TEORIA KOSZTÓW
Dr Leszek Sidorowicz
KOSZT
(UPROSZCZONA DEFINICJA)
Koszt, czyli pieniężny wyraz nakładów, ponoszonych w
związku z działalnością gospodarczą
Nie mylić!
z:
wydatkiem, czyli zmniejszeniem stanu środków
pieniężnych w kasie lub na rachunku bankowym jednostki
gospodarczej
nakładem, czyli zużyciem siły roboczej oraz zasobów
majątkowych przedsiębiorstwa, wyrażonych w jednostkach
naturalnych
stratami nadzwyczajnymi, powstającymi na skutek
zdarzeń trudnych do przewidzenia, poza działalnością
operacyjną jednostki i niezwiązane z ogólnym ryzykiem jej
prowadzenia
2
KOSZT
(WG USTAWY O RACHUNKOWOŚCI)
Koszt, czyli zmniejszenie w okresie sprawozdawczym
korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie określonej
wartości, w formie:
zmniejszenia wartości aktywów,
albo zwiększenia wartości zobowiązań i rezerw, które
doprowadzą do zmniejszenia kapitału własnego
lub zwiększenia jego niedoboru w inny sposób niż
wycofanie środków przez udziałowców lub właścicieli
3
Analiza kosztów i korzyści
– termin w naukach ekonomicznych
odnoszący się do:
oceny ewentualnego projektu lub jego propozycji (np.
Biznesplan;
nieformalnego podejścia do podejmowania każdego rodzaju
decyzji.
W obydwu przypadkach proces ten składa się z zestawienia;
całkowitych oczekiwanych kosztów i korzyści z jednego lub więcej
ruchów w celu wybrania najlepszej
lub najbardziej zyskownej alternatywy.
Korzyści i straty są zazwyczaj wyrażone w jednostkach
pieniądza i są korygowane o
(
) tak, żeby wpływy z
korzyści i ze strat były wyrażone w tej samej wartości bieżącej pomimo
upływu czasu.
Bardzo powiązanymi, ale różniącymi się formalnymi technikami są :
analiza kosztów-efektywności i
analiza efektów zewnętrznych w inwestycji.
Ta druga teoria bazuje na analizie kosztów i korzyści, ale różni się w
tym, że ma uczulać
na ich społecznym i środowiskowym wpływie.
Rachunek kosztów jest definiowany w
jako ogół działań zmierzających do odzwierciedlenia procesów
zachodzących w
(np. zaopatrzenia, produkcji i zbytu
), poprzez ujęcie, zgrupowanie i interpretację w określonych
przekrojach
i sprzedaży produktów, mierzonych
ilościowo i wartościowo za pewien okres, w celu uzyskania informacji
potrzebnych do ustalania wyników i kierowania przedsiębiorstwem lub
ich zespołem.
Wskaźnik poziomu kosztów - ich udział w wartości sprzedanej
produkcji, a w
udział
w
stosunku do obrotu.
poziomu
rzeczywisty obraz gospodarności oraz wykorzystania
czynników rzeczowych i pracy w jednostce gospodarczej.
, tym korzystniej
można oceniać efektywność ekonomiczną przedsiębiorstwa.
Znaczenia ekonomiczne
koszt implicite - koszt alternatywnego wykorzystania zasobów, nie
stanowiące wydatków danego przedsiębiorstwa.
koszt explicite -koszty rachunkowe odzwierciedlające widoczne
wydatki na zakup czynników produkcji.
Znaczenia finansowe
Znaczenia w rachunkowości i podatkach
Koszty rachunkowe - nakłady w jednostkach pieniężnych poniesione
przez przedsiębiorstwo
Znaczenia w ekologii
KOSZTY HISTORYCZNE A KOSZTY
PRZYSZŁE
Koszty własne przedsiębiorstwa ze względu na swój
złożony charakter są rozpatrywane z różnych punktów
widzenia. Potrzeby sprawozdawczości, analizy, kontroli,
planowania i podejmowania decyzji wymagają ujęcia
kosztów w odpowiednich przekrojach.
W toku ewolucji systemu rachunkowości zasadnicze
przekroje klasyfikacji kosztów ukształtowały się na
podstawie przyjętych sposobów wyceny efektów produkcji.
Wyróżnia się dwa główne sposoby takiej wyceny,
czyli
na podstawie kosztów:
•
historycznych (ex post)
• przyszłych (ex ante).
KOSZT EX POST
W wycenie opartej na
kosztach
historycznych
przyjmuje się założenie, że
istnieje jeden prawdziwy koszt, który
został poniesiony na wytworzenie
produkcji i przedsiębiorstwo nie może
go zmienić.
jest odzwierciedleniem wielkości i
struktury zużycia czynników produkcji
poniesionych na realizację określonych
wyrobów i stanowi podstawę ustalenia ceny
tych wyrobów.
KOSZT EX ANTE
Wycenie opartej na
kosztach przyszłych
odnosi się do kosztów planowanych,
czyli tych, które będą dopiero poniesione w
przedsiębiorstwie.
Z tego względu odchodzi się od koncepcji
„jednego prawdziwego kosztu” na rzecz
różnych kosztów dla różnych celów”.
Zgodnie z tym założeniem przyszłe
planowane koszty mogą być różne w
zależności od podjętych decyzji co do
kierunków działania przedsiębiorstwa.
koszt alternatywny
W ekonomii
-
to ilość innego dobra, z której trzeba zrezygnować, aby
możliwe stało się wytworzenie dodatkowej jednostki tego pierwszego.
Inaczej mówiąc, koszt alternatywny jest to wartość najlepszej z
możliwych korzyści, utraconej w wyniku dokonanego wyboru.
Zatem koszt alternatywny:
jest zawsze ponoszony przez osobę podejmującą decyzję,
jest określony w chwili dokonywania wyboru,
ma charakter subiektywny.
Teoria kosztów komparatywnych
jest rozszerzeniem i
jednocześnie uogólnieniem
,
zgodnie z którą w wymianie handlowej decyduje poziom bezwzględnych
kosztów produkcji, a większe korzyści z wymiany będzie odnosił partner,
który potrafi wytworzyć dobra mniejszym nakładem.
Koszty komparatywne są bardzo istotną kategorią teorii
.
O podjęciu i odnoszeniu korzyści z międzynarodowej wymiany
handlowej decyduje względny poziom kosztów produkcji wymienianych
dóbr. W najogólniejszym ujęciu teoria wykazuje, że dany uczestnik
wymiany może odnosić korzyści, gdy sprzedaje dobra wymagające
mniejszych nakładów na produkcję, w zamian za dobra, które wymagają
w jego kraju większych nakładów.
Oznacza to, że bezwzględny poziom kosztów wytworzenia
danego dobra nie jest istotny, ponieważ o wartości danego dobra w
wymianie będzie decydować wartość nakładów, jakie kraj może
zaoszczędzić, powstrzymując się od produkcji tego dobra.
Koszt krańcowy (koszt marginalny)
- koszt jaki ponosi
w związku ze zwiększeniem wielkości
danego
o jedną jednostkę. Stanowi przyrost
związany z
produkowaniem dodatkowej jednostki dobra.
Przy danej wielkości produkcji danego dobra producent ponosi określone
koszty. Jeżeli zwiększy swoją produkcję o jedną jednostkę,
wówczas koszty całkowite produkcji zwiększą się.
Różnica w wielkości kosztów jakie producent ponosił wcześniej i
kosztów jakie ponosi po zwiększeniu produkcji stanowi właśnie
koszt krańcowy.
Jest to inaczej koszt wyprodukowania dodatkowej jednostki
dobra.
Koszt transakcyjny
– koszty wynikające ze współdziałania wielu
podmiotów gospodarczych.
Pojęcie wprowadzone przez
, a rozwinięte przez
.
Koszty te można podzielić na grupy, czyli:
koszty poszukiwania informacji – potrzebne na sprawdzenie czy
dane dobro jest dostępne na rynku, kto oferuje najlepsze warunki,
etc. Są to typowe koszty badania rynku i planowania umów.
koszty zarządzania i zawierania kontraktów – potrzebne, aby
doprowadzić do zaistnienia transakcji
koszty kontroli – ponoszone na dopilnowanie, aby druga strona
wywiązała się z warunków kontraktu. Mogą to być wszelkie koszty
zarządzania, kontroli, monitorowania procesów i wyników,
ubezpieczenia od strat spowodowanych korupcją i oportunizmem.
Podział ten jest oczywiście bardzo umowny, w praktyce trudno
jest rozdzielić jeden rodzaj kosztu od drugiego. Koszty transakcyjne
stanowią podstawę dochodu prawników, instytucji finansowych, policji,
przedsiębiorców, kierowników, urzędników – są nimi w zasadzie
wszystkie koszty poza ścisłymi nakładami na produkcję i
transport.
W krajach o mniej rozwiniętej gospodarce lub mniej
sformalizowanych koszty te są mniejsze, zawsze stanowią ponad połowę
dochodu kraju.
Koszty finansowe
– koszty uzyskania przez przedsiębiorstwo
.
Są one księgowane w zespole 7
koszty ich osiągnięcia) na
"Koszty finansowe".
Należą do nich w szczególności:
wartość sprzedanych
zapłacone i zarachowane
oraz prowizje od zaciągniętych
i otrzymanych
, jeżeli nie dotyczą środków
trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
zapłacone i zarachowane odsetki od przeterminowanych zobowiązań
cywilnoprawnych i od należności budżetowych
zapłacone i zarachowane odsetki i dyskonto od wyemitowanych papierów
dłużnych oraz od wystawionych
własnych
Podział kosztów jakości
koszty zapewnienia jakości
Koszty mające na celu maksymalizację pewności, iż produkowany
towar posiada wymaganą jakość.
koszty oceny jakości
Koszty mające na celu kontrolę stopnia zbieżności jakości wymaganej
danego towaru z jakością uzyskaną.
koszty niezgodności
Koszty które są efektem braku spełnienia wymaganej jakości.
Koszty pośrednie
– koszty wyliczane na jednostkę
produktu, w sposób
, na podstawie wskaźników
procentowych.
Jako przykłady można wymienić koszty:
zakupu,
wydziałowe,
ogólnozakładowe,
sprzedaży.
Koszty pośrednie, koszty ogólne, w kosztorysowaniu, to składnik
ceny kosztorysowej, obejmujący koszty ogólne budowy i koszty
zarządu.
Składniki te nie są bezpośrednio kalkulowane w kosztorysie, lecz
uwzględniane w wyliczeniu ceny kosztorysowanej, jako jeden z
narzutów kosztorysu.
Koszty pośrednie i inne narzuty kosztorysu, stanowią
komplementarne dopełnienie dla kosztów bezpośrednich
kalkulowanych bezpośrednio w kosztorysie na podstawie
nakładów i cen jednostkowych.
Koszty rachunkowe
Koszty - wyrażone wartościowo zużycie czynników produkcji. Można wyróżnić
trzy podstawowe układy kosztów:
układ rodzajowy
układ funkcjonalny
układ kalkulacyjny
Układ rodzajowy
-
koszty wg rodzaju i obejmuje grupy kosztów:
amortyzacja - celowe wyrażone wartościowo zużycie środków trwałych
oraz wartości niematerialnych i prawnych,
•zużycie materiałów i energii - zużycie surowców, materiałów
zapasowych, opakowań, paliwa, książek, czasopism, energii…
•usługi obce - obróbka obca, usługi: transportowe, remontowe,
łączności, najmu, leasingu, bankowe,
•wynagrodzenia - brutto za prace wykonane
ubezpieczenia i inne świadczenia - obciążające pracodawcę składki na
ubezpieczenie społeczne, fundusz pracy i Fundusz Gwarantowanych
Świadczeń Pracowniczych oraz inne świadczenia na rzecz pracowników:
wydatki na bhp, szkolenia, ochronę zdrowia,
podatki i opłaty - podatki: od nieruchomości, środków transportu oraz
opłaty: skarbowe, notarialne, administracyjne, sądowe, za zanieczyszczanie
środowiska,
Pozostałe koszty rodzajowe- podróże służbowe, ubezpieczenie
majątkowe, stypendia, reklama nie ujęta w innych pozycjach.
Układ kalkulacyjny
klasyfikuje koszty w tzw. pozycje kalkulacyjne
niezbędne do obliczenia kosztu wytworzenia produktu. Dzieli on koszty
następująco:
koszty bezpośrednie
materiały bezpośrednie,
płace bezpośrednie,
koszty pośrednie
koszty wydziałowe,
koszty zarządu,
koszty sprzedaży.
Bazując na klasyfikacji kosztów w układzie kalkulacyjnym można
obliczyć różne wielkości kosztów, w szczególności zaś:
techniczny koszt wytworzenia, będący sumą kosztów bezpośrednich i
kosztów wydziałowych,
koszt całkowity (zakładowy, fabryczny) koszt wytworzenia, będący sumą
technicznego kosztu wytworzenia oraz kosztów zarządu,
koszt własny sprzedaży (pełen koszt własny), będący sumą wszystkich
kosztów bezpośrednich i pośrednich.
Układ funkcjonalny-
koszty według miejsc powstawania kosztów.
koszty działalności podstawowej (produkcyjnej, handlowej, usługowej)-
np. w dz.produkcyjnej księguje się bezpośrednie koszty tj.: zużycie
materiałów bezpośrednich, wynagrodzenie pracowników bezpośrednio
produkcyjnych, obróbkę obcą, koszt przygotowania nowej produkcji,
koszty wydziałowe - pośrednie koszty wytwarzania ponoszone na
wydziałach produkcji podstawowej, obejmujące koszty amortyzacji i
remontu maszyn, transportu wewnętrznego, zużytych narzędzi, oświetlenia,
ogrzewania i utrzymania czystości wydziału,
koszty zarządu- wynagrodzenia kierownictwa firmy i ogólnego zarządu,
koszty podróży służbowych, łączności, biurowe, reprezentacji i reklamy
firmy, podatki i ubezpieczenia, koszty utrzymania magazynów, laboratoriów
oraz służbowych samochodów osobowych;
koszty zakupu - związane bezpośrednio z zakupem materiałów jak np.
załadunku i wyładunku, przewozu, ubezpieczenia w trakcie przewozu.
koszty sprzedaży - dotyczą sprzedawanych wyrobów i obejmują: koszty
opakowania, załadunku i wyładunku, ubezpieczenia, reklamy oraz podatek
akcyzowy od wyrobów.
koszty działalności pomocniczej- koszty wydziałów: remontowego,
transportowego, kotłowni oraz jednostek bytowych i socjalnych: stołówki,
hotelu robotniczego, domu wczasowego
KLASYFIKACJA KOSZTÓW
Klasyfikacja dla celów sprawozdawczych
Klasyfikacja dla celów decyzyjnych
Klasyfikacja dla celów kontrolnych
20
KLASYFIKACJA KOSZTÓW
DLA CELÓW SPRAWOZDAWCZYCH
Koszty produktów i okresu
Koszty produktów
rozliczane są na produkty i biorą udział w wycenie
zapasów produktów pracy (mogą być
zaprezentowane zarówno w bilansie jak i rachunku
zysków i strat).
Koszty okresu
nie są brane pod uwagę przy wycenie zapasów i
traktowane są jako koszty dane okresu
sprawozdawczego (zaprezentowane będą tylko w
rachunku zysków i strat).
21
KLASYFIKACJA KOSZTÓW
DLA CELÓW SPRAWOZDAWCZYCH
Koszty pośrednie i bezpośrednie
Koszty bezpośrednie
ich pomiar i odniesienie na produkty lub działalności
w oparciu o dowody źródłowe jest możliwy, istotny i
opłacalny.
Koszty pośrednie
nie wykazują ścisłego związku z efektami pracy lub
przyporządkowanie tych kosztów na podstawie
dowodów źródłowych do produktów jest
nieopłacalne lub nieistotne (rozliczanie na produkty
za pomocą tzw. kluczy rozliczeniowych).
22
KLASYFIKACJA KOSZTÓW
DLA CELÓW DECYZYJNYCH
Koszty wg reakcji na zmianę rozmiarów
działalności
Podział kosztów na zmienne i stałe jest
najważniejszą klasyfikacją kosztów z punktu
widzenia rachunkowości zarządczej.
Koszty zmienne
to koszty, których wysokość zmienia się wraz ze
zmianą rozmiarów produkcji
Koszty zmienne proporcjonalne
Koszty zmienne degresywne
Koszty zmienne progresywne
23
KLASYFIKACJA KOSZTÓW
DLA CELÓW DECYZYJNYCH
Koszty stałe
to koszty, które nie reagują na zmiany rozmiarów
produkcji.
Koszty stałe względne
Koszty stałe bezwzględne
Należy jednak pamiętać, iż w długim okresie
koszty stałe nie występują w jednostce, gdyż
wysokość wszystkich kosztów w długim
horyzoncie czasowym można zmienić.
24
KLASYFIKACJA KOSZTÓW
DLA CELÓW DECYZYJNYCH
Koszty wg zależność od podejmowanej
decyzji
(wpływ na decyzje)
Koszty istotne (zależne) – koszty związane z
określoną decyzją, których poniesienie
uzależnione jest od podjętej decyzji.
Koszty nieistotne (niezależne) – należy je
ponieść bez względu na podjętą decyzję, np.
koszty wynikające z wcześniej podjętych decyzji
(koszty zapadłe) lub przyszłe koszty, których
wysokość będzie taka sama dla rozpatrywanych
alternatyw.
25
KLASYFIKACJA KOSZTÓW
DLA CELÓW DECYZYJNYCH
Inne koszty
Koszty utraconych korzyści
wyrażają potencjalne efekty utracone na skutek
niepodjęcia określonych działań w wyniku wyboru
innego wariantu decyzyjnego.
26
KLASYFIKACJA KOSZTÓW
DLA CELÓW KONTROLNYCH
Koszty kontrolowane
na ich wysokość nie ma wpływu ośrodek
odpowiedzialności
Koszty niekontrolowane
na ich wysokość nie ma wpływu ośrodek
odpowiedzialności
W ujęciu firmy jako całości wszystkie koszty są
kontrolowane
27
KLASYFIKACJA KOSZTÓW
W UKŁADZIE FUNKCJONALNYM
Koszty w układzie funkcjonalnym
amortyzacja
,
Koszty działalności podstawowej
Koszty działalności pomocniczej
Koszty zarządu
Koszty sprzedaży
28
PRZYKŁAD
Hotel Stokrotka działa w regionie turystycznym.
W poszczególnych kwartałach wykorzystuje różnie swój
potencjał
(tabela).
Zakładamy, że cena za usługę jest jednakowa
i wynosi
20
jednostek, wysokość
kosztów stałych
wynosi
400
, a
koszty zmienne
kształtują się
w wysokości
0,6 na jednostkę obrotu.
Jak będą kształtować się wyniki ekonomiczne hotelu w
poszczególnych kwartałach i w skali roku?
Kwartał
Wykorzy-
stanie
potencja
łu w %
Cena
KS
KZ
KC
Obró
t
Zysk
I
20
20
400
II
50
20
400
III
100
20
400
IV
80
20
400
Cały
rok
160
0
Kwartał
Wykorzy-
stanie
potencjał
u
w %
(ILOŚĆ)
Cena
KS
KZ
KC
(KS+K
Z)
Obrót Zysk
I
20
20
400
240
II
50
20
400
600
III
100
20
400
120
0
IV
80
20
400
960
Cały
rok
1600
300
0
Kwartalne zróżnicowanie wyników ekonomicznych
hotelu Stokrotka wynikające z sezonowości przy
założeniu cen stałych
Kwartał
Wykorzy-
stanie
potencjał
u
w %
(ILOŚĆ)
Cena
KS
KZ
KC
(KS+K
Z)
Obrót Zysk
I
20
20
400
240
640
II
50
20
400
600
1000
III
100
20
400
120
0
1600
IV
80
20
400
960
1360
Cały
rok
1600
300
0
4600
Kwartalne zróżnicowanie wyników ekonomicznych
hotelu Stokrotka wynikające z sezonowości przy
założeniu cen stałych
Kwartał
Wykorzy-
stanie
potencjał
u
w %
(ILOŚĆ)
Cena
KS
KZ
KC
(KS+K
Z)
Obrót Zysk
I
20
20
400
240
640
400
-
240
II
50
20
400
600
1000
1000
0
III
100
20
400
120
0
1600
2000
+400
IV
80
20
400
960
1360
1600
+240
Cały
rok
1600
300
0
4600
5000
+400
Kwartalne zróżnicowanie wyników ekonomicznych
hotelu Stokrotka wynikające z sezonowości przy
założeniu cen stałych
Kwartał
Wykorzy
-stanie
potencja
łu w %
(ILOŚĆ)
Cena
KS
KZ
KC
(KS+K
Z)
Obró
t
Zysk
I
40
12
400
II
50
20
400
III
90
30
400
IV
80
20
400
Cały
rok
1600
Kwartalne zróżnicowanie wyników ekonomicznych
hotelu Stokrotka wynikające z sezonowości przy
założeniu cen zmiennych
Kwartał
Wykorzy
-stanie
potencja
łu w %
(ILOŚĆ)
Cena
KS
KZ
KC
(KS+K
Z)
Obró
t
Zysk
I
40
12
400
288
II
50
20
400
600
III
90
30
400
1620
IV
80
20
400
960
Cały
rok
1600
3468
Kwartalne zróżnicowanie wyników ekonomicznych
hotelu Stokrotka wynikające z sezonowości przy
założeniu cen zmiennych
Kwartał
Wykorzy
-stanie
potencja
łu w %
(ILOŚĆ)
Cena
KS
KZ
KC
(KS+K
Z)
Obró
t
Zysk
I
40
12
400
288
688
480
II
50
20
400
600
1000
1000
III
90
30
400
1620
2020
2700
IV
80
20
400
960
1360
1600
Cały
rok
1600
3468
5068
5780
Kwartalne zróżnicowanie wyników ekonomicznych
hotelu Stokrotka wynikające z sezonowości przy
założeniu cen zmiennych
Kwartał
Wykorzy
-stanie
potencja
łu w %
(ILOŚĆ)
Cena
KS
KZ
KC
(KS+K
Z)
Obró
t
Zysk
I
40
12
400
288
688
480
-
208
II
50
20
400
600
1000
1000
0
III
90
30
400
1620
2020
2700
+680
IV
80
20
400
960
1360
1600
+240
Cały
rok
1600
3468
5068
5780
+712
Kwartalne zróżnicowanie wyników ekonomicznych
hotelu Stokrotka wynikające z sezonowości przy
założeniu cen zmiennych
Rentowność
jest określana jako zjawisko osiągania
przychodów z działalności gospodarczej, które przewyższają
koszty jej prowadzenia.
Wskaźnik rentowności
= Efekt / Nakład
w kategoriach finansowych, to ogólna postać wskaźnika wygląda
inaczej:
Wskaźnik rentowności
= Zysk / Kapitał
Wskaźnik tylko mierzy skalę intensywności tego zjawiska.
W analizie rentowności wyróżnia się;
Wskaźnik rentowności sprzedaży - WRS = (Zysk * 100) /
Przychód ze sprzedaży
Wskaźnik rentowności netto WRNe (Zysk netto * 100) /
Przychody całkowite
Wskaźnik poziomu kosztów.
KONIEC