3. Planowanie zadań i

metody

ich obrazowania

Maciej Dziubak
Jakub Milik

O czym będzie



Planowanie zadań



Wykres Gantta



Techniki sieciowe



CMP Critical Path Method



PERT Program Evaluation and Review
Technique



WBS



RAM

Planowanie zadań

•Uproszczamy zagadnienia projektu.
• Zarządzamy czasem
•Uwzględniamy nastepstwa logiczno- techniczne
•Uwględniamy ryzyko
•Musimy przydzielić ludzi
•Uwzględnić koszty

Główne zasady:

•Dekompozycja
•Ustalenie poziomy abstrakcji
•Stosowanie znanych rozwiązań
•Logiczne

i

zrozumiałe

przedstawienie zagadnienia.

Zarządzanie czasem

•Określić czas zadania.
•Uwględnić

Kalendarz:

święta,

weekendy
•A jak nie zdąrzymy?

Logika



Co po czym?

A jak się nie uda?



Jak ktoś się nie wyrobi?



Może jakieś granice czasowe.



CMD wyznaczenie ścieżek krytycznych

Przydział zasobów ludzkich i
materialnych



Przydział zasobów ludzkich



Tworzymy zespoły



Wybieramy kierowników



Dzielimy odpowiedzialność



Przydział zasobów materialnych



Określamy konieczne środki do
wykonania zadania



Uwględniamy koszty.

Harmonogram



Wskazuje główne etapy projektu



Stopniowe uszczegółowienie



Uwzględniać specyfikację metodyki.



Fazy



np. kamienie milowe

Diagram Gannta



Wizualny sposób prezentacji zadań w czasie



Wykres słupkowy.



Przykładowy diagram:

Popularne oznaczenia w
wykresie Gannta

B a r d z i e j p o p u l a r n e o z n a c z e n i a

[

e d y t u j

]

N a z w a

O z n a c z e n ie

g r a fi c z n e

P r z y k ła d

Z n a c z e n ie

z a d a n i e

k r y t y c z n e

d o w o l n i e

z a c i e n i o w a n y

p r o s to k ą t

r y s 1 .

z a d a n i e i s t o t n e , n i e p o m i j a l n e d l a p r o j e k t u ,
k tó r e g o u k o ń c z e n i e w a r u n k u j e d a l s z e

p o s t ę p o w a n i e , z a d a n i a k r y t y c z n e i
n i e k r y t y c z n e s p i n a n e s ą p r z e z

p o d s u m o w a n i e

z a d a n i e

n i e k r y t y c z n e

p r o s to k ą t b e z
w y p e ł n i e n i a

r y s 2 .

z a d a n i e m n i e j i s t o t n e d l a p r o j e k t u , n i e
w a r u n k u j e j e g o p o w o d z e n i a , m o g ą

s t a n o w i ć u ł a t w i e n i a d l a o s i ą g n i ę c i a c e l u

p o d s u m o w a n i e

p r o s to k ą t ,
n a j c z ę ś c i e j

w y p e ł n o i o n y , z
" z ą b k a m i " n a

k o ń c a c h

r y s 3 .

j e s t to o z n a c z e n i e p e w n e g o e t a p u p r o j e k t u ,
k tó r y s k ł a d a s i ę z z a d a ń , z a z w y c z a j p o

p o d s u m o w a n i u w y s t ę p u j e

k a m i e ń m i l o w y

,

k tó r y p o z w a l a n a z a t w i e r d z e n i e d a n e j f a z y

i p o z w a l a n a p r z e j ś c i e d a l e j

k a m i e ń m i l o w y

k w a d r a t o b r ó c o n y

o 4 5 ° , w y p e ł n i o n y

r y s 4 .

s z c z e g ó l n y r o d z a j z a d a n i a , s y g n a ł
z a k o ń c z e n i a p e w n e j f a z y , j e d n o r a z o w e

z d a r z e n i e , w a r u n k u j e p r z e j ś c i e d o
n a s t ę p n e g o e t a p u

Zródło: wikipedia

Techniki sieciowe



Zapisywanie zadań za pomocą
grafów



Sieci jednopunktowe



Sieci dwupunktowe



Sieć ścieżki krytycznej CPM



Metoda PERT

Modelowanie zadania w sieci



ES – early start (lub WS – wczesny start) – jest to numer dnia, w którym
zaczynamy wykonywanie danego zadania przy planowaniu „w przód”; dla
danego zadania ES=EF zadania poprzedniego



EF – early finish (lub WK – wczesny koniec) - jest to numer dnia, w którym
kończymy wykonywanie danego zadania przy planowaniu „w przód”; dla
danego zadania EF=ES zadania następnego



LS – late start (lub PS – późny start) - jest to numer dnia, w którym zaczynamy
wykonywanie danego zadania przy planowaniu „wstecz”; dla danego zadania
LS=LF zadania następnego (skoro planujemy „wstecz” więc zadanie następne
oznacza chronologicznie wcześniejsze)



LF – late finish (lub PK – późny koniec) - jest to numer dnia, w którym kończymy
wykonywanie danego zadania przy planowaniu „wstecz”; dla danego zadania
LF=LS zadania poprzedniego (skoro planujemy „wstecz”, poprzedni oznacza
późniejszy chronologicznie)

S c h e m a t p r o j e k t u z o z n a c z o n ą k o l o r e m c z e r w o n y m ś c i e ż k ą k r y t y c z n ą

Ścieżka krytyczna

Metoda PERT (Program
Evaluatrion and Review
Technique)



PERT różni się tym od CPM, że czas
trwania zadania traktujemy jako
zmienną losową, nie natomiast jako
zmienną zdeterminowaną



Takie ujęcie czasu trwania zadań
pozwala zastosować metody
statystyczne do oceny czasowego
ryzyka ukończenia zadań

PERT



Parametry rozkładu prawdopodobieństwa czasu

zakończenia zadania szacuje się na podstawie

trzech zmiennych:



optymistycznego czasu zakończenia zadania (A)



najbardziej prawdopodobnego czasu zakończenia

zadania (B)



pesymistycznego czasu zakończenia zadania ( C)



Następnie wyznacza się sumę A + 4B + C i dzieli

się ją przez 6 i otrzymujemy czas trwania



Metoda CPM, choć opracowana niezależnie, jest

szczególnym przypadkiem metod PERT – takim,

w którym wszystkie trzy zmienne czasowe

poszczególnych zadań są równe.

WBS

Work Breakdown Structure

WBS



Przedstawia podział projektu na
części



Jest to podział hierarchiczny – ma
postać drzewa

WBS – do czego służy



Określenia zakresu projektu



Szacowania kosztów



Wyznaczania kolejności prac



Koordynowania prac



Identyfikacji ryzyka



Śledzenia kontroli procesu
wytwarzania

WBS – przykład

podział ze względu na cykl życia oprogramowania

Macierz zadań (RAM)



Macierz zadań wiąże zadania z
osobami, które maja te zadania
wykonać



Kolumny reprezentują osoby –
wiersze zadania



Istnieją bardziej złożone formy
macierzy zadań, lecz są one mniej
czytelne

Macierz zadań - Przykład 1

Macierz zadań - Przykład 2

Zródła



Jaszkiewicz-
Inzynieria.Oprogramowania



Trevor L. Young - Skuteczne
zarzadzanie projektami



Wikipedia.pl



Zarządzanie projektami -IT Joseph
Philips