Składki ZUS a premie

Składki ZUS a premie

23.05.011

Pytanie:
Kiedy płacimy ZUS od premii?

Odpowiedź:
Składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracowników nalicza się od
przychodu w rozumieniu przepisów o pdof, osiąganego przez nich z tytułu zatrudnienia w ramach
stosunku pracy. Do podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych pracowników nie wlicza się
jedynie:

•

wynagrodzenia chorobowego (od tego wynagrodzenia nalicza się jednak składkę
zdrowotną),

•

zasiłków,

•

przychodów, które zostały wymienione w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej
określającym szczegółowe zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia
emerytalne i rentowe (tzw. rozporządzeniu składkowym).

Do przychodów pracowniczych zalicza się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość
pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło ich finansowania.

Wypłacona pracownikowi premia miesięczna stanowi dla niego przychód ze stosunku
pracy.

Od przychodu w postaci premii

pracodawca

powinien naliczyć zarówno składki na ubezpieczenia

społeczne, jak i składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Premia nie została bowiem zwolniona z
oskładkowania.

Wypłata premii w czasie choroby

W niektórych jednak przypadkach pracodawca nie powinien naliczać pracownikowi składek
ubezpieczeniowych od wypłaconej mu premii. Ma to miejsce wtedy, gdy jest ona wypłacana np. za
okres

choroby

pracownika. W takim przypadku zwolnienie ze składek wynika z § 2 ust. 1 pkt 24

rozporządzenia składkowego. Zgodnie z tym przepisem, do podstawy wymiaru składek
ubezpieczeniowych nie wlicza się składników wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w
okresie pobierania:

•

wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy,

•

zasiłków: chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego,

•

świadczenia rehabilitacyjnego,

w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one
wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia, zasiłku lub świadczenia.

Premia i wynagrodzenie chorobowe

Wątpliwości wśród pracodawców w kwestii oskładkowania premii pojawiają się najczęściej w
przypadku, gdy jest ona wypłacana pracownikowi obok należnego mu wynagrodzenia
chorobowego. Od wynagrodzenia chorobowego nalicza się bowiem składkę na ubezpieczenie
zdrowotne. W takim jednak przypadku od premii nie należy naliczać tej składki. Wprawdzie jest ona
wypłacana równolegle z wynagrodzeniem za czas choroby, to jednak nie jest jego częścią i nie
można jej ściśle

łączyć

z tym wynagrodzeniem.

Częściowe oskładkowanie premii

Jeżeli pracownik tylko przez część miesiąca pobierał świadczenia chorobowe, to wówczas w
podstawie wymiaru składek ubezpieczeniowych pracodawca nie powinien uwzględniać tej części