1. TYTUŁ PRACY EGZAMINACYJNEJ.

Projekt realizacji prac związanych z realizacją i sprzedażą imprezy integracyjno -szkoleniowo-krajoznawczej po Warmii i Mazurach w terminie 12-15.06.2012r. dla pracowników oraz gości z zagranicy Urzędu Gminy w Elblągu organizowane przez Biuro Turystyczne TOT- TOUR z Elbląga.

2. ZAŁOŻENIA WYNIKAJĄCE Z TREŚCI ZADANIA I DOKUMENTACJI

1. Dane zamawiającego: Urząd Gminy w Elblągu

ul. Browarna 85

82-300 Elbląg

Osoba reprezentująca Wójt Gminy Elbląg Halina Rucińska

2. Dane organizatora: Biuro Turystyczne TOT – TOUR

ul. Saperów 14c 82-300 Elbląg

reprezentowane przez Jan Kowalski

3. Rodzaj imprezy: wycieczka integracyjno – szkoleniowo – krajoznawcza

4. Miejsce imprezy: Warmia i Mazury

5. Termin imprezy: 12-15.06.2012r. od wtorku do piątku

6. Ilość uczestników: 40 osób – 30 pracowników z Elbląga ( 14 mężczyzn i 16 kobiet) oraz 10

zagranicznych gości ( 6 mężczyzn i 4 kobiety).

1 pilot

7. Biuro podróży zapewnia:

a) Zakwaterowanie w Ośrodku Konferencyjno – Wypoczynkowym „Fregata”

ul. Polna 2,11-500 Wilkasy k/Giżycka

3 noclegi w pokojach 2-osobowych z łazienkami ( w cenę wliczone śniadanie)

2-osobowy – 180zł – 20 pokoi dla pracowników

1 osobowy – 130 zł - 2 pokoje dla pilota i kierowcy

b) Wyżywienie w restauracji Ośrodka Konferencyjno – Wypoczynkowym „Fregata”

adres jw.

40 pracowników

1 pilot

Kierowca delegacja

Obiad 30zł - 4

Kolacja 25 zł - 1

Uroczysta kolacja 65zł - 1

Ognisko z kiełbaskami, pieczywem i dodatkami 30zł - 1

Śniadanie wliczone w cenę noclegu !!!

c) Transport – wynajęcie autokaru 3,80zł/km , minimalny przebieg na 4 dni to 500km

d) koszty dodatkowe – parkingi 40zł/dobę

e) w programie należy uwzględnić:

- zamek w Reszlu w drodze do Wilkasy k/Giżycka

- galerię sztuki współczesnej

- Sanktuarium w Świętej Lipce wraz z wysłuchaniem koncertu organowego

- atrakcje Kętrzyna

- imprezę plenerową – Paintball

- rejs statkiem białej floty po Wielkich Jeziorach Mazurskich

- obiekty militarne

- atrakcje województwa warmińsko – mazurskiego

- wynajęcie Sali konferencyjnej na 3 sesje szkoleniowe po 1,5h w każdym dniu

trwania imprezy począwszy od drugiego dnia wycieczki

60zł za każdą rozpoczętą godzinę 6h x 60zł

8. Ubezpieczenie NNW

- turysta polski i pilot 1zł/dzień/os.

- turysta zagraniczny NNW + KL 3zł/dzień/os.

9. Praca pilota 180zł/dzień

Pilot korzysta z wszystkich świadczeń tak jak uczestnicy imprezy

10. Marża biura wynosi 15%

11. Podatek VAT 23% od marży – wszystkie podane ceny są brutto

12. załączniki :

Załącznik 1. Zamówienie na imprezę integracyjno – szkoleniowo- krajoznawczą.

Załącznik 2. Dodatkowe ustalenia z biurem podróży.

Załącznik 3. Oferty wybranych obiektów noclegowych i gastronomicznych

Województwa warmińsko – mazurskiego.

Załącznik 4. Zestawienie odległości między wybranymi miejscowościami regionu

Warmii i Mazur.

Załącznik 5. Oferta imprezy integracyjno – rekreacyjnej.

Załącznik 6. Oferta krajoznawcza – informacje o regionie.

Załącznik 7. Informacje do napisania zaproszenia dla gości zagranicznych w wybranym

języku obcym.

Załącznik 8. Wycinek mapy Polski.

3. WYKAZ PRAC BIURA TURYSTYCZNEGO ZWIĄZANYCH Z PRZYGOTOWANIEM I SPRZEDAŻĄ IMPREZY.

1. Przyjęcie zamówienia z dnia 05.01.2012 r. na zorganizowanie imprezy integracyjno – szkoleniowo- rekreacyjnej po Warmii i Mazurach dla pracowników Urzędu Gminy z Elbląga.

2. Założenie teczki imprezy 7/2012.

3. Sporządzenie i wysłanie pisma potwierdzającego przyjęcie zamówienia do realizacji.

4. Przygotowanie harmonogramu, kalkulacji oraz zaproszenia w j. angielskim dla zagranicznych gości.

5. Wysłanie sporządzonych wcześniej dokumentów.

6. Podpisanie umowy z klientem.

7. Złożenie zamówienia na noclegi, wyżywienie, bilety wstępu oraz wynajem Sali konferencyjnej.

8. Podpisanie umowy z pilotem.

9. Podpisanie umowy z firmą ubezpieczeniową.

10. Otrzymanie faktur od kontrahentów.

11. Rozliczenie imprezy oraz wystawienie faktury VAT marża dla klienta.

Biuro Turystyczne TOT – TOUR 10.01.2012 r.

ul. Saperów 14c

82-300 Elbląg

Urząd Gminy w Elblągu

ul. Browarna 85

82-300 Elbląg

POTWIERDZENIE PRZYJECIA ZAMÓWIENIA DO REALIZACJI

Uprzejmie informuję, że przyjęliśmy do realizacji zamówienie z dnia 05.01.2012 r. na realizację imprezy integracyjno – szkoleniowo – rekreacyjną po Warmii i Mazurach w terminie 12-15.06.2012 r. dla pracowników Urzędu Gminy z Elbląga.

W programie uwzględniliśmy zwiedzanie zamku w Reszlu w pierwszy dzień podczas przejazdu, galerię sztuki współczesnej, Sanktuarium w Świętej Lipce wraz z wysłuchaniem koncertu organowego oraz poznać atrakcje Kętrzyna. Uwzględniliśmy również jedną impreze plenerową o charakterze rozrywkowo – rekreacyjnej, rejs statkiem białej floty po Wielkich Jeziorach Mazurskich, zapoznanie się z obiektami militarnymi regionu oraz atrakcjami województwa warmińsko – mazurskiego.

Wyjazd będzie zorganizowany dla 40 osób: 30 pracowników UG (14 mężczyzn i 16 kobiet) oraz zagranicznych gości (6 mężczyzn i 4 kobiety).

Biuro podróży zapewnia zakwaterowanie w Ośrodku Konferencyjno – Wypoczynkowym „Fregata” ul. Polna 2 w Wilkasy k/Giżycka w pokojach 2-osobowych z łazienkami, zlokalizowanym bezpośrednio nad jeziorem Niegocin oraz wyżywienie w miejscu zakwaterowanie wraz z uroczystą kolacją i ogniskiem z pieczeniem kiełbasek.

W kosztach imprezy uwzględniliśmy zakwaterowanie, wyżywienie, transport, ubezpieczenie, wynajem sali konferencyjnej oraz opiekę pilota jak i bilety wstępu do wszystkich obiektów.

Program imprezy, kalkulacje oraz zaproszenie w języku angielskim prześlemy w najbliższym terminie.

Z turystycznym pozdrowieniem

Jan Kowalski

4. HARMONOGRAM

12-06-2012 I DZIEŃ

6.30 – 6.45 zbiórka uczestników imprezy przed budynkiem Urzędu Gminy w Elblągu

Spotkanie z pilotem

Sprawdzenie listy uczestników, zapoznanie z regulaminem imprezy

6.45 – 9.45 Wyjazd z Elbląga w kierunku Reszel w tym 15 min. przerwa na kawę 140km

9.45 -11.00 Spotkanie z przewodnikiem, zwiedzanie zamku w Reszlu oraz galerii sztuki współczesnej

11.00 – 11.30 Przejazd autokarem do Świętej Lipki 7km

11.30 – 13.30 Spotkanie z przewodnikiem, Zwiedzanie Sanktuarium Maryjnego oraz wysłuchanie

Koncertu organowego

13.30 – 14.00 przejazd ze Świętej Lipki do Kętrzyna 14km

14.00 – 14.45 spotkanie z przewodnikiem, zwiedzanie zamku krzyżackiego oraz Kościoła pod

Wezwaniem św. Jerzego w Kętrzynie

14.45 – 15.30 wyjazd autokarem z Kętrzyna do Wilkasy k/Giżycka 31 km

15.30 – 16.30 obiad w restauracji Ośrodka Konferencyjno – Wypoczynkowego „Fregata” ul. Polna 2

11-500 Wilkasy k/Giżycka

16.30 - 17.30 Zakwaterowanie w Ośrodku Konferencyjno – Wypoczynkowym „Fregata” w Wilkasy

k/Giżycka.

17.30 – 18.30 Korzystanie z basenu.

18.30 – 19.00 Przygotowanie do uroczystej kolacji.

19.00 – 21.00 Uroczysta kolacja w restauracji Ośrodka „Fregata”.

21.00 – 22.00 Toaleta wieczorna.

22.00 Cisza nocna.

192km

13-06-2012 II DZIEŃ

7.30 - 8.00 przygotowanie do śniadania.

8.00 – 9.00 śniadanie w miejscu zakwaterowania.

9.00 – 10.30 szkolenie personelu.

10.30 – 11.05 przejazd autokarem do Giżycka . 35km

11.05 – 17.00 Rejs statkiem Giżycko – Mikołajki – Giżycko

Postój 3,5 h w Mikołajkach, zwiedzanie Mikołajek i kościoła, obiad w restauracji

„Sieja” w Mikołajkach.

17.00 – 17.35 Powrót do Wilkasy 35km

17.35 – 18.00 przygotowanie do kolacji.

18.00 – 19.00 Kolacja w restauracji ośrodka Fregata”.

19.00 – 22.00 Czas wolny przeznaczony na rekreacje (siłownia, kąpielisko)

22.00 Cisza nocna.

70km

14.06.2012 III DZIEŃ

8.00 – 8.30 przygotowanie do śniadania.

8.30 - 9.30 śniadanie w restauracji ośrodka „Fregata”

9.30 – 11.00 Szkolenie wewnętrzne pracowników.

11.00 – 11.15 Przejazd autokarem do Szczybał Giżyckich 5km

11.15 – 14.15 Turniej paintballowy.

14.15 – 14.30 powrót do hotelu „Fregata” w Wilkasy k/Giżycka. 5km

14.30 – 15.30 Obiad w restauracji w miejscu zakwaterowania.

15.30 – 16.15 przejazd autokarem do Gierłoża 39km

16.15 – 18.15 spotkanie z przewodnikiem, zwiedzanie Wilczego Szańca

18.15 – 19.00 przejazd autokarem do miejsca zakwaterowania Wilkasy 39km

19.00 – 22.00 ognisko połączone z pieczeniem kiełbasek.

22.00 Cisza nocna.

88km

15.06.2012 IV DZIEŃ

7.00 – 7.30 przygotowanie do śniadania

7.30 – 8.30 śniadanie w restauracji ośrodka „Fregata”

8.30 – 10.00 szkolenie wewnętrzne pracowników.

10.15 – 11.45 spotkanie z przewodnikiem oraz zwiedzanie twierdzy Boyen

11.45 – 12.15 przejazd autokarem z Giżycka do Mamerek 36km

12.15 – 13.00 spotkanie z przewodnikiem i zwiedzanie obiektów militarnych.

13.00 – 13.45 przejazd autokarem do Wilkasy 41km

13.45 – 14.00 wykwaterowanie ośrodka „Fregata”

14.00 – 15.00 obiad w restauracji ośrodka „Fregata”

15.00 – 19.00 przejazd autokarem z Wilkasy do Elbląga, w tym 15min przerwa

na kawę lub herbatę .

pożegnanie uczestników i zakończenie imprezy. 192km

274km

RAZEM KM 624KM

ŚWIADCZENIA	WYSZCZEGÓLNIENIE	WYSZCZEGÓLNIENIE RAZEM		RAZEM
Zakwaterowanie w Ośrodku Konferencyjno – Wypoczynkowym „Fregata” w Wilkasy k/Giżycka 3 noclegi dla 20 osób, pilot, kierowca 20 pokoi 2-os. 180zł 2 pokoje 1-os. 130zł	3x20x180 3x2x130	10800 780		11580
Wyżywienie w miejscu zakwaterowania adres jak wyżej (śniadanie wliczone w nocleg) Dla 40 uczniów + pilot 3 obiady 30zł 1 kolacja 25zł 1 ognisko 30zł 1 uroczysta kolacja 65zł 1 obiad w restauracji „Sieja” w Mikołajkach 30zł/os.	41x3x30 41x1x25 41x1x30 41x1x65 41x1x30	2460 1025 1230 2665 1230		8610
Transport min. 500km przez 4 dni 3,80zł/km 624km	624x3,80	2371,20		2371,20
Parkingi 40zł/dobę	4x40	160		160
Ubezpieczenie - turysta polski, pilot 1zł/os/dzień - turysta zagraniczny 3zł/os/dzień	31x1x4 10x3x4	124 120		244
Praca pilota 180zł/ dzień	4x180	720		720
Zwiedzanie - zamek w Reszlu Zamek 6zł Galeria współczesna 6zł Przewodnik 30zł (2 przewodników) - Święta Lipka Przewodnik 60zł -Kętrzyn Zamek 5zł/os. Przewodnik 25zł -Giżycko Rejs statkiem Giżycko – Mikołajki- Giżycko 80złos. Boyen 6zł/os. Przewodnik 60zł/os. -paintball 90zł/os. - Gierłoż Wilczy Szaniec 7zł/os. Przewodnik 60zł. -Mamerki Bilet 8zł/os. Przewodnik 70zł/os.	40x6 40x6 2x30 1x60 40x5 1x25 40x80 40x6 1x60 41x90 40x7 1x60 40x8 1x70	240 240 60 60 200 25 3200 240 60 3690 280 60 320 70		8745
Wynajem Sali konferencyjnej 6h-60zł/h	6x60	360		360
Razem Marża 15% VAT 23% Całkowity koszt imprezy 38840 zł na 1 osobę 971 zł			32790,20 4918,53 1131,26 38839,99 970,99 971

INVITATION

I Wild like to invite you on trip in region Warmia I Mazury in Poland. Our trip will be organized on the 12nd of June 2012 till 15^th of June 2012.

The assembly is planned on the 12^th of June at 6.45 a.m. next to Urząd Gminy w Elblągu. There we meet with pilot and then we will go by coach to the Wilkasy near Giżycko.

In our ititnerary we provide sightseeing:

• Castle in Reszel with museum and gallery

• Sanktuary in Holy Lipka with the organ concert

• Curise on the Lake from Giżycko to Mikołajki and back.

We will be glad to see you on our trip.

Sincerely

Jan Kowalski

TOT - TOUR