ZARZĄDZANIE
KOSZTAMI
Co to są koszty?
Wyrażone w pieniądzu, celowe
zużycie różnych zasobów rzeczowych,
ludzkich i finansowych w związku z
określoną działalnością.
Zarządzanie kosztami
Są to działania podejmowane przez
menadżerów w celu zadowolenia
klientów(konsumentów) poprzez
systematyczną kontrolę kosztów oraz
ciągłą redukcję kosztów.
Cel klasyfikacji kosztów
Celem klasyfikacji kosztów powinno być
dostarczenie niezbędnych informacji:
– do efektywnego zarządzania
jednostką;
– do analizy;
– do podejmowania właściwych decyzji;
– do kontroli;
– dla celów sprawozdawczych (np. GUS) itp.
1. Ze względu na stopień złożoności:
Koszty proste
Koszty złożone:
– koszty wydziałów pomocniczych
– koszty sprzedaży
– koszty wydziałowe, itp.
2. Ze względu na wpływ wielkości produkcji na
koszty:
Koszty stałe
Koszty zmienne
Podział i klasyfikacja
kosztów
Podział i klasyfikacja
kosztów
3. Ze względna okres rozliczenia:
Koszty bieżącego okresu sprawozdawczego
Koszty przypadające na przyszłe okresy
sprawozdawcze – np. opłacony z góry za 2 lata
czynsz za wynajem biura
4. Ze względu na rodzaj ponoszonych kosztów:
Zużycie materiałów i energii, usługi obce,
podatki kosztowe, ubezpieczenia społeczne,
amortyzacja, koszty reprezentacji, koszty
reklamy, itd.
5. Ze względu na rodzaj działalności gospodarczej:
Koszty działalności podstawowej:
– produkcyjnej
– handlowej
– usługowej
Koszty działalności pomocniczej - stanowią
koszty ponoszone w związku ze wspomaganiem
innych rodzajów działalności, (np. działalności
podstawowej) :
– remontowej
– transportowej
Podział i klasyfikacja
kosztów
6. Ze względu na fazy działalności:
Koszty zaopatrzenia, np. koszty załadowania, transportu
Koszty produkcji, np. koszty zużycia materiałów w
produkcji
Koszty sprzedaży, np. opakowania sprzedanych
wyrobów gotowych
Koszty ogólnego zarządu, np. koszty zużycia materiałów
biurowych
7. Ze względu na ich związek z osiągniętymi przychodami:
Koszty uzyskania przychodów
Wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów
Podział i klasyfikacja
kosztów
8. Podział kosztów z punktu widzenia sposobu
ich odnoszenia na wytwarzane produkty:
Koszty bezpośrednie :
– materiały bezpośrednie wraz z narzutami
– płace bezpośrednie wraz z narzutami
– inne koszty bezpośrednie, np. zużycie
narzędzi specjalnych
Koszty pośrednie:
– koszty wydziałowe
– koszty ogólnego zarządu
– koszty sprzedaży
– koszty zakupu
Podział i klasyfikacja
kosztów
Układy gromadzenia
kosztów
Rodzajowy
Metody zarządzania
kosztami
1. Analiza wartości
Jest określana jako inżynieria tworzenia
wartości użytkowych nowego produktu. Służy
do poszukiwania sposobu uzyskania nowych
funkcji produktu lub usługi, który zapewni
wytworzenie produktu po możliwie niskich
kosztach i wysokiej jakości. Jest
wykorzystywana w rachunku kosztów celu oraz
w rachunku redukcji kosztów Kaizen.
Metody zarządzania
kosztami
Etapy analizy wartości produktu:
- definiowanie funkcji produktu
- ocena funkcji produktu
- sporządzenie wykazu propozycji udoskonaleń
opracowanych przez zespoły analizy wartości
Metody zarządzania
kosztami
2. Benchmarking
Metodę tę rozumie się jako proces, który polega
na ciągłym porównywaniu kosztów produktu,
stosowanych rozwiązań lub realizowanych
procesów w firmie z ich odpowiednikami u
konkurentów lub firmach przodujących w różnych
branżach, w celu wprowadzenia nowych działań,
które spowodują, że nasza firma będzie najlepsza.
Metody zarządzania
kosztami
Benchmarking jest dzielony na:
– wewnętrzny
– konkurencyjny
– funkcjonalny
Etapy przeprowadzania tej metody:
– wstępny
– benchmarking właściwy
– wdrożeniowy
Metody zarządzania
kosztami
3. Outsourcing
Polega na wydzielaniu procesów biznesowych
w przedsiębiorstwie i zlecaniu ich zewnętrznym
firmom, które są w stanie wykonywać dane
procesy efektywniej. Rachunek, możliwych do
usunięcia kosztów, przy decyzjach
outsourcingu może obejmować koszty zmienne
oraz koszty stałe. Koszty te powinny być
wyższe od kosztu nabywania usługi czy
działania od dostawcy zewnętrznego.
Metody zarządzania
kosztami
4. Rachunek kosztów procesów
Głównym jego celem jest umożliwienie kontroli
prawidłowości zużycia czynników produkcji oraz
urealnienie kalkulacji pełnych kosztów
produktów i ograniczenie błędnych
strategicznych decyzji w przedsiębiorstwie.
Metody zarządzania
kosztami
5. Rachunek kosztów działań ABC
Koncepcja "rachunku kosztów działań" (activity
based costing), zwanego rachunkiem ABC,
rozwinęła się na rynku amerykańskim. Metoda
kładzie nacisk na właściwe rozpoznanie
przyczyn powstawania kosztów oraz kontrolę
ich zmienności. Ułatwia poznanie czynników
powodujących te zmiany, a także staje się
narzędziem efektywnego zarządzania nimi.
Metody zarządzania
kosztami
5. Rachunek kosztów docelowych
Rachunek kosztów docelowych z ang. target
costing powstał na rynku japońskim. Można
zdefiniować jako „zestaw instrumentów
planowania, kontrolowania i zarządzania
kosztami, które są stosowane w fazie
projektowania produktu oraz procesów
produkcyjnych, tak aby odpowiednio wczesne
ukształtowanie struktury kosztów uwzględniało
wymagania rynku”.
Metody zarządzania
kosztami
6. Rachunek kosztów Kaizen
W teorii japońskiego zarządzania
najważniejszymi metodami są "zarządzanie przez
jakość" (Total Quality Management) i ciągłe
ulepszanie - czyli po japońsku "kaizen". Wiele
konkretnych technik i chwytów menedżerskich, a
także struktur organizacyjnych, ma wbudowane
mechanizmy konsekwentnego ulepszania i
sterowania jakością na każdym etapie
zarządzania, także zarządzania kosztami.
Dziękujemy za
uwagę!!!