MS Project – instrukcje do ćwiczeń

1) Informacje o bieżącym projekcie

a) Kliknij zakładkę Projekt i wybierz Informacje o Projekcie
b) Ustaw datę rozpoczęcia projektu na 1 luty 2006

2) Właściwości projektu

a) Kliknij na zakładkę Plik i wybierz Właściwości
b) Uzupełnij zgodnie z poniższym rysunkiem

Rys. Nadanie właściwości projektu

3) Określenie czasu pracy

a) Kliknij na zakładkę Narzędzia, wybierz Opcje - zakładka Kalendarz
b) Ustaw domyślną godzinę rozpoczęcia na 7.00
c) Ustaw domyślną godzinę zakończenia na 16.00
d) Kliknij OK.

4) Zapisz plik pod nazwą „Projekt sprzedaży zestawu komputerowego” w wybranej

lokalizacji

5) Zmiana czasu pracy

a) Kliknij zakładkę Narzędzia, wybierz Zmienianie czasu pracy
b) Wybierz suwakiem miesiąc luty 2006
c) Ustaw godziny pracy na 7.00 – 11.00 i 12.00 – 16.00
d) Kliknij OK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version

www.pdffactory.com

Rys. Kalendarz projektu

6) Wprowadź kolejno w odpowiednio wskazane pola zadania zgodnie z poniższą

tabelą

Rys. Pola służące do wprowadzania zadań

Nr

zadania

Nazwa zadania

Czas trwania - skrót

1

Opracowanie projektu obudowy

5d

2

Wybór procesora

1d

3

Wybór pamięci

1d

4

Wybór dysku twardego

1d

5

Wybór płyty głównej

2d

6

Wybór monitora

2d

7

Wybór elementów peryferyjnych

3d

8

Opracowanie kosztów

1tydz

9

Zakupy elementów

2tydz

10

Złożenie elementów

2d

11

Wyposażenie w elementy dodatkowe

2d

12

Kontrola produktów

2d

13

Magazynowanie

3tydz

14

Sprzedaż

2tydz

PDF created with pdfFactory Pro trial version

www.pdffactory.com

Rys. Otrzymany rezultat wprowadzania zadań

7) Łączenie zadań ze sobą

Zależność pomiędzy zadaniami w MS Project jest w postaci poprzednik / następnik a typy
połączeń są następujące:
- zakończenie – rozpoczęcie
- rozpoczęcie – rozpoczęcie
- zakończenie – zakończenie
- rozpoczęcie – zakończenie
a)

Najedź kursorem myszy na pasek z czasem trwania na zadaniu wykresu Gantta

i poczekaj aż kursor zmieni się na:

Rys. Kursor

b)

Połącz z czasem trwania zadania znajdującego się poniżej

Rys. Połączenie zadań typu ZR

Rys. Rezultat łączenia zadań

c)

Innym sposobem na łączenie zadań jest ich zaznaczenie i klikniecie

połącz zadania

na pasku zadań.

Rys. Inny sposób łączenia zadań ZR

PDF created with pdfFactory Pro trial version

www.pdffactory.com

d)

Aby ustanowić inny typ połączenia należy kliknąć dwukrotnie w linię łączącą i

wybrać odpowiednio.

Rys. Wybór sposobu połączenia zadań.

e)

Połącz zadania zgodnie z tabelą:

Numery zadań

Typ
połączenia

1,2

ZR

2,3

ZR

3,4

RR

4,5

RR

5,6

RR

6,7

RR

7,8

ZR

8,9

ZR

- Widok wykresu Gantta możemy powiększyć klikając Widok/ Powiększenie/Cały projekt

Rys. Rezultat łączenia zadań

8) Zadania sumaryczne

Zadania sumaryczne ułatwiają orientację w poszczególnych fazach wykonywania projektu.
a) Kliknij na zadanie „Opracowanie projektu obudowy”
b) Naciśnij klawisz „Ins”
c) Powyżej wstaw zadanie „Faza projektowania”, czas trwania pomiń
d) Zaznacz zadania poniższe aż do „Zakupy elementów” włącznie
e) Kliknij przycisk

„Zwiększ wcięcie”

PDF created with pdfFactory Pro trial version

www.pdffactory.com

+

[Ins]

+

+

+

Rys. Tworzenie zadania sumarycznego

f) Utwórz zadanie sumaryczne „Faza produkcji” grupując „Złożenie elementów”,
„Wyposażenie w el. dodatkowe” i „Kontrola produktów”
g) Utwórz zadanie sumaryczne „Faza poprodukcyjna” grupując pozostałe dwa zadania

Rys. Otrzymane zadania sumaryczne

9) Wprowadzanie zasobów pracy i zasobów materiałowych

a) Kliknij na menu Widok/Arkusz zasobów
b) Kliknij na pole Typ i wybierz z menu Wstaw/Kolumna
c) Wstaw nazwy zgodnie z poniższym rysunkiem

PDF created with pdfFactory Pro trial version

www.pdffactory.com

Rys. Definiowanie kolumny

d) Uzupełnij zgodnie z poniższym rysunkiem

Rys. Zasoby

10)

Zmiana czasu dla wybranej grupy pracowników

a) Kliknij dwukrotnie na zasób „Michał Zaborski” i wybierz „Czas pracy”
b) Ustaw wszystkie poniedziałki i wtorki lutego 2006 jako dni wolne

Rys. Zmiana czasu pracy zasobu

PDF created with pdfFactory Pro trial version

www.pdffactory.com

11) Przydzielanie zasobów do zadań

Przydzielamy zadania w celu wykonania pracy.
a) Kliknij Widok/Wykres Gantta

b) Wybierz zadanie „Opracowanie projektu obudowy” i kliknij przycisk

„Przydziel

zasoby”
c) Z listy zasobów wybierz „Marketingowcy” i kliknij „Przydziel”, jednostki 100%

Rys. Przydzielenie zasobów

d) Przydziel zasoby do zadań zgodnie z poniższą tabelą.

Zadanie

Zasoby

Opracowanie projektu
obudowy

Marketingowcy

Wybór procesora

Katarzyna Osik[50%]; Marketingowcy[50%]

Wybór pamięci

Katarzyna Osik

Wybór dysku twardego

Katarzyna Osik

Wybór płyty głównej

Marketingowcy; Katarzyna Osik

Wybór monitora

Edward Kamień

Wybór elementów
peryferyjnych

Edward Kamień

Opracowanie kosztów

Edward Kamień

Zakupy elementów

Edward Kamień

Złożenie elementów

Produkcyjni[300%];Cdrom[50 szt];Dysk Twardy[50
szt];Karta grafiki[50 szt];Karta sieciowa[50 szt];Obudowa[50
szt];Pasta silikonowa[0,2 litr];Płyta główna[50
szt];Wkręty[0,2 kilogram];Procesor[50 szt];Stacja
dyskietek[50 szt];Wentylator[50 szt]

Wyposażenie w elementy
dodatkowe

Produkcyjni;Glośnki[50 szt];Klawiatura,mysz[50
szt];Monitor[50 szt]

Kontrola produktów

Kontrolerzy[200%]

Magazynowanie

Magazynierzy[200%]

Sprzedaż

Sprzedawcy[400%]

PDF created with pdfFactory Pro trial version

www.pdffactory.com

Rys Wykres Gantta

12) Bilansowanie zasobów

Dwa zasoby pracy należy zbilansować, pracę Asystentki i księgowego
a) Kliknij menu Widok/Obciążenie zasobów
b) Ustaw datę na 8 luty 2006

Rys Zasoby pracy – obciążenie

c) Wybierz menu Projekt/Informacje o projekcie, kliknij pole Statystyka
d) Zanotuj liczbę dni potrzebna do ukończenia projektu

e) Wybierz menu Narzędzia/Bilansuj Zasoby
f) Zmień Pole „Szukaj nadmiernych alokacji z dokładnością” na wartość „godziny”

PDF created with pdfFactory Pro trial version

www.pdffactory.com

Rys. Bilansowanie zasobów

g) Kliknij „Bilansuj teraz”
h) Wybierz menu Projekt/Informacje o projekcie, kliknij pole Statystyka
i) Zanotuj liczbę dni potrzebna do ukończenia projektu

13) Przygotuj raport. Z menu Widok/Raporty wybierz „Obciążenie pracą”/
„Obciążenie zadaniami”

14) Wstaw zadanie cykliczne – co środę 2h ponad zadanie pierwsze, na którym
będzie kierownik i asystentka oraz marketingowiec

a) Naciśnij klawisz [Ins] na polu „Faza projektowania”
b)Wybierz z menu Wstaw/Zadanie cykliczne
c) Uzupełnij analogicznie do poniższego rysunku

Rys. Zadanie cykliczne

d) Program zapyta o modyfikację innych zadań - wybierz „tak”
e) Przydziel zasoby do tego zadania:
- Kierownik 100%, Asystentka 100% i Marketingowcy 100%

PDF created with pdfFactory Pro trial version

www.pdffactory.com

Rys. Zasoby do zadania „Spotkanie organizacyjne”

15) Przygotuj raport. Z menu Widok/Raporty wybierz „Obciążenie pracą”/
„Obciążenie zasobów”

PDF created with pdfFactory Pro trial version

www.pdffactory.com