SPOTKANIE

INFORMACYJNE DLA

BENEFICJENTÓW

PROJEKTÓW KONKURSU

POKL/8.1.1/I/08

12 lutego 2009 r.

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Zespół Programów Rozwoju Kadr Gospodarki

PROGRAM SPOTKANIA

1. Obowiązki beneficjenta realizującego

projekt w ramach PO KL

2. Rekrutacja w projekcie
3. Oznakowanie dokumentów, promocja
4. Opisywanie dokumentów księgowych
5.

Prezentacja Generatora Wniosków

Płatniczych

6. Zmiany w projekcie

OBOWIĄZKI

BENEFICJENTA

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

Beneficjent ma obowiązek realizować

projekt:

• zgodnie z umową o dofinansowanie projektu

• na podstawie wniosku o dofinansowanie

• w okresie wskazanym we wniosku

• w oparciu o harmonogram realizacji projektu

• zgodnie z obowiązującymi przepisami polskimi

oraz przepisami wspólnotowymi

• zgodnie z interpretacjami wydanymi przez

Instytucję Zarządzającą

• zgodnie z zaleceniami Instytucji Pośredniczącej

II stopnia

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

ROZLICZANIE PROJEKTU

Pierwsza transza dotacji rozwojowej

wypłacana jest:

•

po podpisaniu umowy, bez składania

wniosku o płatność

• w terminie i wysokości określonej w

harmonogramie płatności

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

ROZLICZANIE PROJEKTU

• Przekazanie kolejnych transz dotacji

następuje na podstawie wniosków o płatność
pośrednią

• Wniosek o płatność przygotowywany jest

w obowiązującej wersji Generatora
Wniosków Płatniczych

• Obecnie obowiązuje Generator w wersji

1.0.4

• Generator Wniosków Płatniczych można

pobrać ze strony

www.pokl.wup-krakow.pl

lub strony

www.efs.gov.pl

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

ROZLICZANIE PROJEKTU

Wnioski o płatność należy składać zgodnie

z zaakceptowanym harmonogramem

płatności, tzn. nie rzadziej niż raz na 3

miesiące, w terminie 8 dni roboczych od

zakończenia okresu rozliczeniowego

Kwoty i terminy wynikające z harmonogramów

płatności w projektach są ściśle związane z

planem finansowym WUP = zmiana w

harmonogramie może być dokonania tylko po

uzyskaniu zgody IP2

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

ROZLICZANIE PROJEKTU

Na podstawie § 10 umowy o dofinansowanie

projektu

IP2 może na każdym etapie realizacji projektu

zażądać od beneficjenta złożenia

dodatkowego wniosku o płatność

(nieprzewidzianego w harmonogramie)

Złożenie wniosku na pisemne wezwanie IP2

nie wymaga zmiany harmonogramu

płatności

Limity rozliczeń transz:

1. Co najmniej 70 % dotychczas otrzymanych

transz – możliwe przekazanie kolejnej transzy

2. Co najmniej 40% dotychczas otrzymanych

transz – wniosek cząstkowy bez przekazania
transzy

3. Poniżej 40% - wniosek złożony na wezwanie IP2

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

ROZLICZANIE PROJEKTU

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

ROZLICZANIE PROJEKTU

Końcowy wniosek o płatność

beneficjent ma obowiązek złożyć w

terminie

do 30 dni kalendarzowych

od dnia zakończenia okresu realizacji

projektu

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

REJESTRACJA SZKOLEŃ

Każde organizowane przez beneficjentów

szkolenie otwarte powinno zostać

zarejestrowane w internetowej bazie ofert

szkoleniowych, na stronie:

www.inwestycjawkadry.pl

Aktualizację informacji o każdym organizowanym

szkoleniu otwartym należy dokonywać na bieżąco

Szkolenia zamknięte nie muszą być rejestrowane

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

INFORMOWANIE O PROBLEMACH

Informacje na temat problemów i trudności należy

umieszczać w pkt.12 wniosku o płatność

Pojawiające się problemy należy zgłaszać na

bieżąco do opiekunów projektów, w formie pism

kierowanych do WUP, bądź w kontaktach

mailowych

Na wezwanie WUP beneficjent ma obowiązek

przedstawienia wszelkich informacji i wyjaśnień

związanych z realizacją projektu

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

ŚRODKI NIEWYGASAJĄCE I NIEWYKORZYSTANE

Zgodnie z § 8 umowy o dofinansowanie

projektu beneficjent do 15 października

danego roku informuje Instytucję Wdrażającą

o kwocie dotacji, która nie zostanie

wydatkowana do końca roku – zgłasza środki

niewygasające

Do 30 listopada beneficjent ma obowiązek

zwrócić środki niewygasające na konto

Instytucji Wdrażającej

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

ŚRODKI NIEWYGASAJĄCE I NIEWYKORZYSTANE

Nie później niż do dnia 15 grudnia roku budżetowego Rada Ministrów może

ustalić, w drodze rozporządzenia wykaz wydatków, do których nie stosuje się

przepisów odnośnie środków niewygasających – w roku 2008 rozporządzenia

nie wydano

Kwota dotacji rozwojowej, która nie była wydatkowana i nie została zgłoszona

jako środki niewygasające podlega zwrotowi w terminie do dnia 15 stycznia

następnego roku na rachunek wskazany przez Instytucję Wdrażającą

(Instytucję Pośredniczącą II stopnia) – środki niewykorzystane

Od środków niewykorzystanych, które nie zostaną zwrócone do 15 stycznia,

będą naliczane odsetki karne

Kwotę dotacji rozwojowej przekazaną beneficjentowi przez IP II ze środków

niewygasających należy wydatkować do 31 marca danego roku i przedstawić

we wniosku o płatność złożonym w terminie 8 dni roboczych od tej daty

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

ZASADA KONKURENCYJNOŚCI

Beneficjenci, niezobowiązani do stosowania

Prawa zamówień publicznych, realizują

zamówienia o wartości powyżej 14 tyś. euro

netto w oparciu o zasadę konkurencyjności

Wartość zamówienia ustalana jest zgodnie ze

średnim kursem złotego w stosunku do euro, o

którym mowa w Prawie zamówień publicznych

Informacje o średnim kursie euro dostępne są

na stronie www.uzp.gov.pl – obecnie kurs ten

wynosi 3,8771 zł

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

ZASADA KONKURENCYJNOŚCI

Beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia na swojej stronie internetowej (o

ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie zapytania ofertowego

dotyczącego zamówienia

Zapytanie ofertowe powinno zawierać w szczególności opis przedmiotu

zamówienia, kryteria oceny oferty oraz termin składania ofert

Beneficjent zobowiązany jest do wysłania zapytania ofertowego do trzech

wykonawców

Beneficjent wybiera najkorzystniejszą spośród złożonych ofert w oparciu o

ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny

Wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia beneficjent dokonuje w

formie pisemnej

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

HARMONOGRAM SZKOLEŃ

• Obowiązkiem beneficjenta jest informowanie o

prowadzonych szkoleniach w projekcie

• Na stronie internetowej www.pokl.wup-krakow.pl

znajduje się wzór harmonogramu szkoleń

• Harmonogram szkoleń należy przesyłać na adres

poczty elektronicznej opiekuna projektu w
terminie do 25 dnia miesiąca poprzedzającego
realizację szkolenia

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

INNE

Ujawnianie wszystkich przychodów, które powstają

w związku z realizacją projektu

Zwrot odsetek bankowych od przekazywanych transz

dotacji

Zgłaszanie wszystkich wykrytych nieprawidłowości

przy realizacji projektu

Rekrutacja

Beneficjentów

Ostatecznych do

projektów w ramach

poddziałania 8.1.1 PO KL

(dotyczy 3. typu projektów)

Plan prezentacji:

•

Profil Beneficjenta Ostatecznego

•

Weryfikacja kwalifikowalności Beneficjenta
Ostatecznego

Profil Beneficjenta Ostatecznego

Beneficjenci Ostateczni

Pracujące osoby dorosłe (powyżej 18 roku
życia), wykonujące pracę na podstawie
umowy o pracę, powołania, wyboru,
mianowania, spółdzielczej umowy o pracę,
umowy zlecenia lub umowy o dzieło

Profil Beneficjenta Ostatecznego

Kryteria dodatkowe

1. Wynikające z Planu Działania

Kryterium wkładu własnego - wymagany wkład własny
beneficjenta ostatecznego w wysokości 10% w odniesieniu do

3 typu projektu

2. Wynikające z wniosku o dofinansowanie

…

Profil Beneficjenta Ostatecznego

Typy projektów zgodnie z zapisami

Szczegółowego Opisu Priorytetów

1.

Ogólne i specjalistyczne szkolenia oraz doradztwo związane

ze szkoleniami dla kadr zarządzających i pracowników przedsiębiorstw

2.

Doradztwo dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw

3.

Szkolenia, kursy i doradztwo zawodowe skierowane

do dorosłych osób pracujących, które z własnej

inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych,

uzupełnianiem lub podwyższaniem kwalifikacji i

umiejętności

Profil Beneficjenta Ostatecznego

Warunki:

• szkolenia są realizowane poza godzinami pracy

uczestnika

• wszystkie podmioty biorące udział w realizacji

projektu są niezależne od pracodawcy uczestnika

szkolenia

• szkolenie odbywa się poza miejscem pracy

uczestników

• nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich

zainteresowanych

• pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu pracy

(u jednego pracodawcy) stanowią nie więcej niż 20%

uczestników szkolenia w ramach tego samego

projektu (dotyczy pracodawcy, który jest

przedsiębiorcą)

Weryfikacja kwalifikowalności Beneficjenta Ostatecznego

Zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju

Regionalnego - kwalifikowalność uczestnika projektu

badana jest jednokrotnie w momencie jego

rekrutacji, czyli przystąpienia do projektu i na ten

moment uczestnik powinien posiadać wymagany w

projekcie status, potwierdzony stosownym

dokumentem

W momencie rekrutacji uczestnik podpisuje

deklarację uczestnictwa w projekcie

Weryfikacja kwalifikowalności Beneficjenta Ostatecznego

Deklaracja uczestnictwa w projekcie

Ja, niżej podpisany(a),
...................................................................................................................................................................
(Imię i nazwisko składającego oświadczenie)
zam...........................................................................................................................................................
(adres zamieszkania: miejscowość, ulica, numer domu/mieszkania, kod)
Telefon kontaktowy: .................................................................................................................................
Nr PESEL: ...............................................................................................................................................

a)

Dobrowolnie deklaruję swój udział we wszystkich zaproponowany mi formach wsparcia, odbywających

się poza godzinami mojej pracy w ramach projektu …………………………………. (zapis może mieć inną formę)
b) Zobowiązuje się do powiadomienie ................................ (nazwa projektodawcy) z odpowiednim
wyprzedzeniem o konieczności zrezygnowania z udziału w projekcie (zapis może mieć inną formę)
c) Zostałem poinformowany, iż uczestniczę w projekcie współfinansowanym z Europejskiego Funduszu

Społecznego

d) (dodatkowe informacje).........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................………………………

…………..

…………………………………

miejscowość, data czytelny podpis beneficjenta ostatecznego

Weryfikacja kwalifikowalności Beneficjenta Ostatecznego

Zaświadczenie o zatrudnieniu

– data wystawienia dokumentu - nie wcześniej

niż 1 miesiąc przed przystąpieniem do projektu;

– okres zatrudnienia;
– forma zatrudnienia;
– nazwa pracodawcy

Weryfikacja kwalifikowalności Beneficjenta Ostatecznego

Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody

na przetwarzanie danych osobowych

– załącznik numer 7 do umowy

Weryfikacja kwalifikowalności Beneficjenta Ostatecznego

OŚWIADCZENIE BENEFICJENTA OSTATECZNEGO

Ja, niżej podpisany(a),
...................................................................................................................................................................
(Imię i nazwisko składającego oświadczenie)
zam...........................................................................................................................................................
(adres zamieszkania: miejscowość, ulica, numer domu/mieszkania, kod)
Telefon kontaktowy: .................................................................................................................................
Nr PESEL: ...............................................................................................................................................
wyrażam zgodę na uczestnictwo w projekcie.................................................... (nazwa Beneficjenta)

p.n. ................................................................................... realizowanym w ramach Poddziałania 8.1.1
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz spełniam wymogi kwalifikacyjne związane z udziałem

w projekcie, ponieważ:
1. jestem pracującą osobą dorosłą, wykonującą pracę na podstawie*:

a) umowy o pracę
b) powołania
c) wyboru
d) mianowania
e) spółdzielczej umowy o pracę
f) umowy zlecenia
g) umowy o dzieło

2. spełniam kryteria określone we wniosku o dofinansowanie (należy podać jakie)
.........................................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………….

………………………………………….

podpis przyjmującego oświadczenie miejscowość, data, czytelny podpis beneficjenta ostatecznego

* należy zaznaczyć właściwą kategorię

Weryfikacja kwalifikowalności Beneficjenta Ostatecznego

Beneficjent

musi

dysponować

dokumentami

potwierdzającymi

dokonanie

weryfikacji

kwalifikowalności osób, którym udzielił wsparcia w
ramach projektu

Regulamin rekrutacji prosimy

przesyłać do wiadomości

opiekunowi projektu

PROMOCJA I OZNAKOWANIE

PROJEKTÓW W RAMACH

PO KL

Promocja i oznakowanie projektów

Obowiązek prowadzenia działań promocyjnych i

informacyjnych zawarty jest w Rozporządzeniu Rady (WE) nr

1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 ustanawiającym przepisy

ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Europejskiego oraz

Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr

1260/1999

Tytuł VI, Rozdział III, artykuł 69, ust 1

„Państwo członkowskie i instytucja zarządzająca programem

operacyjnym dostarczają informacji na temat operacji i

współfinansowanych programów oraz zapewniają ich promocję.

Informacje takie kieruje się do obywateli Unii Europejskiej i

beneficjentów w celu podkreślenia roli Wspólnoty i zapewnienia

przejrzystości pomocy funduszy.”

Promocja i oznakowanie projektów

Celem promocji jest:

• Informowanie społeczeństwa o realizacji projektów

współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu

Społecznego

• Prawidłowa rekrutacja tj. dotarcie do odpowiedniej grupy

docelowej

Przebieg promocji musi być zgodny z umową

o dofinansowanie projektu i harmonogramem

realizacji projektu

Promocja i oznakowanie projektów

Oznakowanie projektów w ramach PO KL musi być

zgodne z:

• Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie

informacji

i promocji

• Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach

Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (z dnia 04.02.2009

r.)

Promocja i oznakowanie projektów

OZNACZENIE:

• pomieszczeń, w których realizowany jest projekt

• sprzętu i wyposażenia zakupionego w ramach projektu

• publikacji i materiałów promocyjnych (w tym publikacji w

wersji elektronicznej, prezentacji) w ramach projektu

Promocja i oznakowanie projektów

INFORMACJA O WSPÓŁFINANSOWANIU

• na umowach z pracownikami zatrudnianymi w ramach

projektu

• przekazywana podczas

konferencji/seminariów/warsztatów/spotkań
informacyjnych/targów i innych imprez promocyjnych

• przekazywana uczestnikom projektu/grupie docelowej
• w Deklaracji o przystąpieniu do projektu
• na dyplomach, certyfikatach uzyskanych w ramach projektu
• na umowach zawieranych pomiędzy beneficjentem a

uczestnikiem projektu (beneficjentem ostatecznym) – jeśli jest
zawarta

Promocja i oznakowanie projektów

Wszystkie działania informacyjno-promocyjne w PO KL

prowadzone przez beneficjentów Programu czy instytucje
zaangażowane we wdrażanie PO KL muszą zawierać co
najmniej:

• logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

• logotyp Unii Europejskiej (dwanaście złotych

pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle) z odwołaniem
słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu
Społecznego.

Promocja i oznakowanie projektów

Podstawowym dwóm logotypom mogą towarzyszyć

inne uzupełniające logotypy np. herby lub godła

województw, logotypy instytucji, beneficjentów,

partnerów oraz hasło promocyjne, zarezerwowane dla

Programu Kapitał Ludzki „Człowiek – najlepsza

inwestycja”.

W zestawieniach z innymi logotypami, logo PO KL

znajduje się zawsze z lewej strony (zaczyna ciąg

znaków), znak Unii Europejskiej zawsze z prawej strony

(kończy ciąg znaków)

WZÓR PISMA

W celu usprawnienia kontaktu beneficjenta z

Instytucją Pośredniczącą II stopnia rekomenduje

się wzór pisma dotyczącego realizacji projektu

OPIS DOKUMENTÓW

FINANSOWYCH

W RAMACH PO KL

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

Informacje dotyczące opisu dokumentów

znajdują się w:

 Ustawie z dn. 29 września 1994r. o rachunkowości

(Dz. U. 2002 nr 76, poz. 694)

 Zasadach finansowania Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

Art. 21 ust 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o
rachunkowości:

„Dowód księgowy powinien zawierać

co najmniej:

1) Określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego
dowodu
2) Określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji
gospodarczych
3) Opis operacji oraz jej wartość, jeśli to możliwe określona także w
jednostkach naturalnych

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

Art. 21 ust 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o

rachunkowości (cd.)

4) Datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod

inną datą – także datę sporządzenia dowodu

5) Podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której

przyjęto składniki aktywów

6) Stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w

księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu
ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacje) podpis
osoby odpowiedzialnej za te wskazania”

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

W okresie programowania 2007 – 2013
beneficjent nie ma obowiązku załączania
kserokopii

dokumentów

potwierdzających

poniesienie wydatków.

Dokumenty te są archiwizowane w siedzibie
beneficjenta i udostępniane w trakcie kontroli
na miejscu dokonywanej przez Instytucję
Pośredniczącą

lub

Instytucję

Wdrażającą

(Instytucją Pośredniczącą II stopnia)

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

Dokumentami potwierdzającymi poniesienie wydatków są:

 Faktury lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej

wraz z dokumentami zapłaty (w przypadku płatności gotówkowej
wystarczającym dowodem jest faktura lub inny dokument księgowy o
równoważnej wartości dowodowej jest z adnotacją np. „zapłacono gotówką”
lub „forma płatności – gotówka” lub z innymi dokumentami potwierdzającymi
rozchód z kasy beneficjenta;

 W przypadku wkładu niepieniężnego

-

zestawienie

faktur

sprzedaży

towarów/usług

np.

z

miesiąca

poprzedzającego miesiąc ich wniesienia;
- kopia faktury zakupu dóbr/usług;
- udokumentowane ceny dóbr/usług poprzez przedstawienie stosownych
notowań na rynkach giełd towarowych lub cenników innych jednostek
zajmujących się ich obrotem lub świadczeniem;
- inne dokumenty, o ile pozwalają na identyfikację jego wysokości.

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

Dokumentami potwierdzającymi poniesienie

wydatków są (cd):

 W przypadku amortyzacji – tabele amortyzacyjne środków

trwałych wraz ze stosownymi dokumentami księgowymi np. w
postaci PK lub inne dokumenty wskazujące na wysokość
odpisów amortyzacyjnych (również w przypadku
jednorazowego odpisu amortyzacyjnego)

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

Wszystkie

dokumenty

księgowe

dotyczące

projektu (oryginały) muszą być prawidłowo
opisane, tak aby widoczny był związek z
projektem

Wyjątek stanowią koszty pośrednie rozliczane
ryczałtem

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

Opis dokumentu księgowego powinien zawierać, co najmniej:

 numer umowy o dofinansowanie projektu

 informację, że projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu

Społecznego

 nazwę zadania zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie projektu

(lub adnotację, że dokument dotyczy kosztów pośrednich) w ramach którego
wydatek jest ponoszony

 kwotę kwalifikowalną lub w przypadku gdy dokument księgowy dotyczy kilku

zadań – kilka kwot w odniesieniu do zadania

 informację o poprawności merytorycznej i formalno – rachunkowej

 odniesienie do ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych -

tylko w przypadku gdy dokument dotyczy zamówienia publicznego

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

Przykładowy opis dokumentu księgowego

Poniższe wzory zawierają elementy opisu

dokumentów księgowych wynikające z faktu
realizacji projektu i wymagane zgodnie z
„Zasadami finansowania PO KL”. Nie zwalnia to
beneficjenta

z

obowiązku

zamieszczania

dodatkowych

elementów

wymaganych

w

konkretnych sytuacjach, a określonych w ustawie
o rachunkowości oraz odrębnych przepisach i
uregulowaniach wewnętrznych.

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

Wzór opisu dokumentu księgowego

Dokument ………(nazwa i numer)………… z dnia ……………….. na kwotę …………………...PLN dotyczy w kwocie
…………………...PLN Umowy o dofinansowanie projektu nr ……………………………………. z dnia ……………….w ramach projektu
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym:
1. kwota wydatku kwalifikowalnego……………………PLN poniesionego w związku z realizacją zadania ……………(numer i
nazwa zadania)………. zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu,

w tym: w ramach cross-financingu………..……….PLN, w ramach kosztów personelu………………….PLN

2. kwota wydatku kwalifikowalnego……………………PLN poniesionego w związku z realizacją zadania ……………(numer i
nazwa zadania)………. zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu,

w tym: w ramach cross-financingu………..……….PLN, w ramach kosztów personelu………………….PLN

3. kwota wydatku kwalifikowalnego……………………PLN poniesionego w ramach kosztów pośrednich rozliczanych na
podstawie faktycznie poniesionych wydatków zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu,

(w przypadku gdy dokument dotyczy kilku zadań oraz kosztów pośrednich, należy wykazać wszystkie kwoty kwalifikowane w
rozbiciu na poszczególne zadania oraz koszty pośrednie według powyższego wzoru)

Zakupu dokonano zgodnie z art……….……… Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.)

Sprawdzono pod względem merytorycznym Sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym
……………………………………………………………….

…………………………………………………….

(data i podpis osoby upoważnionej) (data i podpis osoby upoważnionej)

 

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

Wzór opisu dokumentu księgowego (w przypadku występowania wkładu

własnego)

 

Dokument ………(nazwa i numer)……… z dnia ……………….. na kwotę …………………...PLN dotyczy w kwocie …………………..…PLN Umowy o dofinansowanie projektu nr
……………………………………. z dnia ……………….w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym:
1. kwota wydatku kwalifikowalnego……………………PLN poniesionego w związku z realizacją zadania ……(numer i nazwa zadania)……. zgodnie z
zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu:
kwota dofinansowania ……………….PLN,

w tym: w ramach cross-financingu………..……….PLN, w ramach kosztów personelu………………….PLN

kwota wkładu własnego, który należy wykazać w rozbiciu na poszczególne źródła finansowania występujące w projekcie (np. FP, JST, PFRON, prywatne)
………………………………….PLN

w tym: w ramach cross-financingu………..……….PLN, w ramach kosztów personelu………………….PLN

 

2. kwota wydatku kwalifikowalnego……………………PLN poniesionego w związku z realizacją zadania ……(numer i nazwa zadania)……. zgodnie z
zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu:
kwota dofinansowania ……………….PLN,

w tym: w ramach cross-financingu………..……….PLN, w ramach kosztów personelu………………….PLN

kwota wkładu własnego, który należy wykazać w rozbiciu na poszczególne źródła finansowania występujące w projekcie (np. FP, JST, PFRON, prywatne)
………………………………….PLN

w tym: w ramach cross-financingu………..……….PLN, w ramach kosztów personelu………………….PLN

 

3. kwota wydatku kwalifikowalnego………PLN poniesionego w ramach kosztów pośrednich rozliczanych na podstawie faktycznie poniesionych wydatków zgodnie
z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu,
kwota dofinansowania ……………….PLN,
kwota wkładu własnego, który należy wykazać w rozbiciu na poszczególne źródła finansowania występujące w projekcie (np. FP, JST, PFRON, prywatne)
………………………………….PLN

 

(w przypadku gdy dokument dotyczy kilku zadań, należy wykazać wszystkie kwoty kwalifikowane w rozbiciu na poszczególne zadania według powyższego wzoru)

Zakupu dokonano zgodnie z art…………… Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.)
 
Sprawdzono pod względem merytorycznym Sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym
……………………………………………………………….

…………………………………………………….

(data i podpis osoby upoważnionej) (data i podpis osoby upoważnionej)

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

UWAGA!!!

WSZYSTKIE WYDATKI

DOTYCZĄCE PROJEKTU POWINNY

BYĆ PONOSZONE Z KONTA

PROJEKTOWEGO

OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

UWAGA PRZEDSIĘBIORCY!!!

 JEDNORAZOWA PŁATNOŚĆ GOTÓWKĄ POWYŻEJ 15 000 EURO –

WYDATEK NIEKWALIFIKOWALNY
(wynika to z Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności
gospodarczej Dz. U. 2004 Nr 173 poz. 1807)

WYMAGANIA W ODNIESIENIU

DO INFORMATYCZNEGO

SYSTEMU FINANSOWO-

KSIĘGOWEGO

WYMAGANIA W ODNIESIENIU DO SYSTEMU FINANSOWO-

KSIĘGOWEGO

W przypadku gdy beneficjent dołącza do wniosku o płatność wydruku z
ewidencji księgowej, raport powinien pozwalać na uzyskanie
następujących informacji:

Zewnętrzny numer faktury VAT lub innego dokumentu związanego z
wydatkami;

Wewnętrzny (systemowy) numer dokumentu księgowego (ewidencyjny nr
notowany przez operatorów na źródłowych dokumentach w celu
identyfikacji zasobów komputerowych z archiwum źródłowych
dokumentów);

Datę wystawienia dokumentu księgowego;

Określenie zakupionego towaru/usługi (rodzaj wydatku kwalifikowalnego);

Kwotę wydatków kwalifikowalnych (wydatki brutto kwalifikowalne i VAT
kwalifikowalny);

Datę zapłaty;

Informację na temat poniesienia wydatku w ramach cross – financingu.

ZMIANY W

PROJEKTACH W

RAMACH POKL

ZMIANY W PROJEKTACH W RAMACH POKL

Zasada generalna:

Realizacja Projektu powinna przebiegać zgodnie

z postanowieniami Umowy o dofinansowanie,

a w szczególności z opisem zawartym we wniosku

o dofinansowanie i harmonogramem realizacji

ZMIANY W PROJEKTACH W RAMACH POKL

Zmiany w projekcie są możliwe pod warunkiem, że:

• nie będą zagrożone cele realizacji projektu (określone we

wniosku o dofinansowanie)

• wartość dofinansowania nie zostanie zwiększona

Zmiany w projektach dokonywane są na

podstawie

§ 25 umowy o dofinansowanie projektu

ZMIANY W PROJEKTACH W RAMACH POKL

Zmiany niewymagające informowania IP 2

Przesunięcia w budżecie projektu określonym w zatwierdzonym
wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, do 10% wartości
wskazanych we wniosku o dofinansowanie zadania, z którego
przesuwane są środki oraz na zadanie / zadania, na które
przesuwane są środki

WARUNEK:
• przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków na

wynagrodzenia personelu w ramach danego zadania

• przesunięcia nie mogą wpływać na wysokość i przeznaczenie

przyznanej pomocy publicznej w ramach Projektu

ZMIANY W PROJEKTACH W RAMACH POKL

Przykład:

Jeżeli w projekcie zakłada się realizację szkolenia, którego koszt
został zaplanowany na 10 000,00 PLN, w tym 6 500,00 PLN na
wynagrodzenia personelu, to beneficjent ma możliwość w
ramach powstałych oszczędności zwiększenia wydatków w tym
zadaniu do 11 000,00 PLN, jednak wynagrodzenia personelu
muszą pozostać na poziomie 6 500,00 PLN.

ZMIANY W PROJEKTACH W RAMACH POKL

Wszelkie inne odstępstwa od założeń określonych w

zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie stanowią

modyfikację projektu i wymagają zgłoszenia oraz

uzyskania pisemnej zgody IP 2

Wprowadzenia w/w zmian do projektu bez akceptacji IP 2

skutkuje uznaniem wydatków z nimi związanych za

niekwalifikowalne

Przykłady:

• przesunięcia w budżecie projektu określonym we wniosku
o dofinansowanie powyżej 10 % środków alokowanych na dane zadanie

• zmiana terminu realizacji projektu

• przesunięcia terminów rozpoczęcia oraz zakończenia poszczególnych
etapów projektu

ZMIANY W PROJEKTACH W RAMACH POKL

Zasady zgłoszenia zmian do IP 2:

• w formie pisemnej

• nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem
realizacji projektu

• ujęcie w formularzu zmian – do pobrania ze strony www.pokl.wup-
krakow.pl

• przekazanie aktualnego wniosku (1 egzemplarz), wraz z
Oświadczeniem o niedokonaniu nieuprawnionych zmian w projekcie
– oświadczenie można pobrać ze strony www.pokl.wup-krakow.pl

ZMIANY W PROJEKTACH W RAMACH POKL

Akceptacja zmian przez IP 2:

•

analiza wniosku beneficjenta o wprowadzenie zmian i

zakwalifikowanie ich do odpowiedniej kategorii zmian
(wymagających bądź niewymagających zgody w formie aneksu do
umowy)

• zgoda w formie pisemnej w terminie 15 dni roboczych od dnia
otrzymania zgłoszenia zmiany

Wydatki wynikające ze zgłoszonych zmian, do czasu zatwierdzenia

zmian przez IP 2, ponoszone są na ryzyko beneficjenta.

ZMIANY W PROJEKTACH W RAMACH POKL

Zmiany w umowie wprowadzane w formie aneksu

(§ 32 umowy o dofinansowanie)

dotyczą tylko i wyłącznie

zmian w treści umowy:

Przykłady:
• zmiany prawno – organizacyjne w statusie beneficjenta
• nazwa beneficjenta
• adres/siedziba beneficjenta
• zmiany kwoty dofinansowania, w tym kwota wydatków

inwestycyjnych

• zmiany kwoty wkładu własnego
• sposób rozliczania kosztów pośrednich

ZMIANY W PROJEKTACH W RAMACH POKL

Zmiany z inicjatywy IP 2 –

renegocjacja umowy o dofinansowanie:

•

stwierdzenie nieosiągnięcia na danym etapie projektu

założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów

• w wyniku analizy wniosku o płatność i przeprowadzonych
kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia ww. rezultatów

ZMIANY W PROJEKTACH W RAMACH POKL

ZMIANY WSKAŹNIKÓW PROJEKTU

Co do zasady docelowe wartości wskaźników założone we
wniosku aplikacyjnym nie powinny być zmniejszane

•

W przypadku problemów z osiągnięciem założonej wartości istnieje
możliwość:

-

rozszerzenia grupy docelowej projektu (w ramach grupy określonej
w SzOP i Planie Działania)
- zrealizowania dodatkowego wsparcia (pod warunkiem, że koszty
będą mieścić się w kwocie dofinansowania określonej w umowie)

•

Projekty, w ramach których nie zrealizowano w 100% wskaźników
będą traktowane indywidualnie

•

W przypadku projektów, w których zrealizowano wskaźniki poniżej
poziomu 60%, przewiduje się rozwiązywanie umów o dofinansowanie

OPIEKUN PROJEKTÓW

OPIEKUN PROJEKTÓW

• Nadzoruje realizację umów o

dofinansowanie projektu zawartych z
beneficjentami

• Weryfikuje wnioski płatnicze, rozlicza środki

finansowe przeznaczone na realizację
projektu

• Analizuje zmiany w projektach,

przygotowuje aneksy do umów

• Ocenia realizację projektów (zgodność z

harmonogramem, wykonanie wskaźników)

OPIEKUN PROJEKTÓW

Za realizację projektu odpowiada

beneficjent

LISTA PROJEKTÓW

Centrum IB Sp. z o.o. – „Kształtowanie Kadr Zarządzających”

Katarzyna Jamróz 428 78 12, e-mail: [e-mail]/ Agnieszka

Pierzak tel. [phone], e-mail: [e-mail]

Centrum IB Sp. z o.o. – „Wzmocnienie potencjału pracowników w zakresie

kwalifikacji”

Katarzyna Kucab 428 78 47, e-mail: [e-mail]

1. Sawbud Sp. z o.o. – „Nowe kwalifikacje szansą na sukces”

2. Ośrodek Szkolenia Białecki – „Profesjonalny operator maszyn – rozwój

kwalifikacji zawodowych dla rozwoju Małopolski"

Magdalena Kurtek 428 78 12, e-mail: [e-mail]

1. Inspirations Media Witold Ryś - „Akademia Ratownictwa Medycznego –

kursy medyczne dla przedstawicieli kadr medycznych z Małopolski”,

2. MGGP Aero Sp. z o.o. - „Wyszkoleni i kompetentni pracownicy jako

podstawa rozwoju i sukcesu innowacyjnego przedsiębiorstwa”,

3. MISSION A. Litwic, P. Rudek Spółka Jawna - „Szkolenia językowe dla

przedsiębiorstw”

Barbara Michalak tel: [phone], e-mail: [e-mail]/ Rafał

Uhl tel. [phone], e-mail: [e-mail]

LISTA PROJEKTÓW

MindLab Mateusz Walaszczyk, Jan Zborucki – „Wysokie kompetencje nauczycieli - podstawą

dobrych

relacji w szkole”

Renata Ostromęcka tel: [phone], e-mail: [e-mail]/ Rafał Uhl tel. [phone], e-mail:

[e-mail]/

Małopolskie Centrum Edukacji – „Małopolska w Europie – kursy językowe i komputerowe dla

pracującyc osób dorosłych”

Agnieszka Pierzak tel. [phone], e-mail: [e-mail]

1. Medycyna Praktyczna - „Szkolenie ratowników medycznych w zakresie katastrof i

zagrożeń życia”

2. Centrum Nauczania Języków Obcych Norton I – „Nowoczesne umiejętności dla pracujących

mieszkańców obszarów wiejskich Małopolski”

3. Omni Rafał Olszowski – „Nowoczesne technologie w pracy biurowej”

Agnieszka Sasor-Ortyl tel. [phone], e-mail: [e-mail]

1. Centrum Nauczania Języków Obcych Norton I - „Nowoczesne umiejętności dla

pracowników Małopolski z terenów wiejskich”

2. Zakład Doskonalenia Zawodowego w Krakowie - „Doskonalenie zawodowe na miarę

sukcesu”

Katarzyna Siudowska tel. [phone], e-mail: [e-mail]

Ősterreich Institut Polska Sp. z o.o. – Oddział w Krakowie – „Kompetentni w pracy-

kompleksowe

kursy języka niemieckiego zakończone Zertifikat Deutsch oraz szkolenia z obsługi

komputera”

Beata Słowik tel. [phone], e-mail:[e-mail]/Agnieszka Pierzak tel. [phone],

e-mail:[e-mail]/

DZIĘKUJEMY

ZA UWAGĘ

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Zespół Programów Rozwoju Kadr

Gospodarki

Plac na Stawach 1

30 – 107 Kraków

tel. [phone]

fax: [phone]

e-mail: [e-mail]