ZASADY ORGANIZACJI IMPREZ REKREACYJNO-SPORTOWYCH
Zawody oraz imprezy rekreacyjno-sportowe są ściśle skorelowane z programem kształcenia i wychowania fizycznego, a także są ukoronowaniem zdobytych przez dzieci oraz młodzież umiejętności. Można już je organizować od najmłodszych klas nie tylko w celu wyłonienia najsprawniejszych uczniów, ale przede wszystkim w celu rozbudzenia zainteresowań taką formą wypoczynku. Dzieci są zadowolone z wykonywanych ćwiczeń, z przyjemnością rozwiązują zadania ruchowe, pokonują przeszkody, co daje im odprężenie psychiczne, dobre samopoczucie i rozwój sprawności fizycznej. Organizacja i przygotowanie imprez rekreacyjno-sportowych nie jest jednak tak prostą sprawą jak by się mogło wydawać. Dlatego też od nauczycieli wychowania fizycznego, instruktorów, rodziców i działaczy sportowych oczekiwana jest umiejętność dobrego działania organizatorskiego. W rzeczywistości bywa różnie. Złe przygotowanie imprezy wprowadza chaos i zamieszanie spowodowane przede wszystkim niedoinformowaniem, nie przygotowaniem miejsca dla kibiców, brakiem nagłośnienia, dokładnego programu zawodów, itp. Przygotowanie takiej imprezy nie może trwać jeden lub dwa dni. Należy ją zaplanować o wiele wcześniej. Przystępując do organizacji imprezy musimy pamiętać o pewnych zasadach i regułach działania. Możemy tu wyróżnić pewne etapy:
I etap – przygotowawczy, polega na: pozyskiwaniu środków i obmyślaniu sposobów działania, pozyskiwaniu potrzebnych urządzeń i sprzętu sportowego oraz zapewnieniu ich sprawności, pozyskaniu pomocników potrzebnych do przeprowadzenia imprezy, przygotowaniu obiektów sportowych,
II etap – główny, polega na realizacji zawodów,
III etap – końcowy, to zakończenie imprezy: uporządkowanie obiektów, oddanie sprzętu, podsumowanie i ocena całej imprezy. Podziękowanie sponsorom.
Przed przystąpieniem do organizacji imprezy należy określić jej charakter (masowa, indywidualna, zawody drużynowe). Należy wtedy powołać komitet organizacyjny, który zajmie się całością przygotowań. Dobrze byłoby zaangażować do organizacji i przeprowadzenia zawodów dzieci. Poczują się one potrzebne i będzie to dobra motywacja do udziału w życiu sportowym szkoły. Ich dobór jednak nie powinien być przypadkowy. Muszą to być osoby odpowiedzialne, które pod okiem nauczyciela mogą tworzyć komisje pomocnicze:
- sędziowska
- gospodarczo finansowa
- propagandowa
- techniczna
- likwidacyjna.
Należy dokładnie określić zakres obowiązków komisji na specjalnym zebraniu i zatwierdzić plan działania.
Zakres działania poszczególnych komisji:
Komisja organizacyjna(nauczyciele w-f, wychowawcy, rodzice, uczniowie) powinna:
- opracować regulamin imprezy
- opracować program
- określić miejsce i sprzęt potrzebny do przeprowadzenia zawodów
- dokonać podziału obowiązków między komisjami
- ustalić dokumentacje, wysłanie zgłoszenia
- poinformować o zawodach i rozpropagować je
- skompletować skład komisji sędziowskiej
- zorganizować opiekę lekarską, sanitarną, policyjną(jeśli wymagają tego zawody)
- zapoznanie zawodników z obiektem i umożliwienie treningu
- przygotowanie uczniów do powierzonych im obowiązków
Komisja sędziowska powinna:
- określić skład poszczególnych komisji i sędziego głównego
- ustalić zasady zgłoszeń do zawodów
- przedstawić władzom szkolnym do zatwierdzenia regulamin imprezy
- pomagać sędziom w trakcie zawodów
- czuwać nad prawidłowym przebiegiem imprezy
- przygotować protokoły
- dokonać końcowego zestawienia wyników
- sprawdzić stan przygotowanych boisk, sal, urządzeń, sprzętu i materiałów technicznych
Komisja propagandowa powinna:
- wykonać dekoracje obiektów
- wykonać i rozmieścić afisze
- wykonanie i wręczenie zaproszeń zainteresowanym osobom
- opracować informacje o imprezie dla spikera
- czuwać nad poprawnym przebiegiem rozpoczęciem i zakończeniem imprezy
- ustalić sposób wejścia kibiców
- wyznaczyć ucznia, który rozpocznie zawody
- wyznaczyć czas na występ[y artystyczne
- zabezpieczyć aparaturę nagłaśniającą
- wysłać komunikaty do prasy lokalnej i radia.
Komisja techniczna powinna:
- przygotować i zabezpieczyć boiska, sprzęt, wyznaczyć trasy, terenu itp.
- czuwać nad bezpieczeństwem i sprawnym przebiegiem imprezy
- przygotowanie tablic informujących wynikach
- przygotować biuro zawodów
- przygotować miejsca pracy dla komisji sędziowskich
- przygotować i sprawdzić sanitariaty
- przygotować miejsca dla zawodników, gości i publiczności
Komisja gospodarczo finansowa powinna:
- zakupić potrzebne rzeczy(produktów do szkolnego sklepiku, dyplomów, pucharów itp.)
- przygotować herbatę lub inne napoje
- rozliczyć się z pobranych pieniędzy.
Służby pomocnicze:
- ustawienie przyrządów
- podawanie przyborów
- zawieszanie wyników na tablicy
- łączność między sędzią a komisją sędziowską
Zakres działania komisji likwidacyjnej:
- zebranie protokołów z przeprowadzonej imprezy
- sprawdzenie i złożenie sprzętu sportowego
- posprzątanie obiektów
Przy organizacji imprez rekreacyjno-sportowych należy pamiętać o napisaniu dokładnego i przejrzystego regulaminu zawodów. Regulamin taki powinien zawierać następujące punkty:
Regulamin:
1. Cele i zadania - czemu mają służyć te zawody.
2. Termin i miejsce - dokładne określenie terminu i miejsca.
3. Organizator - kto organizuje zawody.
4. Uczestnictwo - skład drużyn, liczba startujących, podział na grupy wiekowe, itp.
5. Program zawodów:
a) program ramowy - pełen zestaw konkurencji, prób, zabaw, konkursów, system rozgrywek,
b) program minutowy - kolejność, czas i miejsce odbycia się każdej konkurencji.
6. Sposób przeprowadzenia zawodów - eliminacje, losowanie, punktacja, klasyfikacja.
7. Zgłoszenia do zawodów - kto zgłasza, do kiedy, można załączyć wzór zgłoszenia.
8. Zasady finansowania - kto pokrywa koszty imprezy.
9. Nagrody – warunki zdobycia nagrody głównej, indywidualnej, zespołowej czy nagrody specjalnej, ile jest miejsc nagrodzonych i ile wyróżnionych. Zastrzeżenie o zmianie nagrody.
10. Postanowienia końcowe – kto rozstrzyga sprawy sporne, powołanie specjalnej komisji.
Program imprezy:
Jedną z najtrudniejszych i najpoważniejszych spraw jest ułożenie programu minutowego imprezy. Należy obliczyć czas trwania jednej konkurencji. Przy obliczaniu musi być wzięta pod uwagę ogólna liczba zawodników czas startu jednego zawodnika z jednoczesnym uwzględnieniem pewnej rezerwy czasu na zmianę przyboru lub urządzeń sportowych i doprowadzenie sali do porządku. Nawet najlepiej ułożony i najkonsekwentniej realizowany program nie będzie wykorzystany, jeśli widzom nie zwrócimy uwagi na najistotniejsze momenty imprezy i nie będziecie ich informować o aktualnych wynikach.
Przeprowadzenie imprezy:
Wszystkie wyżej wymienione sprawy mogą pójść na marne jeżeli impreza będzie źle przeprowadzona. Na początku trzeba przeprowadzić odprawę kierowników drużyn lub zawodników indywidualnych w celu przekazania im szczegółowych informacji na temat zawodów. Warunkiem sprawnego przeprowadzenia imprezy jest:
1. Na terenie gdzie odbywa się impreza nie powinno być osób postronnych (kibiców, instruktorów, kolegów, rodziców itp.) powinni znajdować się tam tylko zawodnicy i sędziowie, służby pomocnicze, organizator.
2. Należy wyznaczyć miejsca (np. ławeczki) dla zawodników oczekujących na swój start.
3. Zawodnicy nie powinni wchodzić i opuszczać samodzielnie terenu imprezy.
4. Szybka i dokładna działalność komisji sędziowskiej i współpracującej z nią obsługi technicznej (obliczanie punktów, sporządzanie zestawień, treść komunikatów przekazywanych spikerowi.
5. Dokładna realizacja minutowego programu (przyśpieszenie, opóźnienie terminu rozpoczęcia imprezy lub konkurencji ujemnie wpływa na sprawność jej przeprowadzenia i niekorzystnie wpływa na wyniki sportowe).
Przytoczone powyżej plany pracy różnych komisji, komitetu organizacyjnego nie są czymś stałym, niezmiennym lecz powinny być dostosowane do warunków organizacji danej imprezy i danej szkoły. Stała kontrola wykonywanych zadań pomoże w sprawnym przeprowadzeniu imprezy i zlikwiduje źródło niedociągnięć.
Nie zapominajmy także o kilku sprawach, które powinniśmy jeszcze mieć na uwadze:
- masowość imprezy
- uroczyste rozpoczęcie(defilada, wciągnięcie flagi na maszt, otwarcie).
- estetyczna oprawa(dekoracja, stroje, plakaty, afisze, kronika sportowa szkoły).
- uroczyste zakończenie(ogłoszenie wyników, wręczenie nagród, wyróżnień co dla dzieci jest bardzo ważne i jest największym dla nich przeżyciem)
- rozpowszechnienie tych osiągnięć(w gablotach, na tablicy rekordów, w lokalnej prasie)
- włączenie do prac przygotowawczych młodzieży, dając jej radość współorganizowania, uczestniczenia we wspólnych naradach, podejmowania wspólnych decyzji i wykonywania poszczególnych prac,
- zabezpieczenie medyczne.
Przykładowy plan imprezy:
KOMUNIKAT
Organizator:
Zarząd Szkolnego Klubu Sportowego w ………………………….informuje, że z okazji „Dnia Sportu” odbędą się zawody lekkoatletyczne dla dzieci szkół podstawowych i gimnazjów.
Cel imprezy:
uroczyste obchody „Dnia Sportu”
propagowanie zdrowego stylu życia wśród młodzieży
popularyzacja „królowej” dyscyplin sportowych jaką jest lekkoatletyka
kształtowanie postaw „zdrowej” rywalizacji
integracja międzyszkolna
Termin i miejsce:
Zawody odbędą się dnia …………….na obiektach sportowych w …………………………………………………………………………………….
Goście i media:
redaktor gazety lokalnej ………………………
Wójt Gminy …………………………………..
radni wsi………………………………………
sponsorzy……………………………………..
Program zawodów:
Dziewczęta szkoły postawowej: 60m, 300m, 600m, skok w dal, rzut piłeczką palantową, sztafeta 4x70m.
Chłopcy szkoły podstawowej: 60m, 300m, 800m, skok w dal, rzut piłeczką palantową, sztafeta 4x70m.
Dziewczęta z gimnazjum: 100m, 300m, 800m, skok w dal, pchnięcie kulą, sztafeta 4x70m.
Chłopcy z gimnazjum: 100m, 300m, 1000m, skok w dal, pchnięcie kulą, sztafeta 4x70m.
Uczestnictwo:
w zawodach biorą udział 9-osobowe drużyny z każdej szkoły podstawowej, osobno dziewczęta i chłopcy w wieku 13 lat i młodsi (1989r. i młodsi) oraz 9-osobowe drużyny z gimnazjum osobno dziewczęta i chłopcy.
opiekun drużyny zgłasza udział zawodników przy stoliku sędziego poszczególnych konkurencji
Regulamin:
dziewięcioosobowa drużyna bierze udział w pięciu konkurencjach indywidualnych (po jednym zawodniku w każdej konkurencji) i wystawia jedną sztafetę
zawodnicy biorący udział w konkurencjach indywidualnych, oprócz biegu na 600m, 800m i 1000m, mogą brać udział w biegach sztafetowych
nad przebiegiem zawodów będzie czuwał sędzia licencjonowany
Punktacja i nagrody:
zwycięzcy indywidualni będą nagradzani medalami za trzy pierwsze miejsca
rezultaty zawodników będą przeliczane na punkty:
9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1
suma punktów wyłoni trzy zwycięskie szkoły podstawowe i trzy zwycięskie gimnazja, które zostaną nagrodzone pucharami i dyplomami
Zgłoszenia:
organizator prosi o telefoniczne zgłoszenie drużyny do dnia……………w sekretariacie
zawodników obowiązuje posiadanie legitymacji szkolnej i aktualnych badań lekarskich
Sprawy organizacyjne:
transport zapewnia organizator, o czym szkoły zostaną poinformowane
zapewniamy opiekę medyczną
sklepik zaopatrzony w napoje
Program minutowy w załączniku.
10.00 Rozpoczęcie zawodów.
- ustawienie drużyn na boisku
- powitanie
10.20 Bieg na 60 m Dz. i Chł. z szkoły podstawowej.
10.40 Bieg na 100 m Dz. i Chł. z gimnazjum.
11.00 Bieg na 300 m Dz. i Chł. z szkoły podstawowej i gimnazjum.
Bieg na 600 m Dz. i na 800 m Chł. z szkoły podstawowej.
11.50 Bieg na 800 m Dz. i 1000 m Chł. z gimnazjum.
12.20 Biegi sztafetowe 4 x 70 z szkoły podstawowej i gimnazjum
10.20 Rzut piłeczką palantową Dz. z szkoły podstawowej
10.50 Rzut piłeczką palantową Chł. z szkol podstawowej
11.20 Pchnięcie kulą Dz. z gimnazjum
11.50 Pchnięcie kulą Chł. z gimnazjum
Skok w dal Dz. z szkoły podstawowej.
10.50 Skok w dal Chł. z szkoły podstawowej.
11.20 Skok w dal Dz. z gimnazjum.
11.50 Skok w dal Chł. z gimnazjum.
13.00 Zakończenie zawodów:
- podsumowanie wyników
- uroczysta dekoracja
Opracowała: mgr Beata Groszkowska
Bibliografia:
--------------------------------------------------
1. Cendrowski Z .„Poradnik młodzieżowego organizatora sportu”, MAW W-wa 1985r.
2. Lachowicz Lesław. „Organizacja wychowania fizycznego sportu w szkole”,
AWF Gdańsk 1987r.