Rok akademicki: 2014/15 Data złożenia: .......

Semestr ………….. Ocena: ……………….

Politechnika Białostocka, Wydział Zarządzania

Katedra Organizacji i Zarządzania

Baza studenckich prac z Projektowania Systemów Zarządzania

Opracowanie na przykładzie przedsiębiorstwa: …………………….

Autorzy pracy:

Nazwisko i imię	Mail	Samoocena + udział w %	Wynik testu Mistrz klawiatury	Grupa

Prowadzący ćwiczenia: .......................................................

Materiały źródłowe:

1. KRS

2. Prospekt emisyjny

3. Czasopisma ogólnokrajowe, regionalne

4. Prasa zakładowa

5. Raporty branżowe

6. Wybrane katedry uczelniane w kraju

7. Jednostki samorządowe i rządowe

8. Inni eksperci, specjaliści: imię i nazwisko

9. Strony www: w tym analizowanego przedsiębiorstwa

10. Urzędy

11. Opakowania produktów, foldery, katalogi

Przeznaczony czas na projekt w godzinach oraz rozkład procentowy (suma do 100%) w rozbiciu na każde ćwiczenie oddzielnie w ujęciu tabelarycznym, gdzie wiersze to tematy a kolumny są podane poniżej:

1. KRS X godz. Y %

2. szukanie materiałów: ….. godz. …… %

3. poznawanie treści materiałów: ….. godz. …… %

4. pisanie projektu: ….. godz. …… %

5. korekty techniczne: ….. godz. …… %

6. przygotowanie: ….. godz. …… %

7. inne (np. ...) ….. godz. …… %

Razem … godz. 100 %

Straty czasu na: ..........................................................................................................

Możliwości usprawnienia pracy: …………………………………………………………

Podstawowe trudności przy projekcie ………………………………………………….

Uwagi do zajęć: …………………………. ……………..………….………………………

Wykaz załączników: …………………………………………………………………………

Spis treści projektu: (wersja 4_10_2014)

Studenci studiów niestacjonarnych wykonują punkty od 1 do 11

Informacje pomocnicze do prawidłowego wykonania projektu:

1. Wytyczne techniczne projektu są identyczne jak przy pisaniu pracy magisterskiej. Inne to: druk dwustronny, margines lustrzany, praca włożona do koszulki na dokumenty A4 z klapką boczną, płyta CD z nazwą firmy i wykonawcami. Niespełnienie tego punktu jest traktowanie jak błąd formalny i projekt nie zostaje sprawdzony.

2. Zwracam uwagę na przypisy, które będą bardzo istotne przy charakterystyce przedsiębiorstwa, analizie SWOT, 5 sił Portera, czy komentarzach do poszczególnych części projektu.

3. Przedstawieniu ostatecznej struktury organizacji wraz z komentarzem na ostatnich zajęciach.

4. Przedmiot bazuje na kilku przedmiotach z minionych lat studiów. Przydatne będą także umiejętności graficzne, np. Corel, Paint, dobre formatowanie w Excelu i Word.

5. Termin oddania projektu - przedostatnie zajęcia.

6. Projekt jest tak skonstruowany, że dobre jego wykonanie zakłada bardzo aktywny udział całego zespołu i dzielenia się wiedzą.

Uwaga: Zakładam minimalny poziom elastyczności co do treści poszczególnych części projektu i jego końcowej struktury.

1. Zasady pracy grupy projektowej na ćwiczeniach z PSZ

Grupa na początku zajęć ustala wspólnie zasady współpracy i je spisuje.

Zawierają one odpowiedzi na następujące przykładowe pytania:

1. Czy w grupie wybrano lidera? Jeśli tak, jakie były ku temu przesłanki? Za co odpowiada lider? Czy ma dodatkowe korzyści?

2. Jaki jest zakres zadań poszczególnych członków zespołu? (np. zbieranie informacji, aktualizowanie projektu, korekta, dbanie o przypisy i literaturę, archiwizowanie danych, obsługa techniczna itd.)

3. Jakie wybrano kanały przepływu informacji i zasady współpracy? (gg, Skype, mail, telefon, miejsce bezpośrednich spotkań, częstotliwość, konkretnie z danymi itd.)

4. Które godziny są przewidziane do kontaktu grupowego w zakresie projektu?

5. Jakie przewidziano formy sankcji za nieterminowane wykonywanie zadań przez poszczególnych członków grupy a jakie nagrody?

6. Jaki jest zakres elastyczności pracy grupy?

Podpis własnoręczny pod końcowymi ustaleniami członków grupy, będący także poświadczeniem o zapoznaniu się z wytycznymi do projektu.

2. Charakterystyka przedsiębiorstwa:

1. Nazwa firmy: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. Adres: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .

3. Podstawowe informacje o przedsiębiorstwie:

Data powstania: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Numer KRS: ………………………………………………………………………………..

Skład udziałowców i udziały: ………………………………………………………………

Stosowane systemy zarządzania (rok wdrożenia): …………………………………………

Uzyskane certyfikaty, nagrody: ……..………………………………………………………

Posiadane patenty, licencje, znaki towarowe itd. (rok uzyskania) ………………………….

Stopień informatyzacji firmy, stosowane rozwiązania itd. …………………………………

4. Liczba pracowników (powyżej 30): . . . . . . . . . . . . . .

5. Forma organizacyjno-prawna (jednostki zależne, odziały, samodzielna zakłady):

6. Kapitał własny: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …….. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7. Przedmiot działalności: (sekcje PKD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8. Historia funkcjonowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .

9. Cele przedsiębiorstwa (z podziałem na: operatywne, taktyczne, strategiczne z lat minionych lub w takim układzie jakim zostały zapisane w dokumentach z KRS).

10. Struktura organizacyjna (proszę podać z lat ubiegłych i ją opisać na podstawie KRS i stron www):

(na oddzielnej kartce przedstaw ramowy schemat organizacyjny analizowanego

przedsiębiorstwa oraz poszczególne piony, przybliżoną liczbę etatów)

11. Rodzaje instytucji zarządzania:

a) instytucje decyzyjne

b) ciała opiniodawczo -doradcze

12. Rachunek zysków i strat, bilans, przepływy finansowe za ostatnie 3 - 4 lata - dane z KRS. (ujęcie tabelaryczne)

13. Przedstaw nakłady inwestycyjne z lat ubiegłych i opisz inwestycje (do 3 lat wstecz).

14. Wielkość i struktura pracowników. (3 lata wstecz).

15. Średnie wartości sprzedaży na 1 zatrudnionego, w tym pracownicy produkcyjni i administracyjni.

16. Próba określenia stylu kierowania i stopnia centralizacji na podstawie zdobytych informacji.

17. Inne analizy wedle uznania i przydatności oraz specyfiki działalności przedsiębiorstwa i sektora.

Uwaga:

Charakterystyka przedsiębiorstwa ma być w miarę skondensowana, bogata w istotne informacje potrzebne do dalszej pracy na projektem.

Niektóre punkty mogą pozostać nieuzupełnione, np. punkt 9.

3. Analiza SWOT

Troski firmy (Słabe strony)

Opis słabych stron	Priorytet			Działanie
(i dowody świadczące o ich trwałości)
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Analiza szans

Opis szansy	Możliwa do wykorzystania?		Wykorzystywana?
	Tak	Nie	Obecnie	W przyszłości	Nie
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Silne strony firmy

Opis silnej strony	Możliwa do wykorzystania na rynku?		Potencjalny niepowtarzalny element oferty?		Działanie
1. 2. 3.

Analiza zagrożeń (Zagrożenia)

Co złego może się wydarzyć?	Plan unikania zagrożenia	Plan ratunkowy na wypadek pojawienia się zagrożenia
1. 2. 3. 4.

4. 5 sił Portera - dostawcy, odbiorcy i konkurenci (robimy tylko 3 siły)

(komentarz do analizy wraz z danymi statystycznymi GUS)

5. Misja i cele przedsiębiorstwa

(podział na hierarchie celów)

6. Struktura organizacyjna (wstępna modyfikacja)

(opisz strukturę przedsiębiorstwa)

7. Rozpiętość kierowania

(wyznacz i opisz dla dwóch wybranych stanowisk kierowniczych)

8. Mapa powiązań

9. Kluczowe procesy i czynniki sukcesu

10. Wizualizacja procesu

(komentarz słowny)

11. Struktura organizacyjna po zmianie

(komentarz słowny - uzasadnienie zmian, opis struktury, liczba pracowników w komórkach, etaty, outsourcing, insourcing, itd.)

12. Kolejne elementy zostaną podana na zajęciach, dotyczyć będą między innymi: BPR, BSC, OSP itd.

11. Własne wybrane ćwiczenie z zakresu PSZ.

Literatura: (głównie na egzamin - pozycje zaznaczone są priorytetowe, wykorzystane będą tylko wybrane rozdziały)

Wykaz literatury podstawowej (3-4 pozycje) Kieżun W., Sprawne zarządzanie organizacją, SGH, Warszawa 1998. Obłój K., Strategia organizacji, PWE 2002. Skalik J. (red.) Projektowanie systemów zarządzania. Materiały do ćwiczeń, skrypt AE we Wrocławiu, Wrocław 1997. Iwiński M., Kiciński M., Być dużą firmą i start-upem. Jednocześnie, w: Jak zarobić następny i … następny milion, ICAN Institute, Warszawa, 2012.

Wykaz literatury uzupełniającej: Altkorn J., Zarządzanie i przedsiębiorczość. Studia polskich przypadków, Warszawa - Kraków, PWN 1997. Glinka B., Hensel P., Projektowanie struktur organizacyjnych, Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Zarządzania im. Leona Koźmińskiego, Warszawa 1999. Griffin R., Podstawy zarządzania organizacjami, PWN 1998. Grajewski P., Koncepcja struktury organizacji procesowej, TNOiK, Toruń 2003. Hilmar J. V., Controling, planowanie, kontrola, zarządzanie, Placet 1993. Kaplan R., Norton D., Strategiczna karta wyników, PWN 2001. Kolman R., Krukowski K., Nowoczesny system jakości, poradnik dla przedsiębiorcy, TNOiK, Bydgoszcz 1997. Klein M., Manganelli R. L., Reengineering, PWE, Warszawa1998. Lewandowski J., Projektowanie systemów informacyjnych zarządzania w przedsiębiorstwie, Politechnika Łódzka, Łódź, 1999. Rutka R., Jak tworzyć dokumentację organizacyjną przedsiębiorstwa. ODDK, Gdańsk, 2003. Zelek A., Zarządzanie strategiczne: diagnozy, decyzje, strategie,  Zachodniopomorska Szkoła Biznesu, Szczecin, 2000.

Projektowanie systemów zarządzania na przykładzie ……

1

Opracowanie szablonu i wytycznych: dr Andrzej Pawluczuk

---