EWIDENCJA
KSZTAŁTOWANIA SIĘ
WYNIKU FINANSOWEGO
Rachunkowość finansowa
PODZIAŁ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
Działalność gospodarcza
1. Działalność
operacyjna
(podstawa)
Działalność operacyjna jest podstawową
działalnością danej firmy, zgodną ze
statutem lub umową firmy, której istotą jest
sprzedaż towarów, usług lub wyrobów
gotowych; działalność operacyjna dzieli się na:
-Działalność handlowa, tj. zakup i sprzedaż
towarów
-Działalność usługowa, tj. zarobkowe
świadczenie usług
-Działalność produkcyjną, tj. wytworzenie
dóbr
2. Pozostała
działalność
operacyjna
-Działalność pośrednio związana z
działalnością operacyjną (podstawową)
jednostki, np. obrót środkami trwałymi
3. Działalność
finansowa
-Działalność związana z inwestycjami, np.
obrót aktywami finansowymi
KSZTAŁTOWANIE WYNIKU FINANSOWEGO
Każdy rodzaj działalności generuje koszty i
przychody – wynik finansowy określa się dla
każdego rodzaju działalności.
Przychody ze sprzedaży – koszty ze
sprzedaży = wynik z działalności
operacyjnej
Przychody z pozostałej działalności
operacyjnej – koszty pozostałej działalności
operacyjnej = wynik z pozostałej
działalności operacyjnej
Przychody finansowe – koszty finansowe =
wynik z działalności finansowej.
Wynik finansowy brutto = Wynik z
działalności operacyjnej + wynik z
pozostałej działalności operacyjnej + wynik
z działalności finansowej
WYNIK FINANSOWY NETTO
Wynik finansowy brutto (zysk brutto) –
podatek dochodowy = zysk netto
Zysk netto podlega podziałowi pomiędzy
właścicieli.
KLASYFIKACJA KOSZTÓW
DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ
Skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem
wymaga wszechstronnych informacji o
kosztach.
W zależności od potrzeb informacyjnych
koszty są ewidencjonowane według
zróżnicowanych kryteriów
KLASYFIKACJA KOSZTÓW
Lp
.
Podział
kosztów
Charakterystyka i ujęcie na kontach
I.
Według
rodzajów
401 – Amortyzacja
402 – Zużycie materiałów i energii
403 – Usługi obce
404 – Podatki i opłaty
405 – Wynagrodzenia
406 – Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
409 – Pozostałe koszty rodzajowe
II
Według
stopnia
złożoności
1. Koszty proste – koszty jednorodne rodzajowo, które nie
podlegają rozłożeniu na elementy składowe, np.
wynagrodzenia, zużycie materiałów
2. Koszty złożone – koszty, które dadzą się rozłożyć na
elementy składowe, np. koszty własnej działalności
pomocniczej
III
Według
możliwości
ich
powiązania z
wytwarzanym
i produktami
1. Koszty bezpośrednie to koszty działalności
produkcyjnej, które na podstawie dokumentów
źródłowych można zaliczyć wprost na określony
produkt (nośnik kosztów) czy też ich grupę lub określony
rodzaj działalności gospodarczej, czy odpowiednią fazę
działalności (zaopatrzenie, produkcja, zbyt). Typowe
koszty bezpośrednie:
-
Zużycie materiałów bezpośrednich; - inne koszty
bezpośrednie, np. zużycie narzędzi specjalnych
-
Koszty bezpośrednie wytworzenia grupuje się na koncie
-
501 – produkcja podstawowa
Lp. Podział
kosztów
Charakterystyka i ujęcie na kontach
III
Według
możliwości ich
powiązania z
wytwarzanymi
produktami
2. Koszty pośrednie to również koszty działalności produkcyjnej,
ale wspólne dla większej liczby produktów (nośników
kosztów), niedające się rozliczyć wprost na podstawie
dokumentacji źródłowej na poszczególne nośniki. Do kosztów
poszczególnych produktów dolicza się uzasadnioną część
kosztów pośrednich. Koszty pośrednie rozlicza się na
produkty w sposób umowny, tj. przy zastosowaniu tzw. kluczy
podziałowych. Koszty pośrednie wytworzenia grupuje się na
koncie:
521 – Koszty wydziałowe
IV
Według
rodzajów
działalności,
funkcji i miejsc
powstawania
Koszty działalności podstawowej, których nie można
bezpośrednio, tj. na podstawie dowodów źródłowych
przypisać poszczególnym nośnikom kosztów, gromadzone są
według rodzajów działalności, funkcji, jakie są
realizowane w ramach tej działalności, lub według
poszczególnych miejsc powstawania kosztów.
•
Koszty pośrednie wytworzenia (niezaliczone do
bezpośrednich), ponoszone w wydziałach produkcji
podstawowej (np. amortyzacja maszyn, wynagrodzenia
kierownictwa wydziału) gromadzone są na koncie:
521 – Koszty wydziałowe
•
Koszty zakupu, obejmujące koszty bezpośrednie fazy
zaopatrzenia, tj. związane z zakupem danej partii materiałów i
dostarczeniem ich do miejsca składowania w jednostce,
gromadzone na koncie:
•
523 – „Koszty zakupu lub
•
644 – Rozliczenie międzyokresowe kosztów zakupu
Lp
.
Podział
kosztów
Charakterystyka i ujęcie na kontach
IV
Według
rodzajów
działalności,
funkcji i miejsc
powstawania
•
Koszty sprzedaży, obejmujące koszty bezpośrednie, tj.
związane ze sprzedażą danej partii wyrobów gotowych,
gromadzone na koncie:
527 – Koszty sprzedaży
•
Koszty zarządu, tj. koszty związane z zarządzaniem
jednostki, jej organizacją oraz obsługą jako całości; koszty
wspólne dla wszystkich produkowanych wyrobów,
wydziałów lub rodzajów działalności gospodarczej,
gromadzone na koncie:
551 – Koszty ogólnego zarządu
V
Według
reakcji na
rozmiary
działalności
1. Koszty zmienne – koszty, które zmieniają się wraz ze
zmianą wielkości działalności (stopień tej zmienności może
być różny), np. zużycie materiałów
2. Koszty stałe – koszty, które nie reagują na zmiany
rozmiarów działalności, np. amortyzacja budynków.
Zasady ewidencji kosztów winny być zgodne z polityką
rachunkowości, w szczególności umożliwiać:
-Sporządzenie rachunku zysków i strat
-Wycenę produktów gotowych oraz produkcji w toku
-Sporządzenie innych zestawień (GUS, PIT, CIT)
-Dostarczenie informacji w zakresie podejmowanych decyzji
WARIANTY EWIDENCJI KOSZTÓW
I wariant Ewidencja kosztów tylko w układzie rodzajowym, tj.
na kontach zespołu 4 – „Koszty według rodzaju i ich
rozliczenie”
II
wariant
Ewidencja kosztów tylko w układzie podmiotowo-
funkcjonalnym, tj. na kontach zespołu 5 – Koszty według
typów działalności i ich rozliczenie. Układ podmiotowo-
funkcjonalny łączy w sobie podział kosztów według trzech
przekrojów klasyfikacyjnych, mianowicie:
-według miejsc powstawania kosztów,
-według realizowanych funkcji,
-według ich związku z nośnikiem kosztów
(przedmiotem kalkulacji)
Układ podmiotowo-funkcjonalny jest określany jako układ
kalkulacyjny (umożliwia przeprowadzenie kalkulacji kosztu
wytworzenia produktu gotowego i produkcji w toku)
III
wariant
Ewidencja kosztów w układzie rodzajowym i
podmiotowo-funkcjonalnym, tj. na kontach zespołu 4 –
Koszty według rodzajów i ich rozliczenie i 5 – Koszty według
typów działalności i ich rozliczenie.
Kontem które umożliwia ewidencję kosztów w tych obydwu
przekrojach – jest konto 490 – Rozliczenie kosztów
rodzajowych.
EWIDENCJA KOSZTÓW W UKŁADZIE RODZAJOWYM
Ewidencja kosztów tylko na kontach według
rodzajów mogą stosować jednostki prowadzące
działalność gospodarczą w niewielkich rozmiarach –
handlową lub usługową; może być również
działalność produkcyjna, wytwarzająca jednorodne
produkty.
Prowadzenie ewidencji na kontach zespołu 4 polega na
tym, że koszty ujmuje się na kontach układu
rodzajowego na podstawie dowodów źródłowych.
Jednostki prowadzące ewidencje wyłącznie na kontach
rodzajowych powinny ujmować koszty w sposób
pozwalający na wyodrębnienie kosztów zaliczanych do
kosztów wytworzenia produktów, kosztów
ogólnego zarządu oraz kosztów sprzedaży. Celowi
temu służy ewidencja analityczna prowadzona do
tych kont.
Jednostki prowadzące ewidencję w układzie rodzajowym
sporządzają porównawczy rachunek zysków i strat.
EWIDENCJA KOSZTÓW W UKŁADZIE
RODZAJOWYM
Koszty zwykłej działalności
operacyjnej
Koszty zwykłej działalności
operacyjnej
Układ rodzajowy
Zespół 4 w planie kont
Układ rodzajowy
Zespół 4 w planie kont
Zużycie materiałów i
energii
Zużycie materiałów i
energii
Usługi obce
Usługi obce
Amortyzacja
Amortyzacja
Podatki o opłaty
Podatki o opłaty
Wynagrodzenia
Wynagrodzenia
Ubezpieczenia
społeczne
i inne świadczenia
Ubezpieczenia
społeczne
i inne świadczenia
Pozostałe koszty
rodzajowe
Pozostałe koszty
rodzajowe
Układ funkcjonalny
Zespół 5 w planie kont
Układ funkcjonalny
Zespół 5 w planie kont
Produkcja
podstawowa
Produkcja
podstawowa
Koszty wydziałowe
Koszty wydziałowe
Koszty zakupu
Koszty zakupu
Koszty sprzedaży
Koszty sprzedaży
Koszty zarządu
Koszty zarządu
Rozliczenia
międzyokresowe
kosztów
Rozliczenia
międzyokresowe
kosztów
STRUKTURA KOSZTÓW RODZAJOWYCH
401 Amortyzacja – koszt zużycia środków trwałych
lub wartości niematerialnych i prawnych zarachowany
na podstawie planu amortyzacji
402 Zużycie materiałów i energii – Koszty
zużytych: -materiałów, energii elektrycznej, cieplnej,
gazowej, wody ,pary, sprężonego powietrza
403 Usługi obce – Koszt zakupionych usług:
-remontowych, łączności, transportowych, bankowych,
komunalnych, wydawniczych, czynsze i najem
nieruchomości, pozostałe usługi obce.
404 Podatki i opłaty – Podatki, opłaty, daniny
obciążające koszty: podatek od nieruchomości, opłaty i
podatki lokalne, podatek od środków transportu, opłaty
skarbowe, manipulacyjne, celne, podatek akcyzowy od
sprzedaży, podatek VAT niepodlegający odliczeniu,
podatek VAT od czynności zrównanych ze sprzedażą
(np. od darowizny)
STRUKTURA KOSZTÓW RODZAJOWYCH
405 Wynagrodzenia – Wynagrodzenia
dotyczące działalności operacyjnej: osobowe i
bezosobowe.
406 Ubezpieczenia społeczne i inne
świadczenia: składki na ubezpieczenia
społeczne, składki na Fundusz Pracy, Fundusz
Gwarantowany Świadczeń Pracowniczych, odpis
na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
opłaty na PFRON, koszty posiłków
regeneracyjno-wzmacniających, - dopłaty do
biletów pracowniczych, ekwiwalenty za pranie,
reperacje i używanie własnej odzieży roboczej,
sprzęt ochrony osobistej, dopłaty do stołówek i
bufetów pracowniczych, wydatki na ochronę
zdrowia, wydatki na BHP, zużycie wody
mineralnej, kawy, herbaty przez pracowników.
STRUKTURA KOSZTÓW
RODZAJOWYCH
409 Pozostałe koszty: podróże służbowe,
ryczałty miesięczne na używanie własnych
samochodów na cele służbowe,
ubezpieczenia rzeczowe, koszty reprezentacji
i reklamy, ekwiwalent za zużycie własnych
materiałów, sprzętu, narzędzi w celach
służbowych, koszty racjonalizacji i
wynalazczości, odprawy pośmiertne
EWIDENCJA KOSZTÓW W UKŁADZIE RODZAJOWYM
Umorzenie środków trwałych
Amortyzacja
1000
1000
Materiały na składzie
Zużycie materiałów i energii
20000
20000
Rozrachunki z tytułu dostaw i usług z
odbiorcami
Usługi obce
8000
8000
Inne rozrachunki
Podatki i opłaty
1500
1500
Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń
Wynagrodzenia
25000
25000
Rozrachunki z ZUS
Ubezpieczenia społeczne i inne
świadczenia
5000
5000
Kasa
Pozostałe koszty
500
500
1. Ewidencja kosztów działalności operacyjnej:
a) PK – odpis amortyzacyjny środków trwałych
1000
b) RW – zużycie materiałów
20000
c) Faktury – za zakupione usługi obce
8000
d) Należne podatki, np. od nieruchomości
1500
e) Lista płac – wynagrodzenia brutto
25000
f) Narzuty na wynagrodzenia, np. składki ZUS
5000
g) KW – zakup za gotówkę towarów przeznaczonych na reprezentację i reklamę 500
1a
1b
1c
1d
1e
1f
1g
ZADANIE
Przedsiębiorstwo MEDICA, zajmujące się
usługami w zakresie ochrony zdrowia, na
początek okresu sprawozdawczego posiadało
następujące zasoby i źródła ich finansowania:
Lp. Wyszczególnienie
Wartość
1.
Środki trwałe
245897
2.
Umorzenie środków trwałych
37298
3.
Rachunek bieżący
17975
4.
Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami – saldo Wn
296327
5.
Kapitał zakładowy
522901
Zgodnie z zakładowym planem kont ewidencja kosztów działalności
operacyjnej obejmuje ewidencję kosztów w wariancie I, tj. tylko na
kontach według rodzaju
OPERACJE GOSPODARCZE
Lp
Treść operacji gospodarczych
Wartość
1.
Otrzymano fakturę CEFARM, płatną przelewem za zamówione materiały
opatrunkowe, które przyjęto do magazynu
3876
2.
Otrzymano fakturę apteki ZEN, płatną przelewem za zamówione leki do
opatrunków, które przyjęto do magazynu
2917
3.
Zaksięgowano wynagrodzenia pracowników – lista płac 1/01/XX
15373
4.
Naliczono składki na ubezpieczenie społeczne ZUS oraz FP i FGŚP
finansowane przez pracodawcę
3399
5.
Otrzymano fakturę, płatną przelewem, za rozmowy telefoniczne
961
6.
Otrzymano wyciąg bankowy potwierdzający:
a) Spłatę zobowiązania wobec CEARM
b) Pobraną przez bank prowizję za prowadzenie rachunku bankowego
3876
50
7.
Otrzymano fakturę płatną przelewem za przygotowanie stoiska
wystawowego
21600
8.
Wydano do zużycia materiały opatrunkowe i leki
3819
9.
Otrzymano fakturę od Szpitala Wojewódzkiego, płatną przelewem za
wykonane na zlecenia badania
1486
10.
Wystawiono dla NFZ fakturę za wykonane usługi medyczne – wartość
według cen uzgodnionych z Funduszem
120100
11.
PK – odpis amortyzacji i umorzenia środków trwałych
5215
12.
PK – naliczono i zaksięgowano podatek dochodowy (19%)
12957,43
13.
PK – przeksięgowano przychody, koszty oraz należny podatek dochodowy
na koniec okresu sprawozdawczego
POLECENIA DO WYKONANIA
1.
Otworzyć konta
2.
Dokonać ewidencji operacji gospodarczych
3.
Zamknąć konta
4.
Ustalić wynik ze sprzedaży oraz wynik
finansowy netto, korzystając z
porównawczego rachunku zysków i strat.
ROZWIĄZANIE
Środki trwałe
Umorzenie środków
trwałych
Rachunek bieżący
Sp.
245897
37298
17975
3876
6a)
5215
11)
Kapitał zakładowy
Materiały na składzie
Rozrachunki z tytułu
wynagrodzeń
522901
Sp.
1)
3876
3819
8)
15373
3)
2)
2917
Rozrachunki z ZUS
Przychody ze
sprzedaży usłgu
Rozrachunki z
odbiorcami
3399
4)
120100
10)
Sp.
296327
10)
120100
120100
13a)
Rozrachunki z
dostawcami
Podatek dochodowy
Rozrachunki z
budżetem
6a)
3876
3876
1)
12)
12957,43 12957,43
13b)
12957,43
12)
2917
2)
961
5)
50
6b)
21600
7)
1486
9)
Amortyzacja
Zużycie materiałów i
energii
Usługi obce
11)
5215
5215
13b)
8)
3819
3819
13b)
5)
961
2497
13b)
6b)
50
9)
1486
Wynagrodzenia
Ubezpieczenia
społeczne i inne
świadczenia
Pozostałe koszty
3)
15373
15373
13b)
4)
3399
3399
13b)
7)
21600
21600
13b)
ROZWIĄZANIE
Wynik finansowy
13b
5215
12010013a
13b
3819
13b
2497
13b
15373
13b
3399
13b
21600
13b
12957,43
64860,43
120100
Sk.
55239,57
120100
120100
Kategorie wynikowe
Wartość
1. Przychody ze sprzedaży
120100
I. Przychody ze sprzedaży produktów
120100
II. Przychody ze sprzedaży towarów
-
2. Koszty działalności operacyjnej
51903
Amortyzacja
5215
Zuzycie materiałów i energii
3819
Usługi obce
2497
Podatki i opłaty
-
Wynagrodzenia
15373
Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
3399
Pozostałe koszty rodzajowe
21600
Wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu
-
3. Zysk ze sprzedaży
68197
4. Zysk/strata na działalności operacyjnej
68197
5. Zysk/strata na dziaalności gospodarczej
68197
6. Zysk/strata brutto
68197
7. Podatek dochodowy
12957
Zysk/strata netto
55240