INSPEKCJE

„VETTING”

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Zawartość

2

1. Wprowadzenie, historia, cel inspekcji „Vetting”

(slide 5)

2. Organizacje związane z Vetting Inspections

(Slide

14)

3. Przygotowanie i przebieg inspekcji

(slide 39)

4. Użyteczne porady na inspekcjePoradyUseful tips

for an Inspection

(slide 98)

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

1. Wprowadzenie, historia,

cel inspekcji „Vetting”

3

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Cele inspekcji Vetting

4

• ELIMINACJA RYZYKA, ZAGROŻEŃ

• PROMOWANIE BEZPIECZEŃSTWA

• ZAPOBIEGANIE ZANIECZYSZCZENIOM

ŚRODOWISKA PRZEZ ZBIORNIKOWCE

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Vetting - definicja

5

•

„Vetting” to szczegółowe sprawdzenie, badanie,
kontrola, inspekcja przed zaproponowaniem
komuś zatrudnienia.

•

W shippingu „Vetting” to szczegółowa inspekcja
statku na potrzeby potencjalnego przyszłego
czarterującego.

•

Zależnie od wyniku statek może (lub nie) zastać
wyczarterowany.

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

!!! No approval – no hire

6



obecnie, aby wozić ładunki (płynne) wymogiem jest aby
statek został zatwierdzony przez firmę czarterującą;



inspekcja na burcie statku lub sprawdzenie w bazie
danych inspekcji.

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Standaryzacja inspekcji

„Vetting”

7

• generalnie pod nadzorem

OCIMF

(Oil

Companies International Maritime Forum)
i European Chemical Industry Council;

• ustalono standardowe kryteria inspekcji i

raportowania;

• obecnie znane jako

OCIMF/SIRE

oraz

CDI vettings

.

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Kryteria oceny

Proces weryfikacji (screening) statku
może zawierać kryteria takie jak:

 VPQ i OCIMF VIQ lub CDI SIR

;

 towarzystwo klasyfikacyjne;
 bandera i wiek statku;
 poprzednie raporty PSC;
 posiadane raporty z terminali;
 klasyfikacja (ocena) armatora (owner rating);
 historia poprzednich wypadków / incydentów;
 publiczne informacje – media, raporty klasyfikatorów, Lloyds

List, itp.

8

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

2. Organizacje związane z

„Vetting Inspections”

9

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Zaangażowane organizacje

• Ship Management Company

– odpowiedzialny za operowanie i utrzymanie

statku na wymaganych standardach

• Czarterujący

– genaralnie firma zajmująca się przewozem

produktów olejowych, chemikaliów, gazu
(BP, Shell …)

– decyduje o zakresie inspekcji

• Oil Companies International Mmaritime

Forum

10

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

OCIMF

• członkowie – głównie kompanie

naftowe, chemiczne, gazowe

• obecnie ponad 20 które składaję

raporty do bazy SIRE i ponad 80
mających dostęp

• odpowiedzialne za standaryzację i

publikację dokumentów w tym:

– Vessel Particulars Questionnare (VPQ)
– Vessel Inspection Questionnare (VIQ)

11

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Vessel Particulars Questionnare

(VPQ)

Zawiera:
• wszystkie główne informacje o

statku, właścicielu, managemencie,
agencji crewingowej, narodowości
załogi etc.,

• także stałe informacje jak wymiary i

pojemności zbiorników

12

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Vessel Particulars Questionnare

(VPQ)

 Inspekcjonujące organizacje zdeklarowały, że:
 jeżeli VPQ nie znajduje się

w bazie SIRE i na

burcie statku

nie będą go poddawały inspekcji;

 dlatego statek nigdy nie będzie zatwierdzony

(approved);

 odpowiedzialnością statku

jest

uaktualnianie VPQ, oraz

 uaktualniona wersja VPQ musi zawsze być

przesyłana do armatora ( np.

QMS Dept.)

13

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Vessel Inspection Questionnare (VIQ)

• w celu standaryzacji inspekcji i raportów do

bazy SIRE

• zawiera pytania odnośnie:

– certyfikacji
– crewingu
– nawigacji
– wyposażenia statku
– aspektów związanych z bezpieczeństwem i

zapobieganiem rozlewom

• inspekcja OCIMF zazwyczaj gdy statek jest w

eksploatacji (

fully operational

) ładuje lub (co

preferowane) wyładowuje.

14

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

SIRE

S

hip

I

nspection

Re

port

programme

• Jest dostępną dla użytkowników bazą

informacji technicznych o:

– stanie technicznym
– procedurach operacyjnych
– Rzeczywistych danych zbiornikowca

!!! Dostępna także dla PSC !!!

15

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

CDI

Chemical Distribution Institute

• niezależna organizacja zajmująca się

inspekcjami zbiornikowców
chemikaliowców i gazowców;

• często używana przez duże kompanie

olejowe (major oil company) jako
uzupełnienie do bazy danych SIRE;

• własny VPQ oraz SIR (Ship Inspection

Report data base)

16

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

3. Przygotowanie i przebieg

inspekcji

17

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Przygotowanie – ogólne:

• inspekcja przebiegnie pozytywnie

jeżeli statek będzie przygotowany;

• inspektorzy zbierają dane o statku od

„pierwszego wejrzenia”;

• inspekcja trwa do zejścia z trapu;
• inspektorzy są w większości byłymi

oficerami i dlatego mają
doświadczenie w inspekcjach i
morskie.

18

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

The 6 P’s

Planning

Preparation & Practice

Prevent

Poor Performance

19

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Zgłoszenie do inspekcji

• większość zgłoszeń wykonuje

armator lub operator;

• zbliżająca się rocznica istniejącego

zatwierdzenia

(approval)

skutkuje

reinspekcją;

• statek musi zgłaszać z

wyprzedzeniem (w praktyce może
być nawet 1 – 2 dni wcześniej).

20

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Zgłoszenie przez statek

• z wyprzedzeniem – mail, fax, inne

pisemne;

• rodzaj inspekcji (OCIMF / CDI);
• armator potwierdza, i jeżeli zna to

podaje dane inspektora

• statek zawsze weryfikuje, że jest to

uprawniony inspektor.

21

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Przesunięcie inspekcji - statek

Kapitan może żądać przesunięcia

inspekcji gdy:

• znacznie zmieniają się oficerowie i

kluczowi członkowie załogi;

• przewidziane są inne inspekcje /

audyty w tym samym czasie;

Żądanie Kapitana do armatora, nie do

organizacji prowadzącej inspekcje !!!

22

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Rezultaty poprzednich

inspekcji

• rezultaty poprzednich inspekcji są

świetnym wskaźnikiem, gdzie
konieczne są zmiany, poprawa;

• raporty powinny być dostępne na

burcie;

• przejrzeć niedociągnięcia z

poprzednich i podjąć odpowiednie
działania korygujące.

23

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Wymogi szczegółowe

Przed przybyciem inspektora

przygotować:

– VPQ;
– certyfikaty statkowe;
– inne dokumenty;
– wyposażenie do demonstracji, sprawne

w działaniu;

– lista „do sprawdzenia”;

– różne

(nast. przezrocze).

24

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Różne (ale ważne)do sprawdzenia i

przygotowania

Must be checked to create an overall good impression

o Gangway -

security, net, lifebuoy, lighting

, etc;

o Visitor log – to be

maintained

, sign in and out;

o Identification –

no identification = no access

on board;

o Warning Signs -

posted

in applicable areas;

o PPE - all crew

wearing correct PPE

at work;

o Deck Watch -

properly dressed

and carrying VHF;

o Manifold -

fire fighting equipment

correctly positioned;

o Deck Area - clean, free of oil/water,

scuppers in

;

o Cargo Operations - cargo plan available and

briefing done

;

o Moorings - in

good order

,

no lines on drum ends/single posting

;

o Fire Wires – in good order and

correctly

prepared;

o Accommodation - access limited, clean &

no obstructions

.

25

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Common findings !!!

• Uwaga na powtarzające się co roku

błędy!!!!

26

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Inspection

o The Opening Meeting;

o Documentation Checks;

o The Walk Around;

o Report Preparation;

o The Closing Meeting;

o Disputing Findings;

o Action after the Inspection.

27

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Inspection – Opening Meeting

• Attended by Senior Officers &

Inspector;

• Introductions;
• Confirm itinerary & timetable; &
• Advise inspector who will accompany

him through which areas.

28

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Inspection – Documentation Checks

• Work at a convenient location;

• Have a copy of the VPQ available;

• Do not keep inspector waiting whilst

searching for, or copying documents;

• If necessary, enlist help for making

copies; &

• Replace documents properly after use.

29

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Inspection – The Walk Around

•

Inspector MUST BE accompanied by
a senior officer at all times

;

• Make PPE available to the inspector;

• Do not allow him to walk around on

deck or in E/Room unaccompanied or
without correct PPE; &

• Advise him regarding the use of

camera/mobile phone

30

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Inspection – The Walk Around

• If a deficiency is pointed out, dispute

it if appropriate;

• Check further and provide inspector

with more information;

• Do not get into an argument, make

notes and refer back later.

31

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

• Inspector may stop and talk with

crew;

• Remember, he’s still an inspector;

• He will also be checking for visible

defects and will cross reference with
defect reporting system later.

32

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Inspection – The Walk Around

• Most inspectors now carry notebook

computers with report format inside;

• Prepare a work space for him;
• Advise him of ship’s voltage - just in

case.

33

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Inspection – Report Preparation

•The inspector

is NOT

required to

leave a copy of his report onboard for

the Master;

•However,

it must be discussed in

detail

with the Master before he

disembarks;

•Inspector may or may not leave a list

of observations - again,

these must

be discussed in detail

.

34

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Inspection – Report

• Attended by available senior officers

and inspector;

• Will give overall view of inspection

and introduce and findings;

•

Ship’s staff must dispute any

findings they consider not

appropriate.

35

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Inspection – The Closing Meeting

•If the inspector does not hold a

discussion,

the Master MUST

prepare a written objection

and

advise his Company immediately;

•The Company will take this matter up

with the inspecting organization.

36

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Inspection – Discussion

• Inspector will ask Master to sign his

Inspection Report or List of

Deficiencies;

• DO NOT leave the document

unsigned - it’s unprofessional;

• To close the inspection, the inspector

must receive a signed copy of his

report of list of observations - with

annotation as required.

37

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Inspection – Signing the Report

•Master must forward a copy of the

inspection report or list of
observations to his Company as soon
as possible;

•Master is required to expand on any

deficiencies noted during the
inspection and he must include
details of the ship’s proposed
corrective actions.

38

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Inspection – Master’s Report

•Potential shipboard corrective actions

should be thoroughly discussed
onboard with the other senior officers
prior to submission to the office;

•The Master and officers must forward

details of the most suitable corrective
action in order to prevent recurrence
of similar deficiencies during future
inspections.

39

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Proposed Corrective Action

•Armator zawsze odpowiada organizacji –

ostateczne uznanie może zależeć od
właściwego działania / odpowiedzi armatora;

•Organizacja wyznacza termin w którym

armator musi odpowiedzieć na uchybienia
(inspection findings);

•Odpowiedź / działanie armatora oparte jest

na informacji Kapitana statku, dlatego musi
być pełna i podane muszą być proponowane
działania korygujące ze strony statku.

40

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Działania armastora - Company Response

•Upon expiry of the given response time,

the inspecting organization will enter the
inspection report into the SIRE or CDI
database;

•If the Company has failed to respond in

time, no response will be filed;

•Any 3rd party accessing the report will only

see the deficiencies against the vessel, this
will make 3rd party acceptance very
difficult.

41

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Wpis do bazy danych – Database Entry

•The Company also submits a response

into the SIRE or CDI database;

•If submitted within the given time period

- the Company response will always be

attached to the full inspection report

that is available to other charterers;

•By making their response available, the

Company demonstrates their

commitment to improving the safety

onboard the ship.

42

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Działania baz danych – Database Response

4. Użyteczne porady na
inspekcje „Useful tips”

43

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Useful tips

PREPARE

;

• Arrange a tour of the vessel. Highlight

location of toilets, emergency exits,
smoking/no smoking areas, work area
for inspector’s use, use of cellular
phone, camera, etc.

• Prepare PPE in advance. If the inspector

needs to change, prepare a spare
cabin;

• Check for any food preferences;

44

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Useful tips

• Advise the ship’s voltage;
• Introduce the inspector to the crew

to encourage co-operation;

• Keep to the inspection timetable. If

this is not possible, advise the
inspector of proposed changes;

• Maintain a high standard of

housekeeping at your place of work.

45

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Useful tips

• Answer only the question that is asked,

do not be over communicative

;

• Ask the inspector to repeat or re-phrase

the question if you do not understand;

• Lead the inspector where possible;
• Accept findings where justified. Argue

your case only when you’re sure.

46

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

Useful tips

• If the inspector will stay onboard

overnight, prepare a cabin with clean
linen, towels and soap, etc.

• Give necessary SMS shipboard

familiarization & keep a record;

• Ensure that the inspector is made aware

of alarm signals and muster stations;

• Advise inspector of ship’s meal times,

etc.

47

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz

KONIEC

48

IM Wykład 6

IM Wykład 6

mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz