Proces decyzyjny a
dokonywanie wyboru i
planowanie
Izabela Burzyńska
Proces decyzyjny
●
Proces decyzyjny to wykonywana w sytuacji
decyzyjnej przez decydenta sekwencja czynności, na
którą się składa sformułowanie (zdefiniowanie)
problemu decyzyjnego, rozwiązanie
sformułowanego problemu oraz wdrożenie podjętej
decyzji.
●
Celowy i nielosowy wybór jednego z co najmniej
dwóch alternatywnych rozwiązań danego problemu
Proces decyzyjny
●
Decydowanie
jest
działaniem
polegającym
na
włąściwym rozpoznaniu sytuacji decyzyjnej, poprzez
zebranie istotnej informacji i jej przekształceniu w
określone warianty, które mogą stać się podstawą
przyszłej decyzji.
●
Przebiega to według określonego cyklu logicznego
podzielonego na fazy.
●
Początkiem procesu jest zauważenie sytuacji decyzyjnej
czyli nieprawidłowości w funkcjonowaniu organizacji,
utrudniajacej jej funkcjonowanie, końcem – ostateczny
wybór sposobu usunięcia tej nieprawidłowości.
Proces decyzyjny
●
Proces podejmowania decyzji
–
poznanie i zdefiniowanie sytuacji decyzyjnej,
–
wyodrębnienie różnych możliwości,
–
wybór najlepszej możliwości,
–
wprowadzenie jej w życie,
Proces decyzyjny a dokonywanie wyboru
●
Podejmowane decyzji oznacza proces wyboru jakiegoś
działania jako sposobu roztrzygnięcia określonego
problemu.
●
Dokonywanie wyboru oznacza ograniczony zakres
działań, związanych z wyborem jednej spośród zbioru
możliwości. Sam wybór jest częścią podejmowania
decyzji.
●
Wybór czyli nadawanie określonych preferencji celom i
metodom działania odnosi się do bliższej lub dalszej
przyszłości, której decydent nie zna w pełni.
Proces decyzyjny a dokonywanie wyboru
●
Sytuacja decyzyjna może być rozwiązana przy
pomocy wielu technik, modeli i sposobów. Aby
dokonać wyboru najlepszego w danych warunkach
wariantu, który powstał na danym etapie procesu
decyzyjnego należy dokonać wyboru na podstawie
przyjętego kryterium,odpowiedniego do danej
sytuacji, za pomocą którego możemy ocenić i
porównać skutki podjętej decyzji. Pozwoli to ocenić
która decyzja jest najlepsza i pozwoli uzyskać
zamierzony
cel
w
sposób
najbardziej
prawdopodobny.
Jest to wybór wariantu optymalnego.
Proces decyzyjny a dokonywanie wyboru
●
Nie istnieje kryterium uniwersalne według którego
można rozwiązać dany problem, decydent posługuje
się pewnym zestawem kryteriów, zależnych od
sytuacji w której się znajduje oraz wyników które
spodziewa się osiągnąć.
●
Sam akt wyboru jakiegoś celu i pewnej drogi
działania na podstawie optymalnych wariantów nie
jest jednoznaczny. Istnieją różne typy wyboru oraz
różne są kryteria decydenta, które ów wybór
wartościują i nadają mu preferencje.
Proces decyzyjny a dokonywanie wyboru
●
Rodzaje wyboru
–
Wybór komplementarny – A lub nie A, decyzja sprowadzona
do alternatywy „albo – albo”,
–
Wybór z pełnego obszaru wariantów - wybór spośród
wszystkich dostępnych alternatyw.
–
Wybór niespecyfikowany – zachodzi gdy trudno ustalić listę
wszystkich
wyborów
jednostkowych,
wprowadza
się
kategorie
–
Wybór selektywny – następuje gdy trzeba podjąć decyzję
szybko i nie ma możliwości analizy wszystkich możliwych
alternatyw, selekcja według możliwości szybkiego ich
podjęcia.
–
Wybór niepewny - w warunkach niepewności i ryzyka,
–
Wybór zerowy – zachodzi w okolicznościach, które
uniemożliwiają dokonanie wyboru – wypadki nagłe,
wymagające decyzji natychmiastowej,
Czynniki wyboru wariantów
- cel, który pragnie się osiągnąć w wyniku decyzji,
- problem do którego decyzja ma się odnosić,
- warianty rozwiązań problemu dotyczące dróg
rozwiązania oraz możliwych skutków,
- mierniki oceny,
- dostępność środków rzeczowych i finansowych,
- ambicje pracowników,
- reguły sztuki czyli akceptowane zasady prawidłowego
działania w sferze techniki, zarządzania i marketingu,
-poczucie społeczne tego co jest słuszne,
- reguły gry dzięki którym godzone są sprzeczne interesy
indywidualne,
Proces decyzyjny a planowanie
●
Planowanie - wytyczanie głównych celów do jakich
dąży organizacja oraz określanie najlepszego
sposobu ich osiągnięcia. Z planowaniem związane
jest podejmowanie decyzji, czyli wybór trybu
działania spośród zestawu dostępnych możliwości.
●
Planowanie i podejmowane decyzji to pierwsze
funkcje kierownicze, które muszą wykonywać
organizacje
Proces decyzyjny a planowanie
●
Podejmowane decyzji jest podstawą planowania, jest
ono katalizatorem napędzającym proces planowania.
Cele organizacji wynikają z decyzji podejmowanych
przez
różnych
kierowników,
podobnie
zadecydowanie o wyborze najlepszego planu
osiągnięcia poszczególnych celów oznacza również
decyzję o przyjęciu jakiegoś trybu działania.
Proces decyzyjny a planowanie
●
Na wszystkich szczeblach w organizacji trzeba
podejmować decyzje i rozwiązywać problemy. Zadania
te są ważną częścią pracy kierowników, szczególnie
zaś gdy kierownik zajmuje sie planowaniem.
●
Planowanie
wiąże
się
z
najważniejszymi
i
dalekosiężnymi decyzjami podejmowanymi przez
kierownika.
Cały
proces
planowania
wikła
kierowników
w
nieprzerwany
ciąg
sytuacji
decyzyjnych, od jakości tych decyzji zależy w dużym
stopniu skuteczność planów.