KONFLIKT Z ŻYCIU ORGANIZACYJNYM
1. ISTOTA KONFLIKTÓW
Nie ma jakiejkolwiek działalności ludzkiej, która mogłaby rozwijać się w sposób bezkonfliktowy. „Całość zorganizowana, odbywająca się bez wewnętrznych konfliktów, to byłaby całość statyczna, pozbawiona szans rozwoju”.
W literaturze przedmiotu KONFLIKT DEFINIOWANY JEST najczęściej jako działanie przynajmniej dwupodmiotowe (np. dwaj aktorzy, dwie grupy, organizacje, kraje), w którym jeden z podmiotów przeszkadza drugiemu w osiągnięciu jakiegoś celu, przy czym sprzeczności interesów występują obiektywnie lub też mogą być wyobrażone.
Ze względu na ZASIĘG, konflikty możemy podzielić na:
jednostkowe,
grupowe,
organizacyjne
międzyorganizacyjne.
Konflikty mogą być klasyfikowane także ze względu na różne STOPNIE OSTROŚCI występowania, jawności i aktywności relacji w nich obserwowanych.
Można mówić o konfliktach:
ukrytych, niewidocznych dla nieprofesjonalistów lub też
jawnych, obserwowanych przez wszystkich, np. strajki.
Różny CHARAKTER i przebieg sytuacji konfliktowych pozwala mówić również o konfliktach
rzeczywistych i pozornych,
uzasadnionych i irracjonalnych.
Konflikty są zazwyczaj rozciągnięte w czasie i posiadają własną DYNAMIKĘ przebiegu. Na początku mogą przybrać formę ukrytą, jest to tzw. faza „tlenia się”.
Przebieg konfliktu można przedstawić jako PROCES KONFLIKTOTWÓRCZY, którego to elementy są pomocne w diagnozowaniu życia organizacyjnego i lepszym zrozumieniu natury konfliktu.
W procesie konfliktotwórczym wyróżnia się:
aktorów konfliktu (strony),
przedmiot konfliktu (czego dotyczą konflikty?),
źródła konfliktu (organizacyjne, kierownicze, kulturowe itp.),
sytuację konfliktową definiowaną jako poszukiwanie alternatyw dla siebie i dla organizacji a także nowych sposobów przeforsowywania własnych poglądów, interesów - słowem okazje do tworzenia dla siebie wygodniejszej i pewniejszej sytuacji w systemie,
przebieg konfliktu (długość trwania, etapy kto podejmuje decyzje rozstrzygające, stosowane przez strony argumenty, przyjęte rozwiązania i ich doraźne skutki),
skutki konfliktu, czyli identyfikacja korzyści lub strat jednostkowych i zbiorowych.
SUBIEKTYWNE ŹRÓDŁO konfliktów stanowią:
określone cechy charakteru danego człowieka,
jego postawy,
zachowania,
opinie,
cele i marzenia życiowe,
oczekiwania i przewidywania,
doświadczenie zależne od dawniejszych przeżyć, które uprzedza człowieka do nowych faktów, zjawisk, sytuacji, ludzi,
odmienność procesów postrzegani.
OBIEKTYWNE - społeczne, źródła konfliktów tkwią w koniecznym dla społecznego procesu pracy zgromadzeniu jednostek i grup o odmiennych pozycjach i rolach społecznych, a także o odmiennych cechach osobowościowych.
Konflikt jako ZJAWISKO NATURALNE wynika z następujących przyczyn:
z podziału pracy i obowiązków w rodzinie, w firmie, w kraju
z rzadkości występowania zasobów i dóbr, które mamy do podziału
z dynamiki świata (w tym także organizacyjnego), w którym żyjemy i pracujemy oraz związanych z tą dynamiką obawa wobec zachodzących zmian
z nieuzasadnionych, nadmiernych wymagań wobec ludzi i związanych z tym błędów w kierowaniu pracownikami
z różnicy interesów rozumianych jako cele, do których ludzie dążą
z niezrozumienia innych ludzi i sytuacji, w których działamy, co często jest wynikiem braku właściwych informacji
z aspiracji i ambicji ludzkich, z chęci dominacji, złości i zawiści.
2. SKUTKI KONFLIKTÓW W ORGANIZACJI
PEJORATYWNE skutki konfliktów przejawiają się w dwóch wymiarach: społecznymi ekonomicznym. Do głównych skutków o charakterze negatywnym, jaki niosą konflikty między przełożonymi a podwładnymi można zaliczyć:
absencję,
płynność załogi,
zmniejszenie wydajności pracy, niedokładne jej wykonywanie,
nieprawidłowości w organizacji pracy,
wypadki przy pracy.
Poza negatywnymi skutkami konfliktów, konflikt spełnia również wiele POZYTYWNYCH FUNKCJI. Sprzyja utrzymaniu żywotności, dodaje energii ludziom i organizacjom. Wymienia się następujące pozytywne funkcje konfliktu:
MOTYWACYJNA
INNOWACYJNA
IDENTYFIKACYJNA
3. SPOSOBY RADZENIA SOBIE Z KONFLIKTEM
Najczęstsze METODY REAGOWANIA na konflikt:
ROZWIĄZYWANIE KONFLIKTÓW - polega na poszukiwaniu celów łączących uczestników organizacji, dostarczaniu nowych informacji, co umożliwia proponowanie działań alternatywnych i wywołuje spontaniczne negocjacje (próby porozumienia się);
PERSWAZJE - przybierają postać wzajemnego przekonywania, w toku którego uzgadnia się cele, zadania i sposoby ich realizacji oraz strategie postępowania;
PRZETARGI - stosuje się w nich akceptowane przez obie strony zasady gry. Każda ze stron w konflikcie stara się przeforsować swoje stanowisko, ale w ramach ustalonych reguł. W przetargach ważne jest porozumiewanie się. Manipulowanie informacjami występuje tylko w akceptowanych granicach, które wyznacza wiarygodność stron konfliktu;
POLITYKOWANIE - jest to taki sposób kierowania konfliktem, w którym dozwolone są wszystkie „chwyty” pozwalające wygrać i przeforsować swoją koncepcję. Można więc dowolnie zmieniać koalicje, sojuszników, manipulować, kłamać, oczerniać innych, stosować szantaż, podstęp i groźby
1