Zarządzanie

projektami

Wykład 7

Budżetowanie

projektu

Zarządzanie kosztami
projektu obejmuje:

1.

szacowanie kosztów

2.

budżetowanie kosztów

3.

kontrola kosztów

4.

zarządzanie zakupami

1. Szacowanie kosztów
działań



polega na określeniu przybliżonej wartości
kosztu zasobów koniecznych do
zakończenia każdego działania;



obejmuje określenie i rozpatrzenie różnych
wariantów kształtowania się kosztów

Rodzaje kosztów



koszty pracy



materiałów



sprzętu



usług



infrastruktury



rezerwy

Źródła informacji przy szacowaniu
kosztów:



wiedza rynkowa



komercyjne bazy danych (szczególnie
koszty zasobów ludzkich)



informacje archiwalne



wiedza zespołu projektu



doświadczenie

Metody szacowania



Szacowanie porównawcze



Szacowanie oddolne



Szacowanie parametryczne



Analiza ofert dostawców

Szacowanie porównawcze



polega na wykorzystaniu rzeczywistych
kosztów poprzednich, podobnych
projektów jako podstawy do oszacowania
kosztów bieżącego projektu

Szacowanie oddolne



polega na szacowaniu kosztów
poszczególnych pakietów roboczych lub
działań na możliwie najbardziej
szczegółowym poziomie i następnie
zsumowaniu otrzymanych wielkości

Szacowanie parametryczne



jest techniką wykorzystującą statystyczne
zależności między danymi archiwalnymi a
innymi zmiennymi i pozwalającą
oszacować koszty danego działania

2. Budżetowanie kosztów



polega na zsumowaniu oszacowań kosztów
poszczególnych działań lub pakietów
roboczych w celu wyznaczenia łącznego
planu bazowego kosztów umożliwiającego
pomiar wykonania projektu

W wyniku budżetowania
powstają:



plan bazowy kosztów – etapowany budżet
wykorzystywany jako podstawa, względem
której mierzy się, monitoruje i kontroluje
łączne wykonanie kosztów projektu



wymagania dotyczące finansowania
projektu – zapotrzebowanie na środki
finansowe w poszczególnych okresach
(etapach) realizacji projektu

3. Zarządzanie zakupami



obejmuje procesy nabywania lub
pozyskiwania wyrobów, usług lub
rezultatów spoza zespołu projektowego,
niezbędnych do wykonania prac

Czynności w zakresie zarządzania
zakupami



planowanie zakupów – co i kiedy trzeba
kupić – a także decyzje typu „make or
buy”



zbieranie odpowiedzi dostawców –
zbieranie informacji rynkowych, ofert
cenowych lub przetargowych



wybór dostawców – najważniejsze są
kryteria: koszt (cena, upusty i warunki
płatności), czas, jakość, parametry
techniczne, wiarygodność dostawcy, usługi
dodatkowe (transport, magazynowanie,
konfekcjonowanie, itd.)



administrowanie kontraktami z
dostawcami



zamknięcie kontraktów

Dziękuję za uwagę