KOSZTY ZATRUDNIENIA

19 SPOSOBÓW NA ICH

OBNIŻENIE

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

1. Zadaniowy czas
pracy (art. 140 kp)

Pracownik

jest

rozliczany

z

wykonanych zadań, a
nie z godzin pracy.

Kiedy możecie stosować

System zadaniowy może być

stosowany,

gdy

jest

to

uzasadnione:

• rodzajem

pracy

(np.

pracownik wykonuje pracę
twórczą-

dziennikarz,

architekt,

informaryk-

programista. Który realizuje
określone projekty).

• organizacją

pracy

(pracodawca organizuje pracę
w ten sposób, że nie zależy
mu na tym. by pracownicy
pracowali

w

określonych

godzinach, np. od 9.00 do
17.00. lecz by praca, którą im
polecił, była wykonana w
określonym terminie - w
godzinach

dowolnie

wybranych przez pracownika).

• miejscem

wykonywania

pracy

(kiedy

pracownik

wykonuje pracę na dużym
obszarze. np. przedstawiciel
handlowy, medyczny, który
odwiedza klientów, pracując
na obszarze jednego lub kilku
województw).

Zalety i korzyści

Pracownik sam organizuje sobie
prace,

dzięki

czemu

ma

zapewnioną duża elastyczność w
jej wykonywaniu, np. jednego
dnia pracuje dłużej. by w innym
dniu lub innych dniach - w
zależności

od

potrzeb

pracodawcy

i

własnych

-

pracować znacznie krócej.

Pracodawca rozlicza pracownika z
zadań, a nie z czasu spędzonego
nad ich wykonaniem: ma żarem
pewność,

że

pracownik

optymalnie wykorzysta czas i
zrealizuje nałożone na niego
zadania. Pracodawca prowadzi
dla takiego pracownika kartę
ewidencji

czasu

pracy,

ale

ewidencjonuje

tylko

jego

obecności lub nieobecności w
pracy,

a

nie

godziny

wykonywania pracy.

Pracodawca nie ma obowiązku
zapewniać pracownikowi okresów
odpoczynku.

To

pracownik

organizuje sobie pracę. • Nie
występują nadgodziny wynikające
z łamania tzw. doby pracowniczej,
ponieważ to pracownik sam sobie
ustala godziny pracy.

Wady i zagrożenia

Zadania należy tak wyznaczyć,
by były możliwe do wykonania
przez 8 godzin na dobę i
przeciętnie

40

godzin

na

tydzień. Jeśli będzie ich zbyt
dużo.

pracodawca

będzie

musiał wypłacić pracownikowi
wynagrodzenie i dodatek za
pracę w nadgodzinach lub
zrekompensować je czasem
wolnym.

Zadaniowy system czasu pracy
wymaga

od

pracownika

samodzielności i umiejętności
organizowania

sobie

pracy.

Pracodawca

ma

słabszą

kontrolę

nad

takim

pracownikiem, co powoduje, że
znacznie później dowiaduje się
o tym, że pracownik nie
wykonuje pracy lub wykonuje ją
słabo.

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

2. Równoważny
system czasu pracy
(art. 135 § l kp)
W

systemie

tym

możliwe

jest

planowanie

pracy

maksymalnie przez 12
godzin na dobę, by w
innych dobach praca
ta trwała krócej lub by
pracownik miał więcej
dni

wolnych,

które

będą

równoważyły

wcześniej zaplanowany
czas pracy (np. praca
po

12

godzin

w

poniedziałek i wtorek
by

w

środę

mieć

wolne).

Kiedy możecie stosować

Równoważny czas pracy można

stosować,

gdy

jest

to

uzasadnione rodzajem pracy
lub

jej

organizacją.

Na

przykład - wówczas, gdy z
góry wiecie, kiedy należy
planować więcej pracy ze
względu

na

większe

zapotrzebowanie na pracę.
np. z powodu dużej liczby
klientów,

a

kiedy

mniej.

Często

system

ten

jest

stosowany

w

handlu,

hotelarstwie, działach płac.

Zalety i korzyści

•Z góry możecie zaplanować

swoim pracownikom pracę
ponad 8 godzin na dobę.
Wówczas

gdy

ich

potrzebujecie.

•Gdy nie są Warn niezbędni,

możecie

zaplanować

im

krótszy wymiar czasu pracy
lub dni wolne. Planując krótszy
czas

pracy,

nie

musicie

wymagać od pracowników
wypełniania

pisemnych

wniosków o odbiór czasu
wolnego

w

zamian

za

nadgodziny.

•Równoważny system czasu

pracy daje Warn elastyczność i
pozwala planować czas pracy
pracowników w zależności
od Waszych potrzeb.

Wady i zagrożenia

• Dla pracowników zatrudnionych

w równoważnym systemie czasu
pracy

trzeba

prowadzić

harmonogram

czasu

pracy

ustalany na okres rozliczeniowy.
Równoważny

system

czasu

pracy

zapewnia

zatem

elastyczność,

ale

wymaga

planowania pracy. Nie musicie
tworzyć harmonogramów, jeśli
godziny

pracy

pracowników

można z góry określić w
regulaminie

pracy

(np.

wówczas,

gdy

równoważny

system w firmie polega na tym.
że

pracownicy

pracują

od

poniedziałku do czwartku po 8,5
godziny, by w piątki pracować
krócej - po 6 godzin ).

• Z zasady w systemie tym

obowiązuje miesięczny okres
rozliczeniowy.

Jednak

w

szczególnie

uzasadnionych

przypadkach

możecie

go

przedłużyć do 3 miesięcy (art.
135 § 2 kp), a przy pracach
uzależnionych od pory roku lub
warunków atmosferycznych - do
4 miesięcy (art. 135 § 3 kp).

• Na dłuższe okresy rozliczeniowe

musicie

uzyskać

zgodę

związków zawodowych. Jeśli
związki się nie zgodzą lub ich
nie macie. możecie wprowadzić
dłuższe okresy rozliczeniowe
zawiadamiając

o

tym

właściwego inspektora pracy
(art. 150§2kp).

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

3.Weekendowo-
swiate-czny system
czasu pracy

Pracownik wykonuje
pracę

wyłącznie

w

piątki,

soboty,

niedziele

i

święta.

Możecie mu wówczas
planować
maksymalnie

12

godzin pracy na dobę.
Pamiętajcie jednak, że
może on pracować
jedynie przeciętnie 40
godzin w miesięcznym
okresie
rozliczeniowym.

Kiedy możecie stosować

System

ten

stosujecie

na

pisemny wniosek pracownika.

Zalety i korzyści

• Stosując

ten

system

w

połączeniu

z

systemem

skróconego tygodnia pracy,
możecie zorganizować prace
przez 7 dni w tygodniu ,
zatrudnić

tylko

dwóch

pracowników (lub dwie grupy
pracowników) i to zgodnie z
prawem oraz bez żadnych
dodatkowych

kosztów

w

postaci nadgodzin.

• W dodatku w weekendy i

święta

możecie

zapewnić

swoim klientom obsługę przez
12 godzin.

• System

ten

doskonale

sprawdza się w sklepach i
sieciach cali centre.

Wady i zagrożenia

• W tym systemie dopuszczalny

jest tylko okres rozliczeniowy.

• Aby wprowadzić ten system.

złożyć Wam pisemny wniosek
w tej sprawie. Tego systemu
nie możecie wprowadzić w
regulaminie

pracy

czy

układzie zbiorowym pracy;
wolno tylko w umowie o pracę.
Oznacza to. że tego systemu
nie

możecie

narzucić

pracownikowi.

Musicie

uzyskać na to jego zgodę, a
wcześniej pisemny wniosek w
tej sprawie.

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

4. Skrócony tydzień
pracy
(art. 143 kp)

Pracownik pracuje przez
mniej niż 5 dni w
tygodniu.

Można

mu

planować maksymalnie
12 godzin pracy na dobę.
W tygodniu nie może
jednak pracować więcej
niż średnio 40 godzin
liczonych w miesięcznym
okresie rozliczeniowym.

Kiedy możecie stosować

System

ten

stosujecie

na

pisemny wniosek pracownika.

Zalety i korzyści

Stosując

ten

system

w

połączeniu

z

systemem

weekendowo-świąte-cznym
możecie zorganizować pracę
przez " dni w tygodniu,
zatrudnić

tylko

dwóch

pracowników (lub dwie grupy
pracowników

-

jedną

w

systemie weekendowo- świąte-
cznym, drugą - w systemie
skróconego tygodnia pracy) i to
zgodnie z prawem oraz bez
żadnych dodatkowych kosztów
w postaci nadgodzin.

W dodatku w weekendy i święta
możecie

zapewnić

swoim

klientom obsługę przez 12
godzin. System ten doskonale
sprawdza się w sklepach i
sieciach cali centre.

Wady i zagrożenia

W tym systemie dopuszczalny
jest tylko miesięczny okres
rozliczeniowy. Aby wprowadzić
ten

system

czasu

pracy,

pracownik musi złożyć Warn
pisemny wniosek w tej sprawie.
Tego systemu nie możecie
wprowadzić

w

układzie

zbiorowym

pracy

ani

regulaminie pracy; wolno w
umowie o pracę. Oznacza to. że
nie

możecie

narzucić

go

pracownikowi.

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

5. Umowa na okres
próbny
(art. 25 § 2 kp)

Zawierana

jest

maksymalnie

na

3

miesiące.

Z

zasady

możecie ją zawierać tylko
raz

z

tym

samym

pracownikiem.

Kiedy możecie stosować

Umowa ta może poprzedzać
wszystkie inne umowy o pracę.
Oznacza to. że nie możecie jej
stosować, jeśli pracownik ma
już zawartą z Wami np. urnowe
o prace na czas określony, a Wy
po jej zakończeniu będziecie
chcieli

go

awansować

i

wypróbować

na

innym

stanowisku pracy na podstawie
umowy na okres próbny. Taka
umowa nie może być też
zawarta, jeśli trwa podpisana z
podwładnym

już

wcześniej,

umowa o pracę, a Wy chcecie
wypróbować pracownika na
innym stanowisku pracy.

Zalety i korzyści

Możecie sprawdzić pracownika,
a pracownik może zobaczyć, jak
się

u

Was

pracuje.

Jeśli

pracownik

nie

będzie

się

sprawdzał,

łatwo

możecie

wypowiedzieć mu umowę o
pracę. Nie musicie bowiem
podawać

przyczyny

wypowiedzenia,

konsultować

zamiaru

wypowie-dzenia

umowy

ze

związkami

zawodowymi. Obowiązują Was
krótkie okresy wypowiedzenia.

Wady i zagrożenia

• Nie każdy pracownik zdecyduje

się na zmianę pracodawcy,
jeśli zaproponujecie mu umowę
na okres próbny. Zwłaszcza
jeśli u obecnego pracodawcy
jest zatrudniony na podstawie
umowy na czas nieokreślony.

• Krótkie okresy wypowiedzenia

są zawsze zaletą, ale również
wadą umowy. Obowiązują one
bowiem obie strony. Oznacza
to,

że

w

każdej

chwili

pracownik może wypowiedzieć
Wam umowę o pracę, a krótki
okres wypowiedzenia może nie
wystarczyć, by zrekrutować
następną

osobę

na

jego

stanowisko.

• Jeśli w trakcie trwania tej

umowy

pracownik

otrzyma

kartę powołania do zasadniczej
służby

wojskowej.

umowa

przekształca się z mocy prawa
w umowę na czas nieokreślony
(art. 118 ust. 3 ustawy z 21
listopada

1967

r.

o

powszechnym

obowiązku

obrony

Rzeczypospolitej

Polskiej
-tekstjedn.:Dz.U.z2004r.

nr

241. póz. 2416, ze zm.)

• Jeśli umowa została zawarta na

okres próbny dłuższy niż jeden
miesiąc, ulega przedłużeniu do
dnia porodu gdy w chwili jej
rozwiązania pracownica byłaby
po 3 miesiącu ( 12 tygodniu)
ciąży -art. 177 § 3 kp.

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

6. Umowa na czas
określony
(art.25§lkp)

Zawieracie ją na
określony z góry okres.

Kiedy możecie stosować

• Możecie stosować tę umowę

zawsze wówczas, gdy chcecie
zrealizować

zadania

terminowe.

• Możecie stosować ją po

zakończeniu z pracownikiem
umowy na okres próbny,
zanim jeszcze zastosujecie
umowę na czas nieokreślony.

• Przepisy nie określają, na jaki

okres czasu można zawierać
tę umowę. Może być zawarta
np. na rok lub 3 lata. Jest to
bezpieczny

okres.

Sad

Najwyższy

przesądził,

że

umowy na czas określony
zawarte na 9 lat są zbyt długie
i należy je uznać za umowy
zawarte na czas nieokreślony
(wyrok SN z 7 września 2005
r., II PK 294-040SNP. 2006/13-
14/207). Także 5-letnie umowy
o pracę na czas określony Sąd
Najwyższy uznał za zbyt
długie, jeśli ich zawarcie nie
dotyczy wykonywania zadań
oznaczonych w czasie i nie
narusza

usprawiedliwionego

zgodnego interesu obu stron
stosunku pracy

(wyrok SN z 25 października

2007 r. II PK 49 07).

Zalety i korzyści

• Przy rozwiązywaniu tej umowy

za

wypowiedzeniem

obowiązuje krótki. 2-tygodnio
wy

okres

wypowiedzenia,

niezależnie od tego. na jaki
okres umowa została zawarta.

• Wypowiadając tę umowę, nie

musicie podawać przyczyny
jej

wypowiedzenia

ani

konsultować

zamiaru

wypowiedzenia ze związkami
zawodowymi.

Z

upływem

terminu, do którego umowa
została

zawarta,

umowa

rozwiązuje się; z wyjątkiem
szczególnych sytuacji, np. w
razie gdyby zakończyła się po
3 miesiącu (tj. po 12 tygodniu)
ciąży pracownicy. W tym
ostatnim przypadku umowa
ulega prze dłużeniu do dnia
porodu.

Wady i zagrożenia

Jeśli zawrzecie umowę na okres
me dłuższy niż 6 miesięcy.
będziecie mogli ją wypowiedzieć
tylko w razie upadłości lub
likwidacji pracodawcy Jeśli Wasz
pracownik

nie

będzie

się

sprawdzał, nie będziecie mogli
rozwiązać

umowy

za

wypowiedzeniem.

• Dlatego zawierajcie umowy na

czas określony na okres dłuższy
niż 6 miesięcy (np. 6 miesięcy i
tydzień) i wpisujcie w ich treści
klauzule. w której postanawiacie
wspólnie z pracownikiem. że
umowa

będzie

mogła

być

rozwiązana za wypowiedzeniem.

• Kodeks pracy ogranicza liczbę

umów na czas określony, którą
możecie zawierać z jednym
pracownikiem.

Gdy

bowiem

zawarliście dwie kolejne umowy
na

czas

określony

i

zastanawiacie się nad następną,
trzecia umowa musi być umową
na

czas

nieokreślony,

jeśli

przerwy

pomiędzy

poszczególnymi umowami nie
przekraczają miesiąca (tj. 30
dni)-art. 25'§ l kp.

• Do tej trójki umów wliczacie tylko

umowy na czas określony. Nie
liczycie umowy na okres próbny i
na

zastępstwo

oraz

umów

zawartych w celu wykonywania

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

Kiedy możecie stosować

Zalety i korzyści

Wady i zagrożenia

prac o charakterze dorywczym
lub sezonowym albo zadań
realizowanych cyklicznie (art.
251 § 3 kp).

• Pracownik, nie czując się

związany z Wami. Będzie
szukał

pracy

u

innego

pracodawcy

na

podstawie

umowy o pracę na czas
nieokreślony.

• Ze

względu

na

krótki,

dwutygodniowy

okres

wypowiedzenia

szybko

możecie stracić pracownika,
na którego miejsce być może
długo będziecie poszukiwali
następcy.

Okres

wypowiedzenia

może

wówczas nie wystarczyć na
przeprowadzenie

procesu

rekrutacji.

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

7. Umowa na czas
wykonania określonej
pracy
(art. 25 § 1 kp)

Umowa zawierana jest na
czas

wykonania

określonej pracy, np. na
realizację

określonego

projektu.

Kiedy możecie stosować

Umowa stosowana wówczas,
gdy czasu trwania umowy nie
da się z góry określić, np. gdy
nie wiecie. jak długo trzeba
będzie realizować określone
zadania,

pracować

nad

określonym projektem.

Zalety i korzyści

Daje

możliwość

zawarcia

umowy terminowej nawet
wówczas, gdy nie jesteście w
stanie określić, jak długo będzie
wykonywane zadanie. na które
umowa została zawarta
Nie jest wliczana do dwójki
umów

na

czas

określony,

których

kolejne

zawarcie

powoduje, że trzecia umowa
powinna być umową na czas
nieokreślony.

Wady i zagrożenia

Tę umowę można wypowiedzieć
Tylko w razie upadłości lub
likwidacji pracodawcy. Oznacza
to. że nie możecie jej rozwiązać
za

wypowiedzeniem,

jeśli

pracownik się nie sprawdza.
Możecie wówczas rozwiązać
umowę tylko za porozumieniem
stron. Umowa jest zatem mało
elastyczna.

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

8. Umowa na
zastępstwo (art. 25 § l
kp)

Umowa o pracę na
zastępstwo

zawierana

jest

na

czas

usprawiedliwionej
nieobecności w pracy
konkretnego pracownika.
W treści umowy należy
wymienić go z imienia i
nazwiska.

Kiedy możecie stosować

Umowa stosowana najczęściej
w przypadku ciąży pracownicy
i jej zwolnienia lekarskiego z
tego powodu, a następnie
urlopu

macierzyńskiego,

wypoczynko-wego

i

wychowawczego.

•Niekiedy także zawierana na

czas zwolnienia lekarskiego
lub urlopu bezpłatnego innego
pracownika.

Zalety i korzyści

• Jest to najbardziej elastyczna

dla pracodawcy umowa o pracę.
Rozwiązuje

się

bowiem

automatycznie.

• z mocy prawa, w dniu powrotu

zastępowanego pracownika do
pracy, a także wówczas. gdy
zastępowany

pracownik

nie

wróci do Was. lecz jego umowa
rozwiąże

się

albo

jego

nieobecność

przekształci,

z

nieobecności usprawiedliwionej
w

nieusprawiedliwioną.

Nie

musicie

wręczać

zastępcy

wypowiedzenia. Jeśli zastępca
się nie sprawdza, możecie
wypowiedzieć umowę, stosując
krótki okres wypowiedzenia - 3
dni robocze. Obowiązuje on
niezależnie od realnego czasu
trwania

• Wypowiadając

umowę,

nie

musicie

podawać

przyczyny

wypowiedzenia

ani

konsultować jego zamiaru ze
związkami zawodowymi.

• Umowa z pracownicą w ciąży

rozwiązuje się z dniem wska
zanym

wcześniej

także

wówczas, gdy zastępczyni jest
w ciąż}' i to niezależnie od tego,
w którym miesiącu.

• Umowa nie przedłuża się zatem

z mocy prawa do dnia porodu.
Nie jest wliczana do dwójki
umów

na

czas

określony,

których

kolejne

zawarcie

powoduje, że trzecia umowa
powinna być umową na czas
nieokreślonv.

Wady i zagrożenia

Umowa ta jest bardzo korzystną
umowa dla pracodawcy, więc
złej zawieraniem związanych
jest niewiele zagrożeń. Krótki
okres

wypowiedzenia

może

spowodować, że w ciągu 3 dni
roboczych stracicie dobrego
pracownika i nie będziecie mieli
szans w tak krótkim czasie
zrekrutować na jego miejsce
innej osoby.

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

9. Korzystanie z usług
agencji

pracy

tymczasowej

Polega

na

tym.

że

zawieracie

umowę

o

świadczenie

usług

z

agencją

pracy

tymczasowej,

która

dostarcza

Warn

pracowników (ustawa z
9

lipca

2003

r.

o

zatrudnianiu pracowników
tymczasowych - Dz.U z
2003 r. nr 166, póz. 1608,
ze zm.).

Kiedy możecie stosować

Z usług takiej agencji najlepiej
korzystać wówczas, gdy macie
zmienne zapotrzebowanie na
prace i nie chcecie ponosić
kosztów

utrzymania

pracownika, dla którego nie
zawsze jest praca.

Pracodawcy korzystają z usług
agencji także wówczas, gdy jest
dużo pracy do wykonania w
danym okresie, a nie mają
wolnych etatów, na których
mogliby zatrudnić pracowników.

Zalety i korzyści

Korzystanie z usług agencji
zapewnia Warn elastyczność.
Zamawiacie

bowiem

pracowników tylko na te okresy
czasu i np. określone dni.
miesiące

w

roku

kalendarzowym,

a

nawet

godziny), w których występuje
większe zapotrzebowanie na
pracę.

Nie

ponosicie

kosztów

utrzymywania

pracownika,

kiedy me macie dla niego pracy.
Nie

musicie

płacić

innym

pracownikom wynagrodzenia i
dodatku

za

pracę

w

nadgodzinach. Możecie ustalić z
agencją, że jeśli przysłany przez
nią pracownik się nie sprawdza,
to w określonym terminie, np.
dwóch

godzin,

musi

ona

zapewnić

Warn

innego

pracownika.

Wady i zagrożenia

Z reguły korzystanie z usług
agencji

jest

droższe

niż

bezpośrednie

zatrudnienie

pracownika.

Do

kwoty

wynagrodzenia

pracownika

agencja dolicza bowiem swoją
marżę,

którą

musicie

jej

zapłacić.

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

10.

Umowa

o

odpowiedzia-lności
materialnej

za

powierzone mienie (art.
124kp)

Polega

na

rym,

że

pracodawca i pracownik
zawierają

umowę

o

odpowiedzialności
materialnej

za

mienie

powierzone

z

obowiązkiem zwrotu lub
do wyliczenia się. Taką
umowę

o

wspólnej

odpowiedzialności
materialnej

można

zawrzeć jednocześnie z
kilkoma pracownikami.

Kiedy możecie stosować

Umowę zawieracie wówczas,
gdy powierzacie pracownikowi
mienie,

którego

zwrotu

będziecie żądać (np. laptop.
telefon komórkowy, samochód
służbowy)

lub

z

którego

pracownik będzie musiał się
wyliczyć (np. określona liczba
towarów

czy

surowców

w

magazynie).

Zalety i korzyści

Pracownik odpowiada w pełnej
wysokości za szkodę w mieniu
powierzonym

mu

z

obowiązkiem zwrotu albo do
wyliczenia się. Ponosi zatem
odpowiedzialność zarówno za
rzeczywiste

straty,

które

ponieśliście, jak i utracone
korzyści,

które

moglibyście

osiągnąć, gdyby pracownik nie
wyrządził

Warn

szkody.

Pracownik

ponosi

odpowiedzialność za szkodę
niezależnie od tego, czy została
ona spowodowana z jego winy
umyślnej czy nieumyślnej.
Od odpowiedzialności może się
uwolnić jedynie, jeżeli wykaże,
że szkoda powstała z przyczyn
od niego niezależnych, a w
szczególności wskutek niezape-
wnienia przez Was warunków
umożliwiających
zabezpieczenie

powierzonego

mienia.

Wady i zagrożenia

Brak

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

11. Umowa o zakazie
konkurencji w czasie
trwania

stosunku

pracy (art. 101'kp)

Polega na umówieniu się
pracodawcy

i

pracownika, że w czasie
trwania stosunku pracy
lub konkretnej umowy o
pracę

pracownik

nie

podejmie

działalności

konkurencyjnej.
Pamiętajcie,

że

nie

możecie

zakazać

pracownikowi
prowadzenia
jakiejkolwiek działalności;
wolno Warn zakazać tylko
działalności
konkurencyjnej.

Kiedy możecie stosować

Umowę tę można stosować
wobec wszystkich pracowników
zatrudnio-nych na podstawie
umowy o pracę.

Zalety i korzyści

W umowie możecie określić
wyraźnie, jaka działalność jest
dla

Was

działalnością

konkurencyjną

i

której

działalności pracownikowi nie
wolno

w

związku

z

rym

wykonywać.

Jeśli

pracownik

naruszy

zakaz

konkurencji,

możecie

wypowiedzieć

mu

umowę o pracę, a nawet
zwolnić

dyscyplinarnie.

Niezależnie od tego możecie
dochodzić

od

pracownika

odszkodowania na zasadach
określonych w Kodeksie pracy.
Możecie zaproponować taką
umowę zarówno pracownikowi,
z którym macie zamiar zawrzeć
umowę o pracę, jak i już
zatrudnionemu u Was.

Wady i zagrożenia

Kandydat do pracy, słysząc o
tym. że chcecie zawrzeć z nim
umowę o zakazie konkurencji,
może zrezygnować ze starania
się o zatrudnienie u Was. Z kolei
pracownik

zatrudniony

już

przez

Was,

któremu

zaproponujecie

zawarcie

umowy o zakazie konkurencji,
może zacząć szukać pracy w
innej firmie.

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

12. Umowa o zakazie
konkurencji po ustaniu
stosunku pracy
(art. 1012 kp)

Polega na umówieniu się
pracodawcy

i

pracownika,

że

w

określonym czasie po
usianiu stosunku pracy
pracownik nie podejmie
działalności
konkurencyjnej.

Kiedy możecie stosować

Umowę tę możecie stosować
tylko

wobec

pracowników

mających

dostęp

do

szczególnie ważnych informacji,
których ujawnienie mogłoby
narazić pracodawcę na szkodę.
W umowie określacie okres
obowiązywania

zakazu

konkurencji

oraz

wysokość

odszkodowania

należnego

pracownikowi

z

tytułu

powstrzymywania

się

od

działalności

konkurencyjnej.

Warto określić w umowie, jaka
działalność

jest

dla

Was

działalnością konkurencyjną.

Zalety i korzyści

• Zawierając z pracownikiem

taka urnowe, jesteście pewni,
że pracownik, który posiada
informacje dla Was ważne, nie
będzie przez określony przez
Was

okres

pracował

dla

konkurencji.

• Umowa o zakazie konkurencji

podlega

rygorom

prawa

cywilnego. Możecie w niej
więc zapisać np., że pracownik
będzie

zobowiązany

do

zapłaty

określonej

kary

umownej w razie naruszenia
zakazu.

Wady i zagrożenia

Przez

czas

obowiązywania

zakazu konkurencji po ustaniu
stosunku

pracy

musicie

wypłacać

pracownikowi

odszkodowanie.
Nie może być ono niższe niż
25%

wynagrodzenia

otrzymywanego

przez

pracownika

przed

ustaniem

stosunku pracy przez okres
odpowiadający

okresowi

obowiązy-wania

zakazu

konkurencji.

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

13. Umowa o
podnoszeniu kwalifikacji
zawodowych . lojalka)

Z pracownikiem zawieracie
umowę

o

podnoszeniu

kwalifikacji zawodowych ze
skie rowaniem pracodawcy
lub

bez

skierowania

(rozporządzenie

Ministra

Edukacji Narodowej oraz
Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej z 12 października
1993 r. w sprawie zasad i
warunków

podnoszenia

kwalifikacji zawodowych i
wykształcenia

ogólnego

dorosłych (Dz.U z 1993 r. nr
103, póz. 472, ze zm.).

Kiedy możecie stosować

Stosujecie tę umowę wówczas,
gdy finansujecie pracownikom
podno-szenie

kwalifikacji

zawodowych.

Przepisy

nie

określają, przy jakich kwotach
szkolenia

studiów

możecie

stosować tzw. lojalki - to jest
decyzja pracodawcy.

Zalety i korzyści

Z

pracownikiem,

któremu

finansujecie naukę na podstawie
skierowania

pracodawcy,

zawieracie

umowę

o

podnoszeniu

kwalifikacji

zawodowych.

:zw.

lojalkę.

Możecie zobowiązać pracownika
do zwrotu kosztów poniesionych
przez zakład pracy na jego
naukę

w

wysokości

proporcjonalnej do czasu pracy
po ukończeniu nauki lub czasu
pracy -\- czasie nauki chyba że
odstąpicie od żądania zwrotu
kosztów w części lub w całości.
gdy:
pracownik w trakcie nauki lub
po jej ukończeniu w terminie
określonym w umowie, nie
dłuższym niż 3 lata. rozwiąże
stosunek

pracy

za

wypowiedzeniem,
Wy rozwiążecie stosunek pracy
bez wypowiedzenia z jego winy.
stosunek

pracy

wygaśnie

wskutek porzucenia pracy.
Pracownik musi Warn też zwrócić
poniesione przez Was koszty,
także

wynagrodzenia

wypłaconego w trakcie trwania
urlopu szkoleniowego, jeżeli bez
uzasadnionych

przyczyn

przerwie naukę w szkole lub jej
nie podejmie.

Wady i zagrożenia

Pracownikowi, który podejmuje
naukę

na

podstawie

skierowania

zakładu

pracy,

przysługują:

zwrot

kosztów

uczestnictwa, urlop szkoleniowy
i płatne zwolnienia z części dnia
pracy. Jeśli finansujecie koszty
podnoszenia

kwalifikacji

zawodowych pracowników. ale
bez skierowania na naukę od
pracodawcy,

zasady

”odpracowania„ tych kosztów
możecie ustalić dowolnie w -
umowie

zawieranej

z

pracownikiem.

Możliwość/forma obniżenia

kosztów

14. Zatrudnianie
stażystów

Stażysta

zostaje

zatrudniony na podstawie
umowy zawartej pomiędzy
starostą a pracodawcą. W
umowie

wskazujecie

program,

który

będzie

realizowany podczas stażu
(a w nim zadania do
wykonania

przez

bezrobotnego),

opiekuna

stażysty (imię i nazwisko,
wykształcenie i zajmowane
stanowisko)

oraz

zobowiązujecie się do tego,
że będziecie należycie i
zgodnie

z

programem

realizować staż. Oprócz tej
umowy nie zawieracie już
żadnej innej umowy ze
stażystą
•(ustawa z 20 kwietnia
2004

r.

o

promocji

zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy, tekst jedn.:
Dz. U. z 2008 r. nr 69. póz.
415,

ze

zm.;

rozporządzenie

Ministra

Gospodarki i Pracy z 24
sierpnia 2004 r. w sprawie
szczegółowych warunków
odbywania

stażu

oraz

przygotowania
zawodowego, Dz. U. z 2004
r. nr 185, póz. 1912, ze
zm.).

Kiedy możecie stosować

Stosowane

wówczas,

gdy

chcecie obniżyć koszty pracy,
zatrudniając

młodych,

niewykwalifikowanych
pracowników,

których

nauczycie wykonywania pracy
na

określonym

stanowisku

pracy.

Zalety i korzyści

• Jest

to

najtańsza

forma

zatrudnienia (pracodawca nie
płaci

wynagrodzenia).

Stażysta

otrzymuje

stypendium z Funduszu Pracy
wypłacane

przez

starostę.

Stypendium wypłacane jest w
wysokości

zasiłku

dla

bezrobotnych. Możecie sami
wskazać stażystę, a wcześnie;
go zrekrutować.

• Stażysta

nie

jest

pracownikiem, dlatego też nie
macie obowiązku opłacania
składek na jego ubezpieczenie
społeczne

i

nie

musicie

prowadzić

dokumentacji

związanej

z

odbywaniem

stażu, takiej jak akta osobowe
czy ewidencja czasu pracy.

• Nie ponosicie kosztów badań

lekarskich stażysty. Koszty
tych badań są finansowane z
Funduszu

Pracv.

Wady i zagrożenia

Aby zatrudnić stażystę, musicie

wypełnić wniosek i skierować
go do starosty. Starosta ma
miesiąc

na

rozpatrzenie

Waszego wniosku

•Stażystą może zostać tylko

bezrobotny do 25. roku życia
oraz absolwent szkoły wyższej,
który nie ukończył 27 lat. a od
ukończenia szkoły nie upłynęło
więcej niż 12 miesięcy.

•Staż może trwać nie więcej niż

12 miesięcy.

•W trakcie stażu stażysta nie

może pobierać dodatkowego
wynagrodzenia oraz nie może
podjąć innej pracy.

•Stażystę musicie przeszkolić z

zakresu bhp.

•Stażysta korzysta z dwóch dni

wolnych na każde 30 dni
kalendarzowych

(a

nie

roboczych) odbywania stażu.
Za te dni pobiera stypendium.
Niezwłocznie, nie później niż w
ciągu

7

dni,

musicie

poinformować

starostę

o

przypadkach

przerwania

odbywania

stażu

lub

przygotowania zawodowego, o
każdym

dniu

nieusprawiedliwionej
nieobecności

bezrobotnego

oraz o innych

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

Kiedy możecie stosować

Zalety i korzyści

Wady i zagrożenia

zdarzeniach

istotnych

dla

realizacji

programu.

Niezwłocznie po zakończeniu
stażu

powinniście

wydać

bezrobotnemu opinię. Umowa o
staż może zostać rozwiązana
przez starostę na wniosek
stażysty, gdy pracodawca nie
będzie realizował warunków w
niej

określonych.

Przed

rozwiązaniem umowy starosta
wysłucha

argumentów

pracodawcy.

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

15. Zatrudnianie
bezrobotnych

Pracodawcy

mają

obowiązek informować
powiatowy urząd pracy,
właściwy

dla

ich

siedziby, o wolnych
miejscach zatrudnienia
lub

przygoto-wania

zawodowego.
Pracodawca składając
informację do Powiato-
wego Urzędu Pracy, nie
może

stawiać

wymagań w sposób
dyskryminujący
kandydata ze względu
na wiek. pleć, niepełn-
osprawność,
pochodzenie etniczne,
narodowość, orientację
seksualną, przekonania
polityczne i religijne
oraz

przynale-żność

związkową (ustawa z
20 kwietnia 2004 r. o
promocji zatrudnienia i
instytucjach

rynku

pracy,

tekst

jedn.:

Dz.U. z 2008 r. nr 69,
póz. 415, ze zm.).

Kiedy możecie stosować

Stosowane

wówczas,

gdy

pracodawca

chce

obniżyć

koszty pracy.

Zalety i korzyści

Pracodawca może otrzymać:
•refundację kosztów szkolenia

pracowników.

•pożyczki

na

tworzenie

dodatko-wych miejsc pracy,

•refundację

składek

na

ubezpie-czenie społeczne.

Wady i zagrożenia

Pracodawca, który ze względu
na

wiek.

pleć,

niepełnosprawność,
pochodzenie

etniczne,

narodowość,

orientację

seksualną,

przekonania

polityczne

i

religijne

oraz

przynależność

związkową

odmówi zatrudnienia kandydata
na wolnym miejscu pracy,
podlega karze grzywny.

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

16. Zatrudnianie

niepełno-sprawnych

•Pracodawcy mogą się

starać o dotację z
Państwowego Funduszu
Rehabilitacji

Osób

Niepełnosprawnych na
przystosowanie nowych
lub

już

istniejących

stanowisk pracy dla
osób
niepełnosprawnych.
Pracodawca,

aby

otrzymać dotację, musi
spełniać

kilka

wymogów:

•prowadzi

firmę

co

najmniej rok,

•nie ma zadłużeń w ZUS

i urzędzie skarbowym,

•przynajmniej

jedną

osobę

zatrudnia

na

umowę o pracę przez
rok.

•w ciągu ostatnich 12

miesięcy

nie

przeprowa-dza
zwolnień

grupo-wych

pracowników

•(ustawa z 27 sierpnia

1997 r. o rehabilitacji
zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych,
tekst

jedn.:

Dz.U.z2008r. nrl4, póz.
92, ze zm.).

Kiedy możecie stosować

Stosowane

wówczas,

gdy

pracodawca

chce

obniżyć

koszty pracy i dać osobom
niepełnosprawnym szansę na
pracę.

Zalety i korzyści

Pracodawca może otrzymać:
•dofinansowanie składek na

ubezpieczenie

społeczne,

wypadkowe oraz emerytalne.

•zwrot kosztów przeszkolenia

niepełnosprawnego
pracownika,

•po 36 miesiącach zatrudnienia

osoby niepełnosprawnej

•refundację

kosztów

na

przystoso-wanie

dla

niej

stanowiska pracy.

Wady i zagrożenia

Początkowy

koszt

przystosowania

stanowiska

pracy

dla

osoby

niepełnosprawnej.

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

17. Telepraca

Telepraca

to

praca

wykonywana
regularnie

poza

zakładem

pracy,

zdalnie, zwykle z domu
telepracownika

na

podstawie umowy o
pracę. W umowie o
pracę

jako

miejsce

pracy

wskazujecie

adres

zamieszkania

pracownika. Najlepiej
wprowadzić wówczas
pracownikowi
zadaniowy czas pracy,
tak

by

on

sam

wyznaczał

sobie

godziny rozpoczynania
i

kończenia

pracy.

Pracownika rozlicza się
wówczas

z

wykonanych

zadań

(art.

675-art.

67I7kp).

Kiedy możecie stosować

Możecie ją stosować wówczas,
gdy praca jest wykonywana
regularnie

poza

zakładem

pracy,

z

wykorzystaniem

środków-

komunikacji

elektronicznej w rozu mieniu
przepisów o świadczeniu usług
drogą elektroniczną i gdy wyniki
tej pracy są w ten sposób
przekazywane pracodawcy; np.
w branżach: informatycznej,
związanych z przetwarzaniem
danych

kompute-rowych,

usługami

księgowymi,

marketingiem, wydawniczej itp.

Zalety i korzyści

•Zdecydowanie niższe koszty

pracy. Wyposażacie jedynie
stanowisko pracy pracownika
w domu. np. kupując mu
laptopa. telefon komórkowy,
ponosząc koszty rozmów i
łącza

internetowego.

Nie

ponosicie natomiast kosztów
związanych z utrzymaniem
biura.

•Pracownik pracuje wydajniej,

nie tracąc czasu na dojazdy do
biura oraz prywatne rozmowy
z innymi pracownikami biura.
Rozliczacie pracownika nie z
liczby godzin, które spędza w
biurze,

lecz

z

liczby

wykonanych zadań.

Wady i zagrożenia

•Brak możliwości sprawowania

bezpośredniej kontroli nad
pracownikiem. Pracownik, ze
względu

na

ograniczony

kontakt z firma, nie utożsamia
się z nią w pełni. Nie ma też
kontaktu

z

innymi

pracownikami,

co

zdecydowanie utrudnia pracę
zespołową. Niekiedy może
spowodować

izolację

społeczna.

•Telepraca

wymaga

dużej

samodyscypliny i umiejętności
organizowania pracy własnej.
Powoduje

ponadto

zanik

bariery

pomiędzy

życiem

zawodowym

pracownika a

życiem prywatnym. Wytwarza
poczucie, że pracownik nigdy
nie

opuszcza

stanowiska

pracy,

co

utrudnia

odpoczynek.

•Ciąży na Was nadal wiele

obowiązków z zakresu bhp.

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

18.
Samozatrudnienie

Pomiędzy

Wami

a

osobą

prowadzącą

działalność
gospodarczą

zostaje

zawarta

umowa

o

świadczenie usług (art.
750

Kodeksu

cywilnego).

Kiedy możecie stosować

Stosowane wówczas, gdy praca
nie

odbywa

się

pod

kierownictwem pracodawcy.

Zalety i korzyści

•Nie ponosicie ryzyka ani

kosztów

związanych

z

urlopami

i

chorobami

pracowników.

Nie

musicie

płacić

wynagrodzenia

i

dodatku

za

pracę

w-

godzinach nadliczbowych. Nie
ciążą

na

Was

obowiązki

związane z odprowadzaniem
składek

na

ubezpieczenia

społeczne.

•Nie musicie prowadzić doku-

mentacji kadrowej.

•Osoba prowadząca działalność

gospodarczą sama organizuje
sobie stanowisko pracy oraz
czas pracy. Nie ponosicie
zatem kosztów związanych ze
zorganizowaniem stanowiska
pracy ani nadzoru.

• W określonych przypadkach

samozatrudniony

płaci

podatek liniowy1, tzn. 19%
osiąganych przychodów, a nie
podatek

według

skali

podatkowej.

Wady i zagrożenia

•Nie

możecie

wyznaczać

„pracownikowi" innej pracy niż
określona w umowie.

•Osoba samcza trudni ona nie

świadczy pracy w miejscu,
czasie i w sposób przez Was
wskazany.

•Nie macie wpływu na liczbę

klientów, których obsługuje
samozatrudniony

Możecie

zawrzeć z nim klauzulę, że nie
będzie świadczył usług dla
konkurencji,

ale

zawarcie

takiej klauzuli możliwe będzie
tylko wówczas, gdy pracownik
się na to zgodzi.

Możliwość/forma obniżenia

kosztów

19. Szkolenie

pracowników z
wykorzystaniem
dofinansowania z EFS

•Europejski

Fundusz

Społeczny (EFS) utworzono
w 1957 r, na podstawie
artykułu 123 Traktatu o
EWG. jako pierwszy fundusz
strukturalny

Wspólnot

Europejskich.

Po

raz

pierwszy zastosowano go w
praktyce już 1960 r. EFS od
lat 60. do dnia dzisiejszego
ewoluował wielokrotnie w
celu

dostosowania

się

zarówno

do

szybko

zmieniającej

się

sytuacji

polityczno-gospoda-rczej
Europy, jak i do nowych
wyzwań

polityki

zatrudniania.

•Europejski

Fundusz

Społeczny (ang. European
Social Fund - ESF) jest
głównym

instrumentem

wspierającym

działania

podejmowane w ramach
Europejskiej

Strategii

Zatrudnienia oraz rocznych
wytycznych

w

sprawie

zatrudnienia.

Zadania

Europejskiego

Funduszu

Społecznego

Kiedy możecie stosować

Dofinansowanie z EFS skie
rowane jest do pracodawców
kierujących

swoich

pracowników na szkolenia w
celu podniesienia lub zdobycia
nowych kwalifikacji. Wysokość
dofinansowania jest różna w
zależności od rodzaju szkolenia
oraz wielkości firmy. ).

Zalety i korzyści

Za szkolenia ponosicie znacznie
niższe koszty, niekiedy nawet
tylko 20% wartości szkolenia/
studiów/

studiów

podyplomowych.

Wady i zagrożenia

Musicie

bezwzględnie

przestrzegać zasad określonych
przez EFS. ponieważ szkolenia
są bardzo dokładnie rozliczane.

Możliwość/forma

obniżenia kosztów

precyzuje
Rozporządzenie
Parlamentu
Europejskiego i Rady nr
1784 1999AVE. Zgodnie
z nim działania w ramach
EFS

powinny

być

zorientowane

na

zapobie-ganie

i

przeciwdziałanie
bezrobociu

oraz

na

rozwijanie

potencjału

kadrowego i integrację
społeczną rynku pracy.
Celem

EFS

jest

„udzielanie wsparcia na
rzecz

rozwoju

sfery

zatrudnienia poprzez pro
mowanie

zachowań

przyczyniających się. do
zwiększenia

szans

zatrudnienia, warunków
dla

przedsiębiorczości,

wyrównywania

szans

oraz inwestowania w
zasoby ludzkie" - źródło:
www.efs.pl

Kiedy możecie stosować

Zalety i korzyści

Wady i zagrożenia