Witamy serdecznie na
Witamy serdecznie na
naszej prezentacji
naszej prezentacji
Katarzyna Dziasek
Anna Kwiatkowska
Kultury protransakcyjne,
Kultury protransakcyjne,
nieceremonialne,
nieceremonialne,
monochroniczne i o
monochroniczne i o
zróżnicowanej ekspresyjności
zróżnicowanej ekspresyjności
Australia
Kanada
Stany Zjednoczone
Kultura świata biznesu jest
protransakcyjna,
w
najwyższym
stopniu
egalitarna (
egalitaryzm – pogląd społeczno –
polityczny uznający za podstawę sprawiedliwego
ustroju społecznego zasadę równouprawnienia
obywateli
pod
względem
ekonomicznym,
społecznym i politycznym
) i nie ceremonialna,
umiarkowanie wyczulona na punkcie czasu, ale
różnorodna
pod
względem
ekspresyjności.
Oznacza
to,
że
negocjatorzy
australijscy
wywodzący się z regionu śródziemnomorskiego
będą bardziej ekspresyjni od negocjatorów
pochodzenie
północnoeuropejskiego
czy
brytyjskiego.
Cecha
negocjacji
Opis
Język interesów
Język angielski
Nawiązywanie
pierwszego
kontaktu
Kontakt bezpośredni – pocztą, faksem
lub pocztą elektroniczną jest wysyłany
list z informacjami o przedsiębiorstwie
i produkcie, a następnie rozmowa
telefoniczna i prośba o spotkanie
Australijczycy są gotowi przejść do
interesów po pierwszym spotkaniu z
potencjalnymi partnerami
Nawiązanie
kontaktu
ułatwia
spotkanie się partnerów w pubie przy
piwku
Styl
porozumiewania
się
Australijczycy są małomówni i mało
wylewni
Mają skłonność do niedomówień i
mają ironiczne poczucie humoru
Sposób
wyrażania się
Australijczycy są otwarci,
bezpośredni, mówią jasno i wprost
Mają skłonność do wdawania się w
spory, co często odbierane jest jako
prowokacja
Cnotą jest jednoznaczność werbalna
Nieceremonialno
ść i egalitaryzm
Są nieceremonialni
Nie lubią epatowania tytułami i
dokonaniami
Negatywne
wrażenie
wywiera
popisywanie się
Egalitaryzm australijski niekoniecznie
rozciąga się na kobiety w biznesie
Stosunek
do
czasu
Nie wykazują obsesji na punkcie
czasu i harmonogramów (nie mają za
złe spóźnień)
Wolne tempo załatwiania spraw
Dystans
przestrzenny
między ludźmi
Dystans interpersonalny w odległości
równej mniej więcej długości ręki
Dotykanie się
Umiarkowane kontakty dotykowe
Kontakt
wzrokowy
Stały kontakt wzrokowy – oznaka
zainteresowania i szczerości
Zachowania
niedopuszczalne
Wyciagnięcie kciuka do góry to gest
nieprzyzwoity
Wskazanie
kogoś
palcem
to
grubiaństwo – zamiast palca używają
całej dłoni
Nie wycieraj głośno nosa – chora
osoba wychodzi by wyczyścić nos na
osobności
Ubiór
Mężczyźni – ciemne garnitury i
krawaty; w lecie często zdejmują
marynarki
Kobiety – wizytowe sukienki lub
spódnice i bluzki
Witanie się
Mocny uścisk dłoni z patrzenie sobie w
oczy. Mężczyzna czeka aż kobieta
pierwsza poda mu rękę
Tytułowanie
partnerów
Zwracanie się po nazwisku, ale
Australijczycy
szybko
proponują
przejście na „TY”
Tematy rozmów
Sport – sporty wodne, football
australijski, golf, tenis
Pozytywne komentarze na temat
miejscowego jedzenia, piwa, wina
Prezenty
Nie daje się prezentów
Gość zaproszony do domu powinien
przynieść coś z czego słynie jego kraj
lub region, albo wino lub kwiaty
Wspólne posiłki
Wieczorny posiłek to herbata, a
kolacja to przekąska późno w nocy
Do domu zapraszane są osoby dobrze
poznane
Prezentacja
towarów i usług
Umiarkowanie to najlepsza polityka
Unikanie natręctwa
Brak przechwalstwa
Wskazywanie
korzyści
własnego
produktu/usługi z punktu widzenia
klienta
Przedstawienie dokumentacji i opinii
osób trzecich, które przemówią za Tobą
Styl targowania
się
Australijczycy nie lubią bazarowych
targów
Cenią
sobie
przedstawienie
realistycznej oferty
Umiarkowany czas negocjacji.
KANADA
KANADA
Kanada stanowi wielokulturową
mozaikę.
Trzeba
więc
być
świadomym
kulturowego zaplecza ludzi interesu, z którymi
się będzie miało do czynienia – czy są to osoby
anglojęzyczne, francuskojęzyczne czy Nowi
Kanadyjczycy itp. Z powodu szczupłości miejsca
skupimy się na zachowaniach negocjacyjnych
charakterystycznych dla Kanady angielskiej i
francuskiej.
Anglojęzyczni negocjatorzy Kanadyjscy
myślą najczęściej o transakcji, mówią otwarcie,
zachowują się dość nieceremonialnie, mają
nastawienie bardzo egalistyczne i są stosunkowo
wyczuleni
na
punkcie
czasu.
Natomiast
kanadyjscy frankofoni są bardziej ceremonialni i
zorientowani na dobre stosunki z partnerem,
cenią hierarchię, są ekspresyjni i dość
polichroniczni.
Cecha
negocjacj
i
Opis
negocjacji w
części
angielskiej
Opis
negocjacji w
części
francuskiej
Język
interesów
Język angielski
Język angielski
Znajomość języka
francuskiego to
dodatkowy atut
Nawiązywanie
pierwszego
kontaktu
Otwarci na
nawiązywanie
pierwszego kontaktu
w sposób bezpośredni
Pocztą, faksem lub
pocztą elektroniczną
jest wysyłany list z
informacjami o
przedsiębiorstwie i
produkcie, a następnie
rozmowa telefoniczna
i prośba o spotkanie –
pamiętaj poproś drugą
stronę o wybranie
czasu i miejsca
Ważne jest posiadanie
znajomości i
odpowiednie
wprowadzenie
Pierwsze
spotkanie
Zwykle
są
gotowi
szybko
przejść
do
interesów
z
potencjalnymi nowymi
partnerami
Preferują
dłuższe
rozmowy
wstępne,
zanim
przejdą
do
konkretów
chcą
dowiedzieć się jak
najwięcej o przyszłym
wspólniku
Stosunek do
czasu
Oczekują
punktualności
Oczekują
punktualności
Są
mniej
monochroniczni
od
swych
anglojęzycznych
sąsiadów
Ceremonialność
i
nieceremonialn
ość
Kluczową
wartość
stanowi egalitaryzm
Zwykle szybko chcą
przejść do mówienia
sobie
po
imieniu,
nawet
z
osobami,
które dopiero poznali
–
to
oznaka
przyjacielskości
i
serdeczności
Mają na ogół bardziej
hierarchiczne
nastawienie, jednak
nieprawdopodobne
jest by cudzoziemki
napotkały trudności
nie do pokonania przy
robieniu interesów
Sposób
wyrażania się
Jasny język, bardzo
otwarty. Cenią szczerą
wymianę informacji.
Język „wysoce
kontekstowy”, mniej
otwarty
Są bardziej
ekspresyjni i
ekstrawertyczni
Zróżnicowana
ekspresyjność
Bardziej
powściągliwi
Dystans
interpersonalny
wynosi mniej więcej
tyle
ile
długość
wyciągniętej ręki
Gestykulacja
i
mimika są bardziej
ograniczone
Ludzie starają się
sobie nie przerywać w
pół zdania.
Są
bardziej
ekspresyjni
i
ekstrawertyczni
Na
ogół
częściej
sobie
przerywają,
stają bliżej siebie i
częściej
się
też
dotykają
Dużo gestykulują i
robią miny
Ubiór
Mężczyźni – garnitur lub marynarka z
pasującymi spodniami i krawat
Kobiety – kostiumy, wizytowe sukienki lub
bluzki i spódnice
Witanie się
Mocny uścisk w dłoni
i
jednoczesne
patrzenie sobie w oczy
Podają sobie rękę
rzadziej niż większość
Europejczyków
Mocny
uścisk
w
dłoni i jednoczesne
patrzenie sobie w
oczy
Podają rękę częściej
niż
negocjatorzy
anglojęzyczni
Tytułowanie
partnerów
Zacznij od zwracania
się: Dr., Mr., Mrs.,
Miss,
Ms
z
nazwiskiem
Wkrótce po poznaniu
partner
proponuje
mówienie sobie po
imieniu
Większa
ceremonialność niż w
części anglojęzycznej
Prezenty
Upominki daje się po zakończeniu transakcji.
Najlepiej by był to upominek firmowy lub coś
z czego słynie twoje miasto lub kraj. Podarki
rozpakowuje się w obecności partnerów
Odpowiednim prezentem dla gospodyni będą
kwiaty, słodycze, wino lub specjalność z
twojego kraju
Wspólne posiłki
Za niegrzeczne i natrętne uważa się
bezustanne namawianie gości do jedzenia i
picia
Powinieneś zatem odpowiedzieć twierdząco,
jeśli chcesz zjeść/pić to, co ci proponują, a nie
zakładać, że zostaniesz poczęstowany po raz
drugi
Prezentacja
towarów i usług
Nienatrętne
podejście,
unikanie
apodyktycznych prezentacji
Unikaj
przesadnych,
zbyt
kwiecistych
sformułowań dotyczących produktu
Ustępstwa
Umiarkowane
śrubowanie
początkowej
oferty
Kanadyjczycy odrzucają taktykę „Zacznij z
wysokiego poziomu, żeby było z czego
spuszczać”, dlatego lepiej w wyjściowej
ofercie zawrzeć umiarkowany margines
bezpieczeństwa
STANY ZJEDNOCZONE
STANY ZJEDNOCZONE
Stany Zjednoczone Ameryki
Północnej
to
złożone
wielonarodowościowe, wielorasowe i
wielokulturowe
społeczeństwo.
Z
powodu tej różnorodności nie jest
możliwe szczegółowe przewidzenie
zachowań negocjacyjnych każdego
pojedynczego Amerykanina. Mimo to
istnieje coś takiego jak główny nurt
amerykańskiej
kultury
świata
biznesu.
Cecha
negocjacji
Opis
Język interesów
Język angielski
Jak nie znasz angielskiego pamiętaj o
tłumaczu
Nawiązywanie
pierwszego
kontaktu
Większość
Amerykanów
jest
przyzwyczajona do robienia interesów z
obcymi. Wprawdzie referencje lub
wprowadzenie są pomocne, to jednak w
większości przypadków można się
kontaktować
z
ewentualnym
kontrahentem
bezpośrednio
bez
pomocy pośredników
Nastawienie
na
transakcje
Nawiązanie dobrych stosunków i
budowanie zaufania już od pierwszej
rozmowy.
Amerykanie
są
gotowi
przejść do sprawy tuż po zobaczeniu
potencjalnego partnera
Pogawędki wstępne uważają za stratę
cennego czasu
Stosunek
do
czasu
Mają obsesje na punkcie czasu
Oczekują bezwzględnej punktualności
Nie lubią niepotrzebnych przerw –
łatwo się denerwują, gdy rozmowy są
przerywane przez np. telefony czy
sekretarki
Nieceremonialno
ść
Podstawowa wartość to egalitaryzm
Szybko przechodzą na „TY”, nawet z
ludźmi, których dopiero poznali, by
okazać przyjacielskość i serdeczność
Styl
porozumiewania
się
Sposób porozumiewania się wynika z
różnic
etnicznych
i
charakterologicznych
Sposób
wyrażania się
Cenią szczerą wymianę informacji
Są otwarci, bezpośredni
Są podejrzliwi wobec negocjatorów
preferujących
aluzyjny
sposób
wyrażania się
Głośność
mówienia
i
„konwersacyjne
nakładki”
Głośne mówienie, gdy zapada cisza
natychmiast wypełniają „dziury” w
rozmowie
W zasadzie nie przerywają w pół
zdania, jeśli się im to zdarza, to nie z
zamiarem obrażenia kogokolwiek
Dystans
przestrzenny
między ludźmi
Dystans interpersonalny wynosi w
sytuacjach biznesowych mniej więcej
tyle ile długość ręki
Dotykanie się
Dotyk – od umiarkowanego do
częstego
Klepanie po plecach lub chwytanie za
ramię to wyraz przyjaźni
Ubiór
Garnitur i krawat na pierwsze
spotkanie
Reguły dotyczące ubioru różnią się w
zależności od miejsca i rodzaju biznesu
Witanie się
Mocny uścisk dłoni podczas witania się
i żegnania i patrzenie sobie w oczy.
Tytułowanie
partnerów
Zacznij od: Mr., Mrs., Miss, Ms, ale
wkrótce
po
poznaniu
partner
zaproponuje ci, żeby mówić sobie po
imieniu, jeśli cię to krępuje to powiedz
jak chcesz, żeby się do ciebie zwracano
Poza oficjalnymi spotkaniami pomija
się tytuły, chyba że ktoś jest doktorem
medycyny lub wysokim urzędnikiem
państwowym
Prezenty
Nie
jest
to
„kultura
dawania
prezentów”
Amerykańscy negocjatorzy czują się
skrępowani, gdy dostaną drogi prezent.
Jeśli chcesz – przywieź upominek
firmowy lub coś z czego słynie twój kraj
Obdarowany rozpakowuje prezent w
twojej obecności
Wspólne posiłki
Oddzielenie życia zawodowego od
prywatnego i biznesu od przyjemności
Gdy zostaniesz zaproszony na cocktail
party to nastaw się na nieceremonialne
wmieszanie się w tłum kompletnie
obcych ludzi
Prezentacja
towarów i usług
Preferują żywe, rzeczowe prezentacje,
urozmaicone pomocami wizualnymi
Przerywają mówiącemu by zadać
pytanie
Ustępstwa
Testują elastyczność wstępnej oferty,
dlatego lepiej by była ona realistyczna
– warto mieć bezpieczny margines
ustępstw
Twarde negocjowanie się
Zawsze żądaj czegoś równoważnego
w zamian za ustępstwo
Gierki
Podczas negocjacji stosują gierki.
Staraj się na to nie nabrać
Najlepszą odpowiedzią na taki wybieg
jest uśmiech, spokój i ignorancja
Podejmowanie
decyzji
Podejmują decyzje najszybciej na
świecie, czasem z uszczerbkiem dla
siebie
Okazują zniecierpliwienie, gdy proces
podejmowania przez ciebie decyzji
trwa zbyt długo
Znaczenie
kontraktu
Przywiązują
wagę
do
prawnych
aspektów i „delikatnych” punktów
spisanej umowy
Do negocjacji włączają prawników
Często przynoszą ze sobą szkic
umowy
Ściśle
trzymają
się
warunków
zapisanych w kontrakcie
Dziękujemy za uwagę!!!
Dziękujemy za uwagę!!!