Organizacja

rachunkowości

Cz.3

Dokumentacja opisująca przyjęte

zasady rachunkowości – art.10 uor

• Jednostka powinna posiadać dokumentację

opisującą w języku polskim przyjęte przez

nią zasady (politykę) rachunkowości, a w

szczególności dotyczące:

• 1. określenia roku obrotowego i

wchodzących w jego skład okresów

sprawozdawczych,

• 2. metod wyceny aktywów i pasywów oraz

ustalania wyniku finansowego,

Dokumentacja opisująca przyjęte

zasady rachunkowości – art.10 uor

3. sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym

co najmniej:
• a) zakładowego planu kont, ustalającego wykaz kont

księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń,

zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich

powiązania z kontami księgi głównej,
• b) wykazu ksiąg rachunkowych, a przy ich

prowadzeniu przy użyciu komputera – wykazu zbiorów

danych tworzących księgi rachunkowe na

informatycznych nośnikach danych z określeniem ich

struktur, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w

organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach

przetwarzania danych,

Dokumentacja opisująca przyjęte

zasady rachunkowości – art.10 uor -

c.d.

• c) opisu systemu przetwarzania danych, a przy

prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu

komputera – opisu systemu informatycznego,

zawierającego wykaz programów, procedur i funkcji,

w zależności od struktury oprogramowania, wraz z

opisem algorytmów i parametrów oraz

programowych zasad ochrony danych, w tym w

szczególności metod zabezpieczenia dostępu do

danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto

określenie wersji oprogramowania i daty

rozpoczęcia jego eksploatacji,

4. systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów,

w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i

innych dokumentów stanowiących podstawę

dokonanych w nich zapisów.

Przykładowe możliwości

wyboru

- ewidencja kosztów,
- metoda ustalania wyniku finansowego,
- ewidencja zapasów,
- wycena zapasów,
- zaliczanie obiektów do środków trwałych
(granica wartościowa),
- metoda naliczenia amortyzacji
- wycena na dzień bilansowy wg art.28 uor
dotycząca np. ŚT, inwestycji ust.1 pkt.1,1a,3
i 5

Ewidencja kosztów

•* tylko wg rodzaju (zesp.4

wykazu kont księgi głównej)

•* tylko wg typów

działalności (zesp.5 wykazu
kont księgi głównej)

•* w obydwu układach

Metody ustalania wyniku

finansowego

* porównawcza (na wynik
finansowy wpływają koszty wg
rodzaju – zesp.4 ; może
wystąpić „zmiana stanu
produktów”)
* kalkulacyjna (na wynik
finansowy wpływają koszty z
zespołu 5 i 7)

Ewidencja zapasów

• - ilościowa
• - wartościowa
• - ilościowo-wartościowa
• - brak ewidencji przychodów i

rozchodów w trakcie roku (stan
zapasów na koniec roku
ustalany jest na podstawie
inwentury)

Wycena zapasów

(materiały, towary)

- wg cen zakupu ( przychody ustalane
są wg cen z faktur dostawców, a
rozchody wg jednej w możliwych metod
FIFO, LIFO lub średnia cena ważona)

- wg cen ewidencyjnych ( na koniec
okresu rozliczeniu podlegają „odchylenia
od cen ewidencyjnych
materiałów/towarów”)

Środki trwałe

• Zaliczanie obiektów do środków

trwałych

(ustalenie minimalnej wartości,

powyżej której obiekty będą
zaliczane do środków trwałych –
maksymalna możliwa wartość to
3 500.- zł)

Naliczanie amortyzacji

środków trwałych oraz WNiP

1. naliczanie amortyzacji od
środków trwałych o wartości
nie przekraczającej 3500
(jednorazowo lub wg ogólnych
stawek z wykazu)

Metody naliczania

amortyzacji

2. stosowane metody:
* wyłącznie metoda liniowa

stosowana

do wszystkich obiektów (także do
używanych lub ulepszonych) albo do
używanych lub ulepszonych środków
trwałych stosuje się przepisy z ustawy o
podatku dochodowym,

* metoda degresywna (tam gdzie
można stosować) a liniowa do
pozostałych ŚT

Wycena aktywów i pasywów na

dzień bilansowy

-

wg art.28 uor

1. - Wartości niematerialne i prawne
- Środki trwałe

wartość księgowa

(cena nabycia lub koszt

wytworzenia albo

wartość przeszacowana po

aktualizacji wyceny

środków trwałych) minus

dokonane odpisy amortyzacyjne (umorzeniowe)

minus odpisy z tytułu trwałej utraty wartości,

1a Nieruchomości oraz wartości niematerialne i

prawne zaliczane do inwestycji

wg zasad

stosowanych do środków trwałych

oraz wartości

niematerialnych i prawnych (z pkt.1) lub

wg ceny

rynkowej bądź inaczej określonej wartości godziwej,

Wycena aktywów i

pasywów na dzień

bilansowy - wg art.28 uor

3. Udziały w innych jednostkach oraz inne niż
wymienione w pkt.1a inwestycje zaliczone do
aktywów trwałych -

wartość księgowa

(cena

nabycia) pomniejszona o odpisy tytułu trwałej
utraty wartości lub wg

wartości godziwej

albo

skorygowanej ceny nabycia

- jeżeli dla danego

składnika aktywów został określony termin
wymagalności; wartość w cenie nabycia

można przeszacować do wartości w cenie
rynkowej

, a różnicę z przeszacowania

rozliczyć zgodnie z art.35 ust.4 uor (z
kapitałem z aktualizacji wyceny)

Wycena aktywów i

pasywów na dzień

bilansowy - wg art.28 uor

5. Inwestycje krótkoterminowe -

wg ceny

(wartości) rynkowej

albo

wg ceny

nabycia lub ceny (wartości) rynkowej,
zależnie od tego, która z nich jest niższa

,

albo

według skorygowanej ceny nabycia

- jeżeli dla danego składnika aktywów
został określony termin wymagalności, a
krótkoterminowe inwestycje, dla których
nie istnieje aktywny rynek

w inny sposób

określonej wartości godziwej,