SCHEMAT ROZMOWY: „Pierwsze starcie”

CEL NADRZĘDNY: Dotrzeć do odpowiedniej osoby w firmie odpowiedzialnej za praktyki/HR/kadry. Przedstawić
ofertę i umówić się na spotkanie lub przesłać dokumenty i umówić się na kolejny kontakt.

Dzień dobry, imię i nazwisko pełna_nazwa_uczelni, czy mogę rozmawiać z osobą odpowiedzialną za
praktyki lub działem HR/kadr w Państw firmie?

Ale o co chodzi?

Dzwonię

do

Państwa

z

propozycją

współpracy

w

zakresie praktyk zagranicznych.
Czy

może mnie

Pan/Pani

przełączyć do odpowiedniej
osoby?

Aktualnie nie ma tej osoby

[prosimy o podanie imienia
nazwiska

odpowiedzialnej

osoby, bierzemy bezpośrednie
dane kontaktowe, pytamy kiedy
będzie dostępna]

Dzień dobry, Agnieszka Misiak pełna_nazwa_uczelni,
dzwonię do Pana/Pani [zapisujemy imię i nazwisko osoby
z którą rozmawiamy] ze Stowarzyszenia IAESTE
prowadzącego program wymiany praktyk dla studentów
zagranicznych

uczelni

technicznych.

Pragnę

zaproponować Państwa firmie udział w tegorocznej
edycji. Może Pan/Pani poświecić kilka minut, abym
zaprezentował zalety naszego programu?

IAESTE jest międzynarodowym stowarzyszeniem działającym w 92 krajach
całego świata. W Polsce od ponad 50 lat współpracujemy z firmami i uczelniami,
przyjmując około 500 praktykantów rocznie. Dzięki zaangażowaniu firm, tyle
samo Polskich studentów wyjechało na zagraniczne praktyki zdobywając
bezcenne doświadczenie. Program opiera się na przyjęciu przez firmę
zagranicznego studenta, spełniającego podane przez Państwa kryteria, na płatny
staż. Określają Państwo dokładny profil kandydata, wykształcenie, umiejętności,
zdolności językowe, a my przedstawiamy Państwu do akceptacji dokumenty
aplikacyjne odpowiedniego kandydata. Chcę zaproponować Państwu
współpracę w tym zakresie.

Co Pan/Pani o tym myśli do tej pory? [przerywnik unikający monologu]

Nie jesteśmy zainteresowani

TAK

Nie jesteśmy zainteresowani

Dawaj dalej

Przyjęcie zagranicznego studenta niesie szereg korzyści dla firmy
jak chociażby możliwość językowego oraz kulturowego rozwoju
pracowników. Ambitny i wysoce zmotywowany, młody człowiek
wniesie nowe, zagraniczne spojrzenie na realizowane przez
Państwa projekty. Jest to również niesamowita okazja do
nawiązania kontaktu z zagranicznymi partnerami. Jedynymi
rzeczami, których będziemy od Państwa wymagać to realizacja
zaproponowanego planu praktyki oraz zapewnienie studentowi
stypendium na utrzymanie. Natomiast IAESTE gwarantuje
dopełnienie wszystkich formalności związanych z przyjazdem
studenta jak np. wiza, odbiór studenta, zapewnienie
zakwaterowania oraz czasu wolnego.

Co jest równie ważne przystępując do programu umożliwią
Państwo wyjazd jednemu ze studentów [nazwa uczelni] i odbycie
stażu w jednej z zagranicznych firm.

Chciałbym zaproponować Pani/Panu spotkanie w związku z tym.
Kiedy może Pan/Pani znaleźć czas?

[cel: wyczuć dlaczego nie. Jeśli firma jest
jednoosobowa i składa długopisy faktycznie mogą
odmówić] Dlaczego? Udział w naszym programie
może przynieść Państwa firmie wymierne korzyści.
Dodatkowo mogą Państwo pomóc polskim
studentom, umożliwiając im wyjazd na zagraniczną
praktykę i zdobycie bezcennego doświadczenia,
które później będzie procentować.

OK

Czy są zainteresowani inna formą współpracy np.
przeprowadzenie szkoleń/warsztatów, prezentacja
firmy na uczelni, sponsoring wydarzeń?

Czy

są

zainteresowani

przyjęciem

polskich

studentów?

[umawiamy się na spotkanie lub

Wysyłamy dokumenty i umawiamy się na kolejny
kontakt telefoniczny. UWAGA!!! Zapisujemy imię i
nazwisko osoby z którą rozmawialiśmy]