1. Cel procesu: |
Sprawienie aby klient był zadowolony z produktu i obsługi, aby wracał do naszego sklepu i polecał go innym Szybka realizacja zamówień Minimalizacja kosztów i czasu zamówienia |
2. Właściciel: |
Sklep internetowy led.abc24.pl |
3. Klient wewnętrzny procesu: |
Dział zapotrzebowania Dział Magazynu Dział obsługi klienta Dział wysyłki |
4. Klient zewnętrzny procesu: |
Klient sklepu |
5. Wejście procesu: |
Złożenie zamówienia przez klienta pytania i odpowiedzi |
6. Wyjście procesu: |
Oferta dla klienta |
7. Uczestnicy procesu: |
Pracownik działu zapotrzebowania Pracownik działu magazynu Pracownik działu obsługi klienta Pracownik działu wysyłki towaru |
8. Nadzór i monitorowanie procesu: |
Monitorowanie decyzji klienta o formie wysyłki i płatności Monitorowanie potwierdzeń od klienta i do klienta Monitorowanie transakcji bankowych Monitorowanie aktualizacji baz danych |
9. Wskaźniki efektywności procesu: |
Statystyki produktów Statystyki kontrahentów Porównywania cen |
10. Przebieg procesu: |
Mapa procesu SPRZEDAŻ ARTYKUŁU |
Opis czynności w procesie SPRZEDAŻ ARTYKUŁU:
Przyjęcie nowego zamówienia – otrzymanie w formie elektronicznej listy zamówienia wybranych produktów z ilością i informacją o formie wysyłki oraz przypisanie unikalnego numeru zamówienia przez klienta sklepu.
Potwierdzenie zamówienia – po złożeniu zamówienia klient automatycznie dostaje e-mail ze specjalnym linkiem umożliwiającym potwierdzenie tego zamówienia i dopiero po jego uruchomieniu możliwe jest przejście do następnych czynności. Jest to pewnego rodzaju zabezpieczenie potwierdzające to że zamawiającym jest osoba fizyczna.
Płatności – Przy składaniu zamówienia klient wybiera formę płatności przelewem lub za pobraniem. W przypadku wyboru formy płatności przelewem przed wysyłką oczekujemy na zaksięgowanie środków na koncie bankowym. W momencie, gdy klient wybiera formę płatności za pobraniem automatycznie przechodzimy do procedury wysyłki towaru.
Anulacja zamówienia i faktury – w przypadku nie otrzymania potwierdzenia zamówienia lub zaksięgowania pieniędzy w przypadku wyboru formy płatności przelewem zamówienie oraz jeśli jest faktura po 10 dniach roboczych zostaje usuwana z systemu a artykuły z listy automatycznie zostają dodane do stanu magazynowego i klient zostaje o tym powiadomiony.
Wysyłka towaru – przygotowanie towaru według listy zamówienia i nadanie przesyłki do firmy kurierskiej oraz wysłanie klientowi informacji o nadaniu przesyłki i jej numeru.
Zwrot artykułu – jeżeli z danego artykułu klient nie jest zadowolony rozpoczynamy procedurę zwrotów.
Opinia – Po poprawnie sfinalizowanej transakcji oczekujemy na wystawienie opinii o zamówionych produktach i jakości usług.