MS Project

MS Project

Tomasz Owczarek

Tomasz Owczarek

Jakub Kozłowski

Jakub Kozłowski

Tomasz Bartosiewicz

Tomasz Bartosiewicz

Pojęcie projektu

Pojęcie projektu



Projekt jest serią kroków często wykonywaną przez więcej

Projekt jest serią kroków często wykonywaną przez więcej

niż jedną osobę. Ponadto:

niż jedną osobę. Ponadto:



Każdy projekt ma określony i konkretny cel

Każdy projekt ma określony i konkretny cel

. Wiemy, że

. Wiemy, że

zakończyliśmy swój projekt, jeśli osiągnęliśmy jego cel.

zakończyliśmy swój projekt, jeśli osiągnęliśmy jego cel.



Projekt ma określone ramy czasowe

Projekt ma określone ramy czasowe

. Powodzenie projektu

. Powodzenie projektu

często jest mierzone tym, czy zmieścił się on w

często jest mierzone tym, czy zmieścił się on w

przydzielonym mu czasie.

przydzielonym mu czasie.



Projekt korzysta z zasobów

Projekt korzysta z zasobów

. Zasoby to nie tylko ludzie; do

. Zasoby to nie tylko ludzie; do

zasobów zalicza się pieniądze, maszyny, materiały i wiele

zasobów zalicza się pieniądze, maszyny, materiały i wiele

innych rzeczy. To, jak dobrze te zasoby są przydzielane i

innych rzeczy. To, jak dobrze te zasoby są przydzielane i

wykorzystane, jest kolejnym kluczem do sukcesu lub porażki

wykorzystane, jest kolejnym kluczem do sukcesu lub porażki

projektu.

projektu.



Każdy projekt składa się ze współzależnych, ale

Każdy projekt składa się ze współzależnych, ale

indywidualnych kroków zwanych zadaniami

indywidualnych kroków zwanych zadaniami

.

.

Żadna część

Żadna część

projektu nie jest zawieszona w próżni. Jeżeli jedno z zadań

projektu nie jest zawieszona w próżni. Jeżeli jedno z zadań

opóźni się albo przekroczy budżet, z reguły wpływa to na

opóźni się albo przekroczy budżet, z reguły wpływa to na

inne zadania, ogólny harmonogram oraz całkowite koszty.

inne zadania, ogólny harmonogram oraz całkowite koszty.

Zarządzanie projektem

Zarządzanie projektem



Zarządzanie projektem polega na wniknięciu w

Zarządzanie projektem polega na wniknięciu w

naturę projektu i zaproponowaniu sposobów

naturę projektu i zaproponowaniu sposobów

sterowania jego rozwojem. Celem jest

sterowania jego rozwojem. Celem jest

zorganizowanie i usystematyzowanie procedur

zorganizowanie i usystematyzowanie procedur

należących do projektu, aby zminimalizować ilość

należących do projektu, aby zminimalizować ilość

niespodzianek, jakie mogą wyniknąć.

niespodzianek, jakie mogą wyniknąć.



Kierownicy projektu korzystający z teorii zarządzania

Kierownicy projektu korzystający z teorii zarządzania

projektem zajmują się pewnymi kluczowymi

projektem zajmują się pewnymi kluczowymi

obszarami:

obszarami:



planowaniem harmonogramu,

planowaniem harmonogramu,



ustalaniem budżetu,

ustalaniem budżetu,



zarządzaniem zasobami,

zarządzaniem zasobami,



śledzeniem i raportowaniem postępu prac.

śledzeniem i raportowaniem postępu prac.

Ścieżka krytyczna i zapas

Ścieżka krytyczna i zapas

czasu

czasu



Zapas czasu

Zapas czasu

jest ilością czasu, o którą można

jest ilością czasu, o którą można

opóźnić zadanie, zanim dostanie się na ścieżkę

opóźnić zadanie, zanim dostanie się na ścieżkę

krytyczną. Inną nazwą zapasu czasu jest

krytyczną. Inną nazwą zapasu czasu jest

dryfowanie

dryfowanie

.

.



Ścieżka krytyczna

Ścieżka krytyczna

zmienia się w miarę postępu

zmienia się w miarę postępu

projektu. Wiedza o tym, na jakim etapie są

projektu. Wiedza o tym, na jakim etapie są

zadania ścieżki krytycznej w każdym momencie

zadania ścieżki krytycznej w każdym momencie

realizacji projektu, ma zasadnicze znaczenie.

realizacji projektu, ma zasadnicze znaczenie.

Ścieżka krytyczna pomaga w ustaleniu

Ścieżka krytyczna pomaga w ustaleniu

pierwszeństwa zadań, które nie mają zapasu

pierwszeństwa zadań, które nie mają zapasu

czasu w terminarzu, aby zapewnić, że ich

czasu w terminarzu, aby zapewnić, że ich

wykonanie nie opóźni się, co niekorzystnie

wykonanie nie opóźni się, co niekorzystnie

wpłynęłoby na ogólny harmonogram.

wpłynęłoby na ogólny harmonogram.

Czas trwania i punkty

Czas trwania i punkty

kontrolne

kontrolne



Większość zadań w projekcie wymaga na ich

Większość zadań w projekcie wymaga na ich

wykonanie określonego czasu. Zadania mogą zająć

wykonanie określonego czasu. Zadania mogą zająć

pięć minut albo pięć miesięcy. Ilość czasu

pięć minut albo pięć miesięcy. Ilość czasu

wymagana do zakończenia zadania jest nazywana

wymagana do zakończenia zadania jest nazywana

czasem trwania

czasem trwania

zadania. Powinniśmy zawsze

zadania. Powinniśmy zawsze

próbować podzielić duże zadania w projekcie na

próbować podzielić duże zadania w projekcie na

zadania mniejsze, o krótszym czasie trwania. W ten

zadania mniejsze, o krótszym czasie trwania. W ten

sposób łatwo będzie można śledzić postępy w ich

sposób łatwo będzie można śledzić postępy w ich

realizacji.

realizacji.



Niektóre zadania, nazywane

Niektóre zadania, nazywane

punktami kontrolnymi

punktami kontrolnymi

,

,

mają tzw. zerowy czas trwania. Punkty kontrolne są

mają tzw. zerowy czas trwania. Punkty kontrolne są

jedynie punktami w czasie, które oznaczają

jedynie punktami w czasie, które oznaczają

rozpoczęcie lub zakończenie pewnej fazy projektu.

rozpoczęcie lub zakończenie pewnej fazy projektu.

Diagramy wspomagające

Diagramy wspomagające

zarządzanie projektem

zarządzanie projektem

Wykresy Gantta, diagramy sieciowe oraz

Wykresy Gantta, diagramy sieciowe oraz

struktury podziału prac (SPP) są

struktury podziału prac (SPP) są

narzędziami zarządzania projektem. Są to

narzędziami zarządzania projektem. Są to

wykresy, których można używać do

wykresy, których można używać do

śledzenia poszczególnych aspektów

śledzenia poszczególnych aspektów

projektu. Rysunek 1.0 przedstawia wykres

projektu. Rysunek 1.0 przedstawia wykres

Gantta programu Microsoft Project, rysunek

Gantta programu Microsoft Project, rysunek

1.1 przedstawia diagram sieciowy programu

1.1 przedstawia diagram sieciowy programu

Microsoft Project. Rysunek 1.2 przedstawia

Microsoft Project. Rysunek 1.2 przedstawia

typowy schemat SPP, należy jednak

typowy schemat SPP, należy jednak

pamiętać, że Microsoft Project nie korzysta,

pamiętać, że Microsoft Project nie korzysta,

wśród swych widoków, ze schematu SPP.

wśród swych widoków, ze schematu SPP.

Rysunek 1.0. Paski wykresu Gantta reprezentują terminarz

Rysunek 1.0. Paski wykresu Gantta reprezentują terminarz

zadania w projekcie

zadania w projekcie

Rysunek 1.1. Diagram sieciowy przypomina schemat blokowy

Rysunek 1.1. Diagram sieciowy przypomina schemat blokowy

pracy nad projektem

pracy nad projektem

Rysunek 1.2. Wykres struktury działań przypomina typowy

Rysunek 1.2. Wykres struktury działań przypomina typowy

schemat organizacyjny przedsiębiorstwa

schemat organizacyjny przedsiębiorstwa

Zastosowania widoku Wykres

Zastosowania widoku Wykres

Gantta

Gantta



Tworzenie projektu przez wprowadzania zadań i ilości czasu, przez

Tworzenie projektu przez wprowadzania zadań i ilości czasu, przez

jaki każde z nich będzie wykonywane.

jaki każde z nich będzie wykonywane.



Ustanawianie sekwencyjnych współzależności (cztery typy

Ustanawianie sekwencyjnych współzależności (cztery typy

zależności między zadaniami: zakończenie-rozpoczęcie (ZR),

zależności między zadaniami: zakończenie-rozpoczęcie (ZR),

zakończenie-zakończenie (ZZ), rozpoczęcie-rozpoczęcie (RR) i

zakończenie-zakończenie (ZZ), rozpoczęcie-rozpoczęcie (RR) i

rozpoczęcie-zakończenie (RZ).) między zadaniami przez ich łączenie.

rozpoczęcie-zakończenie (RZ).) między zadaniami przez ich łączenie.

Łącząc zadania, można zobaczyć, jak zmiana czasu trwania jednego

Łącząc zadania, można zobaczyć, jak zmiana czasu trwania jednego

zadania wpływa na daty rozpoczęcia i zakończenia drugiego zadania

zadania wpływa na daty rozpoczęcia i zakończenia drugiego zadania

oraz na datę zakończenia projektu.

oraz na datę zakończenia projektu.



Przydzielanie pracowników i innych zasobów do zadań.

Przydzielanie pracowników i innych zasobów do zadań.



Sprawdzanie postępu zadań w czasie. Postępy prac można

Sprawdzanie postępu zadań w czasie. Postępy prac można

przeglądać, porównując daty według planu bazowego (plan bazowy:

przeglądać, porównując daty według planu bazowego (plan bazowy:

Pierwotne plany projektu używane do śledzenia postępu projektu.

Pierwotne plany projektu używane do śledzenia postępu projektu.

Plan bazowy jest obrazem harmonogramu, jaki był określony w

Plan bazowy jest obrazem harmonogramu, jaki był określony w

momencie zapisywania planu bazowego, i zawiera informacje o

momencie zapisywania planu bazowego, i zawiera informacje o

zadaniach, zasobach i przydziałach.) z rzeczywistymi datami

zadaniach, zasobach i przydziałach.) z rzeczywistymi datami

rozpoczęcia i zakończenia oraz sprawdzając postęp realizacji

rozpoczęcia i zakończenia oraz sprawdzając postęp realizacji

każdego zadania.

każdego zadania.



Wyświetlanie zadań w formie graficznej przy zachowaniu dostępu

Wyświetlanie zadań w formie graficznej przy zachowaniu dostępu

do szczegółowych informacji o zadaniach.

do szczegółowych informacji o zadaniach.



Dzielenie zadania tak, aby zostało przerwane, a następnie

Dzielenie zadania tak, aby zostało przerwane, a następnie

wznowione później w harmonogramie.

wznowione później w harmonogramie.

Dostosowywanie

Dostosowywanie



Zmieniać wyświetlane informacje.

Zmieniać wyświetlane informacje.



Formatować określone informacje, aby zwrócić na nie uwagę. Na przykład do

Formatować określone informacje, aby zwrócić na nie uwagę. Na przykład do

ważnej daty zakończenia można zastosować formatowanie pogrubione.

ważnej daty zakończenia można zastosować formatowanie pogrubione.



Formatować kategorie informacji, aby odróżnić jeden rodzaj informacji od

Formatować kategorie informacji, aby odróżnić jeden rodzaj informacji od

innych. Można na przykład zadania sumaryczne (zadanie sumaryczne: Zadanie,

innych. Można na przykład zadania sumaryczne (zadanie sumaryczne: Zadanie,

które składa się z podzadań i podsumowuje te podzadania automatycznie)

które składa się z podzadań i podsumowuje te podzadania automatycznie)

zapisać za pomocą kursywy lub zwiększyć rozmiar wszystkich kolumn

zapisać za pomocą kursywy lub zwiększyć rozmiar wszystkich kolumn

(nagłówków) pól.

(nagłówków) pól.



Szybko formatować wykres Gantta za pomocą Kreatora wykresu Gantta.

Szybko formatować wykres Gantta za pomocą Kreatora wykresu Gantta.



Zmieniać wyświetlane jednostki czasu.

Zmieniać wyświetlane jednostki czasu.



Wyświetlać, ukrywać lub zmieniać wygląd czasu wolnego (przerwy obiadowe,

Wyświetlać, ukrywać lub zmieniać wygląd czasu wolnego (przerwy obiadowe,

weekendy i święta.).

weekendy i święta.).



Zmieniać paski wykresu Gantta (czas trwania zadania.), aby zilustrować lub

Zmieniać paski wykresu Gantta (czas trwania zadania.), aby zilustrować lub

wyróżnić określone warunki w harmonogramie. Na przykład do konkretnej

wyróżnić określone warunki w harmonogramie. Na przykład do konkretnej

kategorii zadań można dodać tekst, zmienić deseń i kolor albo przypisać inny

kategorii zadań można dodać tekst, zmienić deseń i kolor albo przypisać inny

symbol.

symbol.



Zmieniać linie siatki, aby poprawić czytelność lub przejrzystość wykresu

Zmieniać linie siatki, aby poprawić czytelność lub przejrzystość wykresu

Gantta. Na przykład można określić inne desenie linii i kolory dla pola, wiersza i

Gantta. Na przykład można określić inne desenie linii i kolory dla pola, wiersza i

linii siatki tytułów.

linii siatki tytułów.



Dodawać własne etykiety albo rysunki do wykresu Gantta.

Dodawać własne etykiety albo rysunki do wykresu Gantta.



Rzutować daty podzadań (część zadania sumarycznego) na pasku zadania

Rzutować daty podzadań (część zadania sumarycznego) na pasku zadania

sumarycznego.

sumarycznego.



Tworzyć widok złożony dla widoku Wykres Gantta, aby wyświetlać dodatkowe

Tworzyć widok złożony dla widoku Wykres Gantta, aby wyświetlać dodatkowe

informacje o zadaniach lub przydzielonych do nich zasobach.

informacje o zadaniach lub przydzielonych do nich zasobach.

Diagram sieciowy (PERT)

Diagram sieciowy (PERT)

Diagram sieciowy, zwany widokiem PERT Chart. Każde

Diagram sieciowy, zwany widokiem PERT Chart. Każde

zadanie lub zadanie sumaryczne, wyświetlane jest w formie

zadanie lub zadanie sumaryczne, wyświetlane jest w formie

"węzła" umieszczonego na diagramie ilustrującym zależności

"węzła" umieszczonego na diagramie ilustrującym zależności

pomiędzy zadaniami projektu. Obok węzłów reprezentujących

pomiędzy zadaniami projektu. Obok węzłów reprezentujących

zadania sumaryczne wyświetlane są symbole konspektu,

zadania sumaryczne wyświetlane są symbole konspektu,

pozwalające rozwijać i zwijać wszystkie podzadania, w

pozwalające rozwijać i zwijać wszystkie podzadania, w

sposób analogiczny jak w widoku Wykres Gantta. Można też

sposób analogiczny jak w widoku Wykres Gantta. Można też

zrezygnować w ogóle z wyświetlania zadań sumarycznych.

zrezygnować w ogóle z wyświetlania zadań sumarycznych.

Diagram sieciowy daje również możliwość filtrowania zadań,

Diagram sieciowy daje również możliwość filtrowania zadań,

korzystając z tych samych kryteriów, które są dostępne w

korzystając z tych samych kryteriów, które są dostępne w

innych typach widoków programu MS Project.

innych typach widoków programu MS Project.

Diagram sieciowy ma rozszerzone opcje formatowania

Diagram sieciowy ma rozszerzone opcje formatowania

węzłów, które mogą być formatowane indywidualnie lub

węzłów, które mogą być formatowane indywidualnie lub

według kategorii zadań. Kolejne usprawnienie dotyczy

według kategorii zadań. Kolejne usprawnienie dotyczy

możliwości formatowania układu węzłów w trybie ręcznym

możliwości formatowania układu węzłów w trybie ręcznym

lub automatycznym, według wielu różnych schematów, w

lub automatycznym, według wielu różnych schematów, w

tym, co jest całkowitą nowością, również w zależności od

tym, co jest całkowitą nowością, również w zależności od

daty rozpoczęcia realizacji.

daty rozpoczęcia realizacji.

Dostosowywanie

Dostosowywanie



Zmodyfikować ramki diagramu sieciowego, aby zawierały najistotniejsze

Zmodyfikować ramki diagramu sieciowego, aby zawierały najistotniejsze

informacje o zadaniach i zasobach. Na przykład zamiast wyświetlania

informacje o zadaniach i zasobach. Na przykład zamiast wyświetlania

planowanych dat rozpoczęcia i zakończenia można wyświetlić pracę

planowanych dat rozpoczęcia i zakończenia można wyświetlić pracę

(całkowita ilość pracy wymagana do wykonania zadania) i koszt (Całkowity

(całkowita ilość pracy wymagana do wykonania zadania) i koszt (Całkowity

planowany koszt zadania, zasobu, przydziału lub całego projektu.).

planowany koszt zadania, zasobu, przydziału lub całego projektu.).



Zastosować różne kształty lub style krawędzi ramek do określonej

Zastosować różne kształty lub style krawędzi ramek do określonej

kategorii zadań.

kategorii zadań.



Zmienić wygląd linii łączących ramki diagramu sieciowego lub nadać im

Zmienić wygląd linii łączących ramki diagramu sieciowego lub nadać im

etykiety, a także zapobiec przekraczaniu przez nie podziałów stron.

etykiety, a także zapobiec przekraczaniu przez nie podziałów stron.



Sformatować określone informacje, aby odróżnić je od wszystkich

Sformatować określone informacje, aby odróżnić je od wszystkich

pozostałych. Można na przykład wszystkie zadania sumaryczne zapisać za

pozostałych. Można na przykład wszystkie zadania sumaryczne zapisać za

pomocą kursywy, a wszystkie punkty kontrolne (wyznaczający ważne

pomocą kursywy, a wszystkie punkty kontrolne (wyznaczający ważne

zdarzenie w projekcie, używany do monitorowania postępu projektu) tekstem

zdarzenie w projekcie, używany do monitorowania postępu projektu) tekstem

pogrubionym.

pogrubionym.



* Wybrać jeden z wielu różnych wzorców układu i wyrównać ramki

* Wybrać jeden z wielu różnych wzorców układu i wyrównać ramki

diagramu sieciowego, aby nadać projektowi uporządkowany wygląd.

diagramu sieciowego, aby nadać projektowi uporządkowany wygląd.



* Rozwinąć lub zwinąć diagram sieciowy do odpowiedniego poziomu przez

* Rozwinąć lub zwinąć diagram sieciowy do odpowiedniego poziomu przez

pokazanie lub ukrycie podzadań, z których złożone są zadania sumaryczne.

pokazanie lub ukrycie podzadań, z których złożone są zadania sumaryczne.



* Utworzyć widok złożony, aby wyświetlić dodatkowe informacje o

* Utworzyć widok złożony, aby wyświetlić dodatkowe informacje o

zadaniach pokazanych w widoku Diagram sieciowy lub przydzielonych do

zadaniach pokazanych w widoku Diagram sieciowy lub przydzielonych do

nich zasobach.

nich zasobach.

Współzależności

Współzależności

Ostatnim pojęciem w zarządzaniu projektami, z

Ostatnim pojęciem w zarządzaniu projektami, z

którym powinniśmy się zapoznać, są

którym powinniśmy się zapoznać, są

współzależności.

współzależności.

Całkowity czas trwania projektu nie jest po prostu

Całkowity czas trwania projektu nie jest po prostu

sumą czasów trwania wszystkich zadań, ponieważ

sumą czasów trwania wszystkich zadań, ponieważ

zwykle nie wszystkie zadania w projekcie następują

zwykle nie wszystkie zadania w projekcie następują

jedno po drugim. Dla przykładu, w projekcie

jedno po drugim. Dla przykładu, w projekcie

budowlanym musimy najpierw wylać fundamenty

budowlanym musimy najpierw wylać fundamenty

budynku, zanim zaczniemy wznosić konstrukcję.

budynku, zanim zaczniemy wznosić konstrukcję.

Trzeba również postawić ściany, zanim położymy

Trzeba również postawić ściany, zanim położymy

wykładziny. Innymi słowy, kierownik projektu

wykładziny. Innymi słowy, kierownik projektu

przewiduje i ustala powiązania między zadaniami

przewiduje i ustala powiązania między zadaniami

projektu. Powiązania te są nazywane

projektu. Powiązania te są nazywane

współzależnościami

współzależnościami

. Dopiero po stworzeniu zadań,

. Dopiero po stworzeniu zadań,

przydzieleniu im czasu trwania i ustaleniu

przydzieleniu im czasu trwania i ustaleniu

współzależności można określić ogólny harmonogram

współzależności można określić ogólny harmonogram

projektu.

projektu.

Co jest niezbędne?

Co jest niezbędne?

Co dokładnie należy zrobić, by zarządzać swoim projektem za pomocą

Co dokładnie należy zrobić, by zarządzać swoim projektem za pomocą

programu Microsoft Project? By stworzyć harmonogram w Microsoft Project,

programu Microsoft Project? By stworzyć harmonogram w Microsoft Project,

trzeba wprowadzić następujące informacje o zadaniach:

trzeba wprowadzić następujące informacje o zadaniach:



indywidualne nazwy zadań,

indywidualne nazwy zadań,



czas trwania zadań,

czas trwania zadań,



współzależności między zadaniami.

współzależności między zadaniami.



Aby śledzić koszty tych zadań, należy dodać określone informacje o

Aby śledzić koszty tych zadań, należy dodać określone informacje o

zasobach, włączając w to:

zasobach, włączając w to:



listę zasobów ludzkich i materialnych oraz ich koszty w normalnych

listę zasobów ludzkich i materialnych oraz ich koszty w normalnych

godzinach pracy i w godzinach nadliczbowych,

godzinach pracy i w godzinach nadliczbowych,



przydział zasobów do poszczególnych zadań.

przydział zasobów do poszczególnych zadań.



Aby śledzić projekt w czasie jego realizacji, trzeba wprowadzić poniższe

Aby śledzić projekt w czasie jego realizacji, trzeba wprowadzić poniższe

informacje:

informacje:



postęp wykonania zadań,

postęp wykonania zadań,



zmiany czasów rozpoczęcia, zakończenia i trwania zadań oraz

zmiany czasów rozpoczęcia, zakończenia i trwania zadań oraz

współzależności między nimi,

współzależności między nimi,



zmiany w zasobach, czyli zasoby przydzielane do lub wycofywane z

zmiany w zasobach, czyli zasoby przydzielane do lub wycofywane z

projektu,

projektu,



zmiany w zaangażowaniu czasowym zasobów oraz w kosztach.

zmiany w zaangażowaniu czasowym zasobów oraz w kosztach.

W jaki sposób pomaga

W jaki sposób pomaga

Microsoft Project?

Microsoft Project?

Nawet jeżeli istnieje konieczność stałego wprowadzania dużej ilości nowych

Nawet jeżeli istnieje konieczność stałego wprowadzania dużej ilości nowych

informacji do harmonogramu projektu, Microsoft Project oferuje różne

informacji do harmonogramu projektu, Microsoft Project oferuje różne

skróty, które pomogą zautomatyzować te rutynowe obowiązki.

skróty, które pomogą zautomatyzować te rutynowe obowiązki.



Szablony projektu

Szablony projektu

. Jeśli często wykonuje się podobne rodzaje projektów,

. Jeśli często wykonuje się podobne rodzaje projektów,

można stworzyć szablony z już przygotowanymi typowymi zadaniami;

można stworzyć szablony z już przygotowanymi typowymi zadaniami;

później można modyfikować je dla określonych projektów.

później można modyfikować je dla określonych projektów.



Automatycznie powtarzane zadania

Automatycznie powtarzane zadania

.

.

Jeśli istnieją zadania, które

Jeśli istnieją zadania, które

powtarzają się przez cały czas realizacji projektu, jak cotygodniowe

powtarzają się przez cały czas realizacji projektu, jak cotygodniowe

zebrania albo regularne kontrole, można stworzyć pojedyncze zadania

zebrania albo regularne kontrole, można stworzyć pojedyncze zadania

powtarzalne, a Microsoft Project będzie je powielał.

powtarzalne, a Microsoft Project będzie je powielał.



Śledzenie grup roboczych

Śledzenie grup roboczych

.

.

Można wykorzystać możliwości sieciowe,

Można wykorzystać możliwości sieciowe,

które pozwolą członkom zespołu na wprowadzanie danych i śledzenie

które pozwolą członkom zespołu na wprowadzanie danych i śledzenie

postępu na niewielkich odcinkach projektu. Dzięki temu żaden z

postępu na niewielkich odcinkach projektu. Dzięki temu żaden z

pojedynczych użytkowników programu nie będzie miał nadmiernej ilości

pojedynczych użytkowników programu nie będzie miał nadmiernej ilości

danych do wprowadzania. Dodatkowo, w takich warunkach członkowie

danych do wprowadzania. Dodatkowo, w takich warunkach członkowie

zespołu czują się bardziej odpowiedzialni i zaangażowani w projekt.

zespołu czują się bardziej odpowiedzialni i zaangażowani w projekt.



Makra

Makra

. Można skorzystać z języka Visual Basic, aby zbudować makra,

. Można skorzystać z języka Visual Basic, aby zbudować makra,

które zautomatyzują powtarzalne zadania, takie jak tworzenie

które zautomatyzują powtarzalne zadania, takie jak tworzenie

cotygodniowych raportów.

cotygodniowych raportów.

Dla kogo MS Project?

Dla kogo MS Project?

Program MS Office Project Standard 2003

Program MS Office Project Standard 2003

jest narzędziem do niezależnego zarządzania

jest narzędziem do niezależnego zarządzania

projektami, używanym przez kierowników

projektami, używanym przez kierowników

projektów, którzy nie potrzebują ścisłej

projektów, którzy nie potrzebują ścisłej

koordynacji z innymi kierownikami projektów

koordynacji z innymi kierownikami projektów

ani możliwości zarządzania zasobami na

ani możliwości zarządzania zasobami na

poziomie centralnego repozytorium. Program

poziomie centralnego repozytorium. Program

Project Standard 2003 opracowano z myślą o

Project Standard 2003 opracowano z myślą o

udostępnieniu przyjaznych, łatwych w

udostępnieniu przyjaznych, łatwych w

obsłudze narzędzi, wzbogacających

obsłudze narzędzi, wzbogacających

możliwości użytkowników w zakresie

możliwości użytkowników w zakresie

organizacji pracy i efektywnego przekazu

organizacji pracy i efektywnego przekazu

informacji.

informacji.

Zalety

Zalety



Zorganizowana praca

Zorganizowana praca



Atrakcyjne przekazy

Atrakcyjne przekazy



Łatwość obsługi

Łatwość obsługi

Zorganizowana praca

Zorganizowana praca



Efektywniejsze organizowanie pracy przy

Efektywniejsze organizowanie pracy przy

wykorzystaniu zaawansowanych możliwości

wykorzystaniu zaawansowanych możliwości

planowania.

planowania.



Śledzenie i ocenianie wpływu zmian w

Śledzenie i ocenianie wpływu zmian w

harmonogramie i zasobach na ogólny plan

harmonogramie i zasobach na ogólny plan

projektu.

projektu.



Dostosowywanie planów pod kątem

Dostosowywanie planów pod kątem

przechwytywania informacji dotyczących

przechwytywania informacji dotyczących

określonych projektów.

określonych projektów.



Wyświetlanie żądanych informacji o projekcie.

Wyświetlanie żądanych informacji o projekcie.



Koncentrowanie się na interesujących

Koncentrowanie się na interesujących

informacjach dzięki zastosowaniu filtrów i grup.

informacjach dzięki zastosowaniu filtrów i grup.

Atrakcyjne przekazy

Atrakcyjne przekazy



Wzmocnienie oddziaływania przekazu dzięki wykorzystaniu

Wzmocnienie oddziaływania przekazu dzięki wykorzystaniu

funkcji Kopiuj obraz do Kreatora pakietu Office na potrzeby

funkcji Kopiuj obraz do Kreatora pakietu Office na potrzeby

komunikowania i przedstawiania pomysłów i informacji

komunikowania i przedstawiania pomysłów i informacji

opracowanych w programie Project Standard 2003 w

opracowanych w programie Project Standard 2003 w

ramach innych programów, takich jak Word 2003,

ramach innych programów, takich jak Word 2003,

PowerPoint 2003 i Visio 2003.

PowerPoint 2003 i Visio 2003.



Zwiększenie jasności przekazu dzięki zastosowaniu nowych

Zwiększenie jasności przekazu dzięki zastosowaniu nowych

rozszerzeń w zakresie drukowania do sporządzania

rozszerzeń w zakresie drukowania do sporządzania

jednostronicowych wydruków z harmonogramami

jednostronicowych wydruków z harmonogramami

projektów.

projektów.



Udostępnianie członkom zespołu informacji dotyczących

Udostępnianie członkom zespołu informacji dotyczących

projektów poprzez zapisywanie plików programu Project

projektów poprzez zapisywanie plików programu Project

(MPP) w witrynie programu SharePoint Services (WSS).

(MPP) w witrynie programu SharePoint Services (WSS).

Program Windows SharePoint Services jest składnikiem

Program Windows SharePoint Services jest składnikiem

systemu MS Windows 2003 umożliwiającym tworzenie

systemu MS Windows 2003 umożliwiającym tworzenie

witryn sieci Web na potrzeby udostępniania informacji i

witryn sieci Web na potrzeby udostępniania informacji i

pracy zespołowej nad dokumentami.

pracy zespołowej nad dokumentami.

Łatwość obsługi

Łatwość obsługi



Szybkie rozpoczynanie pracy przy użyciu narzędzi

Szybkie rozpoczynanie pracy przy użyciu narzędzi

udostępniających metodologię zarządzania projektami, która

udostępniających metodologię zarządzania projektami, która

zapewnia efektywniejsze opracowywanie harmonogramów i

zapewnia efektywniejsze opracowywanie harmonogramów i

sprawniejsze zarządzanie zasobami.

sprawniejsze zarządzanie zasobami.



Uzyskiwanie dostępu do pomocy i szkoleń online, zapewniających

Uzyskiwanie dostępu do pomocy i szkoleń online, zapewniających

aktualne informacje i wsparcie.

aktualne informacje i wsparcie.



Tworzenie projektu w oparciu o szablon pobrany z Galerii

Tworzenie projektu w oparciu o szablon pobrany z Galerii

szablonów, a nie od podstaw.

szablonów, a nie od podstaw.



Używanie przyjaznych narzędzi do wykonywania złożonych

Używanie przyjaznych narzędzi do wykonywania złożonych

projektów bez konieczności zaawansowanych szkoleń.

projektów bez konieczności zaawansowanych szkoleń.



Oszczędzanie czasu dzięki łatwemu przenoszeniu informacji o

Oszczędzanie czasu dzięki łatwemu przenoszeniu informacji o

projekcie między programem Project i innymi programami pakietu

projekcie między programem Project i innymi programami pakietu

Office, na przykład do programu Excel.

Office, na przykład do programu Excel.



Szybkie nauczenie się obsługi programu Project Standard i

Szybkie nauczenie się obsługi programu Project Standard i

nawigacji po nim dzięki zaktualizowanemu interfejsowi,

nawigacji po nim dzięki zaktualizowanemu interfejsowi,

wyglądającemu podobnie we wszystkich programach pakietu

wyglądającemu podobnie we wszystkich programach pakietu

Microsoft Office.

Microsoft Office.

Tworzenie planu projektu

Tworzenie planu projektu



Ustalanie daty rozpoczęcia i zakończenia projektu

Ustalanie daty rozpoczęcia i zakończenia projektu



Wprowadzanie zadań

Wprowadzanie zadań



Dołączanie informacji uzupełniających

Dołączanie informacji uzupełniających



Wprowadzanie czasu trwania zadań

Wprowadzanie czasu trwania zadań



Ustawianie ograniczeń zadań

Ustawianie ograniczeń zadań



Tworzenie konspektu zadań

Tworzenie konspektu zadań



Praca z kodami SPP

Praca z kodami SPP



Łączenie zadań

Łączenie zadań



Praca ze współzależnościami zewnętrznymi

Praca ze współzależnościami zewnętrznymi



Ponowne rozmieszczanie zadań

Ponowne rozmieszczanie zadań



Opóźnianie zadań

Opóźnianie zadań



Ustawianie typów zadań

Ustawianie typów zadań



Projekty główne i podprojekty

Projekty główne i podprojekty



Plany bazowe

Plany bazowe

Praca z zasobami i

Praca z zasobami i

przydziałami

przydziałami



Dodawanie zasobów do projektu

Dodawanie zasobów do projektu



Pule zasobów

Pule zasobów



Zasoby organizacji

Zasoby organizacji



Przydzielanie zasobów

Przydzielanie zasobów



Przeglądanie przydziałów

Przeglądanie przydziałów



Bilansowanie zasobów

Bilansowanie zasobów

Śledzenie postępu

Śledzenie postępu



Aktualizowanie wartości

Aktualizowanie wartości

rzeczywistych

rzeczywistych



Przeglądanie postępu

Przeglądanie postępu



Ścieżka krytyczna

Ścieżka krytyczna



Przeprowadzanie analiz wartości

Przeprowadzanie analiz wartości

wypracowanej

wypracowanej

Zarządzanie kosztami

Zarządzanie kosztami



Wprowadzanie kosztów

Wprowadzanie kosztów



Wyświetlanie kosztów

Wyświetlanie kosztów



Dopasowywanie kosztów

Dopasowywanie kosztów