KOMPETENCJE EFEKTYWNEGO MENEDŻERA
BUSINESS COACHING
1/2009
30
S
port i biznes są bezsprzecznie zwią-
zane z presją. O ile w codziennym
życiu presja występuje na ogół
w umiarkowanym natężeniu, o tyle oso-
by, które decydują się na zawodowe upra-
wianie sportu i pracę w biznesie znajdu-
ją się pod ciągłą, często ekstremalną pre-
sją. Występują też okresy ogromnej presji
jak w trakcie kulminacyjnych zawodów,
czy jak ma to miejsce w przypadku me-
nadżerów, podczas realizowania przez
nich projektu i jego oceny.
Presja jest wpisana w rywalizację, która
pojawia się zarówno w sporcie jak i bizne-
sie. Najczęściej możemy mówić o dwóch
rodzajach presji. Pierwszy związany jest
z naciskiem wywołanym oczekiwaniami
osób związanych z karierą zawodnika,
takich jak klub, trener rodzice i sponso-
rzy. U pracowników i menadżera jest to
presja związana z oceną przełożonych,
potencjalnie zagrażającym zwolnieniem
lub brakiem awansu, a także utratą gra-
tyfi kacji fi nansowej.
Drugi rodzaj to presja wewnętrzna,
związana z potrzebą osiągnięć, samo-
realizacją, potwierdzeniem przekonań
o samym sobie np. „jestem lepszy niż in-
ni”, „stale idę do przodu”.
W sporcie i w biznesie presji nie moż-
na wyeliminować - można ją natomiast
zmniejszać, a przede wszystkim, wypra-
cować strategie, które pozwolą na radze-
nie sobie z generowanym przez organizm
napięciem.
Psycholog sportu podejmuje w tym
celu dwa rodzaje interwencji: rozwią-
zania systemowe oraz kroki mające na
celu ujednolicenie oczekiwań.
W sporcie napięcie najczęściej po-
wstaje na skutek trudności w pogodze-
niu oczekiwań lub wymagań stawianych
przed sportowcem a jego brakiem moż-
liwości wpłynięcia na sytuację (np. na wa-
runki pogodowe, formę przeciwnika) oraz
potrzebnym w danej sytuacji wsparciem
psychicznym np. konfl ikt w drużynie, nie-
przychylne opinie mediów (ryc.1 model
DSC wg. Karasek i Theorell)
Zachwianie proporcji czynników tego
ilorazu nie tylko może prowadzić do wy-
stąpienia napięcia lub stresu, ale również
być przyczyną pojawienia się zjawiska
wypalenia zawodowego.
Stres i związane z nim napięcie, zmniej-
sza efektywność wykonywanych działań,
między innymi poprzez upośledzenie
procesów poznawczych i może utrwa-
lać reakcję unikania sytuacji, w których
się pojawił.
Głównym źródłem presji wywieranej
na zawodnika są osoby mające wpływ
na karierę zawodniczą sportowca oraz
stawiane przed nim cele. Aby zmniej-
szyć koszty psychologiczne presji i stresu
towarzyszących danej sytuacji należy
Praca w biznesie związana jest z presją na uzyskanie
mierzalnych efektów w określonym czasie i na wysokim
poziomie. Są to te same czynniki, z którymi musi się
zmierzyć zawodnik uprawiający sport wyczynowo.
Strategie stosowane w optymalizacji działania sportowca
mogą okazać się przydatne w zmniejszaniu presji osób
pracujących w biznesie.
Paweł Habrat
CZY METODY RADZENIA SOBIE
Z PRESJĄ W SPORCIE ZNAJDUJĄ
ZASTOSOWANIE W BIZNESIE?
30_31_32_33_34_Presja w sporcie presja w biznesie.indd
2009-09-06, 17:20
30
PRESJA W SPORCIE I BIZNESIE
BUSINESS COACHING
1/2009
31
wypracować model strategiczny postę-
powania w niej. Jednym z najpopularniej-
szych w psychologii sportu jest zapropo-
nowany przez Tony’ego Morrisa model,
w którym możemy wyróżnić pięć etapów
treningu umiejętności psychologicznych.
Pierwszy etap stanowi faza oceny.
Charakteryzuje się zebraniem informa-
cji o zawodniku za pomocą obserwacji
w sytuacji treningowej, przedstartowej,
startowej oraz postartowej, wywiadów,
testów psychologicznych, dzienniczka re-
jestracji stanów psychicznych. Głównym
celem tego etapu jest ustalenie spójno-
ści danych uzyskanych z różnych źródeł.
Istotną znaczenie ma w tym przypadku
zwrócenie uwagi na oczekiwania osób
z otoczenia sportowca dotyczące pozio-
mu jego osiągnięć.
Drugim etapem jest trening podsta-
wowych umiejętności, w którym wy-
korzystywane są techniki mające rozwi-
jać umiejętności psychologiczne, istotne
z punktu widzenia aktywności sporto-
wej. W zakres treningu wchodzą techniki
relaksacyjne, umiejętności radzenia sobie
ze stresem, wykorzystywanie wyobra-
żeń, kontrola uwagi i praca z dialogiem
wewnętrznym. Zaprezentowany zostaje
również profi l cech zawodnika, ustalony
>>>
w fazie oceny oraz indywidualny program
działania. Wyjaśniona zostaje również
zależność między proponowanymi umie-
jętnościami treningowymi a poprawą
osiągnięć. W tej fazie istotną rolę odgry-
wa informacja zwrotna przekazana przez
zawodnika, której wykorzystanie umoż-
liwia włączenie zawodnika w program
własnego rozwoju oraz zwiększenie mo-
tywacji i zaangażowania.
Trzeci i czwarty etap stanowią rozwój
czynności rutynowych oraz rutynowe
wdrażanie umiejętności. Rozwijanie
czynności rutynowych polega na tworze-
niu zachowań przedstartowych i starto-
wych zawodnika, opartych na zintegrowa-
niu umiejętności psychologicznych z wy-
mogami technicznymi i fizycznymi, do
chwili, kiedy staną się one nawykowe.
W celu ułatwienia procesu integracji na-
wyków stosuje się tzw. segmentację, czyli
podział na fragmenty sytuacji przedstar-
towej i startowej, w których wprowadza
się zachowania rutynowe. Umożliwia to
zmniejszenie napięcia w momentach
nadmiernego pobudzenia oraz dostarcza
zawodnikowi poczucie pewności sie-
bie. Wdrażanie czynności rutynowych
ma charakter stopniowy, począwszy od
sytuacji treningowej, poprzez symulację
zawodów i rywalizacji, aż do rzeczywistej
sytuacji startowej.
Piąta faza – faza ewaluacji, skoncen-
trowana jest na monitorowaniu wykony-
wania czynności rutynowych i ewentual-
nej ich modyfi kacji lub zmianie w przypad-
ku stwierdzenia małej skuteczności wdro-
żonych zachowań lub ich dysfunkcjonalne-
go działania. Poza przejściem przez nastę-
pujące fazy psycholog sportu może za-
proponować zawodnikowi pracę z celem,
która znajduje zastosowanie także w za-
rządzaniu biznesem. Podstawowym zało-
żeniem pracy z celem jest skierowanie uwa-
gi sportowca na istotę zmiany celów wyni-
kowych na zadaniowe, skupieniu się na
elementach, które kontroluje i odrzuceniu
tych, na które nie ma wpływu.
Wyznaczanie celu to proces angażują-
cy ocenę poznawczą, czyli procesy analizy
i myślenia, oraz sferę motywacyjną, któ-
re to razem doprowadzają do uruchomie-
nia działania ukierunkowanego na realiza-
cję celu. Sukces lub porażka w drodze do
osiągnięcia danego celu może być przy-
pisana różnym przyczynom:
• własnym zdolnościom,
• włożonemu w osiągniecie celu wysił-
kowi,
5 GŁÓWNYCH MYŚLI
1
. Zmniejszenie presji odbywa sie poprzez zastosowanie rozwiązań systemowych,
wyznaczenie celu działania i modyfikację przekonań o sytuacji zadaniowej
2
. W sytuacji zadaniowej zwiększenie wpływu i uzyskanie wsparcia może
istotnie zmniejszać natężenie presji.
3
. Subiektywne przekonania na temat sytuacji zadaniowej i stawianych wymagań mogą
nasilić presje
4
. Nie zmniejszając presji nie wykorzystujemy w pełni naszego potencjału.
5
. Wypracowanie modelu postępowania może istotnie zmniejszyć presję i zwiększyć
skuteczność działania.
30_31_32_33_34_Presja w sporcie presja w biznesie.indd
2009-09-06, 17:20
31
BUSINESS COACHING
1/2009
32
• szczęściu,
• trudności zadania
• i właściwemu wyznaczaniu celów.
Aby efektywnie wyznaczyć cele szcze-
gólnie istotne jest zaangażowanie do ich
określania samego zawodnika.
• Cele wynikowe, np. wygrana meczu.
Wynik jest oczywiście ważny, bez nie-
go nie ma dobrej pozycji w rankingu
i innych gratyfi kacji. Jednak koncen-
tracja na wyniku, czyli cel wynikowy,
często wzmaga lub wręcz powoduje
presję startową. Ponadto taki cel nie-
wiele mówi o tym, co należy zrobić,
żeby wygrać.
• Cele mistrzowskie (wykonawcze)
– określają rezultat końcowy danej
aktywności, czyli zorientowane są na
poprawę danego elementu ważnego
w meczu lub w długofalowym rozwo-
ju. Dobrze postawione cele mistrzow-
skie zmniejszają napięcie i pozwala-
ją budować pewność siebie niezależ-
nie od czynników, na które zawodnik
nie ma pełnego wpływu (takim czyn-
nikiem jest np. wygrana, która zależy
przecież też od naszego przeciwnika).
• Cele zadaniowe – zorientowane są na
konkretne czynności związane z opty-
malnym wykonaniem. Mają one cha-
rakter instrukcji mówiącej o tym, jakie
elementy są najważniejsze, aby opty-
malnie wykonać daną czynność (może
to być np. ta czynność, nad którą pra-
cujemy aktualnie w celu wykonaw-
czym).
Przygotowanie zawodnika do samodziel-
nej zmiany celów wynikowych na zada-
niowe i mistrzowskie w znacznym stop-
niu pozwala na zwiększenie poczucia
kontroli (wpływu), samoskuteczności
oraz pewności siebie, co z kolei wpływa
na zmniejszenie nasilenia poziomu lęku
i stresu w warunkach presji startowej.
Istotną rolę odgrywają również spo-
sób myślenia zawodnika na temat sie-
bie i otaczającej go rzeczywistości. Każ-
dy człowiek ma zespół przekonań do-
tyczących siebie, innych ludzi i świata.
Są one funkcjonalne – o ile zmniejsza-
ją presję, nie powodują stresu i dysfunk-
cjonalne – kiedy powodują wzrost na-
pięcia, negatywne emocje, wzmacnia-
ją unikanie.
S������ ���������
Dobrym przykładem obrazującym tą sy-
tuacje jest przypadek znanego16 letnie-
go zawodnika tenisa, który uskarżał się
na występowanie napięcia podczas za-
wodów, które przypisywał pojawiającej
się presji. Trenerzy twierdzili, że wyni-
ki osiągane podczas ważnych zawodów
nie odzwierciedlają faktycznych umie-
jętności zawodnika. Po sesji przegranych
turniejów zawodnik rozważał decyzje
zakończenia kariery. Zawodnik wspólnie
z rodzicami zgłosił się do psychologa
sportu z tym problemem.
Jako potencjalną przyczynę pogorsze-
nia efektywności gry zawodnik upatrywał
stres, który był związany z wywieraną na
niego presją rodziców i mediów.
Podjęta interwencja psychologa sku-
piła się wokół zbadania przyczyn pow-
stania presji oraz wypracowaniu sposo-
bów samodzielnego poradzenia sobie
z nią.
Kolejnymi krokami było sprawdzenie:
• Jakie rodzaje zachowań rodziców i me-
diów są uznawane przez zawodnika za
presje.
Cel: sprawdzenie rodzajów zachowań
przypisywanych presji.
• Sprawdzenie na ile zawodnik jest pew-
ny, ze intencją rodziców i mediów jest
wywarcie presji.
Cel: sprawdzenie sposobu interpreta-
cji intencji.
• Zebranie informacji, na ile zawodnik
spróbował rozwiązać sytuacje samo-
dzielnie i jakie sposoby zmiany zosta-
ły zastosowane przed zgłoszeniem się
do psychologa.
Cel: sprawdzenie dotychczasowych spo-
sobów radzenia sobie z sytuacją presji.
• Zachęcenie zawodnika do wygenero-
wania pomysłów i sposobów rozwią-
zania dotychczasowej sytuacji.
• Wypracowanie wspólnego stanowiska
z rodzicami na temat zachowań wystę-
pujących podczas zawodów.
• Wytłumaczenie związku przyczyno-
wo skutkowego między zachowaniem
rodziców a pojawieniem się napięcia
u zawodnika.
• Przyjęcie przez rodziców nowych za-
sad postępowania.
O ile praca z osobami na które potencja-
le ma się wpływ przyniosła zamierzone
KOMPETENCJE EFEKTYWNEGO MENEDŻERA
Rysunek 1.
„Wypalenie” – model DSC wg Karasek i Theorell
30_31_32_33_34_Presja w sporcie presja w biznesie.indd
2009-09-06, 17:20
32
BUSINESS COACHING
1/2009
33
rezultaty, o tyle sprawa poradzenia sobie
z presją związaną z mediami wymagała
innego rodzaju interwencji. Praca psy-
chologa sportu polegała na wypracowa-
niu sposobów poradzenia sobie przez
sportowca z presją ze strony mediów.
Praca polegała na:
• Zapytaniu zawodnika jaki ma rzeczywi-
sty wpływ na pojawiające się komen-
tarze o nim w mediach.
Cel: sprawdzenie wpływu na zmianę
dotychczasowej sytuacji.
• Sprawdzeniu na ile zawodnik jest prze-
konany, że to co piszą media uważa
o radę o sobie.
Cel: sprawdzenie jak silnie zawodnik
identyfi kuje się z opiją otoczenia.
• Przedyskutowanie z zawodnikiem prze-
konań potwierdzających opije o sobie
samym i tym co pojawia się w mediach.
Cel: uniezależnienie opinii o sobie za-
wodnika od zmiennej opinii massme-
diów.
• Przeformułowanie przekonań na temat
siebie jako zawodnika niezależnych od
opinii mediów.
Cel: urealnienie oceny siebie jako zawod-
nika niezależnie od opinii mediów.
Presja może wzbudzić również mobiliza-
cję, którą można wykorzystać do współ-
zawodnictwa. Mobilizacja aktywuje do
działania i w odróżnieniu od presji mo-
że zwiększyć jego efektywność. Czasem
mobilizacja jest wzbudzana przez rywali-
zację, współzawodnictwo. W sporcie czę-
sto wykorzystuje się zjawisko facylitacji
społecznej, a więc napięcia wynikające-
go z obecności innych osób i możliwości
oceny przez nich naszego działania. Skut-
kiem tego napięcia jest lepsze wykona-
nie zadań dobrze opanowanych i łat-
wych, lecz gorsze wykonanie zadań trud-
nych lub tych, których dopiero się uczy-
my. Dlatego utrwalanie czynności ruty-
nowych czasem pomaga zmniejszyć pre-
sję spowodowaną nadmierną rywalizacją
między pracownikami.
Presja jest na stałe wpisana w rywaliza-
cję i może powodować spadek efektyw-
ności działań, ale właściwie wykorzystana
może być jednym z elementów motywu-
jących do lepszych wyników.
To jak presja zostanie wykorzystana za-
leży w znacznym stopniu od tego jak ją
przetworzymy.
O AUTORZE
Paweł Habrat
– Absolwent Wydziału Psychologii Szkoły
Wyższej Psychologii Społecznej, psycholog sportu z upraw-
nieniami do prowadzenia kadry olimpijskiej. Praktyk w ocenie
kompetencji, realizacji programów rozwojowych dla sportow-
ców. Specjalizuje się w optymalizacji zachowania startowego
i treningu mentalnym. Pracował miedzy innymi z zawodnika-
mi takich dyscyplin jak: narciarstwo, strzelectwo, rajdy samo-
chodowe. Obecnie współpracuje z kadrą tenisa ziemnego PZT
PROKOM. Członek Sekcji Psychologii Sportu PTP oraz Podko-
misji Psychologicznej w Komisji Medycznej Polskiego Komite-
tu Olimpijskiego.
Kontakt
psychologiaipraca.pl
PLAN DZIAŁANIA
1. Skorzystaj z model strategii postępowania w sytuacji zadaniowej.
2. Sprawdź czy cel który ma być realizowany jest jasny i spójny dla pracownika.
3. Sprawdź czy pracownicy mają wpływ i uzyskali wsparcie potrzebne do realizacji
wyznaczonego celu.
4. Nie wzmacniaj przekonań dysfunkcjonalnych.
5. Wzmocnij przekonania ułatwiające realizacje celu.
PRESJA W SPORCIE I BIZNESIE
>>>
30_31_32_33_34_Presja w sporcie presja w biznesie.indd
2009-09-06, 17:20
33
BUSINESS COACHING
1/2009
34
S
pecyfi cznym rodzajem presji, któ-
rej podlega menedżer, są oczeki-
wania, które poprzez swoje dzia-
łania chce lub musi spełnić oraz perspek-
tywa oceny wyników i jakości jego pracy.
O AUTORZE
Mikołaj Koterski
– psycholog społeczny. Posiada doświad-
czenie menedżerskie w obszarze zarządzania zasobami ludzki-
mi, doświadczenie w defi niowaniu wymagań kompetencyjnych,
ocenie kompetencji i realizacji programów rozwojowych. Pro-
wadzi indywidualne sesje i warsztaty dla małych grup. Główne
obszary pracy: doradztwo personalne, rozwój kompetencji, po-
prawa skuteczności, radzenie sobie ze zmianą, kontrolowanie
emocji.
Kontakt:
Tel.: 508 539 237
Mail: koterski@psychologiaipraca.pl
www.psychologiaipraca.pl
OKIEM PRAKTYTKA – PRESJA W SPORCIE I BIZNESIE
PRESJA W SPORCIE I BIZNESIE
– MIKOŁAJ KOTERSKI
OKIEM PRAKTYKA
którym podlega, może też samodziel-
nie się od nich uwolnić. Istotną kwestią
jest więc zmiana sposobu myślenia o so-
bie i zadaniach. Oczywiście znacznie
łatwiej wypowiadać się na ten temat,
rzeczywistości i nie da sie go zmienić
natychmiast. Do uzyskania wyraźnej
i trwałej zmiany konieczny jest czas i sys-
tematyczna praca, która obejmuje
również wnikliwą analizę relacji i syste-
mu społecznego, w którym pracuje me-
nedżer. Wzorce zachowań, treści uzgod-
nień, pełnione role to czynniki, które
mogą mieć znaczenie przy optymalizo-
waniu działań i podnoszeniu skutecz-
ności, dlatego powinny być dokładnie
omawiane. Metody i techniki propono-
wane przez współczesną psychologię,
przy odpowiednim nastawieniu i za-
angażowaniu, z pewnością przynoszą
wymierne efekty w stosunkowo krót-
kim czasie.
Ważne jest przy tym rozwijanie umiejętności
emocjonalnego dystansowania się wobec
problemów i koncentrowanie się za zadaniu
niż przeprowadzić tę zmianę w prakty-
ce. Na sposób postrzegania rzeczywis-
tości wpływają bowiem doświadcze-
nia gromadzone w ciągu całego życia.
Przez lata kształtujemy i utrwalamy włas-
ny styl interpretowania otaczającej Nas
Menedżer na co dzień spotyka się nie
tylko z oczekiwaniami ze strony prze-
łożonych, podwładnych, współpracow-
ników czy klientów, ale co nie mniej waż-
ne, również z tymi zamierzeniami, które
sam sobie określa.
Osoby na kierowniczych stanowis-
kach zazwyczaj starają się zwiększyć sku-
teczność swoich działań poprzez po-
szukiwanie narzędzi i stosowanie metod
ułatwiających radzenie sobie z presją.
Ważne jest przy tym rozwijanie umie-
jętności emocjonalnego dystansowa-
nia się wobec problemów i koncentro-
wania na zadaniu. Punktem wyjścia jest
więc przeanalizowanie sposobu my-
ślenia i zachowania. Warto na przykład
zwrócić uwagę na przekonania typu:
muszę …, powinienem …, nie mogę
…, które sprzyjają powstawaniu po-
czucia presji lub zwiększają stopień jej
nasilenia. Często okazuje się, że mene-
dżer podlega presji wobec zadań, które
sam sobie narzuca i z wykonania, któ-
rych rozlicza się samodzielnie. To opty-
mistyczny wniosek, bowiem skoro me-
nedżer sam określa rodzaj zobowiązań,
Często okazuje się, że menedżer podlega
presji wobec zadań, które sam sobie narzuca
i z wykonania, których sam siebie rozlicza
30_31_32_33_34_Presja w sporcie presja w biznesie.indd
2009-09-06, 17:20
34
35_rekl.indd
2009-09-11, 11:39
1