Normalizacja systymy zarządzania jakością

background image

Zagadnienia

Zagadnienia

Normalizacja w usługach;

Normalizacja w usługach;

Certyfikacja;

Certyfikacja;

Akredytacja;

Akredytacja;

Systemy zarządzania

Systemy zarządzania

jakością;

jakością;

Rodzina norm ISO serii

Rodzina norm ISO serii

9000.

9000.

background image

NORMALIZACJA

NORMALIZACJA

Normalizacja

Normalizacja

to

to

opracowywanie

opracowywanie

i stosowanie norm.

i stosowanie norm.

Celem normalizacji

Celem normalizacji

jest

jest

ograniczenie

ograniczenie

różnorodności (ujednolicenie).

różnorodności (ujednolicenie).

Wynikiem normalizacji

Wynikiem normalizacji

normy.

normy.

Obiektem normalizacji

Obiektem normalizacji

może

może

być np.

być np.

Produkt - przedmiot (wyrób),

Produkt - przedmiot (wyrób),

usługa

usługa

(czynność), Proces, System,

(czynność), Proces, System,

Instytucja.

Instytucja.

background image

NORMALIZACJA

NORMALIZACJA

W praktyce zarządzania

W praktyce zarządzania

przez

przez

N

N

ormę

ormę

rozumiemy dokument zawierający

rozumiemy dokument zawierający

ustalenia dotyczące postulowanej

ustalenia dotyczące postulowanej

jakości

jakości

obiektu normalizacji

obiektu normalizacji

(wyrobu, usługi).

(wyrobu, usługi).

Normy są co pewien czas

Normy są co pewien czas

aktualizowane i  nowelizowane.

aktualizowane i  nowelizowane.

background image

NORMALIZACJA

NORMALIZACJA

Współcześnie najbardziej znaną organizacją

Współcześnie najbardziej znaną organizacją

normalizacyjną jest

normalizacyjną jest

Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna

Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna

(utworzona w 1946 r. w Londynie) pod pełną nazwą:

(utworzona w 1946 r. w Londynie) pod pełną nazwą:

International Organization for Standardization -

International Organization for Standardization -

I S O

I S O

(oficjalna nazwa, a nie skrót)

(oficjalna nazwa, a nie skrót)

.

.

ISO

ISO

to światowa organizacja

to światowa organizacja

pozarządowa.

pozarządowa.

Skrót:

Skrót:

isos (

isos (

grec.

grec.

) – równy,

) – równy,

jednakowy, jednorodny.

jednakowy, jednorodny.

background image

NORMALIZACJA

NORMALIZACJA

ISO ustanawia normy we

ISO ustanawia normy we

wszystkich

wszystkich

dziedzinach naszego codziennego

dziedzinach naszego codziennego

życia.

życia.

Od chwili powstania do chwili obecnej

Od chwili powstania do chwili obecnej

(2012 r.)

(2012 r.)

ISO opublikowała ponad 20

ISO opublikowała ponad 20

000

000

norm.

norm.

background image

NORMALIZACJA

NORMALIZACJA

American National Standards Institute

American National Standards Institute

(ANSI);

(ANSI);

ECMA International;

ECMA International;

Europejski Komitet Normalizacyjny

Europejski Komitet Normalizacyjny

(CEN);

(CEN);

Międzynarodowa Komisja Elektrotechniczna

Międzynarodowa Komisja Elektrotechniczna

(IEC);

(IEC);

Międzynarodowy Związek

Międzynarodowy Związek

Telekomunikacyjny

Telekomunikacyjny

(ITC);

(ITC);

POLSKI KOMITET NORMALIZACYJNY

POLSKI KOMITET NORMALIZACYJNY

(PKN).

(PKN).

background image

NORMALIZACJA W

NORMALIZACJA W

USŁUGACH TURYSTYCZNYCH

USŁUGACH TURYSTYCZNYCH

W  Polsce jednostką normalizacyjną,

W  Polsce jednostką normalizacyjną,

członkiem

członkiem

ISO jest

ISO jest

Polski Komitet Normalizacyjny

Polski Komitet Normalizacyjny

(utw. w 1993 r.),

(utw. w 1993 r.),

wydający Polskie Normy (PN) –

wydający Polskie Normy (PN) –

jako jedyna członkowska organizacja krajowa.

jako jedyna członkowska organizacja krajowa.

(1972-1991 - Polski Komitet Normalizacji, Miar i

(1972-1991 - Polski Komitet Normalizacji, Miar i

Jakości).

Jakości).

background image

Polski Komitet Normalizacyjny

Polski Komitet Normalizacyjny

Polski Komitet Normalizacyjny (

Polski Komitet Normalizacyjny (

PKN

PKN

)

)

jest krajową jednostką normalizacyjną

jest krajową jednostką normalizacyjną

i jednocześnie państwową budżetową

i jednocześnie państwową budżetową

jednostką organizacyjną

jednostką organizacyjną

(podlega Radzie

(podlega Radzie

Ministrów).

Ministrów).

Polski Komitet Normalizacyjny ma

Polski Komitet Normalizacyjny ma

wyłączne prawo używania skrótu „PKN”

wyłączne prawo używania skrótu „PKN”

i zastrzeżonego znaku graficznego.

i zastrzeżonego znaku graficznego.

Polska Norma wprowadzająca Normę

Polska Norma wprowadzająca Normę

Europejską ma oznaczenie PN-EN

Europejską ma oznaczenie PN-EN

background image

Polski Komitet

Polski Komitet

Normalizacyjny

Normalizacyjny

Normy PN są powszechnie dostępne,

ale nie bezpłatne, zaś ich dystrybucję

kontroluje PKN.

background image

Polski Komitet

Polski Komitet

Normalizacyjny

Normalizacyjny

Historia PKN sięga

Historia PKN sięga

1924 roku,

1924 roku,

pierwszą

pierwszą

normę wydano w roku 1925. W latach

normę wydano w roku 1925. W latach

1972-1991 wraz z Głównym Urzędem

1972-1991 wraz z Głównym Urzędem

Miar tworzył

Miar tworzył

Polski Komitet Normalizacji

Polski Komitet Normalizacji

Miar i Jakości (PKNMiJ).

Miar i Jakości (PKNMiJ).

Podstawę działania PKN w obecnym

Podstawę działania PKN w obecnym

zakresie regulują

zakresie regulują

przepisy ustawy

przepisy ustawy

z 12 września 2002 r. o normalizacji.

z 12 września 2002 r. o normalizacji.

background image

Normalizacja

Normalizacja

Normy, normalizacja są dla gospodarki

Normy, normalizacja są dla gospodarki

jak powietrze i krew dla organizmu.

jak powietrze i krew dla organizmu.

Są czymś, co jest niezbędne i czymś,

Są czymś, co jest niezbędne i czymś,

o czym się nie pamięta lub nawet nie

o czym się nie pamięta lub nawet nie

wie, a zaczynamy o tym myśleć dopiero

wie, a zaczynamy o tym myśleć dopiero

wtedy, gdy coś zaczyna niedomagać, źle

wtedy, gdy coś zaczyna niedomagać, źle

działać ”.

działać ”.

K. Trzciński

K. Trzciński

background image

NORMALIZACJA W

USŁUGACH

TURYSTYCZNYCH

background image

NORMALIZACJA W USŁUGACH

NORMALIZACJA W USŁUGACH

TURYSTYCZNYCH

TURYSTYCZNYCH

Bezsprzeczną zaletą usług turystycznych

Bezsprzeczną zaletą usług turystycznych

jest, m.in. ich

jest, m.in. ich

różnorodność

różnorodność

(rozmaitość

(rozmaitość

i złożoność) – jako przejaw jakości

i złożoność) – jako przejaw jakości

poszukiwanej

poszukiwanej

przez klientów.

przez klientów.

Szczególną cechą usług jest również ich

Szczególną cechą usług jest również ich

niepowtarzalność

niepowtarzalność

,

,

wynikająca z faktu, że

wynikająca z faktu, że

usługę wykonuje człowiek.

usługę wykonuje człowiek.

W przypadku usług

W przypadku usług

zastosowanie

zastosowanie

normalizacji wydaje się

normalizacji wydaje się

absurdem ?

absurdem ?

background image

Trudno oczekiwać, aby nawet najlepiej

Trudno oczekiwać, aby nawet najlepiej

zorganizowany i profesjonalny pracownik

zorganizowany i profesjonalny pracownik

za każdym razem wykonał daną czynność

za każdym razem wykonał daną czynność

jednakowo.

jednakowo.

Nawet ISO nie byłaby w  stanie

Nawet ISO nie byłaby w  stanie

opracować

opracować

normy, która opisałaby wszystkie

normy, która opisałaby wszystkie

możliwe cechy każdej dowolnej usługi”.

możliwe cechy każdej dowolnej usługi”.

NORMALIZACJA W USŁUGACH

NORMALIZACJA W USŁUGACH

TURYSTYCZNYCH

TURYSTYCZNYCH

background image

Można jednak opisać cechy,

Można jednak opisać cechy,

jakim

jakim

powinien odpowiadać system

powinien odpowiadać system

zarządzania,

zarządzania,

stosowany w danym

stosowany w danym

przedsiębiorstwie

przedsiębiorstwie

niezależnie od tego, czy

niezależnie od tego, czy

przedsiębiorstwo

przedsiębiorstwo

wytwarza towary czy usługi”.

wytwarza towary czy usługi”.

(M. Kachniewska, ISO 9001 w przedsiębiorstwie turystycznym, 2004).

(M. Kachniewska, ISO 9001 w przedsiębiorstwie turystycznym, 2004).

NORMALIZACJA W USŁUGACH

NORMALIZACJA W USŁUGACH

TURYSTYCZNYCH

TURYSTYCZNYCH

background image

Komitet ISO nie opracował normy

Komitet ISO nie opracował normy

dotyczącej jakości usług

dotyczącej jakości usług

(opracował

(opracował

normę,

normę,

która precyzuje wymagania, jakie

która precyzuje wymagania, jakie

spełniać

spełniać

powinno zarządzanie firmą,

powinno zarządzanie firmą,

ukierunkowane

ukierunkowane

na spełnienie oczekiwań klienta i jego

na spełnienie oczekiwań klienta i jego

zadowolenie).

zadowolenie).

NORMALIZACJA W USŁUGACH

NORMALIZACJA W USŁUGACH

TURYSTYCZNYCH

TURYSTYCZNYCH

background image

CERTYFIKACJA

CERTYFIKACJA

Certyfikacja

Certyfikacja

to procedura, przy pomocy

to procedura, przy pomocy

której strona trzecia daje pisemne

której strona trzecia daje pisemne

potwierdzenie,

potwierdzenie,

że wyrób, proces lub usługa spełniają

że wyrób, proces lub usługa spełniają

określone

określone

wymagania.

wymagania.

Certyfikat

Certyfikat

 to dokument wydany przez

 to dokument wydany przez

uprawnioną instytucję, potwierdzający

uprawnioną instytucję, potwierdzający

zgodność systemu jakości z  wymaganiami

zgodność systemu jakości z  wymaganiami

np. normy ISO 9001 : 2008.

np. normy ISO 9001 : 2008.

background image

CERTYFIKACJA

CERTYFIKACJA

Nie ma certyfikatu jakości usług,

Nie ma certyfikatu jakości usług,

tylko

tylko

certyfikat zgodności systemu

certyfikat zgodności systemu

zarządzania jakością z wymaganiami

zarządzania jakością z wymaganiami

normy, np. ISO 9001:2008,

normy, np. ISO 9001:2008,

ISO 14001, ISO 22000:2005

ISO 14001, ISO 22000:2005

czy systemu HACCP.

czy systemu HACCP.

Nie istnieje też certyfikat

Nie istnieje też certyfikat

ISO.

ISO.

background image

Każda norma wydawana

Każda norma wydawana

przez ISO musi być

przez ISO musi być

poddawana

poddawana

przeglądowi co 5 lat

przeglądowi co 5 lat

Normy ISO są dziś

najpopularniejszymi

ze wszystkich norm

międzynarodowych.

Ich celem jest ,,wyrobienie” u

klienta zaufania do producenta

background image

CERTYFIKACJA

CERTYFIKACJA

Posiadanie certyfikatu ma

Posiadanie certyfikatu ma

większe

większe

znaczenie w  kontaktach z

znaczenie w  kontaktach z

odbiorcami

odbiorcami

instytucjonalnymi

instytucjonalnymi

(hotel – linie

(hotel – linie

lotnicze –

lotnicze –

biuro podróży).

biuro podróży).

background image

CERTYFIKACJA

CERTYFIKACJA

Wdrażanie

Wdrażanie

niektórych systemów

niektórych systemów

zarządzania jakością jest

zarządzania jakością jest

obligatoryjne

obligatoryjne

(stosowane z mocy prawa),

(stosowane z mocy prawa),

np. system

np. system

HACCP,

HACCP,

inne

inne

fakultatywne (dobrowolne)

fakultatywne (dobrowolne)

np. ISO 9001, ISO 14001, ISO 18000.

np. ISO 9001, ISO 14001, ISO 18000.

background image

CERTYFIKACJA

CERTYFIKACJA

Z kolei certyfikacja systemów

Z kolei certyfikacja systemów

zarządzania jakością jest dobrowolna.

zarządzania jakością jest dobrowolna.

Certyfikat zgodności np. z normą

Certyfikat zgodności np. z normą

ISO 9001,  ISO 14001 stwierdza, że

ISO 9001,  ISO 14001 stwierdza, że

firma spełnia kryteria określone

firma spełnia kryteria określone

w  danej normie.

w  danej normie.

Potwierdza skuteczność wdrożonego

Potwierdza skuteczność wdrożonego

systemu.

systemu.

background image

CERTYFIKACJA

CERTYFIKACJA

Posiadanie certyfikatu potwierdzającego

Posiadanie certyfikatu potwierdzającego

wdrożenie jakiegokolwiek systemu jakości

wdrożenie jakiegokolwiek systemu jakości

nie bywa równoznaczne

nie bywa równoznaczne

z potwierdzeniem

z potwierdzeniem

istnienia skutecznego zarządzania jakością

istnienia skutecznego zarządzania jakością

w przedsiębiorstwie.

w przedsiębiorstwie.

Z kolei organizacje, które nie posiadają

Z kolei organizacje, które nie posiadają

żadnego certyfikatu jakościowego, często

żadnego certyfikatu jakościowego, często

mogą poszczycić się sprawnym zarządzaniem

mogą poszczycić się sprawnym zarządzaniem

w obszarze jakości

w obszarze jakości

(kwestia organizacji).

(kwestia organizacji).

background image

AKREDYTACJA

AKREDYTACJA

F

F

ormalne potwierdzenie, w którym

ormalne potwierdzenie, w którym

oświadcza się, że

oświadcza się, że

organizacja lub osoba

organizacja lub osoba

są kompetentne do wykonywania

są kompetentne do wykonywania

określonych zadań

określonych zadań

(czy laboratorium do

(czy laboratorium do

wykonywania oznaczeń).

wykonywania oznaczeń).

W Polsce upoważnioną jednostką

W Polsce upoważnioną jednostką

akredytującą jest

akredytującą jest

Polskie Centrum

Polskie Centrum

Akredytacji.

Akredytacji.

background image

AKREDYTACJA

AKREDYTACJA

AKREDYTACJA -

AKREDYTACJA -

nadawanie

nadawanie

uprawnień np. do certyfikacji (formalne

uprawnień np. do certyfikacji (formalne

uznanie kompetencji danej instytucji)

uznanie kompetencji danej instytucji)

np. Polskiemu Centrum Badań

np. Polskiemu Centrum Badań

i Certyfikacji - PCBC)

i Certyfikacji - PCBC)

przez

przez

Polską

Polską

Komisję Akredytacyjną

Komisję Akredytacyjną

(do 31.09.2011 r.

(do 31.09.2011 r.

Państwowa Komisja Akredytacyjna)

Państwowa Komisja Akredytacyjna)

(

(

według nowej normy PN- EN ISO/IEC 17021:2007).

według nowej normy PN- EN ISO/IEC 17021:2007).

background image

AKREDYTACJA

AKREDYTACJA

to

to

kompetencje i

kompetencje i

wiarygodność

wiarygodność

background image

Jakość a System Zarządzania

Jakość a System Zarządzania

Jakością

Jakością

Jakość należy rozumieć jako systemowy

Jakość należy rozumieć jako systemowy

proces,

proces,

który dotyczy całej działalności

który dotyczy całej działalności

przedsiębiorstwa

przedsiębiorstwa

oraz cel,

oraz cel,

dla którego tworzy

dla którego tworzy

się system zarządzania jakością,

się system zarządzania jakością,

obejmujący

obejmujący

całe przedsiębiorstwo,

całe przedsiębiorstwo,

rozumiany i realizowany

rozumiany i realizowany

przez wszystkich pracowników, w którym to

przez wszystkich pracowników, w którym to

systemie efektywność wykonania jest doceniana

systemie efektywność wykonania jest doceniana

i nagradzana” (def. wg Normy ISO).

i nagradzana” (def. wg Normy ISO).

SZJ NIE MOŻE BYĆ CELEM W SAMYM

SZJ NIE MOŻE BYĆ CELEM W SAMYM

W SOBIE !!

W SOBIE !!

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

ORGANIZACJĄ

ORGANIZACJĄ

System zarządzania organizacją

System zarządzania organizacją

to

to

uporządkowany zbiór instrumentów,

uporządkowany zbiór instrumentów,

reguł i procedur zarządzania oraz

reguł i procedur zarządzania oraz

aparat

aparat

zarządzający organizacją, który jest

zarządzający organizacją, który jest

powiązany z jej otoczeniem licznymi

powiązany z jej otoczeniem licznymi

wzajemnymi relacjami”.

wzajemnymi relacjami”.

W tej definicji mieszczą się dobrowolnie

W tej definicji mieszczą się dobrowolnie

wprowadzane systemy zarządzania jakością,

wprowadzane systemy zarządzania jakością,

zarządzania środowiskiem itp….

zarządzania środowiskiem itp….

background image

Jakość a System Zarządzania

Jakość a System Zarządzania

Jakością

Jakością

Doświadczenie uczy nas dwóch

Doświadczenie uczy nas dwóch

rzeczy:

rzeczy:

po pierwsze,

po pierwsze,

że wiele należy

że wiele należy

zmienić,

zmienić,

po drugie,

po drugie,

że nie należy zmieniać

że nie należy zmieniać

zbyt wiele”.

zbyt wiele”.

(F.V.E. Delacroix)

(F.V.E. Delacroix)

background image

Jakość a System Zarządzania

Jakość a System Zarządzania

Jakością

Jakością

Niektóre rzeczy trzeba zrobić

Niektóre rzeczy trzeba zrobić

lepiej,

lepiej,

niż były zrobione dotąd,

niż były zrobione dotąd,

inne po prostu trzeba zrobić;

inne po prostu trzeba zrobić;

Jeszcze inne można nie robić

Jeszcze inne można nie robić

wcale,

wcale,

wiedz, które są które”.

wiedz, które są które”.

(H.J.

(H.J.

Brown)

Brown)

background image

Sukces zarządzania w turystyce

Sukces zarządzania w turystyce

we współczesnym kontekście rynkowym

we współczesnym kontekście rynkowym

i instytucjonalnym pojawia się, przede

i instytucjonalnym pojawia się, przede

wszystkim dzięki:

wszystkim dzięki:

innowacjom,

innowacjom,

odpowiedniemu wsparciu ze strony

odpowiedniemu wsparciu ze strony

systemu edukacyjnego,

systemu edukacyjnego,

przemyślanemu procesowi

przemyślanemu procesowi

zarządzania

zarządzania

marką organizacji, czy regionu.

marką organizacji, czy regionu.

background image

„Trzeba

mieć odwagę,

by zmienić to, co zmienić
trzeba.

Trzeba

mieć tolerancję, żeby

zaakceptować to, czego zmienić
nie można.

Trzeba

mieć mądrość, by

odróżnić
jedno od drugiego”.

Św. Tomasz z Akwinu

background image

Procesy decyzyjne, a system

Procesy decyzyjne, a system

jakości

jakości

Procesy decyzyjne składają się z

Procesy decyzyjne składają się z

kroków:

kroków:

rozpoznanie istoty sprawy;

rozpoznanie istoty sprawy;

zdefiniowanie własnej roli w tej sytuacji;

zdefiniowanie własnej roli w tej sytuacji;

zidentyfikowanie posiadanych

zidentyfikowanie posiadanych

możliwości;

możliwości;

określenie możliwych rozwiązań;

określenie możliwych rozwiązań;

dokonanie spośród nich wyboru;

dokonanie spośród nich wyboru;

wprowadzenie decyzji w życie oraz

wprowadzenie decyzji w życie oraz

obserwowanie, jakie są efekty, aby w

obserwowanie, jakie są efekty, aby w

razie

razie

konieczności wprowadzić korekty.

konieczności wprowadzić korekty.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

System Zarządzania Jakością

System Zarządzania Jakością

to takie

to takie

czynności

czynności

kierownicze,

kierownicze,

które koncentrują

które koncentrują

się na

się na

ustalaniu celów

ustalaniu celów

i polityki jakości,

i polityki jakości,

środowiska pracy, kompetencji, zadań

środowiska pracy, kompetencji, zadań

i  odpowiedzialności

i  odpowiedzialności

oraz

oraz

urzeczywistnianiu

urzeczywistnianiu

ich poprzez takie środki, jak:

ich poprzez takie środki, jak:

planowanie,

planowanie,

testowanie,

testowanie,

zabezpieczanie,

zabezpieczanie,

dokumentację

dokumentację

i polepszanie działania”.

i polepszanie działania”.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

System Zarządzania Jakością -

System Zarządzania Jakością -

SZJ.

SZJ.

potrzebny jest dla opisu działań

potrzebny jest dla opisu działań

i niezawodnego funkcjonowania

i niezawodnego funkcjonowania

organizacji.

organizacji.

Jest to

Jest to

system zapewniający

system zapewniający

realizację ustalonych kryteriów

realizację ustalonych kryteriów

jakości

jakości

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

Zapewnienie jakości w usługach jest

Zapewnienie jakości w usługach jest

możliwe tylko przy założeniu, że

możliwe tylko przy założeniu, że

obserwujemy

obserwujemy

w sposób ciągły proces kreowania usługi,

w sposób ciągły proces kreowania usługi,

postrzegając wszystkie jego elementy

postrzegając wszystkie jego elementy

składowe,

składowe,

jako przedmiot i cel działań projakościowych.

jako przedmiot i cel działań projakościowych.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

Zawodność musi zostać wyeliminowana

Zawodność musi zostać wyeliminowana

na każdym etapie świadczenia usługi,

na każdym etapie świadczenia usługi,

gdyż

gdyż

jakość produktu usługowego wypracowuje

jakość produktu usługowego wypracowuje

się

się

poprzez wszystkie fazy.

poprzez wszystkie fazy.

Tego rodzaju rozumowanie zakłada

Tego rodzaju rozumowanie zakłada

istnienie w przedsiębiorstwie

istnienie w przedsiębiorstwie

zdefiniowanych

zdefiniowanych

i opanowanych

i opanowanych

przebiegów postępowania

przebiegów postępowania

(wydzielonych procesów).

(wydzielonych procesów).

background image

„Żadne zadanie nie jest
szczególnie
trudne,
Jeśli podzielisz je na
mniejsze
podzadania”

Działanie
procesowe

background image

Działanie procesowe

Każdy proces powinien mieć

swojego
lidera (właściciela),

który odpowiada za

jego realizację i  doskonalenie.


Zbyt duża ilość procesów sprawi, że

struktura organizacji stanie się mało
przejrzysta,
a odpowiedzialność rozmyje się.

background image

Lider procesu

Liderem jest ten, kto ma

na tyle odwagi, aby zrobić
krok w przód, kiedy inni
stoją w miejscu.

DOKONAĆ POSTĘPU

background image

Postęp i
doskonalenie

To właśnie jednostki

(indywidualiści)
przyczyniają się do postępu,

natomiast tłumy są sprawcami
rewolucji
i „zadymy” na stadionach.

background image
background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

System Zarządzania Jakością

System Zarządzania Jakością

nie tworzy

nie tworzy

wyższego standardu usług,

wyższego standardu usług,

ale pozwala

ale pozwala

sformalizować i uporządkować proces

sformalizować i uporządkować proces

egzekwowania zasad i przepisów decydujących

egzekwowania zasad i przepisów decydujących

o  standardzie tych usług.

o  standardzie tych usług.

Ma wpływ na dyscyplinowanie wszystkich

Ma wpływ na dyscyplinowanie wszystkich

osób zaangażowanych w proces świadczenia

osób zaangażowanych w proces świadczenia

usług.

usług.

background image

Systemy jakości

Systemy jakości

Systemy jakości ludzie opracowywali

Systemy jakości ludzie opracowywali

i wykorzystywali zawsze. Bez systemów jakości

i wykorzystywali zawsze. Bez systemów jakości

nie byłoby możliwe stworzenie wybitnych dzieł

nie byłoby możliwe stworzenie wybitnych dzieł

ludzkości (np. piramidy, chiński mur, wieża

ludzkości (np. piramidy, chiński mur, wieża

Eiffla czy rakiety kosmiczne).

Eiffla czy rakiety kosmiczne).

W naszych czasach przeprowadzono

W naszych czasach przeprowadzono

trudną rewolucję (bezkrwawą),

trudną rewolucję (bezkrwawą),

polegającą na ujednoliceniu

polegającą na ujednoliceniu

tych systemów.

tych systemów.

background image

Systemy jakości

Systemy jakości

Dzięki ujednoliceniu systemów w

Dzięki ujednoliceniu systemów w

wielu

wielu

dziedzinach życie stało się nieco prostsze

dziedzinach życie stało się nieco prostsze

i bezpieczniejsze.

i bezpieczniejsze.

Dzięki temu można uniknąć pomyłek,

Dzięki temu można uniknąć pomyłek,

które zdarzają się wtedy, gdy równocześnie

które zdarzają się wtedy, gdy równocześnie

używa się dwóch

używa się dwóch

różnych systemów

różnych systemów

pomiarowych

pomiarowych

np. temperatury,

np. temperatury,

prędkości, waluty itp.

prędkości, waluty itp.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

Najważniejsze fazy i działania w

Najważniejsze fazy i działania w

projektowaniu

projektowaniu

i wdrażaniu SZJ:

i wdrażaniu SZJ:

1. Podjęcie decyzji o wprowadzeniu SZJ.

1. Podjęcie decyzji o wprowadzeniu SZJ.

2. Faza projektowania.

2. Faza projektowania.

3. Faza realizacji (wdrażania, audyt

3. Faza realizacji (wdrażania, audyt

wstępny).

wstępny).

4. Faza utrzymania i doskonalenia SZJ.

4. Faza utrzymania i doskonalenia SZJ.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

System Zarządzania Jakością musi

System Zarządzania Jakością musi

zostać

zostać

udokumentowany, poprzez:

udokumentowany, poprzez:

Zapisy jakości,

Zapisy jakości,

Instrukcje i formularze,

Instrukcje i formularze,

Procedury i procesy,

Procedury i procesy,

Księgę jakości.

Księgę jakości.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

Opis postępowania dotyczy

Opis postępowania dotyczy

realizacji

realizacji

wszystkich zadań w organizacji:

wszystkich zadań w organizacji:

Opisz to co robisz, rób to co

Opisz to co robisz, rób to co

zostało opisane oraz dokumentuj

zostało opisane oraz dokumentuj

to, co jest zrobione”

to, co jest zrobione”

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

Istota norm ISO 9000 zawiera

Istota norm ISO 9000 zawiera

się głównie w zasadach:

się głównie w zasadach:

zadeklaruj, co i jak będziesz robił,

zadeklaruj, co i jak będziesz robił,

rób zawsze tak, jak zadeklarowałeś,

rób zawsze tak, jak zadeklarowałeś,

rejestruj to, co zrobiłeś,

rejestruj to, co zrobiłeś,

bądź gotów to udowodnić

bądź gotów to udowodnić

(dokumentacja

(dokumentacja

systemu –

systemu –

księga jakości).

księga jakości).

Norma ISO 9001 to głównie porządek

Norma ISO 9001 to głównie porządek

organizacyjny.

organizacyjny.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

Zarządzanie jakością

Zarządzanie jakością

charakteryzuje się

charakteryzuje się

kilkoma podstawowymi cechami:

kilkoma podstawowymi cechami:

Dotyczy przede wszystkim ludzi

Dotyczy przede wszystkim ludzi

(klientów

(klientów

zewnętrznych i wewnętrznych);

zewnętrznych i wewnętrznych);

Jest

Jest

głęboko osadzone w kulturze;

głęboko osadzone w kulturze;

Wymaga prostych i zrozumiałych wartości,

Wymaga prostych i zrozumiałych wartości,

celów działania i zadań jednoczących

celów działania i zadań jednoczących

wszystkich uczestników organizacji;

wszystkich uczestników organizacji;

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

Systemy zarządzania

Systemy zarządzania

jakością

jakością

informują, co należy zrobić

informują, co należy zrobić

(usprawnić) w organizacji,

(usprawnić) w organizacji,

natomiast

natomiast

nie informują,

nie informują,

jak to zrobić.

jak to zrobić.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

Powinien prowadzić do

Powinien prowadzić do

kształtowania

kształtowania

organizacji,

organizacji,

jako podmiotu zdolnego do

jako podmiotu zdolnego do

uczenia się;

uczenia się;

Wymaga komunikowania się;

Wymaga komunikowania się;

Wymaga rozbudowanego

Wymaga rozbudowanego

systemu

systemu

wskaźników;

wskaźników;

Musi być jednoznacznie

Musi być jednoznacznie

zorientowany

zorientowany

na

na

klienta.

klienta.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

System zarządzania jakością

System zarządzania jakością

nie jest

nie jest

zbiorem elementów, procedur, zadań,

zbiorem elementów, procedur, zadań,

tylko

tylko

zbiorem wzajemnie powiązanych i

zbiorem wzajemnie powiązanych i

wzajemnie

wzajemnie

oddziaływujących procesów, które

oddziaływujących procesów, które

ułatwiają

ułatwiają

organizacji osiąganie celów

organizacji osiąganie celów

(podejście systemowe do zarządzania).

(podejście systemowe do zarządzania).

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

System musi być skuteczny i

System musi być skuteczny i

efektywny

efektywny

(o tym decydują ludzie zaangażowani

(o tym decydują ludzie zaangażowani

w realizację zadań SZJ).

w realizację zadań SZJ).

System Zarządzania Jakością może

System Zarządzania Jakością może

stanowić skuteczne narzędzie

stanowić skuteczne narzędzie

zarządzania.

zarządzania.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

System zarządzania jakością w

System zarządzania jakością w

firmie

firmie

usługowej zapewnia

usługowej zapewnia

powtarzalność cech

powtarzalność cech

samego procesu wytwarzania usługi

samego procesu wytwarzania usługi

(zgodnie z założonymi standardami),

(zgodnie z założonymi standardami),

a nie jednakowych usług w każdej

a nie jednakowych usług w każdej

sytuacji

sytuacji

(powtarzalność cech usługi –

(powtarzalność cech usługi –

różnorodność usług

różnorodność usług

).

).

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

System zarządzania jakością nie

System zarządzania jakością nie

może być

może być

traktowany jako cel działań podjętych w

traktowany jako cel działań podjętych w

firmie

firmie

i to niezależnie od tego, czy występujemy

i to niezależnie od tego, czy występujemy

o przyznanie certyfikatu, czy też nie.

o przyznanie certyfikatu, czy też nie.

Jego zadaniem jest tylko pomoc

Jego zadaniem jest tylko pomoc

w osiągnięciu faktycznego celu

w osiągnięciu faktycznego celu

przedsiębiorstwa, jakim jest

przedsiębiorstwa, jakim jest

umocnienie

umocnienie

pozycji rynkowej

pozycji rynkowej

(korzyści ekonomiczne

(korzyści ekonomiczne

i społeczne, element marketingowy).

i społeczne, element marketingowy).

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

Wszelkie działania jakościowe

Wszelkie działania jakościowe

należy

należy

postrzegać w  społecznym aspekcie

postrzegać w  społecznym aspekcie

jakości,

jakości,

wiążąc je z

wiążąc je z

jakością warunków pracy,

jakością warunków pracy,

jakością zdrowia i z ochroną

jakością zdrowia i z ochroną

środowiska.

środowiska.

background image

Trudności związane z

Trudności związane z

wdrażaniem systemu

wdrażaniem systemu

zarządzania jakością:

zarządzania jakością:

brak jasno sprecyzowanych celów,

brak jasno sprecyzowanych celów,

brak poparcia i zainteresowania

brak poparcia i zainteresowania

kierownictwa,

kierownictwa,

nadmierna  biurokratyzacja  w  fir

nadmierna  biurokratyzacja  w  fir

mie  

mie  

(stosowanie  rozbudowanych form

(stosowanie  rozbudowanych form

pisemnych procedur),

pisemnych procedur),

brak systemowego podejścia,

brak systemowego podejścia,

background image

Trudności związane z

Trudności związane z

wdrażaniem systemu

wdrażaniem systemu

zarządzania jakością:

zarządzania jakością:

zbyt optymistyczna ocena czasu i

zbyt optymistyczna ocena czasu i

kosztów,

kosztów,

niedocenianie barier psychologicznych

niedocenianie barier psychologicznych

 

 

pracowników we wprowadzaniu zmian,

pracowników we wprowadzaniu zmian,

niedocenianie roli kierownika

niedocenianie roli kierownika

przedsięwzięcia,

przedsięwzięcia,

nieprecyzyjne delegowanie zakresu

nieprecyzyjne delegowanie zakresu

obowiązków  i  odpowiedzialności 

obowiązków  i  odpowiedzialności 

(uprawnień i możliwości ich

(uprawnień i możliwości ich

egzekwowania;

egzekwowania;

brak motywowania zespołu),

brak motywowania zespołu),

background image

Trudności związane z

Trudności związane z

wdrażaniem systemu

wdrażaniem systemu

zarządzania jakością:

zarządzania jakością:

brak analizy różnych scenariuszy

brak analizy różnych scenariuszy

zdarzeń

zdarzeń

na etapie planowania,

na etapie planowania,

nieefektywny system informacyjny, w

nieefektywny system informacyjny, w

tym

tym

brak  bieżącej kontroli samorealizacji,

brak  bieżącej kontroli samorealizacji,

brak identyfikacji przyczyn odstępstw od

brak identyfikacji przyczyn odstępstw od

planu  (usuwanie jedynie skutków, a nie

planu  (usuwanie jedynie skutków, a nie

przyczyn).

przyczyn).

background image

Zalety

Zalety

wdrażania systemu

wdrażania systemu

zarządzania jakością:

zarządzania jakością:

Cele i wymagania stają się jawne i dostępne

Cele i wymagania stają się jawne i dostępne

(księga jakości).

(księga jakości).

Możliwość szybszego zdobycia dobrej

Możliwość szybszego zdobycia dobrej

renomy (pozyskanie klienta

renomy (pozyskanie klienta

zagranicznego).

zagranicznego).

Uproszczenie i ulepszenie dokumentacji

Uproszczenie i ulepszenie dokumentacji

wewnętrznej w  firmie (zakres

wewnętrznej w  firmie (zakres

obowiązków,

obowiązków,

podział odpowiedzialności, zapis działań).

podział odpowiedzialności, zapis działań).

background image

Zalety

Zalety

wdrażania systemu

wdrażania systemu

zarządzania jakością:

zarządzania jakością:

Zapis uprawnień i

Zapis uprawnień i

odpowiedzialności.

odpowiedzialności.

Lepsza alokacja zasobów (opis

Lepsza alokacja zasobów (opis

przebiegu

przebiegu

procesów).

procesów).

Wyeliminowanie źródeł konfliktów.

Wyeliminowanie źródeł konfliktów.

Eliminacja braków (reklamacji,

Eliminacja braków (reklamacji,

przestojów).

przestojów).

Zwiększenie sprzedaży.

Zwiększenie sprzedaży.

background image

Zalety

Zalety

wdrażania systemu

wdrażania systemu

zarządzania jakością:

zarządzania jakością:

Podnoszenie kwalifikacji

Podnoszenie kwalifikacji

pracowników

pracowników

(szkolenia).

(szkolenia).

Eliminacja zbędnych stanowisk.

Eliminacja zbędnych stanowisk.

Zmniejszenie awaryjności

Zmniejszenie awaryjności

sprzętu

sprzętu

(terminowe przeglądy).

(terminowe przeglądy).

Jawność dróg informacyjnych.

Jawność dróg informacyjnych.

background image

System jakości

i zarządzanie

jakością

System jakości

to

jakość organizacji firmy,

umożliwiająca realizację strategii rynkowej

(zdolność adaptacji do zmiennych warunków

rynku);

System jakości

to struktura

organizacyjna,

podział odpowiedzialności, procedury, procesy

i zasoby

umożliwiające wdrożenie zarządzania

jakością (SZJ).

background image

System jakości i

zarządzanie

jakością

Zarządzanie jakością

(QM – Quality

Management)

obejmuje kilka pojęć:

1.

Zapewnienie jakości,

2.

Polityka jakości,

3.

System jakości,

4.

System Zarządzanie Jakością.

background image

1. Zapewnienie jakości

- to

zaplanowane

i systematyczne realizowanie celów
wewnętrznych i zewnętrznych firmy;

2. Polityka jakości

- to kierunek działalności

organizacji dotyczący jakości (sformalizowany);

3. System jakości

- to struktura organizacyjna,

delegowanie zakresu odpowiedzialności
i uprawnień, sposoby postępowania, procesy
ukierunkowane na cele jakościowe);

4. Zarządzanie jakością

-

to wszelkie działania

kierownictwa, realizacja polityki jakości:

planowanie

jakości, sterowanie jakością, zapewnienie
i doskonalenie jakości.

background image

Normy ISO 9000

Normy ISO 9000

Zainteresowanie normami wynika z

Zainteresowanie normami wynika z

relacji

relacji

klient – dostawca;

klient – dostawca;

Odbiorca wyrobów (usług) chce mieć

Odbiorca wyrobów (usług) chce mieć

zaufanie, że organizacja dostarczy produkt

zaufanie, że organizacja dostarczy produkt

zgodny z jego oczekiwaniami;

zgodny z jego oczekiwaniami;

Dobrze zaprojektowany i skutecznie

Dobrze zaprojektowany i skutecznie

wdrożony SZJ, zgodny z wymaganiami

wdrożony SZJ, zgodny z wymaganiami

normy

normy

ISO 9001 powinien to zaufanie zapewnić.

ISO 9001 powinien to zaufanie zapewnić.

Taka jest idea serii norm ISO 9000

Taka jest idea serii norm ISO 9000

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

WEDŁUG NORMY ISO 9001:2000

WEDŁUG NORMY ISO 9001:2000

Wymagania zawarte są w pięciu

Wymagania zawarte są w pięciu

głównych punktach, określających:

głównych punktach, określających:

1. Ogólny zakres systemu

1. Ogólny zakres systemu

zarządzania

zarządzania

jakością.

jakością.

2. Odpowiedzialność i wynikające

2. Odpowiedzialność i wynikające

stąd

stąd

obowiązki najwyższego kierownictwa.

obowiązki najwyższego kierownictwa.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

WEDŁUG NORMY ISO 9001 : 2000

WEDŁUG NORMY ISO 9001 : 2000

3.

3.

Zarządzanie zasobami organizacji

Zarządzanie zasobami organizacji

(zarówno materialnymi, jak i  ludzkimi).

(zarówno materialnymi, jak i  ludzkimi).

4. Realizację procesu

4. Realizację procesu

i/lub dostarczanie

i/lub dostarczanie

usługi

usługi

(dla niektórych firm usługa jest głównym

(dla niektórych firm usługa jest głównym

i jedynym wyrobem).

i jedynym wyrobem).

5.

5.

Potrzeby w zakresie pomiarów, analizy

Potrzeby w zakresie pomiarów, analizy

i będącego ich konsekwencją procesu

i będącego ich konsekwencją procesu

doskonalenia.

doskonalenia.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

Tworzenie systemu zarządzania

Tworzenie systemu zarządzania

jakością wymaga określenia:

jakością wymaga określenia:

jakie zasoby ludzkie, materialne,

jakie zasoby ludzkie, materialne,

finansowe, informacyjne i inne są

finansowe, informacyjne i inne są

potrzebne do realizacji polityki

potrzebne do realizacji polityki

i  celów,

i  celów,

czyli wyznaczenia i zapewnienia

czyli wyznaczenia i zapewnienia

środków na realizację zadań.

środków na realizację zadań.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA

BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA

PRACY (bhp) ISO 18000

PRACY (bhp) ISO 18000

Normy dotyczące obszaru zarządzania

Normy dotyczące obszaru zarządzania

bezpieczeństwem i  higieną pracy (głównie

bezpieczeństwem i  higieną pracy (głównie

norma PN-N-18001 „Systemy zarządzania

norma PN-N-18001 „Systemy zarządzania

bezpieczeństwem i higieną pracy” –

bezpieczeństwem i higieną pracy” –

Wymagania”)

Wymagania”)

mają na celu wspomaganie

mają na celu wspomaganie

działań na rzecz poprawy bhp.

działań na rzecz poprawy bhp.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

Norma PN-N-18001 została

Norma PN-N-18001 została

opracowana

opracowana

w sposób pozwalający na jej

w sposób pozwalający na jej

zastosowanie

zastosowanie

przez każdą organizację, niezależnie od

przez każdą organizację, niezależnie od

rodzaju prowadzonej przez nią

rodzaju prowadzonej przez nią

działalności oraz od jej wielkości.

działalności oraz od jej wielkości.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

System zarządzania bezpieczeństwem

System zarządzania bezpieczeństwem

i higieną pracy to część ogólnego systemu

i higieną pracy to część ogólnego systemu

zarządzania organizacją, która obejmuje:

zarządzania organizacją, która obejmuje:

strukturę organizacyjną, planowanie,

strukturę organizacyjną, planowanie,

odpowiedzialność, zasady postępowania,

odpowiedzialność, zasady postępowania,

procedury, procesy i zasoby potrzebne do

procedury, procesy i zasoby potrzebne do

opracowania, wdrażania, realizowania,

opracowania, wdrażania, realizowania,

przeglądu i utrzymywania polityki bhp

przeglądu i utrzymywania polityki bhp

(według definicji normy PN-N-18001).

(według definicji normy PN-N-18001).

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

Norma PN-N-18001

Norma PN-N-18001

dotyczy tylko tych

dotyczy tylko tych

czynników bezpieczeństwa i higieny pracy,

czynników bezpieczeństwa i higieny pracy,

które organizacja może nadzorować, i na

które organizacja może nadzorować, i na

które może mieć wpływ.

które może mieć wpływ.

Nie zawiera jednak szczegółowych

Nie zawiera jednak szczegółowych

kryteriów

kryteriów

dotyczących efektów działań w zakresie

dotyczących efektów działań w zakresie

bhp

bhp

(pozostaje to domeną organizacji).

(pozostaje to domeną organizacji).

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

Norma zawiera więc wymagania dotyczące

Norma zawiera więc wymagania dotyczące

identyfikacji zagrożeń występujących

identyfikacji zagrożeń występujących

w  organizacji

w  organizacji

oraz oceny związanego z nimi

oraz oceny związanego z nimi

ryzyka zawodowego, ale

ryzyka zawodowego, ale

nie określa sposobu

nie określa sposobu

realizacji poszczególnych działań,

realizacji poszczególnych działań,

ponieważ:

ponieważ:

metody identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka

metody identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka

mogą być zróżnicowane, nawet w obrębie

mogą być zróżnicowane, nawet w obrębie

jednego przedsiębiorstwa.

jednego przedsiębiorstwa.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

ZARZĄDZANIE

ZARZĄDZANIE

ŚRODOWISKOWE

ŚRODOWISKOWE

ISO 14000

ISO 14000

Ustanowienie norm ISO serii 14000

Ustanowienie norm ISO serii 14000

było wynikiem, m.in. „Szczytu

było wynikiem, m.in. „Szczytu

Ziemi” w Rio

Ziemi” w Rio

de Janeiro (czerwiec 1992 r.).

de Janeiro (czerwiec 1992 r.).

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

Szczególnie istotnym elementem

Szczególnie istotnym elementem

otoczenia przedsiębiorstwa staje się

otoczenia przedsiębiorstwa staje się

środowisko

środowisko

naturalne, stąd też każda firma będzie

naturalne, stąd też każda firma będzie

zabiegać

zabiegać

o  to, by wśród jej dostawców znalazły się tylko

o  to, by wśród jej dostawców znalazły się tylko

takie organizacje (np. zakłady hotelarskie,

takie organizacje (np. zakłady hotelarskie,

gastronomiczne i przewoźnicy), które będą

gastronomiczne i przewoźnicy), które będą

w stanie zaprezentować swój

w stanie zaprezentować swój

program ochrony

program ochrony

środowiska.

środowiska.

background image

System Zarządzania

System Zarządzania

Środowiskowego

Środowiskowego

System Zarządzania Środowiskowego

System Zarządzania Środowiskowego

można zdefiniować jako:

można zdefiniować jako:

zestaw narzędzi wspomagających

zestaw narzędzi wspomagających

zarządzanie,

zarządzanie,

umożliwiający realizację polityki

umożliwiający realizację polityki

środowiskowej

środowiskowej

i w konsekwencji stałe minimalizowanie

i w konsekwencji stałe minimalizowanie

negatywnego oddziaływania na środowisko

negatywnego oddziaływania na środowisko

w optymalny sposób, z punktu widzenia

w optymalny sposób, z punktu widzenia

zarówno organizacji, jak i środowiska.

zarówno organizacji, jak i środowiska.

background image

Rodzaje SZ Środowiskowego

Rodzaje SZ Środowiskowego

Istnieją sformalizowane i

Istnieją sformalizowane i

niesformalizowane

niesformalizowane

systemy zarządzania środowiskowego, jak:

systemy zarządzania środowiskowego, jak:

ISO 14001, rozporządzenie EMAS oraz

ISO 14001, rozporządzenie EMAS oraz

zasada Czystszej Produkcji.

zasada Czystszej Produkcji.

ISO 14001 nie odnosi się do lokalizacji

ISO 14001 nie odnosi się do lokalizacji

Przedsiębiorstwa, lecz do procesów

Przedsiębiorstwa, lecz do procesów

proekologicznego zarządzania

proekologicznego zarządzania

przedsiębiorstwem.

przedsiębiorstwem.

EMAS jest instrumentem realizacji

EMAS jest instrumentem realizacji

polityki

polityki

ekologicznej UE (mechanizmy kontrolne).

ekologicznej UE (mechanizmy kontrolne).

background image

Rodzaje SZ Środowiskowego

Rodzaje SZ Środowiskowego

Czystsza Produkcja (CP) jest strategią

Czystsza Produkcja (CP) jest strategią

ochrony środowiska polegająca na

ochrony środowiska polegająca na

zapobieganiu

zapobieganiu

u źródła

u źródła

powstawania odpadów stałych,

powstawania odpadów stałych,

ścieków,

ścieków,

gazów i pyłów oraz

gazów i pyłów oraz

oszczędności

oszczędności

energii, wody,

energii, wody,

paliw i innych zasobów występujących

paliw i innych zasobów występujących

w procesach produkcyjnych i usługowych.

w procesach produkcyjnych i usługowych.

SZ Środowiskowego kształtują

SZ Środowiskowego kształtują

wizerunek

wizerunek

przedsiębiorstwa wśród otoczenia.

przedsiębiorstwa wśród otoczenia.

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

Zalety stosowania norm ISO

Zalety stosowania norm ISO

14000 to, m.in.:

14000 to, m.in.:

redukowanie kosztów

redukowanie kosztów

(w tym kar za

(w tym kar za

stwarzanie  zagrożeń),

stwarzanie  zagrożeń),

minimalizowanie sytuacji

minimalizowanie sytuacji

awaryjnych

awaryjnych

w firmie (stosowanie  bezpiecznych

w firmie (stosowanie  bezpiecznych

rozwiązań technicznych),

rozwiązań technicznych),

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

zwrot nakładów

zwrot nakładów

związany z większą

związany z większą

wydajnością i  lepszym

wydajnością i  lepszym

 wykorzystaniem

 wykorzystaniem

zasobów i energii,

zasobów i energii,

społeczna aprobata polityki

społeczna aprobata polityki

proekologicznej,

proekologicznej,

poszerzenie kręgu klientów

poszerzenie kręgu klientów

i zdobycie

i zdobycie

ich lojalności,

ich lojalności,

dobre stosunki z lokalnymi

dobre stosunki z lokalnymi

społecznościami,

społecznościami,

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

zdobycie lub poprawa „zielonego

zdobycie lub poprawa „zielonego

wizerunku”

wizerunku”

na tle  konkurencji,

na tle  konkurencji,

zgodność działań z obowiązującym

zgodność działań z obowiązującym

ustawodawstwem  dot. ochrony

ustawodawstwem  dot. ochrony

  środowiska,

  środowiska,

realizowanie zasady ciągłego

realizowanie zasady ciągłego

doskonalenia

doskonalenia

zgodnie  z ideą zrównoważonego rozwoju

zgodnie  z ideą zrównoważonego rozwoju

(ekorozwoju).

(ekorozwoju).

background image

SYSTEM ZARZĄDZANIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA

JAKOŚCIĄ

JAKOŚCIĄ

W turystyce zainteresowanie normą

W turystyce zainteresowanie normą

14001 przejawiają w  zasadzie

14001 przejawiają w  zasadzie

przewoźnicy

przewoźnicy

(głównie linie lotnicze),

(głównie linie lotnicze),

obiekty

obiekty

hotelarskie

hotelarskie

(korporacje międzynarodowe)

(korporacje międzynarodowe)

i

i

restauracje.

restauracje.

W Polsce jest niewiele

W Polsce jest niewiele

przedsiębiorstw turystycznych wyróżnionych

przedsiębiorstw turystycznych wyróżnionych

certyfikatem ISO 14001.

certyfikatem ISO 14001.

background image

Zintegrowany system

Zintegrowany system

zarządzania jakością

zarządzania jakością

Zintegrowany system zarządzania

Zintegrowany system zarządzania

(ZSZ)

(ZSZ)

to zbiór obiektów

to zbiór obiektów

(np.

(np.

systemów)

systemów)

i występujących pomiędzy nimi

i występujących pomiędzy nimi

relacji.

relacji.

background image

Zintegrowany system

Zintegrowany system

zarządzania jakością

zarządzania jakością

Pojęcie ZSZ

Pojęcie ZSZ

wprowadza się po to, aby

wprowadza się po to, aby

opisywać i  kształtować otaczającą

opisywać i  kształtować otaczającą

rzeczywistość w przedsiębiorstwie tak, aby

rzeczywistość w przedsiębiorstwie tak, aby

osiągnąć pożądane cele.

osiągnąć pożądane cele.

W tym przypadku

W tym przypadku

chodzi o  cele

chodzi o  cele

dotyczące

dotyczące

jakości, środowiska i bezpieczeństwa pracy,

jakości, środowiska i bezpieczeństwa pracy,

sformułowane w polityce SZJ oraz w jej

sformułowane w polityce SZJ oraz w jej

rozwinięciu.

rozwinięciu.

background image

Zintegrowany system

Zintegrowany system

zarządzania jakością

zarządzania jakością

Na przykład

Na przykład

normy ISO serii 14000

normy ISO serii 14000

oraz ISO 18000

oraz ISO 18000

nie są bezpośrednio

nie są bezpośrednio

związane z zarządzaniem jakością usług, ale

związane z zarządzaniem jakością usług, ale

coraz częściej są traktowane nierozłącznie

coraz częściej są traktowane nierozłącznie

z normami projakościowymi w ramach tzw.

z normami projakościowymi w ramach tzw.

zintegrowanych systemów zarządzania.

zintegrowanych systemów zarządzania.

background image

Zintegrowany system

Zintegrowany system

zarządzania jakością

zarządzania jakością

Wynika to z faktu, że jeżeli

Wynika to z faktu, że jeżeli

zarządzanie

zarządzanie

jakością

jakością

dotyczyć ma nie tylko konkretnego

dotyczyć ma nie tylko konkretnego

produktu oferowanego klientom zewnętrznym,

produktu oferowanego klientom zewnętrznym,

ale także

ale także

jakości życia, pracy, środowiska,

jakości życia, pracy, środowiska,

to

to

musi

musi

uwzględniać aspekt środowiskowy,

uwzględniać aspekt środowiskowy,

a  także bezpieczeństwo i higienę pracy.

a  także bezpieczeństwo i higienę pracy.

background image

Zintegrowany system

Zintegrowany system

zarządzania jakością

zarządzania jakością

W przypadku branży turystycznej powstaje

W przypadku branży turystycznej powstaje

jeszcze dodatkowo zagadnienie szerszego

jeszcze dodatkowo zagadnienie szerszego

spojrzenia na jakość produktu turystycznego

spojrzenia na jakość produktu turystycznego

(a nie tylko cząstkowej usługi).

(a nie tylko cząstkowej usługi).

Zarządzanie

Zarządzanie

jakością szeroko pojmowanego produktu

jakością szeroko pojmowanego produktu

turystycznego wyklucza lekceważenie

turystycznego wyklucza lekceważenie

środowiska, czy też czynnika ludzkiego

środowiska, czy też czynnika ludzkiego

(rozumianego nie tylko jako klienci

(rozumianego nie tylko jako klienci

i  pracownicy, ale także społeczność lokalna).

i  pracownicy, ale także społeczność lokalna).

background image

Zintegrowany system

Zintegrowany system

zarządzania jakością

zarządzania jakością

Systemy zintegrowane można

Systemy zintegrowane można

budować

budować

w różny sposób:

w różny sposób:

1. od początku tworząc system

1. od początku tworząc system

zintegrowany,

zintegrowany,

2. wdrażając system zarządzania jednym

2. wdrażając system zarządzania jednym

aspektem

aspektem

(np. jakością) i  

(np. jakością) i  

stopniowo

stopniowo

integrując z nim kolejne,

integrując z nim kolejne,

albo wreszcie

albo wreszcie

3. wdrażając każdy system odrębnie.

3. wdrażając każdy system odrębnie.

background image

Zintegrowany system

Zintegrowany system

zarządzania jakością

zarządzania jakością

Pierwsza droga

Pierwsza droga

jest trudna i

jest trudna i

pracochłonna

pracochłonna

(

(

zalety -

zalety -

postrzega organizację jako

postrzega organizację jako

jednorodny

jednorodny

organizm, kompleksowo łączy różne funkcje

organizm, kompleksowo łączy różne funkcje

i zadania, obniżenie kosztów certyfikacji

i zadania, obniżenie kosztów certyfikacji

i nadzoru systemu).

i nadzoru systemu).

background image

Zintegrowany system

Zintegrowany system

zarządzania jakością

zarządzania jakością

Drugi sposób

Drugi sposób

(

(

popularny

popularny

) polega

) polega

na

na

stopniowej integracji systemów z systemem

stopniowej integracji systemów z systemem

już istniejącym.

już istniejącym.

Trzecia metoda

Trzecia metoda

jest długotrwała

jest długotrwała

i pracochłonna

i pracochłonna

(rozdzielenie SZJ w trakcie

(rozdzielenie SZJ w trakcie

procesu wdrażania – integracja następuje

procesu wdrażania – integracja następuje

po kilku latach ich funkcjonowania).

po kilku latach ich funkcjonowania).

background image

Globalny System Zarządzania

Globalny System Zarządzania

Jakość

(ISO serii
9000)

Koszty
jakości
i finanse
(BS 6143)

Środowisko

(ISO serii
14001)

Bezpieczeństwo
i higiena pracy
(PN-N-18001:
BS 8800)

Odpowiedzialnoś
ć
socjalna
(SA 8000)

Bezpieczeńst
wo
danych
(BS 7799)

Wiedza (Knowieage

Management)

Zmiana

i inne

Źródło: St. Tkaczyk, G. Bąk: Materiały Międzynarodowego Forum

Zarządzania Środowiskowego ISO 14001, Warszawa 1999, s. 23.

background image

EFEKTY ZINTEGROWANEGO

EFEKTY ZINTEGROWANEGO

SYSTEMU

SYSTEMU

ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

Efekty ekonomiczne:

Efekty ekonomiczne:

Dokładna analiza kosztów i efektów

Dokładna analiza kosztów i efektów

obejmująca wszystkie dziedziny

obejmująca wszystkie dziedziny

zarządzania,

zarządzania,

Obniżone wydatki z tytułu reklamacji,

Obniżone wydatki z tytułu reklamacji,

odpowiedzialności cywilnej za

odpowiedzialności cywilnej za

niewłaściwie wykonane usługi, szkód

niewłaściwie wykonane usługi, szkód

dla środowiska naturalnego, chorób

dla środowiska naturalnego, chorób

zawodowych, wydatków przy pracy, itp.,

zawodowych, wydatków przy pracy, itp.,

background image

EFEKTY ZINTEGROWANEGO

EFEKTY ZINTEGROWANEGO

SYSTEMU

SYSTEMU

ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

Efekty organizacyjne:

Efekty organizacyjne:

Jednolite dokumentowanie systemów

Jednolite dokumentowanie systemów

jakości,

jakości,

Stosowanie tych samych sposobów

Stosowanie tych samych sposobów

wdrażania, weryfikowania, zatwierdzania

wdrażania, weryfikowania, zatwierdzania

i nadzorowania dokumentów,

i nadzorowania dokumentów,

Zmniejszenie liczby procedur

Zmniejszenie liczby procedur

operacyjnych, instrukcji i zapisów przez

operacyjnych, instrukcji i zapisów przez

jednoczesne uwzględnianie w nich

jednoczesne uwzględnianie w nich

aspektów zarządzania jakością,

aspektów zarządzania jakością,

środowiskiem i bezpieczeństwem pracy,

środowiskiem i bezpieczeństwem pracy,

background image

EFEKTY ZINTEGROWANEGO

EFEKTY ZINTEGROWANEGO

SYSTEMU

SYSTEMU

ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

Zintegrowane systemy szkoleniowe

Zintegrowane systemy szkoleniowe

(oszczędność czasu, materiałów

(oszczędność czasu, materiałów

szkoleniowych i środków dydaktycznych),

szkoleniowych i środków dydaktycznych),

Audyty wewnętrzne i działania korygujące

Audyty wewnętrzne i działania korygujące

jednoczesne

jednoczesne

dla zarządzania jakością,

dla zarządzania jakością,

środowiskiem i  bezpieczeństwem pracy

środowiskiem i  bezpieczeństwem pracy

(ograniczenie liczby personelu

(ograniczenie liczby personelu

audytującego

audytującego

i czasu pracy audytowanych).

i czasu pracy audytowanych).

background image

EFEKTY ZINTEGROWANEGO

EFEKTY ZINTEGROWANEGO

SYSTEMU

SYSTEMU

ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

Efekty społeczne:

Efekty społeczne:

Pozytywny wizerunek firmy, dbającej o

Pozytywny wizerunek firmy, dbającej o

jakość,

jakość,

pracowników, środowisko i poczucie

pracowników, środowisko i poczucie

bezpieczeństwa pracowników i

bezpieczeństwa pracowników i

klientów.

klientów.


Document Outline


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
1.Zarządzanie Jakością - Wykład 20.10.2012 - Normalizacja, Zarządzanie UG, Sem. III, Zarządzanie jak
3. Zarządzanie Jakością - ćwiczenia - Normalizacja 6 Sigma, Zarządzanie UG, Sem. III, Zarządzanie ja
NORMALIZACJA I ZARZADZANIE JAKOŚCIĄ W LOGISTYCE
notatek-pl-NORMALIZACJA I ZARZ¦äDZANIE JAKO+ÜCI¦ä W LOGISTYCE, Szkoła UE KATOWICE ROND, NORMALIZACJA
NORMALIZACJA I ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ W LOGISTYCE projekt 2013 2014
Zarządzanie Jakością wykład 1
Zarządzanie Jakością Wykład 4
Zarządzanie Jakością Wykład 2
Zarządzanie jakością wykład 4
Narszędzia zarządzania jakością1
TQM zarządzanie jakością (power point)
koncepcje i zasady zarzadzania jakoscia
Metody kompleksowego zarządzania jakością karty kontrolne
Narządzia zarządzania jakością 3
haccp4, - dietetyka, HACCP -, systemy zarzadzania jakoscia, haccp 1

więcej podobnych podstron