Dokumentacja

obrotów

magazynowych

Środa TP 7:30

Wykonały:
Talaczyńska Paulina
Wasilewska Katarzyna

Znaczenie dokumentacji

Dla prawidłowego zarządzania materiałami w

magazynie stosujemy odpowiednią dokumentację

odnośnie ich przepływu.

Stanowi ona główne źródło informacji na temat

stanów magazynowych oraz realizowanego obrotu.

Dokumenty obrotu
magazynowego

dokumenty przychodu materiałów

– PZ (przyjęcie z zewnątrz)
– PW (przyjęcie wewnętrzne),
– ZW (zwrot wewnętrzny),
– MM (przesunięcie międzymagazynowe)

dokumenty rozchodu materiałów

– WZ (wydanie na zewnątrz),
– RW (rozchód wewnętrzny),
– MM (przesunięcie międzymagazynowe)

Dokumenty przychodu
materiału

Dokument PZ – przyjęcie zewnętrzne

• Używany przy zakupie materiału oraz nieodpłatnym przyjęciu
(wymagana adnotacja „nieodpłatne przyjęcie”).
• Dokument wystawiany w 3 sztukach (oryginał + 2 kopie).
• Wystawiany przez odpowiedniego pracownika magazynu na

podstawie faktury lub rachunku uproszczonego.

Oryginał – składany do działu księgowości
Kopia – dołączana do faktury
Druga kopia – pozostaje w aktach magazynu

Dokument powinien zawierać:

pieczątkę i numer zakładu, nr dokumentu magazynowego,
dokładny adres dostawcy oraz jego NIP i REGON, nr faktury VAT
lub rachunku uproszczonego, dokładną nazwę materiału,
otrzymana ilość, datę oraz podpis osób zarządzających
przyjmowaniem materiałów.

PZ –

przyjęcie zewnętrzne

Dokumenty przychodu
materiału

Dokument ZW – zwrot materiałów

Podstawa udokumentowania zwrotu materiału.

Powodem zwrotu może być:

• Pobranie materiału w ilości większej niż wymagana

• Pomyłkowe pobranie niewłaściwego materiału, w efekcie zwrot

• Osiągnięto oszczędność

• Materiał jako zapas nieprawidłowy, wykryty podczas kontroli

Oryginał – dział księgowości

Kopia – dla jednostki zwracającej materiał

Druga kopia – przeznaczona dla magazynu

Dokument powinien zawierać:

pieczątka jednostki organizacyjnej zwracającej towar, numer

magazynu przyjmującego materiał, numer kolejny dokumentu,

nazwa materiału i jednostka miary, ilość materiału, indeks

materiałowy, cena materiału, data i podpis osoby wystawiającej i

zatwierdzającej ZW oraz osób odpowiedzialnych za magazyn.

ZW –

zwrot materiałów

Dokumenty rozchodu materiału

Dokument MM – przesunięcie międzymagazynowe

Podstawowy dokument potwierdzający przemieszczenie
materiałów pomiędzy magazynami.

Oryginał – dział księgowości
Kopia – magazyn wydający
Druga kopia – magazyn przyjmujący

Dokument powinien zawierać:

symbol magazynu zdającego materiał, symbol magazynu
przyjmującego materiał, dokładną nazwę materiału, ilość materiału,
symbol PKWiU, jednostkę miary, cenę i datę.

MM –

przesunięcie międzymagazynowe

Dokumenty rozchodu materiału

Dokument RW – rozchód wewnętrzny

Dokument potwierdzający wydanie materiałów na potrzeby

wewnętrzne jednostek organizacyjnych przedsiębiorstwa.

Wystawiany przez jednostkę pobierającą materiał.

Oryginał – dział księgowości
Kopia – magazyn wydający materiał
Druga kopia – osoba pobierająca

Jednostka pobierająca -> magazyn -> księgowość

Wystawiany dokument musi zawierać:

nazwę materiału, ilość, jednostkę miary, nazwę jednostki

pobierającej (pieczęć), oryginalny podpis osoby zatwierdzającej,

źródło finansowania.

Następnie magazyn uzupełnia dane:

data wydania, numer magazynu, numer bieżący dowodu, indeks,

jednostka miary, ilość wydana, podpis osoby wydającej.

Dokumenty ułożone chronologicznie przekazywane są do działu księgowości przeważnie

raz w miesiącu.

RW –

rozchód wewnętrzny

Dokumenty rozchodu materiału

Dokument WZ – wydanie na zewnątrz

Służy do udokumentowania:

• Rozchodu materiału przeznaczonego na sprzedaż

• Rozchodu materiałów podlegających przerobowi we własnych

jednostkach

organizacyjnych

• Nieodpłatnego przekazania

Oryginał – dział księgowości

Kopia – odbiorca

Druga kopia – magazyn

Trzecia kopia wraz z zamówieniem – dział gospodarki materiałowej

Dokument powinien zawierać:

dokładne dane jednostki lub osoby zamawiającej, nr magazynu,

nazwę materiału, indeks, jednostkę miary, cenę, ilość podaną w

zamówieniu, ilość wydaną przez magazyn, datę wystawienia

dokumentu, podpisy osób odpowiedzialnych za wydanie.

WZ –

wydanie na zewnątrz

A dziś?

W dzisiejszych czasach klasyczne

formy dokumentacji

magazynowych wypierane są

przez ich elektroniczną formę.

Przyczyniły się do tego systemy

kodów kreskowych oraz rozwój

urządzeń elektronicznych,

prowadząc do stworzenia

przenośnych terminali służących

do odczytywania kodów z towaru

i wykonywania na nich operacji w

danych magazynu

(przyjmowanie, wydawanie,

kompletacja materiałów).

Dziękujemy za uwagę!