DOKUMENTY
ŁADUNKOWE
Lista ładunkowa
Cargo List, List of Booking
•
Jest to zestawienie ładunków (bookingów)
zabukowanych na dany statek i podróż.
• Zawiera:
- zestawienie portów,
- skrócony opis ładunków – rodzaj
opakowania, waga, sztuki, kubatura,
załadowca,. Przy opakowaniach
kontenerowych – typ kontenera, rodzaj
ładunku, waga brutto.
Lista ładunkowa
Cargo List, List of Booking
• Na podstawie listy ładunków sporządza się
Plan sztauerski
.
• Lista ładunkowa może być dostarczana na
statek przed każdym portem.
Tallysheet
• Jest to dokument wystawiany przez firmę
kontrolną, dotyczący ilości ładunku za- lub
wyładowanego ze statku.
• Ładunek kontrolowany jest dwa razy –
przez statek i przez załadowcę na lądzie.
• 1 Tallysheet – 1 partia ładunku.
Tallysheet
• Tallysheet zawiera:
- nazwa statku i port,
- relacja załadunku lub wyładunku,
- godzina rozpoczęcia i zakończenia
załadunku danej partii,
- rysunek schematyczny ładowni – gdzie
załadowano daną partię ładunku,
- cechy i numery, rodzaj opakowania, rodzaj
ładunku,
- ilość sztuk w unosie,
- ilość unosów,
- uwagi na temat stanu ładunku i
opakowania,
- rubryka sumująca.
Kwit sternika
Mate’s receipt
• Jest to pokwitowanie przyjęcia ładunku na
statek.
• Sporządza go załadowca i dostarcza na
statek przed rozpoczęciem załadunku.
• Podpisuje starszy oficer lub kapitan po
załadunku danej partii towaru.
• Podpisuje się go w oparciu o Tallysheet
.
• 1 kopia Kwitu sternika zostaje na statku
.
Kwit sternika
Mate’s receipt
• Na kwicie sternika winny być odnotowane,
w formie uwag, wszelkie nieprawidłowości
w stanie ładunku i opakowania .
• Należy prowadzić własne obserwacje
ładunku na placu i sposób załadunku.
• Na jego podstawie podpisywany jest
konosament.
Bill of lading
Konosament
• Morski list przewozowy – nie jest umową
przewozu.
• Stanowi domniemanie, że umowa została
zawarta.
• Konosament:
- stwierdza przyjęcie towaru w określonej
ilości i stanie na statek,
- stanowi zobowiązanie przewoźnika
dowiezienia ładunku do portu przeznaczenia,
- stanowi zobowiązanie przewoźnika do
wydania go legitymowanemu odbiorcy.
Konosament
Bill of lading (B/L)
• B/L jest papierem wartościowym, dzierżyciel
konosamentu posiada prawo dysponowania
ładunkiem. Może go sprzedać .
• Sporządza go załadowca, dla jednej partii
ładunku sporządzany jest tzw. set
konosamentowy
.
• Set konosamentowy składa się z trzech
orginałów i większej ilości kopii. Różnią się
stemplem. Oryginały nie są numerowane
.
Konosament
Bill of lading (B/L)
• Jeden z oryginałów, idzie do odbiorcy pocztą
statkową, drugi pocztą lotniczą, trzeci przez
bank.
• Konosament podpisuje kapitan , agent lub
armator.
• Na ładunek bez konosamentu agent wypisuje
Konosament zastępczy.
• Obowiązkiem kapitana przy podpisywaniu
konosamentów jest sprawdzenie treści
konosamentu z kwitem sternika, przeniesienie
uwag, poinformowanie armatora o zamiarze
„zabrudzenia” konosamentu.
Konosament
Bill of lading (B/L)
• Za zgodą armatora możemy przyjąć list
Gwarancyjny – Letter of Indemnity – wówczas nie
nanosi się uwag.
• List gwarancyjny plus rachunek, jaki zapłaci
Armator za uszkodzony ładunek stanowi o zwrocie
pieniędzy przez Załadowcę statkowi.
• Konosament możemy podzielić na:
- Clean B/L (bez uwag),
- Claused B/L (brudny).
• „Zabrudzenie” konosamentu – naniesienie uwag z
Kwitu Sternika dotyczących ładunku lub
opakowania.
Konosament
Bill of lading (B/L)
• Rodzaje konosamentów:
-
na okaziciela – To bearer B/L – nie
legitymujemy odbiorcy ładunku. Bardzo rzadko
stosowany, nie jest przedmiotem obrotu,
- imienne – Straight B/L – rzadko stosowany,
- na zlecenie – To order B/L – zmienny, figuruje
podpis (indos) właściciela z tyłu konosamentu.
Agent jest osobą upoważnioną do wydania
ładunku na konosament.
Konosament
Bill of lading (B/L)
• Konosamenty na przyjęcie do załadowania
(Received for shipment B/L)
-
stosowany, gdy Armator ma dzierżawione
nabrzeże. Może przyjąć ładunek wcześniej i wydać
konosament,
- nie jest on papierem wartościowym, stwierdza
fakt przyjęcia ładunku do załadowania. Przewoźnik
zabezpiecza sobie większe ilości ładunków .
- Konosament ten można zmienić na konosament
na załadowanie i potwierdzić przez kapitana i
Agenta – skreślamy „Recived for shipment” i
nanosimy „Shipped on board”
Manifest
Manifest
• Jest spisem konosamentów – ładunków
załadowanych i przeznaczonych do wyładunku
w danym porcie.
• Na każdy port wystawiony jest jeden
manifest.
• Rodzaje manifestów to:
- manifest ładunkowy – Manifest of Cargo,
- manifest frachtowy – Freight Manifest (służy
do wewnętrznych rozliczeń między Armatorem
i Agentem),
- manifest celny – specjalny druk dla urzędu
celnego.
Nota gotowości
Notice of readiness (N/R)
• N/R jest przygotowywana przez kapitana i
składana przez kapitana lub Agenta w
godzinach urzędowania, jeżeli statek jest w
określonym miejscu i jest w każdym względzie
gotów do rozpoczęcia załadunku.
• Złożenie noty gotowości - rozpoczęcie
naliczania czasu (Laytime).
• Laytime – czas, w którym statek powinien
zostać załadowany.
Nota gotowości
Notice of readiness (N/R
)
• Jeżeli załadowca stwierdzi, że statek nie jest
gotów, może odmówić przyjęcia N/R do
momentu usunięcia usterek.
• Załadowca nie mając całego ładunku (lub
zajęte nabrzeże) będzie zwlekał z przyjęciem
N/R np. będzie robił problemy z odbiorem
ładowni.
• Czas postoju statku w porcie przed przyjęciem
N/R idzie w koszt Armatora – czas miedzy
zacumowaniem a przyjęciem N/R.
Nota gotowości
Notice of readiness (N/R
)
• N/R orientacyjna – na 10 dni przed
spodziewaną datą przyjścia.
• N/R definitywna - po przyjściu do portu
załadunkowego.
• Gdy skończy się Laytime statek przechodzi na
Demurrage (przestój), a później Detention
(przetrzymanie).
• Za skkrócenie Laytime może być bonus dla
załadowcy – Dispatche money.
Taśma czasu
Time sheet
• Zawiera szczegółowe zestawienie wszystkich
czasów obsługi statku poczynając od zgłoszenia
się na redzie a kończąc na wyjściu z portu.
• Po zakończeniu załadunku Agent przedkłada
kapitanowi
do podpisu.
• Należy sprawdzić T/S z dziennikiem okrętowym.
• Przy podpisie zaleca się umieścić uwagę – For
owners final approval.
Atest
Certificate
• Jest to dokument wystawiany przez
uprawnione organy lub firmy, stwierdzający
istotne cechy fizyko-chemiczne dostarczonego
ładunku
.
• Na ich podstawie statek może odpowiednio
opiekować się ładunkiem w czasie transportu.
Raporty uszkodzeń
Damage reports
• Dokumenty stwierdzające uszkodzenia jakich
doznał ładunek przed i w trakcie załadunku.
• Sporządzane przez firmy kontrolne lub statek.
• Każdy raport powinien być podpisany przez
przedstawiciela załadowcy (na ogół foreman).
• Na ich podstawie nanoszone są uwagi do
Kwitu sternika i konosamentu.
Roszczenia
Claims
• Są to dokumenty stwierdzające uszkodzenia,
których doznał statek w trakcie operacji
przeładunkowych na skutek błędów pracowników
załadowcy (odbiorcy) ładunku.
• Powinny być podpisane przez przedstawiciela
firmy sztauerskiej.
• Naprawy mogą być dokonane przez sprawcę lub
przez statek (firmy remontowe) na koszt sprawcy.