PAW E Ł K R U PA

B A R T O S Z G R A C Z Y K

Planowanie zadań

i metody ich obrazowania

Planowanie



Plan działań to lista zadań do wykonania, ze

wskazaniem zależności merytorycznych i
czasowych między nimi.



najważniejsza czesc projektu



wymaga dużej ilości czasu



plan projektu zmienia sie w czasie

Po co planować?



Pozwala na efektywną realizacją celów

projektu



Pozwala na ograniczenie czasu trwania

projektu



Ograniczenie zasobów ludzkich i

materialnych oraz ich dobre wykorzystanie



Zmniejszenie ryzyka



Zwiększenie jakości projektu

Gdzie zaczyna się planowanie??



Faza strategiczna



Dalsze uszczegółowienie, kolejne fazy

planowania

Harmonogram projektu



przydzielanie zadań



określanie czasu i zasobów zadań



określanie ważności zadań



określanie kolejności zadań

Organizacja etapów projektu



Czynności w projekcie powinny być

zaplanowane tak, aby ułatwić ocenę
przebiegu projektu



Kamienie milowe są punktami kończącymi etap
projektu



Raporty formalne to wyniki projektu przekazywane
klientowi

Metody przyspieszania projektu



Crashing – skracanie czasu realizacji zadań

poprzez zwiększanie ich kosztu (np.
dodatkowe zasoby)



Fast Tracking – skracanie czasu realizacji

całego projektu poprzez zrównoleglanie
zadań, które w standardowych warunkach
powinny być realizowane sekwencyjnie



Obie te metody są ryzykowne i często nie

przynoszą spodziewanych efektów

Planowanie ryzyka

Planowanie reakcji na ryzyko



unikanie ryzyka



transfer ryzyka



akceptacja ryzyka



plan awaryjny

Zarządzanie zasobami ludzkimi



Kierownik projektu musi znaleśc

odpowiednich ludzi do wykonania
konkretnych zadań



Kłopot ze znalezieniem idealnych ludzi do

pracy



Budżet może nie pozwalać na zatrudnienie drogich
specjalistów



Może brakować specjalistów



Szefostwo może wymagać, aby uczestnicy przedsięwzięcia
uczyli się w jego trakcie

Przygotowanie projektu



Biznes przede wszystkim - każdy projekt musi mieć z góry
określony cel i być w pełni skoncentrowany na biznesie



Zmierzać w kierunku prostych, poprawnych i spójnych
informacji



Treść ponad formą



Eliminować niepotrzebne działania



Dyskusje zespołów projektowych



Uwzględniać doświadczenie i umiejętności każdego
członka zespołu



Systematyczna praca



Praca zespołowa nade wszystko

Krytyczne warunki sukcesu



Podejmowanie szybkich decyzji i

konsekwentna ich realizacja



Precyzyjne ustalenie zakresu projektu



Dokładnie zdefiniowane oczekiwań klienta



Jasno zdefiniowane role członków zespołu

projektowego



Zmotywowanie uczestników projektu



Dobra komunikacja na wszystkich poziomach



Przewidywanie zmian w projekcie

Najpopularniejsze metody obrazowania zadań



Drzewo WBS - Work breakdown structure



Diagram Grantt'a



CPM - Critical Path Method



PERT - Program Evaluation and Review

Technique

Work breakdown structure - definicja



Struktura podziału pracy - podstawowa

technika w zarządzaniu przedsięwzięciami
pomagająca określić i zorganizować zasięg
przedsięwzięcia przy pomocy hierarchicznej
struktury drzewa

Dlaczego WBS??



Pokazuje na jakie części można podzielić projekt



Jaki zestaw części niższego poziomu tworzy
daną część wyższego poziomu



Definiuje projekt jako pewną hierarchię
elementów związanych z produktami
wytworzonymi i w trakcie realizacji projektu



Po podziale projektu na pakiety jest możliwe
przygotowanie harmonogramów oszacowanie
kosztów i przydzielenie zadań wykonawczych i
zarządczych

WBS - składnia



Pierwsze dwa poziomy drzewa określają zbiór
oczekiwanych celów przedsięwzięcia, które
przedstawiają cały zakres przedsięwzięcia

Przykładowy WBS

Diagram Gantta - definicja



Diagram Gantta to graf stosowany głównie w

zarządzaniu projektami. Uwzględnia się w
nim podział projektu na poszczególne
zadania, oraz rozplanowanie ich w czasie.

Dlaczego Gantt??



Daje jasny i prosty obraz przebiegu procesu
w czasie



Może służyć do porównywania terminów
planowanych z rzeczywistymi



Można śledzić powiązania między
zadaniami, ścieżkę krytyczną

Gantt – znaczenie symboli



Używane symbole:



Trójkąty – kamienie milowe (zerowy czas
trwania)



Czarne prostokąty – zsumowane
czynności



Jaśniejsze prostokąty – czynności



Strzałki – zależności między czynnościami

Przykładowy diagram Gantta

CPM - definicja



Metoda Ścieżki Krytycznej - to jedna z metod

stosowanych w zarządzaniu projektami.
Metodę ta stosujemy wtedy, gdy znane są
czasy trwania poszczególnych czynności.

Dlaczego CPM??



pozwala na graficzną prezentację kolejnych

czynności wykonywanych w ramach projektu



długość ścieżki krytycznej określa minimalny

(najkrótszy) czas trwania całego projektu

Przykładowy CMP



1



1



3



3



2



2



7



7



8



8



5



5



4



4



6



6



9



9



10



10



11



11



1



1
0



0



4



5



1
5



1
0



1
2

,

5



7

,

5



4



3



2

2,

5



5



5



3
0



1
5

Porównanie CMP - Gantt

3

3

5

5

4

4

4

5

1
5

8

Fragment schematu

3-

4

3-

5

4-

5

…

10 15 20 25 30
35 40

5-.

.

Czas

Z

a

d

a

n

ia

Wykres Gantta

PERT - definicja



Jeden z deterministycznych metod

planowania i kontroli projektu,
wykorzystujący programowanie sieciowe,
przedstawiany w postaci diagramu
sieciowego

PERT



wierzchołki stanowią zadania składające się

na projekt,



łuki reprezentują ukierunkowane powiązania

pomiędzy zadaniami i są do nich przypisane
czasy trwania poszczególnych czynności
wymaganych do przejścia do następnego
zadania.

Dlaczego PERT??



możliwość zarządzania dużymi i złożonymi

projektami



nieskomplikowane obliczenia



graficzna prezentacja



możliwość oceny ryzyka czasowego

ukończenia zadań i projektu



możliwość szacowania prawdopodobieństwa

ukończenia zadań jak i całego projektu w
zadanym terminie

Literatura



”Wprowadzenie do inżynierii

oprogramowania” Kazimierz Subieta, Wyd.
PJWSTK



pl.wikipedia.org



www.4pm.pl



Wykład ZPI, dr inz. Bogdan Trawiński