Ściąga 16


DEFINICJA ZARZĄDZANIA:

F.W.Tylor: dokładne poznanie tego czego oczekuje się od ludzi (załogi, pracowników), a następnie dopilnowanie by wykonali to w najlepszy sposób.

Galiński: działalność kierownicza polegająca na ustaleniu celów i powodowaniu lub realizacji w organizacjach podległych zarządzającemu na podstawie własności środków produkcji

lub dyspozycji nami.

W.Griffin: zestaw działań (planowanie, organizowanie, motywowanie, kontrolowanie) skierowany na zasoby organizacji (ludzie, finanse, rzeczy, informacje) wykorzystywanych z zamiarem osiągnięcia celów organizacji.

Kamiński: swego rodzaju wędrówki przez chaos w której jest opanowanie, przekształcenia konfliktu we współpracę lub „kontrolowanie rzeczywistości” z dostępnych w organizacji zarządzania elementów.

Z przeglądu tych definicji wynika, iż zarządza się głównie zasobami w środowisku których można wyróżnić:

FUNKCJE ZARZĄDZANIA:

Planowanie: polega na określaniu sposobów najlepszej realizacji celów, a także wyborze trybu działania spośród zestawu dostępnych możliwości

Organizowanie: harmonizowanie działań i zasobów zmierzające do stworzenia odpowiadającym planom jednostek zadaniowych (jednostki działaniowe - stanowiska, działy)oraz przyznanie im kompetencji i uprawnień decyzyjnych,a także pionowe i poziome rozwiązanie.

Motywowanie: pobudzanie członków organizacji do działania ukierunkowanego na osiągnięcie jej celów.

Kontrola: obserwowanie postępów organizacji w realizowaniu ich celów.

PROCES ZARZĄDZANIA

Planowanie: - gromadzenie informacji, analizy i diagnozy

Organizowanie: - grupowanie czynności i pracowników w komórki organizacyjne i zespoły

Motywowanie: - informowanie i instruowanie

- mierzenie wkładu pracy i wyników

- uruchamianie bodźców płacowych i pozapłacowych

Kontrolowanie: - identyfikacja obowiązujących celów i zadań oraz miar ich spełnianie -ustalenie procedur kontrolowania

ISTOTA ORGANIZACJI, ICH TYPOLOGIA I STRUKTURA

1.Organizacja: - w ujęciu czynnościowym to procesy organizowania, które stanowią rodzaj działania zorganizowanego skierowanego na osiągnięcie określonych celów np. wycieczki, konferencje.

- w ujęciu a trybutowym to cecha, rzeczy czyli ustrój lub układ powiązanych ze sobą elementów składających się na określona całość, w tym znaczeniu organizacja to tyle co budowa, układ. np. organizacja przedsiębiorstwa

- w ujęciu rzeczowym (instytucjonalnym)to rzecz zorganizowana, której szczególnym przypadkiem jest jednostka organizacyjna np. urząd gminy stacja sanitarno -epidemiologiczna 2.Organizacja: zawiera elementy składające się na wewnętrzną jej strukturę dla realizowania jej określonych zadań, wartości, misji, celów. Organizacją będzie też zawodowy związek, partia.

3.Organizacja: o charakterze instytucji składa się z pewnych elementów stanowiących pewien jej model. Najprostrzym jest model 4 elementowy

1).W organizacji wyróżniamy takie podsystemy jak:

Społeczny:obejmuje pracowników wraz z kwalifikacjami, doświadczeniem, kompetencjami.

Dzieli się on na dwa poziomy:

- menedżerski(zarządzania):stanowią kierownicy każdego szczebla.

- wykonawczy: pracownicy fizyczni i umysłowi.

Pracowniczy:zbiór ogólnych i szczegółowych sposobów, technik oraz narzędzi służących w wykonaniu zadań. Obejmuje maszyny,urządzenia, technologię

Techniczny: (stanowiska, wydziały, zakłady)

Informacyjny:stanowią komórki gromadzące, organizujące i przekazujące informacje

Ekonomiczny:stanowią wszystkie miejsca powstawania kosztów organizacji

2).Realizowanie zadania i zaspokojenie potrzeb:

ekonomiczne (gospodarcze): zajmujące się produkcją i dystrybucja co wyprodukuje.

religijne: potrzeby duchowe człowieka (kościoły i związki wyznaniowe)

edukacyjne i wychowawcze: zaspokojone potrzeby wiedzy, ogłady (placówki oświatowe, żłobki,przedszkola, szkoły z wyjątkiem wyższych)

kulturalne: zaspokajają potrzeby w zakresie rozwoju kulturowego (kina, teatry)

socjalne: zaspokajają potrzeby społeczne, a w szczególności bytowanie (fundacje, stowarzyszenia)

hobbystyczne: zaspokajają potrzeby samorealizacji, rozwijanie zainteresowań (filatelistyka itp.)

polityczne: utrzymanie albo zbycie władzy(partie, związki zawodowe)

administracyjne: instytucje samorządowe - potrzeby codziennego życia (USC , Urząd Gminy)

naukowe: zaspokajają potrzeby otrzymywania dodatkowej wiedzy ( szkoły wyższe)

militarne,paramilitarne: zaspokajają potrzeby bezpieczeństwa (Straż Miejska, Straż Pożarna)

3).Cel działalności:

komercyjne: celem głównym są korzyści materialne przynoszące właścicielom, członkom

niekomercyjny: niezarobkowy charakter działalności ale nie oznacza, że nie zarabiają.

non-profi: skupia się na wspieraniu prywatnego lub publicznego dobra nie kierując się osiągnięciem zysku (np.: ZHP, PCK)

4).Powtarzalność realizacji celów:

jednorazowe: realizują się jednorazowo (np. komitet budowy)

powtarzalne: realizują się co jakiś czas (np. Wielka Orkiestra Św. Pomocy)

5).Sposób powstania:

formalne: jest zarejestrowana, powstała na akcie prawnym

nieformalne: nie została zarejestrowana (np.:grupa muzyczna garażowa, subkultury np. Hipisi)

6).Własność:

państwowa: państwo

komunalna(samorządowa): gmina, powiat, województwo

prywatna:każda osoba fizyczna

zagraniczna: właściciel obcokrajowiec

mieszana: np.:joint venture [dżojnt wenczer]

7).Specyfikę i działalność:

funkcjonalne: działalność marketingowa

produkcyjne: wytwarzają dobra materialne

usługowe: wytwarzają dobra niematerialne

scalające: podtrzymują porządek społeczny (np.:Policja) , kształtują osobowość ludzi i przekazują systemy wartości (np.:szkoły) , zapewniają ochronę (np.:opieka społeczna, Straże)

polityczne

adaptacyjne: zapewniają rozwój społeczny i gospodarczy (np.:placówki badawcze, szkoły wyższe)

samopomocy: działają na rzecz swoich członków (np.:związki emerytów, związki zawodowe)

opiekuńcze: świadczą usługi dla wszystkich, którzy tego potrzebują albo dla pewnych kategorii (np.:dla głuchoniemych, niewidomych )

przedstawiciel: reprezentują interesy jakiejś społeczności (np..rada osiedla , komitet dzielnicy)

mniejszości: reprezentują interesy grup mniejszościowych (np.:gmina żydowska, Tatarzy)

tworzone ad-hoc: powstają w przypadku potrzeby akcji (np.:akcja obwodnicy Augustowa)

zadaniowe: zlecone przez władze (np.:ochrona cmentarzy, ochrona parków)

8).Charakter uczestnictwa członków organizacji:

dobrowolne (ekspresyjne): każdy może wstąpić (np.:klub szachowy, klub modelarski)

przymusowe: pod przymusem (np.:więzienie, zakład poprawczy, zakład psychiatryczny)

utylitarne: członkowie wchodzą z określonych przyczyn (np.:Policja, Klub AA)

9).Wielkość (ze względu na ilość ludzi - pracowników):

mikro:do 10 pracowników

małe: do 50 pracowników

średnie: do 250 pracowników

duże: powyżej 250 pracowników

10).Forma organizacyjno prawna:

osoby fizyczne

spółdzielnie (osoba prawna)

fundacje

stowarzyszenia (zrzeszenie)

spółki: a) osobowe:

- cywilne- jawne- partnerskie- komandytowe

- komandytowo - akcyjne

b) kapitałowe:- z o.o.- akcyjne

FUNKCJE ORGANIZACJI:

Funkcja: rola, grupa zadań,zespół czynności

1).Podział na grupy (pierwszy podział Henry Favol ):

techniczne: (produkcja, przeróbki)

finansowe: (kształtowanie kapitałów i obrót nimi)

handlowe: (kupno, sprzedaż, wymiana)

ubezpieczeniowe: (ochrona majątku mienia)

rachunkowe: (inwentaryzacja, sprawdzanie, kontrola)

administracyjne: (przewidywanie, organizowanie, rozkazodawstwo, koordynacja i kontrola)

2).W zależności od hierarchii zadań realizowanych w organizacji wyróżnia się:

a) podstawowe (związane z główną działalnością organizacji)

podażowa: wyraża się na sprzedaży

popytowa: wyraża się w nabywaniu z zewnątrz

logistykę na wejściu: (przepływy do organizacji)

produkcję

logistykę na wyjściu: (przepływy z organizacji do odbiorcy)

handel i świadczenie usług

b) pomocnicze (wspomagają działalność organizacji)

tworzenie infrastruktury

zarządzanie zasobami ludzkimi

rozwijanie technologi

zaopatrzenie

obieg informacji

3)Ze względu na strefę działania wyróżnia się:

zarządzania

produkcyjne

handlowe

socjalne

informatyczne

4).Funkcja społeczna:

Wyraża się kształtowaniem nawyków, kultury organizacyjnej, powstawaniem relacji między członkami załogi.

Funkcja społeczna nie zalicza się do innych wymienionych funkcji wcześniej.

CECHY ORGANIZACJI:

Cecha: wyraża to jaką jest organizacja

Analiza terminologii pozwala określić, iż organizacja jest:

systemem, który składa się z uporządkowanych części

podmiotem, który reaguje na oddziaływanie zewnętrzne

systemem socjotechnicznym co oznacza, że ludzie wykorzystują maszyny i urządzenia przy zastosowaniu określonych metod.

wydzielona pod względem techniczno -produkcyjnym:czyli ma bazę, linię, park, posiada własny majątek do wykonywania usług

wyodrębniona organizacyjnie: sama w sobie jest zamknięta, posiada zespół podlegający kierownikom itp.

wyodrębniona terytorialne: posiada odrębną lokalizację

wyodrębniona prawnie: ma możliwości występowania jako podmiot obrotu cywilnego z prawem zawierania umów i zaciągania zobowiązań oraz odpowiada za skutki owych działań

uprawniona jest do dysponowania zasobami

systemem otwartym: wymienia z otoczeniem zasoby, energię i informacje

CYKL ŻYCIA:

Cykl życia:sekwencja etapów przez które przechodzi ona w trakcie swojego istnienia

Etapy:

1).narodziny: (tworzenie, kreacja)

Jest ona wówczas mała i prosta, zarządzana zwykle przez jednego osobnika.

Charakterystyczne cechy tego etapu to też że:

2).młodość: (wzrost)

Nacechowany elastycznością, adaptacyjnością, kreatywnością oraz szybkością działania.

W etapie tym występuje faza zespołowości, wyraża się w tym, że pracownicy są mocno zaangażowani, pracują przez wiele godzin. Komunikacja ma charakter nieformalny. Istnieje poczucie potrzeby wspierania się wzajemnego.

3).dojrzałość:

Organizacja ma wypracowana pozycję rynkową, posiada doświadczoną kadrę, dysponuje znacznymi zespołami.

W etapie tym występują dwie fazy:

a).formalizacji:

- instytucjonalizują się procedury

- kładziony jest nacisk na sprawność

- stabilizuje się struktura organizacyjna

(organizacja konserwatywna)

b).dopracowania:

- dostosowanie organizacji do wymogów otoczenia

- następuje decentralizacja zarządzania

- rozszerzana jest domena działalności

- podejmowane są działania odnawiające

(organizacja restrukturyzacyjna)

4).schyłek:

Występują w nim kryzysy zarówno natury zewnętrznej jak i wewnętrznej.

OCENA EFEKTYWNOŚCI ORGANIZACJI:

Efektywność: rezultat podejmowanych działań opisany relacją uzyskanych efektów do przeniesionych nakładów.(nadwyżka, wartość dodatnia)

Sprawność: oznacza wykonywanie,robienie rzeczy we właściwy sposób (bez żadnych przeszkód kłopotów, jakaś stała płynność)

Sprawne działanie:

ekonomiczność: postać działania dotyczącego stosunku uzyskanego efektu (wyniku) do nakładu (kosztu) poniesionego na osiągnięcia tego efektu. Stosunek nabytków do ubytków.

nabytki - to co było zamierzone (cele)

ubytki - to co zostało zużyte na osiągnięcie

Im większy jest stosunek nabytków od ubytków tym działanie jest efektywniejsze.

skuteczność: ocenia działanie pod względem zbliżenia do celu jaki został zamierzony.

Działanie jest skuteczne jeżeli osiągnięto cel w pełni lub w jakimś stopniu.

Natomiast gdy nie zbliżono się do celu działanie jest nieskuteczne.

Mogą występować następujące stany:

korzystność: dotyczy uzyskania działanych wyników użytecznych oraz czynności i poniesionych kosztów. Wynikami efektu są wszystkie skutki działania oceny pozytywnej natomiast kosztami wszelkie skutki negatywne. Miarą wszystkich wszystkich skutków jest ich cenność dla organizacji.

Działanie korzystne: jeśli ponosi nadwyżkę czynności wyników użytecznychnad czynnością kosztów.

Działanie niekorzystne: jeśli czynność wyników jest mniejsza niż czynność kosztów.

Po za tymi miernikami oceny efektywności stosowane są również:

  1. wydajność 2).dokładność 3).niezawodność

OTOCZENIE ORGANIZACJI:

Otoczenie organizacji: - wszystko co jest poza nią i może na nią wpływać całokształt zjawisk (np. bezrobocie), procesów (np. starzenie się),instytucji (np. dostawcy, nabywcy) kształtujących stosunki wymienne organizacji, możliwość jej sprzedaży, zakresy działania, perspektywy działania.

W skład organizacji wchodzi wszystko to co:

Otoczenie organizacji dzieli się:

wg grup interesu zewnętrznego: a) finansujące organizacje (akcjonariusze) b) gospodarcze:- współdziałające (dostawcy, odbiorcy) konkurencyjne (konkurencja)

c) polityczne i samorządowe ( np. prezydent)

d) władze lokalne (np. sołtys, wójt)

e) agendy tych władz (np. rady, sołectwa)

f) społeczne: - grupy związków zawodowych (związki zawodowe)

organizacje społeczne (np. PCK) ,społeczeństwo (my)

wg oddziaływania: a) sterowalne (np. popyt i konkurencja)

b) niesterowalne ( np. prawo i realizowana polityka)

wg charakteru: a) stałe: (w tych czasach niemożliwe)

b) zmienne:

c) burzliwe (nieobliczalne)

Warstwy otoczenia:

1.Ogólna (dalsza, wspólna, pośrednia):zespół szerokich wymiarów i sił wśród których działa organizacja i które tworzą ogólny kontrast dla tych działań.

Podzielona jest na sfery:

2.Celowa (bliższa, bezpośrednia, zadaniowa): tworzona przez konkretne organizacje lub grupy, które wpływają lub mogą wpływać na organizacje

Segmenty:

Władza: stanowią go instytucje państwowe, samorządowe i właściciele. Oddziaływuje na organizacje celowo i świadomie. Sama jednak jej oddziaływaniom oddaje się w niewielkim stopniu lub wcale. Władzą jest: wójt, poseł, senator, wojewoda

Natura: zawiera trendy rynkowe, przyrodę, procesy demograficzne oraz przemiany kulturowe i świadomościowe. Przebiegają one wg właściwych sobie prawidłowości ignorując istnienie tych, których interesów dotykają. np. rzeźba terenu, pora roku

Gra: tworzą różni partnerzy organizacji, a głównie klienci, dostawcy, giełdy, banki, ubezpieczyciele itp. Realizują oni własne interesy i cele do czego potrzebują organizacji jej zasobów. Wchodzą więc w różne związki, wymieniają dobra, informacje pilnując by wymiana była dla nich opłacalna. Cechą jest, że nikt nikogo nie chce zniszczyć ani skrzywdzić.

Walka: zawiera konkurentów i przeciwników. Generalnie kontakty z nimi sprowadzają się do osłabienia pozycji bądź wyeliminowania.

Otoczenie organizacji i organizacja na otoczenie wpływa w dwojaki sposób:

1) negocjacyjny (przetargowy)

2) konkurencyjny: występuje pomiędzy organizacją, a rzeczywistymi konkurentami.

Ogólnie wpływ otoczenia na organizację wyraża się w niepewności wynikającej ze zmienności i złożoności otoczenia, siłach konkurencji którymi są

W związku z tym organizacja musi dokonywać analizy otoczenia która obejmuje:

Cechy otoczenia organizacji:

Otoczenie organizacji uważane jest za:

Zmiany organizacji:

W otoczeniu organizacji zachodzą takie zmiany jak:

CELE ORGANIZACJI I PLANOWANIE JEJ DZIAŁALNOŚCI

Cel to przyszły stan, który zamierza się osiągnąć. Wyraża on sens istnienia organizacji stanowiąc wzór wzajemnie powiązanych wartości, dążeń, aspiracji o różnym stopniu konkretności.

Organizacje ustalają wiele różnych celów. Z reguły są to jednak działania na rzecz:

Cele różnią się:

Rodzaje celów:

Ze względu na horyzont czau w którym mają być osiągnięte:

Ze względu na charakter:

Ze względu na interferencję:

Cele organizacji powinny być oparte na regule: ZMORA albo SMART

Z - zdefiniowanie (czytelne) S - ściśle sformułowane

M - mobilizujące M - mierzalne

O - określona w czasie A -ambitne

R - realizowalne R - realne

A - ambitne T - terminowe

Ponadto cele powinny występować w niezbyt dużej liczbie. Powinny być wewnętrznie spójne,

niewykluczające się.

Cele działalności organizacji odgrywają istotne znaczenie gdyż:

PLANOWANIE

Planowanie: proces polegający na ustaleniu kierunków działania na podstawie

Planowanie dotyczy przyszłości, a więc stanów, które będą kształtowane przez inne czynniki niż te które ukształtowały stan obecny (tymczasowy).

Planowanie poszukuje odpowiedzi na następujące pytania:

Planowanie jest procesem i jest etapowe:

    1. Określenie tego co chcemy osiągnąć

    2. Dokonanie oceny sytuacji w jakiej znajduje się organizacja zarówno zewnętrznej jak i wewnętrznej w kontekście szans i zagrożeń oraz atutów i własności własnej.

    3. Ustalenie procedury, zmiany zasobów w rezultaty.

    4. Ustalenie harmonogramu działań czyli terminów ich rozpoczęcia i kończenia.

    5. Określenie osób odpowiedzialnych za poszczególne zadania

    6. Sprawdzenie wykonalności planu.

    7. Oszacowanie kosztów realizacji planu.

Planowanie posiada istotne znaczenie dla funkcjonowania organizacji gdyż:

Typy planów:

Ze względu na podmiot (kogo dotyczy?)

Ze względu na przedmiot (czego dotyczy?)

Ze względu na problemy

Ze względu na horyzont czasu

Ze względu na ważność:

Szczególnym rodzajem planów jest BIZNES-PLAN:

Zawiera on opis określonego przedsięwzięcia na okoliczność pozyskania środków finansowych z zewnętrznych źródeł, którymi mogą być: fundacje, fundusze, agencje,stowarzyszenia, banki. Z jego opracowania adresaci powinni dowiedzieć się jakie beda wykorzystane środki pieniężne, zasoby materialne i ludzkie w celu uzyskania przewidzianych w nim rezultatów.

Wobec tego BIZNES-PLAN powinien:

Dobry plan powinien posiadać następujące cechy:

        1. realność

        2. kompletność

        3. skuteczność

        4. spójność (działania nie mogą przeszkadzać sobie wzajemnie)

        5. operatywność (plan jest czytelny)

        6. elastyczność (w różnych warunkach plan można zrealizować)

        7. terminowość ( muszą być określone terminy)

        8. perspektywiczność (wybiegać ma w przyszłość)

W procesie planowania występują pewne niepowodzenia których przyczynami zwykle bywają:

Niepowodzenie to można i należy ograniczać między innymi przez:

Podejmowanie decyzji: proces w którym dokonuje się świadomego wyboru jednego z pośród co najmniej dwóch uznanych za możliwe do realizacji wariantów działania. Jest ono następstwem planowania oraz bieżącego funkcjonowania organizacji warunkującym jej sprawność, rozwój i kontakty z otoczeniem.

Decyzje mogą być podejmowane w warunkach:

Cechy decyzji:(dotyczą przyszłego działania)

Decyzje mogą być podejmowane:

a) indywidualnie: podejmuje jedna osoba zwykle kierownik z stąd też nazywane są kierowniczymi. Dotyczą one wszystkich aspektów zarządzania, a mianowicie:

zasadami.

b) grupowo: podejmuje w rezultacie również jedna osoba ale zasięga opinii określonych gremiów,które stanowią różne osoby pochodzące z organizacji bądź poza niej. Stąd określane są jako różne grupy, a mianowicie:

Aby podjąć racjonalną i logiczna decyzję powinno się w procesie decyzyjnym próbować przejść następujące kroki:

        1. rozpoznanie i zdefiniowanie sytuacji wskazujących na konieczność podjęcia decyzji

        2. identyfikacja alternatywnych możliwości decyzyjnych i wariantów

        3. ocena każdego wariantu pod względem wykonalności, wystarczalności, następstw

        4. wybór wariantu najlepiej pasującego do sytuacji pasującej do sytuacji organizacji

        5. wprowadzenie wariantu

Podejmowanie decyzji napotyka w praktyce na różne przeszkody utrudniające ich obiektywizm i racjonalność. Do najczęściej występujących przeszkód zalicza się:

Podejmowanie decyzji napotyka również na określone błędy. Do typowych należą:

STRUKTURA ORGANIZACYJNA

Struktura organizacyjna:

        1. Układ stanowisk i składających się z nich komórek organizacyjnych

        2. Graficzny obraz powiązania stanowisk kierowniczych i wykonawczych obrazujący podległość i zwierzchność

        3. Sieć powiązań i zależności łączących w skład organizacji elementy:

a) organy zarządzające:

- kolegialne: walne zgromadzenia o uprawnieniach uchwałodawczych, rada nadzorcza i komisja o uprawnieniach kontrolnych, zarząd o uprawnieniach kierowniczych (są one typowe dla spółdzielni niektórych spółek)

- jednoosobowe:występują w przypadku niektórych spółek, własności własne

b) komórki organizacyjne są nimi grupy wyposażone w odpowiednie środki wykonujące zadania podobne co do rodzaju przedmiotu lub rodzaju czynności (wydziały, oddziały, zakłady filie, sekcje)

- główne zadania organizacji: (np. hurtownia, wydział produkcji)

- pomocnicze: świadczą usługi na rzecz podstaw podstawowych

(np. dział transportu)

- funkcjonalne i organizacyjne: pomagają w kierowaniu organizacją (np. dział kadr,dział kontroli jakości, oddział zaopatrzenia i zbytu)

- socjalne: świadczenie usług pracownikom (np. hotel pracowniczy)

- komórki niepodlegające: samodzielne stanowiska pracy, stanowiska kierujące działaniami organizacji (np. dyrektor, prezes)

Piony organizacji: stanowią, realizują tą samą funkcję, komórki pod porządkowane zarządzającemu najwyższego szczebla lub kolejnemu z hierarchii zarządzania

Poziomy organizacyjne (ogniwa):

Stanowisko pracy: odpowiednio wyposażone miejsce w którym jeden lub kilku pracowników wykonuje jednorodne zadania

-stanowisko pracy umysłowej

Pomiędzy poszczególnymi elementami organizacji występują określone więzi, które wyrażają relacje w postaci połączeń wzajemnych uzależnień.

Wyróżnia się typy więzi:

1) hierarchiczne: wyrażają się w zależności podwładnego przełożonego, a ich istota są uprawnienia przełożonych do wydawania poleceń, określenia zadań i kontroli ich realizacji.

2) funkcjonalne: istotą jest doradzanie pomaganie przy wykonywaniu zadań

3) techniczne: wynikają z podziału pracy i wyrażają się we wzajemnym uzależnieniu członków zespołu przy wykonywaniu wspólnego przedsięwzięcia.

4) informacyjne: wyrażają się w przepływie informacji i obowiązku wzajemnego jej przekazywania

W związku z tym, że występują w organizacji różne elementy zachodzi potrzeba ustalenia stosunków podporządkowania pomiędzy nimi. Dokonywane jest to z pewnymi zasadami:

              1. jedności rozkazodawstwa: sugeruje by każda osoba w organizacji powiązana była stosunkiem podporządkowania z jednym przełożonym

              2. skalarna: sugeruje by od najwyższego do najniższego stanowiska

przebiegała wyraźna nieprzerwana linia władzy.

Ustalenie relacji podporządkowania wymaga także określenia liczby osób bezpośrednio podległych jednemu przełożonemu czyli rozpiętości zarządzania. Może być ona ustalana w sposób:

        1. jakościowy:(czynniki)

- kompetencje przełożonych i podwładnych geograficzne położenie podwładnych na terenie organizacji

- zakres pracy przełożonego innej niż nadzoru

- zakres występowania standardowych procedur

- podobieństwo

- częstość występowania nowych problemów

- stopień pożądanej interakcji pomiędzy członkami zespołu

        1. ilościowy (wzór Gracjusza):

Z = N (2 n-1 + n-1)

Z - liczba możliwych zależności

N - liczba podległych pracowników

Za optymalną liczbę przyjmuje się tej której odpowiada ok. 5000 relacji tych zależności

Typy struktur organizacyjnych:

Rodzaje struktur organizacyjnych:

  1. klasyczne:

- liniowa

- funkcjonalna

- sztabowo liniowa

  1. nowoczesne:(elastyczne)

- dywizjonalna

- projektowa

- kolegialna

- tensorowa

- łańcuchowa

zadaniowa

- sieciowa

- kołowa

- zespołowa

Struktury różnią się liczbą ośrodków decyzyjnych których może być od jednego do trzech, budową, możliwością korzystania z pomocy doradców. Każda z nich ma swoje zalety i wady oraz podatność do określonej organizacji w zależności od wielkości obszaru działania, stopnia reagowania na wyzwania otoczenia.

METODY ZARZĄDZANIA

Metody zarządzania: to zespoły czynności i środków zalecane przez naukę i stosowane przez zarządzających dla podnoszenia skuteczności zarządzania z punktu widzenia realizacji jego celów i funkcji. Tworzy się je przez dobór właściwy metod planistycznych, organizacyjnych, motywacyjnych i kontrolnych tak aby stanowiły kompletną całość.

Wyróżnia się metody:

1) Zarządzanie przez konflikt: oddziaływanie na członków organizacji środkami przeciw działającymi niskiej aktywności, apatii, zniechęcenia i marazmowi poprzez wywołanie konfliktu, a następnie przez zapanowaniem nad nim. Sytuacja konfliktowa objawia się z reguły wzajemnym niedowierzaniem, niechęcią, brakiem dobrej woli oraz tendencją do rywalizacji. Wdrażając tę metodę wprowadza się tzw. zasadę wielokrotnego podporządkowania podwładnych.

a) konflikty mogą być:

b) konflikty mogą być:

c) zarządzanie konfliktem obejmuje:

2) Zarządzanie przez cele: polega na wspólnym opracowaniu przez przełożonego i podwładnych zadań oraz przydzielaniu indywidualnych odpowiedzialności za ich wykonanie. Cele wyznaczone pracownikom powinny być sformatowane jednoznacznie tak by rozumieli czego się od nich oczekuje.

Cele mogą być:

Zarządzanie przez cele - zalety:

Zarządzanie przez cele - wady:

3) Zarządzanie przez partycypację: ma na celu wzrost aktywności podwładnych oraz zaspokojenie ich potrzeb (przynależności, uznania,samorealizacji) poprzez dopuszczenie do podejmowania decyzji

Zarządzanie przez cele - zalety:

Zarządzanie przez cele - wady:

4) Zarządzanie przez delegowanie uprawnień: polega na przekazywaniu innym osobom będących na niższym szczeblach zarządzania części władzy i odpowiedzialności za wykonywanie określonych zdań.

Zarządzanie przez delegowanie uprawnień - zalety:

Zarządzanie przez delegowanie uprawnień - wady:

Istota pracy kierowniczej, struktura zarządzania:

        1. Przyczynianie się do wypełniania zadań organizacyjnych

        2. Proces oddziaływania podmiotu kierującego na kierowany powodujący osiąganie zamierzonych celów

        3. Działanie zmierzające do spowodowania funkcjonowania rzeczy zgodnie z celami tego co nimi kieruje

Niezależnie od sposobu definiowania kierowań jest ono zespołem działań polegającym na:

Kierowanie powinno być efektywniejsze czyli prowadzić do porządnego stopnia realizacji celów.

Efektywność kierowania zależy od szeregu czynników w tym przede wszystkim związanym z

1) osobą kierownika:

2) przełożeni kierownika:

3) pracownikami:

4) organizację:

5) otoczenie

SZCZEBLE ZARZĄDZANIA

Szczebel: poziom na którym realizowany jest poziom zarządzania.

Wyróżnia się szczeble:

a) najwyższy: zajmują prezesi dyrektorzy i zastępcy, których podstawowe zadania sprowadzają się do:

59% - planowanie zebrania

22% - praca za biurkiem

10% - nieplanowane spotkania

6% - rozmowy telefoniczne

3% - pobyt wśród załogi

b) średni: zajmują różnego rodzaju pracownicy, którzy odpowiadają za:

c) najniższy: są to mistrz, majster, brygadzista którzy zajmują się bezpośrednim koordynowaniem pracy wykonawców

OBSZARY ZARZĄDZANIA

Obszar: wycinek rzeczywistości bądź część organizacyjna albo grupa zadań realizowanych przez osobę

Wyróżnia się obszary (mogą nimi być):

a) marketing

b) zasoby ludzkie (kadrowcy)

c) produkcyjni (eksploatacyjni)

d) badania i rozwój

e) finanse

f) publikacje (kontakty z opinia publiczną)

Każdy z zarządzających pełni określone role, przez które rozumie się zorganizowany zbiór zachowań.

Wyróżniono 10 ról zaliczonych w 3 kategoriach:

        1. interpersonalna: związana jest z współdziałaniem pracowników między sobą i innymi organizacjami

Role: reprezentant, przywódcy, łącznik

        1. informacyjna: związana jest z przepływem informacji

Role: obserwator, propagator, rzecznik

        1. decyzyjna: związana z przesądzanie faktów.

Role: przedsiębiorcy, przeciw działający zakłóceniom, dysponent na zasoby, negocjator

Istotnym warunkiem prawidłowej realizacji procesu zarządzania jest posiadanie

przez zarządzających określonych umiejętności:

        1. technicznych: są niezbędne do wykonywania i zrozumienia zadań za, które zarządzający odpowiada

        2. umiejętność społeczna: wyraża zdolność współpracy z innymi i nawiązywania z nimi kontaktów i ich motywowaniu

        3. koncepcyjne: zdolność do abstrakcyjnego myślenia i projektowania najwłaściwszych relacji w danej sytuacji.

Układ tych umiejętności jest ważny u zarządzających poszczególnych szczebli i ogólne postanowienia przedstawia się następująco:

STYLE KIEROWANIA

Styl kierowania:

Styl kierowania może:

Rodzaje stylów:

Potencjalny: to racjonalnie przemyślany wzorzec zachowania organizacyjnego kierownika wobec podwładnych, by optymalnie spełniał role kierownicze. Będzie nim każdy styl z istniejących, możliwy do zastosowania w organizacji.

Rzeczywisty: to praktycznie ukształtowany i faktycznie stosowany zintegrowany system metod, technik i narzędzi oddziaływania na podwładnych dostosowany do: założonych celów, realizowanych zadań, konkretnych warunków działania.

Teoria organizacji zrządzania oraz praktyka organizacji dopracowała się różnorodnych stylów wyróżnianych na różne kryteria:



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
eco sciaga, 16. Aktywa i pasywa, Prawo popytu - wraz ze wzrostem ceny danego dobra, zmaleje zapotrze
sciaga, 16
sciąga-1-16
Mineralurgia, Przeróbka- ściąga, 16
ŚCIAGA 16, matura, matura ustna, maturag, tematyczne
krystalizacja ściąga 16
sciaga 16
ściąga 16
SCIAGA 16
ściąga 16
ściąga 16
sciaga 16
Aktualna ściąga na witaka 16 10 2009 3
sciaga na Bo-zerówka I, NAUKA, budownictwo materiały 16.12.2010, projekty, Budownictwo ogólne
16 145221 Sciaga na egzamin z mikro, ekonomia
elektrotechnika 2 15 16 Kubeck, elektrotechnika kubecki sciąga
16 064832 sciaga rynek, ekonomia
SCIAGA PONUMEROWANA, NAUKA, budownictwo materiały 16.12.2010, projekty, Budownictwo ogólne
Rzepkoteka Równania Maxwella i?la płaska 15 16 (ściąga)

więcej podobnych podstron