2013-05-22

1

2

Organizowanie

•

Proces

organizowania

–

organizacja

w

ujęciu

czynnościowym – działania prowadzące do ukształtowania

pożądanego układu części tworzących całość

•

decydowanie

o

najlepszym

grupowaniu

działań

i

zasobów organizacji (R. W. Griffin)

3

Etapy organizowania

Ustalenie zakresu zadań

Podział zadań na stanowiska

Łączenie stanowisk w grupy

(departamentalizacja)

Budowa mechanizmów

koordynacji

Kontrola sprawności organizacji

Rezultat organizowania – rzeczowe

ujęcie organizacji

• Organizacja

jako

ostateczny

rezultat

procesu organizowania charakteryzująca
się określonym składem części i powiązań
między nimi. Składnikami rzeczowymi
organizacji

działania

zespołowego

są

człowiek, narzędzie oraz tworzywo.

5

Synonim

atrybutowego

ujęcia

organizacji

(sposób

zorganizowania), z łac.

budowa, tzn. zestaw elementów

konstrukcyjnych, które mogą być użyte do ukształtowania

organizacji.

Struktura organizacyjna

6

•

klasyfikacja

zadań/funkcji

realizowanych

w

przedsiębiorstwie

(co

musi

być

zrobione

–

wyodrębnienie zadań)

•

ustalenie

więzi

(powiązań)

między

elementami

struktury (z kim i w jakim zakresie mamy pracować

przy realizacji zadań)

•

podział pracy i specjalizacja (rozdział zadań na

stanowiska, komórki różnej wielkości)

•

utrwalenie struktury poprzez przepisy –

sposób

zorganizowania

Funkcje struktury organizacyjnej

ELEMENTY STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ

STANOWISKA ORGANIZACYJNE

KOMÓRKI (sekcje), JEDNOSTKI (działy),

PIONY ORGANIZACYJNE

WIĘZI ORGANIZACYJNE

2013-05-22

2

Parametry struktur organizacyjnych

Parametr (cecha)

struktury

Charakteryzowane elementy

Specjalizacja

Specjalizacja stanowisk i komórek organizacyjnych,
specjalizacja

ról,

wykształcenia

i

zawodów,

specjalizacja funkcji

Hierarchia

Rozpiętość kierowania, liczba szczebli kierowania,
system jedno- i wieloliniowy, struktury płaskie i
wysmukle,

proporcje

stanowisk

kierowniczych,

pomocniczych i wykonawczych

Centralizacja

Liczba i zakres decyzji podejmowanych na danym
szczeblu

i

stanowisku

kierowniczym,

autonomia

decyzyjna

poszczególnych

części

organizacji,

zróżnicowanie

centralizacji

w

różnych

częściach

organizacji, informacyjne wspomaganie decydentów

Formalizacja

Liczba reguł formalnych, sposób formalizacji (zapisu),
zakres procedur i procesów objętych formalizacją,
rygorystyczność i szczegółowość przepisów

Źródło: M. Romanowska (red.), Podstawy organizacji i zarządzania, Difin, Warszawa 2002.