ZARZĄDZANIE CZASEM

ZARZĄDZANIE CZASEM

1.

1.

Uświadom sobie jak wykorzystujesz

Uświadom sobie jak wykorzystujesz

czas

czas

Rejestr czasu udzieli odpowiedzi na pytania:

Rejestr czasu udzieli odpowiedzi na pytania:

Czy proporcje czasu, który spędzasz na różnych czynnościach,

Czy proporcje czasu, który spędzasz na różnych czynnościach,

wydają się odpowiednie?

wydają się odpowiednie?

Kiedy najczęściej dana czynność jest zakłócana lub

Kiedy najczęściej dana czynność jest zakłócana lub

przerywana – i przez co?

przerywana – i przez co?

W jakich momentach Twoja energia osiąga najwyższe i

W jakich momentach Twoja energia osiąga najwyższe i

najniższe poziomy - i co wtedy robisz?

najniższe poziomy - i co wtedy robisz?

Ile czasu spędzasz na zaplanowanych, a ile na

Ile czasu spędzasz na zaplanowanych, a ile na

niezaplanowanych czynnościach?

niezaplanowanych czynnościach?

Jak gospodarujesz swoim czasem – czy robisz sobie przerwy w

Jak gospodarujesz swoim czasem – czy robisz sobie przerwy w

wykonywaniu czynności?

wykonywaniu czynności?

Ile czasu Ci zajmuje wykonanie przeciętnych zadań –

Ile czasu Ci zajmuje wykonanie przeciętnych zadań –

i jak to się ma do czasu, który na to przeznaczyłeś?

i jak to się ma do czasu, który na to przeznaczyłeś?

Przyczyny złej realizacji zadań:

Przyczyny złej realizacji zadań:

Ciągle usiłuję robić mnóstwo rzeczy na raz

Ciągle usiłuję robić mnóstwo rzeczy na raz

Ciągle coś lub ktoś przeszkadza mi w wykonaniu zadań

Ciągle coś lub ktoś przeszkadza mi w wykonaniu zadań

Zaczynam coś, a później przechodzę do innego zadania

Zaczynam coś, a później przechodzę do innego zadania

Spędzam dużo czasu na robieniu dla innych osób rzeczy, których

Spędzam dużo czasu na robieniu dla innych osób rzeczy, których

nie chcę robić dla siebie lub które nie należą do moich obowiązków

nie chcę robić dla siebie lub które nie należą do moich obowiązków

Zdaje się, że energia mi spada, kiedy…

Zdaje się, że energia mi spada, kiedy…

Wykonywanie zadań zajmuje mi więcej czasu, niż się

Wykonywanie zadań zajmuje mi więcej czasu, niż się

spodziewałem

spodziewałem

Zadania wykonuję w przypadkowej kolejności, bez uporządkowania

Zadania wykonuję w przypadkowej kolejności, bez uporządkowania

i hierarchii

i hierarchii

Czynne podejście do wykonywania

Czynne podejście do wykonywania

zadań:

zadań:

Komunikacja

Komunikacja

Dyscyplina

Dyscyplina

Pamięć

Pamięć

Rewizja (postępy, priorytety, sukcesy,

Rewizja (postępy, priorytety, sukcesy,

porażki, proces)

porażki, proces)

Organizacja (utrzymanie porządku)

Organizacja (utrzymanie porządku)

Cele ukierunkowują Twoje decyzje, dają Ci poczucie

Cele ukierunkowują Twoje decyzje, dają Ci poczucie

sensu i motywacji.

sensu i motywacji.

Nie czekaj ze sporządzeniem woli (ostatniej…) do

Nie czekaj ze sporządzeniem woli (ostatniej…) do

czasów starości – stwórz

czasów starości – stwórz

Wolę Życiową

Wolę Życiową

, żeby

, żeby

wyrazić swoje życzenia dotyczące życia, którego

wyrazić swoje życzenia dotyczące życia, którego

pragniesz.

pragniesz.

Wyznacz sobie cele roczne, żebyś wiedział, jaką

Wyznacz sobie cele roczne, żebyś wiedział, jaką

wagę nadawać rzeczom, które będziesz robić w

wagę nadawać rzeczom, które będziesz robić w

ciągu nadchodzących 12 miesięcy w

ciągu nadchodzących 12 miesięcy w

poszczególnych obszarach życia:

poszczególnych obszarach życia:

Ja

Ja

Rozwój osobisty

Rozwój osobisty

Zycie towarzyskie i relacje z innymi

Zycie towarzyskie i relacje z innymi

Dom i rodzina

Dom i rodzina

Finanse i kwestie materialne

Finanse i kwestie materialne

Praca i kariera

Praca i kariera

Jak skutecznie formułować cele?

Jak skutecznie formułować cele?

Metoda SMARTEST

Metoda SMARTEST

SMART (Specific, Measurable, Achievable,

SMART (Specific, Measurable, Achievable,

Relevant, Timed)

Relevant, Timed)

SMARTEST (Spesific, Meaninful, Action-oriented,

SMARTEST (Spesific, Meaninful, Action-oriented,

Responsible, Towards, Exciting, Supported, Time-

Responsible, Towards, Exciting, Supported, Time-

bound).

bound).

Typ osobowości:

Typ osobowości:

Słoń

Słoń

Ośmiornica

Ośmiornica

Mit wielozadaniowości

Mit wielozadaniowości

Dokonanie wyborów w celu

Dokonanie wyborów w celu

zwiększenia efektywności:

zwiększenia efektywności:

Robię

Robię

Deleguję

Deleguję

Przekładam na później

Przekładam na później

Pomniejszam

Pomniejszam

Pomijam

Pomijam

Bardziej efektywne czytanie:

Bardziej efektywne czytanie:

Przygotowanie

Przygotowanie

Przegląd

Przegląd

Skanowanie

Skanowanie

Naświetlanie

Naświetlanie

Koncentracja

Koncentracja

1.

1.

Wyciszanie wewnętrznego głosu

Wyciszanie wewnętrznego głosu

2.

2.

Kontrola ruchu oczu

Kontrola ruchu oczu

3.

3.

Wielkość grup wyrazów, na które patrzysz

Wielkość grup wyrazów, na które patrzysz

Notacja

Notacja

Rewizja

Rewizja

Problem prokrastynacji

Problem prokrastynacji

Odróżnienie pilnego od ważnego

Odróżnienie pilnego od ważnego

niepilne i ważne

niepilne i ważne

pilne i ważne

pilne i ważne

niepilne i nieważne

niepilne i nieważne

pilne i nieważne

pilne i nieważne