Organizacja i
funkcjonowanie obiektów
turystycznych
Dr Daniel Puciato
WSB Wrocław
Program zajęć
1.
Pojęcia
podstawowe:
obiekt,
zakład
i
przedsiębiorstwo turystyczne
2.
Koncepcje,
cele
i
cechy
przedsiębiorstwa
turystycznego
3.
Funkcje przedsiębiorstwa turystycznego
4.
Klasyfikacja przedsiębiorstw turystycznych
5.
Potencjał
wewnętrzny
przedsiębiorstwa
turystycznego: zasoby, procesy i struktury
6.
Produkt turystyczny – koncepcje teoretyczne,
składowe, cechy, cykl życia, planowanie
7.
Oddziaływanie
otoczenia
na
współczesne
przedsiębiorstwo turystyczne
8.
Proces
uruchamiania
przedsiębiorstwa
turystycznego
Piśmiennictwo obowiązkowe
1.
Bednarska M., Gołembski G., Markiewicz E.,
Olszewski M., Przedsiębiorstwo turystyczne. Ujęcie
statyczne i dynamiczne. PWE, Warszawa 2007.
2.
Bosiacki S., Sikora J., Śniadek J., Wartecki A.,
Zarządzanie przedsiębiorstwem turystycznym.
AWF, Poznań 2008.
3.
Rapacz A., Przedsiębiorstwo turystyczne. Difin,
Warszawa 2007.
4.
Zawistowska H., Podejmowanie i prowadzenie
działalności gospodarczej w turystyce. SGH,
Warszawa 2010.
Piśmiennictwo
uzupełniające
1.
Konieczna-Domańska A., Gospodarka turystyczna. Wydawnictwo Kanon,
Warszawa 2007.
2.
Kowalczyk J., Zarządzanie organizacją turystyczną. CeDeWu, Warszawa
2009.
3.
Kirejczyk E., Sarnowski J., Zarządzanie przedsiębiorstwem turystycznym.
WSTiH, Gdańsk 2007.
4.
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych, Dz. U. 2004
r.,
Nr 223, poz. 2268.
5.
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w
sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone
usługi hotelarskie, Dz. U. 2006 r., Nr 22, poz. 169.
6.
Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 6 października 2011 r.
w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników
Turystycznych, Dz. U. 2011 r., Nr 225, poz. 1353.
7.
Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 21 kwietnia 2011 r. w
sprawie wzorów formularzy umowy gwarancji bankowej, umowy gwarancji
ubezpieczeniowej oraz umowy ubezpieczenia na rzecz klientów,
wymaganych w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów
turystyki i pośredników turystycznych, Dz. U. 2011 r., Nr 88, poz. 499.
Obiekt turystyczny
Obiekt turystyczny – budynek lub zespół
budynków, bądź urządzeń terenowych, których
główną
funkcją
jest
zaspokojenie
podstawowych
potrzeb
bytowych
osób
przebywających
czasowo
poza
stałym
miejscem zamieszkania oraz spełniających
minimalne
wymagania
przewidziane
dla
danego rodzaju obiektu ujęte przepisami
prawnymi.
W
tym
rozumieniu
obiekt
turystyczny jest po prostu składnikiem majątku
trwałego
(rzeczowego)
przedsiębiorstwa
turystycznego, bez którego nie można byłoby
realizować podstawowych jego funkcji.
Zakład turystyczny
Zakład turystyczny – pewna wydzielona
pod
względem
ekonomicznym,
organizacyjnym
i technicznym
oraz
niepodzielna
od
strony
struktury
organizacyjnej
część
przedsiębiorstwa
turystycznego, w ramach której świadczone są
usługi turystyczne. Rozróżnianie pojęć: zakład
i przedsiębiorstwo turystyczne, jest zasadne
z
powodu
zjawiska
koncentracji,
występującego
na
rynku
turystycznym
(przedsiębiorstwa wielozakładowe).
Przedsiębiorstwo
turystyczne
Przedsiębiorstwo turystyczne to system
złożony
z
zasobów
(ludzkich,
materialnych,
kapitałowych, informacyjnych) oraz procesów
zachodzących w tych zasobach oraz między
nimi, powołany do prowadzenia działalności
gospodarczej, polegającej na świadczeniu usług
turystycznych. Działalność ta jest realizowana
w sposób zorganizowany i ciągły, a jej głównym
celem jest osiągnięcie korzyści ekonomicznych.
Przedsiębiorstwo
turystyczne
Przedsiębiorstwo
turystyczne
(Rapacz) – celowo zorganizowany zespół
ludzi, wyposażony w środki materialne i
finansowe,
powołany
do
wykonania
czynności z zamiarem zaspokojenia potrzeb
turystów, charakteryzujący się określoną
organizacją
wewnętrzną,
podejmujący
samodzielne
decyzje
strategiczne
i
taktyczne,
którego
aktywność
ma
prowadzić do osiągnięcia zysku.
Przedsiębiorstwo
turystyczne
Przedsiębiorstwo
turystyczne
(Gołembski) – podstawowa jednostka
organizacyjna
gospodarki,
służąca
zaspokojeniu potrzeb społecznych, tworzona
w celu osiągania efektów ekonomicznych
przez produkcję dóbr służących turystom
(np.
produkcja
gastronomiczna)
i świadczenie usług turystycznych (np.
noclegowe,
rozrywkowe,
pośrednictwa
turystycznego).
Ujęcie podmiotowe
przedsiębiorstwa
turystycznego
W znaczeniu podmiotowym – podmiot
stosunków prawnych, czyli podmiot praw
i obowiązków w zakresie prawa cywilnego (w
tym
znaczeniu
jest
to
synonim
przedsiębiorcy).
Ujęcie funkcjonalne
przedsiębiorstwa
turystycznego
W znaczeniu funkcjonalnym – stałe
(zawodowo, we własnym imieniu, w sposób
zorganizowany
i
ciągły)
prowadzenie
działalności
gospodarczej
w
celach
zarobkowych.
Ujęcie przedmiotowe przedsiębiorstwa
turystycznego
W znaczeniu przedmiotowym – zorganizowany zespół
składników niematerialnych i materialnych przeznaczonych do
prowadzenia działalności gospodarczej. W tym znaczeniu
przedsiębiorstwo obejmuje przede wszystkim:
•oznaczenia przedsiębiorstwa lub ich części (nazwa i firma),
•własność nieruchomości i ruchomości, w tym urządzeń,
materiałów, towarów i wyrobów oraz innych praw rzeczowych,
•prawa wynikające z umów najmu i dzierżawy nieruchomości
lub ruchomości,
•wierzytelności, prawa z papierów wartościowych i środków
pieniężnych,
•koncesje, licencje, zezwolenia,
•patenty i inne prawa własności przemysłowej,
•majątkowe prawa autorskie i majątkowe prawa pokrewne,
•tajemnice przedsiębiorstwa,
•księgi i dokumenty związane z prowadzeniem działalności
gospodarczej.
Cechy ogólne przedsiębiorstwa
turystycznego
1.
Podmiot gospodarczy prowadzący działalność polegającą na wytwarzaniu
i/lub świadczeniu w sposób zorganizowany dóbr i usług zaspokajających
potrzeby różnych odbiorców.
2.
Podmiotowości ekonomicznej przedsiębiorstwa towarzyszy podmiotowość
prawna, polegająca na przypisaniu osobie fizycznej lub prawnej skutków
działań przedsiębiorstwa.
3.
Działa profesjonalnie w celu maksymalizacji korzyści materialnych, a jako
podmiot gospodarczy pozostaje wyłącznie w obszarze zjawisk
gospodarczych,
a nie politycznych.
4.
Ekonomiczną podstawą funkcjonowania przedsiębiorstwa jest jego kapitał,
będący sumą składników materialnych i niematerialnych, warunkujących
realizację określonych zadań gospodarczych.
5.
Przedsiębiorstwo animuje przedsiębiorca, który jest podmiotem prawa
własności
w stosunku
do
składników
tworzących
majątek
przedsiębiorstwa, ponoszącym odpowiedzialność majątkową z tytułu
wykorzystywania innych czynników oraz przyjmującego na siebie ryzyko
kapitałowe
związane
z
prowadzeniem
określonej
działalności
gospodarczej.
6.
Działalność prowadzona w przedsiębiorstwie podlega planowaniu przez
jego właściciela (przedsiębiorcę), co znajduje wyraz w odpowiedzi na
pytania: co wytwarzać lub jakie usługi świadczyć, w jaki sposób i przy
wykorzystaniu jakich metod oraz kto ma być odbiorcą wytworzonych
towarów i usług.
Cechy specyficzne
przedsiębiorstwa
turystycznego
1. Duża złożoność i różnorodność.
2. Podstawowy kierunek działania to tworzenie i/lub
pośrednictwo w oferowaniu usług turystycznych.
3. Koncentracja na usługach mających kluczowe
znaczenie dla klienta.
4. Systematyczne
dostosowywanie
oferty
do
potrzeb konsumentów.
5. Usamodzielnienie
komórek
organizacyjnych,
daleko idące delegowanie uprawnień (np.
w hotelu).
Cele ilościowe
przedsiębiorstwa
turystycznego
1. Maksymalizacja wartości.
2. Maksymalizacja zysku.
3. Zwiększenie liczby klientów.
4. Powiększenie infrastruktury.
5. Wzrost wydajności pracy.
6. Zwiększenie
efektywności
zasobów
rzeczowych.
Cele jakościowe
przedsiębiorstwa
turystycznego
1. Rozwój zasobów ludzkich.
2. Poprawa jakości oferowanych produktów.
3. Rozszerzenie
asortymentu
oferowanych
produktów.
4. Doskonalenie systemu marketingowego (promocji,
dystrybucji).
5. Rozwój innowacyjności.
6. Poprawa relacji z interesariuszami.
7. Poprawa warunków pracy.
8. Umacnianie pozycji rynkowej.
9. Implementacja nowoczesnych metod zarządzania.
Cele przedsiębiorstwa a grupy
interesu
Funkcje przedsiębiorstwa
turystycznego
1. Funkcje realne – związane z konkretnymi
procesami
zachodzącymi
w
przedsiębiorstwie:
• zaopatrzenie przedsiębiorstwa w czynniki
wytwórcze,
• działalność usługowo-wytwórcza,
• sprzedaż przygotowanej oferty,
• czynności mające na celu utrzymanie
zaplecza materialnego w gotowości do
świadczenia usług.
Funkcje przedsiębiorstwa
turystycznego
2. Funkcje
regulacyjne
–
związane
z
utrzymaniem przedsiębiorstwa turystycznego
w stanie równowagi:
• ekonomicznej – gwarancja synchronizacji w
czasie przychodów i rozchodów,
• technologicznej – dostosowanie potencjału
technicznego do rodzaju realizowanych zadań,
• organizacyjnej – dostosowanie do siebie
poszczególnych
elementów
organizacji,
zapewniające
właściwe
funkcjonowanie
przedsiębiorstwa.
Systematyka przedsiębiorstw
turystycznych
1. Rodzaj odbiorców oferty i miejsce w procesie
jej dystrybucji:
• podmioty występujące w roli wytwórców usług
turystycznych, które mogą być przez nich
sprzedawane bezpośrednio turystom lub oferowane
do sprzedaży pośrednikom (podmioty świadczące
usługi noclegowe, gastronomiczne, transportowe,
przewodnickie, usługi rekreacyjne),
• podmioty zajmujące się pośredniczeniem przy
sprzedaży usług turystycznych (pośrednicy
turystyczni i agenci) oraz oferowaniem imprez,
czyli łączeniem w pakiety określonych usług
oferowanych przez wytwórców i przekazywaniu
ich do sprzedaży (touroperatorzy).
Systematyka przedsiębiorstw
turystycznych
2. Forma własności:
• przedsiębiorstwa
sektora
publicznego
(przedsiębiorstwa
państwowe i komunalne),
• przedsiębiorstwa
sektora
prywatnego
(osoby
fizyczne,
spółki, spółdzielnie).
Systematyka przedsiębiorstw
turystycznych
3.
Forma organizacyjno-prawna:
• przedsiębiorstwa
o
własności
indywidualnej,
• spółki, w tym spółki osobowe (cywilne,
jawne,
partnerskie,
komandytowe,
komandytowo-akcyjne) oraz kapitałowe (z
ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne),
• przedsiębiorstwa państwowe,
• spółdzielnie.
Systematyka przedsiębiorstw
turystycznych
4. Zasięg przestrzenny działania:
• lokalne,
• regionalne,
• krajowe,
• międzynarodowe.
Systematyka przedsiębiorstw
turystycznych
5. Wielkość:
• małe – zatrudniające do 9 osób,
• średnie – zatrudniające od 10 do 49
osób,
• duże – zatrudniające powyżej 49
pracujących.
Systematyka przedsiębiorstw
turystycznych
6. Przedmiot działalności:
• przedsiębiorstwa hotelarskie, mające na celu świadczenie usług
noclegowych,
• przedsiębiorstwa gastronomiczne, zajmujące się produkcją i
sprzedażą posiłków dla turystów oraz ludności miejscowej,
• biura
podróży,
występujące
w
roli
organizatora
imprez
turystycznych, pośrednika bądź agenta turystycznego,
• przedsiębiorstwa transportu turystycznego, zajmujące się
transportem turystów do i z obszaru recepcji oraz w ramach tego
obszaru,
• przedsiębiorstwa
sportowo-rekreacyjne,
zajmują
się
świadczeniem tego rodzaju usług dla turystów oraz społeczności
lokalnych,
• przedsiębiorstwa sanatoryjno-uzdrowiskowe, funkcjonujące na
obszarach uzdrowiskowych świadczące usługi nie tylko dla kuracjuszy
ale również uczestników coraz popularniejszej turystyki uzdrowiskowej
oraz dla ludzi chcących zregenerować swoje siły poprzez uczestnictwo
w różnego rodzaju zabiegach odnowy biologicznej,
• podmioty gospodarcze świadczące usługi informacyjne i
promocyjne.
Zasoby przedsiębiorstwa
turystycznego
Przedsiębiorstwa w toku prowadzonej działalności
gospodarczej przekształcają czynniki wytwórcze
(ziemia, kapitał, praca, informacja, przedsiębiorczość)
w dobra i usługi turystyczne. Wielkość zastosowanych
w danym czasie czynników określana jest mianem
nakładów, zaś wielkość uzyskanych efektów z
działalności – wyników. Wymierny stan czynników w
danym momencie określany jest mianem zasobów.
W przedsiębiorstwie zachodzi proces optymalnego
wykorzystania
ograniczonych
zasobów
w celu
maksymalizacji efektów, mamy, więc do czynienia z
ich efektywną alokacją.
Zasoby przedsiębiorstwa
turystycznego
We współczesnym przedsiębiorstwie spotkać można cztery
grupy zasobów:
1. Zasoby naturalne – ziemia i dary natury, którym w działalności
gospodarczej nadawana jest wartość ekonomiczna, w tym również
lokalizacja.
2. Zasoby pracy – ludzie wraz ze swoją wiedzą, umiejętnościami
i doświadczeniem (kompetencje)
3. Zasoby kapitałowe – rzeczowe i pieniężne, które firma posiada,
lub którymi może dysponować.
4. Zasoby niematerialne – nowoczesne zasoby informacyjne,
licencje, prawa własności, tradycja, reputacja przedsiębiorstwa,
jego kontakty, znaki i marki, itp. W połączeniu z wiedzą i
umiejętnościami, ta właśnie grupa zasobów stwarza możliwość
uzyskania przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa i staje
się
źródłem
jego
sukcesu.
W
epoce
społeczeństwa
informacyjnego tradycyjne zasoby tracą swoje znaczenie jako
czynniki rozwoju gospodarczego. Podstawowym determinantem
zdolności rozwojowych przedsiębiorstwa staje się szeroko
rozumiana wiedza i informacja.
Procesy przedsiębiorstwa
turystycznego
Przedsiębiorstwo jest zbiorem działań, w którym
przekształca się podstawowe zasoby (surowce,
pieniądze, informacje, umiejętności itp.) w dobra i
usługi turystyczne.
Mamy więc do czynienia z trzema najbardziej
ogólnymi
fazami
–
procesami
działalności
przedsiębiorstwa:
pozyskiwaniem
dóbr,
ich
transformacją i sprzedażą czyli przekazywaniem na
zewnątrz.
Są to ogólne procesy, występujące we wszystkich
przedsiębiorstwach. Ogólnie można je podzielić na
gospodarcze, związane z dominującym przedmiotem
działalności
przedsiębiorstwa
oraz
pozagospodarcze,
dotyczące
np.
działalności
socjalnej.
Procesy przedsiębiorstwa
turystycznego
W działalności gospodarczej można wyróżnić następujące
procesy:
1. Podstawowe, dotyczące głównych zadań przedsiębiorstwa,
takiej działalności, która jest źródłem jego podstawowych
przychodów.
W
przedsiębiorstwie
turystycznym
będzie
to
świadczenie usług.
2. Pomocnicze, zapewniające realizację procesów podstawowych.
W przedsiębiorstwie turystycznym będą to zaopatrzenie, gospodarka
magazynowa, księgowość (która może być procesem podstawowym
w działalności usługowej polegającej na prowadzeniu biura
rachunkowości).
3. Regulacyjne, polegające na nadaniu i utrzymaniu kierunku
funkcjonowania
całego
przedsiębiorstwa.
Wiąże
się
z przygotowaniem i podejmowaniem decyzji oraz kontrolą ich
realizacji.
Procesy przedsiębiorstwa
turystycznego
Przedsiębiorstwo traktowane jako zbiór procesów,
pozwala na zlokalizowanie działań w największym stopniu
przyczyniających się do sukcesu przedsiębiorstwa, do
powstania jego przewagi konkurencyjnej, kreowania wartości
z punktu widzenia klienta.
Procesowe podejście
charakteryzuje się następującymi cechami:
•koncentruje się na ciągu działań, a nie na wybranych
aspektach funkcjonowania przedsiębiorstwa,
•przyjmowana jest w nim perspektywa analizy od
zewnątrz do wewnątrz, polegająca na przyjęciu oczekiwań
klientów jako punktu wyjścia,
•poddawane są w nim krytyce dotychczasowe założenia
dotyczące sposobu wykonania i dostarczenia produktu,
•analizowane i usprawniane są w nim przede wszystkim
relacje między podsystemami przedsiębiorstwa, a nie tylko w
ramach poszczególnych funkcji lub wydziałów,
•do analizy wykorzystuje się zespoły międzyfunkcjonalne
zaangażowane w dany proces.
Struktura organizacyjna
przedsiębiorstwa
turystycznego
Struktura organizacyjna przedstawia
nie tylko konstrukcję przedsiębiorstwa,
jego
składniki
wyrażone
w
postaci
stanowisk, komórek, działów, pionów, ale
również przepływy rzeczowe i informacyjne
między
tymi
elementami
struktury.
Struktura
odzwierciedla
występujący
podział pracy oraz układ decyzyjno-
wykonawczy
na
różnych
szczeblach,
poziomach zarządzania.
Struktura organizacyjna
przedsiębiorstwa
turystycznego
W przedsiębiorstwie jednoosobowym trudno
mówić o strukturze, gdyż nie ma podziału pracy.
Problem organizacji sprowadza się do najlepszego
wykorzystania posiadanych zasobów dla realizacji
założonego
celu.
Wraz
ze
zwiększeniem
zatrudnienia
następuje
podział
czynności,
kompetencji, tworzą się powiązania między
zatrudnionymi, pojawia się potrzeba decydowania
o najlepszym sposobie grupowania działań i
zasobów, czyli potrzeba organizowania. Jej
formalnym
wyrazem
jest
struktura
organizacyjna.
Determinanty struktury
organizacyjnej
przedsiębiorstwa
turystycznego
Główne determinanty tworzące strukturę organizacyjną:
1.Cele i strategia przedsiębiorstwa. Realizacja celów wymaga podziału działań,
które są przypisywane poszczególnym komórkom, dlatego też cele wpływają na
rodzaje, wielkość oraz zadania przydzielane składnikom struktury.
2.Zasoby przedsiębiorstwa. Ich wielkość, jakość, wpływa na strukturę procesów
wytwórczych i proces zarządzania. Ważne znaczenie ma tu poziom kwalifikacji,
motywacji zatrudnionych, poglądy kadry, filozofia zarządzania. Zasoby materialne są
pochodną rodzaju działalności, dlatego też odmienne są struktury przedsiębiorstw
zróżnicowanych przedmiotowo.
3.Technologia. Narzuca określony podział zadań i sposób koordynacji działania
jednostek odpowiedzialnych za ich wykonanie.
4.Wielkość przedsiębiorstwa. Wraz z powiększaniem przedsiębiorstw pogłębia
się podział pracy, rośnie liczba i wielkość komórek, zagęszcza się sieć wzajemnych
powiązań. Znajduje to swoje odbicie w postaci bardziej złożonych struktur. Może
wówczas pojawić się zjawisko biurokracji a organizacja może stać się mało elastyczna.
5.Otoczenie w szczególności konkurencyjne. Wpływa w istotny sposób na
organizację i jest najważniejszym czynnikiem strukturotwórczym. Najistotniejsze
cechy otoczenia wpływające na strukturę to:
•potencjał otoczenia, oznaczający zdolność tworzenia przedsiębiorstwu możliwości
trwania
i rozwoju, im większy potencjał, tym słabsza jest presja otoczenia,
•złożoność otoczenia, im bardziej zróżnicowane otoczenie, tym bardziej
różnorodne struktury przedsiębiorstwa,
•niepewność otoczenia, trudności przewidywania takiego otoczenia skłania
przedsiębiorstwo do tworzenia struktur mniej sformalizowanych.
Podział struktur
organizacyjnych
Struktury
organizacyjne
można
analizować
i oceniać według różnych kryteriów, np.:
• rodzaj
zależności
organizacyjnej
(struktury liniowe, funkcjonalne, sztabowe),
• rozpiętość kierowania – liczba szczebli
kierowniczych (struktury płaskie i smukłe),
• kryterium
grupowania
komórek
(struktury,
w których komórki grupowane są wg funkcji,
produktów,
miejsca
działalności,
rynków,
procesów
lub
wyposażenia
–
struktury
dywizjonalne, macierzowe, sieciowe).
Struktura liniowa
Struktura liniowa jest najstarszym
rodzajem powiązań w organizacji.
Występuje tu przejrzysta, jednokierun-
kowa zależność między komórkami
kolejnych szczebli struktury. Zgodnie
z zasadą jedności rozkazodawstwa
kierownik odpowiada za działalność
podległych mu komórek, a podwładny
ma tylko jednego przełożonego. Jest
charakterystyczna
dla
jednostek
opartych o silnej zależności służbowej,
dlatego
jej
przydatność
dla
przedsiębiorstw
(poza
małymi
o
prostej działalności) jest ograniczona.
Im
mniejsza
liczba
szczebli
w strukturze tym jest ona bardziej
płaska
i odwrotnie, większa liczba szczebli –
struktura wysmukła.
Struktura liniowo-sztabowa
Struktura liniowo-sztabowa,
w
której
następuje
wsparcie
procesów
zarządczych
przez
komórki sztabowe, tworzone przy
naczelnym kierownic-twie. Stwarza
to
lepsze
warunki
do
podejmowania
racjonalnych
decyzji. Sztab może pełnić także
funkcję wspomagania decyzji dla
kierownictwa innych szczebli. Są to
komórki doradcze, pozbawione
prawa
decyzji,
i nie ponoszące odpowiedzialności
za
funkcjonowanie
innych
komórek.
W
strukturze
tej
następuje
oddzielenie
kompetencji
decyzyjnych
od
kompetencji
fachowych. Możliwe są natomiast
konflikty
między
komórkami
liniowymi a sztabowymi.
Struktura funkcjonalna
Struktura
funkcjonalna,
w której uchylona zostaje zasad
jedności
kierownictwa.
Podwładny
ma
kilku
kierowników, z których każdy
jest
wyspecjalizowany
w określonej dziedzinie, czyli
jest to struktura zbudowana na
zasadzie fachowości. Kierownicy
maja prawo wydawania poleceń
wszystkim
podwładnym
w
ramach
przypisanego
im
zakresu
działania.
Ograniczeniem tej struktury jest
zamazywanie odpowiedzialności
na
realizowane
zadania,
wydawa-ne polecenia mogą być
też sprzeczne względem siebie.
Struktura dywizjonalna
Struktura
dywizjonalna
występu-je w dużych, złożonych
przedsiębior-stwach.
Przedsiębiorstwo podzielo-ne jest
na odpowiednią liczbę jednostek
– dywizji (sektorów, segmentów,
zakładów), które otrzy-mują dużą
autonomię decyzyjną. Kryterium
wydzielania sektorów może być
przedmiotowe bądź też grupa
produktów, obsługiwany obszar,
rodzaj klientów. Każda z tych
jednostek może posiadać własne
komórki
sztabowe.
Jest
to
struktura bardzo elastyczna.
Struktura macierzowa
Struktura macierzowa, uważana jest
za niezwykle nowoczesną, a wywodzi się
z matematycznego ujęcia macierzy. W
kolumnach
zamieszczane
są
stałe
działania, funkcje realizowane przez
przedsiębiorstwo,
natomiast
w wierszach zadania zmienne, dotyczące
przedsięwzięć lub wyrobów. Na przecięciu
kolumn i wierszy występują grupy
zadaniowe. Zaletą tej struktury jest
powiązanie
zarządzania
bieżącego,
z
zarządzaniem
innowacyjnym,
co
przyczynia
się
do
zwiększenia
elastyczności działania. Ten typ struktury
znajduje
szerokie
zastosowanie
w przedsiębiorstwach zajmujących się
przede
wszystkim
zadaniami
projektowymi (np. agencje reklamowe,
firmy
konsultingowe,
projektowanie
systemów
informacyjnych).
Ograniczeniem jest tu odejście od zasady
jednoosobowego podporządkowania, z
czym wiąże się możliwość pojawienia się
konfliktów kompetencyjnych.
Produkt turystyczny
Produkt – to wszystko, co można
zaoferować
na
rynku
w
celu
zaspokojenia określonej potrzeby lub
odczuwanego pragnienia.
Produkt turystyczny w ujęciu
wąskim
Oferta usługowa, a zatem poszczególne dobra i
usługi komercyjne, mające zaspokoić potrzeby
turystów, realizowana przez producentów usług
turystycznych
(przedsiębiorców
turystycznych,
jednostki samorządu terytorialnego). Może to być
zarówno pojedyncza usługa (np. nocleg w hotelu,
przelot
samolotem,
oprowadzenie
przez
przewodnika po muzeum, pośrednictwo w zawarciu
umowy ubezpieczenia) oraz pakiet, co najmniej
dwóch świadczeń objętych jedną ceną (np.
konferencja,
wycieczka
autokarowa,
pobyt
w uzdrowisku).
Produkt turystyczny w
ujęciu wąskim
Duża liczba potrzeb zgłaszanych przez turystów w
trakcie pobytu w przedsiębiorstwie turystycznym
sprawia, że produkt turystyczny ma charakter
złożony i niejednorodny, gdyż obejmuje on zarówno
dobra materialne, jak i usługi.
Komponenty produktu turystycznego, można
uporządkować według stopnia ich materialności
oraz
przedstawić
na
schemacie,
zwanym
kontinuum materialności.
Komponenty produktu
turystycznego
w ujęciu wąskim – przykład hotelu
Kontinuum materialności produktu
turystycznego w ujęciu wąskim –
przykład hotelu
Cechy produktu turystycznego w
ujęciu wąskim
1. Stały potencjał wytwarzania – podaż
usług turystycznych jest zazwyczaj sztywna
w krótkim
okresie.
Obiekty
dysponują
ograniczoną liczbą miejsc, w wyniku czego
na
skutek
występowania
fluktuacji
sezonowych
popytu
turystycznego
i znacznego jego okresowego nasilenia,
muszą odmawiać przyjęcia rezerwacji,
ponosząc przy tym określone straty
finansowe.
Cechy produktu turystycznego w
ujęciu wąskim
2. Nietrwałość – produktu turystycznego
nie można magazynować (dominanta
usług),
więc
niesprzedane
miejsca
noclegowe,
na
przykład
w
okresie
mniejszego
popytu
turystycznego,
również
stanowią
nieodwracalną stratę dla przedsiębiorcy
turystycznego.
Cechy produktu turystycznego w
ujęciu wąskim
3. Natychmiastowość – usługi turystyczne
muszą być świadczone natychmiastowo,
zaraz po zgłoszeniu chęci zaspokojenia
określonej potrzeby przez turystę.
Cechy produktu turystycznego w
ujęciu wąskim
4. Złożoność
–
obiekty
turystyczne
świadczą bardzo szeroki zakres usług.
Zakres usług dodatkowych jest ściśle
uzależniony
od
najważniejszego
segmentu rynku obsługiwanego przez
dane przedsiębiorstwo turystyczne.
Cechy produktu turystycznego w
ujęciu wąskim
5. Różnorodność – usługi wchodzące w skład
produktu turystycznego są różnorodne, gdyż
występują
w różnych zestawieniach i rozmiarach oraz
zaspokajają różnorodne potrzeby gościa od
tych podstawowych (potrzeby zamieszkania,
posiłku, bezpieczeństwa), poprzez potrzeby
społeczne (potrzeby komunikacji, pracy,
rozrywki), aż do potrzeb wyższego rzędu
(potrzeby uznania, a nawet samorealizacji).
Cechy produktu turystycznego w
ujęciu wąskim
6. Elastyczność – polega na tym, że
przedsiębiorca
turystyczny
oprócz
oferowania
standardowego
produktu,
musi być przygotowany na konieczność
wytworzenia produktu niestandardowego,
w zależności od zgłaszanego przez
konsumentów popytu.
Cechy produktu turystycznego w
ujęciu wąskim
7. Pracochłonność – wytwarzanie produktu
turystycznego
jest
bardzo
często
pracochłonne i wiąże się z zatrudnieniem
wielu osób.
Cechy produktu turystycznego w
ujęciu wąskim
8. Kapitałochłonność
–
świadczenie
produktu
turystycznego
wymaga
zazwyczaj
zaangażowania
znacznych
zasobów kapitałowych – od budowy
obiektu turystycznego, poprzez jego
eksploatację
i wykorzystanie różnego rodzaju maszyn,
urządzeń, czy środków transportu oraz
opłacenie pracy ludzkiej.
Otoczenie przedsiębiorstwa
turystycznego
Każda organizacja działa w pewnym otoczeniu,
które ma bardzo duży wpływ na sposób jej
funkcjonowania. Otoczenie organizacji to zatem
ogół obiektów, procesów i zjawisk znajdujących się
poza formalnymi granicami organizacji, które mają
lub mogą mieć wpływ na jej funkcjonowanie. Wyróż
niamy otoczenie dalsze, zwane otoczeniem
ogólnym lub makrootoczeniem oraz bliższe,
zwane
otoczeniem
mikroekonomicznym,
zadaniowym, sektorowym, branżowym bądź
konkurencyjnym.
Otoczenie przedsiębiorstwa
turystycznego
Otoczenie przedsiębiorstwa
turystycznego
Otoczenie
makroekonomiczne
tworzy
zespół
warunków funkcjonowania organizacji, wynikający z jego
działania
w określonym kraju, czy regionie, w określonej strefie
klimatycznej, w danym układzie prawnym, politycznym czy
systemowym. Są to czynniki niekontrolowane i niezależne
od organizacji, tworzące dla niej możliwości rynkowe oraz
stanowiący pewne zagrożenia. Trudno jest jednoznacznie
zakreślić terytorialnie granice makrootoczenia. Stosowany
niegdyś podział na makrootoczenie krajowe i zagraniczne
traci obecnie sens, gdyż wiele różnych czynników
wpływających na współczesne organizacje ma zasięg
globalny. Każda z grup czynników otoczenia dalszego,
powinna być zatem badana zarówno w kontekście
krajowym, jak i międzynarodowym.
Otoczenie przedsiębiorstwa
turystycznego
Otoczenie
(okoliczności)
przyrodnicze
(środowiskowe):
•stan oraz dostępność zasobów naturalnych
wykorzystywanych przez daną organizacje,
•czynniki naturalne: klimat, nasłonecznienie,
ukształtowanie terenu, bioróżnorodność oraz inne
czynniki determinowane przez siły natury, które
mają wpływ na funkcjonowanie organizacji,
•zmiany stanu środowiska naturalnego wywołane
przez działalność ludzką oraz wpływ tych zmian na
warunki działania organizacji.
Otoczenie przedsiębiorstwa
turystycznego
Otoczenie (okoliczności) demograficzne:
• liczba ludności w danym kraju lub regionie działania
organizacji,
• rozmieszczenie geograficzne ludności i gęstość zaludnienia,
• przyrost naturalny i struktura wieku ludności oraz długość ich
życia,
• struktura narodowościowa (etniczna),
• intensywność i kierunki migracji (ruch ludności w skali kraju
i migracja zagraniczna),
• poziom aktywności zawodowej i struktura zawodowa ludności,
• wielkość i struktura gospodarstw domowych (m.in. liczba
dzieci, wielopokoleniowość),
• rozkład dochodów w grupach ludności (przekroje regionalne,
zawodowe, wg wielkości gospodarstw domowych, itp.).
Otoczenie przedsiębiorstwa
turystycznego
Otoczenie (okoliczności) społeczno-kulturowe:
• poziom cywilizacyjny (kulturowy) kraju oraz jego zmiany
(m.in. poziom oświaty i wykształcenia, stan zdrowotny
społeczeństwa, stan bezpieczeństwa obywateli, zakres
i poziom innych usług komunalnych, polityka społeczna),
• postawy społeczne, wzorce konsumpcji, stylu życia,
społecznie cenione wartości i trendy zmian w tym zakresie.
Chodzi m.in. o takie kwestie jak stosunek do pracy,
pojmowanie roli państwa (i jego funkcji opiekuńczych),
wrażliwość wobec środowiska naturalnego, wymagania
wobec środowiska naturalnego, wzorce karier zawodowych,
sposoby spędzania wolnego czasu, stosunek do religii,
cenione wartości etyczne, znaczenie rodziny, funkcje kobiet
w rodzinie.
Otoczenie przedsiębiorstwa
turystycznego
Otoczenie (okoliczności) ekonomiczne:
• najważniejsze wskaźniki określające stan gospodarki takie jak:
wielkość
i tempo wzrostu PKB, poziom i zmiany stopy procentowej i kursów
walut, poziom inflacji, stopa konsumpcji (oszczędności), poziom
zadłużenia zagranicznego i wewnętrznego, poziom bezrobocia, poziom
wydajności pracy i produktywność innych zasobów, stopień zużycia
majątku, zasady polityki monetarnej i fiskalnej, a także wskaźniki
odnoszące się do regionu i branży, do której organizacja należy,
• sposób zorganizowania oraz sprawność ważnych instytucji
tworzących infrastrukturę gospodarczą (np. instytucje rynku
kapitałowego,
infrastruktura
energetyczna,
telekomunikacyjna,
transportowa, itp.),
• zmiany strukturalne w gospodarce, wpływ zmian strukturalnych na
sytuację branży działania danej organizacji.
Otoczenie przedsiębiorstwa
turystycznego
Otoczenie (okoliczności) prawne i polityczne:
•krajowe regulacje prawne i administracyjne dotyczące prowadzenia
działalności gospodarczej (normy prawa pracy, podatkowego, ochrony
własności intelektualnej, normy ochrony środowiska, normy techniczne,
bezpieczeństwa), normy międzynarodowe obowiązujące w kraju,
•specyficzne regulacje administracyjne dotyczące funkcjonowania
organizacji,
•funkcje państwa i rola organizacji społecznych (np. związków
zawodowych), stopień i zakres oddziaływania władz państwowych na
decyzje gospodarcze organizacji (orientacja strategiczna polityki
gospodarczej rządu, udział własności państwowej w gospodarce
narodowej i w poszczególnych branżach, tendencje prywatyzacyjne
i deregulacyjne), zakres koncesjonowa nia działalności gospodarczej,
polityka ekonomiczna państwa wobec poszczególnych branż, zakres
i formy działań organizacji finansowanych z budżetu państwa
wspierających działalność gospodarczą organizacji, np. w sferze badań
naukowych, szkolnictwa zawodowego itp.
Otoczenie przedsiębiorstwa
turystycznego
Otoczenie (okoliczności) technologiczne:
•kierunki zmian postępu technicznego, cykle życia
produktów
i technologii istotnych dla organizacji, dostępność do
ważnych technologii i czynniki je determinujące,
•wpływ technologii na rozwój branży i branż
oferujących substytuty,
•skala i zakres działania instytucji prowadzących
badania nad nowymi technologiami i produktami,
poziom
i
formy
finansowania
przedsięwzięć
innowacyjnych (udział w tym instytucji rządowych
i prywatnych).
Otoczenie przedsiębiorstwa
turystycznego
O ile makrootoczenie tworzy zespół czynników niezależnych, na
które przedsiębiorstwo nie ma wpływu i do którego musi
dostosować swoją strategię działania, o tyle otoczenie
mikroekonomiczne,
określające
warunki
funkcjonowania
podmiotów w danym sektorze, daje możliwość elastycznego
i twórczego wchodzenia w różnorakie procesy negocjacyjne
z jednostkami je tworzącymi. Otoczenie konkurencyjne obejmuje
wszystkie podmioty, z którymi dane przedsiębiorstwo jest
powiązane: dostawców, odbiorców, konkurentów, właścicieli,
związki zawodowe, grupy nacisku, sojuszników strategicznych,
organizacje branżowe, instytucje regulujące i egzekwujące prawo,
władze lokalne, urzędy, itp. Podmioty otoczenia bliższego są ze
sobą wzajemnie powiązane, mogą aktywnie na siebie oddziaływać,
prowadzą swoistą grę ekonomiczną, wobec tego analiza otoczenia
konkurencyjnego jest dla organizacji niezwykle istotna.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – biura podróży
Działalność gospodarcza w zakresie organizowania imprez
turystycznych oraz pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu
umów o świadczenie usług turystycznych jest działalnością
regulowaną, co oznacza, że przedsiębiorca może prowadzić tego
rodzaju działalność po spełnieniu określonych warunków i po
uzyskaniu wpisu w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników
turystycznych. Natomiast nie jest działalnością regulowaną
działalność gospodarcza agentów turystycznych – nie mają oni
obowiązku dokonywania wpisu do tego rejestru. Przedsiębiorca, który
prowadzi biuro podróży może równocześnie realizować działalność,
jako organizator turystyczny, pośrednik turystyczny oraz agent
turystyczny. Jest jednak wówczas zobowiązany:
• wykonywać działalność tylko na rzecz organizatorów wpisanych
do rejestru,
• w umowie zawieranej z klientem wskazywać jednocześnie
właściwego organizatora turystyki, którego reprezentuje,
• działać na podstawie ważnej umowy agencyjnej.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – biura podróży
Przedsiębiorca, który chce podjąć i prowadzić działalność organizatora
i pośrednika turystycznego musi spełniać następujące warunki:
• posiadać zabezpieczenie, chroniące interesy klientów przed skutkami
niewypłacalności, które może przybierać jedną z następujących form:
– umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej,
– umowy ubezpieczenia na rzecz klientów,
– przyjmowania wpłat klientów wyłącznie na rachunek powierniczy,
jeżeli wykonuje usługi turystyczne wyłącznie na terenie kraju i złoży
marszałkowi województwa oświadczenie o przyjmowaniu wpłat na
rachunek powierniczy,
• składać marszałkowi województwa oryginały lub odpisy kolejnych
umów gwarancji lub ubezpieczenia potwierdzone przez podmioty, które
je podpisały (bank lub towarzystwo ubezpieczeniowe) na 14 dni przed
upływem terminu obowiązywania umowy poprzedniej; z tego obowiązku
zwolnieni są przedsiębiorcy którzy zaprzestają prowadzenia działalności
gospodarczej pod warunkiem, że zawiadomią o tym marszałka
województwa.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – biura podróży
W
przypadku
przedsiębiorców
zagranicznych
posiadających siedzibę na terenie UE lub państw
członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego za
spełnienie wymogu posiadania zabezpieczenia uznaje się
posiadanie zabezpieczenia finansowego w formie, która jest
uznana w państwie członkowskim, w którym przedsiębiorca
ma
siedzibę.
W przypadku, gdy równowartość tego zabezpieczenia jest
niższa niż minimalna wysokość zabezpieczenia wymagana
od przedsiębiorcy mający siedzibę w Polsce, przedsiębiorca
zagraniczny musi przedstawić dodatkową gwarancję
bankową lub ubezpieczająca wyrównującą wysokość
posiadanego zabezpieczenia do minimalne wysokości
wymaganej w Polsce.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – biura podróży
Środki zabezpieczenia przeznaczone są na:
1. Pokrycie kosztów powrotu klientów z imprezy turystycznej do
miejsca wyjazdu lub planowanego powrotu w wypadku, gdy
organizator lub pośrednik wbrew obowiązkowi nie zapewnia tego
powrotu.
Chodzi
tu
o wszelkie koszty, które powinien pokryć organizator imprezy, np.
koszty zakwaterowania, wyżywienia, transportu.
2. Zwrot wpłat wniesionych przez klientów tytułem zapłaty za
imprezę turystyczną w wypadku, gdy z przyczyn dotyczących
organizatora lub pośrednika oraz osób, które działają w jego imieniu,
impreza nie zostanie zrealizowana.
3. Zwrot części wpłat wniesionych przez klientów tytułem zapłaty za
imprezę turystyczną, odpowiadającą części imprezy, która nie
zostanie zrealizowana z przyczyn dotyczących organizatora turystyki
lub pośrednika turystycznego oraz osób, które działają w jego imieniu.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – biura podróży
Obowiązek
posiadania
gwarancji
lub
umowy
ubezpieczenia dotyczy całego okresu wykonywania
działalności. Przedsiębiorca musi więc zawrzeć kolejną
umowę przed upływem ważności dotychczas posiadanej.
Wzory
takich
umów
zawarte
są
w rozporządzeniu ministra właściwego ds. turystyki. W
umowie takiej znajduje się upoważnienie marszałka
województwa lub wskazanej przez niego jednostki do:
wydawania dyspozycji wypłaty zaliczki na pokrycie
kosztów powrotu klienta do kraju, występowania na
rzecz
klientów
w sprawach
wypłaty
środków
z tytułu umowy gwarancji bankowej, umowy gwarancji
ubezpieczenia lub umowy ubezpieczenia.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – biura podróży – wpis do
rejestru
Organem właściwym do prowadzenia rejestru jest marszałek województwa
właściwy ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, a w przypadku przedsiębiorcy
zagranicznego, który utworzył w Polsce oddział – marszałek właściwy ze
względu na siedzibę oddziału. W przypadku przedsiębiorców z państw UE i
EOG, którzy nie utworzyli w Polsce oddziału, organem właściwym jest wybrany
marszałek województwa. Wpisu do rejestru dokonuje się na wniosek
przedsiębiorcy, do którego należy dołączyć oryginał umowy gwarancyjnej lub
ubezpieczenia i oświadczenie. Wniosek powinien zawierać następujące dane:
•firmę przedsiębiorcy, jego siedzibę i adres, a w przypadku, gdy
przedsiębiorca jest osobą fizyczną – adres zamieszkania,
•numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile przedsiębiorca taki numer
posiada,
•określenie przedmiotu działalności,
•określenie zasięgu terytorialnego wykonywanej działalności (obszar kraju,
kraje europejskie, kraje pozaeuropejskie),
•wskazanie głównego miejsca wykonywania działalności objętej wpisem do
rejestru oraz oddziałów,
•imiona i nazwiska osób upoważnionych do kierowania działalnością
przedsiębiorcy i działalnością jego oddziałów.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – biura podróży – wpis do
rejestru
Do wniosku dołącza się oświadczenie następującej treści:
„Oświadczam, że:
1. Dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru organizatorów
turystyki
i pośredników turystycznych są kompletne i zgodne z prawdą.
2. Znane mi są i spełniam warunki wykonywania działalności w
zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia na
zlecenie
klientów
w
zawieraniu
umów
o świadczenie usług
turystycznych, określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o usługach turystycznych.
Oświadczenie powinno także zawierać:
• dane o firmie przedsiębiorcy i jego siedzibie oraz adres,
• oznaczenie miejsca i datę złożenia oświadczenia,
• podpis osoby uprawnione do reprezentowania przedsiębiorcy, ze
wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – biura podróży – wpis do
rejestru
W przypadku, gdy przedsiębiorca zamierza wykonywać usługi
wyłącznie na terenie Polski i wszelkie wpłaty klientów tytułem
wynagrodzenia za usługi przyjmować na rachunek powierniczy,
składa oświadczenie następującej treści: „Oświadczam, że imprezy
turystyczne będę świadczył wyłącznie na terytorium RP, a wszelkie
wpłaty klientów tytułem wynagrodzenia za wykonywane usługi będę
przyjmował wyłącznie na rachunek powierniczy”.
W przypadku, gdy jakiekolwiek dokumenty (np. umowa
gwarancji) są sformułowane w języku obcym, dołącza się do wniosku
także ich tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego. Wpis
do rejestru obejmuje dane podane we wniosku z wyjątkiem adresu
zamieszkania, jeżeli jest on inny niż adres siedziby. Rejestr jest
jawny i może być prowadzony w systemie informatycznym.
Na podstawie dokumentów przesłanych przez marszałka
województwa minister właściwy ds. turystyki prowadzi Centralną
Ewidencję Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – obiekty hotelarskie
Przed rozpoczęciem świadczenia usług w obiekcie hotelarskim
przedsiębiorca ma obowiązek uzyskać jego zaszeregowanie do
poszczególnego rodzaju i kategorii.
Klasyfikacja obiektów hotelarskich – podział obiektów na rodzaje
w zależności od różnych cech, np. zakresu działalności, wieku, wielkości.
W Polsce zarówno klasyfikacja, jak i kategoryzacja obiektów
hotelarskich podlegają uregulowaniom prawnym, zawartym w dwóch
aktach prawnych (do pobrania na stronie http://isap.sejm.gov.pl/):
1. Ustawa o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 roku
z późniejszymi zmianami (Dz.U. z 2004 roku Nr 223 poz. 2268).
2. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004
roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są
świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 Nr 22 poz. 169).
Podejmowanie działalności
gospodarczej – obiekty hotelarskie
Zgodnie z ustawą usługi hotelarskie
mogą być świadczone w obiektach,
które spełniają:
•wymagania co do wielkości, jego
wyposażenia oraz zakresu świadczonych
usług,
ustalone
dla
rodzaju
i kategorii, do których obiekt został
zaszeregowany,
•wymagania sanitarne, przeciwpożarowe
oraz inne określone odrębnymi przepisami.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – obiekty hotelarskie
Zaszeregowanie obiektów hotelarskich do poszczególnych
rodzajów oraz nadanie kategorii i prowadzenie ewidencji
obiektów hotelarskich to zadania marszałka województwa.
W przypadku pół biwakowych robi to wójt (burmistrz, prezydent
miasta) właściwy ze względu na położenie obiektu. Spełnianie
przez obiekty wymagania ustawowe dokumentuje się w zakresie:
•budowlanym – decyzja o pozwoleniu na budowę wraz z
potwierdzonym
zawiadomieniem
właściwego
organu
o
przystąpieniu do użytkowania obiektu, książka obiektu w
wpisami potwierdzającymi przeprowadzenie okresowych kontroli
wymaganych ustawą o prawie budowlanym,
•przeciwpożarowym
–
opinia
właściwej
komendy
powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej,
•sanitarnym – opinia powiatowego inspektora sanitarnego.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – obiekty hotelarskie
W celu dokonywania kategoryzacji marszałkowie mogą
powoływać specjalne zespoły oceniające, złożone z:
•przedstawicieli marszałka województwa,
•osób posiadających kwalifikacje zawodowe i praktykę w
świadczeniu usług hotelarskich lub turystycznych wskazane przez
jednostki samorządu gospodarczego i stowarzyszenia w zakresie
turystyki i hotelarstwa,
•przedstawiciele Państwowej Straży Pożarnej,
•przedstawiciele Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
•przedstawiciele administracji architektoniczno-budowlanej i
nadzoru budowlanego.
Powoływanie zespołu nie jest jednak obowiązkowe, a oceny
obiektów hotelarskich mogą dokonywać pracownicy urzędu
marszałkowskiego, posiadający kwalifikacje zawodowe w zakresie
usług hotelarskich lub turystycznych.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – obiekty hotelarskie
Poddania
się
procedurze
klasyfikacji
i
kategoryzacji
obiektu
nie
można
nakazać
przedsiębiorcy, lecz w przypadku gdy tego nie zrobi
nie może posługiwać się ustawowymi nazwami lub
kategoriami obiektu, które podlegają ochronie
prawnej. Procesy te realizowane są na wniosek
zainteresowane przed rozpoczęciem świadczenia
usług hotelarskich w danym obiekcie. Jeśli obiekt
ma już swoje zaszeregowanie i kategorię, można
wnioskować o ich potwierdzenie lub zmianę. Pole
biwakowe musi być natomiast zgłoszone do
ewidencji.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – obiekty hotelarskie
Zaszeregowanie obiektu hotelarskiego następuje na
wniosek zawierający:
•nazwę i siedzibę lub nazwisko i imię oraz adres przedsiębiorcy,
•nazwę obiektu, jeżeli usługi będą świadczone z użyciem nazwy
własnej obiektu,
•określenie położenia obiektu wraz z podaniem jego adresu,
•opis obiektu potwierdzający stopień spełnienia przez ten obiekt
wymagań dla rodzaju i kategorii, o które występuje wnioskodawca,
•wskazanie
osoby
upoważnionej
do
reprezentowania
wnioskodawcy
w postępowaniu o ustalenie rodzaju i nadanie kategorii,
•wskazanie zaszeregowania do określonego rodzaju i kategorii, o
które występuje wnioskodawca.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – obiekty hotelarskie
Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzenie spełnienie wymagań budowlanych,
przeciwpożarowych i sanitarnych, zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON
przedsiębiorcy albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz
dowód wniesienia opłaty za dokonanie oceny spełniania przez obiekt hotelarski wymagań.
Opłaty te są następujące:
1. 150% miesięcznej stawki najniższego wynagrodzenia – dla oceny hoteli i moteli
kategorii 5 i 4 gwiazdek,
2. 100% miesięcznej stawki najniższego wynagrodzenia – dla oceny hoteli i moteli
kategorii 3 gwiazdek,
3. 80% miesięcznej stawki najniższego wynagrodzenia – dla oceny kempingów,
4. 60% miesięcznej stawki najniższego wynagrodzenia – dla oceny hoteli i moteli kategorii
2 i 1 gwiazdek oraz pensjonatów powyżej 20 pokoi,
5. 50% miesięcznej stawki najniższego wynagrodzenia – dla oceny domów wycieczkowych,
6. 40% miesięcznej stawki najniższego wynagrodzenia – dla oceny pensjonatów do 20
pokoi,
7. 30% miesięcznej stawki najniższego wynagrodzenia – dla oceny schronisk,
8. 10% miesięcznej stawki najniższego wynagrodzenia – dla oceny schronisk
młodzieżowych
i pól biwakowych.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – obiekty hotelarskie
Przedsiębiorca,
który
zamierza
rozpocząć
świadczenie usług hotelarskich, może ubiegać się o
przyrzeczenie zaszeregowania swojego obiektu do
odpowiedniego rodzaju i kategorii, zwane promesą.
Promesę wydaje marszałek województwa na
wniosek zainteresowanego. Jest ona wydawana na
czas określony nie dłuższy niż 2 lata.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – obiekty hotelarskie
Do wniosku dołącza się ostateczną decyzję o
pozwoleniu na budowę lub zmianę sposobu
użytkowania obiektu. W okresie ważności promesy
przedsiębiorca nie może świadczyć usług hotelarskich
w obiekcie, może natomiast używać nazwy rodzajowej
i oznaczenia kategorii do celów informacyjnych
i marketingowych. Marszałek województwa może
zezwolić na rozpoczęcie świadczenia usług w obiekcie
przez przedsiębiorcę, który posiada promesę, po
złożeniu przez niego kompletnego wniosku o
zaszeregowanie obiektu do odpowiedniego rodzaju
i kategorii.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – obiekty hotelarskie
W przypadku obiektów hotelarskich wpisanych do rejestru zabytków
lub wykazu zabytków architektury i budownictwa oraz obiektów,
których zabytkowy charakter jest oczywisty, możliwe są odstępstwa od
wymogów kategoryzacyjnych. Muszą być jednak spełnione następujące
warunki:
• przedsiębiorca
musi
przedstawić
opinię
wojewódzkiego
konserwatora zabytków stwierdzająca, że spełnienie wymogów bez
naruszenia zabytkowego charakteru nie jest możliwe,
• odstępstwo w niewielkim stopniu obniża spełnienie wymagań
określonych dla danego rodzaju i kategorii obiektu hotelarskiego, a jest
zrekompensowane spełnieniem w wyższym stopniu innych wymagań,
• w materiałach informacyjnych dotyczących obiektu zostanie
zamieszczona informacja o zabytkowym charakteru obiektu i
związanych z tym odstępstwach od wymagań co do wyposażenia i
zakresu świadczonych usług.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – obiekty hotelarskie
W obiektach hotelarskich w widocznym miejscu powinny
być umieszczone:
•nazwa, siedziba (lub imię i nazwisko), adres przedsiębiorcy,
•tablica określająca rodzaj i kategorię obiektu,
•informacja o przystosowaniu obiektu do obsługi osób
niepełnosprawnych,
•informacje o zakresie świadczonych usług wraz z podstawowymi
cenami (informacje dotyczące trzech pierwszym punktów piwinny
być umieszczone na zewnątrz i wewnątrz budynku).
Na żądanie klientów powinny być też udostępnione:
•wykaz wymagań dla obiektów hotelarskich, odpowiadający
rodzajowi
i kategorii obiektu,
•pełny cennik usług.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – obiekty hotelarskie
Decyzja o klasyfikacji i kategoryzacji jest wydawana w
formie decyzji administracyjnej. Marszałek województwa
prowadzi ewidencję obiektów hotelarskich i innych
obiektów, w formie kartoteki składającej się z kart
ewidencyjnych obiektów, oddzielnie dla każdego rodzaju
obiektu. Podstawą założenia karty jest:
•przyrzeczenie zaszeregowania obiektu hotelarskiego
(promesa),
•decyzja w sprawie zaszeregowania obiektu hotelarskiego
do określonego rodzaju i nadania kategorii,
•zgłoszenie innego obiektu, w którym są świadczone usługi
hotelarskie.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – obiekty hotelarskie
Karta ewidencyjna obiektu zawiera:
•określenie przedsiębiorcy świadczącego usługi hotelarskie,
•nazwę i adres obiektu,
•określenie rodzaju i kategorii obiektu,
•informacje o stałym lub sezonowym charakterze
świadczonych usług, wraz z podaniem czasu trwania sezonu,
•opis obiektu zawierający informacje o liczbie miejsc
noclegowych, zakresie świadczonych usług, położeniu obiektu,
•informacje o promesach, decyzjach dotyczących rodzaju
i kategorii obiektu oraz o dopuszczalnych odstępstwach od
wymagań co do wyposażenia i zakresu świadczenia usług,
•informacje o przeprowadzonej kontroli i ponownej ocenie
spełnienia wymagań dla rodzaju i kategorii.
Podejmowanie działalności
gospodarczej – obiekty hotelarskie
Znacznie mniej formalności muszą spełnić
przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na świadczenie
usług
hotelarskich
w obiektach zaliczanych do grupy „inne obiekty”.
Przed rozpoczęciem świadczenia usług hotelarskich
w takim obiekcie przedsiębiorca lub rolnik chcący
świadczyć
takie
usługi
w gospodarstwie rolnym jest obowiązany zgłosić to
do ewidencji obiektów prowadzonej przez wójta
(burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze
względu na ich położenie.
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ!!!