA PRAGMATYCZNA

(SYST. INFORMACYJNY W ORGANIZACJI):

SYSTEM INFORMACYJNY ZARZ

Ą

DZANIA

jest zbiorem elementów, które w celu
osi

ą

gni

ę

cia wydajnego zarz

ą

dzania

[1]

:

zbieraj

ą

,

przetwarzaj

ą

,

przechowuj

ą

oraz

przekazuj

ą

informacje

[1]

Systemy informatyczne w zarz

ą

dzaniu, A. Kijewska, Wydawnictwo

Politechniki

Ś

l

ą

skiej, Gliwice 2005

33

PRZETWARZANIE

Programy
Ludzie
Sprzęt
Przechowywanie

WEJŚCIA

problemy biznesowe
dane
informacje
instrukcje
możliwości

WYJŚCIA

informacje
rozwiązania
raporty
grafika
wyniki obliczeń

KONTROLA

(sprzężenie zwrotne)

informacje
ludzie
raporty
podejmujący decyzje

34

ZASOBY SYST. INFORMACYJNEGO

Zasoby zapewniaj

ą

ce funkcjonowanie systemu:

ludzkie - potencjał wiedzy ukierunkowany na
rozwi

ą

zywanie problemów systemu; u

ż

ytkownicy

pełni

ą

cy role nadawców i odbiorców oraz adresaci

technologii informacyjnych;

informacyjne - zbiory danych przeznaczone do
przetwarzania (bazy danych, metod, modeli,
wiedzy);

proceduralne - algorytmy, procedury,
oprogramowanie;

techniczne - sprz

ę

t komputerowy, sieci

telekomunikacyjne, no

ś

niki danych.

35

ELEMENTY SYST. INFORMACYJNEGO

(w organizacji)

nadawcy i odbiorcy informacji,

zbiory informacji,

kanały informacyjne,

metody i techniki przetwarzania informacji.

36

ELEMENTY SYST. INFORMACYJNEGO

I. Nadawcy i odbiorcy informacji - fizyczne

(ludzie i systemy komputerowe),
organizacyjne (komórki obiektu
gospodarczego) i prawne (obiekty jako
jednostki formalne, traktowane jako
wyodr

ę

bnione cało

ś

ci) podmioty

informacyjne uczestnicz

ą

ce w przekazie i

wymianie informacji;

background image

7

37

II. Zbiory informacji - zestawy wiadomo

ś

ci

o charakterze ekonomicznym (w ró

ż

nej

postaci) generowane przez nadawców
w okre

ś

lonym porz

ą

dku przestrzennym i

czasowym.

ELEMENTY SYST. INFORMACYJNEGO

38

Zbiory informacji dzielimy ze wzgl

ę

du na:

miejsce w procesie przetworzenia na:
wej

ś

ciowe, wewn

ę

trzne, wyj

ś

ciowe;

stopie

ń

przetworzenia na:

ź

ródłowe,

po

ś

rednie, wynikowe;

typ (form

ę

) na: liczbowe, tekstowe,

multimedialne;

opis zjawiska na: identyfikuj

ą

ce,

kwantyfikuj

ą

ce;

poziom zmienno

ś

ci na: stałe, wzgl

ę

dnie

stałe, zmienne.

ELEMENTY SYST. INFORMACYJNEGO cd

39

ELEMENTY SYST. INFORMACYJNEGO cd.

III. Kanały informacyjne - sformalizowane i

niesformalizowane drogi (trasy)
przepływów informacyjnych,
stanowi

ą

cych ewidencyjne lub

informacyjne odwzorowanie przepływów
zasileniowych (rzeczowych i
finansowych) w obr

ę

bie obiektu

gospodarczego; okre

ś

laj

ą

nadawców i

odbiorców informacji, miejsca
przetwarzania oraz ramy czasowe.

40

ELEMENTY SYST. INFORMACYJNEGO cd.

IV. Metody i techniki przetwarzania

informacji - zalgorytmizowane
procedury automatycznej (systemy
informatyczne) i nieautomatycznej
(systemy tradycyjne) obróbki zbiorów
informacji.

41

SYSTEM INFORMACYJNY

to system przeznaczony do:

• przetwarzania danych (pochodz

ą

cych

z zewn

ę

trznych i wewn

ę

trznych

ź

ródeł)

w informacj

ę

,

• przekazywania tej informacji menad

ż

erom na

wszystkich szczeblach zarz

ą

dzania, wszystkich

obszarów funkcjonalnych, tak aby mo

ż

liwe było

podejmowanie przez nich w odpowiednim czasie
efektywnych decyzji dotycz

ą

cych planowania,

kierowania i kontrolowania odpowiednio do
zakresów ich odpowiedzialno

ś

ci.

42

SYSTEM INFORMATYCZNY

to system informacyjny, który wykorzystuje
technologi

ę

informatyczn

ą

(komputerow

ą

)

do wykonywania niektórych lub wszystkich
zamierzonych działa

ń

.

[1]

[1]

Systemy informatyczne w zarz

ą

dzaniu, A. Kijewska,

Wydawnictwo Politechniki

Ś

l

ą

skiej, Gliwice 2005

background image

8

43

SYSTEM INFORMACYJNY

SYSTEM INFORMACYJNY to JEDNO

ŚĆ

pi

ę

ciu

PODSTAWOWYCH STRUKTUR:

funkcjonalnej ,

informacyjnej ,

technicznej ,

przestrzennej ,

konstrukcyjno-technologicznej

.

44

STRUKTURA FUNKCJONALNA SI

Struktura funkcjonalna

- zbiór zada

ń

i celów

systemu oraz ich wzajemnych współzale

ż

no

ś

ci;

• wi

ąż

e ona bezpo

ś

rednio SI z wytwórczymi i zarz

ą

dczymi

funkcjami obiektu gospodarczego;

• jest nadrz

ę

dna w stosunku do pozostałych struktur, mo

ż

na

j

ą

rozpatrywa

ć

w przekroju struktury organizacyjnej lub

przekroju struktury procesów gospodarczych;

• wieloprzekrojowe uj

ę

cie struktury funkcjonalnej pozwala

zaprezentowa

ć

system kompleksowo i obiektywnie z

punktu widzenia celów

systemów

wytwarzania i

zarz

ą

dzania;

45

STRUKTURA INFORMACYJNA SI

Struktura informacyjna -

składa si

ę

z zasobów informacyjnych (zbiory danych wraz
z algorytmami ich przetwarzania) i zbioru
metainformacji (zbiór informacji o zasobach
systemu - katalog systemu).
Struktura ta jest

ś

ci

ś

le powi

ą

zana z struktur

ą

funkcjonaln

ą

(realizacja ka

ż

dej funkcji i

zadania anga

ż

uje okre

ś

lone elementy

struktury informacyjnej).

46

STRUKTURA TECHNICZNA SI

Struktura techniczna -

utworzona

z zastosowanych w przetwarzaniu

ś

rodków

technicznych.
Powinna by

ć

zgodna ze struktur

ą

funkcjonaln

ą

i informacyjn

ą

systemu (tzn. ma zapewnia

ć

swobodn

ą

realizacj

ę

funkcji i obsługiwa

ć

zbiory

danych).

47

STRUKTURA PRZESTRZENNA SI

Struktura przestrzenna - rozmieszczenie

obiektów systemu okre

ś

lonego w trzech

poprzednich strukturach.

48

STRUKTURA KONSTRUKCYJNO-

TECHNOLOGICZNA SI

Struktura konstrukcyjno-technologiczna -

istota konstrukcji systemu i stosowanej
w nim technologii przetwarzania danych.

background image

9

49

PODZIAŁ NA PODSYSTEMY

wg Teorii Systemów podział ten jest mo

ż

liwy

gdy

ż

:

system jest to pewna cało

ść

wchodz

ą

ca

w skład cało

ś

ci wi

ę

kszych, utworzona

z cz

ęś

ci (cało

ś

ci mniejszych) powi

ą

zanych

w sposób nadaj

ą

cy jej pewn

ą

struktur

ę

,

a wyodr

ę

bnianej ze wzgl

ę

du na pewne

funkcje przydzielane tym cało

ś

ciom.

50

POZIOMY SYSTEMU

INFORMACYJNEGO

nieformalny system informacyjny ,

formalny system informacyjny,

techniczny system informacyjny

.

W typowej organizacji na system informacyjny
badany przez analityka składaj

ą

si

ę

trzy

poziomy:

51

POZIOMY SYSTEMU INFORMACYJNEGO cd.

Nieformalny system informacyjny – zbiór

wzorców i zachowa

ń

, które w procesie

socjalizacji poznaj

ą

wszyscy pracownicy

(tzw. kultura nieformalna).

Formalny system informacyjny – jawne

nakazy dotycz

ą

ce zachowania: zasady,

regulaminy, oficjalna struktura władzy.

52

POZIOMY SYSTEMU INFORMACYJNEGO cd.

Techniczny system informacyjny
– opisuj

ą

cy organizacj

ę

w kategoriach

przepływu komunikatów (np. o wykonanych
planach, zrealizowanych transakcjach) oraz
w kategoriach działa

ń

zwi

ą

zanych

z przetwarzaniem danych niezb

ę

dnych do

realizacji zada

ń

organizacji.

Techniczny SI jest budowany zwykle jako
wsparcie formalnego SI. Dawniej był to obieg
dokumentów, obecnie jest to system
informatyczny.

background image

1

Wykład 3

A.

Przedsi

ę

wzi

ę

cie informatyczne

w zarz

ą

dzaniu

B.

Systemowa analiza wymaga

ń

informacyjnych

C.

Proces specyfikacji wymaga

ń

D.

Sesje panelowe - workshop

Wykład 3

2

A

.

PRZEDSI

Ę

WZI

Ę

CIA INFORMATYCZNE

Warianty przedsi

ę

wzi

ęć

informatycznych

ze wzgl

ę

du na „produkt”

– pozyskanie powielarnego systemu

informatycznego,

– opracowanie indywidualnego systemu

informatycznego,

– zastosowanie nowych

ś

rodków

organizacyjnych i technologicznych.

Wykład 3

3

Eksploatacja nowego systemu

Eksploatacja systemu

Utrzymanie i rozwój

Przej

ś

cie na nowy system

Wdro

ż

enie systemu

Wdro

ż

enie

Weryfikacja systemu

Implementacja i dokumentacja
u

ż

ytkownika

Programowanie systemu

Budowa i dokumentacja
u

ż

ytkowa

Projekt

Projektowanie systemu

Projektowanie

Analiza

Modelowanie systemu

Analiza

Studium mo

ż

liwo

ś

ci

Formu

ł

owanie za

ł

o

ż

e

ń

systemowych

Strategia

Wg [AnPrStr]

[3]

wg [InfEkon]

[2]

Wg [SysAnal]

[1

]

[1]

Systems Analysis and Design, Kenneth E. Kendall, Julie E. Kendall, Prentice-Hall International, Inc.

[2]

Informatyka dla ekonomistów. Studium teoretyczne i praktyczne, praca zbiorowa pod redakcj

ą

Adama Nowickiego, Wydawnictwo Naukowe PWN,

Warszawa-Wroc

ł

aw 1997

[3]

Roszkowski J., Analiza i projektowanie strukturalne, HELION, Gliwice 2004

Wykład 3

4

Etapy przedsi

ę

wzi

ę

cia informatycznego

7. Wdro

ż

enie,

u

ż

ytkowanie i

rozwój
systemu

2. Okre

ś

lenie potrzeb

informacyjnych
u

ż

ytkowników

1. Identyfikacja,

celów, problemów
i mo

ż

liwo

ś

ci

6. Testowanie i

szacowanie
systemu

5. Tworzenie i dokumentowanie

oprogramowania systemowego

4. Projektowanie

systemu

3. Analiza potrzeb

systemowych

Wykład 3

5

B.

ANALIZA WYMAGA

Ń

INFORMACYJNYCH

U

Ż

YTKOWNIKÓW SIZ

wykonywana przez analityków systemowych

z my

ś

l

ą

o projektowaniu;

• ma na celu systematyczn

ą

analiz

ę

danych

wej

ś

ciowych, przepływu danych i informacji

wynikowych w kontek

ś

cie konkretnego

przedsi

ę

wzi

ę

cia (organizacji);

• jest zespołem uporz

ą

dkowanych działa

ń

podejmowanych w celu usprawnienia
funkcjonowania organizacji
poprzez
wykorzystanie komputerowych systemów
informacyjnych (systemów informatycznych).

Wykład 3

6

UCZESTNICY PROCESU SYSTEMOWEJ

ANALIZY WYMAGA

Ń

ANALITYCY SYSTEMOWI dokonuj

ą

systematycznego oszacowania i oceny
funkcjonowania organizacji poprzez badanie

ź

ródeł i procesów przetwarzania danych

wej

ś

ciowych i informacji wynikowych, maj

ą

c na

celu poprawienie procesów organizacyjnych,
cz

ę

sto drog

ą

zastosowania w organizacji

systemu informatycznego

background image

2

Wykład 3

7

KATEGORIE ANALITYKÓW:

KONSULTANT - zatrudniony specjalnie dla

zidentyfikowania i rozwi

ą

zywania problemów zwi

ą

zanych

z system informacyjnym organizacji.

WSPIERAJ

Ą

CY EKSPERT - zatrudniony w organizacji,

opracowuje profesjonaln

ą

ekspertyz

ę

np. dotycz

ą

c

ą

sprz

ę

tu komputerowego i oprogramowania oraz ich

wykorzystania w organizacji.

KATALIZATOR ZMIAN - analityk zarówno wewn

ę

trzny

jak i zewn

ę

trzny wobec organizacji; uczestniczy w jakim

ś

stopniu w cyklu

ż

ycia przedsi

ę

wzi

ę

cia informatyzacji i

jest obecny w organizacji w pewnym przedziale czasu;
uzmysławia potrzeb

ę

zmian, opracowuje plan zmian i

współpracuje z innymi przy wprowadzaniu zmian.

Wykład 3

8

U

Ż

YTKOWNICY

U

Ż

YTKOWNICY – pracownicy/członkowie organizacji,

którzy komunikuj

ą

si

ę

z systemem informacyjnym z racji

funkcji pełnionych w organizacji.

PODZIAŁ U

Ż

YTKOWNIKÓW według sposobu

korzystania z wyj

ść

systemu:

U

Ż

YTKOWNICY PIERWOTNI

wykorzystuj

ą

wyj

ś

cia systemu informacyjnego

bezpo

ś

rednio w realizacji zada

ń

organizacyjnych.

U

Ż

YTKOWNICY WTÓRNI

wprowadzaj

ą

dane do systemu informacyjnego, ale nie

wykorzystuj

ą

bezpo

ś

rednio wyj

ść

z systemu do

wykonywania swoich zada

ń

organizacyjnych.

Wykład 3

9

INNE KRYTERIA PODZIAŁU

U

Ż

YTKOWNIKÓW:

• potrzeby zwi

ą

zane z monitorowaniem lub

zarz

ą

dzaniem,

• podej

ś

cie proaktywne lub reaktywne,

• zajmowany poziom administracyjny.

Wykład 3

10

Ź

RÓDŁA INFORMACJI W SYSTEMOWEJ

ANALIZIE WYMAGA

Ń

• strategie i plany rozwojowe organizacji,
• istniej

ą

cy obieg informacji,

• struktur

ę

organizacyjn

ą

– zakresy obowi

ą

zków,

odpowiedzialno

ś

ci itp.

• obowi

ą

zuj

ą

ce w organizacji procedury gospodarcze,

w tym zwi

ą

zane z procesem zapewnienia jako

ś

ci,

• obecny stan informatycznego wspomagania

zarz

ą

dzania,

• rozmowy (wywiady), ankiety i inne narz

ę

dzia

umo

ż

liwiaj

ą

ce uzyskanie informacji od

pracowników/u

ż

ytkowników.

Wykład 3

11

IDENTYFIKACJA

Opis

ANALIZA

Wnioski

SYNTEZA

System Informacyjny

Organizacji

Propozycje

J

ę

zyki werbalne

J

ę

zyki graficzne

J

ę

zyki mieszane

Analiza celów i problemów
Analiza krytycznych czynników sukcesu (CSF)
Analiza wpływu technologii

Planowanie strategii informacyjnej

Analiza dokumentacji
Wywiady
Ankiety

Badanie

Wykład 3

12

POTRZEBY/
WYMAGANIA

Po co?

Co?

Co?
Gdzie?
Kiedy?
Jak?

Organizacja

Cele

Funkcje

Materialne Informacyjne

Informacje

osi

ą

gane przez

realizowane przez

background image

3

Wykład 3

13

ZAKRES SYSTEMOWEJ ANALIZY

WYMAGA

Ń

Identyfikacja celów organizacji i problemów w jej

funkcjonowaniu. (ETAP KRYTYCZNY)

Analiza wymaga

ń

informacyjnych organizacji jako

cało

ś

ci i jej elementów. (ETAP ZASADNICZY)

Modelowanie organizacji z punktu widzenia procesów

przetwarzania informacji.

Opracowanie alternatywnych propozycji systemu

informatycznego.

Oszacowanie kosztów zaproponowanych wariantów i

przedstawienie przewidywanych korzy

ś

ci z ich

wdro

ż

enia.

Wykład 3

14

C.

PROCES SPECYFIKACJI WYMAGA

Ń

SYSTEMOWYCH

ETAPY

Identyfikacja zakresu systemu i

źródeł wymagań

Pozyskiwanie

Pozyskiwanie

Konsolidacja

i redakcja

Analiza zbiorcza

I.

II.

III.

IV.

Wykład 3

15

I. IDENTYFIKACJA ZAKRESU

SYSTEMU I

Ź

RÓDEŁ WYMAGA

Ń

1) USTALENIE ZAKRESU PROJEKTU

2) PRZYGOTOWANIE FAZY POZYSKIWANIA

WYMAGA

Ń

Wykład 3

16

USTALENIE ZAKRESU PROJEKTU

Zidentyfikowanie niezb

ę

dnych z punktu

widzenia biznesu cech systemu.

Zdefiniowanie projektów dotycz

ą

cych

modyfikacji istniej

ą

cych systemów i

rozwoju nowych.

Ustalenie wzgl

ę

dnych priorytetów tych

projektów.

Zidentyfikowanie celów biznesowych dla
ka

ż

dego projektu i ka

ż

dego systemu.

Wykład 3

17

USTALENIE ZAKRESU PROJEKTU

cd.

• Okre

ś

lenie harmonogramu i bud

ż

etu

osi

ą

gania celów biznesowych

• Zidentyfikowanie wy

ż

szych warstw

zarz

ą

dzaj

ą

cych, które b

ę

d

ą

odpowiedzialne za system i które powinny
wspiera

ć

projekt,

• Zdefiniowanie zakresu w terminach

funkcji, które maj

ą

by

ć

realizowane przez

system.

Wykład 3

18

PRZYGOTOWANIE FAZY

POZYSKIWANIA WYMAGA

Ń

Uzgodnienie celu systemu,

Bud

ż

et i harmonogramowanie prac,

Zabezpieczenie (security) i bezpiecze

ń

stwo

(safety),

Punkty widzenia udziałowców przedsi

ę

wzi

ę

cia

informatycznego: u

ż

ytkowników i innych,

którzy mog

ą

formułowa

ć

wymagania.

background image

4

Wykład 3

19

UDZIAŁOWCY PRZEDSI

Ę

WZI

Ę

CIA

INFORMATYCZNEGO

:

– Wła

ś

ciciele systemu

– U

ż

ytkownicy systemu

– Kierownik zespołu realizuj

ą

cego

– Analitycy systemowi
– Projektanci systemowi
– Programi

ś

ci

– Specjali

ś

ci/konsultanci IT

oraz personel techniczny zespołu realizuj

ą

cego przedsi

ę

wzi

ę

cie

odpowiedzialny za sporz

ą

dzanie dokumentacji

Wykład 3

20

Studia wst

ę

pne

(1)

U

ż

yteczne

ź

ródła informacji

raporty organizacyjne, instrukcje post

ę

powania,

zakresy obowi

ą

zków/kompetencji, dokumentacje

istniej

ą

cych systemów, procedury kontroli i oceny

itp.

Stosowane

w przedsi

ę

wzi

ę

ciach „nowych jako

ś

ciowo”

(dziedzinowo) dla analityków

Wykład 3

21

Studia wst

ę

pne

(2)

Zalety:

• Pomagaj

ą

analitykom zrozumie

ć

organizacj

ę

przed

spotkaniem z lud

ź

mi w niej pracuj

ą

cymi.

• Pozwala analitykowi przygotowa

ć

zastosowanie innych

metod gromadzenia faktów.

• Dokumentacje istniej

ą

cych systemów mog

ą

dostarczy

ć

formalnie zdefiniowanych wymaga

ń

informacyjnych

WADY:

• Dokumenty zwykle nie odzwierciedlaj

ą

w pełni

rzeczywisto

ś

ci.

Wykład 3

22

D.

Sesje panelowe - workshop

• S

ą

wa

ż

n

ą

technik

ą

organizatorsk

ą

zapewniaj

ą

ca post

ę

p

w realizacji przedsi

ę

wzi

ę

cia informatycznego

• W pocz

ą

tkowej fazie przedsi

ę

wzi

ę

cia informatycznego

słu

żą

sformułowaniu realizowanej przez przedsi

ę

wzi

ę

cie

strategii informatyzacji

• W kolejnych etapach analityk musi spotyka

ć

si

ę

z

udziałowcami upewniaj

ą

c si

ę

co do słuszno

ś

ci swoich

spostrze

ż

e

ń

i wniosków, które powinien sformułowa

ć

w

raporcie ko

ń

cowym

• Na etapie projektowania systemu spotkania maj

ą

na celu

doprowadzenie do konkluzji co do zbioru wymaga

ń

,

wyboru wariantów projektowych ich realizacji itp.

Wykład 3

23

Joint Application Development

Interakcyjne Tworzenie Aplikacji

• Równie

ż

znane jako Joint Application Design

(JAD).

• Technika JAD opracowana i sponsorowana

przez IBM w latach 90-tych.

• Po raz pierwszy skutecznie zastosowana w

Kanadzie

Wykład 3

24

JAD Zasady

Aktywno

ść

grupowa

– wywiady indywidualne i

grupowe zostały zast

ą

pione sesjami (workshop)

Ś

rodki wizualne

– od tablic pogl

ą

dowych do

interaktywnych ekranów prezentacyjnych.

Zorganizowany, racjonalny proces

– adaptuj

ą

cy

ż

norodne techniki: burza mózgów, analiza top-down

itp.

Podej

ś

cie dokumentacyjne

– ka

ż

da z sesji ko

ń

czy si

ę

sporz

ą

dzeniem dokumentu, który w postaci łatwiejszej

do zrozumienia przedstawia wszystkie uzgodnienia
poczynione podczas jej trwania

(WYSI/WYG)

.

background image

5

Wykład 3

25

Joint Requirements Planning (JRP)

• „Technika-córka” JAD

• Bardziej popularna na etapie analizy

systemu/wymaga

ń

w trakcie realizacji

projektu/przedsi

ę

wzi

ę

cia

Wykład 3

26

Lider sesji (animator) – okre

ś

la poziom i

kierunek dyskusji; kieruje dynamik

ą

grupy;

potrzebuje doskonałych umiej

ę

tno

ś

ci

interpersonalnych.

Analityk – odpowiedzialny za dokumenty

sesji; równie

ż

uczestniczy w dyskusji; zwykle

do

ś

wiadczony w zakresie analizy systemowej.

Wła

ś

ciciel (sponsor) – finansuj

ą

cy

przedsi

ę

wzi

ę

cie i zatrudniaj

ą

cy personel,

przedstawiciel najwy

ż

szego szczebla

zarz

ą

dzania; prezentuje strategiczny punkt

widzenia.

Uczestnicy JRP

(1)

Wykład 3

27

Uczestnicy JRP

(2)

Przedstawiciel (-ciele) u

ż

ytkowników

najwa

ż

niejsi – na nich koncentruje si

ę

sesja;

wraz z innymi diagnozuje potrzeby
organizacyjne i formułuje wymagania
systemowe.

Eksperci/konsultanci IT.
Specjali

ś

ci – dostarczaj

ą

wiedzy na konkretne

tematy (dziedziny funkcjonalne) z obszaru
podstawowej działalno

ś

ci bie

żą

cej.

Wykład 3

28

Przygotowanie sesji

Okre

ś

lenie celów sesji - prezentacja,

rozwi

ą

zanie problemu, rozstrzygni

ę

cie konfliktu,

analiza post

ę

pu prac, gromadzenie i ł

ą

czenie

faktów, szkolenie, planowanie itp.

Opracowanie harmonogramu oraz

zapewnienie odpowiedniego wyposa

ż

enia

Przygotowanie porz

ą

dku sesji – i odpowiednio

wczesne poinformowanie uczestników

Wykład 3

29

Przeprowadzanie sesji

Prowadzenie sesji – mo

ż

na w zale

ż

no

ś

ci od

celu sesji realizowa

ć

w sposób bardziej lub

mniej strukturalny; nale

ż

y utrzymywa

ć

re

ż

im

czasowy i zaplanowany porz

ą

dek sesji.

Rezultatem ko

ń

cowym sesji musi by

ć

pisemne

podsumowanie przekazane uczestnikom sesji.

• Powinny by

ć

konsekwentnie stosowane

formalne zasady dokonywania prezentacji
(oraz ich przygotowywania), dyskusji nad
przebiegiem prac projektowych,
przeprowadzania burzy mózgów itp.

Wykład 3

30

Korzy

ś

ci z JRP

(1)

Wzrost poczucia partnerstwa w

przedsi

ę

wzi

ę

ciu mi

ę

dzy sfer

ą

biznesow

ą

i i

ekspertami ds. oprogramowania

• Umo

ż

liwia stronie biznesowej identyfikacj

ę

i

zdefiniowanie potrzeb w sferze oprogramowania

Skraca czas projektowania i implementacji

systemu poprzez jasne sformułowanie
wymaga

ń

ju

ż

od samego pocz

ą

tku.

Ułatwia decyzje co do architektury i

platformy realizacji systemu

background image

6

Wykład 3

31

Korzy

ś

ci JRP

(2)

Obni

ż

enie kosztów realizacji i pó

ź

niejszej

eksploatacji przez rozstrzyganie istotnych kwestii na
wczesnych etapach realizacji przedsi

ę

wzi

ę

cia.

Podwy

ż

szenie jako

ś

ci rozwi

ą

za

ń

projektowych

poprzez wykorzystanie/poł

ą

czenie pomysłów

udziałowców ro

ż

nych kategorii.

Zwi

ę

kszenie wiedzy o systemie u u

ż

ytkowników

ko

ń

cowych i członków zespołu projektowego oraz ich

zadowolenia z efektów ko

ń

cowych.

Wykład 3

32

Zasady JRP

(1)

A.

Ś

cisłe przestrzegania zasad przyj

ę

tej

metodologii

Sesje JRP wykorzystuj

ą

podej

ś

cie top-down

Proces strukturalny zwykle przebiega w nast

ę

puj

ą

cych krokach:

1. Uzgodnienie i zatwierdzenie ogólnych wymaga

ń

– w tym

zakresu, celów i zamierze

ń

.

2. Skonstruowanie listy głównych procesów (działa

ń

) w ka

ż

dym

obszarze funkcjonalnym.

3. Opracowanie wst

ę

pnych schematów przedstawiaj

ą

cych modele

realizowanych procesów i wykorzystywanych obiektów
(logiczny model danych)
.

4. Identyfikacja potrzeb informacyjnych, których zaspokojenie

b

ę

dzie stanowiło wsparcie SI dla procesów b

ę

d

ą

cych baz

ą

logicznego modelu danych

(3)

.

Wykład 3

33

B.

Przygotowanie jest spraw

ą

kluczow

ą

!

• Prowadz

ą

cy sesj

ę

typuje uczestników ka

ż

dej z sesji JRP

(workshop).

• Terminy sesji s

ą

harmonogramowane z wyprzedzeniem i

uzgadniane – ka

ż

dy z uczestników mo

ż

e uwzgl

ę

dni

ć

je

w swoich planach ( i vice versa).

• Prowadz

ą

cy sesj

ę

powinien przygotowa

ć

wst

ę

pne

opracowania, modele do inicjacji dyskusji i zach

ę

ca

ć

uczestników do przygotowania własnych.

Zasady JRP

(2)

Wykład 3

34

C.

Ka

ż

da sesja ma konkretnie zdefiniowane

cele.

• Gwarancj

ą

ich realizacji jest porz

ą

dek sesji

znany wszystkim jej uczestnikom.

• Szczególny nacisk jest poło

ż

ony na

zaanga

ż

owanie wszystkich uczestników i

ostateczne osi

ą

gniecie konsensusu.

D.

Sesje JRP s

ą

zorientowane na osi

ą

ganie

konkretnych rezultatów.

• Wszystkie informacje dostarczane przez

uczestników sesji s

ą

dokumentowane.

Zasady JRP

(3)

Wykład 3

35

Przewodnik prowadz

ą

cego sesj

ę

JRP

1. Nie zmienia

ć

zaplanowanego porz

ą

dku sesji pod

byle powodem

2. Trzyma

ć

si

ę

harmonogramu czasowego

3. Zapewni

ć

bie

żą

ce sporz

ą

dzanie notatek

4. Unika

ć

stosowania

ż

argonu technicznego

5. Stosowa

ć

zabiegi likwiduj

ą

ce konflikty

6. Pozwala

ć

na „twórczo wybuchowe” wypowiedzi

7. D

ąż

y

ć

do uzyskania konsensusu w ramach grupy

8. Zapewni

ć

mo

ż

liwo

ść

wypowiadania si

ę

wszystkim

uczestnikom

9. Dba

ć

o obecno

ść

wszystkich udziałowców

background image

1

1

Wykład 4

ANALIZA DOKUMENTÓW

2

PRZEDMIOT ANALIZY

DOKUMENTY ORGANIZACJI s

ą

sformalizowanym odzwierciedleniem
zachodz

ą

cych w niej procesów realnych,

decyzji i działa

ń

, a w ich wyniku zmian

maj

ą

tkowych, organizacyjnych,

osobowych itp.

3

PRZEDMIOT ANALIZY

OBIEG DOKUMENTÓW który uwzgl

ę

dnia:

• przepisy prawne dotycz

ą

ce zakładu oraz

prowadzenia i przechowywania
dokumentacji,

• przepisy dotycz

ą

ce planowania i

sprawozdawczo

ś

ci,

• wymagania wewn

ę

trzne organizacji,

• system przekazu informacji (technologia).

4

INFORMACJE IDENTYFIKUJ

Ą

CE

DOKUMENT

dane o wystawiaj

ą

cym

(dział, stanowisko)

,

data wystawienia,

okre

ś

lenie adresata,

okre

ś

lenie sprawy jaka jest przedmiotem

dokumentu (nazwa dokumentu),

wskazanie identyfikatora

(np. liczba dziennika

korespondencji),

wskazanie osoby lub przedstawiciela

jednostki wystawiaj

ą

cej dokument

(podpis)

5

INNE CECHY DOKUMENTU

wskazanie osób sprawdzaj

ą

cych,

kontroluj

ą

cych i zatwierdzaj

ą

cych

dokument,

wskazanie adresatów kopii

dokumentu,

powołanie si

ę

na inne dokumenty,

zał

ą

czenia innych dokumentów itp.

6

KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW W

ORGANIZACJI

OBSZAR STOSOWANIA

dokumenty ogólne, stosowane

przez ró

ż

ne jednostki organizacyjne,

dokumenty specjalistyczne

komórek organizacyjnych

background image

2

7

KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW

cd.

dokumenty przychodz

ą

ce z

zewn

ą

trz zakładu,

dokumenty wychodz

ą

ce na

zewn

ą

trz zakładu,

dokumenty wewn

ę

trzne

MIEJSCE UTWORZENIA I PRZEZNACZENIA

8

KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW

cd

ZAKRES FUNKCJONALNY

dokumenty wewn

ę

trzne: zarz

ą

du,

magazynowe, finansowo-ksi

ę

gowe,

zaopatrzenia i zbytu, transportu i innych,

dokumenty zewn

ę

trzne: planowanie,

sprawozdawczo

ść

,

9

KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW

cd

ZAKRES FUNKCJONALNY

oraz

dokumenty rozliczenia z bud

ż

etem, z

dostawcami i odbiorcami,

korespondencja z władzami
administracyjnymi, politycznymi, z
pracownikami itp.

dokumentacji produkcyjna (własna i
zewn

ę

trzna).

10

KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW

cd

RELACJA DO DZIAŁA

Ń

poprzedzaj

ą

ce, zabezpieczaj

ą

ce

procesy realne,

potwierdzaj

ą

ce konkretne działania i

stany: dokumentacja magazynowa,
kasowa, inwentaryzacyjna itp.

11

KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW

cd

RELACJA DO DZIAŁA

Ń

cd

dokumentacja skutków czynno

ś

ci i

działa

ń

, dokumentacja zbiorcza,

syntezy i analizy,

dokumentacja sprawozdawcze,
informacyjna itp.

12

KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW

cd

SPOSÓB SPORZ

Ą

DZENIA

• na bazie wzorów (druków)

znormalizowanych, typowych,
stosowanych w całym kraju,

• na bazie wzorów (druków)

wewn

ę

trznych zakładu,

• dokumenty opracowywanych

jednorazowo (np. korespondencja).

background image

3

13

KLASYFIKACJE DOKUMENTÓW

cd

ZAWARTO

ŚĆ

INFORMACYJNA

(NAJWA

Ż

NIEJSZA KLASYFIKACJA)

ILO

Ś

CIOWE

(raporty, rejestry),

JAKO

Ś

CIOWE

(notatki, instrukcje,

regulaminy, informacje na tablicy ogłosze

ń

).

14

PROCEDURA FORMALNA

WYSTAWIANIA I OBIEGU

DOKUMENTU

15

PROCEDURA OBIEGU

CD

Faza I.

Tworzenie dokumentu i nadanie
mu mocy obowi

ą

zuj

ą

cej.

16

PROCEDURA OBIEGU

Faza I.

CD

1. Wystawienie (wypisanie).
2. Sprawdzenie dokumentu pod

wzgl

ę

dem formalnym.

3. Sprawdzenie dokumentu pod

wzgl

ę

dem merytorycznym.

4. Sprawdzenie pod wzgl

ę

dem

rachunkowym.

5. Zatwierdzenie dokumentów.

17

PROCEDURA OBIEGU

CD

Faza II.

Cyrkulacja dokumentu i
dystrybucja jego kopii

18

PROCEDURA OBIEGU

Faza II

CD

1. Weryfikacja zapisów w dokumencie

z danymi rzeczywistymi.

2. Realizacja b

ą

d

ź

odmowa realizacji

czynno

ś

ci lub działa

ń

wymienianych

w dokumencie.

3. Potwierdzenie lub potwierdzenia

wykonania czynno

ś

ci.

4. Rozdział kopii potwierdzonych

dokumentów według ich przeznaczenia.

background image

4

19

PROCEDURA OBIEGU

CD

Faza III.

Gromadzenie,
przechowywanie i
likwidacja dokumentu.

20

PROCEDURA OBIEGU

Faza III

CD

1. Odnotowanie realizacji czynno

ś

ci okre

ś

lonych

w dokumencie.

2. Oryginał dokumentu lub jego kopie staj

ą

si

ę

zał

ą

cznikami do innego dokumentu.

3. Odło

ż

enie dokumentu do akt (dokument nie

jest zał

ą

cznikiem do innego dokumentu).

4. Składowanie (przechowywanie) dokumentów

w poszczególnych jednostkach i w archiwum.

5. Likwidacja dokumentów po obowi

ą

zkowym

okresie ich przechowywania.

21

ZASADY ANALIZY

DOKUMENTÓW

DOKUMENTY ILO

Ś

CIOWE

22

ZASADY ANALIZY DOKUMENTÓW

ILO

Ś

CIOWYCH

Formularze

Zebra

ć

wzory wszystkich typów formularzy

dokumentów stosowanych w organizacji
(zarówno oficjalnych jak i nie)

Sklasyfikowa

ć

dokument

Sporz

ą

dzi

ć

opis ZAWARTO

Ś

CI

INFORMACYJNEJ dokumentu: pola i grupy
pól danych, ich nazwy, zakresy i format
warto

ś

ci, interpretacja itp.

23

ZASADY ANALIZY DOKUMENTÓW

ILO

Ś

CIOWYCH cd

Formularze cd

Spisa

ć

zasady poprawnego

wypełniania i dystrybucji formularzy;

Do wzorów pustych doł

ą

czy

ć

wzory

wypełnione i porówna

ć

wzorzec z

rzeczywistymi sposobami
wypełnienia.

24

ZASADY ANALIZY DOKUMENTÓW

ILO

Ś

CIOWYCH cd

Dokumenty wypełnione
• kompletno

ść

wypełniania,

• rzeczywista dystrybucja kopii

dokumentu,

• wyst

ę

powanie "nieoficjalnych"

formularzy wykorzystywanych
regularnie.

background image

5

25

ZASADY ANALIZY DOKUMENTÓW

JKO

Ś

CIOWYCH

Przegl

ą

da

ć

dokumenty pod k

ą

tem

wyra

ż

e

ń

zawieraj

ą

cych wskazówki,

zasady realizacji działa

ń

;

Przegl

ą

da

ć

dokumenty pod k

ą

tem relacji

my/organizacja - oni/klienci;

Sporz

ą

dzi

ć

list

ę

powtarzaj

ą

cych si

ę

w

dokumentach wyra

ż

e

ń

okre

ś

laj

ą

cych to

co dobre i złe;

Zlokalizowa

ć

, o ile wyst

ę

puje, rodzaj

poczucia humoru.

26

ZASADY ANALIZY DOKUMENTÓW

ARCHIWALNYCH

Dokona

ć

podziału danych na pewne

podklasy i wykona

ć

krzy

ż

owe

porównania (analizy porównawcze)
redukuj

ą

ce liczb

ę

ę

dów (nie

ś

cisło

ś

ci) .

Porówna

ć

raporty dotycz

ą

ce tych

samych zjawisk wykonane przez ró

ż

nych

analityków zewn

ę

trznych (lub przez

kogo

ś

z organizacji).

27

ZASADY ANALIZY DOKUMENTÓW

ARCHIWALNYCH

CD

Zauwa

ż

y

ć

ewentualne tendencyjno

ś

ci

wynikaj

ą

ce z decyzji o zachowaniu i/lub

zniszczeniu cz

ęś

ci raportów.

U

ż

y

ć

innych metod np. wywiadów czy

obserwacji dla uzupełnienia obrazu
organizacji i zweryfikowania analiz
porównawczych

28

PRZYKŁADOWE RODZAJE

DOKUMENTÓW

Podanie

Wniosek

Lista

Skorowidz

Rejestr – Ewidencja

Kartoteka

Protokół

Notatka słu

ż

bowa.

29

Dokument jako

ś

ciowy

30

Dokument ilo

ś

ciowy

cd.

background image

6

31

Druk akcydensowy

32

Oświadczam, że rezygnuję z towaru zakupionego w sklepie Tu-kup ponieważ:

Formularz własny

background image

1

Wykład 4

ANALIZA PROCESÓW

DECYZYJNYCH

Decyzja

to poj

ę

cie z j

ę

zyka naturalnego,

kluczowe we wszystkich naukach i jest wynikiem
„podj

ę

cia decyzji” lub mówi

ą

c inaczej

procesu

decyzyjnego

.

Subtelna ró

ż

nica mi

ę

dzy podj

ę

ciem decyzji, a

procesem decyzyjnym jest tylko ta,

ż

e proces

decyzyjny nie zawsze doprowadza do decyzji.
Decyzj

ą

mo

ż

e by

ć

działanie/akt lub opinia/s

ą

d w

jakiej

ś

sprawie. Aby proces decyzyjny miał sens,

potrzebne s

ą

co najmniej dwie ró

ż

ne mo

ż

liwo

ś

ci

wyboru (kandydaci na decyzje), a wi

ę

c istnienie

alternatywy

.

Decyzja c.d.

W procesie decyzyjnym konieczne s

ą

kryteria

podj

ę

cia/oceny decyzji

, dzi

ę

ki czemu jeste

ś

my w

stanie dokona

ć

wyboru. W zale

ż

no

ś

ci od

przyj

ę

tych kryteriów mo

ż

emy mie

ć

decyzj

ę

wystarczaj

ą

c

ą

lub

decyzj

ę

optymaln

ą

.

Rodzaje decyzji

grupa I - obejmuje problemy (zadania), które dobrze i

łatwo mo

ż

na opisa

ć

za pomoc

ą

zbioru cech ilo

ś

ciowych,

tzw. dobrze ustrukturalizowane, mo

ż

liwy i łatwy opis

matematyczny,

grupa II - obejmuje problemy (zadania), które głównie

opisywane s

ą

za pomoc

ą

socjo-psychologicznych cech

jako

ś

ciowych, w tym estetycznych, tzw.

nieustrukturalizowane, opis matematyczny niemo

ż

liwy

lub bardzo trudny,

grupa III - obejmuje problemy (zadania) opisywane za

pomoc

ą

zarówno cech jako

ś

ciowych jak i ilo

ś

ciowych,

tzw. słabo ustrukturalizowane, mieszane, trudny opis
matematyczny

Decyzje, które mog

ą

by

ć

zautomatyzowane komputerowo

• Proste decyzje dobrze ustruktualizowane (np.

zaksi

ę

gowanie dostawy, zło

ż

enie kolejnego zamówienia

w przypadku przekroczenia stanu minimalnego w
magazynie).

• Decyzje wymagaj

ą

ce zastosowania precyzyjnej logiki

(np. przyznanie korytarzy samolotom podchodz

ą

cym do

l

ą

dowania na lotnisku o du

ż

ym nat

ęż

eniu ruchu).

• Decyzje wielowariantowe, ale oparte na logice i du

ż

ej

liczbie koniecznych do przeanalizowania kombinacji, co
komputer zrobi szybciej i dokładniej (np. pojawienie si

ę

niespodziewanej liczby zamówie

ń

).

• Decyzje, których czas podj

ę

cia przekracza fizyczne

mo

ż

liwo

ś

ci człowiek (np. rozdzielanie poczty

elektronicznej w sieci komputerowej).

Decyzje wymagaj

ą

ce

bezpo

ś

redniego udziału człowieka

Decyzje

ź

le strukturalizowane, do podj

ę

cia

których wykorzystuje si

ę

heurystyki intuicji (np.

decyzje strategiczne czy polityczne).

Decyzje, na które wpływ maj

ą

ludzkie

odczucia, zachowania, czy reakcje (np.
negocjacje).

Decyzje wymagaj

ą

ce szczególnie wysokiej

inteligencji i kreatywno

ś

ci (np. wymy

ś

lanie

nowych projektów).

background image

2

bardzo szybkie przetwarzanie

logiczne i numeryczne
• szybkie przeszukiwanie bardzo
licznych zbiorów
• zdolność

przeprowadzania

złożonych obliczeń
• niemal absolutna dokładność
• rozpoznawanie i porównywanie
skomplikowanych obrazów
• możliwość

szybkiego

kopiowania danych
• zdolność

szybkiego

komunikowania się z wieloma
miejscami jednocześnie
• możliwość

jednoczesnego

korzystania z wielu reguł

•zdrowy rozsądek
•myślenie

abstrakcyjne

i

refleksyjne
•zdolność

do

mobilizowania

siebie i innych
•zdolność

do

twórczego

myślenia

Przewaga komputera

Konieczność udziału

człowieka

Ustrukturalizowany opis w j

ę

zyku

naturalnym

IF zamówienie od klient - handel

i IF zamówienie na ponad 20 tytułów

THEN rabat wynosi 20%

ELSE (zamówienie jest na mniej ni

ż

20 tytułów)

rabat wynosi 20%

ELSE (zamówienie od odbiorcy prywatnego lub biblioteki)

IF zamówienie na 50 lub wi

ę

cej tytułów

rabat wynosi 15%

ELSE IF zamówienie na 20 do 49 tytułów

rabat wynosi 10%

ELSE IF zamówienie na 6 do 19 tytułów

rabat wynosi 5%

ELSE (zamówienie na mniej ni

ż

6 tytułów)

nie udziela si

ę

rabatu

Drzewo decyzyjne

typ nabywcy

liczba sztuk

zni

ż

ki / upusty

HANDEL

>=20

20%+10%

< 20

20%

>=50

15%

PRYWATNI

20<=Z<50

10%

6<=Z<20

5%

<6

NIE MA

Sytuacje wykorzystywania

USTRUKTURYZOWANY OPIS W J

Ę

ZYKU

NATURALNYM, gdy:

jest wiele powtarzalnych czynno

ś

ci

potrzeba licznych uzgodnie

ń

z u

ż

ytkownikami

TABLICE DECYZYJNE, gdy:
• masz do czynienia ze zło

ż

onymi kombinacjami

warunków, czynno

ś

ci i reguł

• potrzebujesz techniki skutecznej eliminacji sytuacji

niemo

ż

liwych, nadmiarów, ...

DRZEWA DECYZYJNE, gdy:
• zasadnicze znaczenie ma kolejno

ść

czynno

ś

ci

• nie ka

ż

dy warunek jest znacz

ą

cy dla ka

ż

dej czynno

ś

ci

• problem jest relatywnie prosty

Elementy tablicy decyzyjnej

Oznaczenia akcji

Akcje

Warianty warunków

Warunki

Reguły

Warunki i akcje

Warunki

Przykłady warunków:

a) zamówienie towaru z katalogu „zima/lato”,

b) wysoko

ść

zarobków,

c) liczba stanowisk komputerowych.

background image

3

Warianty warunków

Warunek

zamówienie towaru z katalogu „zima/lato”

Warianty

Tak/Nie

Warianty warunków c.d.

Warunek

wysoko

ść

zarobków,

Przykładowe warianty

• poni

ż

ej 1500 zł,

• pomi

ę

dzy 1500 a 5000 zł,

• powy

ż

ej 5000.

Warianty warunków c.d.

Warunek
liczba stanowisk komputerowych

Przykładowe warianty
• 1,
• 2-5,
• 6-10,
• 11-25,
• powy

ż

ej 25.

Akcje

Działania, które powinny zosta

ć

podj

ę

te

w przypadku zaistnienia jednego lub
wi

ę

cej warunków. Np. wysłanie

kolejnego katalogu, przyznanie
zapomogi, 10% upust przy zakupie
oprogramowania.

Reguły działania

Polecenia wykonania konkretnych akcji w
okre

ś

lonej kolejno

ś

ci.

Zasady budowy tablicy decyzyjnej

1. Okre

ś

l liczb

ę

warunków maj

ą

cych wpływ

na decyzj

ę

= liczba wierszy w górnej

cz

ęś

ci tablicy.

2. Okre

ś

l liczb

ę

mo

ż

liwych akcji = liczba

wierszy w dolnej cz

ęś

ci tablicy.

3. Okre

ś

l liczb

ę

wariantów ka

ż

dego

warunku (minimum dwa T/N).

4. Oblicz liczb

ę

kolumn tablicy (liczba

wariantów 1. warunku x liczba wariantów
2. warunku x ... x liczba wariantów n.
warunku).

background image

4

Zasady budowy tablicy decyzyjnej

c.d.

5. Wpisz warianty warunków.

6. Wypełnij tabel

ę

wstawiaj

ą

c znak „X” na

przeci

ę

ciu reguł i akcji.

7. Poł

ą

cz reguły, w których wynik nie jest

zale

ż

ny od konkretnego wariantu danego

warunku.

8. Sprawd

ź

tablic

ę

poszukuj

ą

c sytuacji

niemo

ż

liwych, sprzecznych i redundancji.

Redukcja

4

3

2

1

X

X

a1

N

T

N

T

w2

X

X

a2

N

N

T

T

w1

7. Poł

ą

cz reguły, w których wynik nie jest zale

ż

ny

od konkretnego wariantu danego warunku.

3 i 4

1 i 2

X

a1

-

-

w2

X

a2

N

T

w1

Sytuacja niemo

ż

liwa

N

T

N

T

Zarobki miesięczne < 2 000 zł

N

N

T

T

Zarobki roczne >50 000 zł

Sprzeczno

ść

Sytuacja, w której takie same reguły
sugeruj

ą

ż

ne akcje. Sprzeczno

ś

ci

powstaj

ą

cz

ę

sto, gdy stosuje si

ę

redukcj

ę

reguł za pomoc

ą

„–”

Redundancja

Pojawia si

ę

, gdy wielokrotnie wyst

ę

puj

ą

identyczne zbiory wariantów daj

ą

ce w

wyniku t

ą

sam

ą

akcj

ę

.

Redundancja

X

X

Akcja 3

X

X

Akcja 2

X

X

X

Akcja 1

T

N

-

-

-

N

-

War. 3

N

T

N

N

T

T

T

War. 2

N

N

T

T

T

T

T

War. 1

7

6

5

4

3

2

1

Reguły

Warunki i

akcje

sprzeczno

ść

redundancja

background image

5

Zadanie

Zasady przydziału stypendium za wyniki w
nauce.

Je

ś

li ucze

ń

ma

ś

redni

ą

powy

ż

ej 5.5

dostaje 500 zł. Je

ś

li ma

ś

redni

ą

pomi

ę

dzy

5 a 5.5 dostaje 300 zł.

0 zł

300 zł

500 zł

N

T

N

T

N

T

N

T

Niższa średnia

N

N

T

T

N

N

T

T

Ś

rednia pomiędzy 5 a

5.5

N

N

N

N

T

T

T

T

Ś

rednia powyżej 5.5

8

7

6

5

4

3

2

1

Warunki i akcje

X

0 zł

X

300 zł

X

500 zł

N

T

N

T

N

T

N

T

Niższa średnia

N

N

T

T

N

N

T

T

Ś

rednia pomiędzy 5 a

5.5

N

N

N

N

T

T

T

T

Ś

rednia powyżej 5.5

8

7

6

5

4

3

2

1

Warunki i akcje

X

0 zł

X

300 zł

X

500 zł

c

b

a

Ś

rednia

3

2

1

Warunki i akcje

Ś

rednia powy

ż

ej 5.5 – a

Ś

rednia od 5 do 5.5 – b

Inna

ś

rednia – c

Zadanie

Zasady przydziału stypendium za wyniki w
nauce.

Ucze

ń

dostaje stypendium za wyniki w

nauce je

ś

li ma sprawozdanie co najmniej

wyró

ż

niaj

ą

ce si

ę

.

Je

ś

li ucze

ń

ma

ś

redni

ą

powy

ż

ej 5.5

dostaje 500 zł. Je

ś

li ma

ś

redni

ą

pomi

ę

dzy

5 a 5.5 dostaje 300 zł.

Zadanie

Zasady dystrybucji katalogów

Ś

wi

ą

tecznego i Specjalnego w domu

wysyłkowym NN

Co roku s

ą

2 katalogi zwykłe (wiosna-lato i

jesie

ń

-zima), katalogi specjalne oraz dwa

ś

wi

ą

teczne (Wielkanoc i Bo

ż

e

Narodzenie).

background image

6

Zadanie

• Je

ś

li klient zamówił co

ś

z katalogu jesiennego,

specjalnego i

ś

wi

ą

tecznego, to wysyłamy mu obydwa

katalogi. Je

ś

li nie zamówił nic ze specjalnego, to

wysyłamy

Ś

wi

ą

teczny. Je

ś

li z kolei zamówił co

ś

z

jesiennego i specjalnego, a nic ze

ś

wi

ą

tecznego, to

wysyłamy mu tylko specjalny.

Je

ś

li klient nie zło

ż

ył zamówienia z katalogu jesiennego

i zamawiał co

ś

z katalogu

ś

wi

ą

tecznego i specjalnego –

wysyłamy mu obydwa katalogi. Je

ś

li nie zamawiał nic z

katalogu specjalnego, wysyłamy mu

ś

wi

ą

teczny. Je

ś

li

zamawiał co

ś

ze specjalnego, a nic ze

ś

wi

ą

tecznego –

wysyłamy mu specjalny.

• W pozostałych przypadkach wysyłamy mu

ś

wi

ą

teczny.

Wysyłamy obydwa
katalogi

Wysyłamy katalog
specjalny

Wysyłamy katalog
ś

wiąteczny

N

T

N

T

N

T

N

T

Zamówienie z
katalogu specjalnego

N

N

T

T

N

N

T

T

Zamówienie z katalogu
ś

wiątecznego

N

N

N

N

T

T

T

T

Zamówienie z katalogu
jesiennego

8

7

6

5

4

3

2

1

Warunki i akcje

X

X

Wysyłamy obydwa
katalogi

X

X

Wysyłamy katalog
specjalny

X

X

X

X

Wysyłamy katalog
ś

wiąteczny

N

T

N

T

N

T

N

T

Zamówienie z
katalogu specjalnego

N

N

T

T

N

N

T

T

Zamówienie z katalogu
ś

wiątecznego

N

N

N

N

T

T

T

T

Zamówienie z katalogu
jesiennego

8

7

6

5

4

3

2

1

Warunki i akcje

X

X

Wysyłamy obydwa
katalogi

X

X

Wysyłamy katalog
specjalny

X

X

X

X

Wysyłamy katalog
ś

wiąteczny

N

T

N

T

N

T

N

T

Zamówienie z
katalogu specjalnego

N

N

T

T

N

N

T

T

Zamówienie z katalogu
ś

wiątecznego

N

N

N

N

T

T

T

T

Zamówienie z katalogu
jesiennego

8

7

6

5

4

3

2

1

Warunki i akcje

X

Wysyłamy obydwa
katalogi

X

Wysyłamy katalog
specjalny

X

X

Wysyłamy katalog
ś

wiąteczny

N

T

N

T

Zamówienie z
katalogu specjalnego

-

N

-

T

Zamówienie z katalogu
ś

wiątecznego

N

-

T

-

Zamówienie z katalogu
jesiennego

6,8

3,7

2,4

1,5

Warunki i akcje

X

Wysyłamy obydwa katalogi

X

Wysyłamy katalog specjalny

X

Wysyłamy katalog
ś

wiąteczny

T

N

T

Zamówienie z katalogu
specjalnego

N

-

T

Zamówienie z katalogu
ś

wiątecznego

-

-

-

Zamówienie z katalogu
jesiennego

3,7

2,4,

6,8

1,5

Warunki i akcje

background image

7

X

Wysyłamy obydwa katalogi

X

Wysyłamy katalog specjalny

X

Wysyłamy katalog
ś

wiąteczny

T

N

T

Zamówienie z katalogu
specjalnego

N

-

T

Zamówienie z katalogu
ś

wiątecznego

3,7

2,4,

6,8

1,5

Warunki i akcje

background image

1

1

Wykład 5

2

Procesy decyzyjne cd.

(powtórzenie z materiałów z W4)

3

Ustrukturalizowany opis w j

ę

zyku

naturalnym

IF zamówienie od klient - handel

i IF zamówienie na ponad 20 tytułów

THEN rabat wynosi 20%

ELSE (zamówienie jest na mniej ni

ż

20 tytułów)

rabat wynosi 20%

ELSE (zamówienie od odbiorcy prywatnego lub biblioteki)

IF zamówienie na 50 lub wi

ę

cej tytułów

rabat wynosi 15%

ELSE IF zamówienie na 20 do 49 tytułów

rabat wynosi 10%

ELSE IF zamówienie na 6 do 19 tytułów

rabat wynosi 5%

ELSE (zamówienie na mniej ni

ż

6 tytułów)

nie udziela si

ę

rabatu

4

Drzewo decyzyjne

typ nabywcy

liczba sztuk

zni

ż

ki / upusty

HANDEL

>=20

20%+10%

< 20

20%

>=50

15%

PRYWATNI

20<=Z<50

10%

6<=Z<20

5%

<6

NIE MA

5

Zastosowanie opisów

USTRUKTURYZOWANY OPIS W J

Ę

ZYKU

NATURALNYM, gdy:

•jest wiele powtarzalnych czynno

ś

ci

•potrzeba licznych uzgodnie

ń

z u

ż

ytkownikami

TABLICE DECYZYJNE, gdy:
•masz do czynienia ze zło

ż

onymi kombinacjami warunków,

czynno

ś

ci i reguł

•potrzebujesz techniki skutecznej eliminacji sytuacji

niemo

ż

liwych, nadmiarów, ...

DRZEWA DECYZYJNE, gdy:
•zasadnicze znaczenie ma kolejno

ść

czynno

ś

ci

•nie ka

ż

dy warunek jest znacz

ą

cy dla ka

ż

dej czynno

ś

ci

•problem jest relatywnie prosty

6

Elementy tablicy decyzyjnej

Oznaczenia akcji

Akcje

Warianty warunków

Warunki

Reguły

Warunki i akcje

background image

2

7

Warunki

Przykłady warunków:

a) zamówienie towaru z katalogu „zima/lato”,

b) wysoko

ść

zarobków,

c) liczba stanowisk komputerowych.

8

Warianty warunków

Warunek

zamówienie towaru z katalogu „zima/lato”

Warianty

Tak/Nie

9

Warianty warunków c.d.

Warunek

wysoko

ść

zarobków,

Przykładowe warianty

• poni

ż

ej 1500 zł,

• pomi

ę

dzy 1500 a 5000 zł,

• powy

ż

ej 5000.

10

Warianty warunków c.d.

Warunek
liczba stanowisk komputerowych

Przykładowe warianty
• 1,
• 2-5,
• 6-10,
• 11-25,
• powy

ż

ej 25.

11

Akcje

Działania, które powinny zosta

ć

podj

ę

te

w przypadku zaistnienia jednego lub
wi

ę

cej warunków. Np. wysłanie

kolejnego katalogu, przyznanie
zapomogi, 10% upust przy zakupie
oprogramowania.

12

Reguły działania

Polecenia wykonania konkretnych akcji w
okre

ś

lonej kolejno

ś

ci.

background image

3

13

Zasady budowy tablicy decyzyjnej

1. Okre

ś

l liczb

ę

warunków maj

ą

cych wpływ

na decyzj

ę

= liczba wierszy w górnej

cz

ęś

ci tablicy.

2. Okre

ś

l liczb

ę

mo

ż

liwych akcji = liczba

wierszy w dolnej cz

ęś

ci tablicy.

3. Okre

ś

l liczb

ę

wariantów ka

ż

dego

warunku (minimum dwa T/N).

4. Oblicz liczb

ę

kolumn tablicy (liczba

wariantów 1. warunku x liczba wariantów
2. warunku x ... x liczba wariantów n.
warunku).

14

Zasady budowy tablicy decyzyjnej

c.d.

5. Wpisz warianty warunków.

6. Wypełnij tabel

ę

wstawiaj

ą

c znak „X” na

przeci

ę

ciu reguł i akcji.

7. Poł

ą

cz reguły, w których wynik nie jest

zale

ż

ny od konkretnego wariantu danego

warunku.

8. Sprawd

ź

tablic

ę

poszukuj

ą

c sytuacji

niemo

ż

liwych, sprzecznych i redundancji.

15

Redukcja

4

3

2

1

X

X

a1

N

T

N

T

w2

X

X

a2

N

N

T

T

w1

7. Poł

ą

cz reguły, w których wynik nie jest zale

ż

ny

od konkretnego wariantu danego warunku.

3 i 4

1 i 2

X

a1

-

-

w2

X

a2

N

T

w1

16

Sytuacja niemo

ż

liwa

N

T

N

T

Zarobki miesięczne < 2 000 zł

N

N

T

T

Zarobki roczne >50 000 zł

17

Sprzeczno

ść

Sytuacja, w której takie same reguły
sugeruj

ą

ż

ne akcje. Sprzeczno

ś

ci

powstaj

ą

cz

ę

sto, gdy stosuje si

ę

redukcj

ę

reguł za pomoc

ą

„–”

18

Redundancja

Pojawia si

ę

, gdy wielokrotnie wyst

ę

puj

ą

identyczne zbiory wariantów daj

ą

ce w

wyniku t

ą

sam

ą

akcj

ę

.

background image

4

19

Redundancja

X

X

Akcja 3

X

X

Akcja 2

X

X

X

Akcja 1

T

N

-

-

-

N

-

War. 3

N

T

N

N

T

T

T

War. 2

N

N

T

T

T

T

T

War. 1

7

6

5

4

3

2

1

Reguły

Warunki i

akcje

sprzeczno

ść

redundancja

20

Zadanie 1a

Zasady przydziału stypendium za wyniki w
nauce.

Je

ś

li ucze

ń

ma

ś

redni

ą

powy

ż

ej 5.5

dostaje 500 zł. Je

ś

li ma

ś

redni

ą

pomi

ę

dzy

5 a 5.5 dostaje 300 zł.

21

0 zł

300 zł

500 zł

N

T

N

T

N

T

N

T

Niższa średnia

N

N

T

T

N

N

T

T

Ś

rednia pomiędzy 5 a

5.5

N

N

N

N

T

T

T

T

Ś

rednia powyżej 5.5

8

7

6

5

4

3

2

1

Warunki i akcje

22

X

0 zł

X

300 zł

X

500 zł

N

T

N

T

N

T

N

T

Niższa średnia

N

N

T

T

N

N

T

T

Ś

rednia pomiędzy 5 a

5.5

N

N

N

N

T

T

T

T

Ś

rednia powyżej 5.5

8

7

6

5

4

3

2

1

Warunki i akcje

23

X

0 zł

X

300 zł

X

500 zł

c

b

a

Ś

rednia

3

2

1

Warunki i akcje

Ś

rednia powy

ż

ej 5.5 – a

Ś

rednia od 5 do 5.5 – b

Inna

ś

rednia – c

24

Zadanie 1b

Zasady przydziału stypendium za wyniki w
nauce.

Ucze

ń

dostaje stypendium za wyniki w

nauce je

ś

li ma sprawozdanie co najmniej

wyró

ż

niaj

ą

ce si

ę

.

Je

ś

li ucze

ń

ma

ś

redni

ą

powy

ż

ej 5.5

dostaje 500 zł. Je

ś

li ma

ś

redni

ą

pomi

ę

dzy

5 a 5.5 dostaje 300 zł.

background image

5

25

Zadanie 2

Zasady dystrybucji katalogów

Ś

wi

ą

tecznego

i Specjalnego w domu wysyłkowym NN

Co roku s

ą

2 katalogi zwykłe (wiosna-lato i

jesie

ń

-zima), katalog specjalny oraz dwa

ś

wi

ą

teczne (Wielkanoc i Bo

ż

e Narodzenie).

26

Zadanie

• Je

ś

li klient zamówił co

ś

z katalogu jesiennego,

specjalnego i

ś

wi

ą

tecznego, to wysyłamy mu obydwa

katalogi. Je

ś

li nie zamówił nic ze specjalnego, to

wysyłamy

Ś

wi

ą

teczny. Je

ś

li z kolei zamówił co

ś

z

jesiennego i specjalnego, a nic ze

ś

wi

ą

tecznego, to

wysyłamy mu tylko specjalny.

Je

ś

li klient nie zło

ż

ył zamówienia z katalogu jesiennego

i zamawiał co

ś

z katalogu

ś

wi

ą

tecznego i specjalnego –

wysyłamy mu obydwa katalogi. Je

ś

li nie zamawiał nic z

katalogu specjalnego, wysyłamy mu

ś

wi

ą

teczny. Je

ś

li

zamawiał co

ś

ze specjalnego, a nic ze

ś

wi

ą

tecznego –

wysyłamy mu specjalny.

• W pozostałych przypadkach wysyłamy mu

ś

wi

ą

teczny.

27

Wysyłamy obydwa
katalogi

Wysyłamy katalog
specjalny

Wysyłamy katalog
ś

wiąteczny

N

T

N

T

N

T

N

T

Zamówienie z
katalogu specjalnego

N

N

T

T

N

N

T

T

Zamówienie z katalogu
ś

wiątecznego

N

N

N

N

T

T

T

T

Zamówienie z katalogu
jesiennego

8

7

6

5

4

3

2

1

Warunki i akcje

28

X

X

Wysyłamy obydwa
katalogi

X

X

Wysyłamy katalog
specjalny

X

X

X

X

Wysyłamy katalog
ś

wiąteczny

N

T

N

T

N

T

N

T

Zamówienie z
katalogu specjalnego

N

N

T

T

N

N

T

T

Zamówienie z katalogu
ś

wiątecznego

N

N

N

N

T

T

T

T

Zamówienie z katalogu
jesiennego

8

7

6

5

4

3

2

1

Warunki i akcje

29

X

X

Wysyłamy obydwa
katalogi

X

X

Wysyłamy katalog
specjalny

X

X

X

X

Wysyłamy katalog
ś

wiąteczny

N

T

N

T

N

T

N

T

Zamówienie z
katalogu specjalnego

N

N

T

T

N

N

T

T

Zamówienie z katalogu
ś

wiątecznego

N

N

N

N

T

T

T

T

Zamówienie z katalogu
jesiennego

8

7

6

5

4

3

2

1

Warunki i akcje

30

X

Wysyłamy obydwa
katalogi

X

Wysyłamy katalog
specjalny

X

X

Wysyłamy katalog
ś

wiąteczny

N

T

N

T

Zamówienie z
katalogu specjalnego

-

N

-

T

Zamówienie z katalogu
ś

wiątecznego

N

-

T

-

Zamówienie z katalogu
jesiennego

6,8

3,7

2,4

1,5

Warunki i akcje

background image

6

31

X

Wysyłamy obydwa katalogi

X

Wysyłamy katalog specjalny

X

Wysyłamy katalog
ś

wiąteczny

T

N

T

Zamówienie z katalogu
specjalnego

N

-

T

Zamówienie z katalogu
ś

wiątecznego

-

-

-

Zamówienie z katalogu
jesiennego

3,7

2,4,

6,8

1,5

Warunki i akcje

32

X

Wysyłamy obydwa katalogi

X

Wysyłamy katalog specjalny

X

Wysyłamy katalog
ś

wiąteczny

T

N

T

Zamówienie z katalogu
specjalnego

N

-

T

Zamówienie z katalogu
ś

wiątecznego

3,7

2,4,

6,8

1,5

Warunki i akcje

33

34

35

36

background image

7

37

ANKIETY

(nowy materiał)

38

ANKIETOWANIE

Ankietowanie - technika gromadzenia
informacji za pomoc

ą

sformułowanych na pi

ś

mie

pyta

ń

.

Ankietowanie słu

ż

y analitykowi do:

kwantyfikowania i weryfikowania wiedzy
uzyskanej drog

ą

prowadzenia wywiadów, oceny

powszechno

ś

ci poznanych opinii i ocen.

39

ANKIETOWANIE

TYPY INFORMACJI ZBIERANE ZA POMOC

Ą

ANKIET:

-

postawy,

-

przekonania,

-

zachowania,

-

wła

ś

ciwo

ś

ci (charakterystyki) ludzi i

rzeczy.

40

SYTUACJE, W KTÓRYCH STOSUJE

SI

Ę

ANKIETY

1. Ludzie, od których musimy zebra

ć

informacje, s

ą

znacznie rozproszeni.

2. W projekt systemu zaanga

ż

owana jest du

ż

a grupa ludzi

i istotna jest wiedza o tym, w jakim stopniu akceptuj

ą

oni (lub neguj

ą

) cechy proponowanego systemu.

3. Analiza ma charakter studium badawczego i nale

ż

y

pozna

ć

ogólne pogl

ą

dy przed nadaniem konkretnego

kierunku dalszym pracom projektowym.

4. Po

żą

dana jest identyfikacja problemów z istniej

ą

cym

systemem, aby mo

ż

na je było adresowa

ć

w wywiadach.

41

PRZYKŁADY PYTA

Ń

ZAMKNI

Ę

TYCH

Spo

ś

ród wymienionych poni

ż

ej typów

narz

ę

dzi prosz

ę

wskaza

ć

jedno

najcz

ęś

ciej u

ż

ywane przez Pana/Pani

ą

(prosz

ę

zakre

ś

li

ć

wybran

ą

odpowied

ź

):

a) Arkusz kalkulacyjny

b) Edytor tekstu

c) Program graficzny

42

PRZYKŁADY PYTA

Ń

ZAMKNI

Ę

TYCH

Czy w dziale zaopatrzenia wyst

ę

puj

ą

problemy zwi

ą

zane z terminowo

ś

ci

ą

przygotowywania raportów?

nigdy rzadko czasami cz

ę

sto zawsze

1

2

3

4

5

background image

8

43

PRZYKŁADY PYTA

Ń

ZAMKNI

Ę

TYCH

Pani/Pana wykształcenie mo

ż

na

okre

ś

li

ć

jako:

a)

ś

rednie,

b) niepełne wy

ż

sze,

c) licencjat,

d) wy

ż

sze magisterskie,

e) studia podyplomowe lub wi

ę

cej.

44

SKALE

Skalowanie - proces przyporz

ą

dkowywania

liczb lub innych symboli (warto

ś

ci) do

atrybutu lub cechy w celu dokonania
pomiaru tego atrybutu lub cechy.

45

TYPY SKAL

1. Nominalna – najsłabsza (mo

ż

na

uzyska

ć

jedynie sumy w danej klasie).

2. Porz

ą

dkowa – porz

ą

dek rankingowy.

3. Przedziałowa – równe przedziały

pomi

ę

dzy „punktami”.

4. Proporcjonalna – wyst

ę

puje zero

absolutne (ci

ęż

ar, długo

ść

), naturalna

jednostka miary.

46

PRZYKŁADY WYKORZYSTANIA

SKAL

Wykorzystanie skali nominalnej przy
odpowiedzi na pytanie „Czy osoby wdra

ż

aj

ą

ce

system były ch

ę

tne do pomocy?”

a) Tak, były

b) Nie, nie były

c) Nie mam zdania.

47

PRZYKŁADY WYKORZYSTANIA

SKAL

Wykorzystanie skali porz

ą

dkowej przy

odpowiedzi na pytanie „Czy osoby wdra

ż

aj

ą

ce

system były ch

ę

tne do pomocy?”

a) Wcale nie były ch

ę

tne do pomocy

b) Były niezbyt ch

ę

tne do pomocy

c) Były umiarkowanie ch

ę

tne do pomocy

d) Były bardzo ch

ę

tne do pomocy

48

PRZYKŁADY WYKORZYSTANIA

SKAL

Wykorzystanie skali przedziałowej przy
odpowiedzi na pytanie „Czy osoby wdra

ż

aj

ą

ce

system były ch

ę

tne do pomocy?”

1

2

3

4

5

Wcale nie były

Były bardzo

ch

ę

tne do pomocy

ch

ę

tne do pomocy

background image

9

49

ZASADY TWORZENIA ANKIETY

1.

List przewodni

2.

Okre

ś

lenie wygl

ą

du ankiety

3.

Okre

ś

lenie kolejno

ś

ci pyta

ń

50

List przewodni

• informuje o celu badania,

• przypomina o gwarancji anonimowo

ś

ci (je

ś

li

ankieta ma by

ć

anonimowa),

• wyja

ś

nia, czego oczekujemy od respondenta,

• obja

ś

nia sposób, w jaki maj

ą

by

ć

udzielane

odpowiedzi (mo

ż

na te

ż

w tre

ś

ci przed

pytaniami),

• informuje kiedy maj

ą

by

ć

zwrócone ankiety,

• zawiera podzi

ę

kowanie.

51

Okre

ś

lenie wygl

ą

du ankiety

• biały papier

• marginesy

miejsce na odpowiedzi

• pytanie zaczyna si

ę

i ko

ń

czy na tej

samej stronie

• ujednolicenie czcionek, odst

ę

pów,

sformułowa

ń

52

Okre

ś

lenie kolejno

ś

ci pyta

ń

• na pocz

ą

tku pytania najwa

ż

niejsze dla

respondentów

• na pocz

ą

tku pytania najmniej

kontrowersyjne

• grupowanie pyta

ń

o podobnej tematyce

• wykorzystywanie tendencji do skojarze

ń

u

respondentów

• pytania demograficzne na koniec

53

KOLEJNO

ŚĆ

OPRACOWYWANIA

ANKIETY (bardzo istotna)

I. WST

Ę

PNE USTALENIA

1.

Okre

ś

lenie:

– Jakie decyzje maj

ą

by

ć

podj

ę

te na podstawie

bada

ń

?

– Jakie informacje s

ą

konieczne, by podj

ąć

takie

decyzje?

– Jakie dane dostarcz

ą

tych informacji?

2.

Ustalenie kim b

ę

d

ą

respondenci

3.

Wybór metody przeprowadzania ankiety

54

KOLEJNO

ŚĆ

OPRACOWYWANIA

ANKIETY

II. ETAP USTALANIA

POSZCZEGÓLNYCH PYTA

Ń

1. Okre

ś

lenie tre

ś

ci pyta

ń

(fakty, nastawienia)

2. Okre

ś

lenie formy pyta

ń

(otwarte, zamkni

ę

te,

skale)

3. Dobór słownictwa

background image

10

55

KOLEJNO

ŚĆ

OPRACOWYWANIA

ANKIETY

III.

ETAP KONSTRUOWANIA CAŁO

Ś

CI

KWESTIONARIUSZA

1.

Ustalenie kolejno

ś

ci pyta

ń

2. Projektowanie i edycja kwestionariusza

3. Ustalenie tre

ś

ci listu przewodniego

56

KOLEJNO

ŚĆ

OPRACOWYWANIA

ANKIETY

IV. TESTOWANIE (PILOTA

Ż

)

KWESTIONARIUSZA

57

Miary jako

ś

ci skal

ADEKWATNO

ŚĆ

- mierzenie tego co ma

by

ć

zmierzone

NIEZAWODNO

ŚĆ

- odpowiedzi na pytania

zadane w podobnych populacjach daj

ę

te

same wyniki.

58

ZASADY PROJEKTOWANIA ANKIET

1. J

ę

zyk i słownictwo

stosowa

ć

j

ę

zyk respondenta;

proste sformułowania: bardziej konkretne ni

ż

ogólne (ale bez

przesady),

krótkie pytania

nie lekcewa

ż

y

ć

rozmówcy trywializuj

ą

c sformułowania,

unika

ć

okre

ś

le

ń

tendencyjnych, sugeruj

ą

cych, niestosownych,

nieprzyjemnych

pytania kierowa

ć

do wła

ś

ciwych respondentów; nie zakłada

ć

ich

zbyt obszernej wiedzy.

przestrzega

ć

reguł ortograficznych, składniowych i semantycznych.

2. Zainteresowanie ankietowanego
3. Format ankiety: wystarczaj

ą

ca ilo

ść

miejsca dla udzielenie

odpowiedzi, zawsze informowa

ć

o sposobach udzielania

odpowiedzi, konsekwencja w redagowaniu pyta

ń

i odpowiedzi.

4. Okre

ś

lenie kolejno

ś

ci pyta

ń

: zgodnie z celem ankiety, na pocz

ą

tku

pytania najwa

ż

niejsze dla respondenta i najmniej kontrowersyjne,

zidentyfikowa

ć

i wykorzysta

ć

tendencje skojarzeniowe respondenta,

59

ZARZ

Ą

DZANIE

PRZEPROWADZANIEM ANKIET

Wybór respondentów i sposobu
przeprowadzenia ankiety:

• zgromadzenie wszystkich respondentów w

jednym miejscu i czasie,

• osobiste wr

ę

czanie i odbiór ankiet,

• samodzielno

ść

respondentów w odbiorze i

oddawaniu ankiet.

60

PROBLEMY WYNIKAJ

Ą

CE Z NIEWŁA

Ś

CIWEGO

DOBORU SKAL LUB UKŁADU PYTA

Ń

1. SKRAJNO

ŚĆ

OCEN - respondenci unikaj

ą

wysiłku,

wybieraj

ą

ocen

ę

skrajn

ą

; umiejscowi

ć

najbardziej typowe

odpowiedzi w

ś

rodku, zwi

ę

kszy

ć

liczb

ę

mocniejszych lub

słabszych ocen.

2. TENDENCJA

Ś

RODKOWA - wszystko oceniane jako

przeci

ę

tne; zmniejszy

ć

ż

nice mi

ę

dzy punktami na

ko

ń

cach skali, zwi

ę

kszy

ć

wymow

ę

opisów, zwi

ę

kszy

ć

liczb

ę

punktów na skali.

3. EFEKT ECHA - wra

ż

enie odniesione w jednym pytaniu

jest przenoszone na kolejne; nie umieszcza

ć

razem

pyta

ń

dotycz

ą

cych jednego obiektu.

background image

11

61

Obserwacja zachowa

ń

decydentów i

ś

rodowiska pracy

(nowy materiał)

62

• Poprzez obserwacj

ę

zachowa

ń

decydentów analityk próbuje uzyska

ć

wgl

ą

d w to co jest rzeczywi

ś

cie robione,

a nie w to co jest dokumentowane i
wyja

ś

niane.

• Dodatkowo, analityk ma w ten sposób mo

ż

liwo

ść

bezpo

ś

redniego uchwycenia relacji, które istniej

ą

mi

ę

dzy

decydentami i innymi członkami organizacji.

63

• działa

ń

,

• wiadomo

ś

ci,

relacji,

wpływu.

Podczas obserwacji zachowa

ń

decydenta i

otoczenia biurowego analityk d

ąż

y do

pozyskania informacji dotycz

ą

cych:

64

Zastosowania obserwacji jako

techniki gromadzenia informacji:

1. zdobycie informacji niedost

ę

pnych za

pomoc

ą

innych metod,

2. potwierdzenie informacji zdobytych za

pomoc

ą

innych metod (ankiet i

wywiadów),

3. zaprzeczenie informacji j.w.

65

Obserwacja typowych procesów podejmowania

decyzji

1. Zdecyduj co ma by

ć

obserwowane (jakie

działania).

2. Zdecyduj na jakim poziomie szczegółowo

ś

ci

działania s

ą

obserwowane

3. Utwórz kategorie (klasy), które odpowiednio

ujmuj

ą

kluczowe działania.

4. Przygotuj odpowiednie skale, listy kontrolne, lub

inne materiały dla obserwacji.

5. Wybierz czas obserwacji.

66

Organizacja obserwacji

oparte o czas pozwala analitykowi na

ustanowienie konkretnych przedziałów czasu,
w których obserwowane s

ą

działania decydenta

(np. 5 losowo wybranych dziesi

ę

ciominutowych

odcinków w ci

ą

gu 8. godzinnego dnia pracy).

background image

12

67

oparte o czas - migawkowe

Korzy

ś

ci:

zapobieganie bł

ę

dnym wnioskom, które mogłyby wyst

ą

pi

ć

w

przypadku wykonywania obserwacji "po prostu w dowolnym czasie".

uzyskanie reprezentatywanego obrazu działa

ń

, które wyst

ę

puj

ą

z

du

żą

cz

ę

stotliwo

ś

ci

ą

.

Wady:

wyrywkowy charakter, który mo

ż

e uniemo

ż

liwi

ć

obserwacj

ę

zdarzenia w czasie wystarczaj

ą

co długim do jego pełnego

zrozumienia.

w czasie wybranym do próbkowania mog

ą

nie wyst

ą

pi

ć

decyzje

istotne lecz podejmowane rzadko (np. strategiczna decyzja
dotycz

ą

ca pi

ę

cioletniej inwestycji w nowy system informatyczny).

zdarzenia.

68

Organizacja obserwacji

oparte o zdarzenia (np. spotkanie

zarz

ą

du, sesja szkolenia pracowników,

rozpatrywanie podania, opiniowanie
wniosku)

69

Korzy

ś

ci:

• eliminuje wymienione wy

ż

ej wady obserwacji

„migawkowych” przez celowe próbkowanie
całych zdarze

ń

, takich jak spotkanie zarz

ą

du lub

"sesja szkolenia u

ż

ytkowników", bardziej ni

ż

losowe próbkowanie odcinków czasu.

Wada:
• za jej pomoc

ą

mo

ż

na nie osi

ą

gn

ąć

reprezentatywnej próbki cz

ę

sto wyst

ę

puj

ą

cych

zdarze

ń

. Analityk powinien stosowa

ć

obie

metody w proporcji okre

ś

lonej w zale

ż

no

ś

ci od

badanego problemu

70

WNIOSEK:

Analityk powinien stosowa

ć

obie metody

w proporcji okre

ś

lonej w zale

ż

no

ś

ci od

badanego problemu

71

ZACHOWANIE ILO

ŚĆ

WYST

Ą

PIE

Ń

RAZEM PROCENTOWY

DANEGO TYPU ZACHOWANIA

UDZIAŁ

Instruuje podwładnych

|||

3

5

Instruuje równych rang

ą

||

2

3

Instruuje zwierzchników

|

1

2

Pyta podwładnych
Pyta równych rang

ą

Pyta zwierzchników
Karci podwładnych
Karci równych rang

ą

Karci zwierzchników
Otwiera korespondencj

ę

|||||

5

9

Przyjmuje telefon

|||||||

7

13

Wykonuje telefon

||||||||||

10

18

Czyta informacje z zewn

ą

trz |||||||||| |||

13

23

Czyta wewn

ę

trzne informacje |||

3

5

itd.

Przetwarza własne informacje
Prosi innych o przetworzenie informacji

56

100%

72

background image

13

73

Prototypowanie

(nowy materiał)

74

Typy informacji pozyskiwane w drodze

prototypowania:

1. Wst

ę

pne reakcje u

ż

ytkownika.

Dowiadujemy si

ę

o nich na podstawie obserwacji, wywiadów i ankiet.

Badaj

ą

c reakcje na prototyp analityk mo

ż

e stwierdzi

ć

np. to, czy

u

ż

ytkownicy wydaj

ą

si

ę

by

ć

zadowoleni z systemu oraz czy wyst

ą

pi

ą

trudno

ś

ci z jego sprzeda

żą

lub implementacj

ą

.

2. Sugestie u

ż

ytkownika.

Dotycz

ą

ulepszenia lub zmiany prototypu w formie w jakiej jest on

prezentowany. S

ą

formułowane po okresie eksperymentowania z

prototypem przez zainteresowanych u

ż

ytkowników.

3. Innowacje.
Nowe mo

ż

liwo

ś

ci prototypu, które nie były brane pod uwag

ę

przed jego

udost

ę

pnieniem do eksploatacji, a które s

ą

proponowane przez analityków

w wyniku analizy percepcji prototypu przez u

ż

ytkownika.

4. Plany zmian.
Plany zmian pomagaj

ą

w zidentyfikowaniu priorytetów i okre

ś

leniu, które

podsystemy powinny by

ć

prototypowane jako nast

ę

pne. Prototypowanie

jest wi

ę

c

ś

ci

ś

le zwi

ą

zane z planowaniem.

75

Podej

ś

cia do prototypowania

• niedziałaj

ą

ce

• działaj

ą

ce:

-

modeluj

ą

ce wybrane podsystemy

- modeluj

ą

ce cały system

# zbudowane zgodnie z zasadami budowy oryginału

(konstruowane w celu przetestowania funkcjonalno

ś

ci)

# zbudowane w sposób ró

ż

ni

ą

cy si

ę

od budowy

oryginału (konstruowane jako pierwowzór całej klasy
systemów)

76

Nieustrukturali-

zowane

Problemy

decyzyjne

Ustrukturali-

zowane

Niepewne i

niestabilne

Otoczenie

Pewne i

stabilne

małe

Do

ś

wiadczenie w

projektowaniu

systemów

podobnego typu

du

ż

e

Bardziej

odpowiednie do

prototypowania

Mniej odpowiednie

do

prototypowania

77

Wskazówki do budowy prototypów.

1. podziel system na moduły o du

ż

ym

stopniu wzajemej niezale

ż

no

ś

ci

2. buduj prototyp szybko ! (z u

ż

yciem

odpowiednich narz

ę

dzi - j

ę

zyki IV

generacji).

3. modyfikuj prototyp iteracyjnie

4. kład

ź

nacisk na interfejs u

ż

ytkownika.

78

Wady techniki prototypowania:

1. Trudno

ś

ci w zarz

ą

dzaniu projektem - kiedy i na

czym sko

ń

czy

ć

budow

ę

prototypów?

2. Nale

ż

y przed przyst

ą

pieniem do

prototypowania okre

ś

li

ć

sposób weryfikacji

prototypów przez u

ż

ytkownika, jak równie

ż

sposób analizy i interpretacji tych ocen.

3. Mo

ż

liwo

ść

zast

ą

pienia kompletnego systemu

jego prototypem (okresowo lub na zawsze).

background image

14

79

Zalety tej techniki:

1. Dostosowanie systemu do potrzeb i

oczekiwa

ń

u

ż

ytkownika.

2. Zmiany systemu na wczesnych etapach

cyklu

ż

ycia przedsi

ę

wzi

ę

cia.

3. Zaniechanie budowy niepotrzebnych

systemów

background image

1

Wykład 6 i 7

A.

Struktura zarz

ą

dzania a

typy SI-tycznych

B.

Dane a informacja

C.

Proces systemowej analizy
wymaga

ń

informacyjnych

D.

Podsumowanie

A.

Struktura zarz

ą

dzania

a typy SI-tycznych

WYKŁAD 3:

Struktura hierarchiczna - SI musi uwzgl

ę

dnia

ć

relacje pod i nadrz

ę

dno

ś

ci;

nie mo

ż

e wymaga

ć

wprowadzania nowych poziomych zwi

ą

zków

Zorientowana na projekty - elastyczny SI, zmienne potrzeby
u

ż

ytkowników, gdy zmienia si

ę

ich "przydział" organizacyjny; zmienna

struktura funkcjonalna „dopasowana” do projektu

Macierzowa - elastyczny SI; zmienne potrzeby u

ż

ytkowników,

Modelowanie przetwarzania informacji - SI musi by

ć

adaptowalny do

ilo

ś

ci informacji jaka musi by

ć

przetwarzana; im wi

ę

kszy stopie

ń

niepewno

ś

ci w organizacji tym wi

ę

ksza potrzeba przetwarzania informacji

POZIOM OPERACYJNY

POZIOM

TAKTYCZNY

POZIOM

STRATEGICZNY

INFRSTRUKTURA INFORMATYCZNA

SPRZĘT – OPROGRAMOWANIE – BAZY DANYCH

KADRY

PRODUKCJA

MARKETING

KSIĘGOWOŚĆ

FINANSE

SAB

TPD

ISZ

SWD,

SE

SIK,

SWK

POTRZEBY INFORMACYJNE W ZALE

Ż

NO

Ś

CI OD POZIOMU

ZARZ

Ą

DZANIA

POZIOM OPERACYJNY

TRANSAKCJA – zdarzenie, które ma wpływ na

prowadzon

ą

działalno

ść

organizacji

SYSTEMY TRANSAKCYJNEGO

PRZETWARZANIA DANYCH (STPD)

– wspomagaj

ą

monitoring i rejestracj

ę

podstawowych

transakcji organizacji, ich przechowywania,
przetwarzania i udost

ę

pniania;

– ich celem jest dostarczenie wszelkich informacji

wymaganych przez prawo i/lub polityk

ę

organizacji/przedsi

ę

biorstwa, aby zapewnione było

prawidłowe i wydajne funkcjonowanie.

OBSZARY WDRO

Ż

ENIA STPD

-

Zu

ż

ycie materia

ł

ów

-

Poziom zapasów

-

Sprawozdania finansowe

-

Rejestry podatków

-

Rejestry wydatków

-

Raporty produkcji

-

Raporty kontroli
jako

ś

ci

ZU

Ż

YCIE

MATERIA

Ł

ÓW

RACHUNKOWO

ŚĆ

I

FINANSE

PRODUKCJA

-

Rejestracja
sprzeda

ż

y

-

Rachunki i faktury

-

Nale

ż

no

ś

ci

-

Zwroty sprzeda

ż

y

-

Dostawa/wysy

ł

ka

-

Zamówienia

-

Dostawy

-

P

ł

atno

ś

ci

-

Rejestracja czasu
pracy

-

Wynagrodzenia i
potr

ą

cenia

-

Przelewy do banku

SPRZEDA

Ż

ZAKUPY

LISTA P

Ł

AC

POTRZEBY INFORMACYJNE W ZALE

Ż

NO

Ś

CI OD POZIOMU

ZARZ

Ą

DZANIA

POZIOM TAKTYCZNY

SYSTEMY INFORMATYCZNE ZARZ

Ą

DZANIA (SIZ)

– słu

żą ś

redniemu kierownictwu;

– dostarczaj

ą

raportów okresowych i na

żą

danie

(kompresja, agregacja danych z STPD)

– umo

ż

liwiaj

ą

dost

ę

p do informacji o bie

żą

cej i

historycznej działalno

ś

ci

– zorientowane s

ą

prawie wył

ą

cznie na informacj

ę

wewn

ę

trzn

ą

background image

2

WEJ

Ś

CIA

ź

ródła wewn

ę

trzne: bazy danych utworzone w

ramach STPD

zewn

ę

trzne

ź

ródła danych: dane o klientach,

dostawcach, konkurentach, udziałowcach, które nie
zostały wcze

ś

niej zarejestrowane przez STPD

WYJ

Ś

CIA

Statystyczne podsumowania
Raporty wyj

ą

tków

Raporty okresowe i na

żą

danie

Analiza porównawcza
Projekcje
Problemy wczesnego wykrywania
Rutynowe decyzje
Raporty uszczegóławiaj

ą

ce

POTRZEBY INFORMACYJNE W ZALE

Ż

NO

Ś

CI OD POZIOMU

ZARZ

Ą

DZANIA

POZIOM STRATEGICZNY

SYSTEMY INFORMOWANIA KIEROWNICTWA

(SIK)

SYSTEMY WSPOMAGANIA KIEROWNICTWA

(SWK)

– słu

żą

kierownictwu najwy

ż

szego szczebla;

– dostarczaj

ą

informacji zagregowanej,

uszczegółowionej w miar

ę

potrzeb

– przyjazne dla u

ż

ytkowników

– dane ze

ź

ródeł wewn

ę

trznych przedsi

ę

biorstwa i

zewn

ę

trznych baz danych

CECHY SYSTEMÓW:
Dostosowanie do indywidualnych

potrzeb

Łatwo

ść

obsługi

Krytyczne czynniki sukcesu: kluczowe

wska

ź

niki działalno

ś

ci

Bezpo

ś

redni dost

ę

p

Analiza trendów
Analiza ad hoc
Raporty wyj

ą

tków

SYSTEMY INFORMACYJNE A SZCZEBLE

ZARZ

Ą

DZANIA I GRUPY ZAWODOWE

Urzędnicy

projektanci

inżynierowie

Pracownicy techniczno-

administracyjni

SAB

Kierownictwo

liniowe

Poziom operacyjny

STPD

Ś

rednie kierownictwo

Poziom taktyczny

ISZ

Eksperci, konsultanci,

analitycy

Poziom wiedzy

SWD, SE

Zarząd

Poziom strategiczny

SIK/SWK

WSPOMAGANI
PRACOWNICY

POZIOM ZARZĄDZANIA

TYP SYSTEMÓW

KIJEWSKA Anna, Systemy informatyczne w zarz

ą

dzaniu, Wydawnictwo Politechniki

Ś

l

ą

skiej, Gliwice 2005

CHARAKTERYSTYKA SI wg

POZIOMÓW ZARZ

Ą

DZANIA

ś

rednie

kierownictwo

raporty
podsumowujące;
raporty wyjątków

rutynowe raporty;
proste modele; analizy

Podsumowujące
dane transakcji;
duże zbiory
danych

ISZ

eksperci;
konsultanci,
czasem średnie
kierownictwo

specjalne raporty;
analizy decyzji;
odpowiedzi na
zapytania

interaktywne;
symulacje, analizy

niewielka liczba
danych lub duże
bazy danych dla
celów analitycz-
nych; modele
analityczne;
narzędzia do
analizy danych

SWD

zarząd,
wyższe
kierownictwo

projekcje;
odpowiedzi na
zapytania

grafika;
symulacje;
interaktywne

dane zagre-
gowane;
zewnętrzne,
wewnętrzne

SIK/

SWK

Użytkownicy

Rodzaj wyjść

Przetwarzanie

Rodzaj wejść

Typ SI

KIJEWSKA Anna, Systemy informatyczne w zarz

ą

dzaniu, Wydawnictwo Politechniki

Ś

l

ą

skiej, Gliwice 2005

CHARAKTERYSTYKA SI wg

POZIOMÓW ZARZ

Ą

DZANIA

urzędnicy,
administracja

dokumenty;
harmonogramy;
poczta
elektroniczna

zarządzanie
dokumentami;
harmonogramowanie,
komunikacja

dokumenty,
harmonogramy

SAB

personel
operacyjny,
kierownicy liniowi

szczegółowe
raporty; listy;
podsumowania

sortowanie;
zestawienie; łączenie;
uaktualnianie

transakcje;
zdarzenia

STPD

profesjonaliści;
pracownicy
techniczni

modele; grafika;
propozycje
rozwiązań

modelowanie;
symulacje

specyfikacja
problemu; bazy
wiedzy

SE, SSN

Użytkownicy

Rodzaj wyjść

Przetwarzanie

Rodzaj wejść

Typ SI

KIJEWSKA Anna, Systemy informatyczne w zarz

ą

dzaniu, Wydawnictwo Politechniki

Ś

l

ą

skiej, Gliwice 2005

background image

3

PORÓWNANIE CECH SI NA RÓ

Ż

NYCH

POZIOMACH ZARZ

Ą

DZANIA

wewnętrzne i

zewnętrzne

wewnętrzne i

zewnętrzne

wewnętrzne

Źródła danych

zagregowane

częściowo

zagregowane

bardzo duża

Szczegółowość

danych

przyszłość

teraźniejszość

przeszłość

Horyzont czasowy

decyzji

często są

niespodziewane

mogą być

niespodziewane

przewidywalne

Wiarygodność

wyników

często okazjonalna

(uzależniona od

potrzeb)

zazwyczaj regularna

regularna,

powtarzalna

Częstotliwość

decyzji

strategiczny

taktyczny

operacyjny

POZIOM

CECHA

PORÓWNANIE CECH SI NA RÓ

Ż

NYCH

POZIOMACH ZARZ

Ą

DZANIA

cele

kontrola i alokacja

zasobów

zadania

Orientacja decyzji

kierowcy

najwyższego

szczebla

kierownicy

ś

redniego szczebla

kierownicy

niskiego szczebla

Typowi

użytkownicy

całkowicie

szacunkowa

częściowo

szacunkowa

bardzo duża

Dokładność danych

całkowicie lub

częściowo nie

ustrukturyzowane

częściowo

ustrukturyzowane

ś

ciśle

ustrukturyzowane

Typy danych

strategiczny

taktyczny

operacyjny

POZIOM

CECHA

POTRZEBY INFORMACYJNE

wg POZIOMÓW ZARZ

Ą

DZANIA

Głównie wewnętrzne

Źródło

Głównie zewnętrzne

Bardziej ilościowe

Typ

Bardziej jakościowe

Muszą być dokładne

Dokładność

Wystarczają oszacowania

Muszą być bieżące

Wiek

Mogą być stare

Głównie „surowe” dane

Sumaryczność

Głównie sumaryczne

Bardzo szczegółowe

Poziom szczegółowości

Ogólne

Wąskie

Zakres

Szerokie

Zarządzanie operacyjne

KRYTERIUM

Zarządzanie
strategiczne

CECHY INFORMACJI NA RÓ

Ż

NYCH

POZIOMACH DECYZYJNYCH

Głównie wewnętrzne

Źródło informacji

Głównie zewnętrzne

Bardziej ilościowe

Typ informacji

Bardziej jakościowe

Muszą być dokładne

Dokładność informacji

Wystarczają oszacowania

Muszą być bieżące

Wiek informacji

Mogą być stare

Głównie „surowe” dane

Sumaryczność

Głównie sumaryczne

Bardzo szczegółowe

Poziom szczegółowości

Ogólne

Wąskie

Zakres informacji

Szerokie

Zarządzanie
taktyczne

KRYTERIUM

Zarządzanie
strategiczne

B.

Dane a informacje

WYKŁAD 3:

Struktura hierarchiczna - SI musi uwzgl

ę

dnia

ć

relacje pod i nadrz

ę

dno

ś

ci;

nie mo

ż

e wymaga

ć

wprowadzania nowych poziomych zwi

ą

zków

Zorientowana na projekty - elastyczny SI, zmienne potrzeby
u

ż

ytkowników, gdy zmienia si

ę

ich "przydział" organizacyjny; zmienna

struktura funkcjonalna „dopasowana” do projektu

Macierzowa - elastyczny SI; zmienne potrzeby u

ż

ytkowników,

Modelowanie przetwarzania informacji - SI musi by

ć

adaptowalny do

ilo

ś

ci informacji jaka musi by

ć

przetwarzana; im wi

ę

kszy stopie

ń

niepewno

ś

ci w organizacji tym wi

ę

ksza potrzeba przetwarzania informacji

DANE A INFORMACJE

DANE to wszelkie liczby, fakty, poj

ę

cia podane w

sposób umowny i przystosowany do porozumiewania
si

ę

, interpretacji, przetwarzania lub przesyłania

metodami r

ę

cznymi lub automatycznymi.

• pierwotne zapisy wiadomo

ś

ci

• nie s

ą

uporz

ą

dkowane zgodnie z celem i zadaniem

odbiorcy

• stanowi

ą

podstawowy, surowy materiał do przetworzenia

w informacj

ę

INFORMACJA to znaczenie, jakie przy zastosowaniu
odpowiedniej interpretacji przypisuje si

ę

wiadomo

ś

ciom

(ka

ż

dy przekaz) zarejestrowanym w postaci danych.

background image

4

DANE A INFORMACJE

Dane staj

ą

si

ę

informacj

ą

, kiedy ich nadawca

(twórca) dodaje im znaczenia.

• nadawanie kontekstu – wiemy, w jakim celu dane s

ą

zbierane.

kategoryzacja – znane s

ą

jednostki analizy lub

kluczowe składowe danych.

kalkulacja (obliczenia) – dane mog

ą

by

ć

analizowane

matematycznie lub statystycznie.

korekta (poprawianie) – z danych usuwane s

ą

ę

dy.

kondensacja (agregacja) – dane mo

ż

na

podsumowywa

ć

nadaj

ą

c im bardziej zwart

ą

form

ę

.

ASPEKTY INFORMACJI

ILO

Ś

CIOWY

- wyra

ż

a si

ę

liczb

ą

symboli,

sygnałów koniecznych do jej przekazania
(perspektywa nadawca)

ZNACZENIOWY

- semantyczny wyra

ż

a si

ę

w interpretacji tre

ś

ci informacji za pomoc

ą

symboli lub przypisywania im okre

ś

lonego

znaczenia

WARTO

Ś

CIOWY

- polega na jej u

ż

yteczno

ś

ci

w okre

ś

lonym działaniu (perspektywa odbiorcy)

WARTO

ŚĆ

U

Ż

YTKOWA INFORMACJI

Popyt na wymagania informacyjne:

ILO

Ś

CIOWY - wyra

ż

a zapotrzebowanie na okre

ś

lon

ą

informacj

ę

podan

ą

w postaci danych.

JAKO

Ś

CIOWY - uwzgl

ę

dnia

żą

dane cechy okre

ś

lonej tre

ś

ci

informacji, którymi s

ą

:

u

ż

yteczno

ść

w okre

ś

lonym czasie (opó

ź

nienia w tworzeniu i

przesyłaniu informacji obni

ż

aj

ą

u

ż

yteczno

ść

)

stosowno

ść

, dokładno

ść

i szczegółowo

ść

(informacja

musi by

ć

zupełna, aby mogła by

ć

podstaw

ą

podejmowania

skutecznych decyzji),

zrozumiało

ść

– odpowiedni kontekst u odbiorcy

kompletno

ść

opisu:

ź

ródło i forma prezentacji, algorytm

przetwarzania

MIARY WARTO

Ś

CI U

Ż

YTKOWEJ

INFORMACJI

• AKTUALNO

ŚĆ

• ISTOTNO

ŚĆ

• KOMPLETNO

ŚĆ

• WIARYGODNO

ŚĆ

WIEDZA

Wiedza - płynne poł

ą

czenie do

ś

wiadczenia,

warto

ś

ci, odpowiednio dobranych informacji oraz

eksperckiego wgl

ą

du w jakie

ś

zagadnienie, co

zapewnia ramy dla oceny i wł

ą

czenia nowych

do

ś

wiadcze

ń

i informacji. Wiedza powstaje i jest

wykorzystywana w umy

ś

le ludzkim.

W organizacjach wiedza jest cz

ę

sto zawarta

nie tylko w dokumentach czy zbiorach wiedzy,
lecz równie

ż

w procedurach i procesach

organizacyjnych, w praktykach i normach
działania
.

MĄDROŚĆ

WIEDZA

INFORMACJE

(przeanalizowane,

przetworzone dane)

DANE
(fakty)

Komputery
i systemy

Ludzie

Relacje pomi

ę

dzy danymi, informacjami, wiedz

ą

i m

ą

dro

ś

ci

ą

background image

5

Szczegó

ł

owa, zagregowana, podsumowana

Typ

W zaplanowanych przedzia

ł

ach czasu,

okazjonalnie, na

żą

danie

Pojawianie si

ę

Pisemna, ustna, wizualna, czujnikowa

Forma

Planistyczna, kontrolna, do podejmowania decyzji

Wykorzystanie

Ci

ą

g

ł

a, dzienna, miesi

ę

czna, kwartalna, roczna

Cz

ę

stotliwo

ść

Historyczna, tera

ź

niejsza, przysz

ł

a

Czas

Strategiczna, taktyczna, operacyjna

Poziom

Ilo

ś

ciowa, jako

ś

ciowa, formalna, nieformalna

Charakter

Wewn

ę

trzna, zewn

ę

trzna, pierwotna, wtórna

Ź

ród

ł

o

PRZYKŁAD

KRYTERIUM

SPOSOBY KLASYFIKACJI INFORMACJI

dost

ę

pna tylko dla uprawnionych u

ż

ytkowników

Zabezpieczona

w

ł

a

ś

ciwie sformu

ł

owana (j

ę

zyk adresata)

Zrozumia

ł

a

we w

ł

a

ś

ciwej formie i czasie

Dost

ę

pna/

Wygodna

mo

ż

na sprawdzi

ć

jej prawdziwo

ść

Weryfikowalna

terminowa

Aktualna

wolna od nadmiaru szczegó

ł

ów

Prosta/

Zwarta

przydatna w kontek

ś

cie potrzeb

Istotna/

Relewantna

mo

ż

na polega

ć

na jej

ź

ródle i metodzie uzyskania

Wiarygodna

/

Rzetelna/Obiektywna

wykorzystywana do ró

ż

nych celów

Elastyczna

koszty uzyskania mniejsze od kosztów jej braku

Ekonomiczna/

Op

ł

acalna

dobrana pod k

ą

tem potrzeb

Selektywna/

Relewantna

obejmuje wszystkie wa

ż

ne fakty

Kompletna

wolna od b

łę

dów

Dok

ł

adna

OPIS

CECHA

C.

Proces systemowej analizy

wymaga

ń

informacyjnych

WYKŁAD 3:

Warianty przedsi

ę

wzi

ęć

informatycznych ze wzgl

ę

du na „produkt”

– pozyskanie powielarnego systemu informatycznego,
– opracowanie indywidualnego systemu informatycznego,
– zastosowanie nowych

ś

rodków organizacyjnych i

technologicznych.

Etapy przedsi

ę

wzi

ę

cia informatycznego

2. Okre

ś

lenie potrzeb

informacyjnych
u

ż

ytkowników

1. Identyfikacja,

celów, problemów
i mo

ż

liwo

ś

ci

7. Wdro

ż

enie,

u

ż

ytkowanie i

rozwój
systemu

6. Testowanie i

szacowanie
systemu

5. Tworzenie i dokumentowanie

oprogramowania systemowego

4. Projektowanie

systemu

3. Analiza potrzeb

systemowych

Identyfikacja zakresu

systemu i źródeł wymagań

Pozyskiwanie

Pozyskiwanie

Konsolidacja

i redakcja

Analiza zbiorcza

ETAPY SPECYFIKACJI WYMAGA

Ń

SYSTEMOWYCH

I.

II.

III.

IV.

I. IDENTYFIKACJA ZAKRESU SYSTEMU I

Ź

RÓDEŁ WYMAGA

Ń

1) USTALENIE ZAKRESU PROJEKTU

2) PRZYGOTOWANIE FAZY POZYSKIWANIA

WYMAGA

Ń

background image

6

STOSOWANE METODY

• Analiza celów i problemów

• Sesje dyskusyjne

STOSOWANE TECHNIKI

• Strukturalny j

ę

zyk naturalny

• Tabele krzy

ż

owe

• Schematy graficzne

• Dekompozycja funkcjonalna

II. POZYSKIWANIE WYMAGA

Ń

Wydobycie

Reprezentacja

Wstępna analiza

STOSOWANE METODY

• Analiza dokumentów

• Wywiady

• Ankiety

• Analiza procesów decyzyjnych

• Obserwacje zachowa

ń

STOSOWANE TECHNIKI

• Strukturalny j

ę

zyk naturalny

– notowanie, opisywanie

• Drzewa decyzyjne
• Tablice decyzyjne
• Próbkowanie
• Strukturalizacja/agregacja danych
• Analiza statystyczna

II. POZYSKIWANIE WYMAGA

Ń

cd

Reprezentacja

Wydobycie

Wstępna analiza

II. POZYSKIWANIE WYMAGA

Ń

cd

Reprezentacja

Wydobycie

Wstępna

analiza

background image

7

III. KONSOLIDACJA I REDAKCJA

WYMAGA

Ń

WYMAGANIA FUNKCJONALNE

• opisuj

ą

interakcje pomi

ę

dzy systemem a

ś

rodowiskiem

• okre

ś

laj

ą

to, co system ma robi

ć

; dotycz

ą

rezultatów oczekiwanych przez u

ż

ytkowników

podczas kontaktów z systemem np.:

– przewidywane tryby pracy systemu,

– funkcje, które maj

ą

by

ć

wykonywane przez system

– posta

ć

interfejsów.

III. KONSOLIDACJA I REDAKCJA

WYMAGA

Ń

WYMAGANIA NIEFUNKCJONALNE lub
OGRANICZENIA

• opisuj

ą

restrykcje nało

ż

one na system, które limituj

ą

nasze wybory odno

ś

nie konstruowania rozwi

ą

zania

problemu,

• nie zawsze oczywiste dla u

ż

ytkowników ko

ń

cowych,

• formułowane s

ą

w odniesieniu do całego systemu i

obejmuj

ą

:

– zdolno

ść

systemu do powrotu do poprzednich, poprawnych

warunków działania, wyra

ż

an

ą

takimi atrybutami jak:

dost

ę

pno

ść

, niezawodno

ść

, odtwarzalno

ść

, piel

ę

gnowalno

ść

,

– zdolno

ść

systemu do uwzgl

ę

dniania przyszłych zmian okre

ś

lan

ą

przez: rozszerzalno

ść

, kompatybilno

ść

oprogramowania,

przeno

ś

no

ść

.

III. KONSOLIDACJA I REDAKCJA

WYMAGA

Ń

POZOSTAŁE KATEGORIE WYMAGA

Ń

:

• Cele biznesowe

• Ograniczenia narzucone przez

u

ż

ytkownika

• Zało

ż

enia

• Wymagania polityczne

• Wymagania wzgl

ę

dem czynnika ludzkiego

IV.

ANALIZA ZBIORCZA

• sprzeczno

ś

ci (usun

ąć

),

• nadmiarowo

ś

ci (wykry

ć

i rozwi

ą

za

ć

),

• ogranicze

ń

(zrozumie

ć

i gł

ę

biej wyja

ś

ni

ć

),

• luk (wypełni

ć

),

• wymagania niechciane (zidentyfikowa

ć

i

wyeliminowa

ć

).

Produkt 1:

DOKUMENT DEFINICJI WYMAGA

Ń

• napisany tak, aby był zrozumiałym dla

klienta-u

ż

ytkownika

• jest kompletn

ą

list

ą

wszystkiego czego

klient oczekuje od systemu

• przedstawia porozumienie mi

ę

dzy

analitykiem a klientem

• przykładowa definicja: „Bie

żą

ca informacja

o jako

ś

ci wody musi by

ć

dost

ę

pna”.

Produkt 2:

DOKUMENT SPECYFIKUJ

Ą

CY

WYMAGANIA

• jest technicznym uzupełnieniem

dokumentu definicji wymaga

ń

• formułuje ponownie definicje wymaga

ń

stosuj

ą

c bardziej techniczne słownictwo

zgodne z terminologi

ą

projektowania

systemu

• przykład: Rekordy zawieraj

ą

ce informacje

o jako

ś

ci wody musz

ą

by

ć

wyszukiwane w

czasie nie dłu

ż

szym ni

ż

5 s od zapytania.

background image

8

Musi istnie

ć

BEZPO

Ś

REDNIA

ODPOWIEDNIO

ŚĆ

pomi

ę

dzy ka

ż

dym

wymaganiem z

dokumentu definicyjnego

i specyfikuj

ą

cego.

C.

PODSUMOWANIE

Wykład 3

ZAKRES SYSTEMOWEJ ANALIZY WYMAGA

Ń

Identyfikacja celów organizacji i problemów w jej funkcjonowaniu.
(ETAP KRYTYCZNY)

Analiza wymaga

ń

informacyjnych organizacji jako cało

ś

ci i jej

elementów. (ETAP ZASADNICZY)

Modelowanie organizacji z punktu widzenia procesów
przetwarzania informacji.

Opracowanie alternatywnych propozycji systemu
informatycznego.

Oszacowanie kosztów zaproponowanych wariantów i

przedstawienie przewidywanych korzy

ś

ci z ich

wdro

ż

enia.

ANALITYK SYST. KOMPUTEROWYCH

1. Praca polega na

rozpoznaniu i zdefiniowaniu

procesów

, które b

ę

d

ą

podlega

ć

informatyzacji.

W tym celu analityk musi dokona

ć

wszechstronnej analizy potrzeb klienta

, w tym

zapozna

ć

si

ę

dokładnie z jego działalno

ś

ci

ą

oraz specyfik

ą

bran

ż

y.

Oznacza to,

ż

e analityk cz

ę

sto musi

współpracowa

ć

ze specjalistami innych

dziedzin

, dla których ma powsta

ć

oprogramowanie.

ANALITYK SYST. KOMPUTEROWYCH

2. Nast

ę

pnie

przy współpracy z programist

ą

tworzy oprogramowanie

. Zadaniem analityka

jest troska o to,

by program spełniał

oczekiwania klienta,

dlatego współpraca z

programist

ą

jest szczególnie wa

ż

na na etapie

projektowania programu i omawiania zało

ż

e

ń

wst

ę

pnych.

Powstała w ten sposób pierwsza wersja
oprogramowania zostaje poddana testom, a
nast

ę

pnie ewentualnym poprawkom.

ANALITYK SYST. KOMPUTEROWYCH

3. Praca analityka nie ko

ń

czy si

ę

wraz z

powstaniem programu.
Musi on jeszcze

zadba

ć

o to, by oprogramowanie zostało

prawidłowo zainstalowane

,

nast

ę

pnie

przeszkoli

ć

osoby

, które b

ę

d

ą

z usług programu korzysta

ć

.

ANALITYK SYST. KOMPUTEROWYCH

4. Do jego zada

ń

nale

ż

y te

ż

zbieranie uwag

przekazywanych przez klienta oraz

nadzorowanie:

dokonywania

ewentualnych

poprawek

,

konserwacji systemu

i

usuwania

ewentualnych

ę

dów

.

background image

9

PRZYCZYNY PORA

Ż

EK W REALIZACJI

WDRO

Ż

E

Ń

SI

1. Brak wydzielenia poszczególnych faz

przedsi

ę

wzi

ę

cia

2. Złe okre

ś

lenie oczekiwa

ń

3. Brak dokładnych analiz funkcjonalno

ś

ci

systemu

4. Brak mened

ż

era projektu

5. Za słabe umocowanie mened

ż

era projektu

6. Brak odpowiedniej liczby osób

zaanga

ż

owanych w projekt

7. Zła komunikacja wewn

ę

trzna

8. Wybór złego dostawcy

9. Pozorne oszcz

ę

dno

ś

ci

10. Wymuszenie na dostawcy prac, których nie chce si

ę

podj

ąć

PRZYCZYNY PORA

Ż

EK W REALIZACJI

WDRO

Ż

E

Ń

SI

11. Zało

ż

enie,

ż

e czas jest z gumy

12. Złe zapisy w umowach wdro

ż

eniowych

13. Złe zapisy w umowach serwisowych
14. Wewn

ę

trzny bojkot nowego systemu

15.Zignorowanie znaczenie u

ż

ytkowników

kluczowych

16.Nieprzemy

ś

lany sposób wdra

ż

ania systemu

szytego na miar

ę

17. Brak mierników post

ę

pu

18. Brak planu awaryjnego

19.Brak wniosków powdro

ż

eniowych

Ź

ródło: Marek Wierzbicki. Nowoczesna Firma Sp. z o.o., Warszawa, portal wiedzy dla

biznesu www.nf.pl

ZASADY UDANEJ REALIZACJI

WDRO

Ż

E

Ń

SI

1.

Wybór i wdro

ż

enie systemu powinno by

ć

poprzedzone analiz

ą

potrzeb i funkcjonalno

ś

ci

docelowego rozwi

ą

zania. Nale

ż

y powoła

ć

zespół

projektowo-analityczny, którego członkami
powinni by

ć

specjali

ś

ci oraz pracownicy

wszystkich działów w firmie.

2.

Zdefiniowanie docelowego stanu: oprogramowania
i rozwi

ą

za

ń

technicznych oraz przeprowadzenie

audytu istniej

ą

cego systemu, oczekiwa

ń

wszystkich potencjalnych u

ż

ytkowników systemu

oraz zdefiniowanie procesów biznesowych i
okre

ś

lenie priorytetów.

3.

Wybór tych funkcji, spo

ś

ród du

ż

ej ilo

ś

ci

oferowanych przez system, których zastosowanie
w praktyce przyniesie najwi

ę

ksze efekty.

ZASADY UDANEJ REALIZACJI

WDRO

Ż

E

Ń

SI

4.

Przemy

ś

lana wybór dostawcy systemu.

Oprócz marki i ceny, nale

ż

y zwróci

ć

uwag

ę

przede wszystkim na:

funkcjonalno

ść

systemu

modułowo

ść

mo

ż

liwo

ść

indywidualnego dopasowania

mo

ż

liwo

ść

rozbudowy

5.

Projekt wdro

ż

enia powinien obejmowa

ć

aspekt:

finansowy, metodologii i planowania, szkole

ń

i

wsparcia technicznego.

6.

Wykona

ć

wdro

ż

enie pilota

ż

owe w pojedynczej

jednostce czy dziale.

ZASADY UDANEJ REALIZACJI

WDRO

Ż

E

Ń

SI

7.

Etapami wdra

ż

a

ć

oprogramowanie i instalowa

ć

sprz

ę

t.

8.

Zadba

ć

o logiczn

ą

kolejno

ść

wdra

ż

ania systemu,

szkole

ń

i wprowadzania zmian organizacyjnych.

9.

Dobre motywowanie personelu przez nadzoruj

ą

cych

przedsi

ę

wzi

ę

cie.

10. Zagwarantowanie w okresie powdro

ż

eniowym

szkole

ń

okresowych,

cyklicznych raportów poziomu wdro

ż

enia,

problemów i bł

ę

dów programu,

dystrybucji wiedzy na temat zmian funkcjonalnych,
wniosków z kontroli systemu.

Ź

ródło:

Alicja Mazur

,

Madar Sp. z o.o.

, Zabrze, portal wiedzy dla biznesu

www.nf.pl

ZAROBKI W BRAN

Ż

Y IT

• W 2008 roku 50% osób na stanowisku

specjalista help desk zarabiało od 2 500 PLN do
4 000 PLN.

Informatycy

otrzymywali nieznacznie

wy

ż

sze wynagrodzenia – od 2 400 PLN do 4

500 PLN.

• Znacznie lepiej zarabiali

konsultanci

/analitycy IT

– mediana ich wynagrodzenia wyniosła 7 000
PLN.

• W grupie najwy

ż

ej opłacanych znale

ź

li si

ę

równie

ż

projektanci/architekci systemów (4 600

– 9 000 PLN).


Document Outline


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
podanie rodzica dziecka zameldowanego i zamieszkalego p, PWR, Zarządzanie, SEMESTR IV, Metody badani
zajecia 4, PWR, Zarządzanie, SEMESTR IV, Metody badania środowiska SIZ
SYSTEM INFORMACYJNY, PWR, Zarządzanie, SEMESTR IV, Metody badania środowiska SIZ
SIZ Sprawko, PWR, Zarządzanie, SEMESTR IV, Metody badania środowiska SIZ
podanie rodzica dziecka zameldowanego i zamieszkalego p, PWR, Zarządzanie, SEMESTR IV, Metody badani
Fizyczne metody badania środowiska
zymonik,METODY BADANIA Systemów Informacyjnych Zarządzania,Organizacja Środowiskiem SI
METODY BADANIA PRACY poziome 2
Metody badania antybiotykoopornoci
J Kossecki, Cele i metody badania przeszłości w różnych systemach sterowania społecznego
METODY BADANIA UKŁADU LIMFATYCZNEGO
WYKŁAD 5 biokontrola, OCHRONA ŚRODOWISKA, metody biokontroli środowiska
METODY BADANIA UKŁADU LIMFATYCZNEGO, Mieszanka Mareckiego
Interpretacja czynnikowa CPQ, psychologia, studia psychologia, semestr V, materiały gmail, Brachowic
Metody badania białek, Materiały - Biotechnologia
Testy psychologiczne - Metody badania klinicznego, PSYCHOLOGIA, Etyka zawodowa
Metody pracy w środowisku otwartym, Pedagogika
zasady metodyczne, Inżynieria Środowiska - PW - IŚ, III semestr, HES

więcej podobnych podstron