ASSESSMENT DEVELOPMENT CENTER Joanna Mikolajczak


ASSESSMENT/ DEVELOPMENT CENTER

WYŻSZA SZKOŁA BANKOWA

WROCŁAW, 2 - 3 PAŹDZIERNIKA 2010 R.

Trener: Joanna Mikołajczak

BŁĘDY POPEŁNIANE W PROCESIE OCENIANIA

Ocenianie ludzi jest czynnością ogromnie podatną na nieprawidłowości. Wszystkie zazwyczaj popełniane błędy można podzielić na dwie podstawowe grupy.

I. Błędy “techniczne”

Należą do nich zwłaszcza:

II. Błędy w sztuce oceniania

Błędy te są związane z faktem, iż ocenianie ludzi polega na wydawaniu sądów wartościujących. Na czynność tę z istoty rzeczy wpływa ogromna różnorodność czynników, w tym przekonania (często oparte na stereotypach) oraz system wartości osoby oceniającej. Duża liczba błędów popełnianych w sztuce oceny sprawia, iż trudność sprawia nie tyle ich scharakteryzowanie, ile podział na odpowiednie grupy. Spróbujmy omówić najczęściej występujące nieprawidłowości, opierając się na poniższym podziale.

Zaskakujące jest to, iż omawiana grupa dzieci została w istocie wybrana na zasadzie zupełnego przypadku, a nie, jak powiedziano nauczycielom, na podstawie wyników badań.

Efekt samospełniającego się proroctwa nie ogranicza się tylko do sytuacji szkolnych. Kierując pracownikami w firmie, warto pamiętać, że na kształt rzeczywistości wpływają także nasze oczekiwania. Jeżeli przełożony będzie traktować swoich podwładnych jako leniwych, nieodpowiedzialnych i wymagających stałego nadzoru, istnieje duże prawdopodobieństwo, że faktycznie tacy się staną. Pracownik, któremu szef nieustannie sugeruje, iż nie ma wystarczających kwalifikacji, by wykonywać trudne zadania, najprawdopodobniej będzie unikał ich podejmowania.

Osoby prowadzące sesje selekcyjne nie są wolne od opisanych wyżej tendencji. Uroda, dobrze uszyty garnitur, starannie dobrana koszula i dodatki potrafią sprawić, iż kandydat postrzegany jest np. jako osoba... mająca zdolność analitycznego myślenia. Sytuacja przestaje być śmieszna, gdy na podstawie cech powierzchowności podejmuje się decyzje mające istotne znaczenie dla dalszych losów ocenianego pracownika. Odnotujmy na marginesie często spotykane w praktyce zjawisko, które wymyka się regułom: doświadczenie wykazuje, iż ładne kobiety oceniane są jako... mniej inteligentne.

Najczęściej jest to spowodowane następującymi przyczynami:

W literaturze przedmiotu często przywoływane bywa tzw. prawo Homansa, które mówi, że im bliżej oceniający czuje się powiązany z ocenianym, tym wyżej go ocenia.

Efekt kontaktu staje się naprawdę szkodliwy wówczas, gdy prywatne koneksje łączące oceniającego z ocenianym zaczynają decydować o rezultatach całej procedury. Wywiera to wyjątkowo niekorzystny wpływ na pozostałych pracowników, którzy szybko dochodzą do wniosku, iż o pozytywnej ocenie nie decydują kompetencje lecz “układy” z rekrutującym. Wspomnianym sytuacjom należy więc bezwzględnie zapobiegać, nawet bowiem ich jednorazowe wystąpienie powoduje trudne do odrobienia straty w kulturze organizacyjnej.

Jak unikać błędów oceny?

Świadomość, iż proces oceniania jest szczególnie podatny na błędy, nie powinna skłaniać do rezygnacji z jego podejmowania, lecz do poszukiwania takich rozwiązań, które pozwolą zminimalizować przedstawione powyżej problemy. Pierwszym krokiem w tym kierunku będzie już samo uświadomienie oceniającym, na jakie postawy i zachowania powinni być szczególnie wyczuleni.

Po raz kolejny należy więc podkreślić konieczność poprzedzania wprowadzenia systemu ocen okresowych specjalnie przygotowanymi programami szkoleniowymi.

Truizmem pozostaje stwierdzenie, iż prawdopodobieństwo występowania błędów jest tym mniejsze, im staranniej cały proces zostanie przygotowany. Uwzględnić należy przy tym zarówno merytoryczny, jak i psychologiczny oraz organizacyjny aspekt przygotowań.

Czym jest AC?

jest to seria ćwiczeń przygotowanych w taki sposób, aby w warunkach przypominających warunki pracy zaobserwować u kandydatów, czy posiadają oni cechy określone jako niezbędne dla danego stanowiska.

Ćwiczenia odbywają się w 4 - 8 osobowych grupach,

każdą grupę obserwuje 2-4 osobowy zespół asesorów (osób specjalnie przeszkolonych do oceniania w czasie AC oraz wyposażonych w specjalne formularze do oceniania)

0x08 graphic
0x01 graphic

Zastosowania assessment center/development center

  1. Ocena przydatności osoby na określone stanowisko pracy - przede wszystkim na stanowiska kierownicze średniego i wyższego szczebla,

  2. Stworzenie ścieżki rozwoju w organizacji dla konkretnego pracownika wraz z diagnozą jego mocnych stron,

  3. Uzyskanie podstawy dla przeniesień organizacyjnych,

  4. Określenie potrzeb szkoleniowych dla pewnej grupy osób,

  5. Ustalenie polityki wynagrodzeń,

  6. Wytypowanie osób do rezerwy kadrowej,

  7. Wytypowanie osób do pełnienia roli "agentów zmiany" w organizacji.

Typowe assessment center zawiera:

  1. koszyczek dokumentów

  2. dyskusja grupowa

  3. zadanie zespołowe

  4. prezentacja

  5. test

Koszyczek dokumentów

Ćwiczenie polega na tym, że kandydat dostaje kilkanaście rożnych dokumentów powiązanych ze sobą tematycznie, na bazie których należy ułożyć plan działania lub ustalić kolejność realizacji.

Niektóre dokumenty mogą być niejednoznaczne i wymagające skrupulatności oraz wyobraźni podczas analizy, są to tzw. „rozpraszacze”- materiał wygląda na ważniejszy niż jest w rzeczywistości.

Celem tego ćwiczenia jest ocena zdolności analitycznych kandydatów - umiejętności ustalania priorytetów zadań, natychmiastowej reakcji na naprawdę ważne sprawy i oddelegowania mniej ważnych zadań.

Zadanie zespołowe

Cały zespół dostaje do wspólnego wykonania pewne mniej lub bardziej trudne zadanie (np. zbudować zamek, opracować plan nowego miasta, rozdzielić sprawiedliwie pewne środki finansowe), do którego podane są zasady i założenia brzegowe.

Zadanie powinien wykonywać cały zespół. Celem ćwiczenia jest ocena, kto przyjmuje jaką rolę w zespole, jakie jest nastawienie poszczególnych osób do innych, jakie jest ich zaangażowanie i pomysłowość, na ile mają siłę przebicia w tej grupie.

Analiza tego ćwiczenia jest jedną z podstaw wyboru osoby, która najlepiej pasuje do istniejącego zespołu lub kultury firmy.

Dyskusja grupowa

Ćwiczenie polega na tym, że grupa otrzymuje do rozwiązania kompleksowy problem (bez jednoznacznej, dobrej odpowiedzi, zwykle jest to temat nie wymagający wiedzy specjalistycznej).

Celem tego ćwiczenia jest ocena umiejętności interpersonalnych kandydatów, ich sposobu komunikacji oraz zdolności przekonywania. Dyskusja grupowa pozwala ponadto zaobserwować, jakie role podczas pracy w zespole przyjmują na siebie poszczególne osoby, a także jakich technik używają, aby dojść do wspólnego rozwiązania.

Prezentacja

Prezentacja, w odróżnieniu od wcześniejszych, jest ćwiczeniem indywidualnym.

Kandydat otrzymuje do rozwiązania problem, z jakim może się spotkać w czasie pracy na danym stanowisku. Kandydat prezentuje asesorom swoje rozwiązanie, a oni zadają szczegółowe pytania.

Celem tego ćwiczenia jest sprawdzenia umiejętności analitycznych i interpersonalnych, a także motywacji do pracy kandydata.

Indywidualna rozmowa kwalifikacyjna

Po wykonaniu wszystkich ćwiczeń przewidzianych w ramach AC, z każdym z kandydatów przeprowadzana jest indywidualna rozmowa.

Jej celem jest uzupełnienie wiadomości zdobytych na temat kandydata podczas sesji ćwiczeniowej oraz czasami zagłębienie się w merytoryczne aspekty dotychczasowego doświadczenia kandydata jak również przyszłej potencjalnej pracy.

Sesja podsumowująca / wash - up/

Bezpośrednio po zakończeniu sesji ćwiczeniowej asesorzy spotykają się, aby podsumować przebieg całego procesu.

Bazą do dyskusji są notowania kandydatów zebrane podczas obserwacji ćwiczeń i prowadzenia indywidualnych rozmów.

Jej wynikiem jest decyzja o zatrudnieniu osoby lub osób najbardziej odpowiednich na dane stanowisko.

Jak się przygotować do AC jako asesor?

  1. Stworzyć dokładny i rzetelny opis stanowiska

  2. Wybrać kompetencje do zbadania

  3. Zastanowić się nad tym, jak dana kompetencja przejawia się w zachowaniu

  4. Ułożyć zadanie sprawdzające daną kompetencję /zrobić pretest/

  5. Ułożyć arkusz oceny

  6. Pamiętać o tym, iż jesteśmy tylko ludźmi i popełniamy błędy

POTENCJALNE SKŁADNIKI SYLWETKI MENEDŻERA

Kwalifikacje formalne

Kwalifikacje zawodowe

Kwalifikacje osobowościowe

Kwalifikacje kierownicze

Pozostałe składniki sylwetki menedżera

POŻĄDANE KWALIFIKACJE OSOBOWOŚCIOWE WSPÓŁCZESNEGO MENEDŻERA

Przykład Development Center

DEFINICJE KOMPETENCJI

  1. Komunikatywność

  1. umiejętność budowania nośnych struktur i kreatywność

  1. umiejętność szybkiego reagowania (odporność na zakłócające zachowania innych, refleks w sytuacjach ekspozycji społecznej)

  1. autorefleksja

  1. oddzielanie treści od struktury

  1. budowanie autorytetu

MACIERZ

Pudełko z literami

Trudne instrukcje

Fabryka łódek

Szybka twórczość

Słowa branżowe 1

Słowa branżowe 2

Bajka

komunikatywność

x

x

x

umiejętność budowania nośnych struktur i kreatywność

x

x

x

umiejętność szybkiego reagowania

x

x

x

x

autorefleksja

x

oddzielanie treści od struktury

x

x

budowanie autorytetu

x

HARMONOGRAM OGÓLNY

Godzina/miejsce

SYMULACJA

9:00 - 9:20

1 SALA

Spotkanie w całej grupie - filtry (Iza)

9.20 - 10.00

3 SALE

PUDEŁKA LITEREK

10.00 - 10.20

PRZERWA

10.20 - 11.55

3 SALE

TRUDNE INSTRUKCJE

11.55 - 12.15

PRZERWA

12.15 - 13.30

1 SALA

FABRYKA ŁÓDEK

13.30 - 14.30 OBIAD

14.30 - 15.30

1 SALA

SZYBKA TWÓRCZOŚĆ

15.30 - 15.50 PRZERWA

15.50 - 17.10

3 sale

SŁOWA BRANŻOWE CZ. 1 - 1 SALA

SŁOWA BRANŻOWE - 3 ROZMOWY RÓWNOLEGLE

BAJKA - PRACA INDYWIDUALNA

17.10 - 17.20

PODSUMOWANIE

Na początek:

FILTRY:

Na zakończenie:

Literatura:

Chobot A., Nowe formy zatrudnienia. Kierunki rozwoju i nowelizacji, Wydawnictwo Prawnicze PWN, Warszawa 1997;

Levy-Leboyer C.: Kierowanie kompetencjami: Bilanse Doświadczeń Zawodowych. Poltext, Warszawa;

Rybak M. (red.), Zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie, SGH Warszawa 1998;

Sajkiewicz A., (red.). Zasoby ludzkie w firmie, Poltext, Warszawa 1999;

Skarżyńska K., Spostrzeganie ludzi. PWN, Warszawa 1981;

Thomson P., Sposoby komunikacji interpersonalnej. Zysk i S-ka, Poznań 1998.0x01 graphic

14

1



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
biznes i ekonomia assessment development center poznaj najskuteczniejsza metode oceny kompetencji pr
Metoda Development Center nr 4 3
ASSESSMENT CENTER, Dla studenta, Organizacja i zarządzanie
Joanna Mazur Łuczak, Mikołaj Jacek Łuczak Wpływ procesu kształcenia japońskich kobiet na ich życie
poradnik Assessment Center
Lekcja 8 Assessment Center
Center Temperament and Development of Conduct Disorders
mikolaj2 www prezentacje org
4 Plant Structure, Growth and Development, before ppt
Human Development Index
Rozwojowa dysplazja stawu biodrowego Developmental dysplasia of the hip DDH
Michaels Leigh Kim jesteś Święty Mikołaju
Assessment of cytotoxicity exerted by leaf extracts
1256357022279666 Take AssessmentModule2

więcej podobnych podstron