3 Planowanie zadan

background image

1

Planowanie zadań

i metody ich obrazowania

18.06.21

background image

18.06.21

2

Cel i sens planowania

Najważniejszą z przyczyn
niepowodzenia projektów jest

brak

brak

czasu

czasu

.

.

Tymczasem najbardziej znanym
wymiarem planowania jest planowanie
działań i czasu. Wykonuje się to przy
użyciu rozmaitych technik (najbardziej
popularne to WBS, PERT, wykres
Gantt’a).

background image

18.06.21

3

Cel i sens planowania

Potrzeba planowania działań jest
uznawana przez większość ludzi, w
praktyce natomiast często pomijana.

W projekcie mamy do czynienia z
ogromną liczbą czynników nieznanych,
nieprzewidywalnych, niemożliwych do
określenia i zaplanowania na początku,
jednak absolutnie nie wynika z tego, iż
planowanie jest działaniem zbędnym.

background image

18.06.21

4

Jakie znaczenie ma plan
projektu?

Racjonalny opis zadania i sposobu
wykonania

Narzędzie do osiągania celu (pomiar,
korekty)

„Mapa przyszłości” – obraz tego, czego
należy oczekiwać po projekcie

Narzędzie „kupowania” sponsora i
zespołu – sposób pozyskiwania zaufania i
współpracy

background image

18.06.21

5

Zawartość planu

background image

18.06.21

6

Plan działań

Plan działań to lista zadań do

wykonania, ze wskazaniem zależności

merytorycznych i czasowych między

nimi.

background image

18.06.21

7

Wstępny harmonogram
przedsięwzięcia

Jest określany już w fazie strategicznej.
Polega na podziale przedsięwzięcia na
mniejsze zadania, określeniu terminów
ich realizacji oraz zasobów niezbędnych
do ich wykonania.

Harmonogram taki jest bardzo ogólny i
musi być uszczegóławiany w trakcie
realizacji przedsięwzięcia.

background image

18.06.21

8

Harmonogramowanie
przedsięwzięć (1)

1. Ustalenie kalendarza prac

data rozpoczęcia przedsięwzięcia

dni robocze i wolne w przewidywanym okresie

realizacji przedsięwzięcia

czas pracy w poszczególnych dniach

2. Podział przedsięwzięcia na elementarne zadania

budowanie hierarchii zadań, zadania wyższego

poziomu składają się z pewnej ilości zadań poziomu

niższego

przedsięwzięcie powinno zostać podzielone na

stosunkowo małe zadania, których parametry jest

dość łatwo określić

background image

18.06.21

9

Harmonogramowanie
przedsięwzięć (2)

3. Określenie parametrów zadań

Parametry czasowe: czas wykonania, najwcześniejszy

możliwy termin rozpoczęcia, pożądany czas zakończenia

realizacji

Ograniczenia kolejności: koniec-początek, koniec-koniec,

początek-początek, początek-koniec

4. Określenie zasobów niezbędnych do realizacji

poszczególnych zadań

Pomieszczenia, wyposażenie, infrastruktura

komunikacyjna, ludzie

5. Ustalenie dostępności zasobów

6. Określenie kolejności i czasów wykonania zadań

background image

18.06.21

10

Wykres Gantt’a

Najlepszy mechanizm do wizualizacji planowania

terminów

Daje jasny i prosty obraz przebiegu procesu w

czasie

Układ zdarzeń na wykresie przedstawiany jest

najczęściej w wersji

planowanej

planowanej przed

rozpoczęciem działania oraz

rzeczywistej

rzeczywistej

nanoszonej na wykres wraz z upływem czasu. Za

pomocą wykresu Gantt’a można nie tylko planować

i kontrolować wykonanie planu, ale także poprzez

zastosowanie odpowiedniego systemu oznaczeń

uwzględniać zmienność przebiegu wykonania

zadania.

background image

18.06.21

11

Wykres Gantt’a – przykład

Wiersze – stanowiska pracy, kolumny – jednostki
czasu

background image

18.06.21

12

Wykres Gantt’a

Tworzenie harmonogramu prowadzi się
zwykle jako sekwencję:

Spisanie listy działań

Uwzględnienie zależności i ograniczeń
(daty graniczne projektu), aż do
rozplanowania zasobów z
uwzględnieniem możliwości
zastępowania ludzi i ich faktycznej
dostępności.

background image

18.06.21

13

WBS

Work Breakdown Structure

WBS – struktura podziału pracy

Jest hierarchiczną strukturą działań
prowadzących do uzyskania
określonych produktów. Po wyróżnieniu
najważniejszych grup zadań (zadania 1.
poziomu) dekomponuje się je na
zadania bardziej szczegółowe (niższego
rzędu), aż do uzyskania potrzebnego
poziomu szczegółowości.

background image

18.06.21

14

WBS – diagram

Work Breakdown Structure

background image

18.06.21

15

WBS

Work Breakdown Structure

Pokazuje na jakie części można podzielić
projekt

Jaki zestaw części niższego poziomu
tworzy daną część wyższego poziomu

Definiuje projekt jako pewną hierarchię
elementów związanych z produktami
wytworzonymi i w trakcie realizacji
projektu

background image

18.06.21

16

WBS

Work Breakdown Structure

background image

18.06.21

17

Wskazówki przy tworzeniu
diagramu WBS

Podział prac powinien następować według

głównych produktów projektu

Diagram powinien koniecznie uwzględniać

wszystkie czynności ryzykowne, niosące

zagrożenia projektu, jak też związane z

wykonawcami zewnętrznymi (np.

poddostawcami, użytkownikiem)

Poziom szczegółowości czynności: nie za duży,

nie za mały - zwykle 2 lub 3 poziomy (przy

większej szczegółowości diagram staje się

nieczytelny), ewentualnie z dekompozycją na

WBS niższego poziomu.

background image

18.06.21

18

RAM

Responsibility Assignment Matrix

Macierz RAM

Praktyczny sposób ustalania
odpowiedzialności członków zespołu za
realizowane zadania dzięki połączeniu
diagramów:

WBS (Work Breakdown Structure)

OBS (Organization Breakdown Structure)

Każda komórka macierzy zawiera krótki opis
zadania oraz potrzebne zasoby do jego
wykonania

background image

18.06.21

19

RAM

Responsibility Assignment Matrix

background image

18.06.21

20

Macierz RAM - przykład

background image

18.06.21

21

Wykresy sieciowe

Podstawą opracowania technik PERT i CMP była

teoria grafów. Wynikiem zastosowania tych

technik są

wykresy sieciowe

wykresy sieciowe

.

.

Sieć działań można określić jako graf skierowany

działań i zależności

Wykresy sieciowe składają się z:

Czynności

Czynności – działań określonych w czasie, a

więc posiadających swój początek, koniec i czas

trwania

Zdarzeń

Zdarzeń - punktów na skali czasu

oznaczających fakt zakończenia poprzedniej

czynności i rozpoczęcia następnej

background image

18.06.21

22

Oznaczanie zdarzeń

Każde zdarzenie na wykresie sieciowym zwykle
oznaczane jest kółkiem zawierającym
odpowiednie informacje:

background image

18.06.21

23

Wykres sieciowy - przykład

background image

18.06.21

24

Wykresy sieciowe

Przy pomocy tej techniki wygodnie jest
prowadzić analizę tzw.

ś

ś

cie

cie

ż

ż

ki

ki

krytycznej

krytycznej, a więc zestawu kolejnych
czynności, których łączny czas
realizacji daje najdłuższy przebieg
projektu. Sieć daje również przejrzysty
obraz zależności między
poszczególnymi działaniami.

background image

18.06.21

25

CMP

Critical Path Method

CMP – metoda ścieżki krytycznej

Celem techniki CMP jest wybranie spośród
elementów procesu ścieżki krytycznej.

Zadania, które nie mogą zostać opóźnione
nazywamy

zadaniami krytycznymi.

zadaniami krytycznymi.

Ścieżka

Ścieżka

krytyczna

krytyczna, to najdłuższa droga w

sieci, która określa czas całego
przedsięwzięcia. Stąd cała uwaga jest
kierowana na możliwości jej skrócenia.

background image

18.06.21

26

CMP

procedura sporządzania wykresu
sieciowego (1)

1. Podział projektu na zadania i czynności

2. Ustalenie logicznego następstwa
poszczególnych czynności

3. Określenie czasu trwania czynności

4. Wykreślenie sieci

5. Ustalenie najwcześniejszych możliwych i
najpóźniejszych dopuszczalnych terminów
wystąpienia zdarzeń

background image

18.06.21

27

CMP

procedura sporządzania wykresu
sieciowego (2)

6. Wyliczenie rezerw czasu

7. Wykreślenie drogi krytycznej

8. Interpretacja rezerw czasu

9. Ewentualne udoskonalenie sieci
(skrócenie ścieżki krytycznej) – powrót
do punktu 4.

background image

18.06.21

28

PERT

Program Evaluation and Review Technique

PERT - technika oceny i kontroli

programu działania

Celem techniki PERT jest

zidentyfikowanie elementów procesu i

wyznaczenie odcinków czasu, które

mają największy wpływ na realizację

projektu

Czynności przedstawione są w postaci

sieci wzajemnych zależności

poszczególnych zdarzeń w czasie

background image

18.06.21

29

PERT - diagram

background image

18.06.21

30

PERT

Program Evaluation and Review Technique

Technika PERT stosowana jest, gdy w wykresie

sieciowym nie możemy z całą pewnością

określić czasu trwania niektórych czynności.

Wówczas czas taki można wyznaczyć metodą

ekspercką czasy optymistyczne (A), najbardziej

prawdopodobne (B) i pesymistyczne (C).

Następnie wyznacza się sumę A + 4B + C i

dzieli się ją przez 6. Jeżeli dane czynności

powtarzały się często w przeszłości, można

wykorzystać metody statystyczne.

background image

18.06.21

31

Zalety technik sieciowych

1.

Skrócenie czasu realizacji projektu bez

dodatkowych zmian organizacyjnych i nakładów

2.

Zmniejszenie kosztów ogólnych projektowania i

wdrożenia

3.

Racjonalne wykorzystanie rezerw czasowych

4.

Koncentrację uwagi na czynnościach

krytycznych dla całego postępowania

5.

Ułatwienie planowania i realistyczne ustalanie

terminów zakończenia realizacji

6.

Stworzenie podstaw do kontroli przebiegu prac

w każdym momencie i prowadzenia

background image

18.06.21

32

Techniki komputerowe

Współcześnie na potrzeby planowania
złożonych przedsięwzięć stosuje się
techniki komputerowe. Pozwalają one na
bieżąco kontrolować przebieg realizacji i
odpowiednio wcześnie reagować na
powstające opóźnienia. Przykładem
programu komputerowego
wykorzystywanego do zarządzania
projektami jest program Microsoft Project.

background image

18.06.21

33

Podsumowanie

Zastosowanie technik planowania i

diagramatyzacji pozwala znacznie skrócić

czas realizacji projektu.

Jednak o jakości planu projektu nie

decyduje formalna technika użyta do jego

zapisania, lecz profesjonalizm jego autora

oraz sama zawartość, a więc to,

co jest

co jest

uj

uj

ę

ę

te w planie i czego w nim brakuje

te w planie i czego w nim brakuje

.

.

background image

18.06.21

34

Literatura

„Inżynieria oprogramowania” Andrzej
Jaszkiewicz, Wyd. Helion

„Wprowadzenie do inżynierii
oprogramowania” Kazimierz Subieta,
Wyd. PJWSTK

Wykłady BYT, ZPI

Internet


Document Outline


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Planowanie zadan
Planowanie zadań i metody ich obrazowania
Planowanie zadan i metody
3 Planowanie zadan
BYT 2006 Planowanie zadan i metody ich obrazowania v2
3 Planowanie zadań i metody ich obrazowania oldppt
Planowanie zadań
BYT 2006 Planowanie zadan i metody ich obrazowania v1
Planowanie zadan
Planowanie zadań i metody ich obrazowania
06 Planowanie zadań logistycznych w portach i terminalach
3 Planowanie zadań
Harmonogram zadań umożliwia planowanie automatycznie wykonywanych zadań, Sytemy operacyjne i sieci k
Planowanie i organizowanie zadań 3

więcej podobnych podstron