SŁUCHANIE
(warsztaty nr 3 – komunikacja werbalna, Adler rozdz. 6)
(!) Porozumiewanie się zajmuje 70% czasu kiedy nie śpimy (w tym słuchanie – ponad 50%)
(!) Słuchanie jest uznawane za cenniejsze niż mówienie w biznesie i kontaktach towarzyskich
(!) Ludzie zawyżają ocenę swoich zdolności do słuchania
Dlaczego słuchamy?:
-
zrozumienie i przechowanie informacji większe szanse na sukces
-
ocenianie jakości komunikatów słuchanie krytyczne ≠ słuchanie empatyczne i wspierające
-
budowanie i podtrzymywanie relacji (złe słuchanie hamuje rozwój relacji lub niszczy więź)
-
pomaganie innym lekarze, prawnicy, księża, terapeuci, nauczyciele
Słuchać to nie to samo, co słyszeć:
-
słyszenie
to czynność automatyczna – fale dźwiękowe wpadają do ucha i stymulują błonę
bębenkową, wibracje przenoszone są do mózgu
-
słuchanie
jest czynne, wiąże się z rozumieniem i skupieniem uwagi na treści; mózg
przetwarza impulsy elektrochemiczne na wrażenia dźwiękowe identyczne z wysłanymi i
nadaje im znaczenie
-
zdolność do odtworzenia treści nie świadczy o słuchaniu, ale o jej przechowaniu w pamięci
krótkotrwałej
Czasem nie słuchamy specjalnie a czasem są przeszkody:
1. kłopoty ze słuchaniem- uszkodzenie narządu słuchu słuchanie jest bardziej męczące
2. przeciążenie informacją - nie da rady być cały czas skupionym
3. względy osobiste - coś innego jest dla nas ważne w tym momencie słuchanie staje się farsą
4. szybkość myślenia- błądzimy myślami, bo mamy czas między słowami (tempo mówienia – 100
do 140 słów na minutę, słuchania – 600 słów/min)
5. hałas i szum (wpływa na przekaz i odbiór wiadomości)
-
zewnętrzny / fizyczny – różne dystraktory zewnętrzne w stosunku do odbiorcy(np.
zadymiony pokój utrudnione skupienie)
-
fizjologiczny – np. utrata słuchu, choroba
-
psychologiczny – czynniki poznawcze zmniejszające skuteczność porozumiewania się
(np. ktoś zwróci się do nas słowem, które nas denerwuje skupienie na tym słowie a nie
na dalszym ciągu wypowiedzi)
6. czynniki związane z percepcją – czynniki fizjologiczne, role społeczne, zainteresowania,
potrzeby, tło kulturowe przekształcanie usłyszanych treści różni ludzie różnie rozumieją te
same komunikaty nigdy nie zrozumiemy w pełni drugiego człowieka
Nawyki nieuważnego słuchania:
1. pseudosłuchanie- udaje, że słucha, a myśli o czym innym; fasada uprzejmości – potakiwanie,
czasem też wtrącanie pytań
2. egoistyczny gaduła- dba tylko o swoje wypowiedzi, zadaje „niby-pytania” żeby uzyskać tło do
zademonstrowania swojej wyższości; słucha tylko po to, żeby mieć inspirację do dalszego
mówienia
3. wybiórczy słuchacz- słucha tylko tego co go interesuje
4. konfabulant- myślą, że to co zapamiętał to cała opowieść; gdy potem to komuś opowiada
dodaje własne szczegóły
5. izolowane słuchanie- unikane określonych treści, nieinteresujących dla słuchacza
6. słuchanie defensywne- odbieranie niewinnych uwag jako ataku (os. o nieustalonym obrazie
siebie)
7. słuchacz czatujący na błędy – słucha uważnie, ale zbiera info żeby posługując się nimi
zakwestionować słowa mówiącego
1
SŁUCHANIE
(warsztaty nr 3 – komunikacja werbalna, Adler rozdz. 6)
Składniki procesu słuchania
(wszystkie te procesy przebiegają równolegle; a-d procesy wewnętrzne)
a) słyszenie- aspekt fizjologiczny, podstawa słuchania, może być zakłócone (patrz: przeszkody)
b) uczestniczenie- aspekt psychiczny, skupianie uwagi na danych elementach; tu występuje już
selekcja, bo uczestniczenie jest zdeterminowane przez potrzeby, zainteresowania, itd.,
koncentrujemy się na wiadomościach, z których płyną jakieś korzyści
c) zrozumienie jest zależne od następujących czynników:
-
znajomość gramatyki i syntaksy
-
wiedza na temat źródła wiadomości, kontekst
-
możliwości intelektualne słuchającego
-
cechy osobowości – ludzie mający poczucie bezpieczeństwa i wrażliwi na innych lepiej
rozumieją źle zorganizowane komunikaty
d) zapamiętywanie ( zależy od: liczby powtórzeń, ilości i wypróbowania info) - łatwiej sobie
przypominamy jeżeli jest dobra relacja (intensywna, intymna, jest zaufanie i zaangażowanie);
bezpośrednio po komunikacie pamiętamy 50%, po 8h – 35%, po 2 mies. –25%
e) reagowanie- część zewnętrzna, informacja zwrotna dla mówiącego słuchanie to aktywne
uczestnictwo w transakcji – jednocześnie odbieramy i wysyłamy wiadomości
Rodzaje reakcji słuchającego (w kolejności od bardziej odzwierciedlających do bardziej oceniających)
a) słuchanie w milczeniu- czasem najlepszą odpowiedzią jest brak odpowiedzi :
-
kiedy nie chcemy zachęcać kogoś do dalszego mówienia;
-
sytuacje gdy nie wypada się odezwać;
-
hearing into being – osoba mówiąca sama rozwiązuje swój problem – nie boi się, że ktoś
jej przerwie i mówiąc wykracza poza granice własnego myślenia
b) zadawanie pytań, cel:
-
wyjaśnianie znaczenia
-
poznanie myśli, uczuć i potrzeb innych ludzi ( lepsze pytania otwarte, gdy pytamy o
sprawy prywatne)
-
zachęta do rozwinięcia wypowiedzi („mów, słucham...”)
-
zachęta do poszukiwania odpowiedzi np. „co byłoby dla ciebie rozwiązaniem?”
-
gromadzenie faktów i szczegółów
(!) niby-pytania – zakamuflowana próba przekazania wiadomości, a nie uzyskania jej,
(wywołują postawy obronne, nie służą relacji, ale czasem się przydają, np. prawnikom):
-
pytania-pułapki na mówiącego- sugerowanie odpowiedzi, nadawca chce potwierdzić to
co myśli, a nie dowiedzieć się co myśli odbiorca („..., czyż nie?”, „...prawda?”)
-
pytania zawierające stwierdzenia- „skończyłaś już tę rozmowę?” (nadawca widzi czy
osoba rozmawia)
-
pytania zawierające ukryte zamiary- „masz wolne w piątek?” jest to pytanie
strategiczne, wstęp do propozycji bardzo często wywołują postawy obronne
-
pytania, w których oczekuję się „poprawnej” odpowiedzi-„czy uważasz, że jestem zbyt
gruba?”
-
pytania oparte na nie zweryfikowanych założeniach np. „dlaczego mnie nie słuchasz?”-
lepiej zastąpić kontrolą spostrzeżeń
2
SŁUCHANIE
(warsztaty nr 3 – komunikacja werbalna, Adler rozdz. 6)
c) parafrazowanie – jest to rodzaj sprzężenia zwrotnego, sprawdzanie czy dobrze zrozumieliśmy
intencje nadawcy; wycisza postawy obronne; świadczy o zaangażowaniu
- sposoby parafrazowania:
powtórzenie tego, co zostało powiedziane, innymi słowami
podanie własnego przykładu ilustrującego to, o czym według ciebie opowiada
mówiący (zwłaszcza jeśli mówi w sposób abstrakcyjny)
ujawnianie podtekstów ukrytych w słowach mówiącego
parafrazowanie faktów – streszczanie danych (warto parafrazować polecenia zanim
się je wykona )
parafrazowanie informacji osobistych (trzeba być wrażliwym słuchaczem, bo często
najważniejsza jest wiadomość w podtekście; wysłuchanie myśli, uczuć i pragnień)
d) wyrażanie empatii – okazanie, że identyfikujemy się z mówiącym przez reakcje werbalne i
niewerbalne; można empatyzować nie zgadzając się z kimś. Nie ma empatii, gdy reakcje są
dyrektywne i wartościujące - przykłady NIE odczuwania empatii:
-
odbieranie innym prawa do własnych uczuć „nie przejmuj się”
-
pomniejszanie znaczenia sytuacji- „ to tylko test!”
-
obrona „ja”- „nie wiń mnie...”
-
szklanka zimnej wody- chłodzenie czyjegoś zapału -„czemu nie dostałaś 6 tylko 5?”
e) wspieranie- informuję mówiącego, że słuchający solidaryzuje z nim;
kobiety umiejętniej udzielają wsparcia, mężczyźni udzielają rad lub odwracają uwagę od
problemu; typy wspierania:
- zgoda- masz rację...
- oferta pomocy
- pochwała
- dodawanie pewności siebie – „najgorsze za tobą”
- odwrócenie uwagi – np. wyjście do kina
8 rodzajów wsparcia społecznego (2 ostatnie wymagają fachowej wiedzy), trzeba się
koncentrować na „tu i teraz” udzielając go:
1. wsparcie emocjonalne- otaczanie troską, dawanie poczucia komfortu
2. poprzez słuchanie- bez doradzania
3. wsparcie wobec wyzwania emocjonalnego- nakłaniam drugą osobę by oceniła swoją
postawę, wartości i uczucia
4. wsparcie potwierdzające- utwierdzenie w słuszności sposobu widzenia świata
5. wsparcie materialne- prezenty, pożyczki
6. osobiste wsparcie- załatwiam coś, podwożę gdzieś
7. wsparcie polegające na docenianiu techniki- wyrażam uznanie, widząc czyjś wysiłek
8. wsparcie w podejmowaniu wyzwań- nakłaniam kogoś, by zastanowił się nad zadaniem
f) analizowanie - słuchający przedstawia swoją interpretację wiadomości mówiącego. (+) pomocne
w przypadku ludzi, którzy sami nie dostrzegają wielu aspektów sytuacji; (-) jeśli interpretacja jest
błędna, a odbiorca ją zaakceptuje, to ma o 1 problem więcej;
-
przedstaw swoją interpretację jako przypuszczenie, a nie niepodważalny fakt
-
opieraj swoją analizę na sensownych przesłankach, zwiększających szansę na to, że
okaże się słuszna
-
sprawdź, czy druga osoba jest gotowa zaakceptować twoją analizę
-
upewnij się, że jedynym powodem twojej analizy jest chęć pomocy drugiej osobie
3